Onedrive всегда сохранять на этом устройстве что значит
Обновлено: 05.07.2024
OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.
OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.
Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.
OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.
Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.
Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.
Использование OneDrive
Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).
Создание резервных копий
Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.
Еще на конференции Build 2017 руководитель разработки Windows Джо Бельфиоре (Joe Belfiore) анонсировал, что функция "Файлы по запросу" облачного сервиса хранения данных OneDrive станет доступна всем пользователям Windows 10 Fall Creators Update.
Уже сейчас функция доступна для участников программы Windows Insider с приоритетом получения обновлений "Ранний доступ", которые установили сборку 16215. Обновленный клиент OneDrive будет поставляться автоматически в ближайшие дни, но также доступен для скачивания и установки вручную.
Функция "Файлы по запросу" позволяет получать доступ к файлам в облачном пространстве без скачивания, не занимая место на локальном диске. Все ваши файлы, включая облачные файлы, можно посмотреть в Проводнике Windows. Они ведут себя также, как и обычные файлы на компьютере. Доступ к файлам можно также получить из приложений из Магазина Windows с помощью инструмента выбора файлов. Функция может работать с личным и рабочим потоками, а также с командными ресурсами SharePoint Online.
После включения функции "Файлы по запросу" все файлы будут иметь три возможных статуса в Проводнике Windows.
Онлайн файлы (Online-only files)
Онлайн файлы не занимают место на вашем компьютере. Рядом с каждой иконкой такого файла в Проводнике Windows отображается значок облака. Файл не будет загружаться на ваше устройство, пока вы его не откроете. Открыть такие файлы можно только при наличии активного подключения к Интернету. Тем не менее, онлайн файлы будут видимыми в Проводнике даже при отсутствии соединения с сетью.
Локальные файлы (Locally available files)
Когда вы открываете онлайн файл, он загружается на ваше устройство и становится локальным файлом. Вы можете открыть локальный файл в любое время, даже без доступа в Интернет. Если вам нужно больше места, вы можете снова перевести файл в онлайн режим. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите опцию "Освободить место".
Всегда доступные файлы (Always available files)
Только файлы с выбранной опцией "Всегда сохранять на этом устройстве", имеют круглый зеленый значок с белой галочкой. Эти файлы всегда будут доступны даже в автономном режиме. Они загружаются на ваше устройство и занимают место на диске.
Как включить функцию "Файлы по запросу" в OneDrive:
Выполните вход в вашу учетную запись OneDrive. Затем проделайте следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши по иконке OneDrive в системном трее. Если иконка невидима, раскройте скрытые иконки, нажав значок стрелки.
- Выберите опцию "Параметры".
- На вкладке "Параметры" отметьте галочку "Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования".
Рекомендации по использованию функции "Файлы по запросу" в OneDrive:
- Настройте личные учетные записи MSA и Office 365 с помощью функции "Файлы по запросу"
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке в OneDrive и выберите "Освободить место" или "Всегда хранить на этом устройстве".
- Дважды щелкните онлайн файл со значком облака. Он будет загружен по запросу.
- Перейдите в папку в OneDrive, которая заполнена изображениями, и вы можете наблюдать за заполнением эскизов.
- Получайте доступ к онлайн-файлам из любимых приложений.
- Установите командный ресурс SharePoint Online.
- Работайте со всеми вашими файлами, как обычно.
Отметим, что данная функция была самой ожидаемой среди инсайдеров Windows. Протестируйте новую функцию и поделитесь отзывом в обсуждениях ниже.
OneDrive Файлы по запросу помогают вам получить доступ ко всему облачному хранилищу в OneDrive, не скачив все из них и не избавясь от места в хранилище файлов на Windows устройстве. Эта статья посвящена Windows, но вы также можете использовать файлы по запросу на Mac.
После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.
Если рядом с файлами в проводнике отображаются значки состояния,рядом с значками состояния включена возможность "Файлы по запросу". OneDrive Для работы с файлами по запросу требуется версия 1709 или более поздней либо Windows Server 2019, а OneDrive сборка 17.3.7064.1005 или более поздней.
Файлы по запросу могут быть несовместимы с некоторыми сторонними антивирусными решениями.
Экономия места с OneDrive
С помощью функции "Файлы по запросу" в OneDrive вы можете:
экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;
настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;
просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;
Смотреть эскизы более 300 разных типов файлов, даже если у вас не установлено необходимое приложение для его открытия
В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:
Синий значок облака рядом с OneDrive файлом или папкой указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия. Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету.
При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду "Освободить место".
Если служба хранилища sense включена,эти файлы станут файлами только в Интернете после выбранного периода времени.
Файлы, помеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.
Включение функции "Файлы по запросу"
Функция "Файлы по запросу" работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Кроме того, файлы по запросу работают со всеми личными и личными файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов группы.
Убедитесь, что вы уже OneDrive на своем устройстве.
Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.
Параметры функции "Файлы по запросу" являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.
Сведения о том, как администратор может включить функцию "Файлы по запросу", см. в статье Функция "Файлы по запросу" в OneDrive для предприятий (на английском языке).
Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете
Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.
Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.
Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр "Всегда хранить на этом устройстве", новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.
Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.
При поиске на рабочем столе файлы, которые можно искать только в Интернете, можно искать по имени, но не в содержимом файлов, которые хранятся только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.
Скрытие папки на устройстве
Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:
Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
Рядом с расположением, в котором вы хотите выбрать папки, выберите Выбрать папки.
Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.
Важно: Параметры "Файлы по запросу" уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на всех устройствах, где нужно скрыть папку.
Файлы по запросу и удаление файлов
Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?
Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive.
Файлы и папки в облачной OneDrive ,если вы случайно удалили что-то, их можно восстановить из OneDrive корзины.
Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?
Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете можно восстановить в течение 30 дней для элементов, сохраненных в OneDrive персональный (при учетной записи Майкрософт), а также в течение 93 дней для элементов, которые хранятся в OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 (при подписке с помощью учебной или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.
Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.
Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?
Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.
Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции "Файлы по запросу"?
Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.
Если вы не видите параметры функции "Файлы по запросу", на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.
Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299.15 или более поздней).
Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.
Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу "OneDrive", а затем выберите классическое приложение OneDrive.
Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
Дополнительные сведения
Дополнительные информацию об уведомлениях при автоматическом скачии Windows для приложений, доступных только в Интернете, см. в этой Windows 10.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Вы можете выбрать расположение, где хотите сохранить созданный файл, но в параметрах компьютера для соответствующих файлов указаны папки сохранения по умолчанию: "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения".
Независимо от того, сохраняются ли файлы по умолчанию на компьютере или в OneDrive, все они доступны на компьютере. Приложение OneDrive, входящее в состав Windows 10, синхронизирует файлы между хранилищем OneDrive и компьютером, чтобы обеспечить их резервирование, защиту и возможность открытия на любом устройстве. Можно использовать функцию "Файлы по запросу", чтобы освободить место или обеспечить постоянный доступ к файлам или папкам на своем устройстве даже без подключения к Интернету.
Совет: Чтобы переместить файл между папкой на компьютере и папкой хранилища OneDrive, перетащите их в проводнике или в приложении OneDrive.
Настройка расположения для сохранения файлов
Расположение для сохранения по умолчанию можно в любой момент изменить с помощью параметров приложения OneDrive, указанных ниже. Если вы хотите переместить все хранилище OneDrive в другое расположение (например, на внешний диск), см. статью Изменение расположения папки OneDrive.
Щелкните правой кнопкой мыши значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
На вкладке Архивация в разделе Важные папки выберите Управление архивацией и следуйте инструкциям, чтобы создать резервную копию папок "Документы", "Изображения" и "Рабочий стол" с помощью OneDrive.
Независимо от того, какое расположение по умолчанию выбрано для сохранения файлов, при сохранении каждого файла можно указать другое расположение. Выбрав команду Сохранить для нового файла или команду Сохранить как для уже существующего, щелкните элемент OneDrive или Этот компьютер и выберите папку для сохранения файла.
Важно: Если отключить защиту папки, она может стать пустой на компьютере. Это связано с тем, что папки Рабочий стол, Документы и Изображения есть в обоих расположениях (Этот компьютер и OneDrive), так что иногда их можно перепутать. При отключении защиты папки существующие файлы остаются в OneDrive, а новые сохраняются на компьютере.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Обновление Windows 10 Fall Creators Update принесло в операционную систему функцию OneDrive Файлы по требованию, она же “Files On-Demand”. Это очень полезная возможность, которая значительно упрощает работу с облачным хранилищем Microsoft. В этой инструкции мы расскажем вам о том, что такое Файлы по требованию OneDrive, как работает эта функция и как ею пользоваться.
Файлы по требованию OneDrive - что это?
Файлы по требованию – фича уже не новая. Она когда-то была в Windows 8.1, но Microsoft убрала ее с приходом Windows 10. Спустя два года с момента выхода Windows 10, разработчики вернули эту возможность обратно, только оснастили ее дополнительными возможностями и сделали удобнее в использовании.
OneDrive Файлы по требованию позволяет вам просматривать все содержимое вашего облака в Проводнике, как обычные файлы на жестком диске. При этом все объекты из OneDrive не будут занимать ни одного мегабайта на локальном диске. Это супер-удобная функция для тех, у кого место на накопителе сильно ограничено (планшет, ноутбук или стационарный компьютер с SSD-диском). Файл будет загружаться только в тот момент, когда возникает необходимость в этом. Когда он не нужен, он возвращается обратно в облако и больше не занимает место.
До выхода Windows 10 Fall Creators Update в папке OneDrive в Проводнике Windows отображались только те файлы, которые синхронизированы локально. Если файл не скачан, он не отображается в папках. Нечего и говорить, что такой подход весьма неудобен. Тут-то и вступает в игру функция Файлы по требованию, она же “Files On-Demand”.
Как включить Файлы по требованию OneDrive
Прежде всего вам надо убедиться, что ваша Windows 10 обновлена до Windows 10 Fall Creators Update. Обновление содержит в себе важные API, без которых Файлы по требованию работать не будут.
-
Нажмите Win+ R и введите winver. Убедитесь, что у вас установлена Windows 10 не ниже версии 1709, сборка 16299.15. О том, как обновиться до Windows 10 Fall Creators Update, читайте в статье «Как установить Windows 10 Fall Creators Update».
Теперь в папке OneDrive будут видны все объекты и файлы из вашего облака, даже если объем занятого пространства в разы превышает свободный объем на диске компьютера.
Как работает функция Файлы по требованию OneDrive
Теперь надо разобраться в том, как работают Файлы по требованию OneDrive. Откройте папку OneDrive и вы увидите, что в Проводнике появились дополнительные иконки в виде облака, двух стрелочек и зеленой птички в колонке Состояние. Эти иконки будут отображаться только в OneDrive и нигде больше.
- Иконка с облаком – этот файл доступен только при наличии подключения к интернету. Для открытия система скачает файл из облака. Если он большой, запуск может занять некоторое время. После загрузки иконка меняется с облака на зеленую птичку.
- Иконка со стрелочками – этот файл в процессе синхронизации. Он либо загружается, либо выгружается в OneDrive. После завершения иконка изменится на зеленую птичку, либо облако.
- Зеленая птичка – файл синхронизирован локально. Это значит, что он занимает место на диске и доступен без подключения к интернету. Но, когда возникает необходимость очистить место на диске, OneDrive автоматически удалит локальную копию этого файла. После этого иконка сменится на облако и для использования файла надо будет заново его загружать.
- Белая птичка с зеленой заливкой – этот файл всегда доступен локально. Иными словами, автоматическая очистка папки OneDrive не удалит его.
Чтобы сделать файл или папку доступными оффлайн, вам надо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Всегда сохранять на этом устройстве. OneDrive загрузит выбранные файлы и они будут доступны вам даже при отсутствующем интернет-подключении. Само собой, такие файлы будут занимать место на вашем диске.
Когда вы заметите, что OneDrive занимает слишком много места, кликните по нужной вам папке правой кнопкой мыши и выберите Освободить место. Учтите, что принудительная очистка места удаляет даже те файлы, для которых вы установили параметр Всегда сохранять на этом устройстве.
OneDrive время от времени будет проводить автоматическую очистку загруженных файлов, но этот процесс не затрагивает вручную загруженные объекты. Этим Файлы по требованию отличается от аналогичной функции на Windows 8.1. Там приложение не умело автоматически выгружать файлы, поэтому пользователю приходилось вручную чистить диск, чтобы освободить немного пространства.
Если приложение загружает или открывает файл из вашего OneDrive, тогда вы увидите соответствующее уведомление. Оно покажет, какой файл загружается и каким приложение. Там же будет доступна кнопка, прекращающая загрузку. Если на нее нажать, OneDrive предупредит вас о том, что прерывание загрузки может привести к нестабильной работе приложения. Из-за этого программа может зависнуть или вовсе скрашится. Учитывайте это, когда нажимаете на кнопку прерывания загрузки. В этом же уведомлении появится кнопка, которая полностью заблокирует доступ приложению к возможности загружать файлы из вашего OneDrive.
Разрешить приложению доступ в облако можно из Параметров Windows. Нажмите Win + I и перейдите в раздел Конфиденциальность – Автоматическое скачивание файлов. Нажмите на кнопку Разрешить. По каким-то странным причинам Microsoft не разрешает просматривать список заблокированных приложений и управлять разрешениями индивидуально. Нажатие на кнопку Разрешить разблокирует все приложения. Имейте это в виду.
Таким образом Файлы по требованию делают управление облаком гораздо проще и эффективнее. Особенно это касается платных подписчиков Office 365 или тех, кто покупает отдельно дополнительное место. На вашем компьютере будут храниться только те файлы, которые вам надо, но все остальное будет под рукой, готовое в любой момент к запуску или синхронизации.
Читайте также: