Как зарегистрироваться на енбек кз с эцп

Обновлено: 04.07.2024

Напомним, что работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.

Такие операции выполняются путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.

В связи с этим «1С Казахстан» объявляет о запуске пилотного сервиса "1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана".

Что это за сервис?

Сервис "1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана" позволяет отправлять информацию о трудовых договорах сотрудников в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) напрямую из программных продуктов "1С:Предприятие". Данный сервис доступен в следующих программных продуктах:

1С:Бухгалтерия для Казахстана 8. Редакция 3.0
1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8. Редакция 3.1
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана. Редакция 2.4
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана. Редакция 2.4

Обратите внимание! Ваш программный продукт должен находиться на официальной поддержке.

Условия участия в пилоте

Цель "пилота" - проведение бета-тестирования функциональных возможностей сервиса пользователями программных продуктов "1С:Предприятие 8" .

В "пилотном" проекте пользователям будет доступен бесплатный тариф сервиса "1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана" Пилотный" на 100 обращений. Подключить сервис можно в личном кабинете пользователя Портала информационно-технологического сопровождения.

Пользователи могут использовать тестовый контур сервиса "1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана" как с целью тестирования функционала, так и обращаться на продуктивный контур сервиса для отправки трудовых договоров непосредственно в информационную систему ЕСУТД.

Заявку на участие в «пилоте» можно оставить до 30 апреля 2021 года по ссылке. Срок действия тарифа «1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана» Пилотный составляет 3 месяца от даты активации.

После того, как сроки действия «пилота» завершатся, сервис «1С:Электронные Трудовые Договоры для Казахстана» будет реализован в типовых решениях. Планируется, что это произойдет до конца 2 квартала 2021 года.

Ваше участие в «пилоте» позволит первыми протестировать удобство сервиса бесплатно и дать обратную связь, чтобы улучшить сервис. Подробнее об участие в «пилоте» можете узнать у специалистов «Первого Бита».

Сроки внесения сведений в ЕСУТД и ответственность

Напомним также об обязательных сроках внесения сведений в ЕСУТД работодателем:

о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
- для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
- для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;
Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля.

Если будет выявлено неисполнение работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД, то вы получите предписание со сроком устранения. Если и предписание не будет исполнено, то материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

Остались вопросы по внесению сведений в ЕСТУД или об участие в «пилоте»? Задайте их специалистам Первого Бита по телефонам в своем городе.

Далее откроется форма регистрации, в которой:
1. В поле «Кто Вы?» необходимо выбрать значение «Работодатель»;
2. Заполните регистрационную форму. Пожалуйста, обратите внимание на информацию, указанную в подсказках.
3. После заполнения формы регистрации нажмите на кнопку «Создать аккаунт».
4. Далее на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для активации аккаунта. Необходимо проверить электронную почту, указанную при регистрации, и пройти по ссылке, указанной в письме, аккаунт будет успешно активирован.
Теперь Вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для Вас сервисами.

Важно! Запомните адрес электронной почты и пароль, указанный при регистрации! Они нужны Вам для последующего входа на портал и управления Вашими вакансиями.

Далее откроется форма регистрации, в которой:
1. В поле «Кто Вы?» необходимо выбрать значение «Соискатель»;
2. Пройти регистрацию по электронной почте или мобильному номеру телефона;
3. Необходимо заполнить регистрационную форму;
Пожалуйста, обратите внимание на информацию, указанную в подсказках. После заполнения формы регистрации нажмите на кнопку «Создать аккаунт».

Далее откроется форма регистрации, в которой:
1. В поле «Кто Вы?» необходимо выбрать значение «Частное агентство занятости»;
2. Заполните регистрационную форму. Пожалуйста, обратите внимание на информацию, указанную в подсказках.
3. После заполнения формы регистрации нажмите на кнопку «Создать аккаунт».
4. Далее на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для активации аккаунта. Необходимо проверить электронную почту, указанную при регистрации, и пройти по ссылке, указанной в письме, аккаунт будет успешно активирован.
Теперь Вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для Вас сервисами.

Важно! Запомните адрес электронной почты и пароль, указанный при регистрации! Они нужны Вам для последующего входа на портал и управления Вашими вакансиями и резюме.

Зачем мне нужна регистрация

1. Конфиденциальность

2. Экономия времени и сил при подборе персонала

Потратив однажды несколько минут на создание собственного аккаунта, Вы больше не потратите ни секунды на бюрократические действия. Все Ваши вакансии будут храниться в Личном кабинете. Сэкономленное время можно полностью посвятить подбору новых сотрудников.

3. Бессрочное хранение вакансий

Ни одна вакансия пользователя не удаляется окончательно. Объявления с истекшим сроком действия перестают быть доступными для Соискателей, но сохраняются в специальном разделе в личном кабинете Работодателя. В любой момент их можно актуализировать и опубликовать вновь.

4. Неограниченный доступ к базе резюме

Работодатели, подтвердившие ЭЦП предприятия, имеют неограниченный доступ к базе резюме Соискателей на enbek.kz, а также возможность просматривать их контактные данные.

1. Конфиденциальность

2. Бессрочное хранение вакансий

Ни одна вакансия предприятия не удаляется окончательно. Объявления с истекшим сроком действия перестают быть доступными для Соискателей, но сохраняются в специальном разделе в личном кабинете ЧАЗ. В любой момент их можно актуализировать и опубликовать вновь.

3. Неограниченный доступ к базе резюме

Все ЧАЗ, подтвердившие ЭЦП предприятия, имеют неограниченный доступ к базе резюме Соискателей на enbek.kz, а также возможность просматривать их контактные данные.

1. Добавление одного или нескольких резюме

Вы можете создать одно или несколько резюме под разные специальности, которыми владеете.

2. Бессрочное хранение резюме в личном кабинете Соискателя

Все резюме будут храниться в специальном разделе в Вашем личном кабинете Соискателя.

3. Отклик на вакансии

Для того чтобы откликнуться на понравившуюся Вам вакансию, стоит лишь сделать клик мышью, и Ваше резюме отправится Работодателю.

Как изменить свою контактную информацию

Соискателям

Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Резюме», выберите необходимое резюме. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить». Внесите необходимые изменения. Сохраните данные.

Работодателям

Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Предприятия», выберите свое предприятие. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить предприятие» и внесите необходимые изменения. Сохраните данные.

ЧАЗам

Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Контакты», выберите ЧАЗ. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить ЧАЗ» и внесите необходимые изменения. Сохраните данные.

Как изменить/восстановить пароль

Изменение пароля
1. Чтобы изменить текущий пароль, зайдите на портал под своим аккаунтом;
2. Перейдите в Настройки;
3. Далее в разделе «Пароль» укажите текущий пароль и два раза новый пароль.
4. После введенных данных сохраните данные.
Восстановление пароля

Если Вы забыли пароль от своего аккаунта, воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Ссылка на эту функцию доступна в форме авторизации и называется «Забыли пароль?».

Как разместить вакансию на портале

Работодателям
1. Для того чтобы разместить вакансию на портале enbek.kz, перейдите в Личный кабинет;
2. В разделе «Предприятия», выберите предприятие, для которого необходимо создать вакансию. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Добавить вакансию».
3. Внесите необходимую информацию. Сохраните данные.
ЧАЗ.
1. Для того чтобы разместить вакансию на портале enbek.kz, перейдите в Личный кабинет;
2. В разделе «Контакты», выберите предприятие, для которого необходимо создать вакансию. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Добавить вакансию».
3. Внесите необходимую информацию. Сохраните данные.
Как редактировать/переносить в архив вакансию

Для того чтобы отредактировать или перенести вакансию в архив на портале enbek.kz, необходимо войти под своим аккаунтом. В личном кабинете в разделе «Вакансии» Личного кабинета перед Вами окажется список вакансий Вашего предприятия. Выберите необходимую вакансию, нажмите на кнопку «Действие» и из выпадающего меню выберите действие «Изменить» или «Перенести в архив». Внесите изменения и сохраните данные. Теперь Ваша вакансия отредактирована или перенесена в архив.

Как продлить срок размещения/восстановить вакансию

Для того чтобы продлить срок публикации вакансии на портале enbek.kz, необходимо войти под своим аккаунтом. В личном кабинете в разделе «Вакансии» выберите необходимую вакансию, нажмите на кнопку «Действие» и из выпадающего меню выберите действие «Изменить». Перейдите к полю «Срок публикации вакансии на портале» и выберите из списка необходимый для Вас срок публикации вакансии. Нажмите «Сохранить».

Вакансии с прошедшим сроком публикации, попадают в раздел «Архив вакансий» Личного кабинета, откуда их можно восстановить, отметив галочкой и нажав на кнопку «Восстановить отмеченные».

Как найти/посмотреть опубликованную вакансию

Для того чтобы найти опубликованную вакансию необходимо воспользоваться Строкой поиска, которая находится на Главной странице портала или перейти в список вакансий и в строку поиска можно ввести название искомой профессии, использовать разнообразный набор фильтров для поиска по интересуемым параметрам (например, Сфера деятельности, Режим работы, Оплата труда и т.д.). В результатах поиска будет отображаться список вакансий, для просмотра более подробной информации о вакансии необходимо кликнуть мышью по заголовку вакансии, после чего откроется страница с полным описание вакансии.

Срок появления вакансий на портале

Вакансии Вашей компании будут доступны пользователям портала сразу после того, как она будет добавлена и сохранена (моментально).

На какой срок можно разместить вакансию на портале

Срок публикации вакансий на портале enbek.kz – до 1 месяца.

Сколько вакансий можно разместить на портале

Как разместить резюме на портале
1. Перейдите в раздел «Резюме» Личного кабинета.
2. Нажмите на кнопку «Добавить новое резюме».
3. Внесите необходимую информацию. Сохраните данные.
Важно! Поля, помеченные * звездочкой, обязательны для заполнения.

Поле «Желаемая должность» профессия (должность) выбирается из Национального классификатора занятий. В этом поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию.

Добавлять новые резюме с разными Специальностями можно неограниченное число, совершенно бесплатно.

При необходимости в любой момент времени возможно внесение корректировок в контактную информацию, описание резюме.

Как редактировать/переносить в архив резюме

Для того чтобы отредактировать или перенести резюме в архив на портале enbek.kz, необходимо войти на портал под своим аккаунтом и перейти в свой личный кабинет. В личном кабинете разделе «Резюме» необходимо выбрать резюме, напротив выбранного резюме нажмите на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить» или «Перенести в архив». Внесите изменения и сохраните данные.

Теперь Ваше резюме отредактировано или перенесено в архив.

Как восстановить резюме из архива

Для того чтобы восстановить резюме из архива, необходимо в разделе «Архив резюме» Личного кабинета нажать на кнопку «Действие» напротив резюме, которое необходимо восстановить и из выпадающего меню выбрать «Восстановить из архива». Теперь резюме восстановлено и доступно для просмотра работодателям на портале.

На какой срок можно разместить резюме

Срок публикации резюме на портале enbek.kz – до 1 месяца.

Сколько резюме можно разместить на портале

Поиск резюме

После регистрации на портале enbek.kz Работодатель получает возможность расширенного поиска резюме Соискателей с просмотром контактных данных, указанных в карточке.

Поиск вакансий

После регистрации на портале enbek.kz Соискатель получает возможность расширенного поиска в базе вакансий для выбора наиболее подходящих предложений, поиск среди компаний.

Как распечатать резюме соискателя

Для того чтобы распечатать резюме, в режиме просмотра резюме воспользуйтесь кнопкой «Печать», которая располагается в верхнем правом углу, портал автоматически сформирует документ для печати с текущей датой.

Как скачать резюме соискателя

Что такое Личный кабинет Соискателя

Каждому Соискателю на портале enbek.kz предоставляется возможность самостоятельно управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Соискателя».

«Личный кабинет Соискателя» – это персональная страница пользователя. Здесь хранится информация о ваших личных данных, резюме.

Вы можете изменять логин и пароль для входа на портал, редактировать свои резюме и персональные настройки. Осуществлять поиск предложений по компаниям.

Составив однажды свое резюме, оно всегда будет храниться в вашем «Личном кабинете Соискателя». При возникновении необходимости его стоит лишь отредактировать и снова опубликовать на портале.

Что такое Личный кабинет Работодателя

Каждому Работодателю на портале enbek.kz предоставляется возможность управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Работодателя».

Личный кабинет Работодателя это персональная страница Работодателя, где хранится информация о компании, тексты опубликованных ранее вакансий, полученные отклики на вакансии.

Обратитесь к нам в службу техподдержки, так мы сможем решить вашу проблему.

Чтобы разместить электронные трудовые договоры на портале Электронная биржа труда (далее – ЭБТ), необходимо зарегистрироваться.

Что такое личный кабинет?

Каждому Работодателю на портале enbek.kz предоставляется возможность управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Работодателя».

Личный кабинет Работодателя – это персональная страница Работодателя, где хранится информация о компании, тексты опубликованных ранее вакансий, полученные отклики на вакансии.

ВНИМАНИЕ

Все сведения о предприятии должны быть подтверждены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

Для регистрации на портале кликните кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы.

Далее откроется форма регистрации, в которой:

На указанную почту вам придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Нажмите на ссылку.

Теперь вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для вас сервисами.

СОВЕТ

Запомните свой логин и пароль, указанный при регистрации! Они нужны вам для последующего входа на портал и управления вашими возможностями.

Как изменить или восстановить забытый пароль?
1. Чтобы изменить текущий пароль, зайдите на портал под своим аккаунтом.
2. Перейдите в Настройки, щелкнув левой кнопкой мыши по своему логину в верхней части портала.
3. Далее выбрать раздел «Смена пароля».
4. Измените пароль. Сохраните данные.
Как разместить электронные трудовые договоры

Далее откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:

· Информация о договоре – номер договора введите вручную. Срок договора выберите из справочника.

Должность выберите из Национального классификатора занятий, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Штатная должность согласно штатному расписанию, например, главный специалист, эксперт, ведущий инженер и тп.

Дополнительные документы к договору – военная обязанности специальные умения и навыки, которыми владеет работник.

Заполнив все поля, нажмите на кнопку «Сохранить». После добавления и сохранения договора отправьте его для регистрации в единую систему учета трудовых договоров E-HR.

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия (ЭЦП), выданный на уполномоченное лицо, алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о договоре перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

Как внести изменения в электронный трудовой договор

Для того чтобы внести изменения, корректировки или обновить сведения о сотруднике в договоре, в списке договоров выберите договор, нажмите на кнопку «Действия» напротив данного договора и из выпадающего меню выберите действие «Изменить данные»

Далее откроется форма для редактирования в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Как добавить дополнительное соглашение к электронному трудовому договору

1. Для добавления дополнительного соглашения к трудовому договору выберите в списке нужный вам договор и нажмите на кнопку «Действия» напротив него.

2. Из выпадающего меню выберите действие «Просмотреть».

ВНИМАНИЕ

Добавить дополнительное соглашение можно только в том случае, если основной договор был отправлен в систему E-HR.

3. В открывшейся карточке договора выберите и нажмите кнопку «Добавить доп.соглашение» (кнопка располагается внизу карточки).

4. В появившемся модальном окне внесите информацию по дополнительному соглашению.

5. После добавления информации нажмите на кнопку «Сохранить».

Добавленное дополнительное соглашение отобразится в таблице в карточке договора.

7. В открывшемся окне проводника Windows найдите и выберите сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо (ЭЦП), алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлен».

Как зарегистрировать факт расторжения трудового договора

1. Для регистрации факта расторжения трудового договора с работником выберите в списке нужный вам договор и нажмите на кнопку «Действия» напротив него.

2. Из выпадающего меню выберите действие «Просмотреть».

3. В открывшейся карточке договора выберите и нажмите кнопку «Расторгнуть договор».

4. В открывшемся модальном окне внесите информацию о расторжении трудового договора.

ВНИМАНИЕ

Причина расторжения трудового договора выбирается из справочника, в данном поле подключен контекстный поиск, и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике значения.

После добавления информации нажмите на кнопку «Расторгнуть».

5. В открывшемся окне проводника Windows найдите и выберите сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо (ЭЦП), алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

После отправки статус трудового договора в списке изменится на «Договор расторгнут».

С начала этого года безработные жители всех регионов Казахстана могут онлайн зарегистрировать свой статус, в следствие чего трудоустроиться или начать получать соцвыплаты на случай потери работы. С помощью каких ресурсов это можно сделать, узнали журналисты Нурфин.

При этом статус безработного получили 50 тысяч граждан, а 6 тысяч человек, воспользовавшихся этой услугой недавно, на данный момент имеют статус лиц, ищущих работу.

Из числа теперь уже официально безработных казахстанцев 7 тысячам заявителей были назначены социальные выплаты на случай потери работы из Государственного фонда социального страхования.

Размер данной материально помощи и ее периодичность зависят от рабочего стажа потерявшего работу гражданина и его средней зарплаты за последние два года.

То есть, если в последние два года заявитель не работал и за него не поступали социальные отчисления, то его шансы на получение соцвыплаты сводятся к нулю.

Но и таким гражданам можно зарегистрироваться в центре занятости, как минимум для того, чтобы устроиться на работу.

Как зарегистрироваться в качестве безработного

В ноябре прошлого года Министерство труда и социальной защиты населения РК запустило пилотный проект по дистанционному оказанию услуг центров занятости посредством Электронной биржи труда для жителей городов республиканского значения и областных центров.

Данная инициатива была разработана для упрощения процедур регистрации безработных и облегчения получения государственных услуг по поддержке занятости.

После ее успешного старта с мая текущего года возможность дистанционной регистрации в качестве безработного и получения других услуг центров занятости с помощью Электронной биржи труда была предоставлена всем казахстанцам.

Для этого нужно зарегистрироваться на сайте enbek.kz с помощью электронной почты или даже социальных сетей. То есть для входа электронная цифровая подпись не нужна.

Как подать заявку на соцвыплату

Для этого во вкладке «Государственные услуги» нужно выбрать раздел «Выплата по потере работы».

Отметим, что онлайн зарегистрироваться в качестве безработного и оформить соответствующие социальные выплаты можно и через портал Электронного правительства.

При отсутствии интернета или компьютера, получить данные услуги, по информации Минтруда, можно в зонах самообслуживания, которые созданы во всех центрах занятости населения.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Читайте также: