Как убрать диапазон в экселе

Обновлено: 04.07.2024

Вы можете изменить свойства диапазона внешних данных для управления данными, импортируемыми на сайт с помощью подключения к внешнему источнику данных, такому как база данных, веб-запрос или текстовый файл.

Дополнительные сведения о диапазонах внешних данных и их свойствах

Диапазон внешних данных — это определенное имя или имя таблицы, которое определяет расположение данных, которые были доставлены на таблицу. При подключении к внешним данным Excel автоматически создается диапазон внешних данных. Единственным исключением из этого является отчет, подключенный к источнику данных, так как в отчете не используется диапазон внешних данных. В Excel вы можете форматирование и размыкать диапазон внешних данных или использовать его в вычислениях, как и любые другие данные.

Свойства диапазона внешних данных

У диапазона внешних данных есть дополнительные свойства (их не следует путать с свойствами запроса или подключения), которые можно использовать для управления данными, например для сохранения форматирования ячеок и ширины столбцов. Эти свойства диапазона внешних данных можно изменить, нажав кнопку Свойства в группе Подключения на вкладке Данные. Затем внести изменения, вы можете сделать следующее:

Для диапазонов внешних данных, созданных с помощью Microsoft Query и мастера подключения данных, используйте диалоговое окно Свойства внешних данных.

Для диапазонов внешних данных, созданных из импортируемого текстового файла или веб-запроса, который извлекает HTML-данные, используйте диалоговое окно Свойства диапазона внешних данных.

Для диапазонов внешних данных, созданных из веб-запроса, который извлекает данные XML, используйте диалоговое окно Свойства карты XML.

Выберите нужный диапазон внешних данных.

На строка формул щелкните стрелку рядом с полем Имя ивыберите имя нужного диапазона внешних данных.

Выберите Формулы >Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя диапазона внешних данных и нажмите кнопку Изменить. Можно также дважды щелкнуть имя.

В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя ссылки в поле Имя.

Примечание: Кнопка Закрыть закрывает только диалоговое окно Диспетчер имен. Вам не нужно нажимать кнопку Закрыть, чтобы зафиксировать уже внесенные изменения.

Вы можете изменить запрос для диапазона внешних данных, созданного из Microsoft Query, импортируемого текстового файла, веб-запроса или мастера подключения к данным.

Изменение запроса для диапазона внешних данных, созданного из Microsoft Query

Щелкните ячейку в диапазоне внешних данных, для которой вы хотите изменить запрос.

Выберите Свойства >данных.

В диалоговом окне Свойства внешних данных нажмите кнопку Свойства подключения .

В диалоговом окне Свойства подключения перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Изменить запрос.

Дополнительные сведения о построении и редактировании запросов в Microsoft Query см. в справке Microsoft Query.

Изменение запроса для диапазона внешних данных, созданного из импортируемого текстового файла

Щелкните ячейку в диапазоне внешних данных, для которой вы хотите изменить запрос.

Выберите > подключения & запросы> Connections, щелкните правой кнопкой мыши нужное подключение и выберите Свойства.

В диалоговом окне Свойства подключения перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Изменить запрос.

В диалоговом окне Импорт текстового файла нажмите кнопку Импорт.

Внести изменения в импортируемый текстовый файл в мастере импорта текста и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения об импорте текстовых файлов см. в документе Импорт и экспорт текстовых файлов.

Изменение основному запросу для диапазона внешних данных, созданного из веб-запроса

Щелкните ячейку в диапазоне внешних данных, для которой вы хотите изменить запрос.

Выберите Свойства> данных.

В диалоговом окне Свойства подключения перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Изменить запрос.

В диалоговом окне Изменение веб-запроса внести изменения в веб-запрос и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения о создании и редактировании веб-запросов см. в Подключение на веб-страницу.

Изменение запроса для диапазона внешних данных, созданного с помощью мастера подключения к данным

Щелкните ячейку в диапазоне внешних данных, для которой вы хотите изменить запрос.

Выберите Свойства> данных.

В диалоговом окне Свойства внешних данных нажмите кнопку Свойства подключения .

В диалоговом окне Свойства подключения перейдите на вкладку Определение.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В поле Тип команды выберите таблицу, а затем в текстовом поле Команда измените значение на имя соответствующей таблицы, представления или запроса.

В поле Тип команды выберите SQL или По умолчанию, а затем в текстовом поле Команда введите SQL команд.

Примечание: В зависимости от того, каким образом было определено подключение, поле Тип команды может быть недоступно (оно отображается затемнено).

Копирование диапазона внешних данных и его запроса

В области формул щелкните стрелку рядом с полем Имя ивыберите имя диапазона внешних данных, который вы хотите скопировать.

Для Excel выберите имя диапазона и нажмите CTRL+A, чтобы выбрать заглавные таблицы.

Если вы хотите включить подписи столбцов или формулы, которые не являются частью внешнего диапазона данных, выберем ячейки, содержащие подписи столбцов или формулы, которые нужно скопировать. Щелкните стрелку рядом с полем Имя в панели формул и выберите имя диапазона внешних данных, который вы хотите скопировать.

Выберите Главная >Копировать.

Переключение на книгу, в которую нужно вклеить диапазон внешних данных.

Щелкните левую верхнюю ячейку область вставки.

Чтобы гарантировать, внешние данные данные не заменяют существующие, убедитесь в том, что в ячейке или справа от нее нет данных.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если скопировать только часть диапазона внешних данных, запрос не будет скопирован, а скопированные данные не будут обновлены.

Укажите, как новые данные добавляются во внешний диапазон данных

Вы можете управлять обработкой меньшего или большего набора данных, который возвращается в Excel при обновлении данных.

Выберите Свойства> данных.

В диалоговом окне Свойства диапазона внешних данных в поле Если количество строк в диапазоне данных изменяется при обновлении, выберите одно из следующих вариантов:

Вставка ячеек для новых данных, удаление неиспользованых ячеек

При добавлении одной или более строк в источник данных ячейки непосредственно под диапазоном внешних данных перемещаются вниз, но ячейки справа от диапазона внешних данных не перемещаются.

При удалении одной или более строк в источнике данных ячейки непосредственно под диапазоном внешних данных перемещаются вверх, но ячейки справа от диапазона внешних данных не перемещаются.

Вставка строк для новых данных, очистка неиспользованых ячеек

При добавлении в источник данных одной или двух строк ячейки непосредственно под и справа от диапазона внешних данных перемещаются вниз.

При удалении одной или двух строк из источника данных ячейки непосредственно под и справа от диапазона внешних данных не перемещаются.

Переописывание существующих ячеек с помощью новых данных, очистка неиспользовавших ячеек

При добавлении одной или более строк в источник данных ячейки непосредственно под диапазоном внешних данных перезаписываются, но ячейки справа от диапазона внешних данных не перемещаются.

Выберите Свойства> данных.

В области Форматирование и макет данныхсделайте следующее:

Чтобы включить имена полей в качестве первой строки, выберите поле Включить имена полей.

Примечание: Этот квадратик доступен только для диапазона внешних данных, преобразованного из программы Microsoft Office 2003 или в диапазон внешних данных, созданный программным путем.

Чтобы добавить столбец с номерами строк, выберите включить номера строк.

Примечание: Этот флажок не доступен для импортируемого текстового файла, XML-файла или веб-запроса.

Чтобы сохранить форматирование ячейки, которое вы применяли, выберите сохранить форматирование ячеок.

Примечание: Для веб-запроса этот параметр автоматически очищается при выборе параметра Полное форматирование HTML в диалоговом окне Параметры. Для доступа к диалоговом окну Параметры вы можете присоединения к диалоговом окну Изменить запрос.

Чтобы сохранить за настраиваемую ширину столбцов, установите установите в поле Изменить ширину столбца.

Чтобы сохранить применяемую сортировку, фильтрацию и макет столбцов, выберите сохранить столбец для сортировки, фильтрации и макета.

Примечание: Этот поле не доступно для веб-запроса.

Чтобы сохранить применяемую фильтрацию столбцов, выберите сохранить фильтр столбцов.

Примечание: Этот флажок доступен только для веб-запроса, основанного на данных XML.

Копирование формул при расширении диапазона внешних данных

Примечание: Следующая процедура относится только к диапазону внешних данных, преобразуемого из программы Microsoft Office 2003, или к диапазону внешних данных, который создается программным путем. Все диапазоны внешних данных, созданные с помощью пользовательского интерфейса, создаются Excel таблицами. Эти таблицы автоматически расширяются при добавлении новых строк и заполняют вниз вычисляются столбцы.

Введите формулу в ячейку, смежную с первой строкой данных во внешнем диапазоне данных.

Примечание: Первая строка данных может быть первой или второй в диапазоне внешних данных в зависимости от того, содержит ли первая строка заглавные строки.

Вы выберите ячейку и дважды щелкните маркер заполнения формулу, чтобы скопировать формулу во все строки во внешнем диапазоне данных.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

Выберите Свойства> данных.

В диалоговом окне Свойства диапазона внешних данных выберите вариант Заполнить вниз формулы в столбцах, смежных с данными.

Примечание: Если диапазон внешних данных расширяется при обновить, Excel копирует только формулы, смежные с диапазоном внешних данных или внутри них.

При заморозке диапазона внешних данных сохраняются данные, но не их запрос, поэтому заблокированный диапазон внешних данных невозможно обновить.

Щелкните на нем таблицу Excel, из которой вы хотите удалить подключение к данным.

В области формул щелкните стрелку рядом с полем Имя ивыберите имя диапазона внешних данных, из которого вы хотите удалить подключение к данным. Затем будет выбран диапазон данных.

На вкладке Инструменты в группе Данные внешней таблицы нажмите кнопку Оторужить связь. Диапазон данных остается без названия, но подключение удаляется.

Выберите Свойства> данных.

В окне Определениезапроса разоберите поле Определение запроса сохранить.

Примечание: При сохранение книги из нее удаляется ее запрос. Однако сохраненные файлы запросов к базе данных (DQY или ODC-файлы) не удаляются. Если вы сохранили запрос при его создания в мастере запросов или в Microsoft Query, файл запроса будет сохранен на вашем компьютере, и вы сможете использовать его повторно для извлечения внешних данных. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Query.

Примечание: Следующая процедура относится только к диапазону внешних данных, который создается с помощью мастера подключения данных или Microsoft Query (а не к импортируемму текстовом файлу или веб-запросу), к диапазону внешних данных, преобразованного из программы Microsoft Office 2003, или к внешнему диапазону данных, созданному программным путем. Все диапазоны внешних данных, созданные с помощью пользовательского интерфейса, создаются Excel таблицами.

Вставьте пустую строку над диапазоном внешних данных одним из следующих образом:

Вы выберите ячейку, над которой нужно вставить новую строку. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить ивыберите Вставить строки на лист. Поскольку вы выбрали одну ячейку, над текущей строкой вставляется одна новая строка.

Щелкните селектор строки, над которой нужно вставить новую строку. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить. Поскольку вы выбрали одну строку целиком, над этой строкой будет вставлена одна новая строка.

Введите нужные подписи в ячейки пустой строки.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

Выберите Свойства> данных.

В диалоговом окне Свойства диапазона внешних данных в списке Форматирование и разметка данных сберитеполе Включить имена полей и нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить существующие имена полей и обновить диапазон внешних данных, щелкните ячейку в диапазоне внешних данных и выберите обновить данные .

Примечание: При извлечении данных из базы данных изменения имен столбцов в Microsoft Query сохраняются во внешнем диапазоне данных. Сведения об изменении имен столбцов в запросе см. в справке Microsoft Query.

Щелкните на нем нужный диапазон внешних данных.

В области формул щелкните стрелку рядом с полем Имя ивыберите имя диапазона внешних данных, который вы хотите удалить.

Если диапазон внешних данных является Excel, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать всю таблицу.

Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

Задача - удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

Способ 1. Грубо и быстро

Выделяем исходный диапазон
Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

Способ 2. Формула массива

Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или - в Excel 2003 и старше - меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define)

Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 - НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

В английской версии это будет:
=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),"",INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>"",ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) - и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируйте туда текст этой функции:

Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

Предполагая, что вы создали много именованных диапазонов в своей книге, но теперь вам больше не нужны эти именованные диапазоны, как вы могли бы удалить все именованные диапазоны сразу в Excel?

Удалите все именованные диапазоны, перейдя в Диспетчер имен

В диалоговом окне «Диспетчер имен» вы можете создавать, редактировать и удалять именованные диапазоны по своему усмотрению. Пожалуйста, сделайте так:

1, Перейти к Менеджер имен кликнув Формула > Менеджер имен, см. снимок экрана:

2. В Менеджер имен диалог, нажмите Shift клавишу, чтобы выбрать все названные диапазоны, или удерживайте Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать те, которые вам не нужны, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Удалить в верхней части диалогового окна, и появится окно с напоминанием о том, что вы обязательно удалите имена.

4. Затем нажмите OK, все названные диапазоны были удалены сразу.

Найти и заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в формулах

Kutools для Excel Заменить имена диапазонов Утилита может легко найти все формулы, применяющие именованные диапазоны в выбранном диапазоне, на указанном листе или на всех листах. И основная роль этой утилиты - заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в этих формулах. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Удалить все именованные диапазоны с кодом VBA

Следующий короткий код VBA также может помочь вам удалить все именованные диапазоны в книге.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все именованные диапазоны в Excel

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все имена в книге будут немедленно удалены.

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!

Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!

Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Читайте также: