Программные продукты spider project advanta oracle primavera это

Обновлено: 03.07.2024

Первоначально данная статья базировалась на сравнении информационного агентства ITC . Статья вызвала огромный резонанс, так была первым независимым экспертным сравнением систем для отечественной практики внедрений. Впервые в независимые оценки попал Spider Project, впервые был сделан независимый анализ применимости систему управления проектами в отечественных условиях. Неудивительно, что такой материл получил много отзывов.

Потом я совместно со специалистами ПМСОФТ разработал более подробное сравнение MS Project и Primavera по 200 критериям, колонку по Primavera заполняли сами эксперты по продукту. Вероятно сравнение все же получилось разбалансированным, поэтому Александр Васильевич Цветков (руководитель ПМСОФТ) позвонил мне лично и попросил убрать этот материал. Что я и сделал, поэтому сразу отвечу в 1000й раз, что не передаю данное беспрецедентное сравнение сделанное специалистами Microsoft и Primavera даже в персональных и непубличных контактах. Участники рынка подтвердят, что я не разу не применил данный материал в тендерах. В данной статье также не будут использованы упомянутые изъятые материалы.

Если подвести итог, то предыдущие попытки делать сравнение продуктов используемых в отечественных условиях оказались незавершенными. Тем не менее, очень многие меня просят актуализовать сравнение сделанное на базе материалов ITC. В частности известный эксперт и практик во внедрении продуктов Primavera Олег Олегович Пудовкин прислал мне актуализированную таблицу со сравнительными характеристиками последнего продукта Primavera. Благодарю Олега за работу, т.к. очень редко специалист с конкурирующего продукта не боится давать оценки, обычно это показатель высокого профессионализма и уверенности в себе как в эксперте.

Я же актуализовал сравнение для Microsoft Project 2007 и нашего продукта Turbo Project расширяющего возможности решения Microsoft, т.к. многих интересует даже не сравнение Turbo Project с конкурентами на других платформах, а что дополнительно получает пользователь Microsoft Project.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Хвостиков Антон Васильевич

Рассмотрено развитие информационных технологий и систем для обеспечения поддержки управления проектами , приведены основные требования к функциональности и информационному обеспечению систем подобного уровня. Представлен краткий сравнительный анализ наиболее распространенных информационных систем, предназначенных для организации проектного управления.

Текст научной работы на тему «О системах управления проектами на базе программных комплексов»

О СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА БАЗЕ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ

Аннотация. Рассмотрено развитие информационных технологий и систем для обеспечения поддержки управления проектами, приведены основные требования к функциональности и информационному обеспечению систем подобного уровня. Представлен краткий сравнительный анализ наиболее распространенных информационных систем, предназначенных для организации проектного управления.

Ключевые слова: управление проектами, информационные технологии, развитие организации.

Высокая динамичность развития технологий производства и методологий стратегического планирования, постоянно растущий уровень конкурентоспособности бизнеса требуют от участников экономической деятельности постоянной адаптации к новым условиям хозяйствования и растущему уровню требований со стороны потребителя. Для достижения баланса между технологическими возможностями, нормативно-правовым обеспечением, а также рыночным спросом и предложением применяются дифференцированные подходы к управлению, которые в первую очередь зависят от специфики осуществляемой деятельности [1].

Сложность управления постоянно возрастает, что влечет за собой увеличение объемов информации, которой необходимо оперировать в управленческих процессах [2]. Кроме того, информация должна быть достаточной, достоверной и своевременно использованной участниками проектного процесса.

Для обеспечения стратегического развития субъектов экономической деятельности с целью повышения эффективности бизнеса необходим комплексный подход, включающий качественное совершенствование основных бизнес-процессов с одновременным внедрением новых информационных технологий и модернизацией технологической базы [1]. Совершенствование бизнес-процессов предполагает активное использование систем для создания единой регламентной базы по управлению проектами, позволяющих обеспечить эффективный доступ к управленческой информации и оперативным данным по выполнению проектов.

Использование информационных технологий и систем является неотъемлемым инструментом в проектном управлении, который позволяет повысить степень обоснованности и своевременность принимаемых решений, оперативность сбора и обработки информации по проектам, скорость согласования решений, принимаемых на различных уровнях управления [2]. Однако решение задач управления проектами в первую очередь должно сопровождаться подготовкой единой методологии работы в рамках групп проектов, а также созданием единой регламентной базы по управлению проектами [3]. Информационная поддержка управления проектами в большей части обеспечивается специализированным программным обеспечением - информационными системами управления проектами, которые обеспечивают взаимодействие субъектов и объектов управления посредством процессов управления в соответствии с ролями и организационной структурой, определенными в регламентной базе.

Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений, объектом управления - проект, его элементы или обособленные характеристики.

Корпоративные системы управления проектами основываются на одной из базовых методологий управления проектами, а также включают в себя следующие компоненты [3]:

- собственная методология, учитывающая специфику сферы применения технологий проектного управления;

- бизнес-процессы, определяющие порядок взаимосвязанных действий, выполняемых для достижения поставленной цели;

- регламентная база, определяющая правила работы системы управления проектами, выполнения ее процессов, функций и межфункциональных взаимодействий;

- организационная структура и роли, отражающие порядок взаимодействия участников;

- информационная система управления проектами, обеспечивающая информационную поддержку процессов управления проектами.

Современные информационные системы управления проектами обладают блоком общесистемных и отраслевых функций. Общесистемные функции характеризуют общий подход к методологии управления проектами и организации управленческой работы. В свою очередь отраслевые функции в наибольшей степени отражают специфику области применения технологий проектного управления и особенности в ресурсном обеспечении бизнес-процессов [1].

К общесистемным функциям относят построение календарно-сетевой модели проекта, определение потребности в ресурсах, расчет расписания проекта с учетом длительности выполнения задач и ограниченности ресурсов, формирование отчетов о ходе реализации проектов. Отраслевыми функциями являются планирование мероприятий и ресурсов для снижения вероятности возникновения рисков, прогнозирование хода выполнения проекта на основе информации о фактическом выполнении работ, автоматизация проектного документооборота в установленных форматах.

На рынке программного обеспечения существует достаточное количество как свободно распространяемых информационных систем управления проектами с базовыми функциями, так и лицензируемого программного обеспечения.

В группу наиболее распространенных информационных систем управления проектами входят такие программные продукты, как Microsoft Project, Open Plan, Spider Project, Project Expert, 1С-Рарус: Управление проектами, Oracle Primavera, Advanta, HP Project and Portfolio Management.

Open Plan - система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы от аналогов - мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективная организация многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия. Система позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям. Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло дает возможность провести испытания до начала реализации проекта. Существенным недостатком являет-

ся отсутствие возможности расширения системы собственными функциями, а также сложная настройка параметров проектов.

Spider Project - российская разработка отличается мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка. Spider Project является первой системой, которая поддерживает принятую в России технологию управления проектами. В отличие от бизнес-логики, заложенной в основу зарубежных пакетов, система расширена инструментарием для оптимизации использования ресурсов и верификации адекватности математических моделей объектов. Кроме того, в системе реализована специфичная для России логика проектного управления, при которой планируются физические объемы выполняемых работ, а длительность их реализации автоматически рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов. Однако и общепринятый подход к планированию исходя из указания сроков реализации работ в системе также реализован. Недостатками системы Spider Project являются невозможность расширения системы собственными функциями и отсутствие интерфейсов для интеграции со сторонними программными продуктами.

Project Expert - российская разработка в области информационных систем управления проектами, имеющая узкоспециализированную экономическую направленность. Система обеспечивает построение финансовой модели предприятия, анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, разработку стратегического плана развития и подготовку бизнес-плана, а также обладает широким функционалом взаимодействия как с офисными приложениями, так и внешними источниками данных. В силу специфики проектирования система Project Expert ограничивает сферу своего применения только экономическим моделированием проектов. Функционал, связанный с этапами реализации проектов и бизнес-процессами взаимодействия участников проекта на разных этапах, в системе отсутствует.

1С-Рарус: Управление проектами - российская разработка, позволяющая осуществлять планирование, организацию, координацию и контроль проектных работ и ресурсов. Решение разработано средствами и методами технологической платформы «1С: Предприятие» и представляет собой дополнение к конфигурации «1С: Бухгалтерия». Система «1С-Рарус: Управление проектами» обладает только базовым функционалом систем управления проектами, однако имеет возможность интеграции с любыми конфигурациями на технологической платформе «1С: Предприятие». Основными недостатками системы являются невозможность автономного использования от технологической платформы, а также отсутствие функционала для оценки возникновения рисков и прогнозирования хода выполнения работ проекта.

Oracle Primavera - это комплексное промышленное решение для управления портфелями, программами и проектами, которое позволяет планировать, осуществлять контроль исполнения, конфигурировать приоритеты проектов, распределять ресурсы, а также анализировать и сокращать издержки проектов на этапе реализации. Решение Oracle Primavera позиционируется разработчиками как высокопроизводительная и нагруженная платформа управления, ориентированная на большие и сложные проекты в сфере машиностроения и капитального строительства. Помимо комплекса функций, присущих другим продуктам сегмента информационных систем управления проектами, Oracle Primavera имеет мощную аналитическую подсистему Primavera Analytics, которая является комплексным решением для анализа бизнес-данных и обеспечивает возможность глубокого анализа производительности портфеля проектов с целью выявления тенденций, обнаружения первопричин проблем и прогнозирования затрат. Кроме аналитического аппарата, достоинствами системы являются возможность без дополнительных доработок

обеспечить интеграцию с электронным документооборотом на базе SAP, а также высокая производительность и отказоустойчивость. Недостатком решения Oracle Primavera является высокая стоимость продукта и его технической поддержки, а также специализация использования только в секторах машиностроения и строительства.

Advanta - это управленческая система для планирования, развития и контроля бизнеса на основе средств визуализации для целостного отображения стратегий, проектов и бизнес-процессов. В основе функционирования системы Advanta лежит новая технология проектного управления, так называемая «технология достижения цели». Данная технология заключается в новом представлении процесса управления проектами, а именно в поэтапной детализации бизнес-процессов начиная с общего контекста видения проекта и заканчивая конкретной задачей и исполнителем. Основным элементом системы является стратегическая карта, которая позволяет визуально выстраивать структуры проектов и портфелей. Главное достоинство системы Advanta заключается в идеологии связей объектов: к каждому блоку на стратегической карте можно привязать любой объект системы, в том числе уже существующие и вновь создаваемые проекты, задачи, связи, контрагенты. Другим преимуществом является мощный инструментарий визуализации, с помощью которого могут быть разработаны как новые функции системы без применения программирования, так и аналитические отчеты с визуализацией в виде многомерных кубов. Недостатки системы управления проектами Advanta являются следствием достоинств, а именно отсутствие инструментов для контроля пользовательских доработок системы и отсутствие контроля целостности проекта в случаях использования межпроектных связей.

HP Project and Portfolio Management - это комплексное модульное решение, которое позволяет создавать бизнес-процессы, анализировать результаты работы, управлять проектами, ресурсами и финансами в режиме реального времени. Преимуществами системы HP Project and Portfolio Management являются возможность работы в условиях кризис-менеджмента, которая осуществляется путем жесткого ограничения статей расходов исходя из финансовой политики компании, а также удобный инструментарий для создания бизнес-процессов в простом графическом виде для любых сущностей в системе. Одновременно и преимуществом, и недостатком является модульная структура системы. Модульная структура предоставляет больше возможностей для конфигурирования корпоративных систем управления проектами и в то же время ограничивает осуществимость одномоментной автоматизации всего процесса управления. Кроме того, в системе нет возможности расширения системы собственными функциями и отсутствуют интерфейсы для интеграции со сторонними программными продуктами.

Таким образом, проведенный функциональный анализ наиболее распространенных на рынке информационных систем управления проектами выявил, что универсальное решение для организации проектного управления в настоящее время отсутствует. Данная ситуация в большей степени является следствием ряда причин. Во-первых, разнообразие подходов к планированию и контролю реализации проектов препятствует обеспечению единообразия проектного управления в рамках одной информационной системы. Во-вторых, закрытая архитектура информационных систем проектного управления и отсутствие возможностей низкоуровневого конфигурирования не позволяют выполнять пользовательские доработки исходя из требований специфики области применения систем. В-третьих, недостаточный уровень стандартизации и формализации технологий и регламентной базы в ряде случаев не дает в полной мере автоматизировать процесс управления проектами.

Полностью решить вопрос универсальности информационных систем проектного управления не представляется возможным в силу существования множества методик управления, некоторые из них являются как общепринятыми, так и сугубо отраслевыми.

Однако существенно сократить функциональный дисбаланс информационных систем управления проектами возможно за счет включения языковых средств с целью обеспечения пользовательской функциональности и низкоуровневого конфигурирования, а также принятия единых отраслевых норм управления.

1. Рассел, Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Д. Рассел. - М. : Компания АйТи и ДМК Пресс, 2013. - 472 с.

2. Борисоглебская, Л. Н. Проектное управление - инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий / Л. Н. Борисоглебская, В. Ю. Нехорошков // Вестник Ленинградского государственного университета имени А. С. Пушкина. Экономика. - 2011. -№ 2. - С. 79-91.

3. Титоренко, Г. А. Информационные технологии управления / Г. А. Титоренко. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 439 с.

Хвостиков Антон Васильевич

head of department,

Penza Region Medical Information

and Analytical Center

УДК 004.9 Хвостиков, А. В.

О системах управления проектами на базе программных комплексов / А. В. Хвостиков // Вестник Пензенского государственного университета. - 2016. - № 1 (13). - С. 71-75.

Сразу хочу сказать, что я считаю любое ПО не более чем прикладным инструментом для решения той или иной задачи. Частным случаем такой задачи является частичная или полная автоматизация конкретного процесса из реальной жизни компании. ПО для КСП предназначено для автоматизации процесса производственного планирования. Следовательно, чтобы такое ПО могло как-то оправдать свое приобретение, процесс должен существовать. Процесс выставляет требования к инструменту, а не наоборот. Тем не менее, констатирую, что на российском рынке на протяжении последних двух десятилетий в области «управления проектами» устойчиво присутствует иная точка зрения.

Для начала отмечу, что сегодня понятия «управление проектами» и «программное обеспечение для управления проектами» стали в сознании очень многих людей почти синонимами. ПО и процессы смешали. Кому это выгодно? Прежде всего это выгодно всем без исключения ИТ-компаниям, делающим бизнес на продаже такого ПО. Одной фразой эту идею можно выразить так: «Купите Microsoft Project/Oracle Primavera/Spider Project/[что-то еще] (нужное подчеркнуть) - и у вас в компании мгновенно начнется планирование, следом обязательно появится контроль исполнения планов, а немного погодя вообще неизбежно настанет эра вселенского счастья». Однако жизнь показывает, что если софт не соответствует требованиям существующего процесса, он в компании не приживается и стихийно замещается более простыми решениями (чаще всего Excel-ем). Если же процесса нет, то никакой софт не поможет его создать - процесс создают и его основу составляют люди.

Еще два слова о терминологии. Какую прикладную задачу решает «ПО для управления проектами»? Его основная задача - автоматизированно рассчитать сетевую модель по заданным параметрам. А все остальные задачи, включая в том числе и управление портфелями и программами, извините, вторичные. Не в смысле «вторичные по значимости», а в смысле «вторичные с точки зрения функциональной ориентированности ПО». Поэтому я придерживаюсь термина «ПО для календарно-сетевого планирования» - это значительно точнее отражает суть решаемой задачи и помогает избавиться от иллюзии, что купив такой софт, сразу начинаешь чем-то управлять.

Чтобы выбрать инструмент, надо сравнить предложения на рынке. В случае ПО для КСП их на российском рынке не так много. Как же это сделать? Я лично считаю «классическое» сравнение в виде таблицы с перечислением функций софта совершенно лишенным смысла. Например, мне доводилось встречать в этих таблицах такие критерии для сравнения, как «Отображение графика в виде диаграммы Ганта». Это примерно то же самое, что сравнивать автомобили по критерию «Наличие двигателя».

Разработать укрупненный график строительного проекта, содержащий сроки выполнения работ и их стоимость. Эта задача ставится, как правило, одному специалисту, у которого, помимо этой, есть еще и много других задач. Соответственно, основные требования к инструменту - простота использования, возможность работы с таблицами Excel, хорошие возможности визуализации и подготовки отчетов. Задача актуальна и для Инвестора, и для Заказчика-застройщика, и часто даже для Генподрядчиков с Подрядчиками.
В кратчайшие сроки разработать график строительного проекта с большим количеством дополнительных атрибутов у работ. Эта задача чаще всего возникает после начала реализации проекта, точнее - когда возникли первые проблемы в ходе реализации проекта, и Заказчик, Инвестор или собственное руководство начинают проявлять к нему повышенный интерес. В этом случае необходимо в кратчайшие сроки (дни, максимум недели) разработать такой график проекта, который можно было бы перед кем-то обосновать. Здесь обычно «один в поле не воин» - банально не хватает производительности труда. Нужна команда из 2-5 разработчиков графика, которые на основании самых разных исходных данных должны максимально быстро «выдать результат». Задача актуальна в большей степени для Генподрядчиков и Подрядчиков, иногда для Заказчика (если в его задачи входит координация деятельности Генерального проектировщика, специализированных подрядчиков и поставщиков).
Планомерная разработка и изменение детального графика производства работ, выдача недельно-суточных заданий, ввод фактических данных. Задача, перманентно существующая там, где строительным проектом пытаются управлять методами рациональной организации труда, а не только матом и карательными средствами. Задача, которую надо решать каждый день. Решается она, как правило, группой из 2-5 человек. Задача актуальна для компании, реально управляющей стройкой. Это может быть и Генподрядчик, и Подрядчик (в своей части), и Управляющая компания, а в некоторых случаях - и Заказчик-застройщик.

Microsoft Excel
Microsoft Project 2003/2007
Microsoft Visio
OpenProj
Oracle Primavera P6
Spider Project

Задача №1. Разработать укрупненный график строительного проекта, содержащий сроки выполнения работ и их стоимость.

ADVANTA – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. ADVANTA может быть интегрирована со всеми действующими системами компании.

Интеграция с BI

Интеграция может быть произведена через:

экспорт стандартных отчетов MS Excel: отчетов « Проекты и работы » , отчетов по OLAP, справочникам, документам, дискуссиям и согласованиям

экспорт отчетов «Электронная таблица» MS Excel в файл для последующей распечатки

экспорт в BI систему данных о проектах, контрольных точках, финансах (реализуется через скрипт с использованием API)

Интеграция с СЭД

Интеграция осуществляется посредством:

предоставления доступа в ADVANTA к проектным документам, содержащимся в СЭД: в системе автоматически добавляются ссылки на документы в СЭД

согласования в СЭД по настроенному маршруту проектных документов из ADVANTA (реализуется через скрипт с использованием API)

организации процесса постановки проектных задач в СЭД пользователям, у которых нет учетной записи в ADVANTA с последующим мониторингом статуса выполнения (статус задачи, фактический срок исполнения, комментарий исполнителя, результирующий файл), реализуется через скрипт с использованием API

Интеграция с BIM и PDM/PLM

Интеграция производится с помощью:

импорта в BIM данных о статусе работ (реализуется через скрипт с использованием API)

предоставления доступа в ADVANTA к проектным документам, содержащимся в PDM/PLM:

в ADVANTA автоматически добавляются ссылки на документы

в PDM/PLM (реализуется через скрипт с использованием API)

Интеграция с общесистемными сервисами

Интеграция возможна через:

Active Directory (импорт списка пользователей ADVANTA и настройку доступа в систему без пароля, реализация: настройка серверной части, настройка доступа в ADVANTA)

импорт списка пользователей из MS Excel

e-mail-рассылку уведомлений о события и запросах ADVANTA (реализация: настройка серверной части, настройка оповещений), еженедельную рассылку отчетов о перечне текущих задач в ADVANTA внешним исполнителям (реализация через скрипт с использованием API), импорт по e-mail в систему информации о факте выполненных работ за неделю внешним исполнителем (реализуется через скрипт с использованием API)

Интеграция по бюджету проектов

с 1С (реализация: через скрипт с использованием API)

1. БДДС (обеспечение процесса планирования, когда заявка на платеж создается в ADVANTA с дальнейшим мониторингом статуса платежа из учетной системы)

2. БДР (импорт данных о планируемых и фактических доходах и расходах в ADVANTA; экспорт данных о планируемых доходах и расходах из ADVANTA)

3. Закупки (выполнение процесса создания заявки на закупку с последующим мониторингом статуса закупки из ERP)

с MS Excel (импорт записей справочников (БДР, БДДС, KPI) и с SAP (аналогично 1С)

Интеграция по плану проектов

MS Project (импорт и экспорт плана проекта)

Jira (импорт списка проектов и этапов из ADVANTA в Jira, эспорт факта трудозатрат из Jira в ADVANTA, реализация: скрипт с использованием API)

MS Excel (импорт объектов - проектов, этапов, задач, контрольных точек и т.д. - с заполнением реквизитов; экспорт проектов и задач, экспорт диаграммы Ганта)

Oracle Primavera (импорт из Primavera перечня проектов и контрольных точек для реализации верхнеуровнего портфельного управления, реализуется через скрипт с использованием API)

Читайте также: