Каким образом можно просмотреть список связанных файлов

Обновлено: 06.07.2024

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

В поле Найти введите.xl.

В поле В пределах выберите книга.

В поле Искать в выберите формулы.

В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Например, если к основному документу приложены файлы CSS и JavaScript, среда Dreamweaver позволяет просматривать и редактировать эти связанные файлы в окне «Документ», оставляя основной документ видимым.

Примечание. Динамически связанные файлы (например, файлы PHP в системах управления содержимым) рассматриваются в следующем разделе «Справки».

По умолчанию Dreamweaver отображает имена всех файлов, связанных с основным документом, на панели инструментов «Связанные файлы» под заголовком основного документа. Порядок расположения кнопок на панели инструментов отражает порядок ссылок на связанные файлы в основном документе.

Примечание. Даже если связанный файл отсутствует, соответствующая ему кнопка на панели инструментов Dreamweaver «Связанные файлы» по-прежнему отображается. Однако при нажатии этой кнопки Dreamweaver ничего не отобразит.

Dreamweaver поддерживает следующие типы связанных файлов.

Файлы клиентских сценариев

Источники наборов данных Spry (XML и HTML)

Внешние таблицы стилей CSS (включая вложенные таблицы стилей)

Открытие связанного файла с панели инструментов «Связанные файлы»

Выполните одно из следующих действий.

Щелкните на панели инструментов «Связанные файлы» в верхней части документа имя связанного файла, который необходимо открыть.

Щелкните правой кнопкой на панели инструментов «Связанные файлы» имя связанного файла, который необходимо открыть, и выберите пункт «Открыть как отдельный файл» в контекстном меню. Если открыть связанный файл таким методом, основной документ не остается видимым одновременно со вновь открытым.

Открытие связанного файла из навигатора по коду

Поместите курсор вставки на строке или в области, на которую оказывает воздействие связанный файл.

Дождитесь появления индикатора навигатора по коду и щелкните его, чтобы открыть навигатор по коду.

Задержите курсор над элементами, отображаемыми в навигаторе по коду, чтобы просмотреть дополнительные сведения о них. Например, чтобы изменить отдельное свойство цвета в таблице стилей, не зная правила, которым оно определяется, это свойство можно найти, последовательно наводя курсор на доступные правила в навигаторе по коду.

Щелкните нужный элемент, чтобы открыть соответствующий связанный файл.

Возвращение в исходный код основного документа

Щелкните кнопку «Исходный код» на панели инструментов «Связанные файлы».

Изменение способа отображения связанных файлов

Связанные файлы можно просматривать несколькими способами.

Если связанный файл открыт в представлении «Дизайн» или представлениях «Код» и «Дизайн» («Разделение»), связанный файл будет отображен в отдельном представлении над представлением «Дизайн» основного документа.

Можно выбрать пункт меню «Просмотр» > «Представление "Дизайн" наверху», если связанный файл предпочтительнее отображать в нижней части окна документа.

Если связанный файл открыт в представлении «Дизайн» или представлении «Код» с вертикальным разделением окна («Просмотр» > «Разделить вертикально»), связанный файл будет отображен в отдельном представлении рядом с представлением «Дизайн» основного документа.

Установите или снимите флажок «Представление "Дизайн" слева» («Просмотр» > «Представление "Дизайн" слева») в зависимости от своих предпочтений.

Если связанный файл открыт в представлении «Код с разделением» или «Код с разделением по вертикали» («Просмотр» > «Код с разделением» и «Просмотр» > «Разделить вертикально»), связанный файл отображается в отдельном представлении снизу, сверху или сбоку исходного кода основного документа в зависимости от выбранных параметров.

Представление «Код» в параметрах отображения обозначает исходный код основного документа. Например, если выбрать меню «Просмотр» > «Представление Код наверху», Dreamweaver отображает исходный код основного документа в верхней половине окна документа. Если выбрать меню «Просмотр» > «Представление Код слева», Dreamweaver отображает исходный код основного документа в левой части окна документа.

Стандартное представление «Код» не позволяет отображать связанные документы одновременно с исходным кодом основного документа.

Отключение связанных файлов

Выберите «Правка» > «Настройки» (Windows) или «Dreamweaver» > «Настройки» (Macintosh).

Связанные или внедренные объекты используются для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл. Возможно создание нового внедренного объекта или внедренного или связанного объекта из существующего файла.

Основное отличие между связанными и внедренными объектами заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

Связанный объект. В случае со связанным объектом, обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла.

Внедренный объект. В случае с внедренным объектом, при изменении исходного файла конечный файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. Дважды щелкните внедренный объект для его открытия в программе, которая была использована для его создания.

Создание нового внедренного объекта

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите тип создаваемого объекта.

4. Для отображения внедренного объекта в виде значка (это удобно, если документ предназначен для просмотра в электронном виде) установите флажок В виде значка.

· В списке Тип объекта отображаются только установленные на данном компьютере программы, поддерживающие связанные и внедренные объекты.

· При выборе типа объекта Лист Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Создание связанного или внедренного объекта из существующего файла

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание из файла.

3. В поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.

4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Если флажок Связь с файлом не был установлен, будет создан внедренный объект.

5. Для отображения связанного объекта в виде значка установите флажок В виде значка.

Примечание. Команду Объект (меню Вставка) нельзя использовать для вставки графических и некоторых других типов файлов. Для вставки графических файлов в Word предназначена команда Рисунок (меню Вставка).

Разрыв связи со связанным объектом

1. Выберите команду Связи в меню Правка.

2. В списке Исходный файл выберите связанный объект, связь с которым следует разорвать. Для выбора нескольких связанных объектов нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите нужные связанные объекты.

Примечание. Для возобновления разорванной связи необходимо снова вставить связанный объект в документ.

Выделите внедренный объект, который следует изменить.
В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например, Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
Для преобразования внедренного объекта к типу, указанному в списке Тип объекта, выберите Преобразовать в.
Для открытия внедренного объекта как имеющего тип, указанный в списке Тип объекта, без изменения типа внедренного объекта выберите Активизировать как.

Кроме того, необходимо убедиться, что имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. Если необходимо, закройте другие программы для освобождения памяти.

Если исходная программа запущена, убедитесь, что она не имеет открытых диалоговых окон. Перейдите в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна. Если это связанный объект, убедитесь, что исходный файл не открыт другим пользователем. Если это связанный объект, убедитесь, что редактируемый исходный файл имеет то же имя, какое у него было при создании связи, и он не был перемещен. Выделите связанный объект, а затем выберите команду Связи в меню Правка, чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, нажмите кнопку Сменить источник в диалоговом окне Связи для восстановления связей.

Отображение в документе внедренного объекта, а не его значка

Выделите значок.
В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например: Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
Снимите флажок В виде значка.

Большие объекты в документе выглядят обрезанными

В некоторых случаях большие связанные и внедренные объекты обрезаются справа или снизу, даже если на странице достаточно места для размещения всего объекта. Это является следствием преобразования объекта в формат метафайла Windows (WMF), для которого определены максимально допустимые высота и ширина. Объекты, размеры которых превышают заданные максимальные размеры, выглядят обрезанными в документе Word.

Чтобы не допустить обрезки связанного или внедренного объекта, выполните одно из следующих действий:

В исходной программе уменьшите размер данных, используемых для создания связанного или внедренного объекта. Например, уменьшите размеры шрифта и столбца.
В Word вставьте (со связыванием или без) данные как форматированный или неформатированный текст. Для этого выберите команду Специальная вставка в меню Правка, выберите переключатель Вставить или Связать, а затем — параметр Текст в формате RTF или Неформатированный текст в списке Как.

Коды полей: LINK

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).

Тип данных. Например, для диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение «ExcelChart». Word определяет эти сведения из исходного приложения.

Имя исходного файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:

" C :\\ MSOffice \\ Excel \\ Rfp \\ Budget . xls "

Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ.

Вставляет связанный объект как точечный рисунок.

Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.

Вставляет связанный объект как текст в формате HTML.

Вставляет связанный объект как рисунок.

Вставляет связанный объект в формате RTF.

Вставляет связанный объект в текстовом формате.

Пример

В следующем примере в документ Word вставляется диапазон ячеек из рабочей книги Microsoft Excel. Ключ \a указывает, что обновление данных в документе Word должно осуществляться автоматически по мере их изменения в рабочей книге Microsoft Excel.

Коды полей: EMBED

Вставка объекта, созданного другим приложением, поддерживающим OLE. Word вставляет поле EMBED при вставке объектов (например, объектов Microsoft Excel) с помощью команды Объект (меню Вставка), команды Специальная вставка (меню Правка) или кнопки на панели инструментов.

Поле EMBED недоступно в диалоговом окне Поле (меню Вставка) и не может быть вставлено пользователем. Однако пользователю предоставляется возможность изменять ключи в существующем поле EMBED.

Имя приложения-контейнера, например Microsoft Excel. Этот элемент нельзя изменить.

Восстанавливает исходные размеры внедренного объекта при обновлении поля. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, удалите этот ключ (при наличии).

Применяет установленные ранее размеры или обрезку к обновленному внедренному объекту. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, не удаляйте этот ключ.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одним вопросом. У меня есть несколько внешних дисков и на них записаны фильмы. Я хочу получить список всех названий (имен) этих файлов в тексте, чтобы его распечатать и положить рядом в коробочку с диском (скажем, навести порядок!).

Это серьезно бы облегчило поиск и подключение нужного диска.

Способы получить список имен файлов

Вариант 1 (с помощью Total Commander)

Запустив Total Commander, перейдите в нужный каталог (в тот, где у вас хранятся фильмы, например) и выделите все файлы (для этого достаточно нажать Ctrl+A).

Выделяем все файлы в нужном каталоге

Далее в меню "Выделение" выберите опцию "Сохранить выделение в файл. " (в некоторых версиях программы есть возможность скопировать имена файлов в буфер — если сделаете так, то потом откройте документ Word и вставьте список, нажав Ctrl+V ).

Сохранить выделение в файл (Total Commander)

Текстовый файл можно открывать - список готов!

Вариант 2 (через браузер)

После откройте проводник и перейдите в папку с нужными вам файлами — нужно будет скопировать путь до нее, нажать сочетание Ctrl+C (адрес, вида: "C:\Users\alex\Videos\Фильмы" )

После, вставить этот скопированный "путь" в адресную строку браузера и нажать Enter. В результате вы увидите, что обозреватель покажет вам список всех файлов и дату последнего изменения.

Открываем путь в Chrome

Вставляем список в Excel для дальнейшей работы.

Вариант 3 (список со вложенными файлами и папками)

Этот способ универсальный, и к тому же позволяет получить не только список файлов из текущего каталога, но и из всех вложенных.

Например, есть у вас в каталоге "Видео" отдельная папка "Кино 90-х" , в которой 2 десятка др. фильмов — вышеперечисленные способы бы не позволили узнать их название (из полученного списка), а этот позволит!

В ней нужно последовательно ввести две команды, после каждой нажать Enter:

cd C:\Users\alex\Videos\Фильмы (вместо "C:\Users\alex\Videos\Фильмы" укажите свой каталог) ;
dir /b /s | sort > List.txt (эта команда создаст файл "List.txt" в выбранной вами папке со всеми файлами и каталогами, что в нем есть! Кроме этого, она отсортирует список от А к Я).

CMD - открываем каталог, получаем список

Как убрать путь (C:\Video\) из списка

Кстати, если в списке файлов вам среди названия фильмов (файлов) не нужен их путь — то его легко убрать. Для этого в Notepad++ достаточно:

нажать на Ctrl+F ;
в окне "Замена" в строку "найти" указать путь (который повторяется в каждой строке);
в строке "Заменить на" проверить, чтобы была пустота;
и нажать кнопку "заменить все" . В результате: в вашем списке будут только имена (без пути)!

Убираем путь до каталога в блокноте

Вариант 4 (без доп. софта)

Этот способ работает не во всех версиях ОС Windows (в 10-ке все OK). Зато он быстрый и не требует вообще никакого доп. софта.

зайти в нужный каталог;
выделить файлы (Ctrl+A);
зажать клавишу Shift (левую);
нажать ПКМ (правую кнопку мыши), не отпуская Shift;
из появившегося меню проводника выбрать опцию "Копировать как путь" . Теперь в буфере обмена есть все имена файлов из каталога!

Выделяем и копируем путь

Теперь можно открыть блокнот или тот же Word и вставить список (Ctrl+V).

Вставляем скопированный список

Если вам мешает в каждой строке путь ("C:\Users\") - то как его убрать см. чуть выше.

Читайте также: