Пронумеровать страницы в файн ридер

Обновлено: 07.07.2024

While working with the program, you can save your interim results in a FineReader document so that you can resume your work where you left off. A FineReader document contains the source images, the text that has been recognized on the images, your program settings, and any user patterns, languages or language groups that you have created in order to recognize the text on the images.

Working with an FineReader document:

Opening a FineReader document

When you start ABBYY FineReader, a new FineReader document is created. You can use this document or open an existing one.

To open an existing FineReader document:

  1. On the File menu, click Open FineReader Document…
  2. Select the desired document in the dialog box that opens.

Note: When you open a FineReader document that was created in an earlier version of the program, ABBYY FineReader will try to convert it to the current version of the FineReader document format. This process is irreversible, and you will be prompted to save the converted document under a different name. Recognized text from the old document will not be carried over to the new document.

Tip: If you want the last document you worked on to be opened when you start ABBYY FineReader, select the Open the last used FineReader document when the program starts option on the Advanced tab of the Options dialog box (click Tools > Options… to open the dialog box).

You can also open a FineReader document from Windows Explorer by right-clicking it and then clicking Open in ABBYY FineReader 12. FineReader documents have the icon.

Adding images to a FineReader document

  1. On the File menu, click Open PDF File or Image…
  2. Select one or more image files in the dialog box that opens and click Open. The image will be added to the end of the open FineReader document, and its copy will be saved in the document's folder.

You can also add images from Windows Explorer to a FineReader document. Right-click an image in Windows Explorer and then click Open in ABBYY FineReader on the shortcut menu. If a FineReader document is open when you do so, the images will be added to the end of this document. If this is not the case, a new FineReader document will be created from the images.

Scans can also be added. For details, see "Scanning Paper Documents."

Removing a page from a document

  • Select a page in the Pages window and press the Delete key, or
  • On the Page menu, click Delete Page from Document, or
  • Right-click the selected page and click Delete Page from Document.

You can select and delete more than one page in the Pages window.

Saving documents

  1. On the File menu, click Save FineReader Document…
  2. Specify the path to the folder in which you want to save the document and the document's name in the dialog box that opens.

Important! When you save a FineReader document, any user patterns and languages that were created when you were working with this document are saved in addition to page images and text.

Closing a document

  • To close a document page, click Close Current Page on the Document menu.
  • To close the entire document, click Close FineReader Document on the File menu.

Splitting FineReader documents

When processing large numbers of multi-page documents, it is often more practical to scan all the documents first and only then analyze and recognize them. However, to preserve the original formatting of each paper document correctly, ABBYY FineReader must process each of them as a separate FineReader document. ABBYY FineReader includes tools for grouping scanned pages into separate documents.

To split a FineReader document into several documents:

  1. On the File menu, click Split FineReader Document… or select pages in the Pages pane, right-click the selection, and then click Move Pages to New Document…
  2. In the dialog box that opens, create the necessary number of documents by clicking the Add document button.
  3. Move pages from the Pages window into their appropriate documents displayed in the New Documents pane using one of the following three methods:
    • Select pages and drag them with the mouse;

Note: You can also use drag-and-drop to move pages between documents.

  • Click the Move button to move the selected pages into the current document displayed in the New Documents pane or click the Return button to return them to the Pages window.
  • Use keyboard shortcuts: press Ctrl+Right Arrow to move selected pages from the Pages window to the selected document in the New Document pane, and Ctrl+Left Arrow or Delete to move them back.
  1. Once you are finished moving pages into the new FineReader documents, click the Create All button to create all documents at once or click the Create button in each of the documents individually.

Tip: You can also drag-and-drop selected pages from the Pages pane into any other ABBYY FineReader window. A new FineReader document will be created for these pages.

Ordering pages in a FineReader document

  1. Select one or more pages in the Pages window.
  2. Right-click the selection and then click Reorder Pages… on the shortcut menu.
  3. In the Reorder Pages dialog box, choose one of the following:
    • Reorder pages (cannot be undone)

This changes all page numbers successively, starting with the selected page.

  • Restore original page order after duplex scanning

This option restores the original page numbering of a document with double-sided pages if you used a scanner with an automatic feeder to first scan all the odd-numbered pages and then all the even-numbered pages. You can choose between the normal and the reverse order for the even-numbered pages.

Important! This option will only work if 3 or more consecutively numbered pages are selected.

This option is useful if you scan a book written in a left-to-right script and split the facing pages, but fail to specify the correct language.

Important! This option will only work for 2 or more consecutively numbered pages, including at least 2 facing pages.

Note: To cancel this operation, select Undo last operation.

The order of the pages in the Pages window will change to reflect the new numbering.

  1. To change the number of one page, click its number in the Pages window and enter the new number in the field.
  2. In the Thumbnails mode, you can change page numbering simply by dragging selected pages to the desired place in the document.

Document properties

Document properties contain information about the document (the extended title of the document, author, subject, key words, etc). Document properties can be used to sort your files. Additionally, you can search for documents by their properties and edit the properties of a document.

When recognizing PDF documents and certain types of image files, ABBYY FineReader will export the properties of the source document. You can then edit these properties.

To add or modify document properties:

  1. Click Tools > Options…
  2. Click the Document tab, and in the Document properties group, specify the title, author, subject and key words.

Patterns and languages

You can save pattern and language settings and load settings from files.


For more about patterns, see "If Your Printed Document Contains Non-Standard Fonts." The "If the Program Failed to Recognize Some of the Characters" section explains how to use user languages.

To save patterns and languages to a file:

  1. Open the Options dialog box (Tools > Options…) and then click the Read tab.
  2. Under User patterns and languages, click the Save to File… button.
  3. In the dialog box that opens, type in a name for your file and specify a storage location.

This file will contain the path to the folder where user languages, language groups, dictionaries, and patterns are stored.

Совет: Если символы в текстовом окне ABBYY FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки "?" или "□"), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Сохранить, не содержат всех символов, входящих в распознаваемый язык. Установите шрифт (группа Шрифты, меню Сервис>Опции, закладка Сохранить), поддерживающий все символы языка документа (например, Arial Unicode MS или Bitstream Cyberbit), и перераспознайте документ. Более подробно о шрифтах для поддерживаемых языков см. раздел "Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader".

Распознанный текст выводится в окно Текст. При сохранении текста в приложение оформление документа сохраняется в соответствии с опциями форматирования, устанавливаемыми на закладке Сохранить и в диалоге Форматы.

Неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Вы можете отменить выделение слов с неуверенно распознанными символами: на закладке .Вид (меню Сервис>Опции) снимите отметку с пункта Выделять неуверенно распознанные символы.

Редактор ABBYY FineReader поддерживает два режима просмотра документа: режим с полным сохранением исходного оформления документа и черновой режим просмотра.

В режиме с полным сохранением исходного оформления документа блоки с распознанным текстом, таблицами и картинками отображаются именно там, где они были в исходном изображении. Таким образом, в этом режиме сохраняется исходный вид изображения: колонки, таблицы, картинки и буквицы (большие буквы на несколько строк в абзаце). Блок, в котором находится курсор, является активным. При перемещении курсора с помощью клавиатуры последовательность обхода блоков определяется их порядковыми номерами. Если текст блока не умещается внутри его границ (например, в результате редактирования распознанного текста), то часть текста неактивного блока может быть не видна на экране. Признаком этого являются специальные красные маркеры на границах блока. Когда блок становится активным, его границы расширяются таким образом, чтобы весь его текст был виден на экране целиком.

В черновом режиме редактора не отображаются: левый отступ; выравнивание абзаца (все абзацы прижаты к левому краю); цвет и фон символов. Для показа текста используется шрифт одного размера (по умолчанию 12 пт.). При этом сохраняется шрифт и форматирование текста: полужирный, курсив, подчеркнутый, верхние и нижние индексы.

Переход из одного режима в другой осуществляется нажатием кнопок (режим отображения исходного оформления документа) и (черновой режим редактора) в окне Текст.

Вы можете поменять установленный по умолчанию размер шрифта для показа в черновом режиме. Для этого:

  1. В меню Сервис выберите пункт Опции.
  2. На закладке Вид укажите нужный размер шрифта в пункте Размер шрифта в черновом режиме.

Редактор системы ABBYY FineReader предоставляет следующие возможности по редактированию текста:

Копирование, вырезание, вставка выделенных фрагментов текста

Чтобы скопировать выделенный текст:

5.0 Оценок: 2 (Ваша: ) Нумерация требуется при создании диплома, инструкции и официальных бумаг, а если вы создаете ПДФ для печати, она поможет не запутаться в порядке листов. Для этого не требуется указывать номера вручную, так как PDF-редакторы позволяют добавлять отсчет, при котором цифры меняются автоматически по мере написания книги. В этой статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в ПДФ по порядку или на определенных листах.

Нужно проставить нумерацию в PDF-документах
Скачайте лучший современный редактор ПДФ!

Нумерация страниц PDF за несколько действий в программе PDF Commander

PDF Commander предлагает все необходимые инструменты для работы с личными или деловыми бумагами. Приложение объединяет в себе редактор, средство создания ПДФ с нуля, конвертер форматов, а также позволяет накладывать защиту, встраивать текст, штампы, картинки и многое другое.

Программа удобна и проста в управлении, что позволяет сводить даже сложные операции вроде того, как рисовать в PDF или объединить несколько файлов, к нескольким простым действиям. Благодаря интуитивному интерфейсу разобраться, как пронумеровать ПДФ, можно буквально за пару минут.

Шаг 1. Добавление файла

Установите программу на свой компьютер и разместите ярлык на рабочем столе. Запустите софт и добавьте ПДФ-файл, перетянув его из папки в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Шаг 2. Проставьте номера

Во вкладке «Редактор» на панели управления найдите кнопку «Номер страницы». В окне настроек укажите, где расположить числа: сбоку, в верхнем или нижнем колонтитуле. PDF документ можно пронумеровать с первого листа либо проставить нужные цифры только на выбранных элементах.

Шаг 3. Сохранение файла

Раскройте пункт «Файл» и нажмите «Сохранить», чтобы применить новые установки к открытому документу. Чтобы создать новый ПДФ-файл, выберите «Сохранить как».

Как видите, все достаточно просто и интуитивно. Помимо легкого управления, приложение отличается невысокими системными требованиями и совместимо со всеми версиями Windows. Это делает редактор отличным выбором как для личного пользования, так и для деловых задач.

Добавление номеров на страницы ПДФ через ABBYY FineReader

ABBYY FineReader используют для обработки отсканированных изображений и создания PDF-файлов. В приложении имеются базовые функции редактирования, поддерживается комментирование, добавление штампов, защита. Принцип работы здесь не так очевиден, как в предыдущем варианте, и чтобы понять, как проставить нумерацию страниц в ПДФ, понадобится время.

ABBYY FineReader можно использовать бесплатно в течение 7 дней, демо-версия накладывает ограничения на размер. Стоимость лицензии начинается от 4490 рублей за один год использования.

Как пронумеровать страницы с помощью PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor входит во многие рейтинги программ для создания ПДФ-файлов, так как в ней есть множество продвинутых инструментов для бизнес-документации. Редактор поддерживает добавление своих стилей, так что это хорошее средство, если вы хотите узнать, как в колонтитуле сделать нумерацию страниц в рамке

    Запустите приложение и добавьте документ через пункты «Файл» - «Открыть». Откройте вкладку «Обзор», найдите и выделите ПДФ-объект на жестком диске.

PDF-Xchange Editor можно использовать бесплатно, но тогда в документацию будет встроен логотип фирмы. Софт дает сильную нагрузку на процессор, поэтому лучше не использовать его на ноутбуках.

Как установить колонтитулы в ПДФ-документе

Электронные книги, доклады и рефераты часто снабжаются колонтитулами с дополнительным текстом. Они содержат имя автора и название ПДФ-документа, иногда указывается дата создания.

    Откройте нужный файл, как в инструкции выше. После этого раскройте вкладку «Организация» и разверните инструмент «Колонтитул». Найдите пункт «Добавить».

Как добавить нумерацию Бейтса в юридические документы

Нумерация Бейтса встраивается в нормативные документы для упрощения поиска и индексации. При этом добавляется уникальный номер, который позволяет отслеживать связь с другими бумагами, пронумерованными по этой системе. Данную опцию можно найти в профессиональных редакторах наподобие платной версии Adobe Acrobat.

    Откройте нужный документ в Adobe Acrobat и в колонке справа отыщите функцию «Систематизировать страницы».

Адобе Акробат имеет один важный недостаток: это достаточно тяжелое приложение, которое сильно потребляет системные ресурсы. Также не радует цена: за месяц использования придется выложить 1 932 рубля.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, как пронумеровать страницы в PDF. Подводя итог, можно отметить, что наиболее быстрым и универсальным вариантом является PDF Commander. Программа не требует сложных настроек, проводит операцию в полуавтоматическом режиме и отличается минимальной нагрузкой на процессор, её можно использовать в повседневной работе с документами и электронными книгами. Её «коллеги» же, хотя и предоставляют специализированные функции, являются довольно сложными и дорогими приложениями, которые понадобятся только для узконаправленных операций.

Нумерация страниц в PDF с помощью PDF-XChange Editor:

Как сделать нумерацию в Акробате?

Откройте Инструменты > Редактировать PDF. На панели инструментов «Редактировать PDF» нажмите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.

Как добавить страницу в Abbyy FineReader?

Способ 1: ABBYY FineReader

Откроется окошко «Проводника» — используйте его, чтобы добраться до папки с целевым файлом. Выделите документ мышкой и нажмите «Открыть». К файлу будет добавлена новая страница – она отобразится как на панели слева, так и в теле документа.

Как удалить страницы в Abbyy FineReader?

Найдите лист, который желаете вырезать, и выделите его. Затем откройте пункт меню «Правка» и воспользуйтесь опцией «Удалить страницы…». Появится предупреждение, в котором нужно подтвердить удаление листа.

Как пронумеровать страницы в pdf24?

Как я могу вставить номера страниц в PDF-файлы?

  1. Используйте поле выбора файлов вверху страницы, чтобы выбрать PDF-файлы, в которые вы хотите добавить номера страниц.
  2. Измените настройки, чтобы указать приложению, как вставлять номера страниц.
  3. Начните добавление номеров страниц, нажав соответствующую кнопку.

Как изменить порядок страниц в PDF?

Как изменить порядок страниц в PDF-файле онлайн

После того как Acrobat загрузит файл, войдите в систему. Выберите миниатюру страницы, которую необходимо переместить. Перетащите ее на новое место. Нажмите Сохранить и переименуйте новый PDF-файл.

Как добавить страницу в Акробате?

Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.

Как сделать навигацию в PDF?

Перемещение по документу PDF

Как сделать нумерацию страниц в ворде онлайн?

Как пронумеровать страницы в Word Online

  1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
  2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

Как в пдф добавить пустую страницу?

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги: Выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.

Как объединить pdf файлы в один Abbyy FineReader?

Нужно выбрать статьи и презентации, которые вы хотите объединить, поставить в открывшемся окне отметку «Объединить все файлы в один документ», а затем нажать кнопку «Конвертировать в PDF». ABBYY FineReader соберет всю необходимую вам информацию в одной статье, отчете или книге.

Как в Файнридере разделить страницы?

Чтобы разделить документ FineReader:

Как в пдф убрать разрыв страницы?

Нажав сочетание клавиш «Ctrl+Enter», вы устанавливаете место расположения разрыва (место начала новой страницы), который теперь всегда будет здесь расположен. Причем не важно, какие изменения будут вноситься на предыдущих страницах. Для удаления разрыва нужно выделить его и нажать «Delete» или «Backspace».

Как убрать разрыв страницы в PDF?

В меню Формат выберите пункт Абзац,а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц. Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

Читайте также: