Onedrive для бизнеса что это
Обновлено: 06.07.2024
Программное обеспечение Microsoft OneDrive for Business упрощает управление рабочими файлами, предоставление доступа к ним и совместную работу на любых устройствах. Решение Microsoft OneDrive for Business позволяет синхронизировать свои файлы с ПК или Mac и работать с ними в браузере или на мобильном устройстве. Кроме того, Microsoft OneDrive for Business защищает данные компании с помощью расширенных возможностей шифрования, проверки соответствия и безопасности.
Хранение и синхронизация
Надежное и удобное хранилище файлов предоставляет дотуп в любой момент откуда угодно через Интернет. Благодаря быстрому и интуитивно понятному браузерному интерфейсу управлять файлами, добавлять и совместно использовать просто и удобно. Кроме того, можно синхронизировать свои документы с ПК с Windows или компьютером Mac, чтобы всегда работать с актуальной версией каждого файла.
Эффективная работа в пути
Использование любого устройства для просмотра и редактирования файлов, а также для совместной работы над ними. Полнофункциональные мобильные приложения, оптимизированные для Android, iOS и Windows, поддерживают полный спектр необходимых возможностей.
Общий доступ и совместная работа
Можно легко работать над файлами вместе с коллегами и внешними партнерами.
Встроенные средства безопасности
Встроенные средства безопасности, такие как шифрование файлов, помогают обезопасить информацию. Расширенные возможности защиты от потери данных позволяют выявлять, контролировать и защищать важные сведения. При этом хранилище OneDrive для бизнеса соответствует глобальным и отраслевым стандартам, таким как ISO 27001, HIPAA и другие.
Тарифные планы
OneDrive для бизнеса предлагается в качестве отдельной службы или в составе плана Office 365, который включает приложения Office, электронную почту бизнес-класса, собрания по сети и другие службы.
OneDrive для бизнеса План 1
- 1 ТБ в облачном хранилище на каждого пользователя.
- Хранение файлов размером до 10 ГБ.
- Синхронизация файлов между компьютерами с Windows и Mac OS, планшетами и смартфонами.
OneDrive для бизнеса План 2
- 5 ТБ в облачном хранилище на каждого пользователя.
- Передовые методы шифрования данных.
- Обнаружение электронных данных и хранение на месте.
Основные принципы лицензионной политики Microsoft
Программное обеспечение защищено от несанкционированного копирования законами об авторских правах. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.
Приобретение программного продукта – это приобретение лицензии (права) на его использование. Для каждой используемой программы необходима лицензия. Условия лицензии фиксируются в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA – End User License Agreement).
Лицензионные права, как правило, различаются для разных категорий продуктов:
- Персональные операционные системы, настольные приложения, игры, мультимедийные программы лицензируются по принципу – одна лицензия на один компьютер. Не имеет значения, сколько физических лиц использует компьютер.
- Средства разработки лицензируются по принципу – одна лицензия для одного физического лица.
- Серверные продукты предполагают в общем случае две схемы лицензирования: лицензирование «сервер/клиент» (серверная лицензия для установки на сервер плюс клиентские лицензии для устройств или пользователей, обращающихся к службам сервера) или лицензирование на ядро процессора (лицензируются серверные вычислительные мощности по ядрам, используемым в серверах)..
Способы приобретения лицензий
Коробочная лицензия Full Package Product (FPP)– включает диск в красочной коробке, руководство пользователя наклейку сертификата подлинности (COA).
Original Equipment Manufacturer (OEM) – лицензия на программное обеспечение для продажи вместе с новым компьютерным оборудованием.
Программы корпоративного лицензирования– наиболее выгодный способ приобретения ПО Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки и позволяют учесть размер компании и другие особенности вашего бизнеса.
Варианты использования лицензий
Большинство лицензионных соглашений прямо запрещают передачу программного обеспечения во временное пользование или предоставление в аренду. В том случае, если бизнес компании, закупающей ПО Microsoft, связан с арендой или прокатом компьютеров и программного обеспечения (например, лизинговая компания или компьютерный клуб), возможно подписание специального соглашения, расширяющего права пользователя, предоставленные стандартными лицензионными соглашениями. Права на использование программного обеспечения могут быть однократно переданы другому лицу на постоянной основе при условии, что передается продукт целиком (включая все предыдущие версии продукта, если новые версии приобретались как обновления). При этом новый пользователь продукта должен принять условия соглашения EULA, в противном случае передача лицензии не может быть произведена. При передаче прав бывший пользователь продукта должен удалить продукт со своего компьютера. Все продукты, приобретенные в виде OEM-версий, а также операционные системы, приобретенные по программам корпоративного лицензирования, могут быть переданы только вместе с оборудованием, на котором они были установлены.
Программы лицензирования для коммерческих организаций
Список документов, которые служат подтверждением лицензионных прав пользователя при приобретении корпоративных лицензий:
Сервис OneDrive для бизнеса представляет собой дополнительное дисковое пространство для Office 365 или для локальных ферм SharePoint компаний. OneDrive для бизнеса позволяет пользователям хранить различные данные, обмениваться ими с другими людьми, синхронизировать файлы с подключенными компьютерами, и делать их доступными офлайн
Существует множество приложений для синхронизации файлов и получения доступа к ним. Такие программы используются для хранения файлов на локальных компьютерах или для доступа к этим данным с мобильных устройств. В данном случае, функционал OneDrive для бизнеса схож с Dropbox, Box или Google Drive.
Не стоит путать сервис OneDrive для бизнеса со службой OneDrive, которая предназначена для частного использования. Эти службы различаются своими основными аспектами и функциями.
Для чего предназначен OneDrive для бизнеса?
Для того, чтобы пользователи смогли воспользоваться OneDrive для бизнеса, компании, достаточно приобрести план Office 365. На текущий момент, каждый пользователь получит по 1ТБ дискового пространства (существует план ODfB, предоставляющий подписчикам до 5ТБ пространства, приобретается отдельно от Office 365).
Если компания не внедряла Office 365, ее сотрудники все равно могут получить дисковое пространство в ферме SharePoint в формате личного сайта. В данном сценарии компания может контролировать, что пользователи могут сохранять в OneDrive для бизнеса и какое количество дискового пространства им доступно.
Доступ к дисковому пространству – будь то локальному или в Office 365 – осуществляется через веб-интерфейс или клиент для OneDrive.
В основе библиотек службы OneDrive для бизнеса лежит технология SharePoint, которая оптимизирована для бизнес-сценариев. Среди прочего это означает, что для документов может быть доступен контроль версий, метаданные и автоматическая обработка рабочими процессами SharePoint.
По сравнению с Dropbox или Google Drive, значительным преимуществом для компаний является то, что файлы остаются под их контролем. К примеру, в системе есть функционал блокировки доступа к ODfB из определенного местоположения, контроля опубликованных вовне ресурсов или, архивации файлов и все из централизованной системы управления документами.
Сервис для хранения данных OneDrive для бизнеса также может заменить персональный накопитель, который все еще используется многими компаниями. Это означает, что сотрудникам могут быть предоставлены улучшенные характеристики без нагрузки на локальную инфраструктуру (конечно, помимо пропускной способности сети), особенно если учесть, что каждому пользователю компания Microsoft предоставляет 1 Тб дискового пространства и предусматривает доступ к документам с мобильных устройств.
Различные клиенты для OneDrive
В данный момент существуют две версии клиента, использующегося для синхронизации файлов между компьютерами: стандартный и так называемый «Клиент синхронизации нового поколения» (NGSC). В основе NGSC лежит современная технология синхронизации, уже применяемая в частных версиях сервиса OneDrive.
Возможны следующие варианты синхронизации:
В течение года компания Microsoft выпустит дополнительные обновления для NGSC, которые сделают возможной синхронизацию библиотек SharePoint.
OneDrive для бизнеса дает сотрудникам то, что им нужно
До сегодняшнего дня компании использовали Dropbox или подобные службы для обмена файлами с другими компаниями. Однако эти службы имеют ключевой недостаток с точки зрения интересов компании. Файлы хранятся на неизвестных серверах в США. Сервис OneDrive для бизнеса предлагает своим пользователям популярные функции (обмен документами, доступ из мобильных устройств, синхронизацию изменений, сделанных в автономном режиме), в то же время предоставляя компаниям необходимый им уровень администрирования. В данный момент ни одна служба на рынке не может предоставить такую же высокую степень интеграции в SharePoint, Office и Windows.
Конечно же, компаниям необходим план, если они хотят внедрить сервис по хранению данных OneDrive для бизнеса – будь то локальный в виде личного сайта или в рамках Office 365.
«OneDrive для бизнеса» — это неотъемлемая часть Office 365, где вы можете хранить, совместно использовать и синхронизировать рабочие файлы. С помощью «OneDrive для бизнеса» вы можете обновлять файлы, обращаться к ним с любого устройства, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.
Глоссарий
Портал OneDrive – веб-интерфейс, с помощью которого можно осуществлять работу с файлами в службе «OneDrive для бизнеса».
Приложение «OneDrive для бизнеса» – приложение из пакета Microsoft Office, которое устанавливается на компьютер и позволяет синхронизировать папку на локальном компьютере с удаленным хранилищем (аналогично Google Drive).
Перед началом работы
В поле «Адрес электронной почты или номер телефона» следует ввести адрес электронной почты своей рабочей учетной записи. Вы будете перенаправлены на страницу входа Тюменского государственного университета.
При первом входе появится окно приветствия, предлагающее включить публикацию действий в новостную ленту. Рекомендуется нажать «Нет, спасибо».
Работа с порталом OneDrive
После входа откроется обозреватель файлов OneDrive.
Кнопка «Создать» в верней панели служит для создания новых документов и папок. «Добавить» — для загрузки существующих папок или документов с компьютера.
Файлы и папки также можно просто перетаскивать в окно браузера.
Работа с документами Microsoft Office
Для редактирования документа нужно кликнуть по кнопке «Редактировать документ» в верхней панели. Документ можно редактировать как из локального приложения Microsoft Office, так и из среды Microsoft Office Online.
В Microsoft Office Online изменения сохраняются автоматически.
Чтобы вернуться в обозреватель файлов, кликните по имени пользователя рядом с надписью «Word Online».
Общий доступ
Для просмотра файлов и папок, которыми поделились с вами, нужно кликнуть по пункту «Мне предоставили доступ» в боковой панели обозревателя.
Синхронизация папок
Синхронизировать можно как свою папку, так и папки, к которым вам предоставили доступ.
открыть ее в обозревателе файлов и папок;
нажать кнопку «Синхронизировать» в верхней панели;
далее кликнуть по надписи «Изменить»;
в следующем диалоговом окне назовите папку, например, «utmn-share» и нажмите «ОК»;
если вы синхронизировали собственные файлы, то ваша папка появится в подпапке «OneDrive для бизнеса». Если вы синхронизировали папку, к которой вам предоставили доступ, то она появится в подпапке SharePoint\<Имя пользователя, предоставившего доступ>.
Варианты приобретения Microsoft OneDrive для бизнеса
Что такое OneDrive для бизнеса
OneDrive для бизнеса – это облачное хранилище от Microsoft, которое предоставляется как в рамках подписки Office365, так и как самостоятельный сервис. Позволяет получать доступ к вашим и к корпоративным файлам с любого устройства — независимо от того, где вы находитесь. Файлы в OneDrive доступны без подключения к Интернету
При использовании персонального OneDrive вместе с учетной записью, предоставленной вашей организацией или учебным заведением, он называется OneDrive для бизнеса.
С помощью Office Online, встроенного в OneDrive вы можете создавать и делиться документами Office, фотографиями и другими файлами, не отправляя громоздкие вложения по электронной почте. Кроме того, с файлами OneDrive легко работать в Windows и на компьютере Mac. Ограничение размера файла - 15Гб.
Как купить OneDrive для бизнеса
Только для юридических лиц!
OneDrive может быть приобретен в канале CSP двумя способами:
- Независимо от Office365 на этой странице
- Или в составе подписки на Office365. В этом случае OneDrive тесно интегрирован со всеми компонентами Office365 и дает дополнительные преимущества в организации единого рабочего пространства компании от синергии с ними.
Тарифные планы OneDrive для Бизнеса
OneDrive для Бизнеса представлен в двух самостоятельных тарифных планах:
OneDrive для бизнеса Plan 1
Это идеальный вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive. Этот план входит в состав подписки Office365 по умолчанию. После приобретения OneDrive для Бизнеса Plan1 вы получите такие преимущества:
- 1Тб дискового пространства на каждого пользователя
- Хранение файлов размером до 15 ГБ
- Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации
- Два интерфейса: классический и в браузере
- Синхронизация локальных копий файлов и папок для автономного просмотра и редактирования на компьютерах Mac или ПК с Windows
- Создание и редактирование документов Word, OneNote, PowerPoint и Excel в браузере с помощью Office Online
- Управление файлами и их перемещение между OneDrive и SharePoint
- Встроенные средства поиска для успешного обнаружения требуемых файлов
- Доступ к файлам отовсюду благодаря мобильным приложениям OneDrive для Android, iOS и Windows
- Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
- Лицензии для коммерческого использования
OneDrive для бизнеса Plan 2
Лучший вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive с расширенными функциями для обеспечения безопасности. Вам будут доступны все преимущества OneDrive для бизнеса (план 1) и дополнительно:
- Возможно получение до 25Тб дискового пространства на пользователя
- Безлимитное личное облачное хранилище
- Расширенные возможности защиты от потери данных обеспечивают идентификацию, отслеживание и защиту конфиденциальной информации
- Удержание на месте позволяет сохранять удаляемые и редактируемые документы для целей обнаружения электронных данных
Безлимитное личное облачное хранилище предоставляется в рамках определенных планов для подписок на пять и более пользователей. В остальных случаях объем хранилища составляет 1 ТБ на пользователя. Изначально корпорация Майкрософт предоставляет каждому пользователю OneDrive для бизнеса по 1 ТБ места, но затем эту квоту можно увеличить до 5 ТБ на пользователя, обратившись в службу поддержки Майкрософт. Объемы до 25 ТБ на пользователя выделяются в рамках OneDrive для бизнеса, а свыше этого — в виде сайтов групп SharePoint с 25 ТБ места для каждого пользователя.
Чем «OneDrive для бизнеса» отличается от персонального «OneDrive»
Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими хранилищами данных.
Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса не доступны никому, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете предоставлять общий доступ к файлам и папкам коллегам для совместной работы над документами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.
Функционала OneDrive для бизнеса
OneDrive для Бизнеса - доступ к документам со всех Ваших устройств
Добавляйте файлы с компьютера в OneDrive
Сначала добавьте файлы в хранилище OneDrive для Бизнеса. Для этого в Windows или на компьютере Mac скачайте и установите OneDrive и перетащите нужные файлы в папку OneDrive. Например, создав документ на ноутбуке, вы можете перетащить его в папку OneDrive, чтобы потом получить к нему доступ с телефона.
Добавляйте файлы на веб-сайте OneDrive
Вы можете добавлять файлы с любого компьютера, планшета или телефона на веб-сайте OneDrive. Просто войдите на OneDrive.com, далее зайдите в нужную папку и нажмите кнопку "Добавить".
Создавайте документы в OneDrive, где бы вы ни были
Вы можете бесплатно создавать документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и записные книжки OneNote на сайте OneDrive.com или в мобильных приложениях Office. Просто войдите и нажмите кнопку "Создать".
Редактируйте документы в OneDrive на любом устройстве
Сохранив документы Office в OneDrive, вы сможете открывать и редактировать их на веб-сайте OneDrive или в мобильных приложениях OneDrive. Например, вас попросили добавить слайд в презентацию. Вы сможете сделать это как на своем телефоне, так и на любом компьютере.
Общий доступ для совместной работы в OneDrive для Бизнеса
Комментирование и совместное обсуждение документов
Чтобы не рассылать копии документа Office по электронной почте коллегам, поделитесь им в OneDrive с правом на редактирование. Ваши коллеги смогут самостоятельно добавлять в презентации комментарии, изображения и диаграммы.С помощью Office Online над одной презентацией могут работать несколько человек одновременно
Преимущества и функционал OneDrive для Бизнеса
- Создание и редактирование документов Microsoft Office, используя встроенный в OneDrive функционал Office Online
- Совместное редактирование документов несколькими сотрудниками одновременно
- Глубокая интеграция OneDrive со всеми компонентами Office365 и Microsoft Office. Все сервисы и приложения Office365 могут создавать, сохранять, искать и делиться документами, расположенными в OneDrive
- Хранение личных и корпоративных документов любого типа и синхронизация их с настольными ПК и мобильными устройствами. Благодаря этому документы всегда доступны даже без подключения к сети Интернет
- Предоставление доступа к документам как сотрудникам компании, так и пользователям вне её
- Хранение историй версий документов и уведомление пользователей о внесенных изменениях
- Работает на всех мобильных платформах: ПК, Mac и в браузере
- Корпоративный уровень безопасности, управление правами доступа в т.ч. на мобильных устройствах
- Мобильное приложение OneDrive позволяет сохранять фотопоток сразу же в нужную папку OneDrive
Что такое лицензирование CSP (Cloud Solution Provider)
CSP — это программа лицензирования облачных решений и онлайн сервисов Microsoft. Программа CSP позволяет юридическим лицам приобретать ежемесячную или ежегодную подписку на программные продукты Microsoft у авторизованных партнеров Microsoft, в частности у нас - компании Робот икс.
Например некоторые программные продукты, доступные по подписке:
Выгоды лицензирования по программе CSP для пользователей
Для вас это возможность получить готовые решения Microsoft для бизнеса и перевести свои капитальные затраты в операционные с такими преимуществами:
Если вы уже используете программное обеспечение Microsoft локально, оцените модель гибридной инфраструктуры и переведите часть своих бизнес-процессов в облако, существенно сократив затраты на инфраструктуру
Читайте также: