Сумка для ноутбука ос или мз

Обновлено: 07.07.2024

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

На какую статью КОСГУ отнести приобретение сумки для ноутбука?

Ответил пользователь, Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт

Операции, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов, следует отражать в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов» по видам объектов нефинансовых активов.

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие объектов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством (п. 34 Инструкции № 157н).

Согласно нормам пункта 38 Инструкции № 157н к учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения. Еще одной характеристикой объекта основных средств является возможность выполнения определенных самостоятельных функций (п. 41 Инструкции № 157н).

Сумка для ноутбука служит, как правило, более 12 месяцев, выполняет свои задачи без дополнительных устройств, то есть наличествуют признаки основного средства.

Следовательно, согласно Указаниям № 65н расходы по приобретению сумки для ноутбука могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нефинансового актива, определенного соответствующим решением учреждения.

Возможно вы сможете ответить на эти вопросы:

Применение КБК на оплату расходов по подвозу воды
СГС "АРЕНДА"
Межбюджетные отношения
Возврат остатков субсидии на иные цели за счет средств от приносящей доход деятельности..
какие расценки использовать (ФЕР ил ТЕР) при расчете сметы
Применение бюджетной классификации
контракт на электричество
дебиторской задолженности в виде неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денеж
Штраф при инвентаризации при разделении на составляющие автоматизированного рабочего места
Соотношение распорядителя бюджетных средств с осуществлением функций и полномочий учредителя
СГОЗ
Пассажирские перевозки
детские игровые комплексы какой ОКОФ с 2017г
Предельный объем государственного долга
бюджетные ассигнования по источникам финансирования дефицита бюджета
использование выручки от предпринимательской деятельности
Учет кассовых операций по дебетовой карте в централизованной бухгалтерии
организация бюджетного процесса
2. По какой статье КОСГУ нужно отражать поступление дохода от реализации макулатуры
Учет основных средств.

Выборы, отставки, назначения

В аппарате правительства создан Департамент проектной деятельности

Реформы

Утверждены мероприятия по цифровой трансформации в сфере госуправления

Экономика

Кабмин утвердил перечень инициатив социально-экономического развития до 2030 года

По какому КОСГУ провести расходы на приобретение рюкзака для сотрудника для переноса измерительного прибора?

Сообщаю Вам следующее:

Приобретение рюкзака для измерительных приборов нужно отразить по аналогии с приобретением сумки для ноутбука. Если рюкзак выполняет самостоятельные функции, его срок полезного использования более 12 месяцев и соблюдаются другие условия, сумку включают в состав основных средств, если хоть одно условие не выполняется, его относят к материальным запасам.

По какому коду КОСГУ и КВР отразить расходы на приобретение сумки для ноутбука

Расходы на приобретение сумки для ноутбука отнесите на статью 310 или подстатью 346 КОСГУ в увязке с КВР 244. Выбор кода КОСГУ зависит от того, включите ли вы сумку в состав основных средств.

Оглавление:

К какому виду имущества отнести сумку для ноутбука

Срок полезного использования у сумок тоже разный. Сумки-портфели, сумки-чемоданы, сумки-кейсы служат, как правило, более года. Сумки-чехлы зачастую меньше.

Чтобы правильно отразить расходы, нужно определить, к какому виду имущества сумка будет отнесена.

Если она выполняет самостоятельные функции, ее срок полезного использования более 12 месяцев и соблюдаются другие условия, сумку включают в состав основных средств.

Если хоть одно условие не выполняется, ее относят к материальным запасам.

Решение об отнесении материальных ценностей к тому или иному виду имущества принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 02-07-05/38450).

Важно принять правильное решение, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

По каким кодам КОСГУ и КВР отразить приобретение сумки для ноутбука, если ее относят к основным средствам

По каким кодам КОСГУ и КВР отразить приобретение сумки для ноутбука, если в ней носят ноутбук, но не один

По каким кодам КОСГУ и КВР отразить приобретение сумки для ноутбука, если ее не относят к основным средствам

В бухгалтерском учете независимо от стоимости приобретенный организацией сотовый телефон должен учитываться в составе основных средств, поскольку срок его полезного использования больше одного года (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Зато цена телефонного аппарата будет влиять на то, как будет списываться его первоначальная стоимость на затраты.

Если телефон стоит не более 10 000 руб.*, его первоначальную стоимость можно включить в состав затрат единовременно по мере ввода в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01). Если же он стоит дороже 10 000 руб., его первоначальная стоимость должна списываться на затраты постепенно через амортизационные отчисления (п. 17 ПБУ 6/01).

Аналогичный подход применяется и в налоговом учете. Телефон стоимостью менее 10 000 руб. относится в составе материальных расходов в уменьшение налоговой базы единовременно в момент ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Телефон же стоимостью более 10 000 руб. признается амортизируемым имуществом и по нему начисляется амортизация (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Мобильные телефоны в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1) относятся к третьей амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше 3 и до 5 лет включительно, или 37 – 60 месяцев (код 14 3222135). Конкретный срок полезного использования мобильного телефона и в бухгалтерском, и налоговом учете организация вправе установить самостоятельно.

Антенны, чехлы, сумочки…

Порядок учета приобретаемых организацией аксессуаров, прежде всего, зависит от того, влияют ли они на технические характеристики телефона или нет.

Сначала рассмотрим те аксессуары, которые влияют на технические характеристики телефона. Типичным примером таких аксессуаров может быть внешняя антенна к мобильному телефону (автомобильная или стационарная направленная наружная антенна повышенной мощности для работы в зонах неуверенного приема).

Когда организация приобретает антенну, происходит дооборудование телефона. Дооборудование – это дополнение основных средств новыми (дополнительными, а не взамен существующих) частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять с этим оборудованием единое целое, придадут ему новые функции или изменят показатели его работы. Вследствие дополнения антенной телефон наделяется новыми функциями и качествами, улучшаются его технические характеристики.

Следовательно, если телефон стоил более 10 000 рублей и по нему начисляется амортизация, стоимость антенны и в бухгалтерском, и в налоговом учете должна увеличивать его первоначальную стоимость (п. 14 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). А амортизация по телефону должна начисляться исходя из его оставшегося срока полезного использования, поскольку при дооборудовании нельзя изменять срок полезного использования объекта как, например, это можно делать при реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 258 НК РФ).

А как быть, если телефон стоил менее 10 000 рублей и в момент ввода в эксплуатацию был списан в бухгалтерском учете на затраты, а в налоговом – в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль?

Здесь может быть два варианта. Первый – первоначальная стоимость телефона плюс расходы на дооборудование составят менее 10 000 руб. Второй – они превысят этот порог.

В первом случае телефон по-прежнему не будет амортизироваться и в бухгалтерском и в налоговом учете. Поэтому расходы на дооборудование должны списываться единовременно.

Во втором же случае, когда стоимость дооборудованного телефона превысит 10 000 руб. возникает проблема с учетом.

В бухгалтерском учете, несмотря на то, что стоимость телефона была списана, он продолжает числиться основным средством, но только по нулевой стоимости. Поэтому после проведения его дооборудования, следует увеличивать его первоначальную стоимость. Но при этом, конечно же, не надо восстанавливать уже списанную стоимость телефона. Новая стоимость после дооборудования будет состоять из произведенных затрат на это дооборудование. Она же и будет амортизироваться, так как стоимость приобретения телефона уже списана на расходы в момент ввода его в эксплуатацию. Амортизация же в этом случае должна начисляться исходя из оставшегося срока полезного использования телефона, который был установлен ему при включении его в состав основных средств.

В налоговом учете будет все по-другому. Дело в том, что изначально телефон не был признан амортизируемым имуществом и соответственно основным средством. А, если не было основного средства, то не может быть его дооборудования. Поэтому в этой ситуации расходы на приобретение антенны должны относиться в уменьшение налоговой базы единовременно как материальные расходы (если ее стоимость до 10 тыс. руб.).

Однако хотим предупредить, что некоторые налоговики на местах придерживаются мнения, что в этой ситуации и в бухгалтерском, и в налоговом учете необходимо восстанавливать списанную стоимость телефона. Поскольку в обоих учетах остается числиться основное средство по нулевой стоимости: согласно статье 257 НК РФ телефон стоимостью до 10 000 рублей является основным средством, хотя и не амортизируемым. Однако напомним, что статья 257 кодекса называется "Порядок определения стоимости амортизируемого имущества". Остается открытым вопрос: можно ли нормы этой статьи использовать в отношении неамортизируемого имущества? Предлагаем здесь вспомнить о пункте 7 статьи 3 кодекса и протрактовать данную неясность в пользу налогоплательщика.

Но если же вы хотите избежать споров, то можно поступить следующим образом. Во-первых, восстановить первоначальную стоимость телефонного аппарата после дооборудования. Во-вторых, рассчитать исходя из установленного срока его эксплуатации амортизационные отчисления, которые можно было учесть за прошедший срок исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования телефона.

На их сумму следует уменьшить новую стоимость аппарата. В-третьих, рассчитать новый размер амортизационных отчислений, исходя из новой остаточной стоимости (с учетом дооборудования) и оставшегося срока полезного использования аппарата. И исходя из этого нового размера амортизационных отчислений досписывать стоимость основного средства в течение оставшегося срока полезного использования.

И в заключении об аксессуарах, которые не улучшают и не изменяют рабочих качеств телефона, не являются неотъемлемой его принадлежностью (то есть без них телефон может функционировать). К таким аксессуарам, например, относятся чехлы, сумочки для телефонов, системы «hands free» и т. д. Их следует учитывать отдельно от телефонов как материалы или основные средства (в зависимости от срока полезного использования – в бухучете, а также стоимости – в налоговом учете).

Кроме того, в налоговом учете не нужно забывать еще и о требованиях пункта 1 статьи 252 НК РФ – об экономической оправданности расходов на приобретение тех или иных аксессуаров. Скажем, если организация покупает систему «hands free» не водителю, а своему бухгалтеру, предприятию стоит позаботиться об обосновании данных затрат.

* В учетной политике организация может закрепить иной лимит стоимости основных средств, списываемых единовременно на затраты (п. 18 ПБУ 6/01)

К какому коду ОКОФ относится сумка для ноутбука и лестница-стремянка, приобретенные бюджетным учреждением? Как определить их срок полезного
использования?

1. Определение категории нефинансовых активов

Следовательно, учреждение вправе самостоятельно решать, что является принадлежностями к основным средствам, и закреплять это решение в учетной политике.

В частности, учреждение имеет право классифицировать как принадлежности к основным средствам:

сумки и чехлы для переносных компьютеров;
сумки для проекторов;
чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров.

Если такие предметы будут в учетной политике классифицированы как принадлежности к основным средствам, приобретать их следует по статье 340 КОСГУ и списывать
при включении в состав комплектации основного средства.

2. Определение кода ОКОФ

3. Определение срока полезного использования

В соответствии с пунктом 44 Инструкции 157н срок полезного использования следует определять
в следующем порядке:

Б) Затем в документах производителя.

На практике сейчас производители крайне редко устанавливают для своей продукции нормативные сроки полезного использования.

В) Если ни способ А, ни способ Б не дал результата, срок полезного использования следует определять комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. При
этом принимается во внимание:

ожидаемый срок использования и ожидаемый износ.

Если ранее учреждение приобретало аналогичные предметы того же производителя той же марки (в описываемом случае – такие же сумки для ноутбуков или такие же
лестницы-стремянки), можно использовать информацию о том, сколько они фактически прослужили. Иначе комиссия может принимать решение об ожидаемом сроке как угодно,
и никто не будет иметь законных оснований это решение оспорить;

В настоящее время обычным является гарантийный срок эксплуатации 1 год. Крайне редко встречаются более продолжительные гарантийные сроки. Исходя из этого, при
невозможности определить срок полезного использования ни из законодательства, ни на основании данных производителя, ни из опыта самого учреждения, многие предметы
могут быть отнесены к материальным запасам, так как срок полезного использования 1 год – это не основное средство
(пункты 38,
99 Инструкции 157н).

Таким образом, для сумки для ноутбука и лестницы-стремянки амортизационную группу (срок полезного использования) учреждению следует определять самостоятельно
решением комиссии по поступлению и выбытию активов.

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Группировка 320.26.2 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.

320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94	ОКОФ ОК 013-2014
Код	Наименование	Код	Наименование
143020020	Комплексы и машины вычислительные цифровые	320.26.2	Компьютеры и периферийное оборудование
143020201	ЭВМ общего назначения
143020231	Комплексы вычислительные перфорационные
143020232	Машины перфорационные для подготовки и обработки перфокарт
143020233	Машины вычислительные клавишные
143020239	Комплексы и машины вычислительные электромеханические и механические прочие
143020030	Устройства вычислительных комплексов и электронных машин
143020320	Устройства и блоки питания ЭВМ
143020340	Устройства запоминающие внешние
143020350	Устройства отображения информации
143020360	Устройства ввода и вывода информации
143020060	Средства технические для обслуживания электронно-вычислительной техники (стенды для наладки, имитаторы, инструменты и принадлежности)
143020541	Стенды, аппаратура комплексной наладки
143020542	Имитаторы
143020543	Аппаратура контрольно-измерительная
143020544	Инструменты и принадлежности для вычислительной техники
143020545	Устройства сервисные ЭВМ

ОКОФ: код 320.26.2

320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 320.26.2
Наименование: Компьютеры и периферийное оборудование
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 17

Ответ

Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Коды ОКОФ для офисной электроники

Соответственно, срок полезного использования Ноутбука устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Соответственно, Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе.

Примечание

Дополнительно

Вторая амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности

Читайте также: