Как закрепить пдф файл

Обновлено: 06.07.2024

Самый быстрый способ защитить содержимое документа PDF от редактирования или копирования.

Как правило, когда вы сохраняете документ в формате PDF, содержимое файла можно скопировать и отредактировать.

Как бесплатно заблокировать возможность редактирования PDF-файла

Для начала откройте наш конвертер PDF в JPG.

Перетащите PDF-файл, нажмите на кнопку «Преобразовать всю страницу», а затем «Выбрать вариант».

На следующей странице нажмите «в PDF» в правом нижнем углу.

Нажмите «Преобразовать» и скачайте свой PDF-файл, который теперь можно только читать.

Переход от одного инструмента к другому

Если коротко, то сначала ваш файл PDF конвертируется в изображение, что предотвращает не только редактирование, но и защищает PDF от копирования. На втором этапе он преобразуется обратно в формат PDF. Блокировка вашего PDF может понадобиться довольно часто, например, если вам нужно поделиться конфиденциальной информацией, которую не стоит видеть третьим лицам, также это поможет избежать плагиата вашей творческой работы.

Если вас устраивает работа с файлом в формате JPG, можете скачать его сразу, пропустив этап конвертации обратно в PDF. В любом случае, когда вы скачаете обработанный документ, его можно будет только читать.

Можно ли снова сделать PDF редактируемым?

Smallpdf использует функцию оптического распознавания символов для извлечения текста из PDF-файлов в редактируемый формат. Для этого достаточно перейти в конвертер PDF и сохранить ваш файл в одном из трех редактируемых форматов: Word, PPT или Excel. Если вы хотите вернуться обратно в формат PDF после внесения изменений, снова используйте конвертер.

Зашифровать паролем

Если вы беспокоитесь, что кто-то посторонний может отредактировать ваш файл, вы также можете воспользоваться дополнительной возможностью и защитить ваш PDF-файл паролем. Наши пароли обладают высоким уровнем защиты, и никто, не имеющий доступа к выбранному вами паролю, не сможет просмотреть документ.

Для обеспечения полной защиты PDF-файлов рекомендуется одновременно устанавливать пароль и защищать документ от редактирования. Оба инструмента доступны бесплатно онлайн, а также в настольной и мобильной версиях приложения.

Как поставить пароль на свой PDF-файл

Перетащите свой файл в инструмент защиты паролем.
Введите пароль, который хотите установить.
Нажмите на кнопку "Зашифровать PDF".
Скачайте свой запароленный файл.

Можно ли защитить от редактирования сразу несколько документов PDF?

На данный момент пакетная обработка для конвертеров JPG-PDF или защиты паролем не поддерживается. Однако одним из способов решения этой проблемы является объединение документов PDF в один перед выполнением описанных выше действий. Если вы решите их после блокировки, просто воспользуйтесь нашим инструментом «Разделить PDF». Обратите внимание, что если вы хотите разделить защищенный PDF-файл, сначала вам нужно разблокировать его своим паролем!

Кому подойдет приложение Smallpdf?

Smallpdf – это наиболее популярное программное обеспечение для работы с PDF онлайн. К нему обращаются более 40 миллионов пользователей в месяц, включая 100 000 компаний. Нам неважно, какая у вас должность или даже есть ли у вас работа. Наша цель – сделать работу с PDF легкой. Неважно, нужно ли вам защитить документ PDF от редактирования, объединить и разделить документы или даже поставить электронную подпись, Smallpdf позволяет сделать все это с помощью простого и интуитивно понятного интерфейса. Поскольку наши пользователи могут обращаться к инструменту из любой страны мира, наш сайт переведен на 24 языка. Языковые настройки доступны в правом нижнем углу на каждой странице.

Насколько это безопасно?

Smallpdf гарантирует, что ваши файлы будут защищены с помощью SSL-шифрования на протяжении всего процесса работы. Кроме того, все файлы автоматически удаляются с наших серверов через 60 минут. Smallpdf отвечает стандартам ISO 27001 и GDPR, что гарантирует соблюдение каждого протокола для обеспечения безопасности ваших документов. Для получения дополнительной информации о нашей компании перейдите на страницу «Условия и конфиденциальность».

Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.

Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.

Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна. В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.

Перейти к странице

Выберите файл назначения и нажмите «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».

Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.

Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента «Ссылка» или Выбрать объект .

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки (Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить).

Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.

Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.

Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки

На вкладке «Оформление» диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет, толщину линий и стиль линий для ссылки.

Не изменяет вид ссылки.

Изменяет цвет ссылки на противоположный.

Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

Создает вид рельефного прямоугольника.

Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».

Выберите значение «Невидимый прямоугольник» для параметра «Тип ссылки», чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением. Выберите параметр «Блокировка», чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки.

Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».

Изменение действий ссылки

На вкладке «Действия» диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка действие, которое нужно изменить, и нажмите «Правка».

Удаление ссылки

Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить. Выберите Редактирование > Удалить или нажмите клавишу Delete.

Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.

Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.

Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и дважды нажмите на него.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить, затем выберите область для ссылки.

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице , а затем нажмите кнопку «Далее». Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а затем нажмите Установить ссылку .

Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.

Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.

Просмотр мест назначения

Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Места назначения . Все места назначения автоматически сканируются.

Сортировка списка мест назначения

Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, нажмите заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».

Изменение или удаление мест назначения

На панели «Места назначения» нажмите правой кнопкой мыши место назначения и выберите команду:

Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите Перейти по ссылке .

Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».

Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения .

Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».

Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

В целевом документе (место назначения) выберите в меню Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Места назначения . Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, перейдите к пункту 5. Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид. На панели «Места назначения» выберите пункт «Новое место назначения» в меню «Параметры» и укажите соответствующее местоположение.

В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице , а затем нажмите кнопку «Далее». В целевом документе два раза нажмите место назначения на панели «Места назначения».

В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук , а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (См. статью Добавление комментариев во вложенный файл).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Еще > Присоединить файл.

В диалоговом окне Добавить вложение выберите файл, который нужно вложить, и нажмите «Открыть».

При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat 5.0 и более ранних версиях, выполните одно из следующих действий.

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Вложения», а затем выберите «Показывать вложения по умолчанию» в меню «Параметры» (выбрано по умолчанию).

Выберите меню «Файл» > «Свойства», нажмите вкладку Вид при открытии , выберите пункт Панель вложений и страница в меню Вкладка навигации и нажмите кнопку «ОК».

(Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое позволит различать схожие файлы на панели «Вложения», выделите вложенный файл и в меню «Параметры» выберите пункт «Редактировать описание». Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.

Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.

Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

Чтобы открыть панель «Вложения», выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Вложения . Нажмите соответствующий значок, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его:

Панель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения, добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы просмотреть его имя.

При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи masOS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом.

Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

Вставка в виде встроенного объекта.
Вставка в качестве связанного объекта.
Вставка текста из PDF.
Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
Войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Объект».

В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

Откройте вкладку «Вставка».
Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
Выделите нужный фрагмент текста.

Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
Зайдите во вкладку «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
Нажмите на кнопку «Вставить».

Откройте месторасположение изображения на компьютере.
Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
В контекстно меню выберите команду «Копировать».
Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Вы можете прикрепить к PDF документу любой файл, чтобы прокомментировать таким образом ту или иную часть документа. Файл может быть изображением, другим документом или даже мультимедийным файлом.

Чтобы прикрепить файл в качестве комментария к документу PDF, выполните следующие шаги:

Выберите Инструмент «Рука»на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6).
Щелкните кнопку Вложить файл как комментарий на панели инструментов. Курсор мыши изменится на перекрестие.
Щелкните, где хотите разместить вложение в документе.
Выберите файл, который хотите прикрепить, и откройте его.

Master PDF Editor загрузит этот файл и прикрепит его к документу PDF.

Вы можете изменить текст комментария или вызвать панель Инспектора объектов (Ctrl+F11), чтобы изменить остальные параметры комментария.

Чтобы открыть вложенный документ, дважды щелкните объект Вложение в области редактирования. Если вложенный файл является PDF документом, то Master PDF Editor откроет его в новой вкладке. Другие документы открываются в соответствующих приложениях, ассоциированных с ними.

Кроме того, вы можете посмотреть все прикрепленные к PDF документу файлы в разделе Вложения на левой панели:

Щелкните вложение в списке, чтобы перейти к нему в области редактирования, или дважды щелкните, чтобы открыть его.

Читайте также: