Как загрузить отчет в сбис из файла xml

Обновлено: 07.07.2024

Сафронов Михаил

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Удобный контроль документов через СБИС

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

  1. Кликните «Изменить» в карточке дока
  2. Исправьте неточности
  3. Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.

ЗАО ПФ СКБ Контур

На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).

  • Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:


Сохраните отчет на компьютер по кнопке

В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.

ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)

Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.

Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:


Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».

Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.

Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.

  • Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
  • Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».

ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)


Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».

В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)

ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)

Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.

Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:

- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.

ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)

Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».


ООО КОРУС Консалтинг СНГ

1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:

  • Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;
  • Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:

  • Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;

3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов

  • Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;
  • Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.

4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):


Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.

Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

Оглавление

Назначение инструкции

Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:

Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,

Из системы «Контур-Экстерн»,

Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),

Из программы «Астрал-Отчет»,

Из программы СБиС++ компании Тензор,

Из программы АРГОС,

Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,

Из 1С: Предприятие,

Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:

приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;

приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.

Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip

N – цифра от 0 до 9,

А – цифра или буква.

Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml

- файл бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s

- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s

- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.

Пример файлов архива для крдитной организации

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования в программе Баланс2W

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования в программе Баланс2W

Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»

1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».

И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).

После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»

Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».

Экспорт документов для банка в системе Астрал-отчет

Экспорт документов для банка в системе Астрал-отчет

Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».

Архив в банк

При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.

Возможно, Вас также заинтересует:

Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.

При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

И далее выбрать «Для банков».

В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Передать zip-архив по месту требования.

Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения

В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

Выгрузить пакет для представления по месту требования

Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

Выгрузить пакет для представления по месту требования

Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

download_report30_1.jpg?x_module=21.1100-133

Также отчет можно сохранить прямо из календаря. Для этого навердите на него курсор, нажмите и выберите «Выгрузить».

download_report30_2.jpg?x_module=21.1100-133

Доступная функциональность

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_1.jpg

Формирование единого комплекта

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_1_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_2_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_3_1.jpg

Формирование разных комплектов

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_4_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_5_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_6_1.jpg

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ «Электронная отчетность» Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_7_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_8_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_9_1.jpg

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_10_1.jpg

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_11_1.jpg


Загружаем неполный комплект

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_12_1.jpg


В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_13_1.jpg


Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

kak-vygruzit-otchet-iz-sbis_14_1.jpg

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Конфигурация для обмена данными (интеграционная шина)

Внешние источники данных WEB v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

4 стартмани

08.07.2019 14621 33 miha-28 17

Как сформировать и сдать отчет

Сдача отчетности через СБИС по интернету – это очень просто. Для этого необходимо:

  • Загрузите отчет из любой бухгалтерской программы или заполните его прямо на сайте.
  • Проверьте актуальность и правильность введенной информации.
  • Отправьте отчет в любой государственный орган.
  • Дождитесь документов от инспектора, которые подтверждают, что он получил и принял отчет.

Через «Мастер формирования отчетности» вы также можете создать и загрузить нулевую отчетность в личном кабинете СБИС. Мастер подскажет, что необходимо делать, но вам предварительно нужно зарегистрировать электронную подпись.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Удобный контроль документов через СБИС

Алгоритм выгрузки

Для пользователей СБИС Уполномоченная Бухгалтерия (УБ)

  1. В главном окне СБИС поставить фильтр отчетов не ранее 01.12.2010.

Для выгрузки документооборота по всем компаниям фильтр по полю «Налогоплательщик» должен отсутствовать. Если организация уже выбрана, нажмите на крестик рядом с ее названием:

  1. Выделить все отчеты, нажав CTRL+A (напротив каждого отчета, слева, появится «галочка»).
  2. Нажать на ссылку «Записать», расположенную под списком отчетов.
  1. Выбрать пункт «Комплект документов» в открывшемся окне.
  2. Поставить «галочку» в поле «ЭП» (выполнение данного пункта необходимо для переноса отчетности ФНС в Контур-Экстерн).
  3. Нажать на кнопку «Записать».
  1. Выбрать каталог, в котором будут сохранены все документообороты за указанный период.
  1. Дождаться окончания выгрузки (может занять несколько минут).

Для пользователей СБИС Базовая (не УБ)

Если программа СБИС УБ была установлена ранее, необходимо создать резервную копию содержимого папки «db» этой программы перед выполнением второго и последующих пунктов инструкции.

Для пользователей СБИС онлайн

  1. Выбрать меню Отчетность, перейти в раздел Все отчеты или выбрать направление (например, Налоговая) и нажать на кнопку «Выгрузить архив документов», расположенную в правом верхнем углу:

Откроется окно с выбором параметров выгрузки:

Кнопка «Выгрузить архив документов» может отсутствовать, если работа осуществляется в новом интерфейсе — в этом случае необходимо нажать на кнопку с изображением шестеренки и переключиться на старый интерфейс в открывшемся окне:

Читайте также: