Как запретить копирование файла
Обновлено: 06.07.2024
Если вы как владелец предоставляете доступ к файлу на Google Диске, который содержит конфиденциальную информацию, вы можете запретить другим пользователям делиться им, скачивать, распечатывать или копировать его, а также изменять разрешения на доступ.
Чтобы запретить предоставление доступа к файлам на общих дисках, следуйте инструкциям в этой статье.
Как запретить редакторам делиться файлами и изменять настройки доступа
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Если пользователь с уровнем доступа Редактор попытается поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, такому пользователю будет предоставлена возможность запросить у вас соответствующее разрешение по электронной почте. В этом случае вы сможете решить, предоставлять ли доступ к файлу. Даже если вы дадите разрешение, пользователь не сможет изменять разрешения на доступ, которые будут окрашены серым цветом и недоступны.
Как запретить скачивание, печать или копирование файлов для пользователей, у которых есть право просматривать и комментировать их
Примечание. Эти действия нельзя запретить для файлов Google Сайтов.
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
Часто бывает, что на одном компьютере может работать несколько человек и, соответственно, на жестком диске ПК сохраняются различные файлы, которые принадлежат разным пользователям. В таких случаях хочется избежать ситуаций, когда другой человек копирует себе ваши файлы.
- Как запретить копирование файла
- Как защитить от копирования
- Как запретить копирование
Прежде всего стоит сказать, что просто запретить копировать файл практически невозможно, хотя в настоящее время и ведутся подобные разработки защиты информации.
Одним из вариантов защиты файлов от копирования может быть блокировка возможностью пользоваться флеш-накопителями. Тогда у других пользователей просто не будет шансов скопировать файл на свой носитель информации. А для этого необходимо ввести запрет на использование USB-устройств. Введите в поиске «Мой компьютер» строку Usbstor.pnf. После того как система найдет этот файл, там же введите строку Usbstor.inf.
Нажмите на найденный Usbstor.pnf файл правой кнопкой мышки и в возникшем меню выберите «Свойства». Затем повторите то же самое действие с файлом Usbstor.inf, после чего в свойствах обоих файлов выберите вкладку «Безопасность», а в ней - компонент «Группы и пользователи». Из списка пользователей выберите тех, которым вы хотите заблокировать возможность копировать файлы на флешку. Для этого напротив строки «Полный доступ» поставьте галочку в пункте «Запретить». Теперь система блокирует возможность пользования флешками для этих пользователей.
Также ограничьте доступ к самим файлам и сделайте их скрытыми. Для этого выберите нужный вам файл или папку с файлами и нажмите по нему правой кнопкой мышки. Напротив строки «Атрибуты» установите галочку возле слова «Скрытый». Затем нажмите «Применить» и ОК.
Далее нажмите F1. Так вы вызовите меню справки. В поиске этого меню введите «Свойства папки». Из полученных результатов выберите последовательно «Изменение свойств папки» - «Открыть диалоговое окно» - «Вид». Потяните ползунок к самому низу окна. После выберите пункт «Не показывать скрытые файлы и папки».
Теперь все ваши «Скрытые» файлы нельзя увидеть на компьютере. Таким способом вы ограничите доступ к самому файлу и, соответственно, уменьшите вероятность его копирования другими пользователями.
Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.
Защита файлов от копирования средствами Windows
Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.
Итак нужно сделать следующее:
Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;
в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;
отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;
в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;
открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».
В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.
Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.
Защита файлов от удаления средствами Windows
Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:
правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;
во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;
в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;
во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;
в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;
наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».
Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.
Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ
Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.
Kaspersky Kryptostorage
Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.
FileProtection
Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».
Port Locker
Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.
Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОЕЩЕ ОТ АВТОРА
Как сделать страховку на автомобиль через интернет?
Диск HPE 1.8TB SAS 10K SFF SC 512e DS HDD и его характеристики
Цели в области устойчивого развития бизнеса
4 КОММЕНТАРИИ
Обзор помог мне настроить блокировку от случайного удаления папки с важными данными. На компьютере несколько пользователей и не хочется в один день остаться без неких необходимых паролей и т.п.
Если можно удалить средствами операционной системы, то не вижу необходимости в установке дополнительных программ.
Часто задаюсь подобным вопросом на работе, когда на компе что-либо исчезает. Но не поняла: 1) Как мне копировать файлы в случае необходимости? Можно ли парой кликов на время отключить функцию запрета копирования? И распространяется ли такой запрет копирования на перетягивание файлов в чат (по сети внутри предприятия)? 2) Аналогично копированию, что делать, если мне понадобится удалить файл? Тут писали выше, что можно удалить средствами операционной системы, что это значит? Программу Port Locker, да и в принципе любую другую не предлагайте, т.к. у нас на предприятии запрещено устанавливать самовольно программы, а люди в твое отсутствие могут свободно сесть на комп и делать что угодно. При этом я в любой момент тоже должна иметь возможность быстро что-то сделать в компе и, если надо, скопировать на флешку. Или кто-то другой. Но важна именно скорость и простота включения-отключения данных функций. 3) Не будут ли действия, указанные выше, противоречить тому, что на нашем предприятии запрет на использование сторонних программ?
С момента изобретения письменности человечество стало переносить личные, государственные и вселенские тайны на подходящие материальные носители. Как только предки не изощрялись в том, чтобы тексты не были прочитаны чужими глазами. Самым древним и востребованным способом защиты по праву является криптограмма (в переводе с греческого означает «тайнопись»). Например, священные иудейские тексты шифровались методом замены - вместо первой буквы алфавита писалась последняя буква, вместо второй — предпоследняя и т.д. Этот древний шифр называется Атбаш.
Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.
Зачем защищать документы от копирования и редактирования
В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.
Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.
Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни
Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.
Маркировка
На документ можно нанести информацию о том, что он имеет особый статус и его нельзя редактировать и копировать. Иногда маркировку делают незаметной, чтобы выявить «крота» - источник утечки. В простой реализации точку в документе ставят в разных местах и отслеживают какой вариант «всплывет». Усовершенствованный вариант – использование специализированных программно-аппаратных комплексов в связке с МФУ, позволяющих менять интервалы и кегль шрифта индивидуально для каждого экземпляра документа. Такая защита носит реактивный характер, то есть позволяет выявить виновного по факту обнаружения инцидента. Далее мы посмотрим методы, имеющие проактивный характер.
Пароль
Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.
Доступ по цифровому ключу (флешке)
Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.
Система управления правами доступа
В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.
- Чтение, изменение, печать.
- Срок действия документа.
- Запрет пересылки электронного письма.
- Запрет печати электронного письма.
Комбинированные методы защиты документов
Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:
В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.
Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.
Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.
Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.
Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.
Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.
Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.
Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.
Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.
Читайте также: