Onenote где хранятся файлы

Обновлено: 07.07.2024

OneNote — это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote — классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка — если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

  • Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl + N
  • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl + Alt + N
  • Добавить подстраницу ниже текущей — Ctrl + Shift + Alt + N
  • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

  • рисовать «карты разума»;
  • превратить ваши каракули в текст;
  • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office. В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления . OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office , а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.

Файлы записных книжек и заметок OneNote

При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием «Записные книжки OneNote» , в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:

C:\Users\ Имя Пользователя \Documents\Записные книжки OneNote

Файлы директории «Записные книжки OneNote» имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.

Файлы OneNote бывают двух типов:

  • *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
  • *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.

Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки «OneNote_RecycleBin» .

Как восстановить записные книжки и заметки OneNote

В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:

После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку «Записные книжки OneNote» в Документах пользователя на диске С:

Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить» , или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:

После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.

Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware» ).

В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2» .

Создание резервной копии заметок OneNote

Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.

Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование .

Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение» . По умолчанию это папка:

C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\OneNote

Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.

Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.

Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии» . По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.

Восстановление заметок OneNote из OneDrive

В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.

О том как восстановить удалённые файлы из OneDrive читайте в статье нашего блога «Как восстановить или удалить файлы из облака» .

В любом случае, у вас, вероятно, есть вопросы по OneNote. У нас есть ответы для вас.

Что такое Microsoft OneNote?

Информация, хранящаяся в OneNote, синхронизируется на ваших устройствах, таких как ваш компьютер (Windows и Mac), ваш телефон iPhone или Android и ваш планшет iPad или Android.

OneNote не является текстовым процессором. Содержимое добавляется в заметки или страницы в произвольной форме. Вы можете нажать в любом месте на странице и начать печатать. OneNote не предназначен для создания документов для публикации. Он предназначен для организации и хранения ваших мыслей, идей, исследований и т. Д.

что такое onenote - главный экран

Для чего используется OneNote?

Вы можете хранить практически любую информацию в OneNote. Вот лишь некоторые из множества вариантов использования OneNote.

  • Управление списками покупок
  • Управление рецептами (загрузите блокнот с рецептами, показанный ниже от Microsoft)
  • Newsreader
  • Хранить статьи из Интернета (с помощью OneNote Web Clipper

для чего используется оненот - рецепты

OneNote бесплатно?

особенно после того, как Evernote поднял цену и еще больше ограничил бесплатную версию.

Есть две бесплатные версии

OneNote для Windows. Если вы используете Windows 10, универсальное приложение OneNote для Windows 10 уже установлено. Если вы обнаружите, что приложение не установлено, вы можете установить его из Магазина Microsoft.

установка onenote - платформы

Какую версию OneNote следует использовать? Прочитайте наше сравнение

между приложением Windows store и приложением для настольного компьютера. Мы рассмотрим различия между этими двумя приложениями и функциями, которые вы получаете с настольным приложением OneNote 2016, которое недоступно в универсальном приложении OneNote для Windows 10.

В дополнение к Windows OneNote доступен для Mac, iOS, Android и Windows Mobile. Существует также веб-приложение OneNote. Версия для Mac не имеет столько функций, сколько версия для Windows. Ознакомьтесь с нашим руководством по OneNote для Mac

узнать, что OneNote может и не может делать на Mac.

Как использовать OneNote

Информация в OneNote организована в блокноты, разделы и страницы, как цифровая версия переплетчика из трех колец. Как и страницы в переплете, вы можете писать где угодно на странице в блокноте OneNote.

Ознакомьтесь с нашими руководствами по использованию настольного приложения OneNote 2016

и OneNote для Mac

для получения дополнительной информации о каждой версии и как их использовать. Существуют основные инструменты форматирования текста, и вы можете создавать списки и таблицы. Вы также можете вставлять изображения и ссылки и даже записывать аудио и видео на странице.

Существует большая разница между заметками в OneNote и документами в текстовом процессоре, таком как Word. OneNote имитирует делать заметки на бумаге. Таким образом, он использует метод ввода произвольной формы. Следовательно, в OneNote отсутствует структура макета страницы.

как пользоваться onenote - тетради, разделы, страницы

Где хранятся файлы OneNote

По умолчанию OneNote сохраняет записные книжки в документы папку в вашей учетной записи OneDrive. Вы можете создавать локальные записные книжки, которые сохраняются на жестком диске, но только в настольном приложении OneNote 2016 для Windows, но не в OneNote для Mac или универсальном приложении OneNote для Windows 10. Локальные записные книжки сохраняются в вашем документы папка, по умолчанию.

Вы можете изменить как местоположение по умолчанию для ноутбуков, так и расположение отдельных ноутбуков. Смотрите следующий раздел для получения дополнительной информации.

хранение файлов onenote на onedrive

Как сохранить блокноты OneNote

OneNote не имеет Сохранить кнопка, потому что файлы OneNote автоматически сохраняются. Но вы можете изменить местоположение сохранения по умолчанию для локальных записных книжек и расположение отдельных записных книжек в приложении OneNote 2016 для настольных ПК.

как сохранить тетради onenote

Посмотрите нашу статью о том, как никогда не потерять ноутбук в OneNote

для дополнительной информации.

Как синхронизировать ноутбуки OneNote

Сохранение записных книжек OneNote в вашей учетной записи OneDrive позволяет получить к ним доступ через ваши устройства. Записные книжки, сохраненные в вашей учетной записи OneDrive, автоматически сохраняются и синхронизируются. Локальные записные книжки автоматически сохраняются, но не синхронизируются. Вы не можете получить доступ к локальным записным книжкам в универсальном приложении OneNote для Windows 10.
s
Вы также можете синхронизировать свои записные книжки вручную в настольном приложении OneNote 2016. Откройте блокнот, который вы хотите синхронизировать, и используйте один из следующих способов, чтобы вручную запустить синхронизацию этого блокнота.

  • Нажмите Shift + F9.
  • Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите Синхронизировать этот ноутбук сейчас.
  • Идти к Файл> Информация, нажмите на настройки рядом с записной книжкой, которую вы хотите синхронизировать, и выберите Синхронизация.

как синхронизировать тетради onenote

Чтобы проверить состояние синхронизации для любого или всех записных книжек, щелкните правой кнопкой мыши на имени записной книжки и выберите Состояние синхронизации ноутбука. Вы также можете перейти к Файл> Информация и нажмите Просмотр статуса синхронизации на правой стороне Информация экран. На Синхронизация общего ноутбука диалоговое окно, вы увидите индикатор выполнения слева от Синхронизировать сейчас кнопка для каждого ноутбука, который находится в процессе синхронизации.

Нажмите Синхронизировать сейчас рядом с открытой записной книжкой, чтобы вручную синхронизировать эту записную книжку, или нажмите Синхронизировать все синхронизировать все открытые записные книжки.

По умолчанию OneNote синхронизирует свои записные книжки. Если вы хотите синхронизировать свои записные книжки вручную, выберите Синхронизировать вручную под Как мы должны синхронизировать ваши записные книжки.

как синхронизировать блокноты onenote вручную

Как печатать из OneNote

Как правило, цель использования приложения для создания заметок состоит в том, чтобы не оставлять кусочки бумаги, которые можно потерять. Но иногда может возникнуть необходимость распечатать заметку.

Заметки, напечатанные из OneNote, могут печататься не так, как вам хочется, из-за произвольной формы программы. Если вас интересует формат и формат печатной заметки, скопируйте и вставьте содержимое в Word или Блокнот и исправьте форматирование и макет по своему вкусу. Затем распечатайте из этой программы.

Мы рассмотрели, как печатать заметки

в универсальном приложении OneNote для Windows 10.

Если вы используете настольное приложение OneNote 2016, перейдите на Файл> Печать> Предварительный просмотр. Вы увидите предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша напечатанная заметка. Вы можете изменить Настройки печати а затем нажмите Распечатать распечатать вашу заметку.

как печатать из onenote

Как удалить блокноты в OneNote

Удаление записных книжек в OneNote не так просто, как может показаться. OneNote не включает функцию удаления для записных книжек. Но есть способ обойти это. Вы можете удалить файлы записной книжки вне OneNote.

Удалить заметку вручную

Перед удалением файла записной книжки вы должны закрыть записную книжку в OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши на имени ноутбука и выберите Закрыть этот блокнот. Вы также можете перейти к Файл> Информация, щелчок настройки рядом с именем записной книжки и выберите близко.

как удалить onenote блокноты

Чтобы удалить записную книжку, сохраненную в OneDrive, войдите в свою учетную запись OneDrive в браузере. Идти к файлы и нажмите на документы папка, чтобы открыть его. Все ваши записные книжки OneNote будут иметь значок OneNote рядом с именем файла. Найдите имя вашей записной книжки в списке файлов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите удалять.

как удалить блокноты onenote с onenrive

Удалить разделы

Вы также можете удалить разделы и страницы из своих блокнотов, по одному, щелкнув правой кнопкой мыши раздел или страницу и выбрав удалять. Копия удаленного раздела или страницы хранится в корзине для этой записной книжки в течение 60 дней.

Удалить страницы

Удаленные страницы хранятся в Удаленные страницы раздел в корзине ноутбука. Чтобы получить доступ к удаленным разделам или страницам, откройте записную книжку, щелкните ее название правой кнопкой мыши и выберите Корзина для ноутбука.

Восстановить удаленные разделы и страницы

Вы можете восстановить удаленный раздел из корзины ноутбука, щелкнув правой кнопкой мыши раздел и выбрав Объединить в другой раздел. Затем выберите раздел в оригинальной записной книжке или даже в другой записной книжке и нажмите сливаться.

Чтобы восстановить удаленную страницу, щелкните правой кнопкой мыши страницу и выберите Переместить или скопировать. Затем выберите раздел в открытой записной книжке и нажмите Переехать.

как восстановить удаленные записные книжки

OneNote в двух словах

Мы рассмотрели некоторые основы OneNote здесь, но это только вершина айсберга. Вы так много можете сделать с OneNote

мы не можем охватить все это в одной статье. Но советы здесь должны дать вам хорошее начало.

Какие еще советы, хитрости и особенности вы хотите узнать? В OneNote есть что-то, чего вы не понимаете? Поделитесь своими вопросами и комментариями ниже.

Как и большинство приложений, Microsoft OneNote использует кеш для временного хранения данных. Однако, папка с кешем может стать огромной или просто не давать нормально запускаться программе. В этом случае надо удалить кеш.

Где находится кеш OneNote и как его очистить 1

Как очистить кеш OneNote

Локальные файлы кеша OneNote в Windows 10 хранят автономные изменения. Если вы очистите свой кеш, то все изменения, которые не были синхронизированы, исчезнут навсегда. Кроме того, вам необходимо снова открыть свои блокноты и синхронизировать их с нуля.

Путь, по умолчанию, к кешу можно найти в OneNote > File > Options > Save & Backup:

Где находится кеш OneNote и как его очистить 2

Чтобы удалить папку кеша OneNote, закройте приложение и откройте следующее расположение файла:

Вы увидите папку с именем cache. Удалите его.

Если папка Backup слишком велика или если вы считаете, что она вам не нужна, то вы можете и ее удалить.

Надеюсь, этот небольшой совет поможет вам восстановить дисковое пространство или устранить проблемы OneNote.

Последние

Creepwave вернулась на первое место в турнирной таблице D2CL 2021 S5 Коллектив NAVI стали победителями чемпионата Европы по PUBG Mobile Windows System Control Center — сборник системных утилит для Windows Как установить несколько загрузочных операционных систем на USB-накопитель Как добавить время на панель задач второго монитора в Windows 11 10 интересных гаджетов с AliExpress. Часть 96. Инструменты для мужика 8 лучших бесплатных онлайн-конструкторов для создания логотипов

Реклама

telegram

Рубрики

СЧЕТЧИКИ

РЕКЛАМА И ДОНАТЫ

Социальные сети

©2016-2021 Блог Евгения Левашова. Самое интересное и полезное из мира ИТ. Windows 10, Linux, Android и iOS. Обзоры программ и веб-сервисов. Статьи о мотивации и продуктивности.

Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.

Как никогда не потерять заметку в ноутбуках OneNote

OneNote — идеальное приложение для создания заметок. делать , доступно на всех ваших устройствах, и даже самые продвинутые функции, такие как распознавание текста и совместное использование ноутбука, бесплатны. Но когда вы кладете все яйца в одну корзину, как вы можете быть уверены, что они не испортятся? OneNote не подведет вас.

Здесь мы покажем, как OneNote обрабатывает записные книжки. том, как управлять резервными копиями и как восстановить даже удаленные заметки.

Как сохранить файлы OneNote

Как и все обычные «всегда онлайн» приложения, OneNote не имеет кнопки сохранения. Файлы автоматически кэшируются, сохраняются и синхронизируются по заранее заданному расписанию. По умолчанию OneNote сохраняет свои записные книжки в OneDrive или — если вы решите создать локальную записную книжку (которая недоступна в OneNote для Mac. ) — папка Windows Documents. Вы можете изменить как место сохранения по умолчанию, так и местоположение отдельных записных книжек.

Чтобы изменить местоположение по умолчанию, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить и изменить … расположение ноутбука по умолчанию» . Вы также можете выбрать новые места для вашего раздела быстрых заметок и папки резервного копирования . Нажмите OK в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения.

OneNote Сохранить

Чтобы изменить местоположение отдельной записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, когда оно открыто, или выберите « Файл»> «Информация» и нажмите кнопку « Настройки» рядом с соответствующей записной книжкой. Выберите « Свойства» , нажмите « Изменить местоположение» и выберите место назначения новой папки. Обратите внимание, что в « Свойствах ноутбука» вы также можете переименовать отображаемое имя вашего ноутбука или изменить его цвет .

Свойства ноутбука OneNote

Синхронизируйте свои заметки

Когда вы вошли в OneNote со своей учетной записью Microsoft. , ваши заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с OneDrive, если вы не сохранили их локально. Вы можете вручную запустить синхронизацию следующим образом:

  • Нажмите SHIFT + F9, пока вы работаете в ноутбуке.
  • Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите « Синхронизировать эту записную книжку сейчас» .
  • Под Файл> Информация , нажмите кнопку Настройки и выберите Синхронизация .

Заметки OneNote Sync

Иногда для синхронизации блокнота может потребоваться некоторое время, например, если вы импортировали многостраничный документ или внесли много сложных изменений со времени последней синхронизации. Вы можете проверить прогресс здесь:

Синхронизация OneNote

В показанном выше окне « Синхронизация общих записных книжек» можно синхронизировать любые другие открытые записные книжки, нажав кнопку « Синхронизировать сейчас» рядом с соответствующей записной книжкой, или выполнить синхронизацию, нажав кнопку « Синхронизировать все» .

Остановить синхронизацию с ноутбуком

Когда вы работаете над общей записной книжкой, вы можете работать в частном порядке, чтобы никто не видел ваш черновик. Предыдущие версии OneNote имели функцию автономной работы , но она была удалена. В последней версии OneNote (Office 2016) вы можете выбрать Синхронизировать вручную , выбрав соответствующий параметр в разделе « Синхронизация общих записных книжек», упомянутом ранее. Вы должны будете помнить, чтобы снова переключиться на автоматическую синхронизацию.

После того как вы откроете записную книжку, хранящуюся в OneDrive, для загрузки которой требуется синхронизация, вы можете включить индивидуальную синхронизацию, щелкнув соответствующее уведомление.

Синхронизация OneNote отключена

Единственный способ навсегда остановить синхронизацию OneNote с OneDrive — это сохранить все свои записные книжки локально и выйти из своей учетной записи Microsoft. Перейдите в Файл> Информация> Аккаунт и нажмите Выйти .

OneNote Выйти из учетной записи Microsoft

Если вы предпочитаете работать с другим облачным сервисом, таким как Dropbox или Google Drive, , вы можете изменить место сохранения ноутбука в папку этой службы на вашем компьютере.

Параметры резервного копирования

OneNote может автоматически создавать резервные копии ваших ноутбуков с интервалами от 1 минуты до 6 недель . Мы рекомендуем устанавливать автоматическое резервное копирование как минимум раз в день. Чтобы изменить этот параметр, выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить» и выберите нужный интервал в раскрывающемся меню. Подтвердите изменения, нажав ОК .

Параметры резервного копирования OneNote

Вы также можете использовать соответствующие кнопки для резервного копирования измененных файлов сейчас или для резервного копирования всех записных книжек сейчас .

Восстановить удаленные заметки и восстановить резервные копии

Ваши резервные копии хранятся в отдельных папках для каждого ноутбука. Вы можете перейти к месту хранения на вашем жестком диске и открыть файлы .one для доступа к разделам (вкладкам) вашего ноутбука. Однако проще, если вы используете ярлык « Открыть резервные копии», расположенный в правом верхнем углу в меню «Файл»> «Информация» .

Папка резервного копирования OneNote

При открытии раздела из резервных копий он будет находиться во временной записной книжке « Открытые разделы» . Подобно «Открытым разделам», вы можете обнаружить блокнот « Неуместные разделы» , который может возникнуть, когда вы работаете с разделом, а кто-то другой удаляет его. Оттуда вы можете скопировать этот раздел в одну из ваших обычных записных книжек. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, выберите « Переместить» или «Копировать…» , выберите в списке открытую записную книжку и нажмите « Копировать» .

Раздел OneNote Move Notebook

Обратите внимание, что целевой блокнот необходимо открыть и отобразить в списке « Все блокноты».

Удалить блокнот

OneNote не был разработан для того, чтобы вы могли легко удалять любые свои записные книжки. На самом деле, настольная версия не имеет возможности удаления для ноутбуков вообще. Прежде чем пытаться удалить записную книжку, щелкните правой кнопкой мыши ее имя в OneNote и выберите « Закрыть эту записную книжку».

OneNote Закрыть Блокнот

Чтобы удалить локально сохраненный блокнот, перейдите в соответствующее местоположение на вашем компьютере и удалите всю папку блокнота. Чтобы удалить записную книжку, хранящуюся в OneDrive, перейдите в папку OneDrive в Интернете , найдите файл OneNote (обычно в разделе «Документы»), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» .

Обратите внимание, что вы можете удалить отдельные разделы из своих записных книжек (щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Удалить» ), но копия будет храниться в папке OneNote_RecycleBin в течение 60 дней. Чтобы получить доступ к этим резервным копиям, откройте записную книжку, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите « Корзина для ноутбука» .

OneNote Корзина

Как только вы закончите просмотр этих файлов, вы можете удалить их; щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Очистить корзину» .

Пусть все ваши заметки всегда будут с вами

Когда вы не боитесь хранить свои заметки в Интернете заметок , OneNote и его многоуровневое онлайн-хранилище (= offsite) и локальные резервные копии обеспечат вас при возникновении катастрофы. В течение 60 дней вы можете даже вернуться и восстановить то, что вы удалили самостоятельно. Если вы тщательно синхронизируете свои записные книжки, вы никогда не должны терять ни одной мысли. вы записали в OneNote.

Вы когда-нибудь случайно удаляли или теряли что-либо в OneNote? Сообщите нам, как вы смогли восстановить его или как вам удалось нарушить все меры предосторожности OneNote.

Читайте также: