Попд файл 2 ошибка 20

Обновлено: 30.06.2024

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

  • ошибки в указании отчётного периода;
  • ошибки в указании даты события или номера приказа;
  • неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
  • сдача документа не на того сотрудника.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

  • Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
  • В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.
  • Реквизиты документов, которые являются основанием для переименования, нужно указать в графах 7-9.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Таблица ошибок

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

  1. Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  2. В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  3. Указать правильные данные.

Сведения о трудовой деятельности

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

Ошибки в сведениях о работниках

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.


Коды ошибок СЗВ-ТД

Ошибки при заполнении СЗВ-ТД обнаруживает и ПФР. Тогда работодателю направляется протокол, по которому можно определить, принята отчетность или нет, и нуждается ли информация в отчете СЗВ-ТД в уточнении.

Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.

Рассмотрим их возможные значения подробнее.

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:

  • недействительной подписи уполномоченного лица;
  • неверного формата электронного отчета.

Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:

  • кодировка «АФ.КСФ.1.1» говорит о том, что файл (как XML-документ) некорректен;
  • в СЗВ-ТД ошибка 50 «АФ.СХ.1.1» сообщает, что файл не соответствует XSD-схеме;
  • кодировка «АФ.ЭП.1.1» применяется при некорректной (недействительной) электронной подписи уполномоченного представителя;
  • ошибка в СЗВ-ТД «АФ.СХ.1.1.2» обозначает, что указанный в отчете СНИЛС сотрудника в пределах документа не уникален;
  • код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1» сообщает, что в базе не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент оправки отчета;
  • «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2» – ИНН организации (ИП) не согласовывается с указанным в базе ПФР;
  • код «ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1» проставляется при неправильном указании даты заполнения (она не может быть позже текущей и ранее 2020 года).

Корректировка отчета СЗВ-ТД с кодом ошибки 50, а также при иных нарушениях, производится по определенным правилам, которые будут рассмотрены ниже.

Ошибка 30 в СЗВ-ТД

Отчетность с ошибками 30 в СЗВ-ТД Фонд принимает. Однако, нужно учитывать следующее: если в протоколе приемки отчета СЗВ-ТД указана ошибка 30 - в базу загрузились не все данные страхователя и часть сведений нуждается в уточнении.

К примеру, возможны следующие ошибки:

  • данные работника в отчете (СНИЛС, ФИО) не совпадают с данными, имеющимися у ПФР (код «ВС.Б-ЗЛ.1.1»);
  • СНИЛС ошибочен, нарушение обнаружено в последних двух контрольных цифрах номера (ВСЗЛ.ОП.1.1);
  • при приеме сотрудника в записи пропущен реквизит должности (кодировка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5»);
  • СЗВ-ТД выдаст ошибку 30 при увольнении сотрудника из-за отсутствия в исходной отчетности статьи ТК РФ, либо основания увольнения (ошибка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.6»);
  • не проставлена дата подачи заявления о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки (код «ЭТК.СЗВ-ТД.1.21»);
  • в СЗВ-ТД код ошибки 30 возможен, если дата заполнения отчета или представления его в Фонд более ранняя, чем дата самого кадрового события («ЭТК.СЗВ-ТД.1.3» или «ЭТК.СЗВ-ТД.1.2»);
  • неверным количеством цифр отражен год («ВСЗЛ.ОП.1.10»).

Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС.Б-МП.1.1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС.Б-МП.1.2»).

При сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20

Ошибки при проверке СЗВ-ТД с кодом 20 не считаются критичными, Фонд такие сведения принимает. Однако следует обратить на них внимание - при недостоверной информации отчетность можно пересдать.

Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:

  • КПП страхователя в карточке Фонда не соответствует указанному в сведениях (код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»);
  • ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве («ВС.Б-МП.1.3»).

В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:

  • Для полной отмены представленных ранее данных, касающихся трудовой деятельности работника, при их ошибочной отправке, в отчете снова указывается та же самая информация, но в графе 10 «Признак отмены сведений» ставится знак «Х» (п. 2.6 Правил).
  • При недостоверных данных о кадровых изменениях, нуждающихся в уточнении, форма исправляется следующим образом (п. 2.7 Правил):
  • в первую строку сведений снова вносятся представленные ранее сведения о трудовой деятельности, но в графе 10 указывается их отмена (с помощью символа «Х»);
  • во вторую строку вписывается правильная информация.
  • При исправлении даты подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представляются 2 формы – первая отменяет прежние сведения (в поле «Признак отмены» указывается «Х»), во второй ставится верная дата (п. 2.3 Правил).

При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:

  • сначала найти ошибочный реквизит;
  • внести необходимые изменения;
  • запустить программу проверки исправленной отчетности;
  • убедившись, что СЗВ-ТД код результата 50, 30 или 20 больше не выдает, заново предоставить форму в ПФР.

Обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить неверную информацию. При проверке СЗВ-ТД алгоритм ПФР считается более точным, так как он сверяет форму страхователя с учетными данными Фонда, поэтому для заполнения сведений и их проверки лучше использовать программы, разработанные Пенсионным фондом и размещенные для бесплатного скачивания на их ]]> сайте ]]> .

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года

К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:

Как узнать, принят отчет или нет

При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.

Используем пример для пояснения.

После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ.СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).

При коде проверки АФ.СХ 1.1 ошибка XSD может быть:

  • в формате введенных данных (к примеру, в показатели закрались лишние пробелы, дефисы, нули и т. д.);
  • неточно введенных сведениях (неверный регистрационный номер или ИНН);
  • незаполненных разделах в обязательных реквизитах (например, не прописан отдельно код территориального органа ПФР).

Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.

Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.

Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.

Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье

Расшифровка ошибки 50

Код 50 в протоколе проверки может означать следующее:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Код 50 означает недопустимую (грубую) ошибку. Его наличие в протоколе говорит о том, что ПФР не принял СЗВ-ТД. Потребуется повторная отправка отчета с исправленными данными.

Группа ошибок с кодом 30

Причины появления в протоколе ошибки 30:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Выявление в СЗВ-ТД ошибки 30 менее критично, чем ошибки 50. ПРФ принимает отчеты с нарушениями, обозначаемыми в протоколе проверки кодом 30. Но в базу попадают не все данные страхователя, и требуется их уточнение.

Ошибки с кодом 30 работодатели могут увидеть в протоколе не только при подаче исходного СЗВ-ТД, но и при представлении корректирующих отчетов. В том числе при подаче корректирующей формы при отсутствии в базе ПФР исходного СЗВ-ТД или попытке повторной сдачи ранее поданных сведений.

Что означает код 20

Существует еще одна группа ошибок, выявляемых при проверке СЗВ-ТД. Ей присвоен код 20. Если вы обнаружили в протоколе проверки СЗВ-ТД ошибку 20, программа выявила следующие недочеты:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Ошибки с кодом 20 не критичны — ПФР такой отчет примет. Означает этот код логические несовпадения. К примеру, вы по ошибке включили в СЗВ-ТД за март мероприятие, уже отраженное в февральском отчете.

Как проверить отчет перед отправкой

Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?

ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).

Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».


Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.

Что делать при получении протокола с ошибками

Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).

Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.

Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД


Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.

personal photo

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

1. Изменения в СЗВ-ТД

Исключено заполнение сведений об отчетном периоде

Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)

В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»

В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:

первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

пятый знак - контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

2. Изменения в программе

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.

Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

3. Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

Напрямую, Настройка - Трудовые функции

При заполнении справочника Кадры - Должности (если не ведется Штатное расписание)

При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно

Напрямую из кадрового документа

play

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за "некорректность" выбранного кода не последует.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки - первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

1. Внесение изменений через «Изменить документ»

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.

Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.

1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Читайте также: