Установка компьютеров в офисе
Обновлено: 05.07.2024
Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.
Но если вы устанавливаете Officeвпервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по подготовке к установке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями, чтобы получить больше информации.
Дополнительные сведения о ключах продуктов, назначенных лицензиях, программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах и версиях с корпоративной лицензиейЕсли вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться сначала осуществить набор действий по предустановке или выполнить шаги, отличающиеся от описанных ниже. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, имеется ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.
Office для дома
Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта*, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Microsoft 365 для семьи) требуется активировать ключ продукта.
Office для бизнеса
Если в ваш план подписки на Office для бизнеса включена классическая версия приложений Office, вы не увидите варианта для ее установки, если пользователь вашей организации не назначил вам лицензию.
Узнайте, как это проверить, в статье Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?, а если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям.
*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи
У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2021, Office стандартный 2021 или отдельных приложений, например Word 2021 или Project 2021, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.
Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:
По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.
У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.
Современный офис представляет собой весьма функционально обустроенное рабочее место, в котором, конечно же, имеется персональный компьютер, компьютерное и периферийное оборудование, что позволяет сделать работу персонала более эффективной и продуктивной. Однако, наравне с тем, что оборудование будет использоваться, также необходима и настройка оборудования в офисе, причём в самых различных вариациях, начиная как от настройки сервера и оканчивая настройкой дополнительного, периферийного оборудования (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.). Все эти проблемы должны решаться только специалистами, обращаясь в компанию «Хелп Юзер» вы получаете по-настоящему квалифицированную и профессиональную помощь.
Сервер является самым сложным оборудованием и весьма важным, ведь именно от правильной настройки зависит то, как будет работать компьютер и компьютерная сеть, если она имеет место быть. Настройка оборудования в офисе и в частности сервера позволяет оптимизировать работу многих программ и баз данных, что естественно позволяет увеличить производительность компании, а тем самым и повысить прибыль. К настройке сервера в первую очередь относится настройка доступа к нему от других компьютеров, ведь благодаря этому можно не только увеличить количество устройств работающих с сервером напрямую, но и повысить безопасность. Немаловажную роль играют и базы данных, которых содержится различная информация, в том числе контактные данные представительств, начисления по заработным платам, готовая и отгруженная продукция и т.д. – то есть, от правильной настройки сервера и доступа к базам данных, зависит непосредственно и качество оказываемых компанией услуг.
Настройка оборудования в офисе также включает в себя и локальные сети, вне зависимости от того, будут они иметь доступ в сеть Интернет или же нет. Компьютерная сеть – неотъемлемая часть любого офиса, ведь благодаря ей, можно быстро получать любую информацию и обрабатывать её, при помощи компьютерной сети удобно работать с клиентами и отчётами и вообще, она попросту незаменима в любом офисе. Обратившись в компанию «Хелп Юзер» вы можете получить квалифицированные услуги по проектированию, созданию, обслуживанию и настройке компьютерных сетей, в том числе и беспроводных. Хотите сделать доступ в локальную компьютерную сеть безопасным? Нет проблем, специалисты нашей компании помогут вам в решении этого вопроса установив шифрование данных и защиту от доступа с устройств с запрещённым MAC-адресом.
Настройка оборудования в офисе также подразумевает собой и настройку самих персональных компьютеров под работу каждого отдельно взятого пользователя. Установка драйверов, настройка доступа в локальную сеть и сеть Интернет, установка программного обеспечения, настройка операционной системы – всё это существенно может расширить функционал пользователя, сделав его работу удобной и функциональной. Естественно, что справится с решением всех этих задач, может только специалист, имеющий богатый опыт работы в данной сфере. Обратившись за квалифицированными услугами в компьютерный сервисный центр «Хелп Юзер» вы получите квалифицированную помощь в решении любых проблем, в том числе связанных с настройкой оборудования в офисе.
Использование услуг программиста является весьма дорогостоящим занятием, но обойтись без него не предоставляется возможным. Работы с системами 1С необходима каждой компании, однако, для того, чтобы автоматизировать, все процессы и повысить эффективность бизнеса, необходимы услуги программиста 1С, который сможет адаптировать системы под конкретную отрасль бизнеса, настроить работы с базами данных и т.д. Причём, услуги программиста могут потребоваться отнюдь не для одного типа программного обеспечения, и помочь во всём этом вам могут специалисты компьютерного сервисного центра «Хелп Юзер», предоставив вашему вниманию профессиональные услуги.
Периферийное оборудование, используемое в офисе, также нуждается в постоянной настройке и отладке. Настройка принтеров и плоттеров, сканеров и ксероксов – всё это требует наличие определённого опыта в данной сфере, и потому, в том случае. если у вас возникли какие-либо проблемы, мы рекомендуем вам воспользоваться услугами специалистов нашей компании «Хелп Юзер».
Компания «ХелпЮзер» занимается ремонтом, восстановлением работоспособности, настройкой и отладкой персональных компьютеров и компьютерного оборудования уже более десяти лет, и за это время, наши сотрудники неоднократно доказали, что действительно умеют решать любые сложные задачи. Заказывая услуги в нашей компании, вы получаете помощь первоклассных специалистов, которые помогут вам в решении абсолютно любых проблем.
На момент написания этой статьи один мой знакомый столкнулся с проблемой приобретения офисных ПК. Ему нужно было более-менее "шустрое" решение по хорошей цене. При этом, чтобы это решение адекватно поддерживало работу в браузере и было максимально производительным при работе с базой данных, за свои скромные деньги.
Для начала, чем следует руководствоваться при выборе офисного ПК? Давайте разбираться.
Вы отчетливо должны понимать, под какие нужды и на какой период вам требуется ПК. Под какие задачи вы планируете использовать устройство, и также понимать, какова будет окупаемость приобретенных устройств.
Зачастую, на моменте стартапа, предприниматель сталкивается с полным непониманием технической части. Хорошо, если у предпринимателя есть на должность системного администратора человек который будет заниматься организацией технического процесса работы, однако, обычно, такого человека нет. В этом случае приходиться пользоваться услугами людей со стороны. Это могут быть продавцы в магазине электроники, либо вольнонаемные администраторы. Как в первом, так и во втором случае, есть огромный шанс переплатить : либо приобрести устройства, которые практически потеряли свою актуальность, либо заплатить за оказанные услуги сумму, которых таковые не стоят. В нашем случае потеря денежных средств пропорциональна потере эффективности труда и наоборот.
Поэтому мы соберем и подберем самый бюджетный и производительный вариант для разных задач.
Браузер и документы
Классический вариант, заточенный под работу с документами, офисными программами (Word, Exel, 1С) и интернет серфингом.
Нужно понимать, что для подобных задач не нужны :
- дискретные видеокарты (подключаемые отдельным устройством),
- большие объемы накопителей. Достаточно SSD на 60-120ГБ, потому, что сами по себе текстовые документы весят довольно мало. Для их хранения достаточно такого объема.
Самой системе (Windows), под нужды и адекватную работу, вполне хватит 25ГБ, все остальные 40гб пространства займут браузер и офисные программы, остальные данные можно переместить на сервер (об этом отдельно), либо на облачное хранилище.
Важно! Чтобы работа проходила комфортно и относительно быстро, как с отрисовкой графики (вывод изображения на монитор), так и с использование браузера, нужна оперативная память в размере от 8гб до 16гб. Причем 8 гб - допустимый минимум, а 16 - допустимый максимум для офисного ПК.
Попробуем подобрать комплектующие и определиться по цене для этого варианта "браузер и документы":
На 02.05 цена за подобную сборку может составить от 13850 рублей до 14200 рублей. В зависимости от ритейлера и валютного курса. При этом с гарантийными обязательствами на все комплектующие.
Безусловно, никто не ограничивает вас от возможности экономить, докупив меньший объем оперативной памяти, или заменив жесткий SSD диск на HDD (скорость работа в разы медленней), либо выбрать решения на устаревших платформах. В ключе бизнеса это копеечные решения. Но вы должны отчетливо понимать, что прогресс не стоит на месте. Экономия на таких мелочах, в процессе работы офиса, за счет низкой производительности и эффективности - будет отражаться на потери ВРЕМЕНИ и ресурсности сотрудников. И как следствие - на вашей прибыли.
Вас могут убеждать не чистые на руку "эксперты" с уверенностью профессионалов, что устаревшие модели, медленные комплектующие, еще "ого-го сколько лет проработают и вам ничего другого не понадобится" и вы сейчас сэкономите кучу денег. Им банально все равно, что будет с вашим бизнесом, их цель - нажиться на вашем незнании.
Экономьте ваши деньги с умом, и не будьте обманутыми, берегите себя и близких.
В следующих статьях статьях мы рассмотрим: подбор мыши, клавиатуры и монитора , офисные решения для работы с графикой, а также создание сервера для офисной базы данных.
Если у вас возникли вопросы, либо пожелания, пишите в комментариях, либо в группу ВК .
Основные требования по расположению компьютеров в офисе определяются СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
Если коротко то:
Площадь
По нормам на одного работника с жидкокристаллическим (или плазменным) монитором должно приходится не менее 4,5 метров квадратных. Если Вы еще используете электроннолучевые мониторы, площадь не должна быть меньше 6 метров квадратных на человека.
Освещение
Для работы за компьютером, в помещении должно быт естественное и искусственное освещение, без естественного освещения организация рабочих мест допускается только при наличии санитарно-эпидемиологического заключения, которое подразумевает наличие обоснования, работы именно в таких условиях.
Расположение
Если речь заходит о детях и подростках запрещается организация рабочих мест в подвальных и цокольных помещениях и никакое обоснование здесь не поможет.
В нормативных правилах существует рекомендация, что не нужно организовывать компьютерное рабочее место рядом с силовыми кабелями, вводами, высоковольтными трансформаторами и прочими устройствами способными вызвать помехи в работе компьютеров.
Помещение должно быть оборудовано заземлением.
Отделка помещения
Для отделки должны использоваться материалы с диффузионным отражением. То есть свет должен отражаться не зеркально, а рассеиваться. При этом коэффициент отражения для потолка от 0,7 до 0,8, для стен от 0,5 до 06, для пола от 0,3 до 0,5.
Сегодня многие согласятся с тем, что расположение ПК в офисах по всем норам и правилам не всегда так возможно, как хотелось бы и, главное, как нужно. Это может быть связано с небольшими размерами офисных помещений либо квартиры. Именно потому, размещая компьютеры, вы должны придерживаться ряда правил, которых также рекомендуют ИТ-компании, организующие компьютерное обслуживание офисов .
На что еще стоит обратить внимание?
- Стол. Лучше всего приобретать столы с большой и широкой столешницей, В нашем офисе установлены столы с шириной столешницы 80 сантиметров. Если вы хотите установить компьютерный стол в углу вблизи стенки, обязательно нужно обратить внимание на то, что между компьютером и стеной должно оставаться место.
- Стул. Лучше всего покупать стулья с регулируемыми подлокотниками и спинкой. Пусть они и стоят немного дороже, зато эффект не будет заставлять долго себя ждать – это и для самочувствия хорошо, и позволяет продуктивно работать.
- Освещение. Свет не должен быть ярким, лучше всего, если будет непрямым и рассеянным. Лучше всего также располагаться так, чтобы окно, завешенное шторами и жалюзями, находились слева от вас. Идеально если Ваши окна выходят на север или северо-восток.
- Комната. Комната, в которой будут установлены компьютеры, должно подвергаться как можно чаще уборке, желательно, влажной. Чистота еще не повредила ни одному компьютеру. Только не стоит увлекаться, высокую влажность в помещении электроприборы не любят. Нельзя сказать, что это относится к услуге «обслуживание компьютеров офисов», однако забывать про уборку не нужно.
Общие рекомендации
Вообще, не следует близко друг к другу размещать компьютеры, а скомканные и переплетающиеся провода – риск вашей безопасности, мало ли что может произойти. Об этом прямо заявляют специалисты, предлагающие обслуживание компьютеров. Также важно, чтобы в кабинете были установлены датчики огня. Случается, что они срабатывают не во время, однако именно они в самые опасные периоды могут спасти не только вашу технику, но и жизнь.
Кроме того, не имеет значения, как оборудовано помещение компьютерами, однако вы также должны помнить и о собственном здоровье, поскольку те, кто работает постоянно за компьютерами, очень подвержены различным проблемам. Именно потому необходимо раз в несколько часов вставать из-за рабочего места, меняя положение и делая небольшую зарядку. Естественно, что отдых необходим и глазам – ваш главный инструмент. Можно посмотреть в окно, выйти на воздух, существует также немало различных упражнений для этого органа.
Таким образом, постоянное обслуживание компьютеров позволит вам продуктивно работать за своей техникой, не отвлекаясь на решение возникающих проблем.
О безграничной пользе корпоративных локальных сетей для человечества в целом и оптимизации рабочего процесса в частности «немало песен сложено»… Особенно хорошо и убедительно «поют» здесь представители различных контор, предлагающих «профессиональный монтаж локальной сети в офисе» за скромное вознаграждение в размере суммарного месячного оклада половины сотрудников предприятия. Однако и качество работы подобных спецов зачастую «оставляет желать лучшего», и небезызвестное земноводное наступает на горло своими зелеными лапами.
Поэтому в данном разделе подробно рассмотрено, как создать компьютерную сеть в офисе своими руками, и как подключиться к корпоративной сети с различных видов оргтехники.
К слову, «не так страшен черт, как его малюют», и настроить локальную сеть в офисе вполне под силу каждому начинающему сисадмину.
Как организовать сеть в офисе?
Для начала рассмотрим, какие вопросы помогает решить грамотно организованная офисная локальная сеть, и чем «политика колхоза» выгоднее индивидуального технического подхода к каждому сотруднику.
Под корпоративной сетью понимают сеть передачи данных, принадлежащую единой организации и функционирующую под ее непосредственным управлением. Это целостная информационная система, позволяющая совместно использовать все сетевые ресурсы компании и предназначенная для оптимизации рабочего процесса данной организации.Итак, правильно установленная офисная компьютерная сеть обеспечивает:
- Снижение расходов на Интернет и оптимизацию трафика.
Пожалуй, это основная решаемая сетью задача: ведь в большинстве случаев компания обладает единственной точкой доступа, интернет с которой нужен практически всем работникам. При этом для рядовых пользователей корпоративной сети можно предусмотреть ограничение доступа к глобальной информационной паутине (ограничение входа устанавливаются на отдельный сайт, группу сайтов или Интернет в целом)
В частности, сетевой диск корпоративной сети передачи данных формирует своего рода «информационную копилку» для хранения и удаленного файлообмена между сотрудниками организации.
Читайте еще: Как устроена одноранговая локальная сеть?Так, настройка сети в офисе позволяет существенно снизить расходы предприятия на оргтехнику: один принтер может эффективно использоваться сразу с нескольких рабочих мест.
Что нужно для локальной сети в офисе?
Сразу оговоримся, что создать компьютерную сеть в небольшом офисе (в силу специфики информационной безопасности) сможет каждый относительно грамотный компьютерщик. И результат при ответственном к тому подходе получится вполне профессиональный.
Однако масштабную корпоративную локальную сеть без соответствующего опыта реализовать достаточно сложно, долго и трудозатратно.Как подобрать оборудование для локальной сети офиса?
Для организации wifi сети в офисе, как правило, достаточно «классических» бытовых роутеров: основные функции они выполняют «с лихвой», а в настройке гораздо проще и понятней своих «специализированных» собратов.
Существенную роль при создании локальной сети играет также предполагаемое количество одновременных сетевых подключений (сетевые принтеры, рабочие места, телефоны, планшеты и т.д.). Дело в том, что существуют определенные рамки по количеству IP-адресов, которые могут одновременно обрабатываться:
- так, с сетью Wi-Fi может одновременно работать не более 10 подключений (по количеству радиоканалов маршрутизатора). Если превысить данный лимит, сеть работать не перестанет, но существенно снизится скорость обработки информации, а также будут возникать «простои» при открытии страниц в браузере.
- Пул IP-адресов обычно ограничен 20 подключениями, так как роутеру нужны память, и частота его чипсета для обработки большего количества адресов. Увеличение количества «потребителей» также приведет к снижению скорости работы всей сети.
Как смонтировать локальную компьютерную сеть в офисе?
Здесь необходимо заранее определиться со способом подключения будущей локальной сети:
- при кабельном соединении функциональных узлов сеть работает более стабильно;
- однако организовать wifi сеть в офисе значительно проще (не требуется дополнительных монтажных работ по прокладке кабеля), при этом беспроводное подключение дает свободу передвижения по офису (при работе с ноутбуками, планшетами и т.д.).
Настройка локальной сети в офисе
Когда решены основные организационные моменты, можно приступать непосредственно к настройке оборудования. Поскольку локальная сеть в небольшом офисе сеть практически не отличается от «стандартной» домашней сети никаких нововведений здесь не предвидится.
Вкратце напомним основные этапы настройки:
1. Через web-интерфейс необходимо зайти в настройки маршрутизатора и установить уникальный пароль администратора.
2. Установить параметры Интернет-подключения (логин, пароль и при необходимости имя сервера подключения).
3. Установить параметры Wi-Fi подключения (имя сети, пароль безопасности и тип шифрования).
4. Настроить DHCP.
На данном этапе остановимся более подробно, поскольку его не описывают в стандартных инструкциях, оставляя заводские параметры настройки:
5. Установить ограничение пользования Интернет-ресурсами.
Здесь можно заблокировать доступ из локальной сети к сайту «Вконтакте» и прочим развлекательным веб-ресурсам, не имеющим прямого отношения к рабочему процессу.
На этом основная настройка wifi сети в небольшом офисе закончена. Вам останется настроить сетевые принтеры и сетевые диски.
Читайте также: