Все ли внесенные изменения были записаны в файл

Обновлено: 05.07.2024

Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Как включить режим отслеживания исправлений

При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Прошу прощения за такой офтопичный вопрос.
Просто ответ надо как можно скорее, а на виндовых форумах я не торчу.

Вопрос:
Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?
Есть файл с важным отчетом, его кто-то редактировал без ведома владельца.
Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?
(Дата последнего изменения файла не подходит)

---
Да, я знаю, что нужно думать о защите важной информации до того как.
Файл не мой, у меня спрашивали.

Сомнительно. Для таких вещей есть спец. средства.

> Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?

Зависит от версии. Более новые от этого собирались отказаться.

> Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?

Имхо, нет. Только о самих изменениях. Что изменялось и в каком порядке. То есть информация для Undo. По крайней мере, в старых Word-ах было так.

У меня файл и факт его редактирования.
Естественно режим правок там не был включен.

До 2003 версии ексель забывал изменения при сохранении файла. То есть нажал ctrl-s - и ундо отвалилось. Отсюда вывод - не помнит он.

Не помнит, но хранит. АФАИК документы ворда и экселя состоят из большого числа кусков, и когда новые данные должны идти на место существующих, просто добавляется новый кусок в конец. Сделано было вроде бы для более быстрого сохранения больших доков.

А посмотреть это както можно?
Дат там нету?

Я как-то смотрел, то ли NC 5.0 то ли ещё чем-то, в смысле текстовым редактором/просмотрщиком, в котором есть возможность переключать кодировки. И там что-то было, но это было давно, в районе 95-96 года(

Ну я там не копался, возможно это есть в программах типа Office DocumentsRescue/ObjectRescue, которые собирают доки из кусков, что нашли в них.

Яндекс.Диск с 1 мая 2018 года хранит историю изменений файлов. Если вы, например, случайно удалили важную информацию из файла, вы можете вернуться к его предыдущей версии и восстановить информацию.

Все предыдущие версии не занимают место на вашем Диске.

Просмотр истории изменений файла

Чтобы открыть историю изменений файла:

Нажмите  → История изменений на верхней панели или в контекстном меню.

В строке каждой версии отображается дата и время изменения файла. Если изменить файл несколько раз подряд, то такие версии будут сгруппированы.

Чтобы узнать, какие изменения были в одной из старых версий файла, откройте ее. Если после этого вы захотите заменить текущую версию старой, нажмите Восстановить и выберите Заменить текущую . Если же вам нужны обе версии — и старая, и текущая — нажмите Восстановить и выберите Сохранить как копию .

Примечание. О том, какие файлы можно открыть в Диске, см. в разделе Просмотр файлов и папок.

Версии чужих публичных файлов

Историю изменений чужих публичных файлов просмотреть нельзя. Если вы сохраните чужой публичный файл на свой Диск, его история изменений начнется сначала.

Версии файлов в общих папках

","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Поиск по Диску","link":"/support/disk/actions-files/disk-search.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"История изменений файлов - Яндекс.Диск. Справка","productName":"Яндекс.Диск","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>

Все предыдущие версии не занимают место на вашем Диске.

Просмотр истории изменений файла

Чтобы открыть историю изменений файла:

Нажмите → История изменений на верхней панели или в контекстном меню.

Примечание. О том, какие файлы можно открыть в Диске, см. в разделе Просмотр файлов и папок.

Версии чужих публичных файлов

Версии файлов в общих папках

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Вы можете узнать, какие изменения вносились в документ, таблицу или презентацию Google.

Как сравнить предыдущие версии файла

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.

При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:

Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.

Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений.

Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например:

добавление или удаление строк и столбцов;
изменение формата ячеек;
правки, внесенные с помощью формул.

Как восстановить предыдущую версию файла

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

Выберите более раннюю версию на панели справа.

В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюВосстановить.

Как сделать копию предыдущей версии файла

Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

На панели справа нажмите на значок "Другие действия" Создать копию.

Введите название копии.

Укажите, где нужно сохранить файл.

Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.

Нажмите ОК.

Как создать именованную версию

Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать:

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
Нажмите Другие действияУказать название версии.

У документа может быть не больше 40 именованных версий.
У таблицы может быть не больше 15 именованных версий.
Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель "Только версии с названиями" в положение "Включено".

Не видите предыдущую версию файла?

Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.

Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.

Читайте также: