Неверно что приложение входит в интегрированный пакет ms office

Обновлено: 04.07.2024

Технологии компьютерного (компьютеризированного) офиса коллективной работы в офисе. Компьютерный офис – это офис, в котором имеется высокий уровень компьютеризации, внедрения АРМ, систем делопроизводства – так, что вся профессиональная деятельность офиса может быть успешно автоматизирована.

Пример. Компьютерный офис – это, например, офис, в котором работа осуществляется с использованием локальных сетей связи и интегрированной программной среды Microsoft Office, которая включает в себя все, в частности ведение делопроизводства, контроль исполнения и др. Стандартное ядро Microsoft Office включает: редактор текстов Microsoft Word (функции редактора – набор, именование и сохранение текста, модификацию, переименование и перемещение текста или его отдельных фрагментов, вставку различных формул, графиков, таблиц, диаграмм и др.); электронную таблицу Excel (функции – обработка, хранение и модификация в произвольных таблицах чисел, строк, столбцов, формул, по которым динамически модифицируются числа, строки и столбцы); систему для презентаций (презентационный пакет) PowerPoint (функции – создание и проецирование на большом экране электронных презентаций, слайд-шоу, ярких пленок для проектора, раздаточных печатных материалов); систему управления базами данных Access ( СУБД , доступная любому пользователю и позволяющая быстро и эффективно организовывать, анализировать, перемещать, вести поиск и т.д. для больших массивов информации, без дублирования информации в них), например, по шаблонам создания базы данных : Адресная книга – создает базу данных типа адресной книги, Библиотека – создает базу данных типа библиотеки, Контакты – создает базу данных типа контактных связей и др.

В состав Microsoft Office-2000 входят и будут входить в ее дальнейших модификациях возможности одновременного показа презентаций по локальной сети, использование возможностей системы распознавания речи, визуальные среды разработки различных офисных приложений (например, заполнения платежных поручений), сайты рабочих групп, системы визуализации данных, система сканирования и ввода данных и др.

Технология "Рабочая группа" – технология совместной работы нескольких связанных между собой общими информационными ресурсами компьютеров ( "рабочей группы" ), объединенных для решения какой-либо общей задачи.

Пример. Примеры рабочих групп: "Дирекция", "Бухгалтерия", "Канцелярия". Компьютерная сеть организации может объединять несколько рабочих групп. У каждого компьютера рабочей группы имеется идентификатор, имя в группе, например, по ФИО человека, на нем работающего. В рабочей группе "Бухгалтерия" может существовать компьютер (рабочее место) "Главбух" или "Иванов Сергей Николаевич".

Рабочая группа может быть и временной – для работы над конкретным проектом в пределах определенного промежутка времени.

Пример. Можно организовать рабочую группу "Презентация фирмы", состоящую из компьютеров сотрудников фирмы, которые подготавливают презентацию своей фирмы, или "Годовой отчет" – для создания годового финансового отчета фирмы. Все эти люди могут работать в разных отделах, но они составляют временную рабочую группу, чтобы было легко обмениваться информацией общего доступа при работе.

Обмен информацией может происходить и между рабочими группами . Для этого не нужно физически перемещать компьютеры: чтобы сформировать рабочую группу, достаточно присвоить всем компьютерам, входящим в состав группы, ее имя.

Пример. Операционная система Windows for Workgroups позволяет выделение компьютеров в рабочие группы при ее инсталляции. Изменять состав и структуру рабочей группы затем можно из "Панели управления", запустив прикладную программу Network (сеть). При этом все компьютеры одной сети, независимо от их объединения в рабочие группы, имеют доступ к общим принтерам и общим файлам, а такие приложения, как Mail ( Электронная почта Schedule (Ежедневник), работают только в пределах одной рабочей группы. Передача почты через Mail возможна только в пределах одной рабочей группы. Как правило, в небольших фирмах имеется одна рабочая группа .

Технология "Клиент-сервер" – это технология взаимодействия компьютеров в сети, в которой каждый из компьютеров имеет свое рабочее назначение. Один, более мощный, компьютер (сервер) в сети владеет и распоряжается информационными и аппаратными ресурсами (процессор, файловая система, почтовая служба, база данных и др.), другой, менее мощный ("клиент"), имеет доступ к этим ресурсам лишь через сервер.

Пример. Сейчас говорят уже о принципиально иной концепции взаимодействия между элементами сети peer–to–peer (P2P), позволяющей отдельным компьютерам работать друг с другом напрямую.

Технологии использования интегрированных пакетов прикладных программ ( ППП ) – технологии на базе ППП для решения различных классов однотипных и часто встречающихся задач из различного типа предметных областей. Современные ППП имеют диалоговую, интерактивную обратную связь с пользователем в процессе постановки задачи, решения и анализа результатов. Используют при решении задач обычно используемый в предметной области интерфейс.

Пример. В качестве примера интегрированного ППП приведем пакет MathCAD, предназначенный как для сложных математических вычислений, так и для несложных (в режиме инженерного калькулятора).

Технологии машинной графики и визуализации – технологии, базирующиеся на системах рисования и черчения различных графических объектов и образов с помощью ЭВМ и устройств рисования (например, плоттеров), а также их визуального, наглядного представления. Особо следует отметить средства анимации – "оживления" изображений на экране, компьютерных мультфильмов.

Пример. Примером средств машинной графики может служить программный комплекс изображения пространственных объектов и их динамической актуализации – пакет 3D-Studio. Пакет 3D-Studio позволяет не только создавать трехмерные сцены, но и использовать эти сцены при реализации компьютерных анимационных ситуаций (мультипликаций) с использованием различных графических файлов разных форматов, что дает возможность применять при разработке мультфильмов известные графические пакеты: С orelDraw, PhotoPaint и др. 3D-Studio имеет модульную структуру, состоящую из пяти модулей, за каждым из которых закреплены конкретного типа задачи, решаемые в строгой последовательности. Первый модуль ( 2D-Shaper ) является основным инструментом создания и редактирования плоских фигур, а также снабжения других модулей особыми геометрическими структурами, формами и траекториями. Для преобразования плоских фигур в трехмерные каркасные объекты имеется модуль 3D-Lofter, в который включены мощные средства генерации сложных пространственных форм и структур. Подготовленные двумерные планы моделей отображаются ("выдавливаются") в третье измерение по специально заданным траекториям. Модуль 3D-Lofter снабжен средствами деформации, например, по осям, что позволяет создавать трехмерные объекты более сложных форм. Можно построить 3D-фигуру по трем проекциям на координатные плоскости.

Гипертекстовые технологии. Гипертекст , hypertext – сверхтекстовая, надтекстовая. Эта технология на базе средств обработки больших, глубоко вложенных, структурированных, связанных семантически и понятийно текстов, информации, которые организованы в виде фрагментов (текста), относящихся к одной и той же системе объектов, что расположены в вершинах некоторой сети и обычно выделяются цветом; они позволяют при машинной реализации быстро, нажатием нескольких клавиш, вызывать и помещать в нужное место просматриваемого или организуемого нового текста нужные фрагменты гипертекста , "привязанные" к выделенным по цвету ключевым словам или словосочетаниям. Гипертекстовая технология позволяет определять, выбирать вариант актуализации информации гипертекста в зависимости от информационных потребностей пользователя и его возможностей, уровня подготовки. При работе с гипертекстовой системой пользователь имеет возможность просматривать документы (страницы текста) в том порядке, в котором ему это больше нравится, а не последовательно, как принято при чтении книг. Достигается это путем создания специального механизма связи различных страниц текста при помощи гипертекстовых ссылок.

Пример. Примерами гипертекстов могут быть электронные журналы.

Средства и системы мультимедиа (multimedia) и гипермедиа ( hypermedia ). Медиа – "среда или носитель информации". Мультимедийность, многосредность – актуализация различных сред и чувств восприятия информации: средства озвучивания, оживления – мультипликации , графического и наглядного представления входных и выходных данных задачи и сценариев решения или даже самого решения.

Пример. Примерами средств мультимедиа могут служить звуковые карты ( Sound Blaster ) для генерирования на ЭВМ широкого диапазона звуков, активные звуковые колонки для их передачи и устройства считывания информации с компакт-дисков – CD-ROM, позволяющие считывать большие объемы информации – например некоторую сложную и длительную музыкальную композицию, – а затем воспроизводить их с использованием предыдущих двух средств мультимедиа .

Средства гипермедиа – средства на основе синтеза концепции гипертекста и мультимедиа , то есть в гипертекстовые фрагменты могут быть "встроены" мультимедийное сопровождение, мультимедийные приложения.

Технология виртуальной реальности, виртуальная реальность – технологии актуализации различных гипотетических сред и ситуаций, не существующих реально и возможных как варианты развития реальных аналогов, систем реального мира; эти технологии и системы позволяют управлять виртуальным объектом, системой, путем моделирования законов пространства, времени, взаимодействия, инерции и др.

Высшая форма развития компьютерного офиса – виртуальный офис и виртуальная корпорация – это офисы и корпорации, не существующие в обычном, классическом виде ("имеющих вывеску, штат, здание"), а существующие воображаемо, распределенно – как в пространстве, так и во времени (отделы и сотрудники могут находиться даже на различных континентах, общаясь по работе с помощью ЭВМ и сетей связи). Они являются высшей ступенью организации делового сотрудничества и в корне меняют организацию работ и систему информационного обеспечения сотрудников.

Пример. Виртуальная маркетинговая корпорация "Да Винчи" объединяет ряд горнорудных месторождений, производственные (машиностроительные и строительные), транспортные, инвестиционные, экологические системы. Все подсистемы "Да Винчи" поставляются без доработок под конкретный объект (как детские конструкторы сборно-разборного типа). Один из сценариев, предлагаемых в проекте ( Venture Management Model ), моделирует нижеследующую ситуацию. Горнодобывающая компания ведет разработки в Новой Гвинее. Построенный в этой местности отель может быть расширен для обслуживания растущего потока деловых клиентов этой компании, а также туристов. Консорциуму, имеющему бизнес в сфере коммуникаций и гостиничных услуг, предлагается долевое участие в развитии этой местности и эксплуатации отеля. Для снижения накладных расходов на расширение отеля и инфраструктуры туризма привлекаются крупные строительные компании (на условиях долевого участия в прибылях). Отметим при этом, что критерии эффективности бизнеса в таком составе – различны, а процесс принятия стратегических решений сопряжен с конфликтными интересами партнеров, динамически изменяющейся их картиной. Для реализации этой корпорации имеются электронная (мультимедийная) почта для поддержки процессов принятия решений первыми лицами, средства телеконференций для функциональных подразделений и аналитиков, геоинформационная система, САПР, взаимодействующая с СУБД через структуру данных с пространственной привязкой, система компьютерного делопроизводства на всех этапах. Используются современные технологии типа "клиент-сервер" и объектно-ориентированные под Windows NT, Windows 95 (рабочие места), Unix (сервер), полные версии MS Office и компьютерный документооборот. В системе электронного документооборота используются: полнотекстовый поиск , доступ к проектной документации на всех этапах жизненного цикла проекта, подготовка интерактивной технической документации. Документ может содержать текст, например, HTML -документ, иллюстрации в одном или нескольких слоях, редакторские правки и комментарии участников различных рабочих групп, участвующих в проекте, трехмерных объекты из программ САПР, подключаемые к документу видео- и аудиофайлы.

Есть еще много других видов (классов) технологий: компьютерной алгебры, средо-ориентированные, объектно-ориентированные, CASE-технологии, нечеткие и др.

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию интегрированных пакетов - так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций электронной почты и некоторых других программных средств. большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлены наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой, графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды в единое целое. Кроме того, большое развитие получили резервы звуковой и видеоинформации, эти виды информации становятся неотъемлемой частью большинства баз данных, общей отличительной чертой, позволяющей определять набор программ в интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих впакет. Это позволяет использовать схожие приемы при работе с различными приложения ми одного пакета, что уменьшает затраты на обучение пользователя, Главную часть любого офисного пакета составляют следующие программы:

Текстовый редактор; Редактор таблиц; СУБД.

Кроме того, в пакет могут входить и другие программные продукты.

Состав различных интегрированных пакетов офисных программ можно сравнить, рассмотрев таблицу 2.1. В ней приведены сравнительные характеристики нескольких наиболее распространенных на сегодняшний день пакетов программ.

Выполняемые функции	Офисные системы
Microsoft Office 2000 ( фирмаMicrosoft)	WordPerfect Office 1000 (фирма Corel)	Smart Suite Millenium Edition (фирма Lotus)	StarOffice (фирма Sun Microsystems)
Обработка текста	Word 2000	WordPerfect 9	Lotus Word Pro	Star Office Writer
Обработка таблиц	Excel 2000	Quattro Pro 9	Lotus 1-2-3	Star Office Calc
Работа с базами данных	Access 2000	Paradox 9	Lotus Approach	Star Office Base
Подготовка презентаций	PowerPoint 2000	Corel Presentation 9	Lotus Freelance Graphics	Star Office Impress
Личный информационный менеджер	Outlook 2000	Corel CENTRAL	Lotus Organizer	Star Office Scheduler
Работа с графикой	PhotoDraw 2000	Отсутствует	Отсутствует	Star Office Chart, Draw, Image
Создание и работа с Web-страницами	FrontPage 2000	Trellix2, NetPerfect	Lotus First Site	Star Office Writer\Web

Самым популярным из представленных интегрированных пакетов программ для офиса является Microsoft Office 2000 (или его более ранняя версия Microsoft office 97).

Основные составляющие данного программного продукта:

текстовый редактор Microsoft Word;
редактор таблиц Microsoft Excel;

Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.

Также необходимо отметить, что вMicrosoft Excel реализованы те же сервисные функции и функции работы с файлами, что и в Microsoft Word. Кроме того, существуют дополнительные функции редактирования, форматирования и представления данных, учитывающие особенности работы с таблицами.

Таким образом, использование программы Microsoft Excel позволяет значительно упростить работу тех специалистов, которым часто приходится иметь дело с табличными данными.

2.3.4. Microsoft Access

Данная программа является системой управления базами данных. Она предоставляет пользователю удобный инструмент для создания и редактирования баз данных различного содержания.

2.3.5. Microsoft Outlook

Данная программа представляет собой личный информационный менеджер, который позволяет управлять данными персонального компьютера. Эта программа основывается на продуктах Microsoft Exchange Client — клиент электронной почты и Microsoft Schedule — персональный менеджер расписаний. Однако она не является просто их новой версией или объединением. По сравнению с указанными программными средствами Microsoft Outlook — это принципиально новый тип приложения, интегрированный персональный информационный менеджер. Программа позволяет удобно организовать данные на персональном компьютере, предоставлять их для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями.

Применение Microsoft Outlook предоставляет пользователю следующие возможности:

· организация коллективного использования данных в рамках группы с помощью электронной почты, планирование работы группы, выделение общих папок и пр.;

· подключение использование услугами Интернет;

· настройка Microsoft Outlook программными методами.

Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook имеются следующие средства управления данными:

Таким образом, программа Microsoft Outlook представляет собой удобное и простое в использовании средство управления информационными ресурсами пользователя.

2.3.6. Microsoft Binder

Данная программа предоставляет пользователю возможность собрать в одной папке несколько разнородных документов, относящихся к одной теме или проекту. Так, можно поместить в документ отчет в формате Microsoft Word, несколько таблиц в формате Microsoft Excel, относящихся к данному отчету, и презентацию Microsoft PowerPoint. После этого доступ к объединенным документам значительно упрощается — достаточно просто запустить соответствующий файл Microsoft Binder.

Программа обеспечивает выполнение и других полезных функций. Например, документы, входящие в одну подшивку, можно печатать со сквозной нумерацией. Также возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Кроме того, Microsoft Binder позволяет в режиме предварительного просмотра пролистать псе документы, входящие в подшивку.

Таким образом, Microsoft Binder является удобным средством для работы с массивами документов различных типов, объединенных единой темой.

Среди многообразия прикладного программного обеспечения особую роль играют интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов. Примером интегрированного пакета является офисная система Microsoft Office. Эта система обладает множеством достоинств, основные из которых:

Windows в пользовательском интерфейсе, что позволяет пользователю легко адаптироваться в среде Microsoft Office.
Применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
Использование возможностей сети Интернет.

Для раскрытия темы курсовой работы необходимо описать состав интегрированного пакета MS Officе и рассмотреть назначение и особенности его основных составляющих MS Word , MS Excel, MS PowerPoint , MS Access, MS Outlook.

Практическая часть данной курсовой работы представляет собой решение экономической задачи по расчету доходов туристической фирмы от продажи путевок на заграничные туры. Решение задачи необходимо провести с помощью программы MS Excel , проанализировать результаты решения и представить их графически.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

1.1.Состав пакета электронного офиса

Microsoft Office – офисный пакет приложений, он поставляется в нескольких редакциях. Наиболее полная редакция содержит:

Самые распространенные в использовании из приложений Microsoft Office являются Word , Excel, PowerPoint , Access, Outlook.[5, c. 342-343]

1.2. Текстовый процессор MS Office Word

С необходимостью обработки на ПК текстовых документов в настоящее время сталкиваются практически все пользователи ПК: учащиеся, сотрудники и руководители различных учреждений. Для организации рациональной работы с текстом важно уметь сохранять и находить информацию на диске, набирать, редактировать и оформлять текст, выводить его на печать.

Одним из наиболее распространенных текстовых процессоров является Microsoft Word. С его помощью можно вводить и перемещать тексты по документам; проводить сортировку данных, проверку правописания, форматировать и изменять внешний вид текста; создавать таблицы; работать с большими документами; задавать режим структуры; создавать и работать с электронными документами; создавать документы на бланках почтовых наклеек; использовать возможности шаблонов и мастера; просматривать созданные документы и т. д.

Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Документ, подготовленный в данном редакторе, может также содержать данные из других программ, например электронные таблицы, рисунки, формулы. [4, c.166]

Word включает все доступные функции программ данного класса и предусматривает следующие операции:

Ввод алфавитно-цифровой информации;
Перемещение по набранному тексту;
Удаление и вставка символов;
Удаление и вставка строк;
Работа с блоками (фрагментами) текста – выделение, перемещение, копирование;
Поиск и замена фрагментов текста;
Печать файла и его фрагментов.

В Word встроен редактор формул, позволяющий элементарными манипуляциями написать любую сложную математическую формулу. Встроенное средство построения диаграмм позволяет по табличным данным создать любой из доступных типов графиков.

Эффективным средством перемещения и копирования выделенного текста и рисунков является буфер обмена. Он используется для перемещения объектов в рамках одного документа и между разными приложениями пакета Office.[6]

Большинство операций в данной программе можно выполнять всеми методами, характерными для работы в операционной системе Windows:

-используя команды строки меню;

-используя команды контекстного меню;

-используя кнопки панели инструментов;

-используя горячие клавиши.

Окно текстового процессора Microsoft Word содержит такие стандартные элементы окна операционной системы Windows, как: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, строка состояния.

В заголовке окна Microsoft Word кроме названия программы отображается имя редактируемого файла. Панель инструментов состоит из нескольких самостоятельных панелей, имеющих свое название. Количество необходимых панелей и вынесенных на них инструментов настраивается пользователем через команды пунктов меню Вид →Панели инструментов→Настройка или Сервис→Настройка.

В строке состояния отображается номер текущей страницы документа, общее число страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы редактора.

Документ Microsoft Word—это файл с расширением .doc. Как и любой другой файл, его можно создать, переименовать и открыть с помощью рассмотренных выше программ «Мой компьютер» или «Проводник». Выполнение указанных операций в программе Microsoft Word осуществляется с использованием команд из пункта меню Файл или кнопок стандартной панели инструментов.[4, c.167]

С каждой новой версией Microsoft Office появляются новые возможности текстового процессора. Например Microsoft Word 2010 обладает возможностью добавления в документы видеоклипов, бегущей строки, звуков. Их можно вставлять в любые Word-документы с помощью панели инструментов.

Кроме автономного режима работы пользователя в процессоре реализован ряд инструментов для коллективной работы над документами в сети. Для эффективной совместной работы в редакторе используются средства включения в документ примечаний, средства внесения исправлений с отслеживанием вносимых изменений, а также применять механизмы защиты документов.[6]

1.3. Табличный процессор MS Office Excel

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. На сегодняшний день этот процессор является одним из наиболее популярных приложений в мире. Excel позволяет составлять отчеты разнообразных форм, наглядно представлять табличные данные в виде графиков, диаграмм, выполнять задачи учета, планирования, статистики. Он содержит средства для совместной работы целого коллектива сотрудников, позволяет сохранить работу в виде веб-страницы и опубликовать ее не сайте для всеобщего обозрения.

Excel был первым табличным процессором, позволяющим пользователю менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод «умного» пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек. [5, c. 344]

Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые могут быть связаны между собой или совершенно независимы.

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой могут быть записаны данные различных типов: тексты, формулы, числа. Табличный процессор – это специальный комплекс программ, предназначенный для управления электронными таблицами. Он выполняет следующие функции:

Создание и редактирование ЭТ;
Оформление и печать ЭТ;
Создание многомасштабных документов, объединенных формулами;
Построение диаграмм, их модификация и решение экономических программ графическими методами;
Работа с ЭТ, как с базами данных;
Создание сводных и итоговых таблиц;
Использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
Решение экономических задач типа «что - если» путем подбора параметров;
Решение оптимизационных задач и т.д.

Для реализации приложений математики к экономике в ЭТ представлен большой набор математических, статистических и других функций, позволяющих выполнять не только формирование таблиц с подсчетами по горизонтали и вертикали, но и аналитические расчеты [6]

Функции статистических методов обработки и анализа данных в Excel реализованы в виде специального программного расширения — надстройки Пакета анализа, которая устанавливается по желанию пользователя. [1, c.217]

Excel имеет многооконный интерфейс и обладает присущими ему свойствами. Рабочая таблица процессора вложена в программное окно, на котором расположены панели инструментов.

Таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Ячейки можно объединять в блоки, для которых производятся операции копирования, удаления, перемещения, вставки. Каждая команда требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Между панелью инструментов и таблицей находится строка формул, предназначенная для отображения содержимого ячеек. Строка формул служит для редактирования содержимого ячеек.

В каждую ячейку пользователь может внести данные одного из следующих возможных типов: числовые значения, текстовые значения, дату и время суток, формулы, гиперссылки и адреса в сети Интернет, картинки, фотографии и т.д.

Основная нагрузка при обработке таблиц лежит на формулах. Формула представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Выбор функции производится через диалоговое окно Мастера функций.

Объединение последовательности постоянно используемых групп команд образует макросы. Они позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции. Для этого используется язык Visual Basic. Макросы хранятся в виде подпрограмм, их можно просматривать и редактировать.[6]

Графическое представление результирующей информации позволяет принять быстрое и обоснованное решение о дальнейшей обработке данных числового типа, так диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных и поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в массивах чисел. C помощью Ехсеl можно строить два вида диаграмм: внедренные диаграммы — помещается на одном рабочем листе с данными и диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе. Оба типа диаграмм автоматически обновляются при изменении данных. Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка → Диаграмма.[1, c.218]

1.4. Система управления базами данных MS Office Access

Пакет MS Access предназначен для создания, редактирования и поиска данных, а также для подготовки отчетных документов. База данных Access является базой реляционного типа и строится из таблиц, запросов, форм и отчетов.

Таблицы — объект, который используется для хранения данных;
Запросы — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;
Формы — объект, который позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране и управления работой приложения;
Отчеты — объект, который применяется для распечатки и анализа данных;
Макросы — объект, используемый для автоматизации работы пользовательских приложений. Представляет собой структурированное описание одного или не- скольких действий, которые должна выполнитьв ответ на определенное событие;
Модули — объект, использующийся для создания и хранения процедур, написанных на языке c.398]

Access поддерживает оконный интерфейс и предлагает пользователю режимы конструирования и работы с базой данных. Он имеет набор мастеров, помогающих создавать таблицы, запросы и формы.

1.5. MS Office Outlook

Outlook включает в себя следующие основные средства управления электронной почтовой и коммуникабельными возможностями:

1.6. MS Office PowerPoint

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Слайды можно распечатать на принтере или изготовить на фотопленке. В качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации. Результаты презентации могут быть представлены в электронном виде, распространены в сети Интернет, распечатаны на бумаге.[6]

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.Постановка задачи

2.1.1 Цель решения задачи

Цель решения задачи состоит в обеспечении качественного обслуживания клиентов туристической фирмы путем правильного и быстрого расчета стоимости путевки в интересующую страну с учетом всех параметров, включаемых в стоимость, а также в зависимости от изменения курса доллара. Своевременный расчет общей стоимости путевок необходим руководству фирмы для учета прибыли и планирования.

2.1.2.Условие задачи

Туристическая фирма ООО «Турист» осуществляет реализацию путевок на заграничные туры. В стоимость путевок включаются дополнительные обязательные экскурсионные программы. Первичный расчет стоимости путевок выполняется в долларах, которые затем переводятся в рубли по текущему курсу.

Исходными документами являются ведомость стоимости туров, которая включает следующие реквизиты: место пребывания, стоимость перелета и трансфера, стоимость проживания и питания, стоимость страховки и визы (Таблица 1) и ведомость стоимости экскурсий (Таблица 2).

В результате следует получить ведомость доходов туристической фирмы от реализации путевок для каждого места пребывания и по всем странам в целом в рублях с количества проданных путевок и обязательной экскурсионной программы (Таблица 3). В процессе решения задачи необходимо организовать межтабличные связи, используя функции ВПР или ПРОСМОТР. Результаты расчетов также следует представить графически и проанализировать результаты .

Microsoft Office -- пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а так же самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты, написанные на VBA.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

· Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) -- персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента -- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных -- Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X -- Microsoft Entourage.

· Microsoft Office Access -- приложение для управления базами данных.

· Microsoft Office InfoPath -- приложение сбора данных и управления ими -- упрощает процесс сбора сведений.

· Microsoft Office Publisher -- приложение для подготовки публикаций.

· Microsoft Office Visio -- приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами -- позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

· Microsoft Office Project -- управление проектами.

· Microsoft Query -- просмотр и отбор информации из баз данных.

· Microsoft Office OneNote -- приложение для записи заметок и управления ими.

· Microsoft Office Groove 2007 -- приложение для поддержки совместной работы.

· Microsoft Office SharePoint Designer -- инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

· Microsoft Office Picture Manager -- работа с рисунками.

· Microsoft Office Diagnostics -- диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов.

Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого ро-да незаменимы при создании текстов компьютерных программ.

Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения - разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.

Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии.

Среди современных текстовых процессоров при подготовки документов самым популярным является Microsoft Word. Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.

Помимо Microsoft Word, при подготовки документов удобно использовать приложения Microsoft: Microsoft Excel и Microsoft Binder. Первая программа удобна при создании различных табличных форм, а вторая программа - своего рода "степлер", она может собрать документы (файлы) в одну пошивку и работать с ней как с одним документом.

Обработка экономической информации на основе табличных процессоров

Информационные технологии организации служат стратегическим целям бизнеса, используются для управления деятельностью структур и объектов, финансовыми, информационными, материальными потоками, рабочими местами и коллективами людей.

Спрос на информацию и информационные услуги в сфере экономики и управления обеспечивает развитие, распространение и все более эффективное использование информационных технологий (ИТ). Создание современных технологий немыслимо без использования разнообразных технических средств и в первую очередь компьютеров.

Стратегические цели информационных технологий - обеспечить развитие бизнеса, его управляемость и качество, конкурентоспособность, снижение стоимости выполнения бизнес-процессов.

Информационная технология - это системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации. Операциями являются элементарные действия над информацией. К типовым технологическим операциям относят: сбор и регистрацию информации, ее передачу, ввод, обработку, вывод, хранение, накопление, поиск, анализ, прогноз, принятие решений. Средства и методы автоматизации включают технику, программы, способы и подходы в организации информации, информационных систем и технологий, в обслуживании пользователей.

Технологии различаются составом и последовательностью операций, степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда), надежностью их выполнения. Надежность реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля. Кроме того, организация информационных технологий определяется рядом факторов и критериев. Главные из них: объемы информации, срочность и точность ее обработки, структурные и предметные особенности объекта, управления, соответствие временным регламентам взаимодействия производственных процессов и их элементов.

Для удобства проектирования и управления технологические операции объединяют в процедуры или этапы обработки и преобразования, Т.е. в более укрупненные элементы технологического процесса. Например, процедура сбора и регистрации первичной информации включает ее доставку, сбор, передачу регистрацию на машинном носителе или бумаге, ввод в систему, контроль ввода. При этом должны быть обеспечены достоверность, полнота и своевременность процедуры. Особенность процедуры в ее низкой степени автоматизации, так как может присутствовать клавиатурный ввод, который отличается большими трудозатратами и ошибками.

Процедуры обработки информации являются главными в информационных технологиях. Остальные процедуры носят вспомогательный характер. Процедуры обработки включают: операции ввода информации в систему, ввода, обработки, вывода результатов, отображения результатов и их контроля. Все операции выполняются автоматически. Обработка отличается разнообразием видов и форм представления информации: символы, текст, таблицы, базы данных, изображения, сигналы и т.д. Принципы, методы и средства организации информации порождают разнообразие современных технологий. Например, технологии мультимедиа, нейрокомпьютерные технологии, распределенные и сетевые технологии и др. Результатом процедур обработки является информационное обслуживание пользователей для различных аспектов управления.

Процедура анализа, прогноза, принятия решений - это наиболее сложная, интеллектуальная процедура выполняется человеком на базе подготовленных данных, знаний, их моделей, правил работы со знаниями и моделями, альтернативных решений.

Процедуры обработки могут различаться в зависимости от форм и видов представления данных. Организация обработки цифровой, символьной, текстовой, табличной информации, в виде баз данных, сигналов, речи, звуков, документов, изображений имеет свои особенности и специфику, которые должны быть известны пользователю-экономисту. В экономической деятельности наиболее распространено цифровое и буквенное отображение информации в различных вариантах и сочетаниях: документы, тексты, таблицы, файлы, базы данных и др. В информационных технологиях экономической деятельности, так же как в телевидении, кино-, мультимедийных технологиях, широко используются изображения, речь, звуки, сигналы и т.д.

Работа с базами данных наиболее распространенная и эффективнее всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». Клиент-сервер - это модель взаимодействия компьютеров в сети. Как правило, компьютеры в такой конфигурации не являются равноправными. Каждый из них имеет свое, отличное от других, назначение, играет свою роль. Некоторые компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами, такими, как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, базы данных. Другие же компьютеры имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь услугами первых. Компьютер, управляющий тем или иным ресурсом, принято называть сервером этого ресурса, а компьютер, желающий им воспользоваться - клиентом. Конкретный сервер определяется видом ресурса, которым он владеет. Так, если ресурсом являются базы данных, то речь идет о сервере баз данных, назначение которого - обслуживать запросы клиентов, связанные с обработкой данных в базах; если ресурс - файловая система, то говорят о файловом сервере, или файл-сервере, и т.д. В сети один и тот же компьютер может выполнять роль, как клиента, так и сервера. Например, в информационной системе, включающей персональные компьютеры, большую ЭВМ и мини-компьютер, последний может выступать как в качестве сервера базы данных, обслуживая запросы от клиентов - персональных компьютеров, так и в качестве клиента, направляя запросы большой ЭВМ.

Этот же принцип распространяется и на взаимодействие программ. Если одна из них выполняет некоторые функции, предоставляя другим соответствующий набор услуг, то такая программа выступает в качестве сервера. Программы, которые пользуются этими услугами, принято называть клиентами.

Обработка информации (данных) строится на использовании технологии баз и банков данных. В базе информация организована по определенным правилам и представляет собой интегрированную совокупность взаимосвязанных данных. Такая технология обеспечивает увеличение скорости их обработки при больших объемах.

Обработка данных на внутримашинном уровне представляет собой процесс выполнения последовательности операций, задаваемых алгоритмом. Технология обработки прошла длинный путь развития. Сегодня обработка данных осуществляется компьютерами или их системами. Данные обрабатываются прикладными программами пользователей. Первостепенное значение в системах управления организациями имеет обработка данных для нужд пользователей, и в первую очередь для пользователей верхнего уровня.

В процессе эволюции информационных технологий заметно стремление упростить и удешевить для пользователей компьютеры, их программное оснащение и процессы, выполняемые на них. Одновременно с этим пользователи получают все более широкий и сложный сервис со стороны вычислительных систем и сетей, что приводит к появлению технологий, получивших название клиент-сервер. Ограничение числа сложных абонентских систем в локальной сети приводит к появлению компьютеров в роли сервера и клиента. Реализация технологий «клиент-сервер» может иметь различия в эффективности и стоимости информационно-вычислительных процессов, а также в уровнях программного и технического обеспечения, в механизме связей компонентов, в оперативности доступа к информации, ее многообразии и т.д. Получение разнообразного и сложного сервиса, организованного в сервере, делает работу пользователей более производительной и стоит пользователям дешевле, чем сложное программно-техническое оснащение многих компьютеров-клиентов.

В обработке информации важным разделом является обработка документов. Обработка документов присутствует в экономически прикладных процессах, реализуемых пакетами прикладных программ, в бухгалтерской, банковской и других видах деятельности в виде электронного документооборота. Кроме того, существуют независимые от пользователей и их профессиональной ориентации системы обработки документов. Такие системы используют международные стандарты, языки, сетевые службы.

Читайте также: