Не удается сохранить файл так как невозможно встроить шрифт

Обновлено: 02.07.2024

Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной программы, поэтому я решил копнуть максимально глубоко, чтобы выяснить все раз и навсегда. Текст содержит небольшое количество технической занудистики по шрифтам, без этого никуда.

В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.

На маке внедрение шрифтов поддерживается c версии PowerPoint 16.17 (Сентябрь 2018). Более ранние версии просто не отобразят внедренные шрифты. Засада, но ладно. Кстати, на Windows шрифты можно внедрять с версии 3.0 (Май 1992).

Обзор третьей версии PowerPoint с упоминанием функции Alan J., PowerPoint 3.0 catches up with the best, InfoWorld, 1992, 14(34), 61

Допустим, у вас свежайший офис и вы даже знаете какую галочку в настройках надо поставить, но не тут-то было.

Те самые галочки, внедряющие шрифты в вашу презентацию Во-вторых, PowerPoint может внедрять не все форматы шрифтов

Существует три основных формата: TrueType, PostScript и OpenType. Остановимся на каждом на пару слов.

TrueType. Один из двух самых распространенных форматов. Большая часть шрифтов на вашем компьютере – TrueType. Файлы имеют расширение *.ttf.

PostScript. Древнючий формат, заточенный под профессиональную печать. Файлы имеют расширение *.pfb, *.pfm, *.afm. Сегодня встречается чрезвычайно редко.

OpenType. Своеобразный синтез TrueType и PostScript. Это самый современный и прокачанный формат. Может иметь расширение *.otf или *.ttf. В первом случае шрифт основан на PostScript, во втором – на TrueType. И это вторая засада: разные форматы шрифтов могут иметь одинаковое расширение файла!

Итак, мы разобрались какие бывают шрифты, теперь отбросим те, которые PP встроить не может в принципе:

  • Шрифты PostScript
  • Шрифты OpenType на основе PostScript
PowerPoint отказался встраивать шрифт BoomBox с расширением *.pfm

Засада номер три: вы можете встраивать шрифты TrueType, но не все, а только те, которые создатель шрифта разрешил внедрять . Существует 4 степени внедряемости шрифтов:

На Windows cтепень внедряемости можно посмотреть в папке Fonts. На Mac OS – только опытным путем.

Свежие версии iOS, Android и веб-версия PowerPoint Online поддерживают внедренные шрифты.

Некоторые Office можно вставлять шрифты в документы. В этом случае, если вы поделитесь документом с кем-то, у кого не установлены те же шрифты, что и у вас, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не будут превращаться в бессмысленые прямоугольники.

За последние годы мы переместили шрифты Office в облако, чтобы они были доступны всем подписчикам Office с доступом к Интернету, и их не нужно встраить. Внедрив шрифты, вы по-прежнему сможете использовать нестандартные шрифты, а также если вы ожидаете, что презентацию будет редактировать или просматривать в автономном режиме кто-то другой.

Одна и та же презентация, которая одинаково отображается на ПК и Mac

Встраив шрифты в Word или PowerPoint

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры (она находится в левом нижнем углу окна).

В левом столбце выберите вкладку Сохранить.

В нижней части окна в разделе Сохранение емких файловпри совместном использовании презентации выберите шрифты в файле.


Если выбрать "Встраить" только символы, используемые в презентации, размер файла уменьшится, но его редактирование будет ограничиться одним и тем же шрифтом. Если оставить этот поле пустым, размер файла увеличится, но лучше всего разрешить другим пользователям редактировать документ и использовать тот же шрифт.

Если другой человек может редактировать файл, мы рекомендуем оставить его пустым.

Устранение неполадок

Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите на панель управления в Windows щелкните Шрифты. Если щелкнуть шрифт, будет показан параметр "Встраить шрифт".

Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот файл, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры > файла (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.

В Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2021 для Mac и PowerPoint 2019 для Mac, вы можете встраить шрифты в файл.

Word 2019 для Mac и Excel 2019 для Mac в настоящее время не поддерживают внедренные шрифты.

Встраив шрифты в документ или презентацию

Откройте файл, в который нужно встраить шрифты.

В меню приложения(PowerPointили Word) выберите Параметры.

В диалоговом окне в разделе Вывод и общий доступвыберите Сохранить.

В области Embedding(Встраить шрифты) выберите Встраить шрифты в файл.

При этом используемые в нем шрифты будут внедрены в файл.

Рекомендации для embedding fonts

При встраии шрифта старайтесь не использовать только символы, используемые в презентации. Лучше встраить все символы в шрифт, чтобы другой пользователь при необходимости могли успешно редактировать файл.

Используйте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), если это возможно. Шрифты OpenType занимает меньше места при внедрении Office документа.

Избегайте встраиния шрифтов Postscript (. PFB. PFM) по возможности. Некоторые пользователи сообщают о затруднениях при открытии Office с внедренным в него шрифтом Postscript.

Устранение неполадок

Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите в приложение "Шрифты" и выберите кнопку Сведения в левом верхнем конце. Щелкнув шрифт, вы увидите сведения о шрифте в области справа, а для многих (но не всех) шрифтов можно найти сведения о том, можно ли внедрять шрифт.

Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, вы можете отключить параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры (как описано выше) и сохранить файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.

Требования для внедренных шрифтов

Сохранение внедренных шрифтов в файле

Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365
PowerPoint 2019 для Mac
найдите номер Office версии

В PowerPoint 2016 для Mac нельзя внедрять шрифтыPowerPoint 2016 для Mac но правильно отображаются шрифты, внедренные в файл более современной версией PowerPoint.

При открытии pdf-a Акробат жалуется:

Невозможно извлечь встроенный шрифт MEDLMS+Arial,BoldItalic

поисковики на эти слова отвечат, что они "не в курсе".

Собственно вопрос: как это лечится?


------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет)

Исправлено: PaulWist, 21.06.10 11:16

Прочитал название темы, испугался, что у тебя что-то где-то застряло!
Не ленитесь писать более понятные названия


------------------
«Не причиняй зла никому и делай добро всем людям, хотя бы только потому, что это люди.»
(Марк Туллий Цицерон)
------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет) В новых версиях Акробата (начиная с 3.0 и выше) невозможно извлечь и сохранить встроенные в документ шрифты. Это сделано, чтобы не нарушать авторские права на шрифты.
------------------
В действительности все иначе, чем на самом деле.
(Антуан де Сент-Экзюпери) Crispy
И тут же как всегда: а какая собссно версия акробата? И что это за акробат - то ли просто читатель, то ли версия про? В любом случае желательно поставить посвежее - 9.3 вроде был, или может уже и еще добавили, давно не смотрел у них.

------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет)

Сам файл так и не увидим?


------------------
"Вы поступили правильно, мой друг, но, боюсь, совершили ошибку". "(с)

Ошибка выглядит так

[attachment 10176 ErrorPDF.jpg]


------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет)

Исправлено: PaulWist, 21.06.10 12:51

А возможно конкретно этого самого шрифта MEDLMS+Arial "внутри" файла и нет. Может быть, это какой-то стиль, созданный на основе Arial. Тогда, если непосредственно этот файл так уж важен - проще всего видимо распаковать его и подменить описание шрифта на стандартный Arial.


------------------
В действительности все иначе, чем на самом деле.
(Антуан де Сент-Экзюпери) Crispy
А возможно конкретно этого самого шрифта MEDLMS+Arial "внутри" файла и нет. Может быть, это какой-то стиль, созданный на основе Arial. Тогда, если непосредственно этот файл так уж важен - проще всего видимо распаковать его и подменить описание шрифта на стандартный Arial.

Скорее всего так, только где подменять-то на Arial?


------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет) PaulWist
Пристегнул.
Ошибка выглядит так

Так он вроде же пустой как бы. Открывается чистый лист - даже в редакторе.


------------------
В действительности все иначе, чем на самом деле.
(Антуан де Сент-Экзюпери)

А нет, это в Foxit. В PDF-XChange Viewer видно слово типа: "fifl fl" - которое когда копирую, сюда вставляется почему-то по-другому, а именно: "Заказ".


------------------
В действительности все иначе, чем на самом деле.
(Антуан де Сент-Экзюпери)

А-а-а, получается, что файл битый?

Возможно, возможно, только его размер 32К вызывет сомнение.


------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет)
------------------
"Вы поступили правильно, мой друг, но, боюсь, совершили ошибку". "(с)

Хе, что это за документ со шрифтом размером 32к? Где вы такие шрифты видели?


------------------
Совершенство - это не тогда, когда нельзя
ничего прибавить, а тогда, когда нечего убавить.

Заглянул внутрь - там xml-подобная запись трех видов шрифтов: 1) WINDHK+Arial,Bold, 2) MEDLMS+Arial,BoldItalic, 3) LRMSER+Arial, похоже юникодовских, но лишь в одной есть какое-то распознаваемое значение (видимо это самое "Заказ"), поэтому на другие в акробате и не ругается. Но если сделать подмену на два других - ругается уже на них.
Возможно когда его сохраняли, не внедрили эти шрифты?
Причем чуть дальше - как показалось rtf-кодировка-список (?) каких-то ну очень юникодовских (возможно китайских) символов.
Похоже на винде не хватает каких-то юникодовских, но не ttf(!), а именно адобевских шрифтов. У них другое расширение и характеристики (в частности они более гладкие на печати).

К примеру загляни в папку c:\Program Files\ABBYY FineReader 9.0\Resource\Font\


------------------
В действительности все иначе, чем на самом деле.
(Антуан де Сент-Экзюпери)

Исправлено: Crispy, 21.06.10 13:30

В Font нет такого фонта, а вот про китайские - сейчас поставлю их, может отправитель как раз их использовал.

Из не поставленных остались - китайские простые японские и корейские


------------------
Есть многое на свете, друг Горацио.
Что и не снилось нашим мудрецам.
(В.Шекспир Гамлет)

Исправлено: PaulWist, 21.06.10 13:45

Извлечение шрифтов (fonts) из PDF-файлов под *nix:
init.sh


------------------
"Вы поступили правильно, мой друг, но, боюсь, совершили ошибку". "(с) If I owned the rights to a set of font outlines, and I really wanted
to control the use of those font outlines, then I would definitely
not ever put those font outlines into a PDF file.
------------------
"Вы поступили правильно, мой друг, но, боюсь, совершили ошибку". "(с)

Разработчику отправил письмо, что бы прислал папочку Font как рекомендовал Crispy

5.0 Оценок: 2 (Ваша: ) Скачали книгу с интернета, а ваша программа-ридер отображает текст некорректно или подменяет некоторые знаки иероглифами? Или хотите использовать в документе интересное оформление текста, например шрифт Geometria, но встроенная в ПДФ-редактор коллекция не отвечает вашим запросам? В этой статье мы разберем, как добавить шрифт в Adobe Acrobat Pro или Адоб Ридер, а также как открывать документацию с недостающими стилями.

Хотите читать PDF-файлы без проблем со шрифтами?
Скачайте лучший PDF редактор

Как добавить шрифт в Adobe Acrobat или Adobe Reader

По умолчанию Acrobat всегда «читает» шрифты, встроенные в Windows. Чтобы использовать понравившийся вам стиль текста в создаваемом документе, достаточно установить его непосредственно в операционную систему. Приведенные ниже способы действуют для всех версий продуктов Adobe, в том числе Акробат Про и Ридер.

Шаг 1. Скачайте шрифт

Отыскать русские шрифты можно на сайтах DaFont, AllShrift, Fonts-Online. На этих ресурсах можно скачать самые популярные стили, а также редкие вроде Formular или GOST Type. Также бесплатные файлы с поддержкой кириллицы можно найти на сайте Google Fonts. Для этого выставьте фильтр «Cyrillic» в меню «Languages».

Обычно файл загружается на компьютер в стандартном расширении TTF или OTF. Семейство шрифтов часто разделяется на отдельные файлы с настройками для курсива, стандартного и жирного текста. В этом случае они будут запакованы в архив. Чтобы распаковать его, понадобится программа WinRar или 7ZIP. Дважды кликните на значок архива и извлеките файлы в текущую папку.

Шаг 2. Установите шрифт в систему

Встроить новый стиль текста можно двумя способами. Во-первых, вы можете скинуть все файлы в системную папку, пройдя по пути «Этот компьютер» — «Жесткий диск С» — «Windows» — «Fonts». Данный вариант подходит для Windows 10 и других версий ОС, но в более ранних сборках Виндовс путь может незначительно различаться.

Второй вариант более простой и не требует знания того, куда закидывать скачанные файлы. Чтобы установить шрифт, дважды кликните по файлу. В открывшемся окне с сэмплами букв нажмите кнопку «Установить» слева сверху. Компьютер попросит подтвердить действие и после вашего согласия сохранит новые системные установки.

Шаг 3. Найдите новый шрифт в программе

Готово! Теперь вы знаете, как добавить шрифт в Адоб Акробат и можете использовать его в проекте. Чтобы изменить текст во время редактирования, в колонке справа во время ввода выберите нужный пункт в списке «Формат».

Если вы читаете электронную документацию, а не редактируете, то проверить, появился ли в редакторе новый шрифт, можно через пункт меню «Файл». Найдите строку «Свойства» и раскройте вкладку «Шрифты». Программа выведет список шрифтов, которые используется в макете. Таким образом вы также можете понять, как определить недостающие стили.

Советы по установке шрифтов для Adobe Acrobat

Адоб Акробат ДС – сложная программа с большим количеством нюансов в настройках. Чтобы не ошибиться при выборе и установке шрифтов, советуем придерживаться следующих рекомендаций.

  • Adobe Acrobat не распознает шрифты вида Type 32.
  • Перед тем, как устанавливать шрифт, закройте все текстовые редакторы и программы линейки Adobe.
  • Если вы установили шрифт с открытым редактором PDF, закройте и снова откройте его, чтобы перезапустить настройки.
  • При открытии документов с азиатскими шрифтами Acrobat использует встроенную библиотеку или сканирует компьютер на наличие установленного стиля. В этом случае подстановка невозможна, поэтому вместо нераспознанных знаков в тексте отобразятся маркеры. Учитывайте это и используйте шрифты из внутреннего набора редактора.
  • Следите за тем, чтобы выбранное семейство шрифтов поддерживало все знаки кириллицы, так как некоторые популярные стили вроде Arialmt умеют отображать в русском тексте только цифры.

Если вы создаете проект с нуля и хотите использовать необычный шрифт, имейте в виду, что Acrobat использует режим подстановки. Это значит, что, если кто-то откроет вашу книгу, программа автоматически заменит неопознанные знаки на подходящие. В итоге текст может кардинально измениться. Это критично важно для макетов, которые отправляются на печать.

Поэтому выбирайте шрифты для Adobe с классическим начертанием и откажитесь от слишком замысловатых узоров, которые сложно имитировать. К примеру, семейство Adobe Sans и Calibri установлены во многих редакторах. А вот такие стили, как GOST Common, Batang или Isocpeur редко встречаются на стандартных компьютерах.

Как просматривать PDF документы без локальных шрифтов

Что делать, если вы не знаете, какой шрифт был использован и поэтому не можете его установить? Приложение позволяет просматривать форматированный текст без встраивания его в документ. Для этого используется специализированный режим замены, который позволяет придать ПДФ-файлу желаемый вид.

  1. Откройте ПДФ-файл в Adobe Acrobat. Раскройте пункт «Редактирование» в главном меню программы.
  2. Выберите опцию «Установки» и в диалоговом окне раскройте вкладку «Вид страницы».
  3. В блоке «Рендеринг» снимите галочку с пункта «Использовать локальные шрифты» и нажмите «ОК».

Заключение

Итак, мы рассказали, как добавить шрифт в Adobe Acrobat несколькими способами и читать документы с недостающим стилем текста. Следует отметить, что эта программа довольно капризно относится к файлам, загруженным из интернета или созданным не с ее помощью, поэтому, используя её, вы нередко будете сталкиваться с вылетами и прекращением работы Адоба.

Если вы столкнулись с тем, что в редакторе отсутствуют или не устанавливаются нужные шрифты, отдайте предпочтение более удобной альтернативе PDF Commander. Программа включает в себя все необходимые инструменты для работы с ПДФ-документацией и отличается лучшей оптимизацией ресурсов ПК.

PDF Commander поддерживает все версии Windows и быстро обрабатывает крупные многостраничные файлы на слабых компьютерах. Скачайте редактор и убедитесь в том, насколько он удобен для повседневных, личных и бизнес задач.

Читайте также: