Synology usb copy настройка

Обновлено: 05.07.2024

Цена потери файлов и данных в 2021 нередко выше стоимости ПК и телефона.

Поскольку работаю за компьютером, о необходимости делать резервные копии файлов помню всегда. Важность информация возросла, но далеко не все пользователи это осознали.

Потеря данных в 2021 — риск лишиться работы и бизнеса

Ранее отсутствие практики копировать информацию могла нанести серьезный вред только предприятиям и организациям. Для большинства означала в основном потерю фотографий или необходимость переделать часть работы. Приятного мало, но не катастрофично.

Необходимо не только бизнесу

В далеком 2007 году исследователи установили, что 43% компаний, которые столкнулись с крупными потерями данных не смогли удержаться на плаву. Большая часть таких бизнесов навсегда закрылась в течение двух лет после потери данных.

Флеш-накопителя не хватит

ПК и мобильные девайсы стали удобнее и проще в использовании. Неосторожного касания пальца достаточно для удаления файла. И неважно, насколько он был ценен.


Ранее USB-накопителя было достаточно для хранения важной информации. Тексты, электронные таблицы занимают не так уж много места. Графический контент, а также видео занимает сотни гигабайт. Флешками не обойтись.

3 метода резервного копирования данных в NAS Synology

Первый — пользователям macOS

Туда перетекают записи камер видеонаблюдения и файлы проектов. Они массивны, поскольку преимущественно это видео и фото в высоком качестве. Если бы не NAS, весь стол был бы завален флешками.

Второй ― для Windows

Пользователям Windows PC доступно копирование данных с компьютера в сетевое хранилище.

Для этого в «Центре пакетов» NAS ищем утилиту «Active Backup for Business» и устанавливаем ее.


При первом запуске понадобится ввести учетную запись Synology, вы ее создавали при первом запуске NAS хранилища.


Логинитесь, принимаете положение о конфиденциальности и попадаете на экран настройки программы. Тут можно заметить, что данное программное обеспечение может обеспечивать защиту как стационарных ПК и виртуальных машин, так и серверов.


Покажу на примере обычного ПК. Для этого переходим в раздел ПК и жмем «Добавить устройство». Нам предлагают скачать программу-клиент для компьютера. Есть две версии, первая для 32-разрядных ОС, вторая для 64-разрядных. Скачиваем нужную и устанавливаем.


После этого компьютер-клиент появится в соответствующем разделе.


Подготовка закончена и можно создавать задачу резервного копирования. Для начала задаем имя задачи и указываем место назначения резервных копий на нашем NAS. После чего нужно указать, что именно будет бэкапиться, я выбираю системный том, то есть диск C:. Очень важный функционал – «Сжатие и шифрование данных при передаче» включен по умолчанию, можно отключить, но не рекомендую этого делать, особенно в офисе.

Далее задаете расписание создания копий. Настроек много, сможете очень гибко управлять запуском, в том числе и вручную.


Также очень понятна и прозрачна политика хранения файлов, можно сохранять только последние копии, а самые старые удалять или всегда сохранять последнюю копию месяца, например.


Далее проверяете все заданные параметры и при нажатии кнопки «Применить» сразу запускаете создание резервной копии, если это удобно.

Третий ― функционал NAS

Утилита USB Copy для NAS Synology — универсальный инструмент бэкапа, доступный пользователям Windows PC. Если в основном меню программы нет, нужно установить из Центра пакетов.



Первое окно – это выбор режима работы, есть три варианта:

  • Импорт только мультимедиа файлов – фото и видео на NAS.
  • Импорт всех данных с USB накопителя на NAS.
  • Экспорт информации с NAS на внешний накопитель, он нам и нужен в данном случае.

Задаем имя задачи, в качестве источника для экспорта выбираем папку, я выберу папку с файлами видеонаблюдения. А место назначения – это внешний диск. На котором создаю новую папку. Режимов копирования три: несколько версий, зеркальное отображение и инкрементный. Выбирайте подходящий именно вам, так как способ копирования у них сильно отличается.


Далее можно включить ротацию резервных копий, то есть задать принцип создания новых копий и удаления старых.


На следующем шаге можно включить возможность автоматического копирования при подключении накопителя, то есть вам не нужно будет использовать интерфейс DSM, достаточно только подключить накопитель через USB порт. Также можно задать расписание.


Ну и, конечно же, вы можете задать типы файлов, которые будут копироваться. Если именно вашего расширения не хватает, всегда можно добавить вручную.


А после нажатия «Применить», произойдет автоматическое копирование по вашим параметрам и автоматическое отключение накопителя, для безопасного извлечения.

Подробная видеоинструкция по созданию бэкапов в NAS Synology

Заключение

Привычка постоянно дублировать данные избавляет от необходимости переделывать работу. Способствует душевному равновесию. Ведь копия всегда под рукой. NAS освобождает время для отдыха — не приходится рыться в коробке с флешками, чтобы найти нужный файл.

Часто ли вы делаете бэкап данных?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Synology основы резервного копирования для защиты данных 3-2-1

Даже у самых дорогих устройств случаются сбои в работе оборудования и программного обеспечения, что может привести к повреждению данных. Вирусы вымогатели или просто случайное удаление данных может необратимым образом отразится на вашей работе или личном пространстве. Что бы избежать этих последствий нужно заранее спланировать резервное копирования для безопасного хранения ваших данных.


Резервное копирование 3-2-1

Только хорошо спланированная стратегия резервного копирования позволяет восстановить данные тогда, когда они вам понадобятся. Если вы находитесь только в самом начале или уже в процессе переосмысления существующей системы, следуйте правилу резервного копирования 3-2-1:




Первым делом нужно сделать резервную копию ваших устройств


Резервная копия папок и файлов

Резервное копирование и синхронизация папок позволит легко восстановить данные после случайного или намеренного изменения. Подробнее

Автоматическая защита всего компьютера

Защитите свои компьютеры под управлением Windows и Linux с помощью полного резервного копирования всех файлов, программ и настроек на любом диске. Гибкое восстановление позволяет восстанавливать только файлы и папки или реплицировать все устройство на новое. Подробнее о Synology Active Backup for Business.


Для Mac OS доступно только копирование на уровне папок

Настраиваете резервное копирование важных данных в реальном времени или по расписанию.


Резервное копирование внешних дисков и карт памяти

Создание автоматического или ручного резервного копирования USB накопителей и карт памяти при подключении , а так же освобождение пространства после окончания операции. Подробнее о USB Copy.


Резервное копирование фотографий и видеозаписей

C Synology Photos на телефоне делайте резервные копии фотографий и видео файлов, а так же освобождайте место на мобильном устройстве. Просмотр ваших снимков никогда не был таким удобным.

Резервная копия NAS


Синхронизируйте ваши файлы с общедоступными облачными хранилищами такими как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Подробнее о Cloud Sync.



На внешнее устройство

Hyper Backup предоставляет огромный выбор вариантов резервного копирования, позволяет управлять версиями, сжатие для экономии места. Подробнее.

USB Copy

USB Copy менее функциональная, но не менее надежное решение. Подробнее


Резервное копирование всего NAS

Huper Backup простое и эффективное резервное копирование данных с NAS на NAS.

Хотите, чтобы все было просто и эффективно? Настройте автоматическую защиту данных, приложений и системных параметров. Сжатие и дедупликация значительно сокращают размер необходимой емкости хранения. Подробнее о Hyper Backup.

Защита данных с высокой частотой

Моментальные снимки файловой системы и репликация могут выполнятся каждые 5 минут. Подробнее о Snapshot Replication.

Сетевые накопители Synology имеют встроенный модуль резервного копирования Hyper Backup. Он поддерживает различные варианты мест назначения для хранения копий, из которых нас в этот раз интересуют публичные облачные сервисы. Общий список на момент подготовки статьи включал в себя десяток предложений, включая известные продукты от Amazon, Dropbox, Google и Microsoft.


Кроме того, реализация протокола S3 позволяет подключаться и к другим сервисам. При этом если говорить о хранении достаточно больших объемов, то конечно потребуется оплата, поскольку бесплатные аккаунты обычно заметно ограничены. Непосредственно ценобразование у сервисов может отличаться. Некоторые учитывают только объем, другие дополнительно активность работы с сервисом, третьи могут иметь льготные правила для определенного типа контента.

В конце лета этого года в очередной рассылке новостей от Synology пришла информация о том, что работа с Amazon Drive будет прекращена с ноября 2020 года, что связано с отменой поддержки API для работы с этим сервисом. Кстати, кроме резервного копирования, можно было использовать этот облачный сервис и для синхронизации файлов через модуль Cloud Sync. Я пользовался Amazon Drive уже несколько лет, поскольку когда-то предложение 1 ТБ за $60 в год показалось достаточно привлекательным. Правда весь терабайт занять не удалось, хотя я и не очень старался.

В качестве альтернативы Synology предлагает перейти на собственный сервис облачного хранения данных – Synology C2. Для проверки работы для пользователей предусмотрен бесплатный тестовый доступ на один месяц. Расскажем кратко историю развития данного сервиса, а потом попробуем его в деле. Synology C2 был официально представлен осенью 2017 года для пользователей в европейском регионе, включая Россию. Непосредственно местом размещения послужил датацентр во Франкфурте. Через полгода компания расширила географию использования сервиса на весь мир. Последнее крупное событие – появление нового датацентра в Сиэтле (США) летом этого года. Конечно, сегодня на рынке представлено огромное количество облачных сервисов хранения данных и играть на этом рынке непросто. С другой стороны, разнообразие предложений выгодно потребителям, поскольку способствует конкуренции и позволяет выбрать оптимальный для своих задач вариант. Кроме того, в плюсы использования именно C2 с сетевыми накопителями Synology является более эффективная интеграция (в частности, доступ к файлам резервной копии через браузер напрямую на облачном сервисе) и возможность получения поддержки «из одного окна», что достаточно существенно в данном случае.

Традиционно заявлены сертификации по стандартам безопасности, корпоративный уровень надежности и доступности, сервис и возможности профессионального уровня, привлекательная стоимость, гибкие настройки задач резервирования, включая расписания и версионность, возможность доступа к данным с любых устройств. Дополнительно есть функция шифрования высокого уровня на стороне клиента. Так что ни сам производитель ни другие лица не смогут получить доступ к вашим документам (конечно с учетом того, что исходные данные и так находятся под полным контролем DSM). Подробнее ознакомиться с описанием сервиса можно на его сайте.

Если говорить про восстановление и получение доступа к файлам, то предусмотрены операции полного или частичного восстановления и доступ к отдельным файлам и их версиям. Причем для этого можно использовать не только сам сетевой накопитель, но и Web-портал или фирменный клиент Hyper Backup Explorer, который есть для Windows, macOS и Linux.

Как я писал выше, в настоящий момент пользователь может выбрать датацентр в США или в Германии. Причем выбрать надо с самого начала работы с сервисом – миграции в настоящий момент не предусмотрено. Стоимость хранения будет одинаковая в цифрах, но разная в валюте. При этом предлагаются два тарифных плана, которые отличаются и возможностями и объемами. Первый поддерживает ежедневное копирование, бесплатную версионность (учитывается занимаемый на сетевом накопителе фактический объем) и единственную стандартную политику хранения копий – хранение 11 версий (одна последняя, 7 ежедневных, 3 недельных). В этом случае можно купить 100 ГБ за 9,99$/€ в год, 300 ГБ за 24,99$/€ в год или 1 ТБ за 59,99$/€ в год (цены здесь и далее без НДС на момент подготовки статьи).

Если же нужно больше чем 1 ТБ, то можно использовать второй тарифный план от 69,99$/€ в год за каждый терабайт (до 200 ТБ, если нужно больше – можно связаться с компанией для индивидуальной договоренности). В этом случае уже поддерживается минимальный интервал создания копии в один час, а политику хранения копий можно подстроить под свои требования. При этом версии уже не «бесплатны», но данный тарифный план поддерживает дедупликацию.

И это единственные затраты на облачный сервис. Дополнительные платежи за операции, доступ, восстановление и так далее отсутствуют. При необходимости можно в процессе работы «докупить» еще пространства без прерывания сервиса. В случае просрочки платежа данные сохраняются в течение одного месяца. Оплата возможна через распространенные платежные системы. Заметим, что доступ к облаку и тарифный план оформляется на аккаунт Synology, а не на устройство.

Из дополнительных особенностей сервиса отметим работу исключительно с данными на сетевых накопителях Synology (напрямую с компьютера или телефона сделать резервную копию нельзя), возможность подключения существующей копии к новому сетевому накопителю (если вдруг устройство физически вышло из строя или было украдено), отсутствие ограничения на объем файлов, возможность физического переноса больших объемов в дата-центры для ускорения создания первой копии (сервис Synology C2 Express Box, платный), поддержку двухфакторной аутентификации облачного аккаунта.

Если есть вопросы к безопасности, то можно ознакомиться с официальным документом по этой теме на сайте компании. Описанные далее возможности при работе с Synology C2 мало отличаются от резервирования в другие облачные сервисы. Единственным заметным исключением является непосредственный доступ к исходным документам в копиях в облаке через браузер. По понятным причинам, в других сервисах вам будет доступны только файлы собственного закрытого формата Hyper Backup. Что б «достать» из них оригинальные документы потребуется скачать копию на локальный компьютер и использовать утилиту Hyper Backup Explorer. Кстати, она также имеет встроенную поддержку доступа к резервным копиям на Synology C2.

Настройка задачи резервного копирования

В общем случае, Hyper Backup обеспечивает сходные возможности настроек при резервировании независимо от места назначения. Но здесь рассмотрим именно облачный вариант. При создании задачи резервирования пользователь сначала выбирает облачный сервис Synology C2 и подтверждает доступ к нему в своем аккаунте. Для каждого задания в облачном сервисе создается отдельная папка, имя можно установить любое. На этом же этапе вы можете подключиться к ранее созданной резервной копии на этом сервисе.


Далее отмечаем необходимые общие папки и приложения (заметим, что LUN копировать можно только в папки этого же или другого сетевого накопителя Synology). При этом можно выбрать не только папку верхнего уровня (общий ресурс), но и конкретную директорию на ней. Дополнительно предусмотрены фильтры файлов по маске для включения или исключения из копии.


Заметим, что к сожалению, в настоящий момент не для всех приложений поддерживается создание резервных копий. При этом некоторые приложения, например Photo Station и Drive, по понятной причине в обязательном порядке требуют создания копий связанных с ними общих папок. Кроме того, есть и определенные связи между приложениями, так что резервирование одного может «потянуть» за собой создание копии другого. Кстати, в каждую резервную копию автоматически включается и конфигурация самого сетевого накопителя.


На следующем окне указываем желаемое название задачи и устанавливаем расписание копирования и проверки резервной копии. Расписание при этом имеет зависимый от тарифного плата минимальный интервал повторения – сутки или час. Отметим, что в ручном режиме копии можно создавать в любой момент. Дополнительно предусмотрено ограничение полосы пропускания. В случае настроенной системы уведомлений в DSM, она используется и для информирования о проведении операций резервного копирования.

Стоит заметить, что в данном случае реализация операции проверки резервной копии, на наш взгляд, не соответствует ожиданиям. Речь идет исключительно о проверке доступности облачного хранилища и файлов в нем, но не о корректности их содержимого. Учитывая высокий уровень интеграции сервиса, хотелось бы видеть в следующих версиях более полезный вариант данной функции, проверяющий файлы данных и возможность восстановления из них на стороне облака.


Далее выбираем политику ротации (удаления старых версий). Предусмотрены варианты ограничения общего их количества, схема «Smart Recycle» и настраиваемый пользователем вариант.


После завершения работы мастера предлагается провести первое резервное копирование.

В дальнейшем вы можете изменить многие параметры созданной задачи. В частности, это касается выбора папок и приложений, расписания, схемы ротации. Но изменить место назначения не получится. Для этого нужно будет создать новую задачу. Обратите внимание, что при удалении задачи непосредственно записанные на облако данные остаются на месте. Это позволяет вам подключиться к папке, где они находятся, и получить доступ к резервной копии. В случае, если данные резервной копии больше не нужны, нужно удалить их через панель управления облачным сервисом.


Hyper Backup позволяет контролировать объемы резервной копии в каждом задании и отправлять уведомления при превышении установленных порогов как по размеру, так и по процентам добавленных, измененных или удаленных файлов.


Дополнительно есть контроль исходного места хранения файлов и уведомления при большом числе операций добавления, изменения или удаления файлов.

При работе с облачными сервисами может возникнуть необходимость удаления старых версий резервных копий. Эту операцию лучше проводить из соответствующего окна со списком версий. Заметим, что для некоторых облачных сервисов удаление копий может занимать значительное время.

Восстановление файлов

Сервис предлагает несколько вариантов работы с резервными копиями. Наиболее оперативный вариант получения доступа к файлам в резервных копиях – встроенный в Hyper Backup менеджер версий и файлов в них.


Так что при необходимости можно просто через браузер восстановить, скачать или скопировать в общую папку сетевого накопителя нужный документ в требуемой версии. Для этого потребуется только доступ в Web-интерфейсу сетевого накопителя (конечно, последний должен иметь доступ к облачному сервису хранения данных).


Вторая схема – запуск процедуры восстановления в Hyper Backup. После выбора резервной копии запускается мастер восстановления. В первом окне предлагается полностью или частично восстановить конфигурацию сетевого накопителя (конечно, эта операция не обязательна). На втором отмечаются для восстановления папки (именно директории целиком, но не файлы) из резервной копии и приложения. Существенным неудобством этого варианта является то, то до окончания процесса вы не имеете доступа к настройкам сервиса Hyper Backup.


Третий вариант доступа к файлам – проводник в браузере для облачного сервиса Synology C2. Там все аналогично – выбираем нужную версию и скачиваем документы на локальный компьютер. Восстановить их сразу на сетевой накопитель в данном случае не получится.


Посмотрим и на фирменную утилиту Hyper Backup Explorer, которая доступна для ОС Windows, Linux и macOS. Она позволяет «открыть» файлы резервных копий и может использоваться без самого сетевого накопителя. К примеру, вы можете восстановить файлы из «копии резервной копии» с USB-диска или скаченной из облачного сервиса копии.

Управление облачным сервисом

В портале облачного сервиса в настоящий момент есть только две страницы.


На основной странице портала представлена текущая статистика использования пространства облачного хранилища с распределением по заданиям резервного копирования. В нижней части страницы находится список задач с указанием времени и длительности последнего запуска, а также общего объема. При выборе задачи можно провести восстановление файлов (загрузку на локальный компьютер) из нужной версии, а также удалить все данные задачи с облачного сервиса.


На второй из них пользователь управляет подпиской – можно провести обновление на больший объем. В параметрах профиля дополнительно есть опция отказа от подписки, проверка и обновление платежных реквизитов, журнал счетов и операций.

Тестирование

Объективно измерить производительность работы с облачными сервисами достаточно сложно. Все-таки когда речь идет о работе через Интернет гарантий по скорости обычно нет. Кроме того, на процесс влияет и текущая нагрузка на сам сервис, ваше расположение, провайдер, интернет-канал и многие другие сложнопрогнозируемые параметры. Так что приведенные в данном разделе результаты скорее стоит воспринимать как оценочные для общего понимания ситуации. Тест проводился на мощном устройстве корпоративного уровня RS18017xs+, которое подключалось к сети Интернет через канал 500 Мбит/с.


Как мы видим по результатам, если говорить о зарубежных предложениях, то Synology C2 идет впереди по скорости записи, а по чтению уступает только Google. Учитывая, что мы говорим преимущественно о сценарии резервного копирования, то первое может быть и важнее с точки зрения «успеть записать все за отведенное по регламенту время». Впрочем, игнорировать скорость восстановления, конечно, будет некорректно.

Конечно, используемые для теста 10 ГБ являются очень незначительным объемом для современных облачных сервисов хранения данных и вполне вероятно их экстраполяция на большие значения может быть неточной. С другой стороны, по опыту работы с некоторым из использованных для теста сервисов и объемами в несколько сотен гигабайт, заметных отличий по скорости по сравнению с цифрами на графике я не видел.

Заключение

Конечный пользователь, конечно, заинтересован в здоровой конкуренции в любом сегменте. Так что появление еще одного облачного сервиса хранения данных стоит оценить положительно. С другой стороны, надо понимать, что в данном конкретном случае речь идет о сервисе, эффективно работать с которым можно только при использовании сетевых накопителей Synology. Но это скорее особенность сервиса, которую нужно учитывать при выборе места размещения резервных копий файлов сетевого накопителя, а не недостаток.

А вот более плотная интеграция клиента облачного сервиса в пакет Hyper Backup программного обеспечения Synology DSM обеспечивает вполне конкретные преимущества по сравнению с другими предложениями, включая прямой доступ к резервной копии через браузер и при этом не уступаем более именитым соперникам по скорости. Но, конечно, если вопрос именно в производительности – стоит смотреть в сторону локальных сервисов. С другой стороны, если говорить о домашних пользователях со скоростями подключения к Интернет до 100 Мбит/с, то и Synology C2 сможет полностью использовать этот канал.

По общим скоростям работы облачных сервисов мы видим, что они не могут выступать в роли хранилища копий часто обновляемых данных большого объема. Скорее речь идет об относительно недорогой реализации дополнительного надежного хранилища для самых важных данных. При этом речь может идти не только о корпоративных бизнес-сегменте, но и домашних пользователях. Что касается выбора конкретного сервиса, то критериев здесь достаточно много и скорость только один из них.

Все люди делятся на две части – на тех, кто никогда не слышал про NAS, и на тех, кто без NAS не представляет свою жизнь:). Эта статья будет полезна в первую очередь первой категории читателей. А другую категорию заинтересует обзор новой версии DSM 7.0. Её ждали несколько лет, и вот она вышла. Теперь понятно, как будет развиваться Synology, и что это даст нам, простым пользователям.

Что такое NAS

Перед тем, как сесть за статью, я провёл небольшой эксперимент среди своих друзей и знакомых. Я последовательно задавал четыре вопроса:

  1. Нужен ли им NAS?
  2. Нужен ли им домашний сервер?
  3. Нужно ли им личное облако?
  4. Нужен ли им личный Dropbox (Яндекс.Диск, Google.Диск)?

На первые два вопроса я получал в основном отрицательные ответы. На третий вопрос ответы разделились почти поровну. А вот четвёртый вопрос вызвал заинтересованность у большинства ответивших. “А как это сделать”, “Что, вот прям как Dropbox?”, “Это можно сделать дома”?

На мой взгляд, это хорошая иллюстрация того, как люди воспринимают в целом новые для них технические устройства. Устройства могут быть хорошие, полезные, практичные, но до тех пор, пока они будут им непонятны, никакого интереса вызывать не будут.

Так что прежде чем продать, нужно вызвать интерес. А это можно сделать через жизненные сценарии. Вот вы, например, фотограф. В какой момент вашей трудовой деятельности возникают узкие места? Если это отбор и хранение фотографий — вы потенциальный покупатель NAS. Надо только рассказать, как NAS решит проблему.

Технически NAS – это Network Attached Storage, что в переводе означает «хранилище, подключенное к сети». Если сказать попроще, то это «сетевой накопитель данных». Но самый понятный и простой вариант — это ваше личное облако. Доступное из любой точки мира, безопасное, экономичное, не требующее обслуживания, с круглосуточным доступом к данным.

И вы полноправный хозяин своего маленького Google или Dropbox. Ваш мир — ваши правила. Вы можете давать доступы в своё облако, синхронизировать данные между всеми вашими устройствами, делать бэкапы, создавать свою медиатеку и стримить музыку и фильмы как если бы вы были Apple.

А вы догадались, что вам при этом не нужен компьютер? Все команды вы можете раздавать со смартфона. Например, дать команду скачать новый сериал, а вечером включить просмотр на ТВ.

В каком-то смысле NAS сам является компьютером. Ведь там есть процессор, оперативная память и жесткие диски. Есть своя операционная система. Преимущество NAS перед компьютером в том, что он может быть работать круглосуточно. И еще вторая важная деталь – NAS делает бэкапы в автоматическом режиме и зеркалит файлы на несколько дисков. Возможность потерять данные сведена к нулю. За это NAS и любят.

NAS бывают двух видов – для домашнего использования, и для бизнеса. И сегодня я расскажу об одном из самых продвинутых NAS для дома – Synology DS220+.

Synology DS 220+

Synology DS 220+ – сетевое хранилище среднего уровня, предназначенное для дома или небольшого офиса. Устройство поставляется в крепкой картонной коробке однотонной расцветки.

Читайте также: