Odt и ods чем открыть

Обновлено: 04.07.2024

ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite. В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, - ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.

Что такое файлы ODS?

Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц. Приложения, задействующие формат ODS, нередко способны сохранять файлы также и в формате XLSX, более приемлемом и нативном для программных продуктов семейства MS Office. Сегодня же мы расскажем, какими программами ODS-файлы можно открывать.

Как открывать ODS-файлы в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом, среди которых наличествует и MS Office. Офис способен открывать ODS-файлы даже по умолчанию, причем для этого не понадобится установка никаких дополнительных плагинов.

Открываем Microsoft Excel.
Нажимаем кнопку «Открыть другие книги». В результате этой операции откроется навигатор по выбору объекта для открытия ресурсов.

На этом процедура завершена, файл открыт, и вы можете с ним свободно работать.

Как открыть ODS-файл в Excel 2003?

Далее нужно подключить плагин к программной среде.

Запускаем Эксель.
Заходим в верхнее меню «Сервис» -> «Надстройки».

Как вы сами можете убедиться, для работы с ODS-ресурсами в Excel 2003 придется приложить немного усилий. Если же вы предварительно позаботитесь об установке более актуальной версии Office’а, то в последующем с поддержкой электронных таблиц стандарта ODF у вас не будет никаких проблем.

Способы открытия документов формата ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

«Файл»

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

«Открыть с помощью»

«Microsoft Excel»

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

«Открыть с помощью»

«Выбрать программу…»

Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

«Пуск»

«Программы по умолчанию»

Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».

В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

через интерфейс программы;
посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Файлы формата ODS (OpenDocument Spreadsheet или Электронная таблица OpenDocument) представляют собой электронные таблицы, аналогичные тем, с которыми работает известный табличный редактор (процессор) Microsoft Excel. Основная особенность этого формата заключается в том, что он открытый (свободный от всякого рода лицензионных ограничений). На данный момент файлы формата ODS могут открывать и редактировать множество программ, как платных, так и бесплатных. Кроме того, ODS-файлы могут быть просмотрены, а зачастую и отредактированы, при помощи онлайн-сервисов и даже специальных расширений для браузеров.

Microsoft Excel

Табличный процессор Excel стал поддерживать формат ODS, начиная с Microsoft Office 2007. Если на компьютере установлен офисный пакет данной версии или выше, то с его помощью можно будет открыть и отредактировать любые электронные таблицы в формате ODS (Excel и сам способен сохранять таблицы в этом формате).

Но Excel поддерживает не все функции данного формата. Некоторые сохраненные в ODS-таблицах данные могут отображаться некорректно. Например, присутствуют проблемы при распечатке колонтитулов на страницах табличных документов ODS (они могут не отображаться на распечатанных листах). Также возможны ошибки и искажения в обработке специфических данных — формулы, диаграммы, метки и т.д.

Apache OpenOffice

По заявлению разработчиков, офисный пакет Apache OpenOffice является полнофункциональным аналогом Microsoft Office по части работы с текстовыми и табличными документами, а также презентациями. Да, функций и удобств у него поменьше, но для простых пользователей и того, что есть — более чем достаточно.

Также отметим, что Apache OpenOffice не требователен к компьютеру — он способен работать даже в устаревших системах Windows XP.

LibreOffice

LibreOffice — еще один свободно распространяемый офисный пакет. В его состав входит и табличный процессор, называющийся Calc. С его помощью можно создавать, просматривать и редактировать ODS-файлы без каких-либо ограничений (вообще, это основной формат, с которым работает LibreOffice Calc). Также предусмотрена возможность сохранения электронных таблиц в формате Microsoft Excel.

По части функциональных возможностей, табличный процессор LibreOffice Calc примерно соответствует таковым у Apache OpenOffice.

Corel WordPerfect Office

Офисный пакет Corel WordPerfect Office и вовсе называют прямым конкурентом Microsoft Office. Модуль по обработке электронных таблиц здесь называется Quattro Pro. Табличный процессор из пакета Corel WordPerfect Office способен открывать, редактировать и сохранять все популярные форматы электронных таблиц, куда относится не только ODS, но и XLS/XLSX.

Офисный пакет Corel WordPerfect Office не во всем является аналогом такового от корпорации Microsoft. Он явно уступает своему конкуренту в плане удобства и современности пользовательского интерфейса (это относится и к табличному редактору Quattro Pro). Здесь он (интерфейс) выполнен в традициях, наверное, Windows XP. Впрочем, табличному редактору важно быть функциональным, а не красивым.

Р7-Офис

Р7-Офис — офисный пакет от отечественных разработчиков, поддерживающий открытие и редактирование электронных таблиц, текстовых документов и презентаций. Редактор способен работать и с интересующими нас ODS-файлами.

Отличается от того же Microsoft Excel тем, что здесь используется комбинированный пользовательский интерфейс, позволяющий в одном и том же окне (но в разных вкладках) открывать все три типа поддерживаемых программой электронных документов. По функциональным возможностям примерно соответствует OpenOffice и LibreOffice.

Онлайн-сервисы для просмотра ODS-файлов

При необходимости открытия ODS-файла «здесь и сейчас» без установки каких-либо программ на компьютер всегда можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн-сервисов. Основной недостаток при их использовании — файлы придется загрузить на сервер. И здесь невозможно точно сказать, получит ли к ним доступ владельцы этого сервера. Словом, если открываемая электронная таблица содержит какие-то сверхсекретные данные, онлайн-сервисами лучше не пользоваться.

Открываем ODS в Яндексе и Google

Владельцы учетной записи в системе Яндекса или Google (а также и других подобных сервисах) могут легко просматривать содержимое ODS-таблиц прямо в браузере, а при необходимости — редактировать и создавать их. В случае с Яндексом все, что требуется сделать — это:

Примерно то же самое предстоит проделать и в случае с Google:

Это приведет к открытию окна просмотра содержимого ODS-файла.

Если его требуется отредактировать, нажимаем в верхней части окна по элементу «Открыть с помощью» и выбираем пункт «Google Таблицы»:

Онлайн-сервис groupdocs.app (просмотр ODS)

Сервис groupdocs.app является практически полным аналогом предыдущего. Здесь также можно только просматривать содержимое электронных таблиц формата ODS:

Перейдите на страницу просмотра ODS-таблиц .
Перетащите ODS-файл в указанную область страницы или загрузите его, предварительно кликнув по этой области.

Онлайн-сервис Aspose (просмотр и редактирование ODS)

Если есть необходимость не только в просмотре, но и редактировании электронных таблиц ODS, можно воспользоваться сервисом Aspose. Доступный здесь табличный редактор напоминает тот, что используют в Яндексе и Google. Пользоваться сервисом просто:

Перейдите на страницу онлайн-редактора таблиц Aspose .
Перетащите ODS-файл в выделенную область страницы или кликните по ней, чтобы загрузить таблицу с компьютера. Название файла отобразится в центре страницы. После этого останется нажать кнопку «Edit Now»:

Расширения для просмотра ODS-таблиц в браузерах

Еще один удобный способ открытия и даже редактирования электронных ODS-таблиц — использование специальных расширений для браузеров. Приведем инструкции по установке и работе с одним из таких расширений, которое подходит для браузера Firefox, и Google Chrome (а также для всех Chromium-браузеров, включая Opera и Яндекс.Браузер).

В случае с Firefox плагин называется Excel XLS Editor, а в случае с Google Chrome — XLS Editor. Несмотря на название, данное расширение позволяет открывать и редактировать не только XLS, но и ODS-таблицы, а также кучу других форматов файлов.

Установка расширения Excel XLS Editor (XLS Editor)

Для установки Excel XLS Editor в Firefox выполните следующее:

Для установки XLS Editor в Google Chrome:

Использование расширения Excel XLS Editor в браузере Firefox:

В правом верхнем углу окна браузера отобразится значок установленного расширения — кликните по нему, затем выберите в выпадающем меню пункт «File Manager»:

Перетащите ODS-файл в пустую область, где находится каталог «tmp», или кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Загрузить файлы», после чего укажите путь к таблице на компьютере.

Загруженный файл отобразится рядом с папкой «tmp»

Кликните по нему два раза, чтобы открыть для просмотра или редактирования.

Использование расширения XLS Editor в браузере Google Chrome:

Кликните по значку расширения XLS Editor в правом верхнем углу окна браузера (возможно, что предварительно нужно будет нажать кнопку «Расширение» в виде кусочка пазла). Это приведет к открытию небольшого окна — нажмите в пустой области рядом с папкой «NewDocuments» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Upload files» (или сразу перетащите файл сюда).

Отметим, что расширения вроде Excel XLS Editor (XLS Editor) представляют собой клиенты для работы с онлайн-сервисами. В данном случае это сервис OffiDocs. Но использование расширений делает процедуру открытия ODS-таблиц более удобным.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки?

Есть 2 причины, почему люди это делают (шлют другим документы в формате .odt или .ods). Первая - это если у них на компьютере вместо обычных Word или Excel установлены программы OpenOffice или LibreOffice. Обычно такое бывает в государственных организациях. Дело в том, что (оказывается!) Word и Excel - это платные программы. Да, их можно установить и бесплатно, но тогда может прийти милиция изъять компьютеры и всех арестовать. Поэтому некоторые организации устанавливают своим сотрудникам бесплатные офисные программы (OpenOffice или LibreOffice). Вот они и шлют.

Вторая причина - это вопрос принципа. Факт в том, что компания Microsoft (которая разработала Word и Excel) уже не один десяток лет "имеет" всех, благодаря использованию своих (закрытых) форматов DOC и XLS. Единственный способ открыть файл DOC и XLS без нарушения форматирования - это воспользоваться (платными) майкрософтовскими редакторами. При этом, другие разработчики офисных программ ничего не могут сделать, т.к. майкрософтовские форматы - являются де-факто общепринятыми стандартами для обмена офисными документами. Единственная надежда тех, кто не любит Microsoft, и любит открытые технологии - это стандарты Open Document Format (ODF):

- ODT - для текстовых документов

- ODS - для электронных таблиц

- ODP - для презентаций

Поэтому, не злитесь на человека за то, что он прислал вам документ .odt. Может он просто хотел, чтобы вы, ваша компания и все другие компании в мире, могли сэкономить на покупке дорогостоящих офисных редакторов Microsoft :)

Чем открывать файлы ODT, ODS, ODP онлайн:

Гугл считается одним из активистов-защитников открытых технологий. Кроме того, Гугл - основной конкурент Microsoft в сфере офисных редакторов. Поэтому (теоретически), в мире нет более заинтересованной компании в том, чтобы внедрить стандарты Open Document Format в бизнес-среду и заменить майкрософтовские форматы на открытые. И что же Гугл делает для этого? Почти НИЧЕГО. И даже наоборот. До 2010 года онлайн редакторы Google Docs поддерживали (открывали ODT, ODS, ODP). Но потом что-то случилось (может Microsoft их чем-то заинтересовала?) и эта фича из Google Docs исчезла. Вернее, осталась возможность преобразовывать ODT, ODS, ODP документы во внутренние форматы Google Docs при загрузке их в онлайн аккаунт и потом уже их просмотреть. Сохранить же их на компьютер в этих открытых форматах - не получится.

Кстати, если вы все-таки закачаете документы ODT, ODS, ODP в Google Docs без преобразования и попробуете открыть, то сервис предложит вам открыть их в онлайн редакторах Zoho (Writer, Sheet, Show). Но для этого вам нужно будет дать доступ Zoho в свой Гугл-аккаунт. И если вы захотите отредактировать документ - будет создана еще одна его копия. Оно вам надо? Лучше зарегистрируйтесь в Zoho и открывайте/редактируйте/скачаивайте/распечатывайте документы ODT, ODS, ODP прямо в Zoho Docs. Похоже, на сегодняшний день Zoho Docs - это лучший способ работать с этими форматами в онлайне.

Существует несколько онлайн-просмотрщиков ODF созданных, видимо, активистами движения Open Document Format. Один из них - наш отечественный сервис Application Factory. Конечно, он не позволяет редактировать документы, но если нужно быстро просмотреть текст документа (без особых требований к сохранению форматирования), то это нормальный вариант. Причем, в отличии от Google Drive и Zoho Docs, вам не придется регистрироваться. Правда, открывает он только ODT (текстовые документы).

В отличии от вышеперечисленных решений, OwnCloud не является (готовым к использованию) онлайн сервисом. Но вы можете сделать из OwnCloud онлайн сервис для своих сотрудников, установив его на собственный сервер. OwnCloud - это бесплатная система. Основное ее назначение - онлайн хранилище файлов, и синхронизация файлов между девайсами и компьютерами. Т.е. это как собственный Dropbox. И он умеет открывать файлы ODT, ODS, ODP!

Кстати, пару лет назад разработчики LibreOffice (самого популярного пакета десктоп-редакторов для документов ODF) пообещали создать облачную версию своего офиса. Пока воз стоит на месте, но, возможно, скоро они исполнят свое обещание.

Файлы можно открывать и сохранять в формате OpenDocument Text (ODT), который используется в некоторых текстовых процессорах.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Для использования этих выпуск 2007 системы Microsoft Office пакет обновления 2 (SP2) необходимо установить пакет обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в документе Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS)и Excel для Windows (.xlsx).

Советы

Читайте также: