Бухгалтер работал дома на ноутбуке который принадлежит фирме случайно

Обновлено: 03.07.2024

Героиня этого выпуска с детства мечтала работать с цифрами и документами, выучилась на бухгалтера, но поначалу денег на самостоятельную жизнь вдали от родного дома мучительно не хватало. Она рассказала, как ей удалось переехать в город покрупнее и как пришлось самой осваивать новую программу для бухучета, а потом обучать других.

Это история читателя из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Редакция задала наводящие вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала.

Выбор профессии

Еще в школе мне нравилось считать и работать с бумагами: заполнять разные бланки, анкеты. В детстве я не пропускала ни одну форму в газете, которую можно было заполнить. Школьные тесты по профориентации тоже показали, что мне лучше работать одной, что-то считать.

Еще я не хотела, чтобы в роду у кого-то была такая же профессия: все мои родственники работают в разных областях. Поэтому после школы я поступила в университет на специальность «бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Родилась я в маленьком приволжском городке с населением около 100 тысяч человек, где грусть, тоска и безнадега. Учиться решила поехать в Киров, выбрала самый дешевый вуз с гарантированным местом в общежитии. Обучение стоило 33 000 Р в год на первом курсе, на последнем — около 40 000 Р . За него пополам платили родители и бабушка с дедушкой.

В Кирове меня ждала приятная новость. Так совпало, что две мои подруги поступили на эту же специальность в этот же вуз. Поселили нас тоже вместе, поэтому адаптация проходила легко. По дому не скучала, приезжала в гости к родителям на выходные.

В комнате нас проживало четыре человека. Душ и кухня были строго по расписанию. Часто воды не было в принципе никакой. Если хотелось сходить в клуб, то не спать надо было до утра, потому что двери общежития открывали в 05:00. Но несмотря ни на какие трудности, это было самое счастливое время. В институте у меня появилось много новых друзей, а о том периоде осталась куча приятных воспоминаний. Общага меня научила большему, чем вуз.

На последних курсах я начала подрабатывать. Раздавала листовки, платили 500 Р за смену. Потом работала в частной фирме менеджером по спецодежде, получала 2000 Р в месяц. Еще в банке предлагала и помогала посетителям оплатить услуги через терминал, а не через кассу, зарплата была 10 000 Р в месяц. На заработанные деньги я могла купить себе одежду, которая мне нравилась, а не только устраивала по цене, сходить в кафе.

После получения диплома пришлось вернуться домой к родителям. Не осталась в Кирове сразу, потому что не нашла человека, с которым на двоих можно было бы снимать жилье. Аренда квартиры стоила 7000 Р в месяц, таких денег у меня не было.

Суть профессии

В городе детства меня пригласили работать на машиностроительное предприятие, по которому я писала все свои курсачи и диплом. Мой первый оклад в 2014 году был 10 250 Р . Примерно столько же получали уборщицы. Но уровень ответственности у меня как у бухгалтера был совершенно другой.

Я готовила документы по нулевой ставке НДС для налоговой, отслеживала движение средств на расчетных счетах, проверяла наличие необходимых документов по переводам. Занималась авансовыми отчетами: выдавала расходный кассовый ордер, с которым сотрудник шел в кассу получить деньги. И потом он мне отчитывался, на что эти деньги потратил: на командировку, учебу, праздник, материалы для производства, медосмотр, проезд в общественном транспорте. С проездом работники любили хитрить. В качестве оправдательных документов они прикладывали билеты, в которых номера шли подряд, — как будто они по этим билетам ездили в разные дни, а на самом деле брали их у соседей по автобусу. Мне надо было найти такие билеты и убрать лишние.

Когда я звонила, то от страха сначала даже заикалась.

Обычно отдел снабжения не любил выполнять такие задачи: «Вам надо — сами и разбирайтесь». Приходилось доканывать их каждый день или звонить самой поставщику, но тогда это расценивалось мной как поражение: не смогла воздействовать на других сотрудников, чтобы они выполнили свою работу качественно. А так как в первое время я плохо ориентировалась и не была уверена, что правда на моей стороне, приходилось постоянно спрашивать совета старших коллег. В целом они терпимо и понимающе относились к моим вопросам, но за спиной, скорее всего, обсуждали меня всячески.

Начинать работать бухгалтером мне было очень тяжело. Все, что мы изучали во время учебы, по большому счету не пригодилось. В вузе мы решали задачи, писали проводки, заполняли бланки на бумаге. В реальной работе это все оказалось не нужно. Проводки делает программа, а от меня требуется знать нужную операцию и правильно заполнить поля. С этим у меня были проблемы.

Практические занятия проводились не в той программе, в которой в итоге пришлось работать. На своей первой работе я задавала много глупых вопросов: спрашивала банальные вещи, постоянно уточняла какие-то мелочи. Мне было неловко и казалось, что я это и так должна знать. Но сейчас, когда я сама обучила уже двух людей, понимаю, что мои вопросы были адекватными: лучше переспросить, чем сделать ошибку, которую придется потом исправлять. И сама всегда с радостью помогаю и делюсь информацией.

Через год мне добавили функциональность кассира и накинули 5000 Р к зарплате. Я была счастлива. В кассе я работала два часа вечером. Принимала деньги от людей за мелкие услуги, которые оказывал завод, выдавала зарплату. Работать надо было именно с кассовым аппаратом.

Еще в течение дня я выдавала деньги сотрудникам под отчет. Деньги были у меня в сейфе на моем рабочем месте, а касса находилась фактически за пределами предприятия. И иногда приходилось бегать с одного рабочего места на другое, если была острая необходимость.

Кассу освоила быстро, так как до этого проверяла связанные с кассой документы, а когда кассир был в отпуске, замещала ее. Мне нравилось работать кассиром, но я все время помнила, что на мне полная материальная ответственность за все деньги. Эта мысль держала в тонусе. И всегда надо было следить, что есть мелочь для кассы. Мелочь из моего кошелька и кошельков моих родителей переходила в кассу, а нам взамен шли купюры.

Но мое счастье продлилось недолго. Через несколько месяцев после того, как мне добавили обязанности кассира, мы стали часто работать четыре дня в неделю и доход снова упал.

На работе не было никакого роста, новых задач не появлялось, плюс удручала принудительная четырехдневка. Через некоторое время я переехала в Киров, где тоже устроилась бухгалтером.

Все четыре с половиной года после вуза я страстно желала уехать из родного города. Когда удалось накопить денег, а жить там стало совсем тошно, я уволилась. Еще у меня был парень в Кирове, поэтому я рвалась туда.

Искала работу полгода, активно — три последних месяца на «Хедхантере». Сложность была в том, что я не хотела, чтобы на старом месте работы узнали о моем поиске, поэтому на вакансии откликалась только я, в открытом доступе работодатели мое резюме не видели. Ради каждого собеседования надо было ехать в Киров — два с половиной часа в один конец. На дорогу уходило очень много времени. Сначала долго не могла найти место, которое меня бы устраивало, а в конце поиска была уже нарасхват, несколько приличных компаний готовы были меня взять.

Место работы

Последние два с половиной года я работаю в крупной аутсорсинговой компании. В отличие от предыдущего места работы здесь полностью электронный документооборот, общение тоже происходит в основном по электронной почте и в рабочем мессенджере.

Коллектив молодой, коллеги моего возраста — это классно, разговоров о грядках минимум. Современный офис, опенспейс. На рабочем месте у меня стол с двумя мониторами и небольшая тумбочка для личных вещей.

Утром я хожу на работу пешком, дорога занимает 50 минут. Обратно, если не лето, 30 минут еду на автобусе. Добираться удобно.

Но к сотрудникам отношение потребительское. Главное — результат. Могут позвонить в любое время — в выходной или поздно вечером, — потому что нужно срочно что-то сделать. На высокие руководящие должности местным не пробиться, каким бы замечательным сотрудником ни был, все топ-менеджеры — из Москвы.

Всего в нашей компании работает примерно 300 человек. Это бухгалтеры, казначейство, экономисты, снабжение, программисты. Конкретно на моем участке 20—25 сотрудников.

Мы оказываем услуги ведения бухучета нескольким фирмам. Изначально я устроилась просто бухгалтером на 25 000 Р . Сотрудники на этой должности проводят документы в программе. Над ними — старшие бухгалтеры. Они отвечают за определенный участок бухгалтерского учета по какой-то одной фирме. Дальше идут ведущие бухгалтеры — они занимаются закрытием счетов по нескольким компаниям. Еще выше — руководитель направления по области учета.

С февраля 2021 года я работаю в должности старшего бухгалтера. Но до этого уже полгода фактически выполняла эти обязанности, потому что уволились два человека, которые находились на этом участке давно. Они ушли, поскольку не захотели работать в новой программе: в прошлом году из 1С мы перешли в САП. Вместо них наняли новичков без опыта, и нам с ними пришлось осваивать программу вместе.

Привыкнуть было нелегко, все названия операций и процессов в САПе другие. Мы прошли обучение, но от него не было никакого толка. Консультанты, к которым мы обращались за помощью, сами учились на нас. В итоге мне пришлось разбираться самой и обучать других.

Программу мы не освоили до сих пор. Каждую неделю что-то для себя открываем.

Первое время после увольнения старших коллег у нас вообще не было ведущего бухгалтера. Сложные вопросы приходилось регулировать мне, потому что из опытных сотрудников в отделе осталась я одна. И я дополнительно стала контролировать какие-то процессы, пока все вникали в работу. Так что повышение до старшего бухгалтера в моей функциональности практически ничего не изменило, но зарплату повысили до 35 000 Р . Из них 30 000 Р — оклад, 5000 Р — премия. Средняя зарплата по рынку — 30 000 Р .

У меня сейчас один человек в подчинении. Было двое, но второй уволился.

Поскольку сейчас у всех каша в голове и учет в новой программе только настраивается, то, если мы что-то сделали неправильно, нас не сильно ругают. И проверять нас некому, другие понимают еще меньше нас. А когда работали в старой программе, с нами не церемонились. Если допустил серьезную ошибку, депремировали.

Самое трудное — это закрытие месяца, когда за несколько дней нужно сделать огромный объем работы. Возможно, так происходит, потому что ответственные сотрудники непосредственно в компаниях не стремятся выполнять свою работу равномерно. Поступающие к нам задачи мы обрабатываем самое долгое три дня, но в конце каждого месяца стабильно начинаются адские переработки. Закрытие длится с 30-го или 31-го по 3-е число. В закрытие мы работаем по 14 часов в день, из которых пять — переработка. Переработки не оплачиваются, и в эти дни очень сложно взять отгул.

Из этого вытекает и другой недостаток — текучка кадров. Многие увольняются, не проработав и года. Думаю, что в основном это именно из-за переработок, а не потому, что работа им надоела.

Я не считаю мою работу монотонной. Мне нравится узнавать, как в программе правильно провести какую-то операцию. Каждый день происходит что-то интересное, возникают новые задачи, которые надо оперативно решить. Я привыкла к цифрам, они не утомляют меня. Чтобы лишний раз не напрягать глаза, максимально использую возможности «Экселя»: выгружаю в него данные из бухгалтерской программы, применяю различные комбинации клавиш — и он считает вместо меня.

..Ооооочень нужно! Помогите, а то я в это ГП не бум-бум. а завтра сдавать надо. Итак, задача заключается в следующем:
Решетников П.П. передал принадлежащий ему компьютер IBM для хранения своему приятелю Колбасову Л.О. на время отпуска. Вернувшись из отпуска, Решетников пришел к Колбасову за компьютером. При его проверке выяснилось, что вся информация записанная на жестком диске компьютера, утрачена. Колбасов сказал Решетникову, что он несколько раз играл в компьютерную игру DOOM, записанную хозяином компьютера. Решетников потребовал возместить причиненный ему реальный ущерб, а так же упущенную выгоду, связанную с невозможностью пользования утраченной информацией. Колбасов отказался сделать это и предложил, в свою очередь, уплатить ему вознаграждение за хранение вещи в размере 10% ее рыночной стоимости. Решетников не согласился с предложением Колбасова, считая что они не заключали договора хранения , а Колбасов просто оказал ему дружескую услугу, плата за которую не полагается. Не придя к согласию, стороны обратились за консультацией к адвокату.
1.Какую консультацию следует дать адвокату обратившимся к нему Решетникову и Колбасову?
2.Можно ли считать соглашение между Решетниковым и Колбасовым гражданско-правовым актом?

Да, это гражданско-правовой акт. Потому между гражданами сделки могут совершаться устно, если сумма сделки (платы за хранение нет) не более 1000 руб. Безвозмездный договор в данном случае может быть и устным (см ГК РФ о форме сделок) . Но имеет также значения и стоимость сдаваемой на хранение вещию
Статья 887 ГК РФ. Форма договора хранения
1. Договор хранения должен быть заключен в письменной форме в случаях, указанных в статье 161 настоящего Кодекса. При этом для договора хранения между гражданами (подпункт 2 пункта 1 статьи 161) соблюдение письменной формы требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда (1000 руб) . Вряд ли стоимость компьютера до 1000 руб. , поэтому можно говорить о возможном несоблюдении простой письменной формы сделки и недействительности договора.
Статья 892. Пользование вещью, переданной на хранение
Хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случая, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения.
Согласия нет, поэтому, если договор не будет признан недействительным, то хранитель возмещает убытки поклажедателю.
Статья 901. Основания ответственности хранителя
1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 настоящего Кодекса.
Статья 902. Размер ответственности хранителя
2. При безвозмездном хранении убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются:
2) за повреждение вещей - в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.
3. В случае, когда в результате повреждения, за которое хранитель отвечает, качество вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от хранителя возмещения стоимости этой вещи, а также других убытков, если иное не предусмотрено законом или договором хранения.

Первым делом они должны были составить договор.
Чтобы потом вот как сейчас не было разногласий. И им нужно обратиться в суд!
А вот на счет второго точно не знаю!

Всем добрый день. В этой статье хочу рассказать о том, как получает доход бухгалтер на удаленке. Я уже 13 лет не хожу на работу в офис, так как в своё время пришла к выводу, что всё что я делала до этого, можно легко повторить в домашних условия. И что просиживание жизни в четырех стенах – это не для меня. Если вы со мной согласны и вам надоело тратить время на проезд к месту работы, а потом высиживать там положенные часы, то может пришло время что-то изменить. Глядя со стороны на людей, которые с поникшим взглядом возвращаются домой, и, купив в ближайшем магазине пачку пельменей, мечтают о том, чтобы скорее её съесть и с теплым счастьем внутри упасть на мягкий диван, начинаешь понимать, что большинство из них в таком режиме проводят всю свою жизнь.

А ведь благодаря широкому распространению фриланса специалисты абсолютно разных направлений могут трудиться удалённо и при этом получать не только доход, но и полноценно наслаждаться жизнью.

По статистике кадровых агентств, работники сферы финансов являются наиболее востребованными в сфере фриланса. И это не только бухгалтеры, но и экономисты, финансовые аналитики, сметчики, независимые эксперты и аудиторы.

  • Различия между фрилансом и удалённой работой
  • Домашний кабинет: доводы «за» и «против»
  • Фриланс для бухгалтера: разновидности сотрудничества
  • Работа бухгалтером удаленно: поиск клиентов
  • Чем рискует бухгалтер на удаленке?
  • Домашний офис требует дополнительных вложений
  • Размер заработка фриланс-бухгалтера
  • Если не подписать договор могут быть неприятности

Различия между фрилансом и удалённой работой

Большинство людей смешивает данные понятия между собой. Поясню: офисная занятость отличается от удалённой только наличием рабочего места. В остальном всё идентично – вам отводится фиксированное время на выполнение работы. В определённых компаниях есть возможность перехода на гибкий график. В любом случае, при удалённой занятости вас оформят в штат.

Во фрилансе же полноценный график заменяется дедлайном. В этом случае работник берёт проект и ведёт его до конца.

Благодаря переходу на фриланс или удалёнку бухгалтер получит ряд преимуществ: начнёт высыпаться, получит спокойную для работы атмосферу и избавится от лишних контактов с коллегами.

Однако фрилансер также сталкивается с неприятными минусами, среди которых – отсутствие свободного времени из-за завала по работе, невозможность оформить больничный и получить трудовой стаж, лишение выплат в Пенсионный фонд. Отмечу, что постоянный доход во фрилансе возможен только в том случае, если вы умеете мастерски привлекать и удерживать клиентов.

Если вы имеете богатый опыт работы, найти заказчика не составит труда. К примеру, бухгалтер на удаленке за свой труд может получать зарплату в размере от 20 000 до 80 000 рублей.

Домашний кабинет: доводы «за» и «против»

К ключевым преимуществам работы на дому я бы отнесла следующие факты: К ключевым преимуществам работы на дому я бы отнесла следующие факты:
  • Снижение вынужденного общения с руководством и коллегами;
  • Самостоятельное определение ценника на свои услуги;
  • Оплату сразу после завершения проекта;
  • Возможность трудиться в удобное время и в любом месте (к примеру, на морском курорте).
  • Заметную экономию личного времени.

Среди основных минусов назову следующие:

  • Отсутствие договорных отношений (ввиду чего недобросовестные заказчики могут заставить вас работать сверхурочно или вообще отказаться платить);
  • Необходимость самостоятельного поиска клиентов;
  • Высокий уровень возлагаемой ответственности (по причине налоговых проверок);
  • Дезорганизация режима дня и возникающая от этого лень, ведущая к снижению получаемых доходов.

Проще говоря, если вы обладаете внутренней самоорганизованностью и способны войти в рабочий режим в любой обстановке. Если вы готовы брать на себя определенную степень ответственности, адекватно оцениваете свои навыки и стоимость оказываемых услуг. Если вы отдаёте себе отчет в том, что бухгалтер на удаленке не всегда имеет возможность устроиться в компанию официально, то минусы такого вида заработка вам будут не заметны.

Фриланс для бухгалтера: разновидности сотрудничества

Заказчик нанимает фрилансера для решения определённого круга задач, учитывая при этом размер своего бюджета и имеющиеся потребности. В зависимости от объёма работ и формы сотрудничества, бухгалтер на удаленке может работать по следующим схемам:

  • Вся работа ведется полностью удаленно. Работодатель предоставляет бухгалтеру первичную документацию, выписки банка, электронные копии договоров. На основании полученных бумаг составляются отчеты в налоговые органы и фонды, которые либо отправляются работодателю, либо сразу в налоговую через специализированного оператора связи.
  • Удаленный сотрудник сам занимается сбором первичной документации, формирует платежные поручения, выставляет счета, начисляет заработную плату, общается с контрагентами. При работе в таком режиме возможна частичная занятость, иными словами, бухгалтер должен проводить в офисе определенное время, для того чтобы, например, осуществить платежи по банку.

Следующие разновидности сотрудничества, которые я назову, отличаются по длительности:

  • разовое обслуживание;
  • оказание услуг в течение одного и более квартала;
  • обслуживание, заказываемое на длительный срок.

Внештатный бухгалтер может обеспечить фирме полное сопровождение или же ограничиться выполнением отдельных задач. Сразу предостерегу работодателей: специалист «со стороны» может передать конкурентам конфиденциальные данные. Подходите к выбору сотрудника с умом.

Работа бухгалтером удаленно: поиск клиентов

Бухгалтерские услуги относятся к наиболее востребованным видам работ в сети – так вам скажет любой фрилансер. Благодаря обслуживанию такого рода в Интернет-торговлю привносится некий порядок. Каждый день в сетевом пространстве появляется новый онлайн-маркет, берущий за основу принцип работы обычной торговой точки. Разница состоит лишь в том, что при выборе, оформлении покупки и заказе доставки используется Интернет. Поэтому и такому предприятию требуется помощь бухгалтера.

Кроме того, бухгалтер на удаленке удобен тем, что ему не нужно организовывать рабочее место. Современные способы связи позволяют полностью автоматизировать весь процесс документооборота.

Сейчас фриланс-биржи предлагают поучаствовать во множестве финансовых проектов. С уверенностью могу сказать, что в сегменте удалённой работы ключевое место занимают вакансии, связанные с учётом финансов. Если вы хотите реализовать себя на этом поприще – дерзайте.

Советую начать с подачи объявлений с предложением разового обслуживания. Для этого можно обратиться к доступным СМИ, специализированным web-ресурсам и фриланс-биржам . Чтобы найти надёжного работодателя, готового щедро платить, вам понадобится обстоятельно подойти к заполнению профиля и описанию собственных услуг на бирже.

Приготовьтесь к тому, что найти работу будет не так-то просто: кому-то понадобится пара дней, а у кого-то уйдёт несколько недель и даже месяцев. На бирже полно ваших конкурентов, обладающих высокой квалификацией и выставляющих разумный ценник. Поэтому придётся потрудиться.

Также будьте готовы к тому, что вам будет предложено пройти собеседование. Как правило, такое тестирование состоит из подборки специфических вопросов, относящихся к профессиональной деятельности бухгалтера. Для подготовки к такому экзамену можно скачать готовые тесты в интернете. А предпосылкой к тому, чтобы вас заметили, станет правильно заполненное резюме фрилансера .

Чем рискует бухгалтер на удаленке?

Зачастую опасность поджидает именно фрилансера, ведь заказчик может просто исчезнуть, не оплатив работу. Однако из-за постоянного характера работы бухгалтер на удаленке рискует меньше других «удалёнщиков». Так, если заказчик не внесёт плату за прошлый месяц, обслуживание в следующем месяце автоматически прекратится. Вновь нанятого сотрудника придётся знакомить с сутью дела, а это потребует немало времени и средств.

Также в случае непорядочных действий со стороны работодателя у вас всегда остаётся козырь в виде бухгалтерского ПО, которое можно использовать в качестве «шантажа».

Чем рискует заказчик? Конечно же, качеством работы, выполняемой внештатным бухгалтером. Объясню: если он будет вести 10 компаний одновременно, это приведёт к поверхностному восприятию проблем клиентов и, как следствие, к снижению результативности. Также наниматель жертвует определенной степенью конфиденциальности. Ведь вероятность утечки данных существует всегда.

Домашний офис требует дополнительных вложений

Если вы окончательно решили перейти на фриланс, то вам придется организовать дома мини-офис, который будет оснащен следующим оборудованием:

  • современным компьютером, обеспечивающим высокоскоростное соединение с Интернетом;
  • сканером и принтером;
  • мобильным и стационарным телефонами;
  • ноутбуком с беспроводным подключением к сети (на случай, если вы захотите поработать вне дома).

Кроме того, рекомендую вам обзавестись бухгалтерским ПО, например, комплексной 1С. Приобрести специальную литературу и выполнить подключение к правовой системе. Также в процессе работы вам понадобится подключение к специализированному оператору связи, через которого будет осуществляться сдача отчетности. Работа с банком, как правило, осуществляется так же удаленно, через систему Клиент-Банк.

Кстати если вы хорошо разбираетесь в ПО и занимаетесь изучением базы на уровне программиста, то вы можете попробовать и такой вид фриланса .

Размер заработка фриланс-бухгалтера

Величина дохода такого специалиста зависит от конкретных обстоятельств:

  • профессионализма и трудового стажа;
  • количества выполняемых задач;
  • местонахождения организации.

Всем известно, что фирмы Москвы и Санкт-Петербурга предлагают бухгалтерам высокую зарплату, которую не могут предложить компании, расположенные в иных регионах. Работник, просматривающий вакансии работа бухгалтером удаленно в Москве, может устроиться на работу, предполагающую частичную занятость или сотрудничество на удалённой основе с ежемесячным окладом в размере от 15 000 до 45 000 рублей. Сотрудник, устроившийся на частичную занятость в другом регионе, может рассчитывать на зарплату от 5 000 рублей и выше.

Если вы располагаете свободным временем и быстро переключаетесь с одной задачи на другую, ведите сразу двух или трех клиентов – тогда высокий и стабильный заработок будет вам обеспечен. Поверьте, это вполне выполнимая задача.

Если не подписать договор могут быть неприятности

Оформление отношений между исполнителем и заказчиком является важным этапом удалённого сотрудничества. Бухгалтер осуществляет документальное сопровождение финансовых операций и фиксирует полученные при их выполнении данные в отчёте. Грамотный экономист всегда будет стремиться к тому, чтобы официально оформить договорные отношения.

Существует несколько способов подтвердить сотрудничество со «сторонним» специалистом:

  • Оформить трудовой договор. Такая мера требуется при устройстве на постоянную работу с любой формой занятости, включая частичную. Договор содержит список обязанностей, возлагаемых на специалиста, график работы и размер заработной платы.
  • Составить договор гражданско-правового характера. Он оформляется для разовой работы, предполагающей конкретный результат: восстановление бухучёта, занесение документов в базу, проведение инвентаризации или сдачу отчёта.
  • Подписать хозяйственный договор. Это необходимо, если вы выступаете как ИП или занимаете должность директора компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Если бухгалтер на удаленке будет работать без оформления трудового договора, то в этом случае он будет не в праве оспорить неправомерные действия работодателя, например, в случае задержки выплаты гонорара. Кроме того, заключая устный договор с заказчиком, вы становитесь нарушителем налогового законодательства в отношении уплаты подоходного налога. Поэтому я настоятельно рекомендую вам договориться с работодателем об официальном трудоустройстве с частичной занятостью.

Итак, если вы всерьёз решили попробовать фриланс для бухгалтера, вам потребуется развивать в себе самостоятельность и дисциплинированность, а также постоянно совершенствоваться в этой профессиональной области. Фриланс не любит ленивых, поэтому, несмотря на свободный график, вам придется четко планировать ваш рабочий день. Помните: откладывая работу или её поиск на завтра, вы теряете не только деньги, но и собственное свободное время.

Пожалуй, в каждом учреждении имеется имущество, принесенное кем-то из сотрудников: электрочайник, микроволновая печь, обогреватель, калькулятор, компьютер или даже автомобиль. Но важно понимать, что использовать личные вещи на рабочем месте сотрудники могут только с разрешения работодателя.

При этом согласие работодателя должно быть обусловлено производственной необходимостью. Почему это важно? Да потому что при использовании сотрудниками личного имущества, например, офисного стула или компьютера для исполнения должностных обязанностей (то есть для выполнения государственного / муниципального задания) возникает вопрос о недофинансировании учреждения или о некорректном расчете самого задания, что привело к недостаточности рассчитанной суммы финансирования на его выполнение. Если же речь идет об использовании, к примеру, электрочайника или обогревателя, то снова вопрос: работодатель не обеспечил сотрудникам соответствующие санитарно-бытовые условия, что является его прямой обязанностью? Иными словами, если посредством использования личного имущества работников учреждение "закрывает" постоянную или временную нехватку финансирования на соответствующие приобретения, это объяснимо. Но если сотрудники обеспечены всем необходимым, то для чего на рабочем месте личные компьютеры и чайники.

И этот вопрос тоже не должен остаться без ответа. Использование сотрудниками личного имущества на работе / для работы должно находиться в так называемом правовом поле. Ведь принесенное работником оборудование может потреблять электроэнергию и другие ресурсы (пусть и не так много), требовать содержания и обслуживания. И здесь уже есть риск, что соответствующие расходы ревизоры признают "нецелевкой", как в ситуации, которая некоторое время назад стала предметом разбирательства в суде. Напомним, за счет субсидии на выполнение задания учреждение приобрело программу для ведения бухучета. Орган финконтроля в ходе проверки выяснил, что программа установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В связи с этим руководителя учреждения оштрафовали за нецелевое использование субсидии. Причем суд встал на сторону проверяющих.

Кроме того, стоит задуматься также и о том, кто будет возмещать ущерб третьим лицам в случае, если вследствие использования имущества сотрудников учреждению придется возмещать ущерб третьим лицам? Например, арендодателю, если в результате пожара, возникшего из-за неисправного обогревателя, принесенного сотрудником, пострадает арендованное помещение.

Как видим, использование личного имущества работников может и должно заставить учреждение задуматься о его правильном учете. Организовать его можно разными способами – выбор будет зависеть от того, как и кем используется личное имущество сотрудника:

Работник сам использует личное имущество для выполнения должностных обязанностей

  1. Оформить соглашение по ст. 188 Трудового кодекса.
  2. Выплачивать работнику компенсацию за использование, включая расходы на эксплуатацию. Обратите внимание: НДФЛ и страховыми взносами компенсации не облагается!

Важно! Если речь идет об использовании личного автомобиля, не забудьте получить у сотрудника документы о праве собственности, а в дальнейшем – о расходах на эксплуатацию, в т.ч. путевые листы.

Имущество сотрудника используют другие работники учреждения

  1. Выбрать один из двух вариантов оформления договора: аренда или безвозмездное пользование.
  2. Учесть имущество на счете 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами"

Имущество сотрудников и иных лиц постоянно находится на территории учреждения, но не используется в деятельности

Рассмотренные три варианта оформления использования личного имущества сотрудников существовали и ранее. Одно но: в случае заключения с работником договора безвозмездного пользования у учреждения возникала обязанность уплатить налог на прибыль с полученного таким образом дохода, что многих отпугивало от такого способа оформления имущественных отношений. Однако с 1 января 2021 года многое изменилось. Благодаря поправкам в НК РФ состав доходов, не облагаемых налогом на прибыль, был скорректирован, что называется, в пользу учреждений. Сравните сами:

до 31 декабря 2020 года

с 1 января 2021 года

не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования государственным и муниципальным имуществом, полученные по решениям органов государственной власти и органов местного самоуправления некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности

не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования имуществом, полученные некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности

Скоро наступит время проведения годовой инвентаризации. Уделите внимание наличию личного имущества сотрудников в учреждении (оно тоже подлежит инвентаризации!), оцените реальную потребность в нем и оформите его использование одним из предложенных выше способов. В этом случае у ревизоров не будет к вам претензий.

Читайте также: