Какие средства малой оргтехники входят в подгруппу бумага бумажные изделия

Обновлено: 06.07.2024

Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной нет специального покрывающего слоя, впитывающего чернила. Поэтому офисная бумага стоит существенно дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется.

Выбирая подходящую марку, следует обращать внимание на класс бумаги, который задаёт совместимые типы устройств (на классе С, например, невозможна струйная печать), а также основные характеристики:

Формат (размеры).
Плотность.
Яркость и белизна.

Формат офисной бумаги

Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает подавляющее большинство бытовых и профессиональных печатных устройств. Аппараты под формат A3 (297 x 420 мм) встречаются куда реже, хотя такую бумагу также можно считать офисной. Иногда к классу офисных приписывают листы формата A2 (420 x 594 мм), хотя плоттеры, позволяющие работать с такой широкой бумагой, чаще заправляют рулонами.

Примечание : существует также офисная бумага форматов Letter (216 x 280 мм) и Tabloid (432 x 279 мм) — это американские стандарты, в России не использующиеся.

Плотность

Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2); англоязычное обозначение gsm — gram square meter. Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Важно не путать офисную бумагу высокой плотности с фотобумагой, имеющей специальное покрытие (глянец, матовая, микропористая). Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.

Примечание : важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так (плотность ведь по площади, а не по объёму). То есть бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины. И, например, слишком толстая бумага — более рыхлая и плохо подходит для струйной печати водорастворимыми чернилами.

Яркость и белизна

Свет — электромагнитное излучение в видимом диапазоне, где каждому из спектральных цветов соответствует своя длина волны. То, что человеческий глаз воспринимает белым, является смешением всех видимых цветов. Таким образом, с физической точки зрения, способность материала отражать весь диапазон видимых волн определяет, насколько белым он кажется человеку. При производстве бумаги, для оценки такого субъективного параметра как «белость», используются два фотометрическсих параметра:

Белизна по CIE. Определяется как процентное соотношение диапазона отражённых от бумаги световых волн ко всей ширине видимого спектрального диапазона. То есть идеальным белым можно было бы считать 100%, однако это актуально только при идеальном освещении. Чтобы бумага субъективно выглядела более белой при недостаточной освещённости, в неё добавляют флюоресцентные вещества, увеличивающие показатель CIE выше ста процентов (то есть, формально, отражается больше, чем падает).
Яркость по ISO. Определяется как процентное соотношение отражённого синего света (спектрально синий цвет с длиной волны 457 нм) к общему количеству упавшего. Логично, что параметр не может быть выше 100%. Он отвечает за «холодность» изображения (качество передачи синих и зелёных оттенков), а также за разборчивость монохромной печати (в том числе текста и документов), что делает его более показательным для офисной бумаги.

Примечание : свет попадающий на бумажный лист в результате делится на отражённый, поглощённый и прошедший сквозь. Если разделить отражённый и поглощённый листом свет к общему его количеству, можно получить важный параметр — непрозрачности бумаги. Очевидно, что при 100% лист вообще не пропускает света. Непрозрачность крайне важна, если бумагу планируется использовать для двухсторонней печати: в таком случае показатель должен быть не ниже 90%.

Класс офисной бумаги

Чтобы не морочить простым покупателям голову сразу несколькими числовыми характеристиками, офисную бумагу делят на три класса, от самой дешёвой к самой дорогой.

Класс С

ISO: 92-94%. CIE: 135-146%. Непрозрачность: 89-90%.
Подходит только для односторонней монохромной лазерной печати.
Допустимая скорость печати не более 35 стр/мин.

Класс B

ISO: 97-98%. CIE: 152-160%. Непрозрачность: 91-92%.
Подходит для двухсторонней цветной лазерной печати, а также монохромной струйной (в черновом качестве).
Допустимая скорость печати не более 180 стр/мин.

Класс A

ISO: 98%. CIE: от 161% и выше. Непрозрачность: 92% и выше.
Подходит для двухсторонней лазерной и струйной цветной печати.
Допускается любая скорость печати.

Из соображений маркетинга, производители могут присвоить своей бумаге условные классы C+, B+, а иногда и A+. Смысл подобной маркировки в том, что какие-то характеристики продукта выше регламентированных, но вместе до следующего класса не дотягивают.

Впрочем, далеко не всегда на упаковке вообще указывают класс, ограничиваясь абстрактными баллами (или звёздочками) совместимости с тем или иным типом печатных устройств. Стоит понимать, что производитель вряд ли станет ставить своей бумаге единицы и двойки, даже когда это оправдано, так что стоит настороженно относится даже к трём из пяти балов.

Также стоит понимать, что понятие классов распространяются только на офисную, а для фотобумаги такое деление не применимо. Если на упаковке не указан класс, вероятнее всего листы не подходят для офисной печати.

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple - iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

Преимущества перечислены ниже.

Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Техническое оснащение рабочего места

Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, принято называть малой оргтехникой. При такой классификации к ним можно отнести: персональные компьютеры, сканеры, принтеры, копировальную технику индивидуального использования, телефон, телефакс и т. д. В действительности под малой оргтехникой в настоящее время понимается вся «конторская мелочь» (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, степлеры, клей, скрепки и т. д.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда.

Так, для создания документов в настоящее время используются две технологии.

Во-первых, возможно заполнение уже установленных форм документов или написание проекта документа от руки. Для этого каждый сотрудник должен иметь средство письма: шариковую, капиллярную или чернильную ручку любой модификации.

Во-вторых, составление документа непосредственно на компьютере. Компьютер, как и телефон, может быть персональным не только по терминологии, но и по смыслу, т. е. иметь только одного «хозяина» или быть средством коллективного пользования. Для подготовки текстовых, табличных документов пригоден практически любой современный компьютер стандартного оснащения: устройства для чтения дискет и лазерных дисков, клавиатура, манипулятор. В качестве манипулятора может использоваться «мышь», трекбол, сенсорный экран, электронный планшет.

Важными характеристиками производительности компьютера при работе с документами имеет величина оперативной памяти и емкость жесткого диска, т. к. новые версии офисных приложений (программ) становятся все более требовательными именно к этим показателям, а с работами по распознаванию текстов успешно справляются и процессоры частотой 100 МГц.

Каждое рабочее место должно иметь набор различных носителей информации: бумага, бланки, дискеты и др. На рабочем месте необходимы лотки, а то и настольные этажерки для хранения бу-маги, ящики столов должны позволять убирать в них коробки с дискетами, скрепками, ручки, карандаши, маркеры и другую «мелочь». Обязателен ящик, приспособленный для хранения папок с бумажными документами, лучше подвесного хранения, и соответствующие специальные папки-скоросшиватели с системой крепления, «файлы» для хранения в них документов и т. д.

Для организации личной работы необходимы настольные календари, папки и лотки для визиток, папок с документами, контрольных карточек, карманные и настольные органайзеры, скрепки для скрепления различного количества листов, зажимы для бумаги, кнопки, степлер и антистеплер, другая малая оргтехника. Но значительная часть оргтехники не нужна сотрудникам в течение длительного времени, поэтому такие офисные средства вполне могут быть общими или для нескольких рабочих мест, или в целом на структурное подразделение.

Если предполагается работа только с компьютером, может быть оборудовано специальное рабочее место — «компьютерный уголок».

Средствами оргтехники коллективного пользования может быть не только принтер, «ксерокс», телефакс, шредер, но и один из компьютеров, дооснащенный сканером, факс-модемной платой для выход в Интернет и другими аксессуарами.

В коллективном пользовании целесообразно иметь степлеры и дыроколы, различающиеся производительностью (толщина пробиваемых листов, количество пробиваемых отверстий).

В коллективном пользовании могут находиться средства корректировки текста, запас бумаги, чистых бланков, дискет и папок. Кроме офисных столов, как правило, необходимы в единоличном, а чаще коллективном пользовании шкафы и стеллажи для хранения справочных, черновых материалов и литературы. По усмотрению руководства рабочие помещения могут быть оснащены стационарными шкафами для открытого или сейфового хранения дел и справочников общего пользования.

Рабочее место специалиста службы ДОУ, структурного подразделения, связанных с обработкой больших массивов документной информации, должно быть и соответственно оснащено оргтехникой.

Во-первых, при наличии в структурном подразделении секретаря или иного сотрудника, ответственного за работу с документами, техника коллективного пользования (принтеры, телефакс, копировальный аппарат и др.) для более продуктивного ее использования, своевременной замены сменных печатающих картриджей, организации ремонта должна быть в ведении этого сотрудника. Наличие специального работника подразделения делает возможным использование телефонного коммутатора с одной линией выхода вовне организации.

Рабочее место специалиста службы ДОУ должно быть оснащено ручными, механическими или электронными системами (картотечные ящики, персональный компьютер) для фиксации и контроля документов, полученных сотрудниками подразделения и находящихся у них на исполнении. Нелишней может оказаться и компактная пишущая машинка (электрическая или механическая) для машинописного заполнения бланков с точным и мелким графлением, при отказе компьютерной техники, например, из-за вирусной атаки или особой секретности подготавливаемого документа.

Организация рабочего места специалиста службы ДОУ формируется исходя из анализа содержания его деятельности, требований эргономики, гигиены и психофизиологии и направлена на проектирование оптимальной организации рабочего места. Примерный перечень оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря:

средства малой оргтехники, письменные принадлежности: ручки, бумага, карандаши, ластики и т. п.;

средства составления и изготовления текстовых документов (компьютер, диктофон, принтер, сканер, в запасе — портативная пишущая машинка);

средства обработки бумажных документов: склеивающие и скрепляющие машины, конвертовскрывающее и резательное оборудование, адресовальное и штемпелевальное оборудование, машина для уничтожения документов;

средства хранения и поиска документов: картотеки различного типа, шкафы и полки, сейф;

средства связи: телефон, радиотелефон, радио, телетайп, факс, сетевая плата для локальной сети, средства оперативной диспетчерской связи, электронная почта, модем;

Бумага для офисной техники формата А4 — один из самых расходных материалов в деловом мире. Неважно, маленькое у вас ИП или огромная компания: отчеты, записки, копии презентаций и приказы почти всегда запрашиваются в печатном формате.

Рынок офисной бумаги достаточно большой и живой. Россия, Австрия, Франция и другие страны-производители постоянно улучшают свою продукцию и ищут способы ее совершенствования.

На первый взгляд, все упаковки белой офисной бумаги одинаковые, но почему тогда их — такое большое количество? Как выбрать тип бумаги А4, и что значит плотность в характеристиках, рассказывает специалист Офисмага.

Типы офисной бумаги

Большинство упаковок офисной бумаги идет с наполнением в 500 листов. Самый часто используемый формат - А4.

Несмотря на простоту задачи (зашел, оплатил, ушел), прежде чем отправляться за покупкой, стоит ответить на несколько вопросов, а именно:

Для каких документов необходима бумага? (ежедневные расходные или для внешних целей).
Будете печатать в цвете или нет?
Долго ли будет храниться распечатанный документ? (уйдет в архив или будет актуален пару дней).

Как можно заметить, рынок представляет большое количество вариантов. От чего стоит отталкиваться при выборе бумаги?

Прежде всего, от характеристик. Часто ключевыми показателями являются белизна и плотность, но эти свойства - не единственное, на что стоит обращать внимание.

Пробежимся коротко: вся офисная бумага от производителя, будь то для лазерных или струйных принтеров, делится на 3 класса: А, В и С. У некоторых производителей есть также премиальные линейки, но они востребованы в разы меньше по сравнению с «классическими» вариантами.

Класс «А» подразумевает под собой наивысшие показатели по всем характеристикам: непрозрачность, гладкость, яркость и другие свойства делают этот тип бумаги идеалом среди прочих, что в свою очередь отражается на цене. Такой расходный материал часто используется для документов, чей внешний вид играет не последнюю роль.

Класс «В» - универсальный солдат: не такой дорогостоящий по сравнению с «А» и имеет хорошие показатели по свойствам. Эта бумага для офисной техники пользуется сейчас большим спросом, так что, покупая ее оптом, можно быть уверенным в дальнейшем успехе продаж. Средние показатели белизны для такой бумаги 150-165%.

Самая часто покупаемая оптом офисная бумага А4 - это «С» класс. Обладая скромными, но достойными характеристиками, она вполне подходит для ежедневной печати внутренних документов, докладов, курсовых и других учебных работ.

Помимо класса бумаги стоит брать в расчет вид техники, который будет использоваться. Например, если у вас лазерный принтер, то обращайте внимание, что бумага должна:

Быть не слишком плотной, иначе принтер может не схватить ее при подаче на печать.
Иметь низкий уровень запылённости, ведь чем меньше пылит бумага, тем дольше прослужит принтер.
Не скручиваться после печати, а значит обладать оптимальными показателем влажности

Часто для того, чтобы покупателю было проще сориентироваться в совместимости бумаги с техникой, на упаковке рядом с видами печати ставят отметки в виде звездочек от одной до пяти. Чем их больше, тем лучше совместимость с той или иной оргтехникой.

Не спешите отчаиваться, если таких обозначений не нашли. Покрутите пачку в руках или приблизьте изображение в каталоге: вы наверняка встретите пару фраз о совместимости на самой упаковке как на этом скриншоте.

Листы должны быть гладкими с аккуратно обрезанными прямыми краями. Если такое требование будет проигнорировано, то даже самый лучший по характеристикам расходный материал попросту может смяться и застрять в принтере.

Помните также о правильных условиях хранения офисной бумаги, которую вы закупаете.

Сухое, проветриваемое помещение.
Температура воздуха +20°С.
Влажность не менее 20% и не более 50%.

Характеристики офисной бумаги

Если вам кажется, что разницы между классами нет и всё это выдумки, то спешим вас переубедить. Два листа бумаги для офисной техники часто могут соответствовать ГОСТ и относиться при этом к разным типам, которые отличаются по следующим показателям:

Основные	Второстепенные
Плотность.	Жесткость.
Белизна и яркость.	Толщина.
Непрозрачность.
Шероховатость.

Плотность бумаги

Параметр, который определяет совместимость листов с оргтехникой. Если, например, бумага будет плотнее необходимого, то лист может не пройти на печать или помяться на выдаче.

Производители знают эту особенность, как знают и то, что самый востребованный показатель плотности — 80 г/м2 (есть еще иностранное обозначение gsm, расшифровывается как «грамм на квадратный метр»). Такому негласному стандарту мы обязаны компании Xerox: именно она придумала первый копировальный аппарат и заложила совместимость с бумагой такой плотности.

Также есть бумага в диапазоне от 90 до 130 г/м2. Производится она для специальной офисной техники и, как правило, эта особенность всегда указывается на самой электронике.

Белизна и яркость бумаги

На самом деле это два разных показателя, которые имеют отдельные обозначения на международной арене.

ISO это параметр белизны, CIE — яркости. Чем выше процент этих показателей, тем бумага белее и ярче, но при этом дороже.

Если для проверки белизны достаточно взглянуть на лист, то чтобы оценить яркость, нужно поднести бумагу на свет и посмотреть, каким сильным будет отражение от поверхности.

В России эти показатели чаще всего взаимозависимы, поэтому в характеристиках можно встретить одно значение вместо двух — белизну. Она может быть указана как до 100% (по ISO) так и выше 100% (по CIE) с обязательной пометкой, по какой шкале выставлен процент.

Например, самая яркая бумага в нашем каталоге —- французская Double A. Её показатель по CIE = 175%.

Средние показатели белизны и яркости бумаги для класса С составляют 90% (ISO). Для класса В - 92-95%.

Если же вам необходимо распечатать презентацию или другой официальный документ, то стоит иметь про запас упаковку бизнес-класса.

Второстепенные характеристики — не значит не важные

Например, жесткость влияет на целостность листа во время печати. Если этот показатель ниже среднего, то офисная бумага может замяться, а если выше — есть вероятность, что лист не пройдет на печать.

Чем меньше шероховатость (или иначе: чем больше гладкость), тем качественнее и чище печатается картинка.

Непрозрачность —- очень важный фактор для двусторонней печати и цветных изображений. Мало кому хочется, чтобы текст с обратной стороны просвечивался, верно?

Толщина: нельзя путать этот показатель с плотностью. Более того, чем он больше, тем меньше он подходит для печати на некоторых устройствах, т.к. такая бумага часто бывает пористой.

Есть также такие характеристики, как влажность, стойкость к нагреву, срок хранения и электропроводность.

Среди отечественных производителей популярностью пользуется офисная бумага SvetoCopy (Светокопи), но это далеко не единственная марка, на которую стоит обратить внимание.

Одни из популярных позиций каталога являются:

Также помимо «классических» белых листов бренды-производители выпускают и цветную офисную бумагу. Желтая, красная, зеленая, голубая - в ассортименте представлена масса вариантов с разной насыщенностью и плотностью. Это и есть главные отличия.

Что касаемо класса цветной бумаги для офисной техники, то чаще это «А». Не спешите расстраиваться, если вариант подошел вам по цвету и цене, но на нем не указан тип. Благодаря тому, что вы знаете, какими показателями должна обладать хорошая бумага, сделать правильный выбор будет проще простого!

Читайте также: