В чем разница между sharepoint и onedrive

Обновлено: 06.07.2024

SharePoint для вашего бизнеса – это быстрый и экономически выгодный способ хранения документов, организации автоматизированных процессов документооборота и коммуникации членов группы через профессиональный веб-сайт. SharePoint включает в себя множество предустановленных возможностей, вы можете персонализировать ваш сайт изменяя внешний вид и добавляя функционал без использования сторонних приложений и без необходимости привлечения программистов.

Что Вы получите после установки SharePoint Server и настройки OneDrive for Business:

1. Единое пространство для хранения и управление вашими рабочими материалами:

Безопасное хранение файлов с возможностью предоставления коллегам доступа к ним.
Синхронизация файлов на различных устройствах, доступ к документам из любой точки, доступ в автономном режиме.

2. Ваше пространство для совместной работы:

OneDrive for Business совмещает возможность делиться файлами с коллегами и партнерами уделяя большое внимание безопасности. Назначение прав доступа осуществляется, как для всей библиотеки документов, так и индивидуально для каждого файла.
Различные уровни доступа. Это будет доступ с разрешением на просмотр или доступ с возможностью редактирования – вы решаете.
SharePoint позволяет создавать, редактировать, обсуждать документы не выходя из платформы.

3. Хранение версий документа:

Благодаря версионности все пользователи могут работать всегда с последней версией документа, а так же просматривать, сравнивать и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.

4. Упрощение ежедневных задач:

Используйте автоматизацированные рабочие процессы для инициализации и контроля стандартных бизнес-действий, таких как рассмотрение и утверждение документа, отслеживание ошибок и сбор подписей. Автоматизация этих задач, интеграция с привычными пользовательскими приложениями, почтой и вэб-браузером, ощутимо увеличивает скорость принятия решений на каждом этапе реализации.

5. Интеграция:

Глубокая интеграция SharePoint с программами Microsoft Office позволяет членам команды делиться информацией и совместно над ней работать, используя уже знакомые инструменты. Вот несколько примеров использования программ пакета MS Office с сайтом SharePoint:

Удоброе определение статуса контакта (занят или свободен), н-р автора документа и возможность осуществление SkypeforBusiness звонка не сменяя приложения.
Сохранение документов в Библиотеки Документов прямо из программ Office Word, Office Excel, Office Outlook, Office PowerPoint либо Microsoft Office Visio.
Просмотр и изменение данных списков SharePoint из программ Microsoft Office Access или Office Excel.
Синхронизация Office Outlook календаря и списка контактов с Сайтом Группы.

Интеграция SharePoint Server и OneDrive for business

Результатом оказания нами этой услуги является полностью готовая для использования инфраструктура SharePoint Server, а также Ваш ИТ-персонал, обученный для базового сопровождения этой инфраструктуры.
Выполняемые работы в ходе установки SharePoint Server:

Анализ текущей инфраструктуры;
Установка Windows серверов;
Подготовка серверов для установки SharePoint Server;
Установка и настройка серверов Базы Данных;
Установка и настройка Web сервера и сервера приложений;
Создание корпоративного портала;
Настройка сервиса MySite;
Настройка корпоративного поиска;
Формирования сертификата для публикации;
Настройка внешних и внутренних публикаций;
Тестирование функционала;
Проведение презентации и обучение ИT-персонала.

Примерная топология развернутой инфраструктуры SharePoint Server:

SharePoint 2013 предоставляет несколько сценариев установки. Установка возможна как на одном сервере со встроенной базой данных, так и с построением односерверных (или многосерверных) ферм.

При выборе сценария установки на один сервер, либо один сервер, использующий SQL Server, минимальные требования к системе будут следующими:

Если вы работаете с файлом самостоятельно, сохраните его в OneDrive. Ваши OneDrive являются личными до тех пор, пока вы не поделитесь ими с другими людьми ( это особенно удобно, если вы еще не создали команду).

Если вы уже работаете в команде в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, файлы следует сохранять там, где работает ваша группа, так как OneDrive для работы или учебного заведения также подключает вас к всем общим библиотекам.

Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, создайте общую библиотеку прямо из OneDrive, добавьте участников и начните совместно работать. Эти библиотеки доступны в Teams, SharePoint и Outlook. Кроме того, вы можете легко копироватьи перемещать файлы в нужное место.

Примечание: Если вы не видите параметр для создания общей библиотеки из OneDrive, прочитайте статью "Создание библиотеки документов из SharePoint" или "Перемещение или копирование файлов в SharePoint".

В чем разница между OneDrive и SharePoint

OneDrive для Microsoft 365 и SharePoint Server *, вы можете получить доступ ко всем рабочим или учебным файлам, включая файлы, которые другие люди могут поделиться с вами напрямую или через рабочие группы. OneDrive обеспечивает согласованную и интуитивно понятный интерфейс для работы с файлами на всех ваших устройствах, включая веб-версии, мобильные устройства и компьютеры с Windows или Mac.

Как OneDrive так и SharePoint в Microsoft 365, ваши файлы хранятся в облаке. Вы можете синхронизировать OneDrive или SharePoint с компьютером. Дополнительные сведения см. в сведениях о синхронизации файлов OneDrive и SharePoint.

* SharePoint Server 2016 и более поздние.

Перемещение документов из OneDrive в SharePoint

Иногда документы, которые вы начинаете с начала работы, имеют большую важность и становятся релевантнами для проекта. В этом случае может потребоваться скопировать или переместить файлы из OneDrive в SharePoint.

Устранение неполадок при перемещении документов из OneDrive для работы или учебного заведения

При перемещении документов из OneDrive и общей библиотеки необходимо помнить о некоторых проблемах.

Действия, которые необходимо предпринять для копирования и перемещения файлов, зависят от версии OneDrive и SharePoint. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение и копирование файлов в SharePoint".

Гиперссылки на исходный документ перестают работать, так как документ удаляется в OneDrive. В этом случае можно предоставить общий доступ к документу, перемещенному на сайт группы, и сообщить пользователям сайта обновленную рабочую ссылку.

Если какие-либо пользователи были подписаны на оригинал документа, ссылки на него в их каналах новостей перестанут работать. Чтобы восстановить эту связь, пользователям потребуется снова подписаться на документ в его новом расположении.

Вы можете заменить исходный документ в OneDrive тем, который просто дает ссылку на новый файл и сообщает о новом расположении.

OneDrive или SharePoint. С помощью обоих продуктов Microsoft вы можете сохранять документы в облаке. Мы объясним, в чем между ними разница, чтобы вы могли понять, какой сервис подходит именно вам.

Использование облачных сервисов сегодня прочно вошла в обиход как частных лиц, так и компаний. Таких решений достаточно много, причем они отличаются в плане функций, даже если разработаны одним вендором. Примером таких сервисов являются, в частности, OneDrive и SharePoint. В чем же разница между ними?

OneDrive

С OneDrive вы используете классическое хранилище файлов. Данные хранятся в одном из существующих центров обработки данных Microsoft по всему миру. Вы не можете повлиять на расположение сервера.

Если вы хотите использовать OneDrive, нужна только учетная запись Microsoft. Это автоматически дает вам 5 ГБ свободного места на диске. Однако, если вам необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.

После входа в учетную запись Microsoft можно загрузить свои документы и затем пользоваться ими в OneDrive.

Сохраненные файлы в основном доступны только вам. Хотя документы, фотографии и другие данные могут использоваться совместно, возможность обработки есть только у нескольких человек.

Благодаря встроенному в OneDrive «Office Online» можно использовать сокращенные онлайн-версии Word, Excel и PowerPoint, которые помогут максимально эффективно работать с документами. С общими файлами несколько человек могут работать в одно и то же время.

Приложение Windows OneDrive позволяет синхронизировать файлы с облаком. Локальная папка устанавливается один раз, что автоматически приравнивается к онлайн-хранилищу.

SharePoint

SharePoint, в отличие от OneDrive, может быть установлен в корпоративной сети по требованию. Он является частью Office 365. Данные могут храниться в национальном центре обработки данных, в соответствии с правилами которого провайдер выступает в качестве доверенного лица в национальном облаке Microsoft.

Таким образом становится понятно, что SharePoint в основном предназначен исключительно для использования в компании. Но и может это решение значительно больше, чем просто хранение документов.

Основным принципом SharePoint считается создание веб-сайтов. Более того: с помощью данного решения можно создавать целые интрасети. Другим существенным моментом является возможность совместной работы в командах, причем делать это можно даже удаленно. Для этого ресурсы команд могут быть синхронизированы, для чего служат календарь, управление задачами и функции связи.
Совместная работа над документами — это важная часть SharePoint. Возможности этого сервиса более широки, чем у OneDrive. Например, документы можно проверить, отредактировать в автономном режиме и согласовать. Существует также обширное управление версиями.

В отличие от OneDrive, данные в SharePoint не являются приватными. Концепция команды делает документы доступными для всех групп пользователей, хотя это не отменяет наличие политик безопасности.

Для управления средой SharePoint требуется администратор, в котором нет необходимости в OneDrive.

Какое решение подойдет для меня?

Какое решение вы будете использовать, зависит от ваших требований и вашего бюджета.

У домашнего пользователя не возникнет никаких сомнений. Для простого управления файлами и их редактирования сервиса OneDrive вполне достаточно.

При корпоративном использовании у вас есть выбор. В Office 365 OneDrive также доступен как бизнес-вариант с расширенными функциональными возможностями. Если вы хотите использовать командные функции, то лучше выбрать SharePoint. Стоимость подписки сейчас составляет 312,5 рублей за одного пользователя.

Вы, вероятно, знакомы с Microsoft OneDrive, инструментом облачного хранилища компании. Но Microsoft также предлагает продукт под названием OneDrive для бизнеса. Схожи ли эти инструменты и для чего они используются?

Давай выясним. Мы рассмотрим, для чего нужны OneDrive и OneDrive для бизнеса, а затем рассмотрим различия между ними.

Что такое Microsoft OneDrive?

Если вы использовали Windows какое-то время, вы, вероятно, знакомы с OneDrive . Это персональная облачная служба хранения и синхронизации Microsoft, которая позволяет вам получать доступ к файлам с любого устройства.

OneDrive изначально был известен как SkyDrive и был запущен для тестирования в 2007 году. В 2013–2014 годах из-за юридических проблем Microsoft сменила название на OneDrive, которое с тех пор застряло.

Те, кто знаком с другими службами облачной синхронизации, такими как Dropbox, хорошо понимают OneDrive. После входа в OneDrive на вашем компьютере вы увидите специальную папку OneDrive в своем пользовательском каталоге. Все, что вы размещаете там, синхронизируется с серверами Microsoft.

Затем вы можете установить приложение OneDrive на другие компьютеры и мобильные устройства, которые вы используете. Если вы вошли в систему с той же учетной записью, вы можете получить доступ к этим файлам из любого места.

Что такое OneDrive для бизнеса?

По своей сути OneDrive для бизнеса — это почти тот же сервис, что и OneDrive. На странице обзора Microsoft в OneDrive для бизнеса говорится, что независимо от того, какую службу вы используете, «это все OneDrive».

Использование службы с личной учетной записью Microsoft предоставляет доступ к стандартной версии OneDrive, а вход с использованием рабочей или учебной учетной записи ведет к OneDrive для бизнеса. Конечно, есть различия в том, что они предлагают.

Одним из основных отличий OneDrive для бизнеса является то, что системные администраторы решают, где разместить службу. Они могут хранить его в облаке Microsoft, которое очень похоже на персональный OneDrive. При такой настройке каждый пользователь получает не менее 1 ТБ пространства.

Однако бизнес-пользователи также могут разместить свою библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint. Это позволяет им размещать все на своем физическом сервере вместо использования облака Microsoft. Если они это сделают, администраторы решат, сколько места для хранения получает каждый пользователь.

Посмотрите наше руководство по Windows Server об этой ОС и о том, как компании используют физические серверы.

Обычно организации имеют доступ к OneDrive для бизнеса в рамках корпоративного плана Office 365. В зависимости от плана они могут иметь только OneDrive или OneDrive и SharePoint. Это может повлиять на то, как компании используют OneDrive для бизнеса.

OneDrive для бизнеса и SharePoint

Если вы не знакомы, SharePoint — это платформа для совместной работы, которую Microsoft предлагает для использования в бизнесе. Так как он легко настраивается, разные компании используют его по-разному.

Несколько лет назад Microsoft предложила инструмент под названием Microsoft SharePoint Workspace, ранее известный как Microsoft Office Groove. Это было настольное приложение, которое позволяло членам команды, которые не всегда были в сети или имели разные разрешения сети, совместно работать над документами SharePoint.

