Onenote на планшете как пользоваться
Обновлено: 01.07.2024
OneNote — это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
Первое: OneNote — классная программа
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
Делать быстрые заметки, не открывая программу
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка — если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
- Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl + N
- Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl + Alt + N
- Добавить подстраницу ниже текущей — Ctrl + Shift + Alt + N
- Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
Вырезка веб страницы для вставки в OneNote
Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
- сканировать рукописные рецепты;
- записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
- добавить скриншоты и искать в них текст;
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
- рисовать «карты разума»;
- превратить ваши каракули в текст;
- писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
Менять вид,чтобы удобнее было работать
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Использовать шаблоны и дополнения
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office. В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Используйте с другими программами Microsoft Office
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
реклама
Вот такой набор опций, который очень напоминает возможности Evernote, и предлагает OneNote, но в отличие от последнего приложение пока не сыскало должной популярности. Может быть, дело в относительно недавнем релизе мобильной версии программы, возможно, есть какие-то другие предпосылки к этому. Постараемся в этом разобраться.
- Создавайте и обновляйте заметки и контрольные списки;
- Форматируйте заметки как на компьютере, применяя полужирное или курсивное начертание, подчеркивание, выделение и отступы;
- Упорядочивайте заметки с помощью записных книжек, разделов и тегов;
- Делайте заметки от руки и рисуйте прямо в них;
- Заметки синхронизируются на всех ваших компьютерах и устройствах;
- Просматривайте созданные на компьютере заметки с сохранением форматирования, видео и вложенных файлов;
- В заметках и файлах можно найти что угодно, даже текст на рисунках;
- Мини-приложения начального экрана позволяют быстро создавать заметки со снимками, звуком и текстом, не открывая приложение;
- С мини-приложением «Последние заметки OneNote» вы можете просматривать недавние заметки прямо на начальном экране;
- Избранную страницу, раздел или записную книжку можно добавить на начальный экран, чтобы ее было проще найти;
- Используйте на планшете или телефоне свои рабочие заметки с сайтов SharePoint Online.
Начало работы
MSI RTX 3070 сливают дешевле любой другой, это за копейки Дешевая 3070 Gigabyte Gaming - успей пока не началосьПервое условие, которое необходимо выполнить, чтобы использовать OneNote – зарегистрироваться или войти в учетную запись Microsoft, иначе удачи не видать.
В принципе, у тех, кто использует Windows 8, с этим не должно возникнуть проблем, да и синхронизация данных с фирменным сервером не помешает. Благо, что место в хранилище ничем не ограничено (в отличие от Evernote), а доступ к данным можно получить хоть с ПК, хоть с мобильных устройств.
В остальном перед нами знакомый интерфейс Microsoft Office 2013, то есть всплывающий левый сайдбар с панелью быстрого доступа и окно просмотра записей справа.
В правом верхнем углу экрана традиционно находится быстрое добавление записи, поиск и подменю с настройками, а также синхронизацией. Вот этим мы сейчас и займемся.
реклама
Настройки
Что такое синхронизация и SkyDrive, думаем, объяснять не нужно, хотя и сами настройки немногословны, но зато предельно понятны.
В органайзер можно добавлять несколько учетных записей, включая платную учетную запись Office 365, предусмотренную для рабочих или учебных записных книжек.
Ниже дабы сохранить мобильный трафик предусмотрена синхронизация по Wi-Fi, а также довольно удобная опция – сброс (удаление) всех данных в OneNote.
Казалось бы, что тут такого, а вот в других органайзерах обнуление информации не предусмотрено, а как же быть, если устройство попало не в те руки, а пароль не назначен или вовсе не предусмотрен программой?
Ну и заканчивает настройки справка и поддержка, которая, как известно, в Microsoft реализована неплохо.
Тестирование
Кушает OneNote, как и все офисные решения Microsoft, прилично – 154 Мбайт. Что ж, здесь нет ничего удивительного, для современных устройств это не страшно, а вот «ветеранам» придется отказаться от затеи.
реклама
Стоит ли рассказывать о том, как обращаться с интерфейсом офисного приложения, знакомого, наверно, всем? Вверху четыре вкладки: главная, вставка, рисование и вид. Если нажать на левый верхний угол, будет добавлена новая записная книжка.
Все элементы расположены последовательно и лаконично, тем самым делая рабочий процесс понятным и легко настраиваемым. Далее добавляем раздел, а затем и первую страницу.
реклама
Начинаем планомерно заполнять записную книжку. В главной вкладке вбиваем текст заметки (форматирование аналогично Word). При этом вверху программа заботливо добавила разделитель и дату записи.
Стоит отметить, что запись создается в отдельном окне, которое можно перемещать по экрану, как вам угодно. Получается, что в одном отдельном дне недели мы можем создать несколько своеобразных «стикеров», легко упорядочивая их в дальнейшем. Очень удобно и не похоже на другие решения, тут не поспоришь.
реклама
Переходим к вставке. Тут все интуитивно понятно. Вверху появляется небольшая панель инструментов, где мы можем добавить рисунок (из галереи или прямо из камеры), звукозапись, поставить окошечко для отметки дел, а также прописать тег: важно, под вопросом, запомнить, определение и выделение.
Последний в дальнейшем поможет быстро найти эту запись, а также упорядочить ее относительно других отметок в записной книжке.
реклама
Если этого недостаточно, то нажимаем на вкладку «Рисование». Здесь все, как и в Paint – есть несколько типов «карандаша», ластик и палитра. При этом возможен рукописный ввод с помощью стилуса (прокрутка и сдвиг страницы одним пальцем) и «ручной» ввод (прокрутка и сдвиг страницы двумя пальцами).
реклама
Заканчиваем редактирование заметки вкладкой «Вид». Для удобства можно установить направляющие и сетку, а также выбрать цвет фона в пастельных, приятных глазу оттенках.
реклама
Вот, собственно, и все. Вверху знаком «+» добавляем необходимое количество страниц. В левом правом углу жмем на текущую записную книжку и управляем ею.
В частности перед нашим взором открывается иерархия отдельно взятой записной книжки, где все расставлено по полочкам: книжка-раздел-запись.
Выводы
Ничего плохого про OneNote не скажешь, однако стоит отметить, что календарной сетки здесь нет, как нет и «напоминалок», а также дубля событий, что делает приложение ближе к простому блокноту, чем к органайзеру. К тому же программа неравнодушна к оперативной памяти, хотя в данный момент даже бренды второго эшелона предлагают в своих гаджетах «гиг оперативы», так что это не критично.
Нам же решение Microsoft понравилось. Посудите сами, никаких багов, легкое управление, бесплатная лицензия, синхронизация с облаком и PC-версией, возможность добавлять мультимедийные файлы и рукописный ввод. Что еще нужно для повседневных записей?
Заключение
Каждое из вышеописанных приложений, безусловно, найдет своего пользователя. Так, Evernote – единственный органайзер, который можно назвать решением для бизнеса, но за это удовольствие придется платить. Ну а что вы хотели? Функциональность программы действительно можно назвать широкой, а ее возможности позволяют быстро организовывать рабочий процесс.
Для тех же, кто может обойтись без строгого упорядочивания записей, а также модных фишек вроде сканирования текста, отлично подойдет очень удобный и бесплатный OneNote. Благо это продуманное решение, и не исключено, что оно вскоре не будет отличаться от PC-версии. В общем, всем тем, кто привык к офисному пакету Microsoft, посвящается.
Сводное сравнение Evernote, Бизнес Органайзера и Microsoft OneNote
Особняком стоит «Бизнес Органайзер», который таковым назвать сложно. Как и упоминалось выше, перед нами скорее решение для путешественника, нежели для «продуманного» бизнесмена. Однако и это приложение не лишено своих особенностей. Обращаться с ним легко, а интегрированные онлайн-сервисы помогут быстро спланировать любую поездку, а также необходимые в командировке дела.
Самый большой недостаток (а недостаток ли?) всех трех программ – приличное потребление системных ресурсов, что ограничивает их использование на маломощных устройствах. Зато Evernote и OneNote – это нечто новое, в корне отличающееся от стандартного решения Android. Очевидно, эти программы послужат неплохим подспорьем для всех, кто держит руку на пульсе жизни.
Но на этом мы не прощаемся, поскольку в следующей статье поговорим об альтернативных тайм-менеджерах.
OneNote подходит для исследовательской или научной деятельности. А мгновенная синхронизация открывает доступ к собранной вами информации на всех ваших устройствах на Windows, Mac или Android.
OneNote на Android
Клиент для доступа к заметкам OneNote на Android. Позволяет создавать, просматривать и редактировать заметки. Мобильная версия приложения содержит практически все функции, доступные на Windows и Mac.
Записки
Раздел Записки подходит для создания простых заметок, которые можно пометить разноцветными маркерами, по аналогии с бумажными стикерами. Научиться использовать этот раздел не сложно:
Шаг 1. Запустите OneNote. Для этого найдите ярлык приложения и коснитесь его.
Шаг 2. Перейдите в раздел Записки. Здесь вы можете создавать короткие заметки и напоминания.
Шаг 3. Нажмите на +, чтобы создать новую заметку.
Шаг 4. Введите ваш текст и нажмите на три точки.
Шаг 5. Выберите цвет заметки. Цвет соответствует определенной категории. Например сиреневым можно выделять невыполненные домашние дела, желтым — связанное с работой, а зеленым — с учебой. Вы можете использовать маркеры для тех целей, которые посчитаете нужным.
Шаг 6. Чтобы найти нужную заметку перейдите в раздел Поиск на вкладку Записки.
Шаг 7. Выберите цветовой маркер, и заметки, которые были им отмечены отобразятся в перечне.
Для поиска по конкретному слову или выражению нажмите на поле Поиск и введите запрос. Поиск удобно использовать, если у вас очень много заметок.
Записные книжки
Продвинутый раздел для упорядочивания всей вашей информации.
Шаг 1. Перейдите в раздел Записные книжки.
Шаг 2. Нажмите на +, чтобы добавить новую записную книжку
Шаг 3. Введите ее название и нажмите Создать.
Шаг 4. Новая книжка появилась в перечне. Ее цвет задается автоматически, но его можно изменить в компьютерной версии программы. Нажмите на созданную вами записную книжку, чтобы ее открыть.
Шаг 5. Внутри книжка делиться на разделы, которые также отмечаются цветовыми маркерами. Нажмите на +, чтобы добавить новый раздел.
Шаг 6. Введите его название и коснитесь кнопки Создать.
Шаг 7. В новом разделе можно создавать ваши заметки. Для этого, необходимо нажать на круглую кнопку в правом нижнем углу вашего экрана.
Шаг 8. Введите название заметки и ее текст. Вы также можете добавлять фотографии, аудиозаписи и любые другие файлы, например документы, которые будут доступны здесь в режиме предпросмотра.
Шаг 9. Пример заметки в OneNote с изображением.
Заметки на полях
Как создавать заметки на полях в OneNote? За это отвечает функция OneNote Badge, которая позволяет делать заметки, не открывая основной интерфейс приложения. Коротко рассмотрим, как можно ее включить:
Шаг 1. Откройте OneNote.
Шаг 2. Перейдите на вкладку Записные книжки.
Шаг 3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
Шаг 4. Выберите Параметры.
Шаг 5. Активируйте переключатель Значок OneNote.
Шаг 6. Коснитесь кнопки Закрыть.
Шаг 7. Чтобы использовать значок OneNote, необходимо предоставить разрешение на вывод поверх других приложений. Для этого перейдите в Параметры.
Шаг 8. Найдите в списке OneNote и нажмите по нему.
Шаг 9. Активируйте переключатель Показывать поверх других приложений.
Шаг 10. Затем нажмите Добавить OneNote Badge на главный экран.
Шаг 11. Подтвердите намерение, нажав кнопку Добавить.
Шаг 12. Нажмите на значок OneNote Badge, который только что появился на рабочем столе.
Шаг 13. На экране появится всплывающая подсказка Создайте свою первую заметку. Нажмите на значок OneNote у правого края экрана.
Шаг 14. Введите название заметки и саму заметку. Нажмите на галочку, когда заметка будет введена.
Вам также может понравиться
Где хранятся пароли на телефоне Андроид
Как восстановить удаленное приложение на Андроид
Как скачать torrent на Android
Как отложить уведомление на потом (Андроид)
Как проверить аккумулятор Xiaomi
Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?
Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.
Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.
Для чего нужен OneNote
Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.
Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.
Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.
То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.
Возможности OneNote
Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.
Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.
В каждой заметке можно разместить такую информацию:
Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.
Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:
Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.
Как пользоваться OneNote
Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.
После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.
Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.
Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.
Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.
Как удалить OneNote
Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.
Читайте также: