Какие возможности предоставляет dropbox хранение и обмен файлами

Обновлено: 04.07.2024

Dropbox позволяет объединить все содержимое рабочей группы в одном пространстве. Вы можете пользоваться любимыми инструментами, а также отсечь ненужную информацию и выделить самое главное.

Сосредоточьтесь на действительно важных делах

Забудьте о хаосе в документах, постоянных задержках, трудностях с координацией действий — откройте для себя более эффективный способ работы! Dropbox помогает пользователям систематизировать данные, синхронизировать свои действия с другими участниками рабочей группы, а также обеспечить безопасность рабочего процесса.

Систематизируйте данные

Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и веб-ярлыки в едином пространстве для систематизации данных и повышения эффективности работы.

Храните файлы и получайте к ним доступ из любой точки мира

Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.

Соберите все свое содержимое в одном пространстве

Создавайте и редактируйте свои рабочие документы, включая содержимое в облаке и файлы Microsoft Office, прямо в Dropbox, чтобы не тратить время на поиск файлов или переключение между приложениями.

Работайте эффективнее на компьютере

Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.

Обеспечьте удобную совместную работу

Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и подключите инструменты, которыми вы пользуетесь каждый день, например Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.

Всегда будьте в курсе всех событий

Получайте уведомления о любых внесенных изменениях и добавлении новых заданий в описания, а также следите за последними действиями через специальное окно рядом с рабочей страницей.

Подключите свои инструменты к Dropbox

Забудьте о поиске файлов и переключении между приложениями, подключив свои часто используемые инструменты, в том числе Slack, Zoom, HelloSign и другие интегрируемые в Dropbox приложения.

Организуйте работу всех участников команды на одной общей странице в Dropbox Paper

Paper, инструмент для совместной работы с документами, позволяет быстро создавать содержимое и управлять проектами с помощью графиков работы, списков заданий и таблиц.

Обеспечьте безопасность своей работы

Dropbox обеспечивает безопасность ваших личных и рабочих файлов дома, в офисе и в дороге, а также предоставляет необходимые инструменты, чтобы защитить документы, которыми вы делитесь.

Предоставляйте нужным людям правильный уровень доступа

Такие функции, как защита паролем, ссылки с истекающим сроком действия и разрешения на скачивание, дают уверенность, что общие файлы не попадут в чужие руки.

Защитите свои файлы на случай непредвиденной ситуации

Защитите свои файлы от нежелательного редактирования, удаления, атак хакеров и вирусов с помощью функции восстановления любых данных в аккаунте Dropbox за последние 30 дней.

Обеспечьте надежную защиту корпоративных данных

Dropbox — это безопасное и гибкое рабочее пространство, которому доверяют защиту своих важнейших данных более 500 000 рабочих групп.

Простое управление участниками рабочей группы

Новые функции администрирования Dropbox упрощают управление рабочей группой, обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям, а также позволяют получить полезную информацию о деятельности рабочей группы.

Пользователи хранят данные не только на съемных носителях, но и в онлайн сервисах. Называются они облачными хранилищами, которых насчитывается достаточное количество. Предстоит познакомиться с Dropbox, что это за программа, какими преимуществами и недостатками обладает, ее функции, инструкция по работе.

Облачный сервис Dropbox

Дропбокс является удаленным сервисом хранения, куда перекидываются файлы и папки. Для удобства пользователей разработано специальное программное обеспечение, устанавливаемое на телефоны и планшеты. Облачное хранилище предоставляет возможность просматривать файлы, редактировать их и обмениваться ими. Принцип работы заключается в том, что на каждом устройстве создается специальная папка и подключается через клиент к облаку. Вся информация, попадающая в папки, синхронизируется в хранилище. Это позволяет открывать и просматривать данные с любого устройства, которое поддерживает выход в интернет.

Итак, примерно ясно, что такое Дропбокс и зачем он нужен. Теперь необходимо отметить его положительные особенности:

быстрый обмен информацией;
понятный интерфейс;
предоставление бесплатной версии;
доступен групповой просмотр и редактирование файлов;
расширенный функционал.

Главным недостатком считается отсутствие шифрования данных. Если облако взломать, то информация достанется хакеру. Поэтому не рекомендуется хранить важные данные.

Работа с облаком

Для того чтобы начать пользоваться облачным хранилищем, необходимо перейти на официальный сайт и зарегистрироваться. Пользователь вводит свое имя и фамилию, указывает логин и пароль. После чего подтверждается регистрация переходом по ссылке, которая придет в ответном письме.

Важно! Обязательно нужно согласиться с пользовательскими условиями и выбрать тарифный план.

В платных версиях есть возможность устанавливать групповое использование файлов. Также можно вести журнал действий, восстанавливать и удалять данные.

Полезные функции для работы

Dropbox обладает возможностями, которые присущи различным облачным хранилищам. Пользователи могут автоматически отправлять фото и видео с Андроида или Айфона. Включить функцию можно в настройках мобильного клиента, перейдя во вкладку «Загрузка с камеры».

Присутствует возможность автоматической отправки в облако скриншота экрана компьютера. Для этого необходимо активировать опцию «Делиться скриншотами..». После нажатия кнопки Print Screen, снимки будут отправлять в специальную папку.

Имеется функция для восстановления удаленных файлов в течение 30 дней. Программа имеет собственную корзину, откуда можно вернуть случайно перемещенные файлы. Также есть возможность вернуть предыдущую версию редактируемого документа.

Пользователи могут создать ссылку на загруженный файл, а не открывать общий доступ к нему. Необходимо выбрать нужный объект и нажать на «Копировать ссылку».

Облачное хранилище поддерживается последним API, что позволяет подключать совместимые веб-приложения. Например, можно воспользоваться IFTTT и переносить изображения на Google Drive. Также можно переносить торренты, ссылки или создавать резервные копии.

Важно! Для того чтобы выложить файлы необходимо их скопировать или переместить в папку на устройстве.

Dropbox – это облачное хранилище, где может находиться различная информация. Работает и синхронизируется с разными устройствами.

Не рекомендуется хранить на сервисе личные данные, пароли и логины.

Dropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

Windows;
Macintosh;
Linux;
Android;
Ipad;
Iphone.

Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать о том, как Фотошоп cs6 перевести на русский язык.

Основные функции

Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Преимущества Dropbox

Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

скорость обмена файлами;
удобный интерфейс;
возможность скачать бесплатную версию;
широкий функционал;
синхронизация данных на всех устройствах;
возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Недостатки

Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных. Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом. А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

Как установить и зарегистрироваться

Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

имя и фамилию;
адрес электронной почты;
пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

Как пользоваться Dropbox

Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

Интерфейс

Интерфейс приложения простой. После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере. А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

Настройки

В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.

В настройках можно также выбрать такие функции:

запускать приложение автоматически при включении компьютера;
показывать уведомления на рабочем столе;
вид значка Dropbox;
язык приложения.

Как добавлять файлы

Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

фото;
видео;
текстовые документы;
файлы Exel; ;
PDF и Acrobat;
Photoshop файлы;
Autocad.

То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

Как удалить Dropbox

В случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство. Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение». После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.

Отзывы о программе

В Интернете можно найти множество откликов об использовании приложения. Среди наиболее распространенных выделяются следующие:

Пользуюсь Дропбоксом больше двух лет. Очень эффективный инструмент для бизнеса. Помогает быстро вносить изменения в документы, планировать деловые встречи, постоянно быть в контакте с сотрудниками.

Удобный сервис, благодаря которому легко синхронизировать данные на телефоне и компьютере.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда в результате поломки ПК или из-за вируса приходилось переустанавливать систему, теряя при этом важную информацию. Чтобы этого не случилось, существуют облачные сервисы, одним из которых является Dropbox .

Что такое Dropbox?

Не все знают, что такое Dropbox, а ведь это очень полезный инструмент для хранения информации с возможностью синхронизации. Иными словами, это виртуальная флэшка, на которую можно закачивать файлы и предоставлять к ним доступ своим друзьям, коллегам и т.д., выходящим в интернет с любых устройств.

При переходе по реферальной (партнерской) ссылке есть свои преимущества – вы получите дополнительно 500 Мб пространства.

Функциональные возможности Dropbox:

обмен файлами;
удобная синхронизация закладок, расширений браузеров, файлов между ПК, телефоном и ПК;
возможность создания коммерческого хостинга;
синхронизация истории вашей переписки в таких интернет-мессенжерах, как ICQ.

Где можно использовать Dropbox?

Зная, как пользоваться dropbox, вы легко сможете использовать возможности сервиса:

Хранение рабочих папок и файлов в дропбокс. К примеру, блогеры хранят различные клипарты, контент, скрипты, которые впоследствии будут размещены на сайтах;
Хранение в дропбокс коммерческих файлов. Можно отправлять покупателям на e-mail ссылки на папки, содержащие оплаченные ими файлы с данными;
Хранение бэкапа. Большинство пользователей хранят на Dropbox аккаунте файлы бэкапов. Учитывая, что удаленный файл (бэкап) будет храниться в данной системе ровно месяц, можно его легко восстановить;
Полный доступ. Ваше местонахождение абсолютно не имеет значение для доступа к Dropbox – в поездке, на работе или дома,— у вас будет безграничный доступ к файлам вашего аккаунта. Зная, как пользоваться dropbox, вы будете успешнее коллег и конкурентов.

Преимущества и недостатки Dropbox

простой интерфейс;
удобное управление закаченными файлами;
прямая ссылка для скачивания файлов;
система «шаринга» папок;
возможность отката к предыдущим версиям файла, то есть сохранение правок файлов;
возможность бесплатно расширения облачного пространства до 16 Гб.

отсутствие шифрования данных;
отсутствие встроенных редакторов файлов в системе.

Раньше существенным недостатком Dropbox была англоязычность сервиса. Но сегодня существует версии на русском, что значительно облегчило использование программы многими пользователями.

Как можно увеличить дисковое пространство, доступное в рамках Dropbox?

Изначально пользователь получает 2 Гб места в облачном хранилище Dropbox. При переходе по реферальной ссылке – вы получите дополнительно 500 Мб.

Описание действий, которые принесут вам дополнительное место на дисковом пространстве:

Следуя простым рекомендациям, легко можно увеличить dropbox на несколько гигабайт. При желании можно приобрести дополнительное место на диске.

Резюме

Итак, какие же выводы можно сделать о Dropbox? На текущий момент работает сервис дольше всех своих конкурентов, предоставляющих « облачные » места для хранения данных.

Именно поэтому работа сервиса вызывает доверие. Ощутимым недостатком является невозможность провести шифрование данных, но это можно решить посредством загрузки в папки, зашифрованных заранее сторонними утилитами файлов и архивов.

В целом сервис хорош по всем параметрам. При работе с виртуальным хранилищем через программу-клиент открывать и вносить изменения (редактировать) в выгруженные файлы так же просто, как и при работе с локальными файлами. Поэтому наслаждайтесь доступностью данных, хранящихся в Dropbox, вне зависимости от своего местоположения.

Читайте также: