Как загрузить смету в гранд смету из файла
Обновлено: 06.07.2024
Гранд Смета – это специальная программа расчетов, которая представляет собой отдельную единую систему со своими техническими особенностями и требованиями. Загружать в систему и получать из нее возможно только файлы определенного формата. Это необходимо изначально учитывать. Еще в процессе установки программы следует указать, куда именно будут экспортироваться готовые документы при загрузки их на компьютер. Также потребуется учесть все это, формируя итоговые сметные расчеты – лучше для их создания использовать только промежуточные документы, сформированные в данной программе. В противном случае многие данные могут просто не быть распознаны системой.
Форматы
Последняя версия программы позволяет экспортировать из Гранд Сметы файл в формате .gsfx – сжатый файл, который необходимо предварительно скачать из привычного архива WinRAR формата zip. Также можно скачать сметные подсчеты форматов .gsf или .xml. Кстати, у обладателей более устаревших вариантов программного обеспечения может возникнуть существенная трудность – прежде чем использовать в их приложении сметы из более новых вариаций, их предварительно нужно будет переформатировать в .xml – все другие типы расширений приложение не распознает (речь идет о версии до 3.0).
Сохранение
Абсолютно все сформированные в Гранд Смете расчеты хранятся в памяти программы. Далее их следует просто переместить на компьютер, носитель информации или в любое другое место. Иногда также может потребоваться перенести документ непосредственно в базу приложения, чтобы взять его за основу формирования расчетов.
Вставка сметной документации из папки компьютера в нужный раздел и наоборот (из базы программы на компьютер) происходит просто при помощи комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
Альтернативные варианты
Если по какой-либо причине не удалось открыть нужный файл, нет возможности использовать непосредственно саму программу Гранд Смета или нужно открыть файл на компьютере без интернета, где отсутствует также установленная сама программа. В этом случае самым простым вариантом решения вопроса будет просто воспользоваться одним из онлайн ресурсов, предлагающих переформатировать документ в любой нужный формат, который будет максимально удобен. Также можно (если информацию удалось открыть в имеющемся формате) выбрать параметр «Сохранить как» и задать там интересующий тип документа excel.
В самой последней версии Гранд Сметы имеется функция, позволяющая выбрать тот формат, в котором информация будет сохранена на компьютер. Excel в этом случае можно будет задать изначально.
Очень часто во время работы пользователь получает полноценный сборник текущей стоимости различных ресурсов в виде файла ГРАНД Сметы, который позволяет провести загрузку стоимостей в смету. Подобные файлы либо формируются пользователем самостоятельно, во время работы с документами, либо могут быть получены из сторонних ресурсов, к примеру, от компании-подрядчика или поставщика материалов. Данный процесс позволяет избавиться от ручной работы и ускорить процесс составления и расчета сметы, избегая лишних ошибок из-за человеческого фактора.
Чтобы произвести выгрузку стоимостей из готового документа в редактируемую смету на компьютере, необходимо найти и нажать кнопку “Загрузка цен”. Находится она на вкладке ресурсов. После нажатия открывается мастер по загрузке цен в смету.
В первую очередь, необходимо выбрать соответствующий документ из списка, с которого должны быть загружены необходимые стоимости. По умолчанию, список содержит в себе последние использованные ценники, которые подходят к документу, а также доступные ценники из используемой базы нормативов. Надо заметить, что ценники из нормативов могут требоваться в таких случаях, когда смете требуется указания класса грузов или веса брутто отдельных материалов.
Если же необходимо использовать сборник стоимостей, который отсутствует в представленном списке, его можно открыть с помощью меню “Другой файл”. Там его можно найти с помощью обычного проводника и добавить в программу. Он появится в списке доступных для работы баз стоимостей.
Выбрав необходимый вариант, достаточно нажать кнопку “Далее”.
Следующий шаг представляет собой выбор необходимых характеристик для загрузки, а также то, необходимо ли проводить загрузку по всем группам позиций, или же, достаточно просто загрузить стоимости труда машинистов. Все необходимые позиции следует отметить с помощью флажков.
Функция в подгруппе данных для загрузки “Переопределить данные” позволяет провести обновление все стоимостей в смете. Если же данная опция отключена, то программа будет пропускать те позиции, которые уже имеют стоимости, добавляя новые ценники только новым позициям, в которых стоимости еще нет.
После выбора всех необходимых настроек для загрузки, необходимо перейти на следующую страницу с помощи кнопки “Далее”.
Последний этап настройки предлагается возможность выбора необходимых настроек для цен сметы. Программа предлагает выбрать, по какому именно полю будет искаться соответствие необходимых для работы данных. Они могут выбираться в любой комбинации - в том числе, выбираться по одной.
Если выбрано только поле “Код”, то каждый ресурс в смете будет сравниваться исключительно по коду позиции, подбирая схожие ячейки, игнорируя разницу в имени ячейки и ее измерении. Все ресурсы с совпадающими кодами будут обновлены на новую стоимость. Если выбраны два, к примеру, “Наименование” и “Измеритель”, то программа обновит и добавит стоимости к тем ячейкам, у которых совпадают данные показатели с позициями в программе. Аналогичным образом делается и для остальных комбинаций.
Проверка имени позиции часто приводит к тому, что большое количество позиций остаются без стоимости - зачастую позиции имеют различные наименования при одинаковом коде, потому, лучше всего пользоваться совпадениями по коду. Вариант с названием имеет смысл в том случае, если пользователь использует собственный справочник и работает с составленным под неё ценником. Дополнительная настройка строки “Код” позволяет определить, стоит ли проверять код на полное совпадение, или же, проверять только кодовое обозначение без шифра сборника.
Выбрав, для примера, только поле “Код”, необходимо нажать кнопку “Выполнить”. Это запустит процесс загрузки стоимостей, по окончании которого появится протокол загрузки цен. В нем будут отображаться позиции, с которыми возникли проблемы. При надобности данный протокол можно сохранить с помощью соответствующей кнопки. Он будет представлен в виде текстового файла формата .txt.
Если, все же, необходимо получить стоимости для данных ценников, стоит либо ввести их вручную, либо воспользоваться другими сборниками цен, в которых, возможно, имеются необходимые позиции. Чтобы не перезаписывать уже введенные цены, желательно убирать флажок “Переопределить данные”.
Начнем с главного - приказов Минстроя "об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства"
Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:
2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).
К счастью в 2017 году вышел и другой приказ Минстроя №783/пр от 12 мая 2017 г., который содержит следующую информацию:
п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее - xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.
Учитывая тот факт, что на сайте Минстроя никакие xml-схемы до сих пор не появились, сметчики "могут об этом не беспокоиться". Однако, в любой момент все может поменяться и сметы в xml могут стать важной деталью, без которой невозможно пройти экспертизу!
Теперь перейдем к сметным программам, но, прежде, чем углубиться в изучение функциональных возможностей, очень важно понять, что это вообще за формат.
Формат XML - один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:
| № | Фамилия | Имя | Отчество |
| 1 | Иванов | Иван | Иванович |
| 2 | Петров | Петр | Петрович |
Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке. Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно "читать".
XML по своему смыслу очень похож на таблицу. Он тоже структурирует информацию по определенным характеристикам. Вот пример списка сотрудников в формате XML
XML и сметные программы
Каждая сметная программа структурирует всю информацию и хранит ее в таблицах базы данных, что значительно ускоряет работу программы. Когда вы составляете смету - программа просто переносит данные из таблицы базы данных в таблицу сметы, чтобы вам было легче обрабатывать информацию. Когда вы выводите смету на печать - данные перегоняются из сметной таблицы в "печатную". Важно заметить, что сметчик видит лишь малую часть всей обрабатываемой информации. Чтобы оценить масштаб действий - загляните на вкладку Source, когда выводите смету в Эксель.
А если нужно перенести смету в другую программу? Тогда программа сохраняет данные в определенном формате, но при этом данные все равно остаются структурированными.
Структура и объем передаваемых данных различается в зависимости от формата, который вы используете. Каждый разработчик разрабатывает собственные форматы данных, с учетом специфики работы своей программы и вот тут начинаются проблемы. Разные сметные программы не только обладают разными функциональными возможностями, но и сметную документацию считают по разным принципам. Поэтому сметы (выгруженные во внутреннем формате) из одной сметной программы, не откроются в другой.
Для обмена сметной документации нужно использовать универсальные форматы, поддерживаемые обеими программами. Есть даже специальный формат АРПС для передачи данных между сметными программами.
Некоторые разработчики сметных программ поддерживают обмен данными не только через АРПС, но и через XML (перечень программ, поддерживающих АРПС и XML приведен в моей статье про сравнение сметных программ), упомянутый Минстроем.
Программа Смета.ру позволяет импортировать и экспортировать в формате XML следующие документы: объект, локальная смета, акт КС-2, справка КС-3.
К сожалению, формат XML не предъявляет никаких требований к разметке и структуре информации. На сайте Минстроя XML-схемы также до сих пор не опубликованы. Поэтому всю разметку каждый программист делает так, как захочет именно он. Поэтому смета.xml из Гранда и такая же смета из Сметы.ру - это два совершенно разных файла. Если вы возьмете смету из одной программы и попытаетесь добавить ее в другую, то несмотря на универсальный и понятный формат XML, у вас, скорее всего, ничего не получится.
При этом вы можете открыть смету в формате xml обычным блокнотом (можно даже некоторые правки внести), но будьте готовы увидеть нечто вроде этого:
Смета.ру и Гранд Смета являются самыми популярными сметными программами, поэтому необходимость перенести смету из Гранда в Смету.ру очень важна для многих сметчиков. Мне известен только один способ такого переноса и реализован он только в облачной Смете.ру - Smeta Cloud. Механизм так и называется: Импорт из XML (Гранд Смета)
А знаете ли вы, есть ли подобный механизм в Гранд Смете? Напишите в комментариях. Да, мы добавили комментарии к статьям, так что теперь вы можете выразить свое мнение, оставить отзыв о статье, или оставить пожелание об оставшихся 29 обзорах.
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
В программном комплексе ГРАНД-Смета существует возможность сразу вывести на печать по исходной смете пакет документов – то есть, несколько выходных форм. Например, такой пакет может включать три документа: локальную смету, акт выполненных работ и ведомость ресурсов по смете.
Пакет документов комплектуется на основании набора форм из раздела Последние формы, который накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. При необходимости можно удалить любую форму из раздела Последние формы, а также полностью очистить данный раздел, чтобы заново начать его накопление – соответствующие команды выполняются из контекстного меню формы, находящейся в разделе Последние формы.
Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.
После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.
Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.
Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.
В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.
Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, позволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.
Обратите внимание! В ситуации, когда в ГРАНД-Смете осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).
Читайте также: