Какие преимущества можно выделить при использовании облачных хранилищ доступ к файлам

Обновлено: 02.07.2024

Когда возникает вопрос, хранить данные вашей организации локально или в облаке (или переносить их из одного места в другое), сама мысль об этом может показаться невыносимой. Тем не менее, многие компании, большие и малые, выбирают облачные решения. На самом деле, результаты опроса 2020 г. показали, что 41 % рабочей нагрузки предприятий перейдет на общедоступные облачные платформы, еще 22 % будут выполняться гибридным способом, то есть и облачно, и локально. Исследование также прогнозирует, что локальная рабочая нагрузка сократится на 10 % до конца года — с 37 % до 27 %.

Малый, средний и крупный бизнес переходит на облачные решения хранения данных, поскольку, как правило, их можно считать оптимальными по нескольким критериям, однако есть и крайние случаи, когда они не идеальны. Давайте рассмотрим плюсы и минусы облачного и локального хранения, чтобы вы точно знали, что выбрать, когда придет время принимать решение.

Что такое локальное хранилище?

В случае локального хранения сервер вашей компании размещается в инфраструктуре организации, а во многих случаях — на физическом носителе. Сервер контролирует, администрирует, обслуживает, закупает и т. д. ваша компания и ее штатная ИТ-команда или ИТ-партнер. Данные и другие сведения передаются между компьютерами через вашу локальную сеть.

Что такое облачное хранилище?

При использовании облачного хранилища данные размещаются у стороннего поставщика услуг, например Майкрософт. Поставщик облачных услуг закупает, устанавливает и обслуживает все аппаратное и программное обеспечение, а также другую вспомогательную инфраструктуру в своих центрах обработки данных. Вы получаете доступ к службам и управляете своей учетной записью через Интернет с компьютера, веб-браузера или мобильного приложения.

Плюсы и минусы

При сравнении цен с учетом безопасности, обслуживания, соответствия требованиям, масштабируемости, надежности и интеграции (и это еще не все) вопрос о переходе в облако может застать врасплох. Вот девять важнейших моментов, на которые нужно обратить внимание при выборе между облаком и локальным хранилищем.

1. Цены и обслуживание

Бизнес-решения часто обходятся недешево. Но когда речь заходит о таких важных вещах, как ваши критические данные, решение не всегда сводится только к деньгам. Рассмотрим разницу между облачным и локальным размещением с точки зрения стоимости и обслуживания.

Локальное размещение

В краткосрочной перспективе из-за развертывания локальной инфраструктуры компании вам придется вложить много средств в оборудование, установку, оплату лицензий на программное обеспечение, резервное копирование данных, дополнительные ИТ-услуги, поддержку и многое другое. Когда все это будет готово, вам будет нужно платить за работу внутренних и внешних ИТ-команд для обеспечения поддержки, обслуживания и безопасности, а также оплачивать электроэнергию, хостинг и аренду лишних квадратных метров в вашем офисном помещении. Кроме того, не будем забывать о покупке и обновлениях аппаратного и программного обеспечения и лицензий.

Если аппаратное обеспечение выйдет из строя и его нужно будет заменить, либо если вы захотите купить что-то поновее, это будет еще одна статья расходов. Вложения капитала для бизнеса, который только начинает свой путь на рынке, могут быть сильно невыгодны. При этом вам не нужно будет оплачивать подписку на облачные службы, а еще вы сможете снизить расходы на Интернет, так как ваша инфраструктура не будет требовать такой высокой пропускной способности для хранения файлов, как облачные службы.

Облако

Одно из самых больших преимуществ облачных решений — отсутствие начальных капиталовложений. Вам нужно оплачивать только ежемесячную подписку. Обслуживание, актуальность ПО, безопасность, поддержка и даже устранение неполадок — все это становится задачей поставщика облачных услуг. Кроме того, большинство поставщиков включают в свои базовые планы достаточно большие объемы хранилища, а также расширенную защиту, общий доступ к файлам и другие преимущества, которые есть у облака (см. пункты 2–9 ниже).

Зачастую расходы на облако получаются меньше, чем сумма, которую вы могли бы потратить на локальное хранение, использование сервера, охлаждение, площадь, электроэнергию и т. д. Следует помнить, что стоимость услуг поставщиков облачных решений сильно разнится, поэтому обязательно сравните цены и посмотрите, предлагают ли они какие-либо инструменты планирования, например калькуляторы цен, оценку миграции и т. д.

2. Безопасность и защита от угроз

Независимо от того, находится ли ваш центр обработки данных локально или в облаке, вопрос безопасности в облаке (и физической, и виртуальной) должен быть внимательно изучен. Именно из-за этого почти половина руководителей ИТ-отделов выбирают локальное хранение, а не облачное. 58 % полагают, что приложения, которые используют критические данные или системы, должны располагаться локально. Но действительно ли эти опасения обоснованы? Изучим плюсы и минусы локального и облачного хранения с точки зрения безопасности.

Локальное размещение

В организациях, размещающих свои приложения локально, часто считают, что это позволяет им лучше контролировать работу. Ведь поскольку не вовлечена никакая сторонняя организация, доступом к данным обладает меньшее количество людей. Однако, если вы выбираете локальное размещение, на ваши плечи ложится ответственность за создание системы безопасности.

Это требует высокого уровня знаний в области безопасности, постоянного мониторинга и обслуживания физических активов (оборудования, серверов, офисных помещений), а также сети. Вам понадобятся средства обеспечения безопасности для создания надежного брандмауэра, а также шифрование и контроль защиты доступа. И все это требует ощутимых вложений и времени.

Облако

Некоторые компании с неохотой переходят в облако, но при этом облачные решения предлагают наиболее высокий уровень защиты и избавляют организации от лишних затрат. По оценке Gartner, общедоступные облачные службы могут ожидать на 60 % меньше инцидентов, связанных с безопасностью, по сравнению с традиционными центрами обработки данных.

Ведущие поставщики облачных услуг предлагают комплексную многоуровневую защиту, в которую входят:

Системы управления доступом
Непрерывное отслеживание угроз
Шифрование данных при передаче и хранении
Физическая защита центров обработки данных
Защита сети
Безопасность приложений
Создание резервных копий данных
Непрерывная проверка
Защита от массового удаления файлов
Отслеживание подозрительных действий при входе в учетную запись

В отличие от локальных хранилищ данных, облачные решения поддерживает команда экспертов по кибербезопасности по всему миру, которые всегда помогут защитить ресурсы и данные вашей организации.

Конечно, бреши в системе безопасности могут случаться, но как и в случае с локальным хранилищем. Компании, перешедшие на облачное хранение, могут смягчить эту проблему, используя процессы подключения и отключения для управления доступом сотрудников и тем, как и когда они используют внешние приложения.

3. Соответствие требованиям

Многие компании в финансовой и медицинской индустрии (и не только) подчиняются и должны соответствовать требованиям таких документов, как акт HIPAA, регламент GDPR, CCPA и т. д. Итак, у какого типа хранилища больше преимуществ с точки зрения соответствия требованиям: у локального или облачного?

Локальное размещение

Независимо от того, имеете ли вы дело с местными, международными или отраслевыми нормативами, для соответствия требованиям необходимы специализированные знания и опыт. Если вы решите создать инфраструктуру с нуля или продолжать использовать существующую, это может обойтись довольно дорого. Для обеспечения соответствия требованиям вам будет нужно настроить и поддерживать свои системы, для чего потребуется нанять специализирующихся на этом людей и приобрести необходимые ресурсы.

Сотрудники должны быть осведомлены о тех нормативных актах, соответствие которым им нужно обеспечить, и проводить постоянный мониторинг систем и входов, при необходимости разрешая инциденты и используя шифрование данных. Если что-то пойдет не так, вся ответственность ляжет на вас и ваш бизнес, так как все серверы и хранилища расположены у вас. Аудит и штрафы за несоответствие требованиям могут стать еще одной статьей расходов.

Облако

Если вы обратитесь к поставщику облачных услуг, подтвердившему соответствие требованиям, вы сможете снять с себя эту ношу. В отличие от локальных решений, ведущие поставщики облачных услуг нанимают команды экспертов, которые обладают сертификацией о подтверждении соответствия в десятках ключевых отраслей, включая здравоохранение, администрирование, финансы, образование, производство и СМИ. Не говоря уже о группах, которые взаимодействуют с правительством, регулирующими органами, органами по стандартизации и неправительственными организациями на глобальном уровне.

Учтите, в конечном счете ответственность за соответствие требованиям будет лежать на вас, но вы сможете обратиться к своему поставщику облачных услуг за сертификациями и результатами аудитов.

4. Масштабируемость

Возможности локальных и облачных решений при масштабировании бизнеса сильно различаются. Ниже вы найдете то, что вам нужно знать об их различиях.

Локальное размещение

Если ваша локальная инфраструктура перестанет справляться с растущей рабочей нагрузкой, вам придется масштабировать ее, добавляя новое аппаратное и программное обеспечение, а также увеличивая объем памяти и вычислительную мощность. На это потребуются деньги, труд, знания, закупки аппаратного и программного обеспечения и систем мониторинга, а также много драгоценного времени. И если такой резкий рост нагрузки будет временным, расходы на его покрытие окажутся неэффективными.

Облако

Используя облачное хранилище, вам не придется добавлять новые блоки серверов. В облаке организации могут масштабировать рабочие нагрузки на основе определенных показателей по мере необходимости, используя встроенные функции, — буквально за несколько действий. Эта возможность позволяет вам проводить масштабирование, отзывать его и даже организовать его автоматизацию. Такая гибкость значительно снижает лишние расходы, которые были бы нужны при ручном мониторинге и масштабировании.

5. Надежность

Прежде всего, доступ к вашим серверам должен быть быстрым и надежным, а также обеспечивать простое взаимодействие для пользователей. Итак, на какие факторы стоит обратить внимание, сравнивая локальное и облачное размещение с точки зрения надежности?

Локальное размещение

В некоторых организациях предпочитают размещать ресурсы локально, так как штатным сотрудникам не требуется подключение к Интернету, чтобы получить к ним доступ. Однако помните, что доступ к вашим данным на сервере есть только у тех, кто работает в офисе, а вот у многих сотрудников, перешедших в наши дни на удаленную работу, его нет. Кроме того, для работы локального хранилища требуется электропитание и резервное питание (например, генератор), а также система резервного копирования хранилища, что увеличит ваши расходы.

Облако

Для облачного хранилища критически необходимо быстрое и надежное подключение к Интернету. Если его не будет, вы потеряете доступ к своим файлам, а если подключение будет медленным, работать будет просто невозможно. Сбой подключения может привести к задержкам в работе и снижению продуктивности. Прежде чем переходить в облако, проверьте возможности своего подключения к Интернету. Многие компании настраивают резервное подключение к Интернету, если вся (или почти вся) их работа происходит в облаке.

6. Резервное копирование данных

Восстановление после сбоев может быть ночным кошмаром для бизнеса. Результаты одного исследования показали, что примерно половина компаний не готова к аварийному восстановлению после сбоев. Давайте сравним возможности локального и облачного размещения в этой ситуации.

Локальное размещение

При использовании локального хранилища данные хранятся на внутреннем сервере, а это означает, что ваша компания берет на себя больший риск потери данных. При этом многие организации выбирают локальное размещения, но пользуются внешними службами резервного копирования на случай потери данных. 80 % организаций, размещающих данные локально, все же обращаются к облаку по крайней мере для частичного размещения в рамках своей стратегии защиты данных (см. пункт 9).

Облако

Поставщики надежных облачных решений для хранения предлагают бизнесу различные возможности, помогающие избежать потери данных, в том числе встроенную отработку отказа, включение резерва, резервное копирование, автоматическое создание журнала, мониторинг и многие другие функции, позволяющие восстановить данные за более короткое время, по сравнению с локальным размещением.

7. Свобода доступа (с мобильного приложения, браузера или ПК)

Возможность удаленного и мобильного доступа к данным организации также играет важную роль при выборе варианта размещения. Вот несколько моментов, связанных с доступом, о которых стоит подумать, когда вы выбираете между локальным хранением и облаком.

Локальное размещение

Если большинство ваших сотрудников работают в одном офисе и редко работают, будучи в пути, локальный сервер может стать хорошим выбором, так как вряд ли вам понадобится доступ к облаку. Кроме того, если вы часто работаете с файлами или видео большого размера, возможно, вы захотите сохранить их локально, чтобы не тратить время на их отправку и скачивание. (Если вы используете VPN, имейте в виду, что из-за таких непредвиденных ситуаций, как стихийные бедствия или, например, COVID-19, сотрудники могут перейти из офиса на работу из дома, что также может перегрузить вашу систему VPN.)

Облако

Облачное хранилище предлагает вам эквивалент виртуального рабочего стола. Сотрудники смогут получить доступ ко всем своим рабочим документам через сервер облака, и для этого им понадобится только подключение к Интернету. Этот аспект делает облако отличным выбором для сотрудников, которые будут часто пользоваться им из дома или в дороге, без необходимости использования VPN.

Облачные серверы также прекрасно подходят для приложений, которые должны быть всегда запущены и доступны. Кроме того, облако обеспечивает простой общий доступ к файлам, совместную работу в режиме реального времени и лучший контроль версий. Наконец, некоторые поставщики облачных услуг для хранения предлагают дифференциальную синхронизацию, которая значительно сокращает время отправки и пропускную способность, используемую при внесении изменений в файлы большого размера.

8. Интеграция приложений и устаревших систем

Некоторые организации, у которых есть свои приложения, могут столкнуться с проблемами при переносе в другие системы из-за формата их приложений. По этой причине 84 % опрошенных предприятий заявляют, что возможность интеграции — это самое важное, на что нужно обращать внимание при модернизации приложений. Кто-то хочет просто хранить определенные данные полностью внутри компании, а кто-то задумывается об облаке. И что же выбрать? Это зависит от вашей компании.

Локальное размещение

Если у вас есть устаревшие приложения (LOB), которые напрямую обращаются к локальному серверу, и вы не можете или не хотите попрощаться с этим программным обеспечением, тогда эти устаревшие системы пока что должны оставаться локальными, по крайней мере, частично (см. гибридный вариант в пункте 9).

Облако

Если вы готовы модернизировать всю свою инфраструктуру, пришло время облачных приложений, а не только хранилищ. В этом случае поставщик берет на себя расходы по обслуживанию, внедрению и поддержке вашего программного обеспечения за вас. Кроме того, это масштабируемое, мобильное и в целом более рациональное использование ресурсов.

9. Гибридное решение

Использование общедоступного облака и локального размещения одновременно может помочь организациям добиться максимальной гибкости и увеличить свою эффективность. В гибридном решении данные и приложения могут перемещаться между локальными серверами и общедоступным облаком, что дает большую гибкость и больше вариантов развертывания. Другими словами, вы можете хранить файлы, к которым обращается устаревшее ПО, локально, а остальные файлы и документы — в облаке. Другие преимущества:

Контроль. Ваша организация может поддерживать частную инфраструктуру для конфиденциальных ресурсов.
Гибкость. Вы можете воспользоваться дополнительными ресурсами в общедоступном облаке, когда вам это нужно.
Рентабельность. Благодаря возможности масштабирования облака платить за дополнительную вычислительную мощность потребуется только при необходимости.
Простота. Переход в облако не должен пугать и быть слишком масштабным — вы можете переносить данные постепенно, разбивая переход на этапы.

Может показаться, что гибридное решение предлагает все лучшее от обоих вариантов, на самом деле это лишь временное решение. На сегодняшний день уже 43 % компаний из сектора малого и среднего бизнеса работают в общедоступном облаке, и это число будет расти. Учитывая это, трудно игнорировать преимущества полного перехода в облако для малого и среднего бизнеса с перегруженными ИТ отделами, в которых не хватает людей.

Узнайте больше о гибридных вариантах облака для вашего бизнеса, а также о полностью облачных решениях.

Внешние системы хранения данных за свою историю сильно изменились. Гибкие магнитные диски, DVD-диски, внешние жесткие диски, USB-накопители – все эти технологии быстро совершенствовались и менялись вместе с аппаратной базой компьютеров.

Наступило время цифровизации и виртуализации. Это означает, что от оборудования происходит переход к функциям. Когда мы используем услугу каршеринга, это означает, что вместо собственной «аппаратной» машины мы, фактически, используем ее функцию – «ехать». При этом, конечно, мы садимся в реальную машину с брендом компании каршеринга на кузове, но после использования мы отправляем ее обратно в «облако» каршеринга, и не заботимся о том, кто будет использовать ее дальше. Преимущества каршеринга перед обладанием собственных «колес» очевидны. Не нужно платить за парковку, за бензин, запчасти, мойку и ТО – мы платим только за время использования услуги. Недостатки тоже есть: возможно, поблизости нет свободной машины, больше времени нужно на ее поиск и аренду, отсутствие стопки любимых музыкальных дисков, которые мы привыкли возить в бардачке (собственно, это не такая уж большая проблема – музыку мы тоже все больше берем «из облака»).

Точно также облачное хранилище – это виртуализация вашей собственной системы хранения. В облаке ваши данные также хранятся на каком-то оборудовании. Но вам неинтересно, на каком именно («ехать, а не шашечки»): вы просто отправляете данные в «облако». Причем даже интерфейс облачной системы хранения может быть очень похож на обычный файловый менеджер на вашем компьютере.

Пример интерфейса облачного хранилища Google

Как работает облачное хранилище

Вне зависимости от типа системы облачной системы хранения: внутренней (частной, private) или внешней (public, публичной) – принцип их работы следующий. Провайдер облачных услуг, или просто «облака» (частного или публичного), предоставляет свои ИТ-инфраструктуру, которая обеспечивает надежное и безопасное управление нужными серверами для хранения данных.

Публичное облако – это виртуализированная система хранения, услуги которой предоставляет внешний провайдер. В его дата-центре хранятся данные многих клиентов, на условиях «многоарендности» (multi-tenancy), без взаимного влияния друг на друга. За счет оптимального и централизованного использования ресурсов удается достичь ценовой эффективности.

Частное облако: виртуализированная система хранения, организуемая в масштабах предприятия. В ней имеется выделенный дата-центр (ЦОД), в виртуализированной инфраструктуре которого хранятся данные и работают приложения предприятия. В этом случае роль провайдера облачных услуг чаще всего выполняет ИТ-служба предприятия.

Серверы частного или публичного облака работают не как независимые системы внутри структуры облачного хранилища, а как единая группа серверов. Для этой цели дисковое пространство вместе с другими компонентами сервера (например, CPU или оперативной памятью) виртуализируется с использованием гипервизоров. Поверх гипервизора будут работать уже не физические серверы, CPU и накопители данных, а виртуальные серверы. А в них – виртуальные машины VM (Virtual Machine), которые с точки зрения функционала аналогичны физическим устройствам. Но они обладают замечательным свойством: могут адаптироваться под конкретные требования, могут быстро мигрировать между физическими серверами и даже дата-центрами.

При этом между реальным оборудованием и виртуальными функциями хранения (Virtual Storage) возникает некий уровень абстрагирования, на котором работает монитор виртуальных машин VMM (Virtual Machine Monitor), который еще называют гипервизором (Hypervisor).

Что делает гипервизор

Гипервизоры бывают двух типов:

ПО виртуализации требует полнофункциональной операционной системы, установленной на физический сервер. Примером такой системы может быть VM VirtualBox от компании Oracle.

В обоих случаях виртуализация обеспечивает гибкость функций, легкость масштабирования и простоту изменений.

Если сравнивать с тем же каршерингом: если нам нужно просто попасть из точки А в точку Б, то мы заказываем скромный седанчик. Если нам важно произвести впечатление, то можно заказать, например, автомобиль бизнес- или представительского класса. А если нужно вывезти на дачу мебель, можно заказать каршеринг-микроавтобус. И все это можно получить на едином аккаунте у провайдера услуг каршеринга, который быстро предоставляет нам именно ту «функцию-автомобиль» такого класса, который нам нужен.

Структура облачных систем хранения

Для доступа к виртуальному хранилищу в облаке обычно требуется соответствующее программное обеспечение. Услуги публичного облака обычно содержат не только веб-приложение, которым можно пользоваться через обычный браузер, но также драйверы доступа от различных устройств. С их помощью можно залогиниться и получить доступ к своему диску в облаке. Сохраненные там файлы можно извлечь через различные устройства (компьютер, планшет, смартфон и пр.), поддержка которых обеспечивается облачным провайдером.

Для частного облачного хранилища обычно требуется соединение с сервером VPN через соответствующую корпоративную сеть (Интранет), либо с помощью услуги виртуальной частной сети VPN (Virtual Private Network) через публичный Интернет. В последнее время появилась возможность использования для этой цели технологии SD-WAN (программно-конфигурируемой глобальной сети), но пока эта технология еще не достигла стадии зрелости.

Облачные провайдеры, в своей внутренней инфраструктуре хранения, кроме обычного файлового хранилища (File Storage), могут использовать альтернативные виды форматов: блочное хранилище (Block Storage) и объектное хранилище (Object Storage).

Вне зависимости от используемого формата хранения данных (File/ Block/ Object Storage) облачные провайдеры могут использовать в физическом оборудовании либо жесткие диски HDD, либо твердотельные диски SSD. Последние характеризуются более высокой скоростью записи и считывания данных внутри инфраструктуры облачного провайдера (заметим, что могут быть задержки в сети доступа). Но они пока более дорогие, чем классические HDD.

Благодаря виртуализации можно одновременно использовать оба типа дисков. Например, т. н. «горячие» данные – то есть те, к которым чаще обращаются, можно размещать на SSD. Как только обращения к каким-то данным становятся реже, их можно перевести в разряд «холодных» и перенести в HDD, поглубже в систему.

В этом и состоит одно из преимуществ облачного хранения: если то же самое делать внутри собственной системы хранения предприятия, нужно строить соответствующую архитектуру, применять соответствующие программные менеджеры, занимающиеся сортировкой данных и размещением их либо в SSD, либо в HDD. Эффективно это можно сделать только в масштабах крупного предприятия. Для небольших компаний это не всегда выгодно, из-за чего возможен нерациональный расход ресурсов и неэффективное хранение данных.

Преимущества облачного хранилища

Есть много причин, по которым целесообразно организовывать хранение данных во внешнем облаке.

Прежде всего, это экономия средств на приобретение и обслуживание собственного серверного оборудования для хранения. Существует расхожее мнение, что облачные услуги ничуть не дешевле – или даже дороже, чем собственные системы хранения (on-premise).

Чтобы сравнить стоимость обоих вариантов, не следует проводить расчеты «в лоб», ориентируясь только на стоимость «железа» и услуг облачного провайдера. Необходимо провести тщательный анализ совокупной стоимости владения или стоимости жизненного цикла, ТСО (Total Cost of Ownership).

ТСО – это общая величина целевых затрат с момента начала владения до завершения владения, а также полного объема затрат, связанных с владением.

Однако при выборе облачного хранения вся ответственность за нижележащую инфраструктуру лежит на облачном провайдере – это важно учитывать при оценке стоимости его услуг.

Преимуществом облачного хранения является и то, что оригинал и резервная копия данных (резервирование надо делать обязательно) будут находиться в разных географических местах. Это защищает данные в случае различных непредвиденных ситуаций, которые обычно происходят в самый неподходящий момент: взлом системы, пожар, отказ оборудования.

Другие преимущества облачного хранения:

Гибкость. Это возможность потреблять ровно такой объем хранилища, который нужен в данный момент. Если нужно больше, провайдер предоставляет больше – и плата растет. Если нужно меньше, провайдер предоставляет меньше, а плата снижается. В собственной же системе необходимо всегда иметь максимальную емкость на случай всплесков трафика. В обычном режиме избыточная емкость простаивает. Если емкость, что называется, «под завязку», это отрицательно сказывается на быстродействии. В облаке этих проблем нет.

Масштабирование. Виртуализация хранилища позволяет выбирать требуемый объем хранилища по контракту. В любое время можно увеличить либо уменьшить объем хранилища без закупок оборудования, его установки и наладки.

Доступность: облачное хранилище доступно в любое время и с любого устройства (при наличии нормального Интернета). Поэтому получать данные можно «на ходу», там, где они нужны в тот или иной момент.

Недостатки облачного хранилища

Облачное хранилище во многих случаях может стать хорошей альтернативой традиционным решениям по хранению в корпоративной системе (on-premise). Однако, во многих случаях резервирование файлов в облаке имеет некоторые минусы.

Прежде всего, это зависимость от Интернет-соединения. Если оно нарушается, файлы в облаке становятся недоступными. Важным фактором остается доступная полоса пропускания: даже при самом быстродействующем хранилище доступ к данным будет медленным из-за низкой скорости соединения. Особенно это касается мобильных сетей.

Кроме того, есть и другие недостатки.

Зависимость от провайдера. Если у провайдера происходят какие-то проблемы, или он волюнтаристски меняет условия контракта, заказчик может поменять провайдера, но это процесс не одномоментный.

Безопасность. Пересылка данных за файерволл корпоративной сети – это всегда риск. Не все провайдеры предоставляют услугу шифрования хранимых данных. Несмотря на то, что хорошие провайдеры всегда стараются обеспечить высший уровень безопасности своих систем, инфраструктура провайдера – желанная цель для атак хакеров.

Защита данных. Как данные будут защищены в инфраструктуре провайдера – основной вопрос, который необходимо выяснить при заключении контракта на облачное хранение данных. Это, однако, «палка о двух концах», похожая на вечный спор о том, где лучше хранить деньги – в банке или дома в сейфе. И там, и там их могут украсть. Однако не подлежит сомнению, что, в целом, банк может обеспечить более высокую степень защиты средств своих вкладчиков. Однако, в отличие от денежной аналогии, компрометация информации, хранящейся у провайдера – это невосполнимый ущерб для клиента облачной услуги: при похищении денег клиента банк, в принципе, способен компенсировать этот ущерб.

Компромисс – гибридное облако

При выборе между частным и публичным облаком, всегда нужно делать тщательный анализ TCO. Затраты оборудование, лицензии на ПО, на оплату труда ИТ-специалистов и пр. – это т. н. «прямые» или «бюджетные» расходы.

Однако есть и «неявные», скрытые затраты: на содержание собственной ИТ-инфраструктуры, затраты и потери, связанные с ее ненадежной работой и пр. Такие затраты называются «непрямыми» (indirect). При тщательном анализе TCO можно обнаружить, что «непрямые» расходы превышают «прямые» – иногда в несколько раз!

Прямые и скрытые затраты

Результаты глубокого анализа задач бизнеса, требований к инфраструктуре (доступность, производительность, безопасность) позволяют просчитать ТСО и найти баланс между частным и публичным облаком. Универсального рецепта нет, в некоторых случаях лучшим решением может стать гибридное облако хранения данных.

Гибридное облако, как это видно из самого названия, объединяет в себе плюсы публичного облака (Public Cloud) и частного облака (Private Cloud).

Заметим, что частное облако – это термин, по поводу которого в среде ИТ-специалистов идут незатихающие споры: есть ли такое понятие – частное облако? Или это просто хранилище данных в корпоративной системе.

Будем считать, что если при хранении данных в корпоративной системе (on-premise) используются технологии виртуализации, то такое решение можно с полным правом называть частным облаком. Если же это просто NAS на базе RAID, то это не облако, а корпоративное файловое хранилище.

Проблемы возникают, если емкости частного облака вдруг перестает хватать. Тогда можно перемещать часть данных и приложений в публичное облако, которое будет работать как резерв и средство катастрофоустойчивости.

Многие предприятия при использовании частного облака перемещают некоторые функции в публичное облако, например, используют услугу корпоративной облачной почты, услуг облачного видеонаблюдения и пр. Однако для хранения конфиденциальных и бизнес-критичных данных при этом используется частное облако.

Таким образом, решение гибридного облака сочетает в себе преимущества как частного, так и публичного облака, и может обеспечить такие преимущества, как:

более высокую степень управляемости;
хорошую «кастомизируемость», то есть возможность сконфигурировать оптимальное решение;
экономическую эффективность.

Современные гиперконвергентные системы, например, HPE Simplivity, Dell EMC VxRail, Cisco Hyperflex изначально содержат в себе сервисы, позволяющие разворачивать гибридные облака для решения корпоративных задач. Более подробно об этом расскажем в следующих статьях.

Чем больше развиваются технологии, тем больше появляется разных удобных возможностей для пользователей. Так в современном хранении данных пользуется большой популярностью облачных хранилища, которые предоставляются известными корпорациями для пользователей.

Ранее большинство людей предпочитало только скачивать данные с облачных хранилищ, в то время как сегодня практически каждый пользователь имеет свое облачное хранилище для данных.

Зайти в него можно прямо с компьютера, то есть, не заходя в браузер, так как облако высвечивается как отдельная папка, с которой можно просто работать, главное чтобы был подключен интернет.

Что хорошего в облачных хранилищах, и какие плюсы в работе они дают:

• С их помощью можно максимально освободить память компьютера, особенно это касается тех файлов, которые используются и просматриваются крайне редко, но удалить их нельзя. Хранение на облаке сохранит данные, а память компьютера будет свободнее.

• Зайти в облачное хранилище можно с любого устройства, а благодаря синхронизации данные будут доступны практически всегда без повторного ввода пароля. Так же главное в том, что все данные будут одинаково доступны на любом устройстве, то есть их не придется пересылать отдельно на каждое устройство.

• Облачное хранение дает возможность легко поделиться файлами с другими людьми, открыв к файлу свободный доступ, что сэкономить время.

• Можно легко хранить данных большой объема, что никак не скажется на самом устройстве.

• Облачное хранилище обладает удобным функционалом, позволяя работать с любыми данными максимально быстро и комфортно.

В чем заключаются недостатки облачного хранилища, и какие проблемы оно может создавать:

• Начинать стоит с отсутствия качественной безопасности, а раз облачное хранилище находиться в интернете, то и взломать его не так уж тяжело, не говоря о том, что это в принципе возможно. Ввиду этого нужно понимать, что личные данные могут в любой момент оказаться достоянием общественности, что как минимум будет неприятно.

• Данные могут использовать те, у кого они хранятся. Происходит это не всегда во вред, но в целом сама ситуация очень неприятная.

• В отношении облачных хранилищ отсутствует какое-то четкое законодательство, так что если что-то произойдет с данными, добиться возмещения будет невероятно трудно.

• Главным минусом является то, что не везде есть постоянный доступ к интернету, более того не везде подключение является качественным, а без него работать с файлами будет невозможно, что создает огромную проблему, особенно если данные требуются срочно. Проблема эта не становится менее реальной, ведь хороший интернет присутствует только в больших и развитых городах, а аз их приделами человек может остаться без всех своих файлов.

В целом облачные хранилища достаточно удобны, но предугадать и тем более защититься от всех отрицательных неожиданностей просто не возможно.

Ввиду этого сохраняя данные на облачном хранилище человек должен быть готов к потере всех файлов или том, что облако могут взломать и воспользоваться данными.

В настоящее время, когда дело доходит до создания безопасной резервной копии файлов, облачное хранилище предпочтительнее локального. Причина в его низкой стоимости, доступности данных и др. Но, означает ли это, что в использовании облачного хранилища нет недостатков?

Сегодня мы обсудим облачное хранилище, его преимущества и недостатки, а также что лучше – облачное хранилище или локальное хранилище.

Что такое облачное хранилище

Облачное хранилище – это, говоря просто, система или пространство для хранения, которое позволяет хранить данные в Интернете. Говорите ли вы о Google Диске, Яндекс Диске, Dropbox или iCloud, определение остается неизменным. Облачное хранилище позволяет хранить данные в облаке, тем самым обеспечивая доступ к данным в любом месте и в любое время с любого устройства.

Это очень полезно, и использовать его могут как корпоративные, так и домашние пользователи. Если вы путешествуете по работе и ненавидите носить с собой громоздкие жесткие диски, используйте онлайн-хранилище.

Более того, функция автоматического резервного копирования избавит вас от необходимости помнить о резервном копировании данных. Но с этими преимуществами у облачного хранилища есть и определенные недостатки. Обсудим их подробно.

Типы облачных хранилищ

Здесь мы можем выделить три основные модели доступа к облачным хранилищам:

Публичное . Этот больше подходит для неструктурированных данных на основе подписки. Чтобы использовать, вам нужно платить. В этом секторе рынка доминируют Amazon Simple Storage Service (S3), Amazon Glacier, Google Cloud Storage Nearline и Microsoft Azure.
Частное . Этот тип облачного хранилища обычное развёртывается в среде, защищенной брандмауэром. Часто размещается внутри компании, но предлагает функции коммерческого, публичного хранилища. Тем, у кого есть строгие требования к безопасности и кому нужен больший контроль над своими данными, следует использовать частное облачное хранилище.
Гибридное . Как следует из названия, это сочетание публичных и частных облачных сервисов хранения. Эта модель даёт компаниям большую гибкость и больше возможностей для развертывания данных.

Преимущества и недостатки использования облачного хранилища

С одной стороны, облачное хранилище даёт возможность обмениваться файлами и получать доступ к ним удаленно. Это также делает вас зависимым от подключения к Интернету.

Давайте узнаем о плюсах и минусах облачного хранилища.

Преимущества облачного хранилища

Наиболее заметным и известным преимуществом облачного хранилища является экономия на стоимости внешних жестких дисков. Кроме того, это также включает в себя различные преимущества, и они перечислены ниже:

Итак, это несколько преимуществ, которые может предложить облачная система хранения. Но иногда такая простота использования может стать одним из минусов.

Обсудим недостатки облачного хранилища.

Недостатки облачного хранилища

Как у каждой монеты есть две стороны, у облачной технологии есть свои недостатки. Это некоторые из немногих недостатков облачного хранилища.

Параметр перетаскивания – хотя этот параметр считается простым в использовании, иногда он может привести к потере файлов. Поэтому вместо перетаскивания файлов используйте метод копирования и вставки.
Зависимость от подключения к Интернету. Если у вас нет активного подключения к Интернету, вы не можете получить доступ к данным, хранящимся в облаке. Иногда это повреждает файлы и делает вас беспомощным.
Безопасность и конфиденциальность данных. Не все поставщики облачных хранилищ могут защитить ваши данные. Поэтому, выбирая облачное хранилище, убедитесь, что оно соблюдает все меры безопасности и не допускает утечки ваших данных.
Дорогая служба облачного хранилища. Если вы домашний пользователь и выбираете облачную службу для бизнеса, это может быть дорого. Разумно выберите план и приобретите необходимое хранилище.
Проблема миграции данных – это серьёзная неудача или недостаток облачного хранилища. После того, как вы решили перейти от одного поставщика к другому, вы можете столкнуться с проблемой.
Уязвимость для онлайн-атак – поскольку ваша конфиденциальная личная и деловая информация хранится в облаке, они подвержены атакам. Поскольку Интернету нельзя полностью доверять; следовательно, всегда остаётся возможность атаковать данные.
Управление данными. Ещё одним недостатком облачного хранилища является управление данными. Поскольку облачное хранилище следует своей структуре для сохранения данных, существующая система вашего бизнеса может не интегрироваться с ней.
Пожизненные расходы. Если вы используете общедоступное облачное хранилище, цена хранилища может возрасти с годами.

Это недостатки использования облачного хранилища.

Теперь вам решать, что для вас важнее. Однако, если вы всё ещё ищете дополнительную информацию, вот несколько моментов, которые помогут.

Размышления об облачном хранилище

Чтобы убедиться, будет ли облачное хранилище экономически эффективным, нужно учесть следующие моменты:

Сравните единовременные и повторяющиеся затраты на управление данными и на облачное хранилище.
Проверьте, нужно ли вам нести дополнительные расходы на подключение к поставщику облачных услуг или нет.
Убедитесь, что поставщик облачных услуг принимает во внимание безопасность и конфиденциальность данных.

Перевешивают ли преимущества облачного хранилища недостатки?

Облачные сервисы в последнее время пользуются популярностью во всех отраслях. Независимо от размера организации, всем нужна облачная служба хранения данных, поскольку это мощное оружие в конкурентной борьбе.

Более того, экономичность, доступность, управление аварийным восстановлением данных и другие выдающиеся преимущества облачного хранилища дают ему неоспоримое преимущество. Так что я думаю, что плюсы могут перевесить минусы. Но это моё мнение.

Облачное хранилище — это структура распределенных в сети онлайн-серверов, как правило, в виде онлайн-сервиса, предоставляющая пользователям место для хранения их данных. Хранилище нужно синхронизировать со своим устройством. После этого туда можно загружать файлы любого типа. Они будут доступны со всех устройств онлайн.

Для чего нужны облачные хранилища?

Для экономии места на смартфонах и компьютерах. В облако можно выгрузить фотографии, музыку и любые другие данные, которые жалко удалить или которые занимают много места, например записи с камер видеонаблюдения.

Для резервного копирования и восстановления, если важно сохранить файлы.

Для миграции данных бизнеса. В облаке удобнее делиться файлами с коллегами и организовать совместную работу.

Виды хранилищ

Блочное

Весь объем информации делится на равные части — блоки с идентификаторами. Основное преимущество таких облачных хранилищ — разделение клиентских сред. Благодаря этому к каждой из них открывается быстрый отдельный доступ. Но платить нужно за весь выделенный объем памяти, даже если она ничем не занята.

Примеры хранилищ: Amazon Elastic Block Storage (EBS).

Файловое

Данные хранятся в иерархической системе. Это значит, что информация представляет собой файлы, объединяющиеся в папки, подкаталоги и каталоги. Основное преимущество — интуитивный интерфейс и легкость использования. Главный недостаток — плохая масштабируемость: с увеличением объема данных иерархия очень сильно усложняется и замедляет работу системы.

Примеры хранилищ: Яндекс.Диск, Dropbox, OneDrive, Google Диск.

Объектное

Это универсальный и современный способ хранения в облаке больших информационных массивов. Объектное хранилище используется для данных любого вида: медиаконтента, программ, бухгалтерской/статистической отчетности и др. Главный недостаток — пользователь не может просто взять и переместить файл в нужную папку. Для загрузки информации нужно использовать специальный программный интерфейс — API (он позволяет двум независимым компонентам ПО обмениваться информацией).

Примеры хранилищ: Amazon Simple Storage Service (S3).

Помогаем лучше разобраться с облачными хранилищами и учим строить пайплайны данных. Дополнительная скидка 5% по промокоду BLOG.

Как работают облачные хранилища

Принцип работы облачного хранилища данных заключается в следующем: на ноутбук, ПК или любой другой гаджет устанавливается программа, в которую с устройства переносится информация. Потом облако будет самостоятельно отслеживать изменения в них и автоматически подгружать новые файлы. Связав хранилище со всеми устройствами, можно получить доступ ко всем данным с любого гаджета.

Плюсы облачного хранилища

Доступ к данным с любого устройства, имеющего выход в интернет.
Сохранение данных даже в случае сбоев.
Организация совместной работы с информацией.
Отсутствие необходимости покупать, поддерживать и обслуживать инфраструктуру по хранению данных (сервера).

Минусы облачного хранилища

Необходимость качественного интернета.
Замедление работы в облаке, если файлы весят много.
Могут быть проблемы с безопасностью сохранности данных (например, однажды хакеры взломали 68 млн учетных записей Dropbox).

Критерии выбора хранилища

Размер облачного хранилища. Если нужно хранить небольшое количество фотографий и легких файлов типа Word, Excel, то 10 ГБ может вполне хватить. Но если требуется копировать в облако большие файлы, например видео, то лучше сразу выбрать тариф, предлагающий большой/максимальный объем хранения.

Возможность увеличения объема хранилища. Особенно важный критерий для пользователей, которые планируют хранить большие массивы данных. Если это так, лучше выбирать сервис, в котором в любой момент можно изменить тариф.

Наличие ПО для компьютера и смартфона. У сервиса облачного хранения обязательно должно быть приложение и/или программа для установки и синхронизации.

Имеющиеся ограничения. Перед выбором важно узнать о всех имеющихся ограничениях. Например, о количестве объема памяти, размере одного загружаемого файла.

Примеры популярных облачных хранилищ

Яндекс.Диск

Бесплатный объем: 10 Гб

настройка общего доступа к папкам;
отправка ссылок на файлы;
просмотр фото в галерее, создание альбомов, настройка автозагрузки видео и фото со смартфона;
просмотр файлов/папок, перемещение их, редактирование документов.

Google Диск

Бесплатный объем: 7 Гб

общий доступ к данным и совместное редактирование;
работа с Google Документами, Таблицами и Презентациями;
индексация общедоступных документов поисковыми системами.

Dropbox

Бесплатный объем: 7 Гб

хранение и синхронизация файлов;
совместная работа над файлами;
резервное копирование файлов.

Microsoft OneDrive

Бесплатный объем: 15 Гб

совместный доступ к фотографиям, видео, папкам и различным документам;
сканирование и сохранение документов, квитанций, визиток, заметок;
работа в Word, Excel и других приложениях Office.

Важно! Принцип синхронизации зависит от ОС компьютера, поэтому перед работой с хранилищем следует скачать подходящую программу для его адаптации.

Mega

Бесплатный объем: 15 Гб (до 50 Гб в течение месяца после регистрации)

шифрование контента в браузере при помощи алгоритма AES (ключ хранится только у владельца);
передача зашифрованных файлов другим пользователям;
обеспечение информационной неприкосновенности за счет хранения данных на серверах компании, расположенных в Новой Зеландии.

Бесплатный объем: 8 Гб

работа с общими папками;
редактирование документов, таблиц и презентаций;
настройка автозагрузки фотографий со смартфона и выборочная синхронизация;
распознавание документов на фотографиях.

Примеры употребления термина

Правильно: Используйте облачное хранилище для экономии места на компьютере или смартфоне.

Неправильно: Сделайте облачное хранилище для файлов с компьютера или смартфона.

Читайте также: