Значение реквизита ист загружаемого файла не соответствует значению реквизита вид
Обновлено: 07.07.2024
Если счет имеет Тип (AcctNumberType) "OECD601" - IBAN, то он должен соответствовать структуре: первые два символа - латинские буквы, определяющие код страны эмитента согласно стандарту ISO 3166-1 alpha-2. Далее, не более 32 цифр или латинских букв
Некорректный номер счета IBAN
Если счет имеет Тип (AcctNumberType) "OECD603" - ISIN, то он должен соответствовать структуре: первые два символа - латинские буквы, определяющие код страны эмитента согласно стандарту ISO 3166-1 alpha-2. Далее 10 цифр или латинских букв
Некорректный номер счета ISIN
Баланс счета (AccountBalance) меньше, чем ноль. Эта сумма должна быть больше или равна нулю
Некорректный Баланс счета (AccountBalance)
Присутствует остаток на счете (AccountBalance) при закрытом счете
Присутствует остаток на счете (AccountBalance) при закрытом счете
Если владельцем счета является организация, а "Тип владельца счета" (AccountHolder Type) - CRS102 или CRS103, то "Тип контролирующего лица" (Controlling Person Type) должен быть опущен. (CRS102 = подотчетное лицо; CRS103 = Пассивная нефинансовая организация, являющаяся отчетным лицом)
Тип контролирующего лица (Controlling Person Type) должен быть опущен
При наличии заполнения Organisation (владельцем счета является организация), и "Тип владельца счета" (Account Holder Type) - CRS101, элемент ControllingPerson должен присутствовать.
Отсутствует контролирующее лицо ControllingPerson
Дата (BirthDate) рождения ранее 1900 г. или позднее текущей
Дата (BirthDate) рождения ранее 1900 г. или позднее текущей
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/TIN
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом обязательный реквизит Account Holder/Individual/TIN
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Name/FirstName
Пустое значение и только пробелы не допускаются.
Отсутствует или заполнен пробелом. Account Holder/Individual/Name/FirstName
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Name/LastName
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Name/LastName
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Address/AddressFix/City
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Address/AddressFix/City
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Address/AddressFree
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом Account Holder/Individual/Address/AddressFree
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/TIN
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/TIN
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Name/FirstName
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Name/FirstName
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Name/LastName
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Name/LastName
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Address/AddressFix/City
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Address/AddressFix/City
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Address/AddressFree
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/Controlling Person/Individual/Address/AddressFree
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/IN
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/IN
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/Name
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport AccountHolder/Organisation/Name
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/Address/AddressFix/City
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport AccountHolder/Organisation/Address/AddressFix/City
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/Address/AddressFree
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation/Address/AddressFree
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/INN
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/INN
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/Name
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/Name
Отсутствует или заполнен пробелом
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/Address/AddressFree
Пустое значение и только пробелы не допускаются
Отсутствует или заполнен пробелом CrsBody/ReportingFI/Address/AddressFree
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountNumber
Пустое значение и только пробелы не допускаются. При отсутствии заполняется "NANUM"
Отсутствует или заполнен пробелом ReportingGroup/AccountReport/AccountNumber
Идентификатор документа DocRefID не является уникальным в отношении всех ранее направленных уведомлений
DocRefID уже используется для другой записи
Формат DocRefID не соответствует требованиям
Некорректный формат DocRefID
Отсутствует первичный или последний корректирующий документ. CorrDocRefId ссылается на неизвестную запись
CorrDocRefId ссылается на неизвестную запись
CorrDocRefId ссылается на неактуальную (не последнюю) запись
В первичном документе не должно быть корректировок. CorrDocRefId присутствует в первичном документе
CorrDocRefId присутствует в первичном документе
DocTypeIndic равен OECD2 (скорректированные данные) или OECD3 (удаление), но CorrDocRefId не указан
В ReportingFI/DocSpec указан DocTypeIndic = (OECD3 | OECD13)
ReportingFI не может быть удален
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Некорректное имя файла
Идентификационный номер (N) в имени файла не содержит 36 знаков и не соответствует структуре GUID
Идентификационный номер (N) в имени файла не соответствует структуре GUID
Дата имени файла уведомления не является датой в формате GGGGMMDD
Дата имени файла уведомления не является датой в формате GGGGMMDD
Дата в имени файла уведомления (GGGGMMDD) больше текущей даты
Дата в имени файла (GGGGMMDD) больше текущей даты
Дата формирования уведомления в Timestamp не соответствует дате в имени файла
Дата формирования уведомления в Timestamp не соответствует дате в имени файла
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в SendingCompanyIN
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в SendingCompanyIN
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в MessageRefId
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в MessageRefId
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в ReportingFI/INN
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в ReportingFI/INN
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в структуре ReportingFI/DocSpec/DocRefID.
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в структуре ReportingFI/DocSpec/DocRefID.
Неверный контрольный разряд ОГРН в SendingCompanyIN
Неверный контрольный разряд ОГРН
GGGG в MessageRefId не соответствует отчетному году в ReportingPeriod
Неверный отчетный год в MessageRefId
GGGG в DocRefID не соответствует отчетному году в ReportingPeriod
Неверный отчетный год в DocRefID
В элементе ReportingFI/ResCountryCode отсутствует значение "RU"
В элементе ReportingFI/ResCountryCode отсутствует значение "RU"
В элементе ReportingFI/Address/CountryCode отсутствует значение "RU"
В элементе ReportingFI/Address/CountryCode отсутствует значение "RU"
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в структуре AccountReport/DocSpec/DocRefID.
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в структуре AccountReport/DocSpec/DocRefID.
Идентификационный номер IN типа GIIN имеет неверную структуру. Формат не: XXXXXX.XXXXX.XX.XXX. Допускаются цифры и латинские буквы, разделенные точками.
Неверная структура GIIN
Нарушено условие: если DocSpec = (OECD2 | OECD3 | OECD12 | OECD13), то CorrDocRefId обязательно должен быть заполнен
CorrDocRefId обязательно должен быть заполнен
Идентификатор DocRefID не может быть равен CorrDocRefID внутри одного файла
Идентификатор DocRefID не может быть равен CorrDocRefID внутри одного файла
Нарушено условие: если MessageTypeIndic >< CRS703 и ReportingFI/DocSpec = (OECD1 | OECD11), то AccountReport должен присутствовать
AccountReport должен присутствовать
Нарушено условие: если MessageTypeIndic = CRS701, то DocSpec = (OECD1 | OECD11)
DocSpec не равен (OECD1 | OECD11)
Нарушено условие: если MessageTypeIndic = CRS702, то DocSpec >< (OECD1 | OECD11) в AccountReport
В корректирующем уведомлении MessageTypeIndic = CRS702 не допускается новых документов: DocSpec = (OECD1 | OECD11)
Нарушено условие: если MessageTypeIndic = CRS703, то разделы AccountReport должны отсутствовать
Разделы AccountReport должны отсутствовать
Нарушено условие: если DocSpec = (OECD1 | OECD2 | OECD3), то не допускается DocSpec = (OECD11 | OECD12 | OECD13)
Не допускается сочетание тестовых и промышленных документов
Нарушено условие: если DocSpec = (OECD11 | OECD12 | OECD13), то не допускается DocSpec = (OECD1 | OECD2 | OECD3)
Не допускается сочетание тестовых и промышленных документов
Есть реквизиты, в содержании которых имеются буквы на русском регистре
Не допускается использование русских букв <наименование реквизита> <значение реквизита>
При наличии у ОФР актуальных счетов за указанный период, отчет об отсутствии сведений (MessageTypeIndic = CRS703) не принимается
The message about absence of the reporting, is not accepted. The organization has current accounts
Ошибка проверки по схеме
FC0001 - Ошибка проверки по схеме
Реквизит не прописан в схеме
FC0002 - Реквизит не прописан в схеме
Отсутствует обязательный реквизит
FK1005 - Отсутствует обязательный реквизит
Реквизит не может принимать множественные значения
FC0007 - Реквизит не может принимать множественные значения
Ошибка длины реквизита
FK1102 - Ошибка длины реквизита
В уведомлении CRS_UV250 Timestamp <= 31.12.2020 включительно, если год из ReportingPeriod равен 2017 или 2018 отчетного периода - до 31.12.2021 включительно.
Нарушен срок представления уведомления
Если <AcctNumber>/<AcctNumberClass> = 1, то <Individual/TIN/ReasonCodeInd> = (02 | 03 | 04 | 05 | 10 | 22).
Некорректное значение ReasonCodeInd
Если <AcctNumber>/<AcctNumberClass> = 2, то <Individual/TIN/ReasonCodeInd> = (02 | 03 | 04 | 05 | 10)
Информация о рождении физического лица (BirthInfo).
Информация о рождении физического лица должна присутствовать
Элемент обязателен при <AcctNumberClass> = 1 и если <Individual/ReasonCodeInd> 21 | 23
Элемент обязателен если <AcctNumberClass> = 2
ИНН (TINRus). Элемент обязателен, если <Individual/ReasonCodeInd> 11 | 12 | 13
ИНН (TINRus) должен присутствовать
Подтверждение достоверности (ConfirmCountryCode) обязательно, если ни одно из значений <ResCountryCode> не равно значению <CountryCode> в Address (Адрес)
Подтверждение достоверности должно присутствовать, если код страны адреса, не совпадает с кодом страны резиденства
Код причины непредставления налогового идентификационного номера клиента физического лица (Individual/ReasonCodeInd). Элемент обязателен при отсутствии хотя бы одного из элементов <TINRus> | <BirthInfo>
Код причины непредставления налогового ИН клиента ФЛ должен присутствовать
Описание причины непредставления налогового идентификационного номера клиента лица (ReasonDescription). Элемент обязателен:
Описание причины непредставления налогового идентификационного номера клиента должно присутствовать
- для ФЛ, если <ReasonCodeInd> = 10;
- для ЮЛ, если <ReasonCodeEnt> = 09
Если <AcctNumberClass> = 1, то <Organisation/IN/ReasonCodeEnt> = (| 02 | 03 | 09 | 13).
Некорректное значение ReasonCodeEnt
Если <AcctNumberClass> = 2, то <Organisation/IN/ReasonCodeEnt> = (02 | 03 | 09)
ИНН (Organisation/TINRus). Элемент обязателен, если <Organisation/ReasonCodeEnt> не заполнен
ИНН должен присутствовать
Если в таблице 4.12 заполнен <ReasonCodeInd>, то TIN = "XX"
TIN должен иметь значение "XX"
Если в таблице 4.17 заполнен <ReasonCodeEnt>, то IN = "XX"
IN должен иметь значение "XX"
<Organisation/ReasonCodeEnt> может принимать значения = 10 | 11 | 12
Некорректное значение ReasonCodeEnt
Элемент <ReasonCodeInd> (Individual/ReasonCodeInd) может принимать только значения = 11 | 12 | 13 | 21 | 23 |
Некорректное значение <ReasonCodeInd>
Повторное предоставление файла с одинаковым именем
Повторное предоставление файла <Имя файла>
Дата ранее 01.01.1900 или больше текущей
Ошибка даты <Имя реквизита> <Значение реквизита>
Элемент Код страны <ResCountryCode(Individual) отсутствует в справочнике ОКСМ или не равен "XX"
Для ResCountryCode (Organisation) значение "XX" недопустимо.
ResCountryCode отсутствует в справочнике ОКСМ
Если TIN "XX", то TypeIdn должен быть заполнен
TypeIdn должен присутствовать
Если IN "XX", то TypeIdn должен быть заполнен
TypeIdn должен присутствовать
Если TypeIdn = 1 и issuedBy (Код страны) (таблица 4.12) присутствует в справочнике "Структура TIN физических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureTIN), то TIN должен соответствовать шаблону этого справочника.
TIN должен соответствовать Справочнику "Структура TIN физических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureTIN)
Если TypeIdn = 3 и issuedBy (Код страны) (таблица 4.12) присутствует в справочнике "Структура иного идентификатора физических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureOtherIN), то TIN должен соответствовать шаблону этого справочника.
TIN должен соответствовать Справочнику "Структура иного идентификатора физических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureOtherIN)
Если TypeIdn = 1 и INType < > "GIIN" и issuedBy (Код страны) (таблица 4.17) присутствует в справочнике "Структура IN юридических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureIN), то IN должен соответствовать шаблону этого справочника.
IN должен соответствовать Справочнику "Структура IN юридических лиц для отдельных юрисдикций" (StructureIN)
Указание значения XX не допускается в элементе Код страны (CountryCode), (CountryInfo (Информация о стране рождения физического лица) Таблица 4.15 и Address (Адрес) Таблица 4.19).
Некорректное значение CountryCode
Неустановленная ошибка. Детализация должна указать содержание ошибки
Коды ошибок приняты в соответствии с "Common Reporting Standard status Message XML Schema: User Guide for Tax Administrations. Part B. CRS Status Message Error Codes". OECD 2017.
Субъекты бюджетной отчетности должны предоставлять отчет ф.0503127 в ТОФК через СУФД (письмо Федерального казначейства от 18.11.2014 № 42-7.4-05/2.2-697). Для выгрузки отчета используется обработка ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf. Возможна ситуация, когда из программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» отчет выгрузился, а в СУФД импорт выполнился с ошибкой. О том, как правильно загрузить отчет в СУФД, вы узнаете из статьи экспертов 1С.
Согласно Письму Казначейства России от 17.11.2014 № 42-7.4-05/2.2-697 "О предоставлении субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных форм бюджетной отчетности" предоставление ТОФК субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности осуществляется по следующей схеме:
- субъекты бюджетной отчетности формируют посредством используемого ими для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности ППО и направляют посредством ППО "СУФД-Портал" формы бюджетной отчетности в соответствующий ТОФК;
- представленные формы бюджетной отчетности автоматически загружаются в ППО "АСФК" ТОФК и осуществляется их сверка;
- по результатам проведения сверки форм бюджетной отчетности субъекту бюджетной отчетности посредством ППО "СУФД-Портал" ТОФК направляет Протокол контроля, в котором содержится информация о наличии (отсутствии) расхождений отчетных показателей субъектов бюджетной отчетности и показателей отчетности ТОФК.
При формировании текстовых файлов соответствующих форм бюджетной отчетности (далее - файл отчета) для передачи в ТОФК в поле "Код источника" и в имени файла должен быть указан 5-значный код участника бюджетного процесса соответствующего бюджета".
Таким образом, при сверке форм бюджетной отчетности в ППО "АСФК" производится форматный контроль на наличие в передаваемом файле всех необходимых реквизитов.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1, редакция 2 код участника бюджетного процесса соответствующего бюджета указывается в карточке учреждения (соответствующем элементе справочника Учреждения) - см. рис. 1.
Если учреждение ведет расчеты через орган ФК, то этот реквизит должен быть заполнен обязательно.
Также действующими требованиями к форматам ФК для форм 0503125, 0503127 и 0503178 установлен обязательный реквизит заголовочной части файла - Признак платежа.
Значения реквизита "Признак платежа" приведены в приложении 6 (Справочник дополнительных кодов) к требованиям к форматам ФК.
Передача отчётности должна выполняться в соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого государственными органами власти РФ, осуществляющие приём регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании файлов (кнопки "Передать на подпись" или "Записать") все отчёты, для которых принят электронный формат представления данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому формату выгрузки в электронный вид.
Результаты проверки
Если при формировании файла электронной отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию и отправке по электронным каналам связи (подробности в соответствующих главах).
Если при формировании файла электронной отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст соответствующее предупреждение:
При этом формируется протокол проверки файла:
Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на соответствие утверждённому формату
Файл электронной отчётности представляет собой текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок следования реквизитов и условия присутствия для условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются, то проверяется формат реквизита.
Протокол проверки отчётности имеет следующую структуру:
• В строке заголовке окна протокола в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.
• В поле "Количество ошибок" выводится сводная информация о допущенных ошибках.
• В таблице "Плательщик" построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в файле:
Рис. 6-9 – Пример ошибки формата
Все ошибочно указанные реквизиты помечаются в таблице красным значком, правильно указанные реквизиты – значком.
• В таблице "Список форм" (рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.
• В таблице "Список ошибок" по порядку перечисляются номера строк проверенного файла отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита, указанного в этой строке, и приводится подробное описание ошибки:
Рис. 6-10 – Список ошибок
• Далее следует область описания формата того реквизита из списка, на котором в данный момент установлен курсор (рис. 6-10).
Описание типичных ошибок
Классификация допущенных ошибок следующая:
• Ошибки формата. Например, ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.
• Ошибки структуры. Например, нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок помечаются значком .
Сводная информация о возможных ошибках для каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок мы будем использовать следующие условные обозначения:
• символ "N" – для обозначения чисел;
• символы "Х" и "С" – для обозначения текста.
Ошибки структуры
| Описание ошибки | Метод исправления |
| Ошибка в названии файла | Переименовать файл. Имя должно соответствовать одному из форматов: |
ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt - для юридических лиц
ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt - физических лиц.
О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчётности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов), физических лиц и т.д.;
ИИИИИИИИИИ - 10-разрядный ИНН юридического лица;
ККККККККК - -9-ти разрядный код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица;
ИИИИИИИИИИИИ - 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000);
ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;
Отсутствует предписанный реквизит!
• <Поз. "N">, где N – номер позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;
• <Формат "Х">, фрагмент формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.
Исправление ошибок
Для исправления выявленных ошибок необходимо:
1. Закрыть окно протокола проверки файла.
2. Если ошибки обнаружены в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц, откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте неверные данные. После этого обновите отчёт (<Ctrl+Alt+P>).
3. Если ошибки обнаружены в отчётной форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения и сохраните их.
4. После этого повторите процедуру формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав кнопку "Сверка показателей", и т.д.
Исправление ошибок возможно непосредственно в окне протокола проверки файлов.
Учтите, что при этом способе вы вносите исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки повторятся.
1. В списке ошибок протокола проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием ошибки.
2. В списке реквизитов исходного файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения изменений нажмите <Esc>.
3. Если требуется добавить строку, нажмите <Ins> и введите необходимые данные в поля "Код реквизита" и "Значение". Поле "Стр." при этом останется незаполненным, поскольку в этом поле показывается номер строки исходного файла.
4. После того, как все ошибки исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей кнопкой в окне протокола проверки:
Рис. 6-11 – Кнопка "Перепроверить файл"
5. Если снова будут найдены ошибки, повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните файл.
После этого можно отправлять проверенную отчётность по электронным каналам связи.
Проверка внешнего файла отчётности
В программе предусмотрена возможность проверки внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности. Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе, например, "СБиС++ 1.9", 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка файла в "СБиС++ Электронная отчетность" не требуется. Для выполнения такой проверки используется команда "Проверить файл", доступная из главного меню программы (пункт "Электронная отчетность"). Укажите путь к нужному файлу отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную выше.
Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
0200100000 - Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
R_T - префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
A - идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
-
Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
- для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа).
O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа ).
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный уникальный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
Расширение имени файла должно быть xml .
Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
0300300000 - Структура файла не соответствует требованиям формата
Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
По этой же причине может возникнуть ошибка: "Файл не соответствует xsd-схеме", с кодом: 0300300001
0400100001 - Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
- неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
- налогоплательщик снят с учета;
- сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там - не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с "первичного" на "корректирующий".
0500100000 - Значение элемента отсутствует в справочнике
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
- СППФД - Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
- СФНД - Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Читайте также: