Нужно ли покупать криптопро для эцп

Обновлено: 05.07.2024

Пора ли мне менять электронную подпись? Этот вопрос сейчас волнует почти каждого предпринимателя — подписи начала выдавать ФНС, изменились правила их использования. В этой статье попробуем разобраться, стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую и что делать, если срок действия текущей подписи заканчивается в середине 2022 года.

В июле 2021 года сертификаты электронной подписи (далее — электронные подписи) начал выдавать удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС). К 1 января 2022 года подпись ФНС нужно получить всем ИП и руководителям организаций, чтобы продолжить сдавать отчетность, работать с закупками и вести другой электронный документооборот. Этого требуют поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В одной из статей мы рассказывали о том, как изменения отразятся на бизнес-процессах. Но по-прежнему у предпринимателей остаются вопросы об ЭП, которую будет выдавать налоговая, а также о том, где и к какому сроку ее нужно получать.

Эльба задала эти вопросы редактору Удостоверяющего центра Контура Ольге Кураевой и подготовила видеосюжет.:

Ходят разговоры, что с 1 июля электронную подпись можно получить только в налоговой. Правда ли это?

Да, ЭП действительно можно получить в налоговой. Но не только в ней — об этом в вопросах ниже.

С 1 января 2022 года предприниматели и руководители организаций нужно при смене электронной подписи должны будут получать электронную подпись ФНС и использовать только её.

Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот, предоставлять налоговые декларации (расчеты). ЭП налоговой — универсальный инструмент.

Получать её можно и после 1 января 2022 года, а до этого пользоваться текущей электронной подписью. Это относится только к тем, у кого есть электронная подпись аккредитованного по новым правилам УЦ (Контур относится к их числу).

Как к 1 января 2022 года все ИП и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?

Стоит отметить, что процесс получения подписи с 1 июля 2021 года заметно усложнился. При этом получить её можно будет не только в налоговой. ФНС возьмет себе помощников из числа УЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Для помощников организован еще более жесткий дополнительный отбор. Те УЦ, которые его пройдут, станут доверенными лицами ФНС.

Чтобы получить ЭП налоговой, можно будет обратиться либо непосредственно в инспекцию, либо к доверенному лицу в офис. За первой подписью нужно будет прийти лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.

Контур планирует стать доверенным лицом ФНС.

Допустим, ИП когда-то получил подпись, которая у него заканчивается в сентябре 2021 года. Сможет ли он спокойно продлить ее в Контуре?

А если срок действия ЭП заканчивается в 2022 году в марте?

Мы обновили ответ в этом вопросе, потому что в вышло разъяснение от Минцифры РФ.

Такая электронная подпись будет работать до марта 2022 года. Минцифры РФ разъяснило, что электронные подписи удостоверяющих центров с новой аккредитацией, например, Контура, действуют весь свой период.

Получается, если подпись действует до 1 марта 2022 года, она обнуляется 1 января 2022 года?

Ответ в этом вопросе мы также обновили согласно разъяснению Минцифры.

Нет, после 1 января 2022 года ИП и руководителям можно использовать либо подпись налоговой, либо уже имеющуюся у них подпись аккредитованного УЦ. А вот получить новую подпись они смогут только в налоговой.

Можно ли получить эту ЭП заранее, обратившись в налоговую?

Да, можно уже сейчас обращаться в налоговую за получением такой подписи.

Правда ли, что ФНС выдает подпись бесплатно?

Да, в ФНС ЭП бесплатная. Точнее файлы ЭП выдают бесплатно. Но эти файлы нужно куда-то записать, поэтому в налоговую нужно будет прийти со специальной флешкой (токеном). Помимо этого перед визитом в налоговую нужно убедиться, что на компьютере есть программа криптозащиты КриптоПро. А если ее нет, то приобрести лицензию на неё у производителя или в коммерческом УЦ.

Если вы не хотите разбираться с программами, флешками и установками, обратитесь в Контур или к другому доверенному лицу ФНС. Они выдадут ЭП налоговой с флешкой, помогут установить её, устранят ошибки, если они возникнут.

Срок действия ЭП от Контура заканчивается в августе. Стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую за получением новой ЭП, или продлить контуровскую подпись и потом в конце года заменить ее в Контуре на новую? Какие варианты возможны?

Есть три варианта:

1. Если ИП хочет получить новую ЭП от налоговой прямо сейчас, то он может обратиться в налоговую инспекцию. Но для этого ему потребуется собрать комплект документов и инструментов:

документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
токен — для записи сертификата и ключа ЭП;
документацию на токен — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ, а в случае применения носителя со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ) – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Достаточно будет скан-копии сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей носителей ключевой информации.

2. ИП может обратиться в Контур, где процесс получения ЭП налоговой будут проще. Мы поможем собрать документы, предоставим токен и лицензию КриптоПро, установим всё, что необходимо, и решим технические вопросы во время работы с подписью. Эту услугу мы пока разрабатываем.

ИП останется только прийти в инспекцию лично, чтобы она убедилась, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам.

3. ИП может продлить подпись в августе, как это он делал всегда в Контуре. У него будет контуровская ЭП, а не подпись налоговой. И она будет работать до августа 2022 года, если была выдана на 12 месяцев. А потом заменить свою ЭП на ЭП налоговой.

Контур поможет получить ЭП налоговой. Поскольку к тому времени компания планирует стать доверенным лицом ФНС, идти в налоговую не придется — только посетить один из наших офисов.

В любом из трех вариантов ИП станет обладателем ЭП налоговой.

Если хотите узнать больше о новшествах, о том, как с 2022 года работать сотрудникам и обслуживающим бухгалтериям, что такое электронная доверенность — читайте статью «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже» с подробным разбором изменений.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как узнать, встроена ли лицензия на КриптоПро в электронную подпись?

Если вы приобрели электронную подпись и думаете, что этого достаточно для того, чтобы войти по ней, например, на сайт налоговой или госуслуги, или торговую площадку – то вы ошибаетесь. Чтобы электронная подпись работала – на компьютере еще должно быть установлено СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Самое распространенное СКЗИ на сегодняшний день – это КриптоПро CSP.

Для работы КриптоПро CSP необходима лицензия на его использование. Без лицензии оно работает ограниченное время в демонстрационном режиме.
Компания “КРИПТО-ПРО”, как производитель данной программы, предоставляет бессрочные, годовые и встроенные лицензии.

Если вы захотите приобрести бессрочную или годовую лицензию на КриптоПро CSP (это можно сделать там же, где приобретали электронную подпись) – то вам выдадут бланк с серийным номером для активации лицензии вашей версии КриптоПро. Данный серийный номер вы введете вручную после установки СКЗИ на компьютер:

А что же такое встроенная в электронную подпись лицензия?

Если вы приобретете такую электронную подпись, то сможете использовать ее на любом компьютере с любой версией КриптоПро CSP. Вводить вручную серийный номер нигде не придется. И отслеживать срок действия такой лицензии не потребуется – она истечет тогда же, когда закончится срок действия самой электронной подписи.

Итак, предположим, что у вас есть флешка с электронной подписью. Как же определить, встроена ли в нее лицензия на КриптоПро?

Для этого вставляем ЭП в компьютер и запускаем программу КриптоПро CSP (если она у вас еще не установлена – то установите).

В открывшемся окне программы переходим во вкладку “Сервис” – жмем кнопку “Просмотреть сертификаты в контейнере”:
Затем нажимаем “Обзор” – выделяем наш сертификат и жмем “ОК”:

Затем жмем “Далее” – “Свойства”:В открывшемся окне переходим сверху на вкладку “Состав”. Пролистываем список. Если в списке полей присутствует строка “Ограниченная лицензия КРИПТО-ПРО” – значит в вашу электронную подпись встроена лицензия на КриптоПро CSP :

КриптоПро — это программа шифрования информации заказчика. Такое ПО обязательно понадобится при электронном документообороте и использовании ЭЦП.

Что это за программа

Для подписи электронных документов и дальнейшего обмена бланками необходим криптопровайдер. Он шифрует и защищает информацию, хранит секретные ключи — вот что такое КриптоПро. Обычным пользователям, таким как заказчики и поставщики, понадобится КриптоПро CSP. Вот для чего вам необходимо это ПО:

для формирования ключа ЭЦП и его проверки;
для шифрования информационных данных и обеспечения полной конфиденциальности при их передаче;
для поддержания аутентичности работы некоторых соединений и протоколов;
для контроля целостности программного обеспечения персонального компьютера;
для защиты от внешних проникновений и несанкционированных изменений в пользовательскую информацию.

Для работы с государственными информационными системами (ЕИС, Электронный бюджет, сайт ГМУ) используют ПО КриптоПро CSP версии не ниже 4.0. Недавно разработчики представили улучшенную версию 5.0, которая обладает тем же функционалом, но с расширенными возможностями: новые платформы использования, ускоренное действие, удобный интерфейс.

Если пользователю необходимо ПО без функций генерации закрытых ключей, подписания и расшифровки данных, то возможна бесплатная установка. Во всех остальных случаях придется приобретать полную лицензионную версию (вводить серийный номер) у официального разработчика. Изучите актуальные цены на программные продукты.

Как получить электронную подпись

Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.

Что такое сервис электронной подписи

Генерация ключа сертификата ЭЦП — это обязательное условие для осуществления электронного документооборота. Пользователю надлежит генерировать электронную цифровую подпись на рабочем ПК с использованием специализированных программных средств. Для этого понадобится утилита КриптоПро для ЭЦП. Здесь же есть возможность проверить актуальность действующей ЭЦП. Бесплатный дистрибутив скачивайте на официальном сайте компании КриптоПро.

Сервис электронной подписи устанавливаем следующим образом:

Переходим на официальный сайт разработчика.
Находим блок «Услуги».
Переходим в раздел «Сервис электронной подписи».
Изучаем возможности сервиса, порядок аутентификации пользователей и схемы обслуживания.
Регистрируемся или авторизуемся (если регистрация осуществлялась ранее).
Скачиваем дистрибутив.
Подписываем виртуальное лицензионное соглашение и устанавливаем дистрибутив на рабочий ПК.

Если вам необходим сертификат на ПК и ключ ЭЦП на съемном носителе, обращайтесь в Удостоверяющий центр и получайте полный набор инструментов для установки.

Как установить программу КриптоПро

Если вы устанавливали криптографическое ПО ранее, проверьте действующую версию. Бесперебойная работа обеспечивается только в актуальных версиях программы. Если установленная версия устарела, вам понадобится не установка КриптоПро, а обновление, то есть переустановка. Переустановить придется и при переходе с демонстрационной на основную версию ПО.

Перед началом переустановки проверьте наличие действующих лицензий и сертификатов. Если они отсутствуют, то сохраните и выгрузите регистры. Затем перейдите в блок «Поддержка» на официальном сайте разработчика. Вам понадобится раздел «Центр загрузки».

Вам понадобится утилита очистки следов программного продукта cspclean.exe. Установите и запустите ее.

По окончании работы инструмента очистки приступайте к установке нового программного обеспечения актуальной версии. Вот инструкция, как установить КриптоПро бесплатно:

Шаг 1. Загружаем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Загрузка производится через официальный сайт разработчика в блоке «Продукты».

Шаг 2. Запускаем установочный файл.

Шаг 3. Подтверждаем установку.

Шаг 4. Разрешаем программе внести изменения в компьютер.

Шаг 5. Ждем, пока закончится установка.

Шаг 6. Нажимаем «ОК», установка плагина завершена.

Шаг 7. Переходим в раздел «Сертификаты» блока «Продукты» и проверяем наличие сертификации у выбранного типа программного обеспечения.

Все сертификаты доступны к скачиванию.

Обзор изменений по работе с ЭЦП с июля 2020 года

Изменения позволят применять один квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для работы с разными порталами. Ужесточат требования к удостоверяющим центрам. Подробнее об этих и других новшествах читайте в нашем обзоре.

Как использовать КриптоПро

Вы установили плагин и проверили сертификат. Но установка на этом не завершена. ПО необходимо ввести в эксплуатацию на вашем ПК и от имени конкретного пользователя. Вот инструкция, как пользоваться КриптоПро бесплатно:

Шаг 1. Для дальнейшей работы надлежит загрузить установочные файлы. Переходим в блок «Продукты», раздел «Загрузка файлов».

Если ранее вы не регистрировались, пройдите полную процедуру регистрации.

После ввода всех данных ознакомьтесь с лицензионным соглашением и поставьте согласие под условиями разработчика.

Шаг 3. Выбираем нужный дистрибутив, находим установочный файл и запускаем его. Все, установка завершена. Демонстрационная версия активна в течение 90 дней с момента установки.

“Онлайн-касса”: многих уже потрясывает от этого слова. И чем ближе заветная дата ー 1 июля, тем больше и потрясывает. Первое, что нужно сделать предпринимателю ー приобрести электронную подпись. Что это, где и как оформить? Не ломаем голову, читаем статью.

Крипто Про ー что это такое и с чем его едят

Сразу важный момент: для онлайн-кассы не подходит обычная электронная подпись! Нужна специализированная ЭП на основе криптографических алгоритмов. Только такую подпись можно использовать для регистрации кассы в онлайн режиме, передачи сведений в ФНС, подписания документов, заключения и расторжения договоров.

Осуществлять криптографические операции позволяет криптопровайдер (СКЗИ). Это программное обеспечение, создающее и проверяющее электронную подпись. Оно обеспечивает полноту и конфиденциальность данных.

На сегодняшний день Крипто Про CSP ー ведущий разработчик криптопрограмм в России. Это платное программное обеспечение, и именно оно рекомендовано для работы с ККТ.

Программу с ключом регистрации можно приобрести на официальном сайте, заказать на диске или купить у других поставщиков. Создание подписи невозможно без установки Крипто Про Browser plugin: он нужен для увеличения возможностей СКЗИ.

Программный модуль решает ряд задач:

подтверждает дату и время создания документа, его подлинность и правдивость ЭП;
предупреждает изменения файла без разрешения владельца;
хранит документы в архиве.

Выбираем версию ЭЦП Крипто Про

С 1 января 2019 года вступил в силу ГОСТ 24.10/11-2012. Это обновлённый стандарт, который регулирует создание и проверку цифровой подписи, и центры сертификации обязаны сейчас следовать только ему.

Те бизнесмены, которые будут переходить на онлайн-кассы в этом году, должны использовать Крипто Про Browser plugin версии 2.0.

В отличие от предыдущей версии 1.5 он уже приспособлен для работы по новому ГОСТу. При этом программное обеспечение Крипто Про CSP не должно быть ниже версии 4.0.

Установка на ПК: инструкция и важные нюансы

Плагин используется практически на всех операционных системах. Наиболее распространёнными являются Microsoft Windows и Apple iOS. Рассмотрим, в чём заключается процесс установки и какие существуют отличительные особенности.

Процедура для Windows проста и аналогична установке любой другой программы. После скачивания файла cadesplugin.exe запускаем утилиту и подтверждаем нажатием на кнопку “Да”. Следуем инструкции, дожидаемся завершения процедуры и кликаем на “Ок”. Перезагружаем браузер, затем компьютер, и на этом установка закончена.

Для Apple macOS процесс несколько иной:

Основные ошибки: на что обратить внимание

Как правило, процесс установки не занимает больше 20 минут, и не вызывает осложнений. Но если вы всё сделали согласно инструкции, а браузер никак не отвечает на установленное ПО, значит что-то вы упустили:

может скачали дистрибутив, но не запустили его на ПК;
не перезапустили компьютер;
не почистили историю загрузок (перед установкой плагина рекомендуется чистить кэш-память);
не разрешили браузеру добавить новый модуль, поэтому расширение не активировалось.

Если вы всё же не смогли найти и устранить проблему самостоятельно, обратитесь в техподдержку Крипто Про. Подробно опишите вашу проблему и дождитесь указаний.

А у вас были какие-либо проблемы с установкой плагина? Поделитесь в комментариях.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Читайте также: