Текстовый редактор не позволяет архивировать файл документа

Обновлено: 07.07.2024

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.

Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Начало работы с Word:

Все новые текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.

После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.

Текстовый документ можно создать следующими способами:

1. выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон;

2. щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

Создание документа и перемещение по нему

После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой документ, основанный на шаблоне Обычный. В окно пустого документа можно ввести текст, вставить иллюстрацию и тому подобное. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка. Документ можно создать следующими способами:

1. выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);

2. щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.

Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект. Его положение можно изменить клавишами управления курсора (см. Рис. 1.3.1) или мышью только в пределах набранного текста.

Рис. 1.3.1 Таблица горячих клавиш

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа (см. Рис.1.3.2).

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Текстовый редактор – прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Один из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Выделяют несколько режимов при работе с текстовым редактором:

Способы создания документов.

В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели.

Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команд кнопки Office .

Выбор параметров страницы.

На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).

При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

Многовековым опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации, в то время как маленькие поля такую нагрузку существенно увеличивают. Кроме того, были выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким должно быть поле около переплета (иногда его называют корешковым), т. е. левое поле — при односторонней печати и внутреннее - при двухсторонней. Несколько более широким должно быть верхнее поле. Следующее — правое, или внешнее, поле, и самое большое — нижнее. Такая величина полей объясняется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле, поэтому середина полосы набора должна быть несколько выше середины страницы. При просмотре разворота издания внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения зрительного восприятия полосы должны быть несколько сдвинуты внутрь.

Установка параметров страницы.

Параметры страницы устанавливаются на вкладке Разметка страницы , в соответствии с алгоритмом, приведенным в табл. 1. Для вызова диалогового окна Параметры страницы необходимо щелкнуть по кнопке вызова диалогового окна (рис. 1).

Рис. 1. Кнопка вызова диалогового окна

При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы.

В этом окне 3 раздела: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля.

Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.

При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Мы привыкли говорить о Microsoft Word как о незаменимом текстовом редакторе для ОС Windows, macOS, iOS и Android. Но существует много аналогов, которые не только обладают тем же функционалом, но и дополняют его.

В сегодняшней статье я расскажу о лучших текстовых редакторах. О некоторых из них вы могли даже не слышать.

Microsoft Word

Всеми любимый Word, который я не мог обойти стороной в этом обзоре. Не будем долго на нем останавливаться, так как вы наверняка хорошо с ним знакомы. В Ворде мы можем включить синхронизацию через OneDrive, форматировать документ как душе угодно, добавлять скрытый текст и даже работать в браузере.

Также стоит сказать о шаблонах, которыми мало кто пользуется, однако такой функционал позволяет легко создавать не только обычные документы, но и конверты, письма, брошюры и открытки.

Особенности:

есть отдельное приложение для iOS и Android;
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;
есть буфер обмена;
добавление ударений в словах;
добавление водяных знаков;
встроенный переводчик;
работа с PDF и многое другое.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS

Стоимость: от 2990 рублей на ПК, мобильное приложение можно загрузить бесплатно

Официальная страница: Microsoft Word

Google Документы

Google Документы – отличная альтернатива Word, которой можно пользоваться как в браузере, так и в приложении на iOS и Android. Важная фишка такого инструмента заключается в онлайн-версии, благодаря которой с одним файлом может работать несколько участников. Для них доступны такие права, как читатель, комментатор и редактор. Первый позволяет только просматривать документ, второй открывает доступ к комментариям, а третий разрешает редактировать текст.

Также Google Docs отлично работает с форматом Word, что позволяет легко перемещать документы из одного редактора в другой.

Хотелось бы отметить, что после регулярного использования Ворда перейти в Гугл Документы мне лично было сложно.

Особенности:

загрузка документов в форматах Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или EPUB;
есть отдельное приложение для iOS и Android;
перевод документов на другие языки;
есть офлайн-доступ;
совместное редактирование документов в реальном времени;
проверка правописания, подбор синонимов;
отправка приглашений пользователям по ссылке и электронной почте;
просмотр истории изменений документа и многое другое.

Платформы: Web, Android, iOS

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Google Документы

iA Writer

Минималистичный редактор iA Writer подойдет для удобного написания статей и крупных текстов. Главная фишка – язык разметки Markdown, который пользуется популярностью у блогеров и журналистов. Сохранять документ можно в самых популярных форматах и даже в HTML. Есть синхронизация между устройствами, а также загрузка документов в облако Dropbox.

Кромке того, есть ночной режим, создание CSS-шаблонов и режим фокусировки для увеличения выделенного текста. Редактор позволяет загружать черновики на WordPress и Medium.

Особенности:

хранение документов в текстовых файлах, которые быстро открываются и доступны из других приложений;
хранение документов в облаке;
простой минималистичный интерфейс;
режим фокусировки и многое другое.

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android

Стоимость: есть 2-недельный бесплатный период, после чего потребуется купить программу за $29.99 рублей

Официальная страница: iA Writer

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer – отличное решение для тех, кто пользуется ОС Linux либо не хочет платить за Word на других платформах. Приложение позволяет выкладывать файлы в интернет, предварительно экспортировав их в HTML, а также поддерживает все популярные форматы текстовых документов.

В арсенал LibreOffice Writer входит множество стилей форматирования. Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься версткой информационных бюллетеней, листовок и так далее. У него также есть портативная версия, которую можно использовать без установки на компьютер.

Особенности:

работа со стилями и шаблонами;
методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы и таблицы);
внедренная или связанная графика, электронные таблицы и другие объекты;
встроенные средства рисования;
работа с составным документом;
отслеживание изменений в версиях документов и многое другое.

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: LibreOffice Writer

Typora

Простая программа Typora подойдет для всех, кому нужен небольшой, но функциональный текстовый редактор. Интерфейс включает в себя боковое меню и минималистичное окно редактора, в котором даже разметка Markdown прячется сразу после ввода, превращая текст в отформатированный. Также Typora автоматически создает структуру документа по подзаголовкам, показывает оглавление и статистику.

Есть режим фокуса, который подойдет для максимальной концентрации, а также темы оформления, способные изменить внешний вид окна и типографику текста.

Особенности:

есть пользовательские темы;
режим фокусировки;
интеграция с Pandoc, инструментом для конвертации документов;
создание таблиц, диаграмм и т.д.

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Typora

Bear – это приложение, созданное для заметок, но оно идеально подходит и для сложных текстов благодаря функции Markdown. От других аналогов оно отличается продуманным интерфейсом и приятным дизайном с выбором тем оформления. Для организации материалов и навигации по тексту применяются теги и внутренние ссылки. Можно закрепить часто используемые документы на боковой панели, а также легко находить нужные файлы через поиск.

Особенности:

отличный вариант для заметок;
синхронизация между устройствами в платной подписке;
доступны многие возможности полноценных текстовых редакторов: добавление заголовков H1, H2, H3, добавление цитат, ссылок, нумерованного списка и так далее;
доступно 7 вариантов шрифтов;
11 тем оформления.

Платформы: macOS, iOS

Стоимость: бесплатно или $15 в год

Официальная страница: Bear

Ulysses

Ulysses – это профессиональный редактор для создания книг, сценариев и других сложных проектов. Хоть и функционал программы довольно обширен, разобраться в ее работе не составит никакого труда.

Из фишек – это поддержка разметки Markdown, сносок и ссылок. С помощью папок и тегов можно организовать тексты. Есть цели по количеству слов в день, которые помогают следить за дедлайнами.

Особенности:

отличный вариант для писателей и сценаристов;
синхронизация с iCloud;
экспорт электронных книг, DOCX, PDF и HTML;
публикация на WordPress и Medium;
есть темная тема;
режим печатной машинки.

Платформы: macOS, iOS

Стоимость: от $5.99 в месяц

Официальная страница: Ulysses

Казалось бы, что здесь делает Atom, ведь это редактор для программистов. Но особенность данной программы заключается в использовании дополнительных плагинов, которые способны значительно расширить функционал. Так вот, с помощью плагина Markdown Writer можно превратить Atom в Markdown‑редактор. В программе есть браузер файлов, вкладки и даже функция разделения окна на части для одновременной работы с несколькими черновиками.

Особенности:

есть специальный магазин, где можно скачать все что угодно: от тем оформления до модулей, расширяющих функциональность;
возможность работы с HTML и другими языками.

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Atom

Simplenote

Simplenote – малоизвестный текстовый редактор для заметок, который работает как в виде приложения, так и в веб-версии на любых устройствах.

Приложение содержит минимум настроек. Несмотря на это, в нем есть весь необходимый функционал: поддержка Markdown, теги и поиск, закрепление заметок, ночная тема оформления, а также мгновенная синхронизация между устройствами.

Также есть режим концентрации, который скрывает лишние элементы. Документом можно делиться с другим пользователем и работать совместно, как в Google Docs.

Особенности:

заметки автоматически сохраняются и синхронизируются между устройствами;
теги и удобный полнотекстовый поиск по заметкам;
при редактировании заметок автоматически создаются бекапы предыдущих версий;
есть возможность совместной работы над заметками и многое другое.

Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Linux, Android

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Simplenote

Scrivener

Scrivener – функциональный редактор, с помощью которого можно не просто писать текст, но и создавать макеты, добавлять статусы к папкам, файлам и заметкам, создавать сноски и комментарии, выставлять дедлайны по количеству слов или символов.

В Scrivener также предусмотрена статистика, позволяющая смотреть, сколько слов было написано за день. Дополнительно есть функция «Снимки», которая разрешает просматривать изменения определенной части текста.

Особенности:

есть возможность оставлять заметки, сноски и примечания прямо в тексте;
можно работать с несколькими экранами;
автосохранение и резервное копирование;
доступна возможность сохранения разных версий документа.

Платформы: Windows, macOS, iOS

Стоимость: есть бесплатная версия на 30 дней, платная версия начинается от 3060 рублей или $19.90 за приложение на iOS

Официальная страница: Scrivener

Заключение

Текстовый редактор – это мощный инструмент, предназначенный не только для написания заметок или статей, но и художественных романов. Сегодня мы рассмотрели несколько редакторов, которые отлично с этим справляются. Конечно, есть особенные приложения типа Ulysses, заточенные специально для писателей и сценаристов, либо Simplenote для заметок, но в каждом из рассмотренных можно работать на профессиональной ноте.

Подготовили обзор сервисов, незаменимых в работе с текстом.

Редактирование текста перед публикацией на сайте требует не только безупречного владения грамматикой. Чтобы процесс оформления статей отнимал минимум времени, а работа с HTML приносила удовольствие, стоит изначально изучить особенности десятков текстовых редакторов.

Представляем подборку популярных сервисов, способных упростить жизнь профессиональному автору, редактору, программисту и контент-менеджеру.

Оксана Корсун

Директор по маркетингу cтудии Дмитрия Димбровского

Графическое оформление

Sublime Text 3

Текстовый редактор, который поддерживает плагины на языке программирования Python. Работает под Linux, Windows и Mac OS X.

Основные преимущества софта заключаются в отличном юзабилити и расширенном функционале.

Программа существенно упрощает работу с кодом, во многом напоминая TextMate

Единственный недостаток — при расширении функциональности не обойтись без такой программы, как Package Control.

Пакетный менеджер Package Control, устанавливаемый вручную, создан для установки и обновления плагинов через GitHub или BitBucket

Boxer Text Editor

Создан для работы как в Windows, так и Linux или Mac.

Преимущества:

Встроенный английский словарь на 140 тысяч слов.
FTP- и HTML-поддержка.
Красочная диаграмма HTML-кода.
Вариативность настроек.

Недостатки:

422 кнопки: такое разнообразие может считаться как плюсом, так и поводом для замешательства — на панель можно вынести лишь 22 из них.
Непривычное диалоговое окно, что, впрочем, больше касается юзабилити, чем функциональности.
Не поддерживает популярный нынче юникод UTF-8.

TextPad

Позволяет наладить работу с текстами, даже если вы часто отвлекаетесь и работаете «в режиме Наполеона»: открывайте несколько файлов и возвращайтесь в нужное место после каждого нового запуска.

Вкладки под верхним меню и навигация в боковой части ускоряют работу с несколькими файлами

Преимущества:

Идеальная визуализация в виде подсветки тегов, атрибутов и их значений выбранными пользователем цветами.
Удобное переключение между окнами.
Предоставлен перечень популярных тегов, присутствуют блоки-заготовки — оптимально при написании кода новичком.

Недостатки:

Проверка не является интеллектуальной, что часто влечет за собой ошибки при подсветке кода.

Стандартные синий, темно-синий и зелёный цвета подсветки можно поменять, воспользовавшись функцией HTML Color Chart

Грамматика и стилистика

Optima

Позволяет сфокусироваться на информативности статей, затем способен копировать текст с сохранением изначального форматирования.

Преимущества:

Простота интерфейса: в вашем распоряжении понятное структурированное меню и заметные горячие клавиши.
Удобство при создании объёмных черновиков: просто выбираете режим «Дзен» и излагаете свои мысли.
Сохранение параметров текста при копировании: Optima распознает заголовки и подзаголовки, толщину шрифта, ссылки и списки.
Быстрый экспорт HTML за счёт установки кода в один клик мышки.
Минималистическое оформление: нет элементов, отвлекающих от работы с текстом.
Тщательная проверка на ошибки: любой текст можно «исследовать» с помощью интегрированной программы «Главред» и даже найти больше недочетов, чем можно было ожидать.

В вашем распоряжении все возможности такого «требовательного» редактора, как «Главред». Запустить проверку можно, нажав на соответствующий пункт в верхнем меню

Недостатки:

Ограниченные возможности в оформлении текста, небольшой набор опций.
Незначительные сложности в использовании: например, при переключении на другие вкладки программа немного «подвисает».
Скудная графическая составляющая.

English Syntax Highlighter

Синтаксическая подсветка, широко используемая в программировании. Разные части речи она выделяет разными цветами. Стоп-слова, которые «загрязняют» текст, при этом остаются серыми.

Преимущества:

Является превосходным лексическим анализатором.
Проста в использовании, не требует установки.
Эффективна в работе с текстами больших объёмов.
Облегчает восприятие, предоставляет возможность повысить читабельность.
Может использоваться при написании программных кодов и в разметке документов.

Серым цветом выделены стоп-слова, которые не несут смысловой нагрузки

Недостатки: это узконаправленная программа, которая анализирует только лексику.

Читать также

профессия

Коммерческий редактор

Узнать больше

Научитесь создавать полноценные информационные продукты и решать бизнес-задачи с помощью контента
Освойте работу с текстом и изображениями, типографику и вёрстку, управление командой
Две модуля на выбор — получите знания, необходимые именно вам

Универсальные программы

Crimson Editor

Кроме стандартных функций проверки орфографии и подсветки синтаксиса для работы с программным кодом, отличается перечнем «полезностей».

Преимущества:

Структурирование на абзацы и мультиколоночный ввод.
Интеграция с другими программами и возможность работать с файлами через FTP-соединение.
Набор дополнительных инструментов, в том числе калькулятор.
Удобный поиск по тексту и оперативный поиск сохранённых ранее проектов.
Аккуратное оформление страницы при печати документа. Опция создания закладок.

Во время редактирования объёмного файла вы сможете внести изменения в конкретную часть текста, отмеченную закладкой, тем самым сэкономив свое время

Недостатки:

Форматировать текст в программе неудобно, с первых секунд вам захочется открыть привычный Word.
Оптимальна лишь для решения сложных задач, связанных с программированием.

Читать также

Не забудьте про то, что машина — не человек

Порой человеческий фактор мешает объективно оценивать смысловую нагрузку статьи, а уставшие глаза пропускают опечатки. Что уж говорить об экспортировании материалов в программный код — здесь без точного и функционального сервиса не обойтись.

Но ни один текстовый редактор не заменит тщательную проверку, выполненную специалистом. Для профессиональной оценки текстов и их использования в разных целях стоит изучить как минимум 6 вышеперечисленных редакторов, подобрав главного «помощника» с учетом специфики своей работы.

Читайте также: