Офисный пакет ms office платный или нет
Обновлено: 07.07.2024
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Что же это за приложения?
Вот список наиболее популярных приложений Office:
Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.
Какая версия Office сейчас актуальна?
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.
Требования к операционной системе Office 2019:
- Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
- macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).
Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.
Что такое Office 365?
Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?
Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:
- Office Home & Student (для дома и учебы)
- Office Home & Business (для дома и бизнеса)
- Office Professional (профессиональный)
Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.
Позиции в прайс-листе:
79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ
Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:
- Office Standard (стандартный)
- Office Professional Plus (профессиональный плюс)
- Office Mac Standard (стандартный для Mac)
Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.
Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.
Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.
Что входит в состав различных выпусков Office 2019?
Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.
Для розничного распространения
Office для дома и учебы 2019
Office для дома и бизнеса 2019
Office профессиональный 2019
Для корпоративных пользователей
Office стандартный 2019
Office профессиональный плюс 2019
Office 2019 для Mac стандартный
Как лицензируется Microsoft Office 2019?
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?
Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.
Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?
Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".
Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?
Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».
Office 365 различается тарифными планами.
Планы Office 365 для дома:
- Office 365 для дома
- Office 365 персональный
Планы Office 365 для бизнеса:
- Office 365 бизнес базовый
- Office 365 бизнес
- Office 365 бизнес премиум и другие
Как лицензируется Microsoft Office 365?
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.
Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.
Право установки настольных приложений на терминальном сервере
Доступ к онлайн-сервисам
Office 365 Essentials
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Business
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
Office 365 Business Premium
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Professional Plus
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?
Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:
- Office 365 Professional Plus
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.
Так или иначе, свободное программное обеспечение всегда конкурирует с проприетарным, явно или скрыто. Даже если сами авторы свободных программ не противопоставляют их закрытому софту, конкуренция идет в головах пользователей, которые выбирают платные программы или их бесплатные аналоги. Не один десяток лет с переменным успехом идут горячие баталии между сторонниками открытого и закрытого программного обеспечения: Linux против Windows, Gimp против Photoshop и, конечно же, OpenOffice/Libreoffice против Microsoft Office.
В этой статье я сделал обзор текущей ситуации противостояния офисных пакетов, рассказал про опыт крупных организаций, которые пытались перейти на бесплатные офисные пакеты (и почему у них ничего не вышло), а также о грязных способах Microsoft продвинуть свое ПО через взятки.
Немного истории
Почти всегда свободный софт выступает в роли догоняющего. Необязательно из-за того, что платный софт выпускается раньше (хотя чаще всего так и происходит), просто компании, выпускающие платные программы, намного крупнее и богаче, чем энтузиасты freeware и могут позволить себе большие бюджеты на продвижение своих продуктов.
OpenOffice имеет древнего предшественника — StarOffice. Он был выпущен в 1985 году компанией Star Division, основанной немецким подростком Марко Беррисом, когда ему было всего 16 лет. Стив Джобс и Билл Гейтс были гораздо старше, когда они основали свои империи! Естественно, силы были неравны, потому что в 1990 году Microsoft была уже крупной и успешной компанией. Сразу после выпуска Windows 3.0 одна только недельная прибыль составила больше 100 000 долларов. Глобально конкурировать с гигантом Билла Гейтса было нереально, но в 1997 году на своей родине продукт Марко завоевал четверть рынка офисного программного обеспечения за счет меньшей цены (Word и Excel тогда стоили примерно по 50 долларов).
Забавный факт: до того, как офисный пакет Microsoft Word стал доминирующим на рынке, в конце 80-х и начале 90-х самым популярным был WordPerfect, и цена на него была около 150 долларов. Конкуренция положительно сказывается на ценах, пока какая-нибудь компания не добивается монополии.
Microsoft всегда славилась агрессивной политикой продвижения своих продуктов. Огромное количество денег позволяло сильно демпинговать на рынке программного обеспечения и разорять конкурентов. Кроме того, софтверный гигант никогда не стеснялся грязной игры, их торговые представители щедро раздавали взятки и откаты чиновникам, которые принимали решения о внедрении программных продуктов в частных компаниях и государственных организациях. Ответственные лица закупали программные продукты у Microsoft со скидками до 30%, а государству продавали уже по полной цене, прикарманивая разницу. Ходят слухи, что в МТС в 2012 году не просто так стали рекламировать Windows Phone вместо iPhone. В 2013 году разразился скандал: Microsoft взятками продвигала свое программное обеспечение в России, Пакистане, Китае и странах Восточной Европы. До суда дело снова не дошло, но шум был поднят изрядный. Подавляющее большинство подобных нарушений не получается довести до суда, потому что богатая компания успевает обрубить хвосты и подчистить за собой грязь, но в 2019 году ей пришлось выплатить 25 миллионов долларов за досудебное урегулирование дела о коррупции.
Понятно, что фонды, поддерживающие разработку свободного программного обеспечения, не могут позволить себе подобную политику продвижения, как по этическим соображениям, так и финансово. Потому им невероятно сложно выдерживать конкуренцию с софтверным гигантом. Фактически благодаря стараниям Microsoft пакет Microsoft Office стал стандартом для делопроизводства во всем мире. Судебные иски никак не изменили этот факт, а выплачиваемые штрафы и прочие судебные расходы пренебрежимо малы по сравнению с прибылью компании.
Проблемы совместимости, постепенная эволюция
Исходя из сказанного выше, становится понятно, что, если программный пакет позиционируется как конкурент Microsoft Office, ему, волей-неволей, придется обеспечивать совместимость с документами Microsoft, иначе им никто не будет пользоваться. Но в пакете Microsoft Office используется проприетарные форматы файлов. Вплоть до 2008 года, когда под давлением ISO Microsoft была вынуждена открыть форматы своих файлов на условиях FRAND, сторонние офисные программы были вынуждены обеспечивать совместимость с файлами Microsoft Office с помощью реверс инжиниринга. Естественно, это не могло обеспечить полной совместимости и сильно мешало распространению альтернатив. Более того, в опубликованных спецификациях есть много “белых пятен”, из-за чего даже сейчас все еще нет полной совместимости между Microsoft Office, Libreoffice и OpenOffice.
Кроме того, форматы файлов Microsoft Office очень долго несли на себе бремя обратной совместимости со старыми версиями, которые были чрезвычайно сложными. Открытая документация только на один формат “Excel 97-2003” содержит несколько сотен страниц! Из-за этого казалось, что файлы намеренно запутаны и созданы сумасшедшими программистами. Но это не совсем так. Форматы файлов настолько сложны для того, чтобы можно было обеспечить быструю работу с ними на очень старых и медленных компьютерах, даже при большом объеме данных. Ранние версии Microsoft Office были рассчитаны на работу машин с процессорами Intel 386 и всего 1 Мб оперативной памяти, а большие документы приходилось редактировать уже тогда. Потому документ был чем-то вроде контейнера с внутренней файловой системой, очень похожей на Microsoft-DOS, с таблицей разделов, секторами и файлами, содержащими отдельные части документа. Это было необходимо для обеспечения быстрой работы с данными. Например, в пакете версии 95-97 была команда “Fast save”, которая позволяя делать инкрементальные сохранения, не перезаписывая весь документ, а добавляя изменения в конец файла.
Еще одна причина сложности формата — поддержка составных документов, которая позволяет встраивать в один документ часть из другого документа как “объекта OLE”, например, таблицу из Excel в документ Word, которая будет обновляться, когда изменится файл таблицы.
В работе над пакетом Microsoft Office, чтобы он имел все современные возможности входящих в него программ, были потрачены тысячи человеко-часов компанией, которая имела достаточно средств, чтобы нанимать высококвалифицированных инженеров. Увы, но команды, разрабатывающие OpenOffice и Libreoffice, намного меньше. При том, что нельзя реализовать только 20% самого популярного функционала и надеяться, что 80% пользователей будут довольны вашей программой. Хороший пример — Google Docs, при работе с которым иногда очень не хватает возможностей Microsoft Word, не реализованных в облачном редакторе. Потому перед разработчиками конкурентов Microsoft Office стоит практически непосильная задача, с которой они почти справляются. В течение многих лет постепенно были решены многие проблемы совместимости, но перечислим те, которые еще остались и могут представлять проблемы (в основном, на примере OpenOffice):
- Очень долгое время была проблема с графиками и диаграммами, созданными в программе Excel. Если файл Excel открывался в Calc, то часть графиков слетала, а если добавить графики программой Calc, то наоборот — они слетали при открытии файла в Экселе. Эта проблема не решена полностью до сих пор. Например: круговая диаграмма и диаграмма “пирог” из Excel (Calc преобразует в 2D-столбцы), невозможность повернуть ось, в частности, чтобы Y внизу была положительной, отсутствие бухгалтерского формата с символом валюты у левого края ячейки.
- Если в компании практикуется совместное редактирование документов, которые лежат на общем сервере, то перейти на OpenOffice будет сложно или невозможно. Документ, открытый по сети одним пользователем, будет доступен другим “только для чтения”, а кнопка “Редактировать документ”, скорее всего, создаст локальную копию.
- В Calc можно обеспечить совместное редактирование, хоть и с некоторыми ограничениями (нельзя удалять и добавлять строки и столбцы). Для решения этой проблемы во Writer надо создать специальный файл типа “Составной документ”, который придется экспортировать, чтобы потом его мог открыть пользователь Microsoft Office.
- Работа со связанными документами в OpenOffice и Microsoft Office реализована по разному, и потому файлы Microsoft Office, открытые в OpenOffice, потеряют все связи. В Microsoft Office можно вставить документ из другого файла с сохранением связи между ними. При открытии такого документа в OpenOffice связь будет потеряна. Например, диаграмма или таблица из Excel, вставленная в текстовый документ, останется, но если отредактировать документ с таблицей, в текстовом файле изменения уже не отобразятся.
- До сих пор не решена проблема с паролями в документах электронных таблиц. Calc сбрасывает пароль, заданный в файле Excel и наоборот.
- Ограниченное количество словарей для проверки грамматики и орфографии, навскидку, нет финского языка. Нельзя сказать, что он очень распространенный, но Microsoft Office предоставляет гораздо большее разнообразие в этом вопросе.
- Не реализован корректный импорт формата RTF. Он все менее популярен и его поддержка прекратилась аж в 2008 году, но если в компании имеются такие документы, работать с ними будет сложно.
- В пакете OpenOffice до сих пор не работают макросы, написанные на VBA для Microsoft Office.
- Слабая интеграция с облаками. В OpenOffice вообще нет возможности прозрачно работать с документами в облаке, в Libreoffice есть опция “Сохранить в облако”, можно настроить несколько сервисов, но обеспечить совместную работу с облачным документом, как это реализовано в Office 365 или Google Docs, эти программные пакеты не позволяют.
- Корпоративные пользователи будут недовольны тем, что отсутствует интеграция с Outlook.
- Из небольших и странных несовместимостей: OpenOffice не поддерживает “буквицы”, а Impress (программа для создания презентаций), не понимает сложные градиенты и анимации PowerPoint, их надо упрощать перед тем, как открыть презентацию OpenOffice. Кроме того, отсутствуют некоторые инструменты чисто отечественной специфики, такие, как автоматическое создание отчетности для налоговой службы и пенсионного фонда. Имеется плохая совместимость с программой 1С. До сих пор есть шероховатости при импорте и экспорте математических формул, а некоторые файлы Microsoft Office слишком долго открываются. Отдельные виды теней и стрелок не поддерживаются в OpenOffice и могут слетать при открытии документа.
Все это создает сложности при миграции с Microsoft Office на открытый и бесплатный софт, несколько примеров ниже это подтверждают.
Самые крупные попытки миграции
В далеком 2003 году власти Мюнхена решили начать проект LiMux. Так назывался дистрибутив на основе Ubuntu с небольшими модификациями для установки на компьютеры муниципальных чиновников. В 2004 году Microsoft прекратила поддержку Windows NT, и надо было решать, как быть: переходить на открытое и бесплатное программное обеспечение или на новую систему от Microsoft и обновлять остальные программы. В 2004 году власти объявили о намерении перейти на открытое программное обеспечение. Фактический он начался в 2005 году и был почти полностью завершен в 2012-2013 годах.
Недолго музыка играла. В 2014 году было сказано, что “переход на Linux был катастрофой”, и все компьютеры будут обратно переведены на Windows и Microsoft Office. Проблем было несколько.
Во-первых, пользователей было сложно переучить пользоваться другой системой и программами, от этого сильно страдала производительность. Некоторые действия были сложнее из-за непривычного и не всегда хорошо продуманного интерфейса.
Во-вторых, возникали сложности по конвертации старых документов в новый формат, и особенно сложно было обмениваться документами с другими министерствами и организациями, потому что проблем совместимости тогда было гораздо больше, чем перечислено выше. В департаментах использовалось больше 20 тысяч шаблонов документов Microsoft Office и почти 1000 макросов, которые потребовали серьезных усилий на переделку.
В-третьих, оказалось, что поддерживать парк машин на Linux дороже, потому что пришлось нанять новых программистов и системных администраторов, которые просили больше денег, чем специалисты по обслуживанию Windows, а ко всему прочему, их оказалось сложнее найти. При этом, все компьютеры так и не были переведены на LiMux, часть из них продолжала работать на Windows со всеми вытекающими проблемами совместимости.
Обратный переход обошелся казне почти в 90 миллионов евро и продолжался до 2020 года.
Забавнее всего, что за год сменилась администрация города, были выбраны новые политики, и они снова решили попытаться перевести городскую администрацию на открытый софт. Далеко не всем нравится подобная чехарда, и критики называют это решение политическим, а не рациональным.
Любителям теорий заговора понравится обоснование перехода обратно на Windows. В 2014 году мэром Мюнхена стал Дитер Рейтер, открыто симпатизирующий Microsoft, а в 2016 году исследование эффективности работы муниципальных служб было заказано компании Accenture, которая сотрудничает с Microsoft. Учитывая, что последняя не раз была поймана на взятках, подозрения имеют под собой все основания.
Другая неудачная попытка соскочить с иглы Windows тоже была предпринята в Германии. В 2004 году МИД объявил, что собирается отказаться от продукции Microsoft в пользу открытого ПО. В 2008 году они бодро отрапортовали, что все идет хорошо, экономится много денег, а проблемы совсем незначительные, и через год все закончится. Но в 2011 году Министерство заявило, что отказывается от открытого ПО и возвращается на Windows. Причины были предсказуемы: возникало слишком много проблем в обмене документами с другими ведомствами.
В 2005 году Министерство юстиции Бельгии заявило, что собирается переходить на открытое ПО, а в 2008 половина компьютеров уже работала на SUSE Linux и OpenOffice вместо Microsoft. Основная сложность снова очевидна: проблемы в обмене документами, плюс ко всему не было открытого аналога, который умеет работать с файлами Microsoft Access. Судя по всему, у них это получилось лучше, чем у немцев, потому что другие министерства и администрации городов тоже постепенно переходят на Linux и новостей об громком отказе пока нет, а проблему с Microsoft Access решили переходом на PostgreSQL.
Итоги
Какие выводы можно сделать из всей этой информации? Выгодно ли переходить на открытое ПО и сколько можно сэкономить?
Если говорить о большой компании, где документооборот десятилетиями идет на Microsoft Office, написано множество легаси-кода в макросах, изощренные таблицы с разнообразными диаграммами, а документы разных форматов содержат связи друг на друга, используя OLE, вся отчетность построена на множестве готовых шаблонов, а инфраструктура на Active Directory, переходить на свободное ПО почти невозможно, на грани “смерти подобно”. Усилия по переучиванию сотрудников, переписыванию шаблонов и макросов, созданию и поддержке новой инфраструктуры несоизмеримы с выгодой отказа от платного ПО.
Большие сложности ожидают компании, которые поддерживают очень активный обмен документами со своими партнерами и заказчиками. Особенно, если среди их адресатов есть дремучие динозавры из абзаца выше.
Если работа компании плотно завязана на специфичный софт типа 1С, то им по любому придется оставить несколько машин работающих на Windows с Microsoft Office, чтобы избежать проблем интеграции с этой чудо-системой. Фирмам, чья специфика подразумевает совместную работу с документами, OpenOffice тоже может создать слишком большие сложности, чтобы оправдать переход от платных конкурентов.
Зато молодая и небольшая компания, не создающая изощренных документов, чья работа не связана с интенсивным обменом документами с другими организациями, легко может отказаться от платного ПО и пользоваться одним из открытых Офисов, даже если они останутся на Windows.
Что касается обычных пользователей, то тут проблем вообще нет. Редко кому при обычном домашнем использовании требуются такие возможности, как связанные документы, совместное редактирование и изощренные макросы. А интерфейс, аналогичный старому Офису, с нормальным выпадающим меню, как у всех программ, куда удобнее, чем нелепые панели, которые были введены каким-то врагом дизайна, и предназначены для использования чужаками или хищниками.
***
И что же выбрать, на мой взгляд?
Наши серверы можно использовать для установки любой панели управления.
Зарегистрируйтесь по ссылке выше или кликнув на баннер и получите 10% скидку на первый месяц аренды сервера любой конфигурации!
Компания «Новые облачные технологии» (НОТ) впервые открыла бесплатный доступ к набору настольных офисных приложений под брендом «Мой офис». Продукт «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» предлагает несколько урезанную по сравнению с коммерческими версиями функциональность и рассчитан на индивидуальное или семейное применение. Об этом CNews рассказали представители компании.
В состав пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» входят настольные редакторы текстовых и табличных документов для работы с файлами Open document format (ODF), rtf, txt и pdf. Кроме того, программами поддерживаются современные (docx, xlsx) и «классические» (doc, xls) форматы Microsoft Office.
Одновременно с выпуском настольных продуктов для частных пользователей компания опубликовала дистрибутивы пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» в магазинах приложений Microsoft Store и Mac App Store.
Как пояснили CNews в НОТ, релиз бесплатной версии офисного пакета для десктопа напрямую не связан со вступлением в силу 1 апреля 2020 г. закона об обязательной предустановке отечественного ПО на продаваемую в стране технику. По словам представителя компании, настольная версия набора инструментов «Мой офис» для частных лиц вышла бы в любом случае, как это ранее произошло с мобильной версией.
В текущую версию списка приложений для предустановки входят два продукта НОТ – настольные редакторы текстовых и табличных документов «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» для ПК под управлением Windows 10 и мобильное приложение «Мой офис Документы» для смартфонов на Android и iOS. Предустановленные приложения не содержат рекламы и полностью бесплатны для потребителей на весь период использования девайса, утверждают в компании.
Особенности «домашней» версии
Помимо разницы в условиях лицензирования, бесплатный «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» отличается от своего ближайшего коммерческого «родственника» – «Мой офис Стандартный» – по составу входящих в него программ и их функциональности.
Так, «домашняя» версия включает только два приложения – текстовый процессор и редактор таблиц, в то время как коммерческая дополнительно содержит ПО для создания презентаций, почтовый клиент и представленный в конце января 2021 г. инструмент для визуализации и анализа данных «Мой офис Аналитика».
Что касается функций программ для редактирования текста и таблиц, в их бесплатных версиях не поддерживается работа с документами, защищенными паролем, отсутствует возможность сравнения и рецензирования документов. Кроме того, «домашняя» сборка не поддерживает файлы формата csv, а также работу в корпоративном облаке и надстройки.
«ВТБ Лизинг» внедряет управление данными как ценным бизнес-активом
Стоит также отметить отсутствие программ для операционных систем семейства Linux в бесплатной версии пакета.
Предустановка отечественного ПО
Предустановка отечественного ПО – способ распространения программных продуктов, при котором после первого включения или активации устройства пользователи могут либо сразу запустить программу, либо быстро загрузить ее по ссылке или через меню выбора.
Выполнять установку отечественного софта на ПК, смартфоны, планшеты, и смарт-ТВ вендоров предписывает закон № 425-ФЗ, подписанный Президентом России Владимиром Путиным в начале декабря 2019 г. Первоначально он должен был вступить в силу 1 июля 2020 г., но в дальнейшем из-за пандемии COVID-19 власти переносили дату несколько раз. В конечном счете закон вступил 1 апреля 2021 г.
На ноутбуки и ПК с Windows 10 будет устанавливаться лишь одна программа – офисное ПО «Мой офис стандартный. Домашняя версия».
Стандартные офисные приложения для продуктивной работы: Word, Excel и PowerPoint, используются в большинстве коммерческих организаций и учебных заведений. Как же сделать правильный выбор между привычным пакетом офисных приложений и подпиской на Microsoft 365? Чем же первый отличается от второго, и что из них экономически целесообразнее?
Что отличает их друг от друга?
Каждый пользователь знаком с привычным для него способом работы с пакетом программных продуктов Microsoft Office. Сначала приобретается диск с приложениями Word, Excel, PowerPoint и другим программным обеспечением этого бренда, проводится его установка на компьютер и начинается офисная работа. Через несколько лет работы требуется уже более современная версия приложений, и покупается новый диск. Дальше все повторяется.
Однако традиционная версия набора офисных программ встречается уже куда реже, в отличие от того, что было раньше. В настоящее время многие пользователи используют Excel, Word и другие программы в рамках подписки на Microsoft 365 или в виде бесплатной браузерной версии пакета, который представляет собой урезанную редакцию офиса.
В отличие от обычного офисного пакета, который требует единовременной оплаты и работает только на одном компьютере, Microsoft 365 предлагается по ежемесячной подписке, работает на всех ваших ПК и телефонах, а также включает дополнительные возможности и преимущества для совместной работы. Модель подписки позволяет Microsoft предоставлять постоянные обновления и техническую поддержку для своего программного обеспечения, с целью повышения производительности. Также предложено облачное хранилище и отличные функции для совместной работы.
Для тех, кто не хочет платить ежемесячную плату или использовать бесплатные, урезанные инструменты онлайн-офиса, корпорация Майкрософт все еще продает свой традиционный пакет Microsoft Office. Но является ли он действительно настолько выгодным с экономической точки зрения? Даже если вы сможете сэкономить немного денег, отказавшись от Microsoft 365, то стоит ли упускать уникальные возможности услуг на основе подписки?
Плюс и минусы традиционного Microsoft Office
Обычный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) почты на половину дешевле, чем расширенный пакет, включающий инструменты электронной почты и календаря, в дополнение к стандартным приложениям. Обе версии могут работать только на одном компьютере и получают поддержку в течении нескольких лет.
Несмотря на то, что отсутствие в Office функций совместной работы и облачных технологий может показаться несколько ограниченным, этот комплект программного обеспечения все же полезен для отдельных пользователей и компаний, которые нуждаются в стабильном и неизменном наборе инструментов для продуктивной работы. Это отличный вариант для автономных устройств, не имеющих подключения к Интернету. Также может стать более экономически выгодным, чем оформление подписки.
Одноразовая покупка и владение навсегда
Программное обеспечение Microsoft Office имеет один существенный плюс - купив его один раз, пользователь становится его владельцем навсегда. Разумеется, в будущем используемая версия продукта устареет и лишится всех новых функций, но всегда останется возможность ее замены в любое удобное время. Более того, в компании достаточно хорошо продумана совместимость файлов, так что если кто-нибудь пришлет вам документ Word, созданный в последней версии, он по-прежнему сможет быть открыт на вашем устройстве.
Отличия Microsoft Office и веб-версии офиса
Зачем платить деньги, если есть бесплатный пакет веб-версии офисных приложений, работающий в вашем браузере? Незачем, если он подходит вам, как обычному пользователю, которому достаточно создать, может отредактировать электронную таблицу или текстовый документ. Только стоит понимать, что он работает при подключении к Интернету. Это не очень удобно для тех, кто работает в автономном режиме или имеющих медленное подключение.
В нем также отсутствуют некоторые важные возможности, такие как оглавления или библиография в текстовом процессоре, расширенные инструменты формул или диаграмм в табличном редакторе, сложное форматирование презентаций. Онлайн версия поддерживает редактирование в режиме реального времени с другим пользователем, в то время как настольная версия позволяет редактировать документ только одному человеку. Некоторым отлично подходит использование двух версий, дополняющих функционал друг друга.
Кроме того, если требуется просто подготовить несколько документов, веб-версия офиса выполнит эту работу бесплатно. Но чтобы работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется приобрести Microsoft Office. Или же, например, оформить подписку на Microsoft 365.
Плюсы и минусы использования Microsoft 365
В комплект по подписке входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive. Если вы захотите поделиться этими приложениями со всей семьей, это обойдется немного дороже. Семейный тариф охватывает до 6 пользователей, каждый из которых имеет свой 1 ТБ облачного хранилища. Также прилагается доступ к приложениям одновременно на 5 устройствах. И куда же без родительского контроля?
Несмотря на то, что для некоторых ежемесячная абонентская плата может оказаться не совсем подходящей, услуга работает на любом устройстве и поставляется с непрекращающимся выпуском обновлений и технической поддержкой. Это оптимальный сервис для пользователей, которым всегда нужны самые последние новинки или требуется совместная работа с другими пользователями.
Работа из любого места
В условиях, где пользователи вынуждены переходить с компьютера на телефон или планшет, поддержка кроссплатформенности в Microsoft 365 является очень важной особенностью. Доступ к этому программному обеспечению можно получить на любом устройстве, просто авторизовавшись под своей учетной записью Майкрософт. А предоставленное вместе с учетной записью дисковое пространство OneDrive объемом 1 ТБ, поможет вам получить доступ к документам из любого места, не используя при этом накопитель.
Совместная работа
С Microsoft 365 пересылка документов по электронной почте осталась в прошлом. Теперь вы можете привлекать других пользователей к работе над документом или его изменению, с помощью простой ссылки, в режиме реального времени. Благодаря совместному использованию облачного хранилища, вы и ваши партнеры всегда будете иметь самую актуальную версию документа и сможете просматривать изменения, внесенные другими, без необходимости сравнения старых и новых файлов друг с другом.
Передовые функции и техническая поддержка
Те пользователи, которые оформили подписку на Microsoft 365, являются первыми, кто получает новые функции и исправления ошибок. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов по телефону или в чате.
Безусловно, большинство обновлений приложений Майкрософт направлены на улучшение качества работы, например, использование темного режима. Но возрастающий интерес корпорации к искусственному интеллекту может произвести революцию в автоматизации электронных таблиц, подготовке документов и других трудоемких задач в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы первыми получить эти новые возможности, придется заплатить.
Бонусы по подписке
Подписку на Microsoft 365 стоит приобрести, даже если вы не пользуетесь приложениями, только ради бонусов. Самый главный бонус - это, разумеется, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.
Это довольно выгодное предложение, особенно если учесть, что тарифные планы других облачных хранилищ, в которые не входит программное обеспечение для повышения производительности, обойдутся намного дороже.
Но это далеко не все, в комплекте с Microsoft 365 также поставляются улучшенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают дополнительные шаблоны, стоковые фотографии, шрифты и иконки, а также эксклюзивные функции искусственного интеллекта. А чтобы помочь вам писать профессиональные электронные письма, в состав пакета входит инструмент, который предлагает орфографические и грамматические исправления для улучшения вашего письма.
Вопрос цены
Какой же пакет обходится дороже? Для пользователей, которые просто хотят иметь доступ к Word, Excel и PowerPoint, но не интересуются средствами совместной работы или облачным хранилищем, выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит в основном от цены. Конечно же, первый стоит дороже, а второй поставляется с ежемесячной платой. Выбор более экономичного варианта зависит от того, как вы планируете использовать программное обеспечение или как часто вы планируете его обновлять.
Можно утверждать, что многофункциональный пакет Microsoft 365 действительно выгоднее. В комплект его входит больше дополнительных компонентов, например, доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, актуальные обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в режиме реального времени и, конечно же, возможность работать на любом устройстве в любое время. Но опять же, все зависит от ваших приоритетов и финансовой составляющей. Спасибо за внимание!
Читайте также: