Сервис документооборот это где электронная подпись
Обновлено: 06.07.2024
Основная цель электронного документооборота – дистанционный обмен юридически значимыми электронными документами.
Опыт пандемии COVID-19 2020 года, когда возникла необходимость осуществления работы в удаленном режиме и соблюдения иных ограничений в личных контактах, позволил компаниям оценить эффективность дистанционной деятельности и онлайн-документооборота.
Дистанционный обмен юридически значимыми документами, подписание договоров с помощью электронных подписей предоставили компаниям, организовавшим у себя электронный документооборот, возможность максимально сократить негативные последствия уменьшения прибыли и сохранить деловую активность.
Перспективы развития законодательства свидетельствуют о дальнейшем совершенствовании электронного взаимодействия между компаниями, а также между бизнес-сообществом и органами власти.
Многие государственные органы (в т.ч. антимонопольная служба) уже ввели требования об обмене электронными документами, подписанными с помощью электронной подписи. К примеру, жалоба на результаты закупки, поданная в антимонопольный орган посредством электронных каналов связи, может считаться надлежащей только при условии ее подписания именно таким способом.
Настроить электронный документооборот в организации и получить электронную подпись легко с сервисом ЭТП ГПБ.
Оператор электронного документооборота ООО ЭТП ГПБ входит в сеть доверенных операторов ФНС России.
Подключаясь к электронному документообороту ЭТП ГПБ, организация или предприниматель получают возможность:
- оперативного, надежного и безопасного обмена электронными документами;
- постоянной технической поддержки;
- регулярного обновления форм документов.
С учетом развития технологий и текущих тенденций, современный предприниматель должен иметь базовые знания об организации электронного документооборота и правилах использования электронных подписей.
Правила использования электронной подписи
Законодательством установлено 2 вида электронной подписи:
1. Простая : документ, подписанный таким способом, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст.6 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»);
2. Усиленная :
(а) неквалифицированная — аналогично простой ЭП;
(б) квалифицированная — документ, подписанный данной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях , кроме случая, если законодательством установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
При подписании документа ЭП не требуется дополнительно проставлять печать (ч.3 ст.6 Закона об ЭП).
Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов) (ч.4 ст.6 Закона об ЭП).
Особенности использования простой ЭП (ст.9 Закона об ЭП):
1) простая ЭП содержится в самом электронном документе, либо
2) ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
NB! Чтобы договориться с контрагентом о применении простой электронной подписи в ходе обмена документами, нужно заключить об этом письменное соглашение, в котором предусмотреть правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП; и обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой ЭП, соблюдать его конфиденциальность.
Особенности использования квалифицированной ЭП (ст.11 Закона об ЭП):
Чтобы оформить квалифицированную ЭП, необходимо:
1. Обратиться в аккредитованный Минцифры России удостоверяющий центр ООО «ЭТП ГПБ Консалтинг»;
3. Предоставить документы и оплатить счёт.
4. Забрать электронную подпись в одной из точек обслуживания .
Квалифицированный сертификат должен быть действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.
Итак, получив положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной ЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждение отсутствия изменений, внесенных в этот документ после его подписания, получатель документа может быть полностью уверен в подлинности подписи и в юридической значимости документа.
Безусловно, электронный документ, содержащий скан-образ подписи, не позволит получателю документа устранить сомнения в подлинности данной подписи.
Заключение договоров с помощью ЭП
С учетом условий использования ЭП, для заключения новых договоров в электронной форме участникам электронного документооборота требуется:
1. Для квалифицированной ЭП: предварительный обмен квалифицированными сертификатами, либо выпуск ЭП;
2. Для простой ЭП: предварительное заключение соглашения между контрагентами, например, об организации электронного документооборота.
Очевидно, что ЭП должна принадлежать лицу, которое подписывает договор. Если договор подписывается с физическим лицом, должна быть использована ЭП физического лица.
Для подписания документов лучше использовать квалифицированную ЭП . Данный вид ЭП исключает риски, связанные с доказыванием подписания договора конкретным лицом.
Электронный документооборот и электронная подпись тесно взаимосвязаны. Для придания документам юридической значимости их необходимо подписать. Поэтому электронная подпись в системе электронного документооборота — необходимое условие для его законности.
Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) стал неактуальным с тех пор, как прекратил действовать Закон «Об электронной цифровой подписи» и вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сейчас по отношению к электронным документам и документообороту корректно употреблять словосочетание «электронная подпись». Она бывает разных типов.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) самодостаточна: документ, которым она подписана, по умолчанию обладает юридической силой. Исключение составляют случаи, когда законом установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.
Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) также можно визировать документы, но потребуются еще гарантии в виде дополнительного соглашения между контрагентами. В нем должно быть оговорено, что стороны считают оригиналами документы, подписанные НЭП.
Важно: КЭП и НЭП для использования в электронном документообороте должны соответствовать требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В ряде случаев электронные документы можно подписать только КЭП, иначе они не будут обладать юридической силой. Это счета-фактуры, универсальные передаточные документы, их исправленные и корректировочные пары. В связи с этим в Диадоке в основном применяется КЭП. У подавляющего числа пользователей она уже есть, так как только ею можно подписывать электронную отчетность в ФНС. И с КЭП не нужно тратить время на заключение дополнительного соглашения об ЭДО с контрагентом.
Как подписать документ в Диадоке
Электронную подпись нельзя в прямом виде «поставить» на документ. Файл подписи создается криптографическим способом, когда пользователь обращается к сертификату КЭП. То есть подписание — это формирование файла подписи для конкретного документа.
Сам процесс зависит от того, где пользователь хранит свой сертификат КЭП для ЭДО , который позволяет проверить подлинность подписи:
- Если на ПК или в реестре — нажмите «Подписать» в ящике Диадока. Система обратится к сертификату и сформирует файл КЭП.
- Если на съемном носителе, предварительно нужно вставить флешку или рутокен (гораздо реже — дискету, съемный жесткий диск) в компьютер или ноутбук, чтобы система увидела сертификат.
Рассмотрим, как подписать документ в системе ЭДО Диадок. В первую очередь нужно понять, есть ли у сотрудника право подписывать документы. Это можно проверить на вкладке «Настройки» в разделе «Персональные настройки». Если подписание недоступно, нужно обратиться к администратору ящика вашей компании в Диадоке.
В Диадоке можно подписывать каждый документ по отдельности или сразу несколько документов.
Перейдите на вкладку с входящими документами. Для подписания одного документа откройте его, нажав на ссылку с названием. На странице документа кликните кнопку «Подписать».
Чтобы подписать один или больше документов, отметьте галочками нужные документы на странице входящих и нажмите кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать» появится окно, в котором нужно подтвердить действие. Выберите «Подписать и завершить документооборот». Статус документа изменится на «Подписан».
В случае с исходящими документами применение электронной подписи в документообороте происходит следующим образом. Вы формируете документ, вносите необходимые сведения в форму. После нажатия на кнопку «Подписать» документ сразу отправится контрагенту.
Диадок легко настроить под ваши бизнес-процессы. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам или коллегам.
Электронный документооборот — это «хождение» документов по цифровым каналам связи, минуя руки пользователя в прямом смысле. Как и бумажный, ЭДО может быть внутренним, внешним и юридически значимым. Как и бумажный, электронный документ может быть заверен или нет подписью ответственного лица. Рассмотрим виды электронных подписей и их применение в ЭДО.
Какая бывает электронная подпись
Любое взаимодействие, которое осуществляется с помощью электронной подписи, регулируется Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» . 63-ФЗ предусмотрены два вида подписей: простая и усиленная. В свою очередь, усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Простая электронная подпись
- это подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Простая электронная подпись содержится в самом электронном документе . Ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с помощью которой формируется электронный документ, и в созданном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан.
Таким образом, простую электронную подпись имеют, например все пользователи Сбербанк Онлайн и Почта России, где для идентификации требуется ввести логин и пароль.
Простая электронная подпись не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
- это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся.
Применяется неквалифицированная электронная подпись для документов, которые не требуют заверения печатью . Как правило, такую подпись используют во внутренних системах электронного документооборота компаний.
НЭП приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации только в случае, если это установлено регламентом информационной системы, в котором используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте.
Этот вид ЭП выпускается с использованием специального программного комплекса.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- это усиленная электронная подпись, которая соответствует всем признакам НЭП и дополнительно содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате.
Для создания и проверки такой подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.
За счет регламентированных правил выпуска и описания структуры электронной подписи в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ее можно использовать в информационных системах без необходимости описания применения в регламенте или соглашении сторон.
Квалифицированная электронная подпись значительно расширяет круг возможностей пользователя. Имея такую ЭП, можно осуществлять гражданско-правовые сделки, оказывать и получать государственные и муниципальные услуги, участвовать в электронных торгах и совершать другие юридически значимые действия через интернет.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) является абсолютным аналогом Вашей подписи, поставленной письменно. Согласно законодательству КЭП придает юридическую значимость подписанному электронному документу.
Возможности электронной подписи
Итак, закон «Об электронной подписи» определяет три вида ЭП. Исходя из того, какую подпись использует пользователь, формируется объем его возможностей.
Так, простая подпись дает возможность получать почтовые отправления на Почте России, минуя бумажные извещения; электронная регистратура позволяет записаться на прием к врачу, не посещая больницы. Это простые, но важные действия, облегчающие жизнь обывателя.
Неквалифицированная электронная подпись дает возможность вести электронный документооборот. Она может применяться:
- для подписания внутренних документов предприятия, договоров, приказов, платежных поручений, др.;
- для подписания договоров и других документов между двумя контрагентами;
- для работы в других сервисах, например в кабинете налогоплательщика ФНС (только для физических лиц);
- при сотрудничестве с физическими лицами;
- в арбитражном суде;
- для участия в электронных торгах.
Однако, сфера применения неквалифицированной электронной подписи не распространяется, например, на подачу отчетности в налоговую службу юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Для этой цели пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
- работать на государственных порталах и в информационных системах, таких как:
- Госуслуги;
- ГИС ЖКХ;
- ФНС;
- ФТС;
- ЕГАИС;
- Росимущество;
- Рособрнадзор;
- СМЭВ;
- Маркировка, и др.
Работать с системами раскрытия информации:
- Интерфакс;
- СКРИН;
- АЗИПИ;
- AK&M;
- ПРАЙМ;
- участвовать в государственных и коммерческих торгах на электронных торговых площадках;
- осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот и т.д.
В настоящее время электронная подпись доступна и физическому лицу, и бизнесу. В зависимости от потребностей, Вы можете пользоваться любой из перечисленных ЭП.
Быстрый, выгодный и безопасный обмен любыми видами документов
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Современная система для автоматизации внутреннего документооборота
1С:Документооборот – современный инструмент и помощник в работе с электронными документами, базирующийся на мощной платформе «1С:Предприятие». Предоставляя пользователям функционал полноценной ECM-системы, решение дает возможность пользоваться всеми преимуществами юридически значимого электронного документооборота и, конечно же, использовать электронную цифровую (ранее электронно-цифровая подпись, ЭЦП) подпись.
Цели применения ЭЦП в 1С:Документооборот
Окружающая действительность все больше обрастает электронно-цифровыми аспектами: объемы информационных потоков и хранилищ, существующих и обрабатывающихся только в цифровом виде, постоянно растут, и даже такие «неповоротливые» в части применения новейших технологий организации, как органы власти, все более массово применяют цифровые документы и услуги. В этих условиях трудно недооценить значимость электронной подписи, без которой не только юрлицам, но даже и «физикам», обходиться все труднее.
Использование электронной подписи в 1С:Документооборот и вообще в документообороте можно разделить на два основных действия, которые доступны пользователям при наличии сертификатов ЭП (есть еще один вид простой ЭП, разработанный посредством кодов и паролей) и соответствующей настройке программы – подписание и шифрование. Разберем подробнее каждое из этих действий.
Подписывать в 1С:Документооборот можно документы вместе с файлами вложений и отдельные файлы любого формата, которые хранятся или в документе, или вообще отдельно. При подписании документа целиком одновременно будут подписаны все его вложения независимо от их происхождения и формата.
Также электронная подпись в 1С Документооборот применяется в визах согласования, резолюциях, решениях об утверждении, то есть во внутреннем документообороте. При этом механизм бизнес-процесса в 1С:Документооборот несет в своих настройках лишь один дополнительный признак – подписывать ЭП.
При согласовании такого документа от согласующего требуется подписать проставляемую визу личным сертификатом электронной подписи. После этого при малейшем изменении документа эта подпись становится недействительной. То есть виза, подписанная ЭП, будет относиться именно к той версии документа, на которую ее ставил согласующий.
Как настроить ЭЦП для использования в 1С:Документооборот?
Для того чтобы настроить использование ЭП в 1С:Документооборот, в первую очередь активируем эту функцию в настройках системы. Для этого в разделе «Настройка и администрирование», в «Настройках программы», выбираем пункт «Общие настройки».
В «Общих» есть опциональные функции, включающие использование электронной подписи и шифрования. Рядом находится ссылка «Настройка для данных функций». Включаем нужные нам функции – подписание с помощью ЭП и шифрование с помощью сертификатов ЭП. Далее переходим в настройку этих функций.
На первой вкладке указаны подключенные к системе сертификаты. Здесь же можно ими управлять – подключать или удалять. На следующей вкладке можно подключить и настроить криптографическое программное обеспечение удостоверяющих центров, которые обслуживают вашу компанию.
Здесь же устанавливается признак проверки подписи и сертификатов на сервере, что дает возможность проверять статус ЭП пользователям, у которых не установлено криптографическое ПО. Внизу окна есть ссылка на сайт 1С:ИТС, где описаны все необходимые настройки и инструкции.
На следующей вкладке производится настройка вставки штампа ЭП в подписанный файл формата Word.
И на последней вкладке собраны дополнительные настройки подсистемы ЭП.
У электронного документооборота (ЭДО) множество плюсов. Он особенно удобен, когда организация работает с большим количеством контрагентов. Система электронного документооборота поможет:
- быстро обменяться любыми документами (в том числе бухгалтерской «первичкой»;
- сократит издержки на передачу документов и их обработку.
Кроме этого, многие организации обязаны предоставлять отчётность в электронном виде в контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР и т.д.
Для работы с электронными документами необходима электронная подпись (ЭЦП). Правовое регулирование в данной сфере осуществляется на основе Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Какую ЭЦП выбрать
В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписей: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную (таблица 1).
Таблица 1. Виды электронных подписей и особенности их использования
Вид подписи
Особенности
Где используется
Юридическая сила
Простая электронная подпись, или (ПЭП)
Создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.
В её основе пары «логин-пароль» в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте, коды доступа из СМС, коды на скретч-картах.
- При банковских операциях.
- Для аутентификации в информационных системах.
- Для получения госуслуг.
- Для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО).
ПЭП нельзя использовать в электронной системе, подписывать электронные документы, которые содержат гостайну.
ПЭП приравнивается к собственноручной в случаях:
- если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт;
- между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи и обязанности пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре «логин-пароль» или СМС-кода, присланного на телефон).
Чтобы ПЭП в будущем имела юридическую силу, во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору системы (например, Госуслуги).
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.
Такая подпись идентифицирует личность владельца, позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.
В удостоверяющем центре владелец получает два ключа электронной подписи: закрытый и открытый.
Закрытый ключ известен только владельцу. Он хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя. С его помощью владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.
Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот.
Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.
Принадлежность открытого ключа владельцу закрытого ключа прописывается в сертификате электронной подписи.
Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать.
Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены.
Дает возможность вести электронный документооборот.
Она может применяться:
- для подписания внутренних документов предприятия, договоров, приказов, платежных поручений, др.;
- для подписания договоров и других документов между двумя контрагентами;
- для работы в других сервисах, например, в кабинете налогоплательщика ФНС (только для физических лиц);
- при сотрудничестве с физическими лицами;
- в арбитражном суде;
- для участия в электронных торгах.
Не распространяется на подачу отчетности в налоговую службу юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью, участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия: заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.
Квалифицированная электронная подпись или (КЭП)
Соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам
Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей.
Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
КЭП выдаёт только удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России.
- Взаимодействия с государственными информационными системами:
- СМЭВ;
- Росреестр;
- Росаккредитация;
- ЕИАС ФСТ;
- ГИС ГМП;
- ФТС;
- АИС;
- ГИС ЖКХ;
- Госуслуги;
- Главгосэкспертиза.
Придает документам юридическую силу без дополнительных условий.
Если организация ведёт электронный документооборот, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи, если иные условия не предусмотрены действующим законодательством.
В организации КЭП выпускается на ответственного сотрудника, наделённого полномочиями подписывать электронную отчётность компании.
Интересный факт! Многие пользователи используют термины «цифровая» и «электронная» подпись как синонимы. Однако это не совсем так.
Электронная подпись — обобщающее определение. Любая цифровая подпись является электронной, но не любая электронная подпись будет цифровой.
Цифровая подпись всегда создаётся с помощью криптографических технологий. После подписания цифровой подписью с закрытым ключом подписавшего, содержание документа объединяется с личностью подписавшего лица. Образуется уникальный цифровой отпечаток, который гарантирует:
- аутентификацию — личность подписавшего документ лица публично подтверждена центром сертификации;
- целостность — содержимое документа при размещении такой подписи будет заблокировано и после подписания изменить его не получится;
- неотрекаемость — подписавшая сторона не сможет правдоподобно отрицать факт подписания документа.
Как организовать электронный документооборот
Вопросы, связанные с подписью, отправкой документов контрагентам, приёмкой и проверкой подписей на входящих документов можно решить с помощью сервисов межкорпоративного обмена под управлением операторов ЭДО. Для этого нужно убедиться в наличии у оператора соответствующей лицензии и возможностью интегрировать сервис ЭДО с вашими корпоративными информационными системами.
Хранение и обеспечение юридической значимости документов в процессе архивного хранения можно использовать обладающие необходимым функционалом системы электронного документооборота. Для удобства приёма-передачи необходимых данных их можно интегрировать с учётной системой, если документы создаются и обрабатываются в ней.
Как придать электронному документу юридическую силу
На электронные документы распространяются те же правила, что и на бумажные. Чтобы документ возымел юридическую силу, он должен содержать ряд реквизитов:
- наименование вида документа (за исключением писем);
- номер;
- наименование организации или имя автора документа;
- дату;
- место разработки, издания, принятия или подписания;
- подпись.
Чтобы документ возымел юридическую силу, его нужно подкрепить квалифицированной электронной подписью, либо неквалифицированной и простой, но при условии, что между участниками электронного документооборота есть соответствующие договорённости, либо имеется нормативный акт, выпущенный Правительством РФ.
Если документ неформализованный, он становится легитимным после подписания КЭП. Формализованные документы приобретают легитимность, если он подписан КЭП, а налогоплательщик при этом присоединён к регламенту обмена.
В любом случае должна быть возможность удостоверить личность подписанта.
Как хранить электронные документы
Электронные документы можно хранить локально на серверах компании (в СЭД) или в облаке — на серверах специализированной компании.
Бухгалтерские документы необходимо хранить пять лет, при этом, сертификат электронной подписи действует один год. Но это не значит, что после истечения срока сертификата документ потеряет юридическую силу. Поскольку в момент подписания ставится штамп времени (аналог даты, подтверждающий, что на момент подписания сертификат был действительным).
Где получить КЭП в 2021 году
С 1 июля 2021 года ИП, юридические лица и нотариусы могут получить КЭП бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС. На постоянной основе такой в порядок будет работать с 1 января 2022 года. Но для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС РФ, предусмотрен более ранний срок.
1-м января 2022 года ограничен срок действия квалифицированных сертификатов, выпущенными коммерческими АУЦ.
Получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС можно лично, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, нотариусом или действуете без доверенности от имени организации. Но есть исключения.
1. КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и ИП можно получить в Удостоверяющем центре Центробанка РФ;
2. КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
3. КЭП физлиц, в том числе, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.
Обратите внимание, что получить КЭП юрлица, ИП и нотариуса в удостоверяющем центре ФНС по доверенности не получится.
Рекомендуем
В рамках курса слушатели получат комплексные знания об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства, получат практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.
Читайте также: