Слишком большой файл с эп

Обновлено: 06.07.2024

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная ЭП

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

— КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

ЭП в Outlook

Office

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате .sig Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

Какие бывают подписи формата SIG

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

В наше время владение информацией, умение сохранять и передавать её является огромным преимуществом в современном обществе. Как сказал известный немецкий предприниматель и банкир, основатель династии предпринимателей Майер Амшель Ротшильд:

А с июля 2021 года эта проблема будет актуальнее, в связи с изменениями законодательства, о которых я рассказывала в статье о новых штрафах и некоторым организациям придется отправлять ответы на запросы налоговиков только через операторов связи в электронном виде .

Для чего же работнику бухгалтерии или сотруднику финансовой службы нужны эти знания, кроме как для общего развития. Поверьте, это необходимые в работе навыки, уверенна, что они вам обязательно пригодятся и обойти стороной эту тему у меня не получится.

Слишком большой объём скан копий документов нужен для отправки:

Рассказываю, как за несколько минут, можно из 99 отсканированных изображений с расширением файла jpg (это самое распространённое расширение при сканировании документов) сделать один файл, который без проблем принимает любой оператор связи.

Выделяем нужные нам файлы правой кнопкой мыши;
Левой кнопкой вашей мышки ищем функцию - Объединить файлы в Adobe PDF и нажимаем на неё;
Файлы объединяются в один, как показано ниже:

Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера. Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера.

4. Далее нажимаем в программе кнопку ФАЙЛ и сохранить. Получаем файл в формате PDF.

Мы получили слишком большой по размеру файл и нам нужно его уменьшить до допустимых размеров.

Н а государственных сайтах есть ограничения по объёму передачи данных. Начнём!

Заходим в программе на вкладку файл, нажимаем сохранить как другой;
Находим файл PDF уменьшенного размера, нажимаем;
Происходит обработка наших изображений, по времени процесс занимает немного, в зависимости от веса файла.

Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ

Итак, мы получили из достаточно большого файла с информацией, файл гораздо меньшего размера, но с тем же объемом данных, который можно смело подписывать электронной подписью и направлять по месту требования.

ШТРАФЫ ЗА ОТВЕТ НЕ ПО ФОРМЕ!

КАК УЧЕСТЬ ТОРГОВУЮ НАЦЕНКУ? НОВЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ФНС К МАЛОМУ БИЗНЕСУ ПО НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКЕ

ВАМ КАССОВЫЙ ЧЕК НЕ НУЖЕН? ЗАЧЕМ ПРОДАВЦЫ МАГАЗИНОВ ЗАДАЮТ ЭТОТ ВОПРОС

И ещё много интересного! Вопросы можно задать мне в комментариях и я обязательно отвечу, с уважением!

Что такое сиг-файлы

Существует много различных типов файлов с расширением «.sig», которые, несмотря на одинаковое расширение, имеют разную структуру. Это, как если бы «в_лесу_родилась_ёлочка.mp3» была не только звуковым файлом, но еще текстовым, графическим и базой данных.

Файлы *.sig объединяет одно – они несут в себе какую-либо подпись, а расширение – это сокращение от английского слова «signature», которое переводится как «подпись». В отдельных случаях sig может означать «signal» или «сигнал» по-русски. При этом каждая программа открывает не любые, а только свои типы сиг- файлов.

Файлы формата sig можно отнести к одному из 4 типов:

Подпись в почтовом клиенте (не путать с подписью к письму).
ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Служебные данные для работы ПО.
Графические изображения (растровые картинки, шрифт Брайля).

Где используются и чем открыть файлы с расширением sig

Наиболее частые упоминания об этом расширении связаны с программами Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Creatacard, Prisma и другими. Познакомимся с ними поближе.

Microsoft Outlook. До массового внедрения ЭЦП (электронной цифровой подписи), sig-файлы использовались для подтверждения личности отправителя. Если письмо направлялось адресату, который пользовался программами с поддержкой технологии электронной подписи (QUALCOMM Eudora, Mozilla Thunderbird и т.д), то sig-файлы не вкладывались в отправление, в нем просто появлялась отметка, что письмо заверено.

В случаях, когда заверенное письмо отправлялось на неподдерживающие подпись клиенты или онлайн-почту, вместе с письмом приходил файл с расширением сиг. В настоящее время эту функцию заменили ЭЦП, которая может интегрироваться в почтовые приложения. Но и подпись имеет теперь другое расширение.

Microsoft OneNote. Здесь принцип работы объектов sig такой же, как в почтовых клиентах, только заверение производится подписью в блокноте. В настоящее время также не используется.

Назначение сиг в обоих случаях – дать программе команду вывести значок подтверждения, что ключ подписи в письме верный. Но ни в самом почтовом клиенте, ни в программах вроде блокнота прочитать такие файлы нельзя.

Creatacard от компании Broderbund. Файлы с расширением sig, созданные в этой программе, содержат растровые изображения (трехмерная пиксельная картинка в виде сетки). В России программа Creatacard не сильно распространена, и если вы с ней не работаете, вероятность оказаться ее файлу на вашем компьютере стремится к нулю.

Антивирусы Panda, SpyBot, Endpoint Security и A-squared. В каждом из них присутствуют объекты с расширением sig с разным функционалом. Например, SpyBot использует их для передачи шифрованных данных, а Panda – для хранения информации о соединении сервера с клиентом. Это служебные файлы, открывать и читать которые нет никакого смысла.

Prisma – очень старое приложение для наблюдения за радиосигналами. Полученные данные оно сохраняло в формате сиг. Сегодня вместо него чаще используют программу Simple, которая, кстати, тоже хранит в sig свои данные. В отличие от антивирусов, их файлы совместимы.

ПО для разработчиков: XMLSpy, Powersim Studio, IDA Pro. Здесь файлы с расширением sig носят характер Data, то есть содержат данные. Они тоже несовместимы между разными программами.

QuickTac – приложение для преобразования графических и текстовых данных в шрифт Брайля. Исходные изображения в нем хранятся в формате сиг.

Продукты компании Adobe. Почти во всех программах этого разработчика присутствуют sig-объекты. Они содержат служебную информацию и не несут в себе читабельного текста, графики или звуков. Открывать их тоже бессмысленно.

ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это наиболее вероятный файл в формате sig, который может встретить на своем компьютере или получить по почте любой пользователь. Он несет в себе информацию о владельце сертификата и заменяет физическую подпись на бумаге. Если вместе с сиг-файлом передаются зашифрованные данные, то в нем будет и ключ к шифрованию. От сиг-файлов другого типа он отличается тем, что его расширение дописывается после основного. Например, если с использованием ЭЦП подписан документ MS Word, то у последнего будет двойное расширение «Новый текст.docx.sig».

Типы sig в ЭЦП

ЭП (ЭЦП) – цифровой аналог ручной подписи, который может юридически заменять последнюю при дистанционном документообороте. Заверить электронной подписью можно любой файл и его часть, например отдельные фрагменты текста или кода.

ЭП делятся на 3 типа:

В двух последних случаях файл с расширением SIG – это и есть электронная подпись. Он представляет собой набор зашифрованных данных, которые несут информацию о владельце объекта и криптографический код. При внесении изменений в документ его код перестает соответствовать данным в подписи. Таким образом подтверждается авторство и подлинность файла.

Варианты подписи в формате sig

ЭП может быть двух видов:

Присоединенную подпись обычно используют вместе с шифрованием, чтобы обеспечить документу еще большую защиту. В зависимости от алгоритма шифрования, к такому файлу может добавиться еще одно – третье расширение.

Разница между шифрованным и просто подписанным файлами в том, что подписанный, но незашифрованный документ может посмотреть кто угодно, используя ПО для чтения электронной подписи, а зашифрованный – только обладатель ключа.

Существуют и другие варианты использования подписи совместно с шифрованием, но этот применяется чаще всего.

Как открыть файл с расширением sig

Как мы уже выяснили, сиг-файлы могут использоваться разным ПО, принципиально отличающимся по своему функционалу. Поэтому прежде чем выбирать программу, необходимо определить, что именно за файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из такого объекта sig зачастую без надобности, кроме, пожалуй, электронной подписи и изображения (помните, растровая картинка и шрифт Брайля). А полноценно открыть его можно только в той программе, в которой он был создан.

Откройте страницу сервиса и перетащите файл, который хотите просмотреть, в специальное поле.

Кстати, совет, написанный синим шрифтом, где предлагается стереть расширение sig, не рабочий. Если его применить, файл больше не откроется.

Росреестр

На сайте Росреестра есть сервис «Проверка электронного документооборота», позволяющий просматривать xml-фалы, которым может сопутствовать отсоединенная цифровая подпись в формате sig. При этом саму ЭП он не открывает, а только проверяет, является ли она квалифицированной. Подразумевается, что пользователь сервиса знает, кому принадлежит подпись.

Как работать с сервисом «Проверка электронного документооборота»:

После этого под верхним полем появится иконка документа с надписью «Показать в человекочитаемом формате». Нажатие на нее откроет файл в новом окне. При желании его можно конвертировать в формат Word и распечатать.

Обратите внимание, что сервис открывает не сам файл sig, а только заверенный ЭП документ. Также он проверяет, является ли подпись квалифицированной. Если нет, сервис выдает ошибку.

Госуслуги

На сайте портала Госуслуг можно определить подлинность файла, заваренного неквалифицированной подписью, а также проверить его содержимое на наличие изменений. Проверку можно выполнить для объектов любых типов: mp3, txt, doc, gif и т.д. Однако открыть сам файл или только подпись к нему не получится.

Чтобы узнать подлинность объекта, перетащите основной файл в верхнее поле на странице сервиса, а ключ – в нижнее. Затем нажмите кнопку «Проверить».

Как и Росреестр, Госуслуги работают только с квалифицированными подписями. Во всех остальных случаях сервис выдает ошибку.

Fileinfo

В самой программе открыть сиг не получится, зато Fileinfo выдаст подробное описание и предложит ПО для чтения файла.

Приложение Fileinfo бесплатно и переведено на русский язык. Чтобы найти в нем информацию о файле, поместите последний в поле с надписью: «Перетащите файл сюда».

Через секунду программа покажет подробную информацию о файле и предложит список приложений, которые работают с такими объектами.

На скриншоте выше видно, что программа не умеет работать с цифровой подписью. Но если у вас окажется sig другого типа, она без труда поможет найти подходящее ПО.

КриптоПро CSP

КриптоПро CSP – платный криптодрайвер для чтения, шифрования и проверки электронных подписей. Если вы не сотрудник госорганов, не участвуете в электронных торгах и не имеете доступ к гостайне, то это ПО вам вряд ли понадобится.

С помощью КриптоПро CSP можно открыть файл sig, с электронной подписью, но с одной оговоркой: сертификат владельца должен быть предварительно загружен на сервер программы. В противном случае она покажет ошибку и откажется читать файл. При этом не важно, квалифицированная у вас подпись или нет.

Чтобы открыть электронную подпись при помощи КриптоПро CSP, выполните следующее:

Щелкните правой клавишей мыши по файлу.
В появившемся меню наведите мышку на графу «crypto» или «crypto+De».
В новом списке выберите строчку «Проверить ЭП». После чего в правом нижнем углу экрана всплывет информация из подписи.

Разумеется, свою тестовую подпись я никуда не загружал, поэтому в результате получил отказ в чтении файла.

КриптоПро CSP позволяет выполнить следующие операции с файлами sig:

подписать документ (создать sig);
проверить подлинность ЭП;
зашифровать файл;
расшифровать файл (при наличии ключа);
заверить другую подпись своей.

Стоимость криптодравера КриптоПро CSP просто заоблачная. В зависимости от дистрибьютора и наличия дополнительных услуг, цена варьируется в диапазоне 37-200 тысяч рублей. Но есть пробный период 90 дней.

КриптоАРМ

КриптоАРМ – это младший брат семейства ПО КриптоПро. Он отличается возможностью создавать персональные сертификаты, на основе которых можно формировать собственные подписи. А также тем, что рассчитан на использование в малых и средних частных предприятиях и физическими лицами.

Все сертификаты КриптоАРМ хранит на локальном компьютере и не нуждается в постоянно соединении с сервером. Стоимость его лицензии составляет 55 тысяч рублей, есть 14-дневный пробный период.

подписывать документы (создавать sig);
проверять подлинность ЭП;
шифровать файлы;
расшифровывать файлы (при наличии ключа);
заверять другую подпись своей;
создавать персональные сертификаты для получения неверифицированной подписи.

Чтобы открыть основной документ с электронной подписью sig при помощи КриптоАРМ, сделайте следующее:

Если файл не поврежден и не является отсоединенной подписью, то программа покажет вам основной документ. Последний открывается только в режиме чтения, возможности редактирования у вас не будет.

Если хотите посмотреть содержимое самой подписи или экспортировать подписанный документ в его родном формате, выполните следующие действия:

дважды кликните левой клавишей мыши по файлу sig;
пролистайте все всплывающие окна, нажимая «Далее», пока не увидите такое:

Посмотреть подписанный документ.
Сохранить документ в родном формате (для копии подпись недействительна).

Чтобы увидеть содержимое подписи, поставьте галочку в столбце «Статус» и нажмите «Посмотреть».

Для открытия подписанного документа у вас на компьютере должна быть установлена программа, поддерживающая исходный формат файла. Например, для чтения PDF-документа вам понадобится Adobe Acrobat или его аналоги. А для аудио- и видеофайлов – поддерживающие их проигрыватели.

Читайте также: