Визуализация электронной подписи на сайте в виде значка

Обновлено: 07.07.2024

Добрый день! По новому закону рособрнадзора №831 от 14.08.2020 часть документов на сайте должна быть подписана электронной подписью.

В комментариях к приказу написано:

"Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.
Визуально на Сайте простая электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения "дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ"."

Т.е. подпись, как я понимаю, должна быть невидимой.

Подскажите, пожалуйста, будет ли Юкоз реагировать на данное требование? Возможно появится какой-то инструмент? Сайт уже 11 лет существует на вашей платформе и всегда вы учитывали законодательные акты в области образования. Возможно данная проблема уже где-то решена, но мы пока даже не понимаем как это реализовать.

Для реализации этого требования, создана инструкция по настройке и выводу пиктограммы ЭЦП:

Для того, чтобы подписать электронный документ квалифицированной электронной подписью, предварительно нужно установить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов Windows. Это может сделать Ваш системный администратор. Подписание документа возможно в программе Acrobat Reader DC.

Также можно использовать виджеты на страницах созданных в редакторе страниц.
Для этого подходят виджеты 14 и 30.

Самый простой, вывод информации с использованием тега title.
Пример кода:

Ссылка на ваш документ

Требованиями установлено, что подписывать документы простой электронной подписью нужно только, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией. К таким документам относятся различные приказы, положения, порядки и т.д. составленные сотрудниками образовательного учреждения. Лицензии, сертификаты, реквизиты и подобные документы подписывать электронной подписью не нужно.

Перед тем как открыть файл SIG на ПК придётся установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. То есть, я сначала должна скопировать текст этой подписи в файл? Вставить в файл, содержащий данные об электронной подписи и потом проделать работу, которую описали выше?

А меня смущает пункт 5 Приказа: "5. При размещении информации на Сайте в виде файлов к ним устанавливаются следующие требования:
обеспечение возможности поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя ("гипертекстовый формат"). "
Это как понимать - если кто-то имеет устройство на котором кроме браузера ничего нет, ему должен быть доступен для открытия с целью поиска и копирования фрагментов текста любой размещаемый файл? Какое расширение должно быть у таких файлов, чтобы в любом браузере можно было это сделать? Естественно файлы типа doc и xls отпадают. Насчет pdf не уверен, что он в любом браузере открывается. Остается htm или есть ещё варианты?

<div style="display:none;" >
<p><img alt="" src="/img/icon_key.svg" style="margin-left: 5px; margin-right: 5px;" />
<strong>Документ подписан электронной подписью</strong></p>

6. В настройках модуля ФАЙЛЫ включил возможность выбирать дату добавления.
7. Это поле переименован в "Документ подписан", теперь при добавлении если требуется можно выбрать нужную дату и время.

Выглядит это так:

При добавлении документа

При клике на пиктограмму

Примечания:
Действия описанные в пункте 3 и 4 можно не делать, но тогда придётся в ручную каждый раз прописывать ФИО кем подписан документ. Тут уж как говорится, на вкус и цвет.

prophezeiung, вам необходимо создать валидный и полный шаблон документа на HTML5. Пример шаблона следующий: <!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset="utf-8" />

<title>ВАШ ЗАГОЛОВОК</title>
</head>
<body>
ЗДЕСЬ НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ ВАШ КОД
</body>
</html>

†Angel†, Добрый вечер! Очень сложно? Можете мне помочь? Заранее спасибо!

Добавлено (20 Фев 2021, 21:46:32)
---------------------------------------------
$Vladimir$, Добрый вечер! Подскажите пожалуйста какая ПО надо для этоц ЭП? спасибо

Бежта, для подписания файла ЭЦП можно использовать КриптоАРМ

$Vladimir$, Добрый день,Владимир! Скачала ПО КриптоАРМ? И застряла? Может опишите алгоритма подписания? Спасибо!

Здравствуйте! Подскажите где взять url файла содержащий данные об электронной подписи
с иконкой все понятно
Как сделать, чтобы получилось как у вас?
документ подписан электронной подписью Иванов И. И.
Организация: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
Дата создания: 16.01.2021 12:45 (МСК+6)Сертификат: 000000000000000000000000000000000000000
Выдан: Федеральное казначейство
Период действия сертификата: 23.09.2020 - 23.12.2021

Показать электронную подпись ˅

mama7340, вы можете создать html страничку, которая будет содержать необходимые вам данные, после чего загрузить ее в нужную папку или корень сайта через файловый менеджер.

В настоящее время сайт образовательной организации является официальным представителем учреждения в сети интернет.

За официальным сайтом, страницами в социальных сетях и на других информационных ресурсах сети всегда пристально следят не только ученики, их родители и педагогический состав учреждения, но и надзор в сфере образования, а также широкая общественность.

В связи с высокими требованиями к информационной открытости образовательной организации, закреплёнными в Федеральном законе от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», необходим стали изменения в законодательстве, которые касаются сайтов учебных учреждений, стандартов их ведения и оформления. Разберем основные вопросы по оформлению официального сайта образовательной организации.

Вопросы и ответы

Когда вступил в действие Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831? Какие изменения внесены приказом Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831?

С 01 января 2021 года вступил в силу Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации» (далее - приказ № 831). Действовать данный документ будет до 31 декабря 2026 года. Этот приказ регламентирует стандарты ведения сайта школ, дошкольных учреждений, техникумов, колледжей, лицеев, порядок размещения информации на официальном сайте, структуру сайта на территории Российской Федерации. В силу вступает ряд нововведений, на которые необходимо обратить внимание руководству организаций, осуществляющих образовательную деятельность и лицам, ответственным за ведение официального сайта в сети Интернет.

Вступление в законную силу данных требований отменило действие приказа Рособрнадзора № 785 от 29.05.2014 года, действовавшего до 2021 года.

Сайты представляются инструментом информационного взаимодействия муниципального учреждения с внешней средой. С учётом того, что информационная открытость образовательных учреждений на сегодняшний день является государственным приоритетом, все больше внимания контролирующих органов привлекает сайт образовательной организации и его содержание.

Важно понимать, что информационная открытость – это не просто требование государства, но и общепризнанный мировой тренд. С помощью нее достигается значительное повышение качества общего и среднего профессионального образования.

Какие новые требования к структуре официального сайта образовательной организации устанавливаются? Как должен выглядеть сайт школы?

Требования нового приказа определяют формат структуры официального сайта ОО. Во исполнение настоящих требований, на каждом сайте образовательного учреждения должен быть создан специальный раздел, который называется «Сведения об образовательной организации». Важно, что данные в разделе должны представлять собой набор страниц и (или) иерархический список наименований подразделов. Этот список должен включать в себя ссылки на иные разделы сайта. Вся информация должна быть объединена общим механизмом навигации по всем имеющимся страницам указанного раздела. При этом на каждой странице раздела навигационное меню должно быть продублировано для удобства пользователей.

Специальный раздел должен быть доступен для посетителей на главной странице сайта. Также переход на него должен быть осуществим по ссылкам из навигационного меню.

В Требованиях оговорено, что учебная организация может размещать в специальном разделе другую информацию, которую необходимо знать посетителям по законодательству РФ, по своему желанию, под любым наименованием. Допускается наличие дополнительных подразделов.

Какие подразделы должен содержать специальный раздел «Сведения об образовательной организации»?

Основные сведения.
Структура и органы управления Образовательной организацией.
Документы.
Образование.
Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав.
Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса.
Платные образовательные услуги.
Финансово-хозяйственная деятельность.
Вакантные места для приема (перевода) обучающихся.
Доступная среда.
Международное сотрудничество.

Информация об образовательном учреждении

Структура и органы управления

Структура и органы управления школой

Руководство. Педагогический состав.

Руководство. Научно-педагогический состав.

Руководство. Сведения о руководителях.

Материально-техническое обеспечение и основные образовательные ресурсы

Оснащение образовательного процесса

Рассматривая приведённую выше таблицу, можно понять, что важно дословно переносить из Приказа, как название самого специального раздела, так и название подразделов.

Какие требования установлены ко всем обязательным страницам сайта образовательной организации?

В новом приказе Рособрнадзора сказано, что все страницы специального раздела должны быть написаны с помощью специальной html-разметки. Эта разметка должна позволять посетителям идентифицировать сведения, которые подлежат обязательному размещению на сайте бюджетных образовательных организаций. Разметка реализует осуществление свободного доступа к информации всех гостей сайта ко всем страницам раздела.

Все сведения, которые размещаются в специальном разделе, ответственные лица должны обновлять в течение 10 дней с момента их изменения и утверждения.

Каждый сайт школы, дошкольного образовательного учреждения, лицея, техникума или колледжа обязательно должен иметь версию для слабовидящих.

Вся информация должна быть представлена на русском языке. По желанию образовательной организации сведения могут быть продублированы и на национальном языке.

Какие новые подразделы были введены Рособрнадзором?

В сравнении с уже ранее принятыми документами рассматриваемый приказ вводит два новых обязательных подраздела, которые должен содержать специальный раздел. Это «Доступная среда» и «Международное сотрудничество».

Из нововведений, регламентируемых Приказом, следует отметить то, что перестали быть обязательными подразделы «Стипендии и меры поддержки обучающихся», а также «Образовательные стандарты». Они создаются только при наличии стипендий и мер поддержки, а также образовательных стандартов, которые разработаны самой образовательной организацией.

Какие требования предъявляются к подразделу «Международное сотрудничество» на официальном сайте школы в соответствии с приказом 831.

Подраздел «Международное сотрудничество» включает в себя сведения о заключённых или планируемых в будущем договорах между ОО и иностранными или международными компаниями, касающихся науки и образования, а также информацию о международной аккредитации образовательных программ, если такая имеется в данном учреждении.

Как должен выглядеть подраздел «Доступная среда» - какая информация должна быть размещена?

Подраздел «Доступная среда» подразумевает размещение информации о созданных организацией условиях для реализации и доступности программы обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья.

В этом подразделе должны быть отражены сведения о:

специально оборудованных для лиц с ОВЗ кабинетах в образовательном учреждении;
помещениях и объектах, предназначенных для организации практических занятий, доступных для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями;
библиотеках, оборудованных для посещения лицами с ОВЗ и инвалидами;
спортивных объектах, которые могут использовать инвалиды и лица с ограниченными возможностями здоровья;
средствах обучения и воспитания, подходящих для указанных выше лиц;
организации беспрепятственного доступа на территорию и в здания школы, техникума, колледжа;
созданных специальных условиях для организации питания ученикам, которое осуществляется в ОУ;
созданных организацией условиях охраны здоровья для учащихся с ОВЗ;
организации доступа к информационно-коммуникационным сетям и системам, о технологиях, которые приспособлены для лиц с ограниченными возможностями;
специальных технических средствах, используемых в процессе оказания образовательных услуг, которые предназначены как для индивидуального, так и для коллективного пользования;
наличии электронных образовательных ресурсов, к которым обеспечен доступ лиц с ОВЗ и инвалидностью.

Если в государственной образовательной организации есть общежитие или интернат, то в этом подразделе нужно разместить сведения о беспрепятственном доступе на территорию и в здания общежития или интерната, а также о количестве жилых помещений, которые предоставляются для проживания лицам с ОВЗ.

Что такое ЭП (электронная подпись)? Какие бывают ЭП, виды электронных подписей?

Одним из важных нововведений стали требования к формату размещения на сайте муниципальных образовательных учреждений документов, утверждаемых самой организацией. Самостоятельно разработанные и утвержденные документы (приказы, распоряжения, решения, графики, отчеты, прочие документы с приложениями) должны быть представлены в форме электронных документов, подписанных ЭП. Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которую присоединяют к документам, благодаря чему можно определить лицо, подписавшее документ.

Электронная подпись позволяет заверить документ, она необходима для предоставления и сдачи отчетности, участия в торгах, работы с государственными порталами. На сегодняшний день ЭЦП есть практически в каждом учебном учреждении. В настоящее время широко применяются три вида электронной подпись: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись, усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Порядок создания и использования электронной подписи регламентирован законодательным актом N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011г.

Могу ли я использовать сервис Пиктодок на сайте созданном при помощи Вордпресс?

Какие виды ЭП могут быть использованы на сайте образовательной организации?

Простая электронная подпись отличается меньшей степенью защиты. Простой электронной подписью называют электронную подпись, которая с помощью использования кодов, паролей и других средств подтверждает факт формирования ЭП (ЭЦП) определенным лицом. Именно простая электронная подпись подходит для документов на сайте школы, детского сада или другого муниципального образовательного учреждения. Использование иных видов электронной подписи также не будет являться нарушением. Т.е. документ, размещаемый на школьный сайт можно подписать как простой электронной подписью (ПЭП), так и усиленными квалифицированными и неквалифицированными электронными подписями.

Как создать ЭП (электронную подпись) для официального сайта школы или другой образовательной организации?

Электронные подписи на территории РФ можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, имеющих специальную лицензию. В видео описано как создать ПЭП (простую электронную подпись) для сайта образовательной организации с помощью программы Крипто ПРО (КриптоАРМ).

Важно! Просто подписав файл с документом электронной цифровой подписью невозможно выполнить требования приказа 831 и комментариев к нему Рособрнадзора. Необходима корректная визуализация ЭП, а именно создание иконки электронно цифровой подписи, предусмотренной комментариями, прилагаемыми к законодательному акту.

Отсутствие значка ЭП или неверное его изображение, будут являться нарушениями Требований. Чтобы сделать пиктограмму подписи, необходимо получить доступ к сервису PicToDoc. Для получения доступа, воспользуйтесь формой обратной связи.

В каком виде должна отображаться ЭП на сайте образовательной организации? Какая пиктограмма используется для отображения ЭЦП (электронной цифровой подписи)?

Простая электронная подпись на документах в соответствии с комментариями к требованиям Рособрнадзора должна отображаться в виде пиктограммы.

При наведении курсора на эту пиктограмму пользователь должен видеть ФИО и должность подписавшего документ, дату и время подписания, уникальный программный ключ. Сервис PicToDoc позволяет визуализировать ЭП для любого документа в текстовом виде в формате PDF или Word. Указанные документы могут быть подписаны как простой, так и раздельной (отсоединенной ЭП).

Как создать пиктограмму ЭП для сайта образовательной организации, предусмотренную комментариями к приказу 831 Рособрнадзора? Как визуализировать ЭП на сайте школы? Как сделать иконку подписи для сайта ОО?

Для создания соответствующей требованиям пиктограммы электронной подписи для сайта школы или другого образовательного учреждения нужно получить доступ к сервису PicToDoc. Для получения доступа (логин/пароль) необходимо заполнить форму обратной связи.

Важно, что с помощью данного сервиса, можно сделать значок подписи, в формате, оговоренном в комментариях Рособрнадзора к приказу 831 от 14.08.2020. .

Что такое отсоединенная электронная подпись? Как подписать документ отсоединенной ЭП на примере КриптоАРМ – пошаговая инструкция.

Отсоединенная электронная подпись (открепленная ЭП) – это электронная подпись, которая формируется в отдельном от документа файле. Имя файла подписи совпадает с названием файла документа, но имеет расширение .sig или .sgn. Сам же файл-документ после обработки остается доступным для просмотра без каких-либо криптографических программ.

Ниже по пунктам расписан процесс создания отсоединенной ЭП с использованием программы Крипто АРМ.

Установить ПО КриптоАРМ на автоматизированное рабочее место.

Нажать правой кнопкой мыши на файл, который нужно подписать, и выбрать КриптоАРМ. Появится выпадающий список, в котором нужно выбрать «Подписать…».

Откроется «Мастер создания электронной подписи». Необходимо нажать «Далее».

Выбрать документ, который необходимо подписать, через кнопку «Добавить файл» и нажать «Далее» или просто нажать «Далее».

Ничего здесь не менять и можно указать «Архивировать файлы после создания подписи» (можно не указывать), после чего нажать «Далее».

В разделе «Использование подписи» указать «Подписано», отметить «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажать «Далее».

Выбрать сертификат подписи через кнопку «Выбрать» и нажать «Далее».

В результате должен получиться ZIP-архив с двумя файлами.

Произвести дальнейшую визуализацию ЭП (создать пиктограмму ЭП) для размещения на сайте образовательного учреждения можно с помощью сервиса PicToDoc (для получения доступа, заполните форму обратной связи). Сервис позволяет получить значок (иконку) ЭП, реализующий требования приказа 831.

Какие основные правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации?

Для всех файлов должен быть обеспечен свободный доступ пользователей. Они должны открываться с помощью общедоступного программного обеспечения.

Документы на сайте ОО не должны быть защищены от копирования. Пользователь должен иметь возможность искать необходимые сведения, содержащиеся в цифровых документах, копировать отдельные фрагменты, при желании скачать цифровой файл на своё устройство.

Также файлы можно дополнительно разместить не только в цифровом, но и в графическом формате. В соответствии с предписаниями, размер любых файлов не может быть более 15 мб. Если файл занимает больший объём, то необходимо разделить его на несколько файлов.

Все документы, содержащиеся на сайте должны быть четкими, читаемыми для пользователей, с разрешением не менее 100 dpi.

Как проверить правильность оформления сайта образовательной организации?

Общий перечень требований к сайту образовательной организации:

Сайт ОО должен быть.
Размещаться сайт должен на территории РФ.
Он должен быть удобным для использования, навигация должна быть понятна всем пользователям.
При создании сайта ОО должна соблюдать все требования ФЗ «О персональных данных».
На сайте должен быть размещён специальный раздел «Сведения об образовательной организации» со всеми необходимыми подразделами. Оформлен он должен быть с помощью специальной html-разметкой.
Сайт должен иметь версию для слабовидящих.
Все документы на сайте должны быть выложены в виде копий или электронных документов, подписанных электронной подписью.

Подводя итог статьи, можно сказать, что требования Приказа Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации» обязательны для всех образовательных учреждений. Надо помнить, что административная ответственность за ненадлежащее ведение сайта лежит на учреждении образования, как на юридическом лице. Если при проведении проверки надзорные органы выявят нарушения или факты неполного соответствия актуальным требованиям, юридическому лицу это может грозить штрафом до 20 тысяч рублей.

Проверить сайт образовательной организации на соответствие всем требованиям можно на сайте Мособрнадзора в разделе «Проверочный лист по официальному сайте образовательной организации».

Как визуализировать ЭЦП с помощью сервиса PicToDoc?

Установка расширения производится стандартно: "Раcширения" -> "Менеджер расширений" -> "Установка" , где производим загрузку скаченного zip-архива плагина. После чего плагин появится в списке "Раcширения" -> "Плагины", по умолчанию плагин сразу активируется автоматически, но если этого не произошло, то активируйте его вручную.

Перейдя в сам плагин можно увидеть какой синтаксис тега нужно использовать для создания "подсказки", а так же произвести настройки оформления "всплывающих подсказок" и включения кнопки в редакторе.

Если функция подсказки на сайте будет использоваться только при установке ПЭП для документа, то в настройках плагина можно сразу прописать шаблон подписи. Так на вкладке "Настроки кнопки редактора" в поле "Собственный код" прописываем нужный текст и при необходимости подключаем изображения (изображения должны быть заранее подготовлены и загружены на сайт):

Так как данное поле не имеет встроенного редактора, то приходится текст вписывать в виде html-кода.

Здесь, в параметр title="" вписывается заголовок всплывающей подсказки (можно оставить пустым, если вывод заголовка не требуется), в content="" вписывается само содержимое подсказки (img - тег картинки с параметром src="" - путь до изображения из корневой папки медиаменеджера, например изображение podpis.jpg здесь загружено в корень).

Далее, в редакторе материалов сайта достаточно поставить курсор возле ссылки на документ, которому нужно поставить подпись, и, нажав на кнопку "Всплывающие подсказки", вставить данный код. Осталось внести данные вместо всех "*". В редакторе текст при этом может выглядеть не совсем корректно, а элементы разбросаны по странице. Однако, после публикации материала, на сайте всё будет отображаться как мы задумывали.

Настройка плагина Regular Labs Tooltips Free

Вставка кода всплывающей подсказки Regular Labs Tooltips Free в редакторе материалов CMS Joomla

Отображение ПЭП документа на сайте с помощью всплывающей подсказки плагина Regular Labs Tooltips Free

ПЭП на CMS WordPress

Мы же рассмотрим плагин, который имеет множество удобных возможностей в том числе и функцию вспливающей подсказки. Это плагин Shortcodes Ultimate от автора Vladimirа Anokhinа, плагин полностью бесплатен. Если Вы использовали для разработки сайта наш стартовый пакет, то этот плагин у Вас уже установлен, если нет, то его установка доступна через консоль администратора WordPress.

После установки и активации плагина на панели управления консоли WP появляется раздел "Шорткоды", в котором можно ознакомится со всеми возможностями плагина, а так же правилами написания шорткодов и их параметров для каждой функции.

С 1 января 2021 года устанавливаются новые требования к структуре официального сайта образовательной организации в сети интернет (приказ №831 Рособрнадзора). Что они собой представляют и чем отличаются от старых — в этом материале.

С 2021 года стали действовать новые требования к оформлению, наполнению сайтов учреждений образования. Подробно почитать о них можно в Приказе службы надзора федерального уровня. В этом же документе подробно изложены все позиции, нововведения, сведения по новым разделам, оформлению информации.

Ниже даны ответы на основные вопросы по изменениям внесенным приказом Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации», а также описано, как визуализировать электронную подпись на сайте образовательной организации (создать пиктограмму ЭП (иконку ЭП)) с помощью сервиса PicToDoc.

Когда вступил в силу Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831

Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831 в действие вступил в начале 2021 года. Он затрагивает вопросы организации инфотелекоммуникационных сетей, рассматривает принципы оформления официальных ресурсов учреждений образования. Учитывать изложенные пункты должны все учреждения отрасли. Именно это поможет им вести деятельность согласно закону, не сталкиваться с лишними сложностями.

Новые требования к структурным особенностям

Приказ вносит такие структурные корректировки:

Появление новых подразделов под названием «Международное сотрудничество», «Доступная среда», описание их содержания.
Внедрение новых особых условий для подразделов «Стандарты образования» и «Стипендиальные начисления».
Добавление сведений о местах осуществления деятельности в разделе «Основные сведения».
Внесение требованию по наличию простой ЭЦП, подраздел «Структура, органы управления».
Появление понятия электронной документации – бумаги, которая подписывается с применением ЭЦП.
Появление требования к наличию документов в электронном формате, подраздел «Документы».
Указание ссылок на комплект бумаг в подразделе «Образование».

Теперь на сайтах в обязательном порядке должны прописываться программы практик. Подраздел «Образование» будет оформляться полностью в формате электронного документа. Сведения о лицензии на ведение образовательной деятельности переносятся в пункт «Образование» (ранее были «Документы»). В подразделах «Руководство» теперь будут содержаться ссылки на личные странички ППС.

Подраздел «Образование»

Стало

Указание сроков только аккредитационных программ

Дополнительно указываются сроки социальных, профессиональных программ

Описание текущей программы плюс копия

Нужны также ссылки, загруженные по правилам электронные документы

Размещение учебного плана и его копии

Теперь обязательно загружается электронный документ

Публикация аннотации для каждой дисциплины плюс копия

Нужно подготавливать аннотации и приложения в формате электронного документа

Стоимость обучения и порядок расчета, установления платы тоже перенесены из пункта «Документы» в раздел с «Платными образовательными услугами». Также приказ исключает формулировки, которые использовались при публикации сведений для лиц с ОВЗ, инвалидов.

Подраздел «Документы»

Стало

Лицензия на ведение преподавательской деятельности с приложением

Перенесено в соответствующий подраздел «Образование»

Свидетельство о госаккредитации с приложениями

Добавлена приписка «при наличии»

План деятельности организации (финансовый, хозяйственный)

Перенос в раздел «Финансово-хозяйственная деятельность»

Правила внутреннего распорядка, трудового распорядка, пункты коллективного договора

Убраны правила внутреннего распорядка учащихся, все документы перенесены в отдельный раздел

Документом устанавливается обязательное включение копии плана ФХД в раздел «Платных образовательных услуг». Добавлено требование с возможностью поиска информации с применением средств онлайн-обозревателя в соответствующем разделе. Есть также требование для возможности по поиску сведений в уже скачанной документации. На данный момент большинство образовательных организаций разместили файлы на сайтах в пдф формате без возможности осуществления быстрого поиска. И еще момент – информация на сайте должна быть доступной для поиска в том числе при отключенных отображениях изображений.

Отдельно вынесены требования к электронной документации, использовании ЭЦП подписей. В создании правильной пиктограммы ЭП поможет <a href="https://pictodoc.ru/"> сервис PicToDoc</a>.

Подразделы спецраздела «Сведения об образовательной организации»

«Сведения об образовательной организации» – обязательный для сайта образовательного учреждения специальный раздел. Данные в нем презентуются в формате иерархического структурированного списка и/или перечня ссылок на остальные разделы ресурса, наборы страниц. Сведения должны быть представлены с учетом общего механизма навигации по всем страничкам специального раздела ресурса.

Обязательные подразделы пункта:

Документы.
Основная информация.
Структура органов управления ОО.
Руководство, педсостав.
Оснащенность образовательного процесса, материальное и техническое обеспечение.
Дополнительные платные услуги.
Хозяйственная, финансовая деятельность.
Доступная среда.
Вакантные места для перевода либо приема учащихся.
Международное сотрудничество.

Подраздел по стипендиям и прочим мерам поддержки обучающихся будет реализован в отдельном разделе. Подраздел «Образовательные стандарты» создает в специальном разделе при условии использования государственных федеральных образовательных стандартов и норм, разработанных, утвержденных ОО самостоятельно.

Требования к обязательным страницам сайта образовательной организации

При размещении информации на сайте образовательного учреждения в формате файлов нужно учитывать такие требования:

создание возможностей для копирования, поиска фрагментов текста с применением средств онлайн-обозревателя (гипертекст);
создание технической возможности для хранения сведений на пользовательских техсредствах, допускающие после сохранения возможности для копирования произвольных фрагментов текста, их поиска с применением средств просмотра данных;
документация, которая создается образовательной организацией и утверждается ей же, может дополнительно презентоваться в графическом виде или формате образов оригиналов.

Используемые форматы размещения сведений на площадке должны гарантировать пользователям свободный доступ к размещенной на сайте информации. Применяется общедоступное ПО. Использование дополнительных сведений не может обуславливаться требованиями отдельных веб-обозревателей, предполагать установку на техсредства пользователей перечня определенного софта, специально разработанного для получения доступа к информации на сайте ОО.

Посетитель ресурса должен иметь доступ к инструментам поиска, навигации, применения текстовых данных. При отключенной функции отображение графических элементов страниц в веб-обозревателе не должно сильно искажаться.

Файлы, размещенные на страницах соответствующих разделов, должны соответствовать таким условиям:

Максимальные размеры файлов – в пределах 15 Мб. Если они выше, то пласт данных должен делиться на несколько файлов или частей.
Сканирование документа выполняется с разрешением от 100 dpi.
Уже отсканированный текст должен быть нормально читаемым.

Какие новые подразделы были введены?

В частности, Требованиями предусмотрено создание в специальном разделе двух новых подразделов «Доступная среда» и «Международное сотрудничество». В первом прописываются сведения по специальным условиям обучения инвалидов, лиц с ограниченными возможностями.

В подразделе «Международное сотрудничество» прописываются данные о договорах – уже заключенных или запланированных на ближайшее время. Информация может размещаться на сайте только при условии наличия текстов договоров, аккредитации.

Информация в подразделе «Международное сотрудничество»

На главной подраздела должна быть сведения о планируемых к заключению и уже заключенных договорах. Обязательно указывается информация о международной аккредитации образовательных программ при условии их наличия. Сам сайт должен иметь версию для слабовидящих лиц.

Подраздел «Доступная среда»: основные моменты

На главной подраздела «Доступная среда» должна быть информация о специальных условиях обучения инвалидов, лиц с ограниченными физическими возможностями. Основные пункты:

оборудованные должным образом учебные кабинеты;
объекты для проведения практических занятий;
о спортивных объектах;
перечни средств воспитания, обучения;
создание беспрепятственного доступа в здания;
пр.

Что такое ЭЦП (ЭП)?

Электронная подпись – это информационный код в электронном виде, который присоединяется к другой информации в базе. ЭЦП или ЭП является аналогом обычной подписи, но предназначена для применения в онлайн-пространстве.

Ключ электронной подписи – это уникальная последовательность символов, которая используется для создания ЭП. Виды самих ЭЦП – усиленная и обычная. На сайтах образовательных учреждений могут использоваться усиленные квалифицированные и неквалифицированные подписи. Простой электронной считается подпись, которая посредством паролей, кодов либо прочих средств подтверждает факт формирования ЭЦП определенным лицом.

Какие виды ЭП могут быть использованы на сайте образовательной организации?

Требования в приказе определяют достаточность применения простой подписи. Она подтверждает достоверность указанных в электронном виде данных. Визуально на сайте такая подпись смотрится как пиктограмма. При наведении курсора на нее на экран выводятся сведения о времени, дате подписания, имени, фамилии, отчеству, должности лица, которое подписало документ.

Применение неквалифицированной ЭП не будет нарушением требований. Информация в электронном виде с подписью признается как главный электронный документ, равнозначный тому, который оформлен на бумаге и подписан. Электронные документы могут применяться в разных типах правовых отношений, учитывают законодательные нормы РФ. Бывают ситуации, когда бумага может оформляться только на обычном носителе. В случае с сайтами образовательных организаций ЭП применяются без ограничений.

Как создать ЭЦП для официального сайта школы или другой образовательной организации?

Оформить сертификат ЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для этого обязательно личное присутствие, также нужно будет предоставить удостоверение личности заявителя, учредительные документы, подтверждение факта внесения записи о юрлице в единый госцентр юрлиц, свидетельство о постановке на учет. Выдается сертификат на специальный носитель – флешку либо электронную карту. Платность процедуры оформления самого сертификата и ключей к нему определяется согласно регламенту конкретного удостоверяющего центра. Создать же иконку электронной подписи для сайта образовательной организации можно с помощью сервиса PicToDoc.

Правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации

Электронный документ – это созданная в электронном виде бумага, не требующая обязательного документирования на стандартном носителе. Для подтверждения подлинности используется электронная цифровая подпись, ее наличие обязательно.

Размещение документа в электронном виде предполагает публикацию файла или другого типа информации в той форме, в которой он был создан на планшете, компьютере, ноутбуке. На официальный сайт будет загружен файл с подтверждением простой либо усиленной ЭЦП.

В случае с сайтом образовательной организации важно понять отличия между электронными документами и электронными образами документов. Электронные документы изначально создаются в электронном виде, предварительное документирование не требуется. Электронный образ в цифровую форму переводится с применением специальных технических средств сканирования данных.

На официальном сайте организации, работающей в сфере образования, в виде электронных документов должны размещаться только те файлы, которые не разрабатываются учреждением образования и не утверждаются им. В документах ЭЦП быть не должно.

В каком виде должна отображаться ЭП на сайте образовательной организации? Как создать пиктограмму ЭП?

Требования устанавливают, что те документы, которые образовательная организация самостоятельно разрабатывает и утверждает, должны размещаться на площадке в электронном виде, подписываться простой ЭП (она имеет вид пиктограммы). При наведении курсора на пиктограмму на экран будут выводиться сведения о времени, дате подписания, ФИО, должности ответственного лица, которое сформировало ключ.

Чтобы сделать пиктограмму подписи, необходимо получить доступ к сервису PicToDoc. Для получения доступа, воспользуйтесь формой обратной связи.

Важно понимать, что просто подписав файл с документом электронной цифровой подписью невозможно выполнить требования приказа 831 и комментариев к нему Рособрнадзора. Необходима корректная визуализация ЭП, а именно создание иконки электронно цифровой подписи, предусмотренной комментариями, прилагаемыми к законодательному акту. Именно для этого и необходим сервис PicToDoc.

* Сохранить ссылку на статью у себя в браузере можно нажав на клавиатуре (Ctrl+D)

Читайте также: