Какие компоненты компьютера нужны арм бухгалтер

Обновлено: 04.07.2024

Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Для того, чтобы определить какое программное обеспечение, а следовательно и материальная часть необходима для рабочего места бухгалтера, необходимо знать какие обязанности возлагаются на него. Для определения вычислительных и информационных работ, производимых на автоматизированном рабочем месте бухгалтера, необходимо обратиться к должностной инструкции. Рассмотрим основные аспекты работы бухгалтера, предъявляющие наибольшие требования к необходимым информационным технологиям.

1. В первую очередь, бухгалтер регистрирует, хранит и обрабатывает информацию на машинном носителе. Это могут быть различного рода документы, отчеты и т. д.

2. Должностные обязанности бухгалтера предусматривают различные вычисления — будь то начисление заработной платы, ведение финансовой отчетности или им подобные. Для выполнения данных обязанностей необходимы информационные технологии в сфере вычислительных работ.

3. Для приема первичной документации, а также сдачи отчетности необходимы технологии передачи информации по каналам связи, для чего также бывает необходима электронная почта.

4. Для полноценной работы зачастую необходим поиск той или иной информации, что, соответственно, нуждается в своих информационных технологиях поиска информации.

5. Начисление заработной платы влечет за собой передачу соответствующих документов в соответствующие органы по каналам связи. Например, это может быть электронная почта, в таком случае нужны технологии по криптографической защите данных, так как данные каналы связи открыты.

Для более наглядного восприятия информационные и вычислительные работы приведены в таблице 1 с соответствующими им информационными технологиями.

После того, как была определена предметная область работы бухгалтера, необходимо определить комплекс программных продуктов, необходимых для полноценной работы автоматизированного рабочего места бухгалтера.

Во-первых, стоит определиться с выбором операционной системы. В данной курсовой работе будет приведена характеристика программного обеспечения относительно двух распространенных операционных систем — Windows и Linux. Эти две системы радикально различаются, но заметит серьезные различия только системный администратор, для простого пользователя же, в данном случае бухгалтера, различия будут лишь незначительные внешние. Однако, бухгалтер заметит серьезные различия в цене на программные продукты, необходимые для оснащения персонального компьютера. Сама по себе ОС Windows распространяется по лицензии, а лицензия на нее стоит в среднем 1500-3000 руб, а Linux распространяется по лицензии GNU GPL, которая подразумевает свободное распространение, т. е. Она совершенно бесплатна. Системные требования также различны, рассмотрим на примере систем Windows XP Professional editions и OpenSuse 11.3. Стоит отметить, что бывают минимальные и рекомендованные требования. Таким образом, для полноценной работы Windows XP необходим процессор с тактовой частотой 233 Мгц (300 рекомендовано), оперативная память объемом 64 МБ (рекомендовано 128 и выше), видеоадаптер разрешением 640 х 480 (рекомендовано 800 х 600 и выше), свободное место на диске 1,5 ГБ. Для OpenSuse все зависит от оболочки, но минимально необходим процессор частотой 266 МГц, оперативная память объемом от 32 МБ, объем свободного места на диске от 500 Мб и любую видеокарту. Можно заметить, что системные требования Linux систем ниже, чем Windows.

Ядро системы Windows в отличии от Linux устроено таким образом, что вся система может подвергаться вирусной атаки, соответственно, необходим антивирус. Наиболее распространенным на сегодняшний день является NOD 32. Системные требования для данного антивируса следующие — 44 МБ оперативной памяти, 35 МБ свободного места на диске для установки и 28 МБ для загрузки. Для бухгалтера не нужны прочие небольшие утилиты, лишь драйвера на устройства, поэтому не берем в расчет различного рода кодеки, программы для тестирования системы и пр.

Во-вторых, необходимо определиться с пакетами прикладных программ. Для работы бухгалтера будет необходим текстовый редактор. На настоящий момент высокой популярностью обладают Microsoft Office и OpenOffice. Первый распространяется по платной лицензии, второй же с открытым кодом, то есть распространяется под лицензией GPL. Пакет Microsoft Office требует процессор с частотой 233 МГц, 128 МБ оперативной памяти, 400 МБ свободного места на жестком диске и разрешение видеокарты 800 х 600. OpenOffice может устанавливаться и на компьютеры с ОС Windows, а в Linux этот программный продукт устанавливается вместе с самой операционной системой, таким образом, затрачивая меньшие ресурсы.

Для работы с документами необходимо зачастую архивирование. Для Windows систем распространенным программным продуктом является WinRAR, системные требования которого: процессор 233 МГц, 64 МБ оперативной памяти и 3 МБ свободного места на диске. Работа с архивами в Linux проще, так как алгоритмы архивирования заложены в самой системе, что также снижает ресурсозатраты.

Теперь рассмотрим программные продукты, необходимые для работы именно в бухгалтерской сфере. Во-первых, это линейка продукции 1С, в данном случае нам интересна реализация 1С:Бухгалтерия. Минимальными системными требованиями является процессор с частотой 866 МГц, оперативная память объемом в 256 МБ. Это что касается компьютера конечного пользователя. Если же рассматривать компьютер для разработки конфигураций или сервер 1С, то там требования выше, но мы подобные компьютеры не рассмтриваем, нам интересен лишь персональный компьютер рабочего места бухгалтера. Особенностью 1С является то, что этот программный продукт разрабатывался под операционную систему Windows, однако, ее можно установить и на Linux — для подобных целей имеются виртуальная машина и Wine. В таком случае затрачиваемые ресурсы будут таковыми, какие отводят под Wine и VirtualBox. Также программа может быть установлена на сервере, а с рабочей машины Linux можно управлять удаленным рабочим столом, в таком случае ресурсы будут затрачиваться на машине-сервере.

Также для работы необходимы различные специализированные программные продукты, рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Банк-клиент. Система удаленного управления счетом «Банк-клиент» позволяет осуществлять операции по счету, а также получать информацию о движении денежных средств не выходя из офиса. Использование системы «Банк-клиент» гарантирует безопасность передаваемой информации, позволяет перейти на электронный документооборот. Системные требования: процессор 233 МГц, 16 МБ оперативной памяти, видео-режим 640 х 480, 10 МБ свободного места на диске. Также необходим доступ в Интернет.

2. Checkxml. Данный программный продукт необходим для проверки документов, подготовленных для сдачи в пенсионный фонд РФ. Системные требования: процессор 233 МГц, 32 МБ оперативной памяти, 25 МБ свободного места на диске.

3. Инфо-бухгалтер. Семейство программ "Инфо-Бухгалтер" позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Системные требования различны для машины клиента и сервера. Сервер: процессор не менее 1 ГГц, свободное место на диске для баз 200 МБ, для самой программы 100 МБ и для баз данных до 2 ГБ, оперативная память объемом в 1 ГБ. Для клиента требования следующие: процессор 500 МГц, свободное место на диске 200 МБ, оперативная память 256 МБ.

4. Аргос. Программный продукт для сдачи отчетности в налоговую службу. Системные требования: процессор 500 МГц, оперативная память объемом от 512 МБ, 300 МБ свободного места на диске.

5. Консультант плюс. Данный программный продукт необходим для поиска справочной и правовой информации. Базы постоянно обновляются, что делает данную программу необходимой при решении правовых проблем. Системные требования: процессор 500 МГц, оперативная память объемом в 512 МБ и 8 ГБ свободного места на диске.

Существует еще ряд небольших, но необходимых программ, которые затрачивают небольшие ресурсы. Например, FilePro, необходимый для шифрования данных, веб-браузеры, которые устанавливаются вместе с операционной системой. Приведен перечень программных продуктов для каждой из операционной системы и затрачиваемые ими ресурсы.

Наиболее потребляют ресурсы такие программы, как Photoshop, CorelDraw, Pinnacle Studio и им подобные, а также различные игры, но они не нужны для работы бухгалтера, поэтому и персональный компьютер необходим с более «слабой» конфигурацией.

Как можно заметить, подавляющее большинство программных продуктов разработано для операционных систем семейства Windows, однако, они могут быть также установлены и на ОС Linux посредством технологий Wine и VirtualBox. Использование данных технологий может снизить ресурсозатраты, так как они самостоятельно определяют ресурсы, выделяемые для работы той или иной программы, таким образом, снижая официальные минимальные требования. Также сами операционные системы семейства Linux затрачивают меньшие ресурсы, чем Windows. Отсюда можно сделать вывод, что по затратам ресурсов лучше всего выбирать Linux, так как сама операционная система и работающие в ней программы затрачивают меньше ресурсов.

Теперь рассмотрим стоимости на программные продукты. В таблице 3 приведены программные продукты и цены (усредненные, согласно различных источников) на них для работы в Windows, а в таблице 4 для работы в Linux.

Как видно из данных таблиц, программное обеспечение при работе в системах семейства Linux обходится значительно дешевле. Конечно, устанавливать и настраивать программное обеспечение в Linux системах несколько труднее, но это уже дело системного администратора, на конечном пользователе, а в нашем случае это бухгалтер, это никак не отразится.

Подводя итоги вышесказанному, можно сделать вывод, что по цене и ресурсозатратам операционные системы семейства Windows значительно превосходят Linux. Однако, на сегодняшний день подавляющее большинство персональных компьютеров бухгалтеров работают под управлением Windows, но с каждым годом Linux приобретает все большую популярность. Объясняется это не только тем, что необходимы меньшие ресурсы и меньшие затраты, но и тем, что программы в Linux работают стабильно, безопасность максимальная — не стоит опасаться никаких вирусов, которые могут не только привести к потере данных, но и даже к выходу из строя оборудования. Соответственно, для работы с Linux необходим менее «мощный» персональный компьютер. Однако, при выборе оборудования будем делать акцент на то, чтобы компьютер одинаково хорошо работал как с Linux, так и с Windows операционными системами.

Стоит также уделить внимание лицензии на программное обеспечение. Не секрет, что практически любой программный продукт можно найти в глобальной сети и установить таким образом, что и без лицензии будет хорошо работать. Но не стоит забывать, что использование нелицензионного программного обеспечения противозаконно и может привести к достаточно большим штрафам. Поэтому предприятию необходимо приобретать исключительно лицензионные программные продукты. К тому же, имея лицензионное соглашение, можно рассчитывать на бесплатную техническую поддержку и периодическое обновление.

Выбор компонентов компьютера следует осуществлять согласно размерам потребляемых ресурсов, которые были описаны ранее. Таким образом, было указано какие ресурсы затрачивает каждая программа в отдельности, теперь необходимо собрать это воедино и определить общие ресурсозатраты.

1. Процессор. Высокая производительность процессора необходима в первую очередь для самой операционной системы, для продуктов линейки 1С и для прочих вычислительных приложений. В нашем случае процессор будут нагружать в основном операционная система и 1С:Предприятие 8. Как уже было сказано выше, будем рассматривать комплектацию, подходящую и для Windows и для Linux, таким образом, необходим процессор с тактовой частотой не менее 500 МГц. Однако, этой частоты не хватит для оптимальной работы последней версии 1С:Предприятие. Согласно руководства, для оптимальной работы нового интерфейса, а также поддержки содержательной базы необходим процессор с частотой в 1.6 ГГц. Следовательно, при выборе процессора стоит ориентироваться на самое высокое требование, то есть ориентировочно на 1.6 ГГц. Все остальные программы не производят столь серьезных вычислений, поэтому не оказывают значительной нагрузки на центральный процессор.

2. Оперативная память. Это, можно сказать, второй по значимости компонент в персональном компьютере после процессора. Данный ресурс требует любая программа. Во-первых, начнем с операционной системы. Для обеспечения наибольшего быстродействия, как для Linux, так и для Windows необходимо по крайней мере 512 МБ оперативной памяти. Объясняется это тем, что в последних версиях операционных систем присутствуют значительное количество различных служб, загружающих оперативную память. Их, конечно, можно и отключить, но это может повлечь за собой сбой в работе некоторых программ. Таким образом, оптимальным решением будет взять оперативную память не меньше 512 МБ. Во-вторых, 1С:Предприятие в последнем издании также требует немалый объем оперативной памяти — по официальным документам рекомендуемый объем оперативной памяти составляет 256 МБ. В-третьих, зачастую немало загружают оперативную память антивирусы, но так как был выбран NOD32, который обладает более лояльными требованиями, то необходим объем памяти в 50 МБ.

Все остальные приложения требуют намного меньше оперативной памяти, то есть можно было бы выбрать самое большое требование, но не стоит забывать, что приложения могут работать одновременно, то есть параллельно затрачивать ресурсы. Рассмотрим наиболее распространенный набор одновременно работающих программ на персональном компьютере бухгалтера. Таким образом, одновременно требуют данный ресурс операционная система (512 МБ), 1С:Предприятие (256 МБ), антивирус (50 МБ), текстовый редактор Microsoft Word или OpenOffice (256 МБ по официальным документам), веб-браузер, например, Mozilla Firefox (90 МБ при максимальной нагрузке), почтовый клиент (20 МБ). Подсчитать необходимый объем оперативной памяти можно если извлечь корень квадратный из суммы квадратов затрачиваемых ресурсов, то есть :

Получается, что достаточно объема памяти в 635 МБ, но не стоит забывать о возможных критических ситуациях, которым необходима оперативная память, к тому же программные продукты постоянно обновляются, увеличивая системные требования, то есть необходимо рассчитывать «с запасом». Таким образом, для оптимальной работы и для перспективной конфигурации стоит выбирать оперативную память объемом в 1024 МБ (1 ГБ).

3. Свободное место на жестком диске. Под этим ресурсом понимается объем жесткого диска. Практически на всех предприятиях имеются файл-серверы, на которых располагаются базы данных, поэтому при подсчете объема памяти жесткого диска будем учитывать, что на конечном компьютере устанавливается лишь клиентская сборка. Посчитать его можно простым суммированием. То есть:

• операционная система — 2 ГБ («с запасом», т. к. необходимо место для различных драйверов, дополнительных служб, компонентов).

Программное обеспечение (ПО) АРМ - это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач.

Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное.

Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее (системное) предназначено для обеспечения работы различных компонентов АРМ.

1. Системное ПО - комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает:

1.1. Операционные системы (ОС) предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом. Сетевые ОС - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевая ОС обеспечивает доступ ко всем ресурсам сети, распределяет и перераспределяет различные ресурсы сети.

1.2. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.

1.3. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык.

1.4. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям: точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети.

2. Прикладное ПО - комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят:

2.1. Пакеты прикладных программ (ППП) - предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач.

2.1.1. Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.

2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики. )

2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые. )

2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.

Техническое обеспечение АРМ бухгалтера

Техническое обеспечение (ТО) - совокупность (комплекс) технических средств, предназначенных для работы АРМ бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.

Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Возможность создаваемых АРМ в значительной степени зависят от функциональных возможностей ПЭВМ, на которых они базируются. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств (модулей), сетевым интерфейсам и т.д.

Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.

Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.

По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:

· Первая группа - "Средства ввода информации".

· К средствам ввода информации можно отнести:

3. сканеры, читающие автоматы;

4. манипуляторы (мышь, джойстик);

5. сенсорные экраны;

6. микрофоны и т.д.

Клавиатура. Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код. Существует очень много различных исполнений клавиатур. Каждая фирма вносит свои новшества, пытаясь разработать наиболее эргономичную, удобную и красивую клавиатуру. Стандартная в России является 101 - клавишная с английскими и русскими символами.

Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ. Они очень похожи на планшеты, имеют рабочую плоскость, в непосредственной близости от которой находятся кнопки управления. Для ввода информации служит специальное приспособление, называемое координатным устройством. Дигитайзер подключается к компьютеру кабелем через порт.

Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Сканеры бывают различных конструкций: ручные, роликовые (рулонные, листовые, протяженные), планшетные.

Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой. В современном программном обеспечении мышь постепенно становится основным средством управления. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Нормальной считается разрешение 300-400 dpi. Желательно иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает ее сохранность и долговечность.

Трэкбол - разновидность мыши. Он представляет собой по сути ту же мышку, но как бы перевернутую вверх шариком. Главным отличием трэкбола от мыши является то, что он не перемещается по поверхности стола или коврика, а постоянно находится на одном месте. Процесс управления курсором сводится к едва заметным движениям пальцев пользователя.

Одним из видов манипуляторов, которые довольно широко распространены в мире компьютерных развлечений, является джойстик. Он, как и мышь, обеспечивает перемещение курсора по экрану в любом из четырех направлений.

Одним из видов манипуляторов является так называемое световое перо. Оно может применяться не только для указания точки или участка на экране монитора, но и для формирования изображений. На вид оно напоминает обычную шариковую ручку. В этой "ручке" расположен фотоэлемент, данные с которого поступают в компьютер. Разрешающая способность этого инструмента достаточна мала. Пока эти устройства дороги и не нашли большого спроса в России.

К достаточно сложным манипуляторам относятся манипуляторы, появившиеся вместе с новым направлением в компьютерных технологиях, а именно виртуальной реальностью. К ним следует отнести различные сенсорные приспособления, выполняемые в виде перчаток и т.п. Эти манипуляторы управляют работой компьютера и предоставляют возможность не только перемещать курсор на экране в двух плоскостях, но и создавать иллюзию настоящего объемного, трехмерного мира.

Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ".

Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение. Три вида каналов связи: наземные каналы; высокочастотные каналы; спутниковые каналы. Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов (как за границей в телефоне); коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.

Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.

Третья группа - "Средства обработки данных".

К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.

Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:

· - емкость дисков (постоянно увеличивается);

Персональный компьютер, состоит:

· - из системного блока,

· - клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер,

· - монитора для изображения текстовой и графической информации.

Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM.

Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками:

Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.

Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.

Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.

Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти..

Четвертая группа - "Средства хранения и вывода информации". Основные средства хранения информации:

· - машинная память (основная и внешняя);

· - магнитные носители - магнитные ленты.(стример);

· - микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств.

Стример - это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример - это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты - ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах.

Устройства вывода:

1. Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером. Выбору этой части ПЭВМ следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе .Мониторы бывают разные. По функциональному признаку различают цифровые и графические мониторы. Первые могут воспроизводить только ограниченный набор символов. Графические мониторы приспособлены для восприятия любой информации - и цифровой, и графической. Мониторы различают также по количеству воспроизводимых цветов. Монохромные мониторы могут передавать изображение сразу в нескольких цветах. Их количество может быть от 16 до 16800000. По своим физическим принципам формирования и изображения мониторы делятся на дисплеи сделанные на базе электронно-лучевой трубки; жидкокристаллические дисплеи; плазменные дисплеи и электролюминесцентные. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения , при котором вы собираетесь работать. Так, для работы бухгалтера вполне достаточно иметь 15-17 дюймовые мониторы.

2. Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации. Они используются во всех сферах жизни. Принтеры бывают разными: тихие и шумные, цветные и черно-белые. Все большое семейство принтеров делится на три основных группы:

Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера - это лазерный принтер.

3. Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. Графопостроитель - это чертежная электронно-механическая машина, позволяющая с невиданной скоростью и точностью вычерчивать любые по сложности графические объекты. Плоттеры бывают двух видов - планшетные и рулонные.

Практическая работа №16

Нет ничего хуже, чем медленно работающий служебный компьютер, который мешает выполнению всех самых необходимых задач. Его «бессилие» отражается не только на комфорте самого работника, но и на работе всей компании. Поэтому, если вы не хотите иметь дело с простоями, то должны инвестировать в оборудование, которое будет соответствовать поставленной задаче.

Компьютер для бухгалтера – какая производительность

Конечно, это не значит, что мы должны стремиться только к верхней полке. Не обманывайте себя, бухгалтеры используют программы, которые не слишком нагружают компьютер.

Далее мы поговорим о надежном, высококультурном оборудовании, гарантирующем бесперебойную работу операционной системы, без вышеупомянутых простоев или каких-либо проблем, которые могут реально повлиять на производительность сотрудника.

Компоненты в компьютере для бухгалтера

Мы начнем с основ, то есть с самых важных элементов, которые определяют производительность, получаемую нашей новой машиной. Правильное выполнение всех вышеперечисленных задач будет гарантировано, в первую очередь, компьютерами с приличными процессорами.

Именно центральный процессор оказывает наибольшее влияние на то, насколько хорошо работает операционная система и отдельные программы. Если вы используете Windows 10, следует ориентироваться как минимум на двухъядерные процессоры. Их тактовая частота должна колебаться в пределах 2,5 ГГц. В случае бухгалтерского учета мы можем спокойно использовать низковольтную систему, характеризующуюся низким энергопотреблением (низкий параметр TDP). Такие процессоры в своем предложении имеют как Intel, так и AMD.

В «небесном» каталоге стоит обратить внимание на системы Intel Core серии i3 и i5. Более выгодны последние поколения – седьмое (KabyLake) и восьмое (CoffeeLake).

На что ещё стоит обратить внимание, кроме процессора?

Оперативная память. Ещё один важный элемент, который определяет эффективность всех программ. Если любой ценой вы стремитесь к экономии, то можете выбрать 4 ГБ DDR3 с тактовой частотой 1600 МГц. Но этого будет не всегда достаточно. Мы говорим о компьютерах, на которые устанавливается много программ, а также о ситуации, когда пользователь выполняет много действий одновременно. Чтобы всё это работало плавно, объём памяти должен составлять 8 ГБ или более. Также рекомендуются чипы DDR4 с частотой не менее 2133 МГц.
Жесткий диск. Многие люди относятся к нему только как к устройству хранения файлов. На самом деле, он играет гораздо более важную роль, часто решая вопрос эффективности компьютера. Это заметно при работе операционной системы. Компьютерам на базе стандартных дисков (HDD) требуется много больше времени для запуска всех программ. Поэтому, если вы хотите значительно сократить это время, то следует стремиться к использованию SSD-накопителей. Благодаря им система будет запускаться через несколько десятков секунд, и всё программы будут обрабатываться очень эффективно и стабильно. Однако, следует помнить, что твердотельные накопители довольно дороги. Хорошей идеей будет покупка комплекта из двух дисков. Модель HDD будет использоваться для хранения файлов, а SSD с меньшей емкостью будет использоваться для установки операционной системы и наиболее важных программ.
Видеокарта. В бухгалтерском учете она не имеет большого значения. Используемые программы не настолько обременительны, чтобы было необходимо покупать устройство с высокой полки. Можно ограничиться дешевыми выделенными картами или интегрированными моделями.
Дополнения. Здесь речь идет о конструкции корпуса (стоит обратить внимание на его габариты), а также обо всём оборудовании. Хороший компьютер для работы должен иметь привод DVD, несколько портов USB, разъём HDMI или VGA, аудиоразъемы, устройство чтения карт памяти и установленную операционную систему. Перед покупкой конкретного компьютера стоит проверить, сколько мониторов он может обслуживать.

Дополнительные устройства

Конечно, сам компьютер – это не всё. Мы также должны помнить о мониторе. Стоит выбрать модели подходящего размера, которые гарантируют правильное рабочее пространство. 21-дюймового монитора вполне достаточно. Он не должен отличаться особенно высоким качеством работы, поскольку не будет использоваться для поддержки графических программ.

Помимо монитора, следует выбрать удобную офисную мышь и клавиатуру, желательно с правильно сделанным упором для рук.

Компьютеры All-In-One

В некоторых случаях хорошим выбором могут быть устройства All-In-One, то есть компьютеры в мониторе. Благодаря этому, вам не придётся покупать два устройства.

Конечно, это не значит, что такая модель окажется решением всех проблем. Мы также должны обращать внимание на все элементы, которые были упомянуты выше, то есть процессор, оперативная память, жесткий диск и все виды дополнительного оборудования. Стоит подчеркнуть, что в некоторые комплекты также входят периферийные устройства, например, клавиатура и мышь.

Компьютеры All-In-One часто имеют сенсорные экраны, которые также могут быть важны на работе.

Компьютер для бухгалтера – цена

Окончательная стоимость зависит от выбранного набора. Если вы хотите выполнить все указанные требования и гарантировать надежность машины, то должны быть готовы к расходам в размере около 30000 рублей. Конечно, ещё несколько тысяч потребуется на монитор и периферийные устройства. Окончательная стоимость, однако, не должна превышать 50000 рублей.

К цене компьютеров All-In-One следует подходить несколько иначе. Самые дешевые конфигурации стоят около 25000 рублей, а те, которые обеспечат бесперебойную работу, вдвое дороже.

Уделение внимания всем затронутым выше вопросам позволит приобрести оборудование, которое обязательно улучшит работу вашей компании. Стоит подойти ко всему этому с головой.

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию

Автоматизация предполагает передачу части задач человека машине. Например, в бухгалтерии компьютеру можно поручить считать налоги, больничные, зарплату, заполнять типовые документы и бланки. Некоторые процессы можно автоматизировать частично: в работе с первичкой подключить распознавание сканов, а в работе со статистическими отчетами — автоматическую проверку правильности заполнения.

Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.

Также автоматизация позволяет создать регистры по типам документации и экономить время на поиске документов. Работать с госорганами тоже будет проще: сдавать отчеты, запрашивать сверки и общаться с контроллерами можно удаленно.

Какие участки бухучета можно автоматизировать

Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.

1. Бухгалтерский учет

В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.

2. Работа с сотрудниками

Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.

3. Работа с документами

Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.

Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

4. Отчетность и налоги

Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.

5. Электронный документооборот

ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.

Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.

ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.

6. Проверка контрагентов

Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.

7. Работа с банками

Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.

Как автоматизация помогает экономить

Рассмотрим экономию на простом примере. В магазине одежды ООО «Бегемот» работал один главбух. Руководитель решил дополнительно запустить собственное производство. Это означало, что объемы документооборота значительно вырастут, бухгалтеру будет сложно. Директор решил нанять двух бухгалтеров на первичку, чтобы не загружать главбуха.

На содержание двух сотрудников с зарплатой по 30 000 рублей в месяц понадобится почти 950 тыс. рублей в год. И это без учета затрат на подбор кадров и обустройство рабочего места. Подсчитаем полные затраты в таблице:

Расходы

Сотрудник 1

Сотрудник 2

Итого за год

360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.)

108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.)

Обустройство рабочего места

В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%.

ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась. Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой. В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год.

Как автоматизировать бухучет

Чтобы автоматизировать учет, нужно пройти несколько этапов:

Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.

Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии.

Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.

Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.

После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.

Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.

Читайте также: