Mozilla thunderbird создать шаблон письма

Обновлено: 06.07.2024

Современный стандарт электронного письма с использованием html-кода подразумевает применение не только в качестве инструмента маркетинга и использования в массовых рассылках. Если возникает задача написать красивое, индивидуальное и презентабельное отправление одному-двум получателям, можно использовать Mozilla Thunderbird, или Мозиллу, как называют эту бесплатную программу на просторах Рунета. Чтобы установить этот инструмент к себе на компьютер, достаточно скачать самораспаковывающийся архив с дистрибутивом с сайта сообщества и произвести несложные манипуляции по установке и первоначальной настройке.

Видео

Подключаем свою учётную запись

Одновременно с первоначальным запуском, Mozilla Thunderbird добросовестно предлагает пройти процедуру создания новой учётной записи. Если мы рассчитываем использовать свою, уже имеющуюся почту, то от щедрого предложения откажемся, и выберем соответствующее действие в пригласительном окне Мозиллы:

Рис. 1

После этого программа откроет диалоговое окно для ввода параметров вашего почтового ящика. В соответствующих полях ввода указываем своё собственное имя, имя почтового ящика и пароль доступа к нему. Чекбокс «Запомнить пароль» оставляем не сброшенным, чтобы не идентифицироваться в дальнейшем при каждом обращении к учётной записи. Жмём «Продолжить», и далее — «Готово».

Рис. 2

После проверки введённого пароля и синхронизации с ящиком на сервере почтового сервиса, Mozilla Thunderbird в своём главном окне начнёт отображать содержимое вашей почты

Рис. 3

Готовим HTML-шаблон для отправки при помощи Mozilla Thunderbird

Сам шаблон html-письма, как правило, распространяется в виде архивного файла, содержащего код, текст послания и картинки для оформления. В этом случае ссылки для картинок в коде указывают на это, локальное, размещение изображений. Мозилла не может корректно обработать такие связи, и «не увидит» картинок.

Эту особенность почтовой программы нужно знать и заранее позаботиться о переносе картинок из шаблона на сервер, а в код письма внести изменения, чтобы ссылки на картинки вели к этому, серверному, расположению изображений.

Ниже приведём пример типичного кода с локальным расположением картинки:

и внешним их расположением:

Отправляем письмо по готовому шаблону

При создании письма в Мозилле (кнопка «Создать» в главном меню) после заполнения полей с адресами получателей («Кому», адрес может быть или один, или несколько)

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

Следующее действие в Mozilla Thunderbird следует подготовить. Для чего, откроем шаблон нашего письма в самом обычном Блокноте, выделим всё содержимое, скопируем в буфер обмена.

Рис. 7

Отметим важное: открытие шаблона для копирования/вставки через простейший текстовый редактор, такой, как «Блокнот», исключит применение форматирования или стилей к содержимому нашего шаблона и предотвратит повреждение этим html-разметки нашего письма.

Следующим действием вернёмся в Мозиллу и вставим скопированное в окошко, открытое нами на предыдущем шаге, после чего жмём «Вставить».

Рис. 8

Рис. 9

Если нужно, текстовое содержимое на этом этапе можно подредактировать. При фатальном повреждении разметки выход прост — откатываемся на несколько шагов назад и повторяем вставку кода заново.

И в очередной раз — удачи на путях интернет-маркетинга и создания красивых писем в html!

На сегодняшний день Mozilla Thunderbird является одним из наиболее популярных почтовых клиентов для ПК. Программа призвана обеспечить безопасность пользователя, благодаря встроенным модулям защиты, а также облегчить работу с электронной корреспонденцией за счет удобного и понятного интерфейса.

Инструмент обладает немалым количеством нужных функций вроде продвинутой мультиаккаунтности и менеджера активности, однако некоторые полезные возможности здесь все-таки отсутствуют. К примеру, в программе нет функциональности для создания шаблонов писем, позволяющей автоматизировать однотипные действия и тем самым значительно сэкономить рабочее время. Тем не менее вопрос все же можно решить, и в этой статье вы узнаете, как именно это сделать.

Создание шаблона письма в Тандерберд

Способ 1: Quicktext

Затем подтвердите установку дополнительного модуля во всплывающем окне.

Способ 2: SmartTemplate4

Дополнение умеет автоматически заполнять поля, такие как имя, фамилия и ключевые слова. Поддерживается как обычный текст, так и HTML-разметка, а широкий выбор переменных позволяет составлять максимально гибкие и содержательные шаблоны.

Как видите, даже при отсутствии нативной поддержки шаблонов в почтовом клиенте от Mozilla все равно имеется возможность расширить функционал и добавить соответствующую опцию в программу с помощью сторонних расширений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Никто не хочет выполнять монотонную и долгую работу, но так получается, что в нашей жизни такой работы встречается все больше и больше. Любой проект или новая задача на начальном этапе всегда включает в себя немного такой рутины, только мы этого пока не замечаем и делаем ее как обычную работу. Со временем объемы проекта растут и вместе с ним растет рутина.

Лично у меня особо перекладывать пока не на кого, поэтому я занялся вторым способом, а именно ее автоматизацией.

Мне в одном своем проекте нужно очень часто писать однотипные, электронные письма, которые ужас как утомляет набирать. В каждом письме меняется только адрес отправителя и одна цифра в теле письма. Для того, чтобы существенно облегчить свой собственный труд, я озадачился вопросом создания шаблонов писем для Thunderbird.

К моему удивлению оказалось, что в базовом функционале этого почтового клиента нету ничего похожего. Это удручающее недоразумение, к счастью, можно решить. Решение данной проблемы заключается в плагине QuickText, которого нет в основном репозитории. А может и есть, я особо его не искал там.

Для наглядности работы этого плагина и его простого понимания, есть замечательная анимашка:

Глядя на нее понимаешь с какой легкостью можно делать нудные вещи и сколько времени может высвободиться на более полезные задачи.

Как настроить QuickText в Thunderbird?

В общем-то настраивается все просто, но весьма оригинально, поэтому приведу здесь для порядка.

После этого создам сам шаблон и как-то его обзываем.

Как видно из скриншота, тут можно указать тип письма как обычный текст, так и html-форматирование. При указании последнего можно применять специальные теги для разметки письма.

P.S. Кстати, правильно вставлять шаблоны можно научиться все из той же анимашки.

Если вы снова и снова пишете одни и те же электронные письма и хотите, чтобы вы могли запланировать напоминания и последующие мероприятия, возможно, настало время настроить автоответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом.

Примечание. Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени относятся к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может немного отличаться.

Фильтр автоответчика

Ответить на общие вопросы.
Настройка ответчика при отсутствии на работеответчик пока вы находитесь в отпуске ( как это сделать в Outlook, ).
Подтвердите, что вы получили письмо и ответите как можно скорее.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать автоответ в Mozilla Thunderbird.

Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию своих фильтров.

Совет: Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Поставьте галочку рядом с теми панелями инструментов, которые вам не хватает, чтобы они отображались.

Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться ваш фильтр, в разделе Фильтры .

Начните с установки имени фильтра . Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, на случай, если вам понадобится изменить свой фильтр позже.

В разделе « Применить фильтр» укажите Thunderbird, когда запускать фильтр. Например, если вы предпочитаете видеть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите Запуск вручную . Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение новой почты . Независимо от того, делается ли это до или после Junk Classification, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае перейдите с Filter после Junk Classification .

Примечание. Вы также можете настроить фильтры для запуска при архивации или после отправки электронных писем, то есть вы можете использовать фильтры для организации своей почты. Для нашего автоответчика эти параметры менее интересны.

Когда вы довольны своим фильтром, нажмите OK, чтобы сохранить.

Создание запланированного электронного письма

Еще одна уникальная функция, которую вы можете включить в Thunderbird — это создание запланированных писем. Это означает, что Thunderbird отправит эти письма в определенное время в будущем. Эта функция была бы очень полезна для отправки напоминаний. , для себя, своих друзей или групп людей.

Самый простой способ установить надстройку Thunderbird — напрямую через диспетчер надстроек. Нажмите значок меню Thunderbird (три вертикальные линии) и выберите « Дополнения» . В диспетчере дополнений перейдите на вкладку « Расширения ». Найдите окно поиска в правом верхнем углу и найдите все дополнения для отправки позже . Нажмите Установить рядом с вашим соответствием.

Ваше дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите Перезагрузить сейчас, чтобы завершить установку.

Ваши электронные письма под контролем

Эти две функции должны помочь вам контролировать свои электронные письма. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird по сравнению с клиентами веб-почты: обширный репозиторий надстроек который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.

Как вы используете фильтры и надстройки для организации вашей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими хитростями и надстройками, которые вам нравятся больше всего в комментариях ниже!

Установка Mozilla Thunderbird

Саму программу можно найти самостоятельно или просто скачать с официальной страницы.

Настройка учетной записи

При первом же запуске программа предложит вам создать учетную запись. Создавать ничего не нужно, пропустите этот шаг нажав «Пропустить это и использовать мою существующую запись»

Далее нужно подключить свою почту. Для этого в указанных полях введите почту с которой будете отправлять письма и пароль, все остальное сделается автоматически, вам остается только нажать кнопку «Продолжить».

Теперь у вас должен открыться интерфейс программы и входящие письма с вашей почты начнут синхронизироваться с учетной записью и появляться в окне справа.

Подготовка шаблона

С отправкой таким способом все не так просто. Обычно шаблоны предоставляются в виде архива, в котором содержатся картинки и сам шаблон. Ссылки в нем локальные. Для отправки через Thunderbird картинки должны располагаться на сервере и ссылки должны быть именно на них. Иначе программа просто не увидит изображения.

Мы всегда предоставляем отдельный вариант шаблона именно для таких рассылок. Картинки расположены на нашем сервере и прописаны в файле.

Если вы заказывали письмо где-то еще или просто скачали шаблон — скорее всего у вас не будет нужного файла и придется создать его копию и самостоятельно закидывать картинки на сервер, а так же прописывать адреса к ним.

Отправка

Итак, у вас есть нужный шаблон.

После того, как вы ввели адресатов кликните по области для текста и станет доступен пункт “Вставить” в верхнем меню. В нем нужно выбрать «HTML…».

Открылось окно для вставки кода вашего html письма.

Теперь откройте шаблон письма через самый обычный блокнот и скопируйте все содержимое и вставьте в окно для кода.

Внимание! Мы рекомендуем открывать письмо именно через блокнот или любые похожие простейшие программы. Сложные программы могут применить собственные стили к тексту и тогда код может нарушиться. В прочем, в случае если это случиться, вы увидите это еще до отправки, так что без паники.

Нажмите “Вставить”, для того, что бы программа обработала код и вставила его в тело письма.

Если все прошло гладко, то следующее что вы увидите — шаблон вашего письма. Не пугайтесь, что в нем все разбито на блоки с обводкой и появляются какие-то непонятные значки. Это просто инструменты для редактирования шаблона письма, но мы не рекомендуем менять структуру, потому как все же эта программа не предназначена для редактирования и могут появиться ошибки.

Теперь, при необходимости, отредактируйте тексты. Если вдруг что-то повредилось — не критично, ведь вы всегда можете удалить все содержимое под чистую и вставить код из вашего шаблона заново.