Он синхронизировал файлы SharePoint из серверной библиотеки с вашей системой, чтобы держать вас в курсе. Когда вы работали в автономном режиме, он кэшировал ваши изменения и затем обновлял библиотеку, когда вы вернулись в онлайн. Начиная с Office 2013, Microsoft прекратила работу с этим инструментом, заменив OneDrive для бизнеса.

Таким образом, если сотрудник хочет синхронизировать файлы компании из SharePoint на своем локальном компьютере, он должен использовать OneDrive для бизнеса.

OneDrive для бизнеса без SharePoint

Несмотря на эту функциональность, вам не нужно использовать OneDrive для бизнеса с SharePoint.

Например, если посмотреть на страницу с ценами на Office 365, бизнес- план Office 365 не включает SharePoint, но в нем есть OneDrive. Это позволяет компаниям использовать OneDrive в качестве центрального инструмента хранения файлов, не используя его для синхронизации данных SharePoint.

В этом случае OneDrive для бизнеса работает аналогично Dropbox Business. Это знакомо, если вы использовали потребительскую версию, но включает в себя дополнительные элементы управления и функции для использования в бизнесе.

Например, OneDrive для бизнеса позволяет ИТ-администраторам ограничивать возможности пользователей. Они могут блокировать определенные параметры общего доступа, настраивать синхронизацию и легко деактивировать учетные записи пользователей, когда сотрудник покидает компанию.

OneDrive для бизнеса также включает расширенные политики хранения, позволяющие предприятиям восстанавливать документы даже после их удаления.

Таким образом, OneDrive для бизнеса является более продвинутым, чем потребительская версия, даже без интеграции с SharePoint.

Используя OneDrive себя

Со всеми этими разговорами об OneDrive и OneDrive для бизнеса вы можете быть озадачены тем, что это значит для вас. К счастью, это не так уж сложно для конечного пользователя.

Проверка и добавление учетных записей OneDrive на вашем ПК

Если вы используете Windows 10, вы можете увидеть, как вы настроили OneDrive, и добавить другую учетную запись с помощью ярлыка на панели задач.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши синий или серый значок облака OneDrive в правом нижнем углу экрана и выберите « Настройки» . Возможно, вам придется нажать на стрелку, чтобы показать больше значков. Если OneDrive не запущен, введите OneDrive в меню «Пуск», чтобы найти и запустить его.

Хотя вы не можете связать свои личные и служебные учетные записи OneDrive, вы можете добавить более одной учетной записи OneDrive на свой ПК. Нажмите Добавить учетную запись здесь и войдите, используя свои рабочие или школьные учетные данные, чтобы добавить учетную запись OneDrive для бизнеса.

После этого у вас будет две папки OneDrive на вашем ПК. Затем вы можете перемещать файлы между ними, если это необходимо. См. Наше основное руководство по использованию OneDrive для получения дополнительной информации.

Использование OneDrive в Интернете

Если по какой-то причине вы не хотите использовать настольные приложения, вы всегда можете получить доступ к OneDrive в Интернете . Просто войдите в свою учетную запись Microsoft или служебную учетную запись, а затем используйте переключатель приложений в верхнем левом углу, чтобы переключиться на OneDrive .

Здесь вы увидите все файлы, которые вы сохранили в сервисе. Если вы вошли в корпоративную учетную запись, в которой используется SharePoint, вы можете переключиться на SharePoint с помощью того же коммутатора.

Синхронизация файлов SharePoint с OneDrive

Ваши ИТ-администраторы, вероятно, при необходимости направят вас на синхронизацию библиотеки SharePoint с вашим ПК. Это так же просто, как перейти к рассматриваемой библиотеке SharePoint и нажать « Синхронизировать» в строке меню.

Затем вы увидите приглашение открыть OneDrive на вашем ПК. Если вы уже вошли в OneDrive со своей учетной записью, она начнет синхронизацию. Иначе, вам нужно будет сначала войти в систему.

OneDrive и OneDrive для бизнеса, демистифицированы

Надеемся, что теперь разница между личным OneDrive и OneDrive для бизнеса очевидна. Если вы все еще не уверены, вот краткое резюме:

OneDrive — это облачная служба хранения Microsoft, которую каждый может использовать для синхронизации файлов между устройствами.
OneDrive для бизнеса — по сути тот же сервис, но для использования в компании. Включает в себя расширенные инструменты администрирования.
Кроме того, OneDrive для бизнеса можно дополнительно использовать для синхронизации корпоративных библиотек SharePoint с вашим локальным компьютером.

Учетная запись, которую вы используете для входа в OneDrive, будет определять, какую службу вы используете. Если вы не уверены или нуждаетесь в дополнительной помощи, обратитесь к системным администраторам.

Чтобы узнать больше о бизнес-инструментах Windows, ознакомьтесь с нашим обзором доменов Windows.

Что такое SharePoint и его функция?

Масштабируемость: SharePoint более масштабируем и может указывать на несколько бизнес-потребностей в одном пакете, экономя ваше время, деньги и некоторые ИТ-ресурсы.
Интеграция: SharePoint может интегрироваться со многими другими программами. Если вы используете решения SharePoint для бизнеса, вы все равно можете получить доступ к документам из любого другого приложения в SharePoint, например MS Office.
Интегрированные отчеты: Он позволяет создавать несколько документов, которые можно интегрировать с Microsoft Power BI.
Гибкость: SharePoint предоставляет бесчисленные возможности интеграции, а также настройки. Вы можете запустить его с помощью ИТ-команды, чтобы удовлетворить все требования компании.
Безопасность: Microsoft улучшила протоколы авторизации и аутентификации для SharePoint, чтобы разрешить настраиваемый доступ пользователей. Это просто означает, что вы можете указать все права доступа, чтобы ограничить доступ к просмотру для членов команды.

Что такое OneDrive и его функция?

Используя OneDrive, вы можете сохранить важные файлы в облаке и получить к ним доступ, войдя в свою учетную запись с другого устройства, которое содержит локальные папки OneDrive, приложение и подключение к Интернету. Ваши файлы автоматически синхронизируются по вашему усмотрению, и вы также можете редактировать или обновлять их в любой момент. Кроме того, существует две разные версии OneDrive, такие как OneDrive Personal и OneDrive для бизнеса. Однако у этих двух одинаковых имен, они не обладают одинаковыми функциями. Ниже перечислены некоторые необычные функции OneDrive:

Различия между Microsoft SharePoint и OneDrive для бизнеса

Следующая табличная информация охватывает сравнение SharePoint и OneDrive для бизнеса:

Функции	Microsoft SharePoint	OneDrive для бизнеса
Управление разрешениями	Управление разрешениями централизовано или также контролируется ответственными лицами.	Вы можете контролировать, кто имеет доступ к вашим файлам.
Владение	Каждый файл принадлежит группе или члену команды.	Вы можете управлять собственными файлами.
Доступность	Регулярно просматривается через браузер для использования всех функций, но файлы могут быть доступны из локальной папки.	Позволяет получить доступ из браузера, локальных папок или приложения.
Конфиденциальность	Загружает наследование разрешений из каталога или папки, в которые они загружены по умолчанию.	Все загрузки являются личными, пока вы не решите ими поделиться.
Обмен данными	Пользователи могут получить доступ к SharePoint с помощью фирменной страницы компании, организованной администратором.	Пользователи могут входить в свои собственные учетные записи OneDrive для бизнеса. Более того, интерфейс не является общим.

Выбор между SharePoint и OneDrive для бизнеса

Таким образом, когда дело доходит до выбора одного из двух, становится ясно, что OneDrive для бизнеса и SharePoint не совсем то же самое, но и не абсолютно разные. Для организации, которая ищет корпоративный портал, который предоставляет человеческие ресурсы, инструменты, управление проектами и оптимизацию Интернета, SharePoint является явным победителем. С другой стороны, OneDrive хорошо подходит для компаний, которые стремятся реализовать базовое решение для хранения и обмена файлами. Тем не менее, OneDrive полностью интегрирован с облаком через Microsoft Office 365, бизнес-команды будут иметь возможность синхронизировать файлы с любым устройством, что упрощает доступ в любое время и в любом месте.

Завершение

В этой статье мы подробно обсудили SharePoint и OneDrive для бизнеса, а также их функции. После понимания различных аспектов обоих, здесь приводится подробное сравнение. Это позволит пользователям понять разницу между SharePoint и OneDrive для бизнеса.

Читайте также: