Google chrome голосовой ввод текста

Обновлено: 07.07.2024

Возможно, при работе с текстами вам удобнее не набирать слова с клавиатуры, а пользоваться голосовым вводом. Мобильные технологии уже вовсю используют такую функцию, теперь этого дождались и пользователи ПК и ноутбуков. Сегодня мы поговорим, как активировать голосовой ввод текста на сервисе Гугл Документ. Компания Google разработала ряд команд, позволяющих вносить правки в любом месте документа.

Что нужно сделать перед голосовым вводом в Гугл Документе

Сначала нужно добавить громкость микрофона. Для этого:

Теперь компьютер сможет достаточно точно распознать наш голос.

Где находится функция озвучивания

Ранее заявлялось, что голосовой ввод работает только в браузере Google Chrome. Но при проверке оказалось, что он включается и в Яндекс.Браузере. В Microsoft Edge строка включения озвучки есть, но она неактивна и горит серым цветом. Возможно, позже разработчики предоставят такую возможность.

Как запустить функцию:

  1. Кликаем “Создать”→”Google Документы”, откроется новый документ.
  2. Здесь заходим в меню “Инструменты” и нажимаем “Голосовой ввод” (или просто набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S ).
  3. Появляется красный значок микрофона, который можно перетащить в любое удобное место в поле документа. При этом сайт запросит разрешение на использование микрофона. Нажимаем “Разрешить”.
  4. Если значок становится серым, просто кликните по нему и он снова активизируется.
  5. Посмотрите на картинку выше. Там, где изображен неактивный микрофон, есть строка “Русский” и рядом стрелочка, указывающая на выпадающий список. Кликаем по ней и выбираем язык, на котором будем отдавать голосовые команды (на данный момент для этих целей доступен только английский язык).

Как набирать текст при помощи речи

Чтобы набрать текст при помощи голосового ввода, необходимо сделать следующее:

  1. Кликнуть по значку микрофона, чтобы он стал активным;
  2. Громко, четко и спокойно произнести текст;
  3. После завершения ввода снова нажать на значок микрофона.

Знаки препинания вводим при помощи следующих команд, произносимых в нужном месте:

  • запятая;
  • вопросительный знак;
  • точка;
  • восклицательный знак;
  • новый абзац;
  • новая строка.

Как говорит справка Google, знаки препинания сейчас вводятся пока только на испанском, русском, французском, немецком, итальянском и английском языках.

Какие команды используются при записи текста голосом в Google Документе

Кроме надиктовывания текста, ввод голосом предоставляет следующие возможности (рассмотрим на нескольких примерах):

  • Выбор текста . Команда Select [word or phrase] позволяет выбрать [слово/фразу], Select paragraph – выбрать абзац.
  • Форматирование текста – смена шрифта, выбор его цвета и стиля, выбор цвета фона, стилей абзацев и многое др. Apply subtitle – “Применить подзаголовок”, Align center “Выровнять по центру”;
  • Редактирование документа – копирование, удаление части текста, вставка слов, формул и ссылок. Copy – “Копировать”, Insert link [URL] – “Вставить ссылку [URL]”, Insert header – “Вставить заголовок”.
  • Работа с таблицами – вставка и редактирование. Insert table 11 rows by 7 columns – “Вставить таблицу. Строк: [от 1 до 20], столбцов: [от 1 до 20]”, Delete row – “Удалить строку”.
  • Перемещение по тексту надиктовываем командами в 3 этапа . Move to “Переместиться”→ next “к следующему/к следующей”→ column “столбцу”.

По окончании ввода команд произносим Stop listening “Завершить” . При необходимости добавить текст к уже напечатанному говорим Resume “Продолжить” .

Перечень всех команд содержится в вышеупомянутой справке. Сейчас Google Документ понимает только команды, произнесенные на английском, поэтому в настройках необходимо выбрать именно его, независимо от того, на каком языке диктуется текст. Регулярно используемые фразы быстро запоминаются, и не придется постоянно подглядывать в подсказку. Стоит отметить, что мы не сможем воспользоваться функцией, если работаем с заметками докладчика в Гугл Презентациях.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели механизм включения голосового ввода текста в Гугл Документе. Кому-то, возможно, удобнее надиктовывать предложения и потом их редактировать, чем набирать с клавиатуры. Если в вашем браузере есть строка включения записи голосом, но она неактивна, значит обозреватель не поддерживает такую возможность. Установите другой браузер, желательно актуальной версии, и пользуйтесь удобным функционалом от Google.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Если вы работаете в digital-маркетинге, вам постоянно нужно взаимодействовать с текстом: записывать идеи, задачи, описывать концепции, писать статьи и многое другое. Иногда проще и быстрее надиктовать текст, чтобы не забыть важную мысль или задачу. Диктофон для этого подходит плохо: запись потом нужно будет расшифровывать и переводить в текст. А если оставлять голосовые заметки часто, то потом просто нереально быстро найти нужную информацию или бегло ее просмотреть.

Голосовой ввод текста помогает решить эту проблему. Вы диктуете — программа сразу переводит речь в текст, который вы можете сохранить как обычную заметку и дальше работать с ней спокойно работать.

В статье мы собрали подборку бесплатных сервисов голосового ввода, которые помогут вам:

  • быстро и удобно делать заметки, когда нет возможности или времени записывать вручную;
  • записывать голосом список задач;
  • надиктовывать черновики статей и других текстов.

Берите на вооружение сервисы из подборки и тестируйте — все они бесплатные и неплохо распознают русский язык.

5 бесплатных онлайн-сервисов для голосового ввода

1. SpeechPad

Speechpad — бесплатный сервис для голосового ввода текста. Доступен в трех форматах:

  • онлайн-сервис;
  • браузерное расширение — с его помощью можно вводить текст в любое поле для ввода;
  • мобильное приложение для Android и iOS.

У сервиса также есть платные функции. Их два вида:

  • дополнительные (расширенные). Включают в себя голосовой ввод в режиме интеграции с OS Linux и Windows, а также транскрибирование аудиофайлов длиной более 15 минут;
  • премиум. Пакетное транскрибирование аудио и видео (больше двух файлов).

Онлайн-сервис

Интерфейс сервиса выглядит так:

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Здесь есть несколько настроек, кнопки управления и поле, в котором отображается распознаваемый текст.

Что можно сделать сделать:

  • настроить язык голосового ввода. Базово с списке доступно 14 языков (среди них русский, украинский, английский, немецкий). Если нужен другой язык, необходимо зарегистрироваться в сервисе. После этого в личном кабинете появится возможность добавить этот язык (если для него поддерживается распознавание речи);
  • активировать опцию «Включить команды». Если вы авторизованы в личном кабинете, вы можете добавлять голосовые команды и использовать их при надиктовке текста. Например, удалить последний распознанный фрагмент текста;
  • отключить управление заглавными буквами Google. По умолчанию в речи распознается начало предложений и автоматически проставляются заглавные буквы. Вы можете отключить эту опцию и самостоятельно редактировать предложения.

Обратите внимание! Онлайн-сервис Speechpad корректно работает только в браузере Google Chrome. Можно запускать его и в Яндекс.Браузере, но все же для корректной работы рекомендуется использовать именно Chrome.

Для начала распознавания текста нажмите кнопку «Включить запись» и предоставьте доступ к микрофону.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Затем надиктовывайте текст. Сначала распознанные слова появятся в поле справа от кнопки «Включить запись». После небольшой паузы они попадут в поле ниже (результирующее поле).

Над результирующем полем есть кнопки со знаками пунктуации. По ходу диктовки вы можете добавлять их вручную.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

После того как вы закончили диктовку, просмотрите текст, исправьте ошибки (если есть). Затем скопируйте текст или скачайте в виде txt-файла.

Транскрибация

Также с помощью Speechpad можно переводить аудиозаписи разговоров в текст с помощью опции «Транскрибация».

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Здесь можно будет загрузить аудио- или видеофайл, а также добавить ссылку на видео с Youtube.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

После нажатия на кнопку «Включить запись» файл начнет проигрываться и система переведет речь в текст.

Расширение SpeechPad

Установите расширение из магазина расширений Google Chrome. После установки в контекстном меню в браузере (при клике правой кнопкой мыши на любой области экрана) появится пункт «SpeechPad».

Кликните правой кнопкой мыши по любому полю для ввода текста и выберите расширение из контекстного меню. Поле подсветится, и вы сможете голосом произнести фразу, которую нужно ввести в поле. Расширение распознает ее и отобразит в виде текста.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Мобильное приложение

Доступно две версии: для Android и iOS.

Приложение может работать в автономном режиме (без подключения к интернету). Так выглядит интерфейс приложения на Android:

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

В настройках можно управлять голосовыми командами (для расстановки знаков препинания и спецсимволов с помощью голоса):

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

2. VoiceNote

Для голосового ввода через VoiceNote можно использовать Live Demo или отдельное приложение для Chrome.

Как пользоваться сервисом

Откройте редактор и выберите язык, на котором нужно распознавать речь. Для этого кликните по иконке земного шара и укажите нужный язык.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Затем кликните по значку микрофона и предоставьте сервису доступ к микрофону вашего компьютера или ноутбука.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

После этого система начнет запись и вы сможете надиктовывать текст. Распознанный текст появится в редакторе. Возможности:

  • можно проговаривать знаки препинания словами;
  • голосовой командой можно перевести текст на новую строчку;
  • с помощью панели инструментов можно вручную добавлять знаки препинания и спецсимволы прямо во время диктовки;
  • готовый текст можно отредактировать и сохранить в txt-файле.

3. Voice Notepad

Еще один сервис для голосового ввода текста. Как и остальные сервисы, работает только в браузере Google Chrome.

У сервиса простой интерфейс. Здесь есть:

  • возможность выбрать язык распознавания (сервис работает на основе движка Google Speech Recognition и может распознавать речь на более чем 100 языках);
  • текстовое поле — здесь будет появляться распознанный текст, который можно отформатировать: выделить полужирным, курсивом или подчеркиванием, оформить списки, добавить или убрать отступы, задать выравнивание;
  • кнопки управления — кнопка Start активирует распознавание речи. С помощью остальных кнопок можно копировать текст, сохранять в txt-файл, публиковать и совершать другие действия.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Сервис поддерживает голосовые команды. Например, с помощью команды можно перевести текст на новую строку, поставить тире или другие знаки препинания, спецсимволы и т. д.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Полный список поддерживаемых команд для русского языка — здесь.

Бесплатный онлайн-сервис для распознавания речи. Достаточно неплохо распознает русский язык. Всего поддерживает более 60 языков.

У SpeechTexter есть веб-версия (работает только в Google Chrome) и мобильное приложение для Android.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Для начала работы с сервисом необходимо выбрать язык распознавания и нажать кнопку Start (предоставив доступ к микрофону).

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

В текстовом поле есть несколько полезных функций:

  • счетчик слов, распознанных системой;
  • инструменты редактирования текста: выделение полужирным, курсивом, подчеркиванием, выравнивание текста, изменение размера шрифта. Также можно менять цвет текста, создавать нумерованные и ненумерованные списки;
  • можно включить ночной режим — полезно, если вы используете сервис вечером или ночью.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

В правой части интерфейса размещен блок со стандартными голосовыми командами для добавления знаков препинания и нового абзаца:

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

На вкладке Custom можно создать свои команды, например для добавления кавычек.

После завершения диктовки текст можно отредактировать и сохранить в файле:

  • в txt-файле;
  • документом Microsoft Word.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

5. TalkTyper

Простой онлайн-сервис для голосового ввода с поддержкой 37 языков.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

В этом сервисе минимум функций, однако с распознаванием русского языка он справляется вполне неплохо. Для начала распознавания речи необходимо нажать на значок микрофона, разрешить его использование в браузере и начать диктовку текста.

Если сервис распознал фразу неправильно, нажмите на значок «Варианты»:

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Дополнительные инструменты для голосового ввода текста

Яндекс.Клавиатура и GBoard (Google Клавиатура)

Если вы большую часть времени работаете со смартфона и хотите использовать возможность голосового ввода текста, воспользуйтесь функционалом голосового ввода, который есть в клавиатурах от Google и Яндекс:

  • GBoard — клавиатура от Google. Для Android и iOS;
  • Яндекс.Клавиатура. Для Android и iOS.

Так вы сможете надиктовывать текст в любом приложении, которое вы обычно используете для организации личных и рабочих заметок, задач и подобного (Google Keep, Notion, Trello и т. д.).

Воспользоваться голосовым вводом просто:

  1. Откройте нужное приложение (например, Google Keep) и создайте заметку;
  2. Откройте клавиатуру и нажмите на значок микрофона (ниже пример, как это сделать в GBoard);
  3. Начните диктовать заметку. Система распознает речь и преобразует ее в текст.

Голосовой ввод на GBoard (клавиатуре от Google)

Google Docs

Тем, кто много работает с Google Документами, пригодится встроенная функция голосового ввода (поддерживает русский язык).

Если вы еще не знали о ней, вот как ее включить: «Инструменты» → «Голосовой ввод».

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Слева появится всплывающее окошко с выпадающим списком для выбора языка речи и кнопкой с иконкой микрофона.

Голосовой ввод текста: топ-5 бесплатных инструментов

Выберите нужный язык, нажмите на кнопку и начните диктовать текст.

Рекомендации, которые помогут улучшить качество распознавания текста

Все сервисы, которые мы привели в подборке, достаточно хорошо распознают русский язык, однако иногда качество распознанного текста может быть посредственным. Чтобы такого не происходило, следуйте нескольким базовым рекомендациям.

Обычно люди говорят быстрее, чем набирают текст на клавиатуре. Появляется соблазн диктовать текст, а не набирать его на клавиатуре. Используя голосовой ввод в Гугл Документах, можно сделать автоматический перевод своей речи в текст бесплатно.

Гугл Документы – это бесплатный онлайн сервис для работы с документами. Он весьма похож на текстовый редактор Word, при этом доступен со всех устройств, имеющихся у пользователя. Кроме того, позволяет работать разным пользователям с одним и тем же документом.

Что понадобится для голосового ввода

Для доступа к Гугл Документу пользователю необходимо получить аккаунт в Google. Другими словами, потребуется регистрация в Гугле.

Необходимо выполнить следующие три момента:

Что касается браузера, то на компьютере, ноутбуке, планшете можно иметь несколько браузеров. Один из них будет браузером по умолчанию, остальные браузеры можно открывать при необходимости. Гугл Хром следует открыть в том случае, когда понадобится перевод речи в текст. В другом браузере это работать не будет.

Итак, чтобы выполнить голосовой ввод, понадобится открыть именно браузер Google Chrome. Такая необходимость связана с тем, что компания Гугл заинтересована в продвижении собственных сервисов.

На многих ноутбуках и планшетах микрофон имеется в обязательном порядке. Пользователю только, возможно, потребуется подтвердить свое согласие на использование микрофона в Гугл Документах.

Как открыть Google Документы

Где Документы в Гугл почте

Рис. 1. Где находятся Документы в Гугл почте.

Чтобы войти в Документы, нужно открыть свою Гугл почту в браузере Google Chrome (это важно). Далее понадобится кликнуть по кнопке «Приложения Google» (цифра 1 на рисунке 1) и прокрутить с помощью бегунка (на рис. 1 он показан красной стрелкой) немного вниз. Теперь осталось щелкнуть по синей иконке «Документы» и появится окно, как показано на рис. 2.

Открыть файл в Гугл Документах

Рис. 2. Открываем пустой или любой другой файл в Гугл Документах.

В Документах для ввода текста голосом можно открыть «Пустой файл» (рис. 2), либо другой документ, это не имеет значения. В этот файл будет автоматически записываться речь пользователя.

Как включить голосовой ввод в Гугл Документах

голосовой ввод в Гугл Документах

Рис. 3. Включаем голосовой ввод в Гугл Документах.

В Документах кликаем по вкладке «Инструменты» (1 на рис. 3), а в появившемся меню выбираем опцию «Голосовой ввод». Вместо этих двух кликов можно нажать на горячие клавиши Ctrl+Shift+S.

Далее может появиться маленькое окно по поводу вашего согласия на использование микрофона. По крайней мере, так бывает при первом использовании голосового ввода в Документах. Конечно, нужно согласиться и для этого кликнуть по кнопке «Разрешить» доступ к микрофону. Иначе будет невозможно оцифровать свою речь в текст.

После согласия на использование микрофона появится значок микрофона (рис. 4). Теперь можно, наконец, приступить к голосовому вводу.

перевод речи в текст в Гугл Документах

Рис. 4. Нажав кнопку микрофона, можно говорить в Гугл Документах.

Небольшое напутствие перед тем, как начать свою речь

Чтобы текст получился корректным, нужно добавить в него точки в конце каждого предложения. Кроме того, весьма желательно, чтобы были абзацы.

Если просто говорить текст, то там автоматически, сами по себе не появятся точки и абзацы. Поэтому в речи следует произносить команды: говорить «точка» в конце каждого предложения и произносить «новая строка» в том случае, когда понадобится начать новый абзац.

Возможно, такие команды кому-то покажутся утомительными. Можно их не произносить, но тогда потребуется потратить некоторое время на ручную обработку текста. Понадобится вставить точки, заглавные буквы в начале каждого предложения и разбить текст на абзацы.

Команды при голосовом вводе в Гугл Документах

Рис. 5. Команды: Точка и Новая строка при голосовом вводе в Гугл Документах.

Ручная коррекция текста может понадобиться в любом случае. Здесь многое зависит от «сноровки» пользователя, четкой дикции и некоторого опыта работы с голосовым вводом.

Для записи речи следует нажать на серенький значок микрофона, он показан на рисунках 4 и 5. После этого значок станет красным (рис. 6). Это означает, что микрофон включен, идет запись, можно говорить и одновременно смотреть на экране, как идет запись текста.

Микрофон включен в Google Документах

Рис. 6. Микрофон включен, он стал красным. Можно говорить, идет запись речи.

По цвету значка микрофона легко определить, идет запись или нет. Серый значок означает, что запись речи не происходит, а значит, нет смысла говорить в микрофон.

Красный значок сигнализирует о том, что идет запись речи. Следовательно, можно говорить в микрофон, и одновременно будет появляться текст в Документах.

голосовой ввод в гугл документах завершен

Рис. 7. Микрофон выключен, он серый. Это значит, что запись временно приостановлена или завершена.

Как отключить голосовой ввод в Гугл Документах

Если пользователь закончил запись свой речи, то для отключения голосового ввода нужно нажать на красный значок микрофона (рис. 6), который сразу же сменит свой цвет на серый, микрофон отключится, и речь перестанет записываться.

Также можно закрыть Гугл Документ. Тогда будет отключен не только голосовой ввод, но будет закрыт файл, куда шла запись речи, а также закроется приложение Документы. Можно не беспокоиться про сохранение файла. Известно, что в Гугл Документах происходит автоматическое сохранение всех изменений файла.

Если не нужен Google Chrome, то можно его закрыть. Закроется браузер, Гугл Документы и прекратится запись речи.

Имеется также возможность выключить микрофон в своем устройстве. Для этого имеются встроенные системные средства. Но, на мой взгляд, такой вариант является крайней мерой. Ибо если выключить микрофон, то потом при необходимости понадобится снова включать его. Думаю, что для многих пользователей это неподходящий способ для того, чтобы отключить голосовой ввод.

Видео: Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст в реальном времени

Как изменить язык в Гугл Документах

У некоторых пользователей может быть следующая ситуация. На экране имеется файл, открытый в Гугл Документах. Включен микрофон, идет запись речи в этот файл. Пользователь говорит на русском языке. Однако на экране в это время неожиданно печатается некая абракадабра на «тарабарском» языке.

В этом случае понадобится проверить, какой язык включен в настройках Гугл аккаунта.

Логин и пароль для входа в аккаунт у пользователя уже есть. Поэтому переходим по указанной выше ссылке и жмем на кнопку в правом верхнем углу «Перейти в аккаунт Google».

Далее в левой колонке своего аккаунта выбираем вкладку «Данные и персонализация» (рис. 8). В открывшемся окне скролим до тех пор, пока не появится раздел «Общие настройки веб-интерфейса».

Настройки Гугл аккаунта

Рис. 8. Настройки Гугл аккаунта.

В настройках веб-интерфейса нужно открыть опцию «Язык» (рис. 8). Появится окно «Язык» (рис. 9).

изменить язык Гугл аккаунта

Рис. 9. Можно изменить язык Гугл аккаунта.

В окне «Язык» нажимаем «Изменить», точнее, на значок в виде карандашика (обведен в красную рамку на рис. 9). Появится обширное меню с выбором языков, ищем и выбираем «Русский». Если пользователь владеет несколькими языками и ему они нужны для работы в Гугл аккаунте, следует нажать на кнопку «+ Добавить язык» (рис. 9).

В завершении для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапустите браузер.

Официальную справку Гугла об изменении языка для компьютера, либо для Android, либо для iOS можно получить, если перейти ниже по ссылке:

Итоги

Надеюсь, что после прочтения моей статьи у Вас все получится с голосовым вводом в Гугл Документах. Если появятся вопросы, напишите ниже, в комментариях. Мой ответ придет на вашу почту.

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии: 8 к “Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст”

Только у меня записывает 4,5 минуты и выбивает ошибку?

У меня работает нормально, правда, я редко им пользуюсь. А вообще, у всех работает по-разному в зависимости от многих причин.
Голосовой ввод от Гугла — это онлайн-сервис, который работает только через интернет. Сервис чувствителен к паузам в разговоре, очень чувствителен к качеству вашего интернет соединения, к качеству и настройкам микрофона, и поэтому может отключаться. К онлайн сервису не стоит предъявлять высоких требований.

Добрый день уважаемая Надежда. Прослушал ваш текст и просмотрел видео. Все очень понятно и доходчиво. По вашей методике напечатал текст. Но появилась другая проблема. Я наговариваю,текст, микрофон работает а текст не печатает. Что может быть? Заранее благодарен за вашу помощь. Геннадий.

Уважаемая Надежда. Все правильно. Микрофон работает (красный цвет) Часть текста я наговорил, он напечатался. Я продолжаю наговаривать, текста нет ,но микрофон работает (цвет красный)
а текста нет .Может я тороплюсь? Попробую подождать и начать наговаривать? С уважением Геннадий.

Геннадий, а зачем Вы продолжаете говорить, если на вашем экране уже ничего не появляется? Вы сказали одно предложение (или один фрагмент) и ждите, пока на вашем экране это предложение (или небольшой фрагмент) напечатается. Когда напечатается, говорите следующее предложение или фразу. Попробуйте в таком замедленном режиме говорить по одному предложению или по одной фразе.
Если Вы частите, говорите быстро, а на экране ничего не появляется, значит, ваша беглая речь уже не распознается, и какой тогда смысл в вашей скорости речи?

2. О доступе в Интернет для начинающих пользователей: 16 уроков

3. Создаем средства восстановления Windows 7

4. Отвечу на ваш вопрос, задайте его здесь: Спросить. Мой ответ придет на почту, указанную вами.

Набор и редактирование текста в Гугл документах.

Сегодня я расскажу, что такое голосовой ввод в Гугл документах (Google Docs), и как пользоваться голосовым набором текста для того, чтобы ускорить свою работу. Свои статьи для блога я часто пишу именно этим способом. Когда статья обдумана, есть план написания, приготовлены нужные материалы, то остается только долго и нудно колотить по клавишам.

А это долго и неинтересно, если требуется только простой ввод текста, который уже готов в общих чертах. И когда есть удобные сервисы для переводов голоса в текстовую запись, то для ускорения работы я предпочитаю пользоваться ими. Например мне удобно пользоваться Гугл диском и набором документов Google Docs.

Голосовой набор текста на компьютере для ускорения работы

Никто не будет спорить, что удобство работы с текстами имеет большое значение. Грамотная организация своего труда может принести весомые результаты. Я даже не представлял, насколько весомые, пока не понял это на своем примере. Оказывается можно всё это дело намного ускорить.

С недавнего времени начал пользоваться Гугл документами при работе с текстами. Как оказалось, очень удобная вещь. Функции примерно такие же как в ворде, но есть и много удобных фишек. И времени стало уходить на написание меньше.

Можно работать с одним документом с разных устройств, в зависимости от того, где вы находитесь:

Вы спросите, для чего я пишу эту инструкцию? А потому, что тексты я пишу для своих статей уже давно, могу себя считать продвинутым блогером, а вот про такую удобную вещь узнал недавно. И спешу этим поделиться. Конечно, можно сесть, открыть инструкции от Гугла и всё досконально изучить. Но на это уйдёт много времени и по большому счёту большинство функций вам не понадобятся никогда.

Стоит ли тогда тратить на это своё драгоценное время? Тем более, что что-то можно не понять с первого раза, запутаться, и плюнуть на это дело, и работать по старинке. А я пишу инструкцию для “чайников”, подробно и с картинками. Поэтому давайте будем действовать по порядку.

Самое первое, что надо сделать, чтобы потом можно было работать в документах Гугл, это зарегистрировать почту в Gmail. Зарегистрировав почту, вы становитесь обладателем Гугл Диска, на котором и будут размещаться все ваши документы, которые вы создадите. А их можно создавать нескольких типов. Пока познакомимся с наиболее нужным.

Если у вас есть браузер Google Chrome, то зарегистрировать почту проще всего из него. Хотя можно и из другого браузера, я, например, зарегистрировал для пробы из Яндекс Браузера. Всё работает точно так же как и из Хрома, на диске всё открывается, но глючит голосовой ввод текста. Если точнее, то глючит он на знаках препинания. Не работают команды от голоса. Поэтому используйте браузер Google Chrome. Так будет надёжнее.

Создание аккаунта в почте GMail.

Нажимаете на одну из синих кнопок: “создать аккаунт”.

Создание аккаунта Google.

И попадаете на страницу регистрации. Здесь всё стандартно и запутаться вы не сможете, даже если захотите. Вводите свои имя и фамилию, можете не свои, как хотите, хотя какой смысл её скрывать? Придумываете оригинальное имя пользователя. Если оно уже встречается, придётся придумать другое. Если имя не оригинальное, то поле ввода отметится красной рамкой. И подбираете, какое подойдёт, каждый раз сбрасывая не подошедшее, кликая мышкой на поле ввода после удаления не подошедшего. Потом вводите пароль и подтверждаете его. После этого нажимаете синюю кнопочку “далее”,

Завершение настройки в почте и аккаунте Гугл.

Доступные пользователям документы google docs

Теперь обратите внимание в правом верхнем углу на красную рамку, это я отметил значок инструментов Гугл, которыми вы теперь обладаете. Нажимаете на этот значок и они открываются, что можно увидеть на скрине ниже.

Расположение Гугл документов в аккаунте.

Доступ к сервисам и документам Гугл.

Итак, можете просто закрыть информер, и начать работать с документом, или нажать на “краткий обзор” и ознакомиться с обзором.

Образцы оформления Гугл документов.

На открывшейся странице у вас будут образцы оформления документа, их выведено немного, на самом деле их намного больше, и о них чуть позже. Итак, у вас есть пустой файл со знаком плюс, нажимаете на плюс и у вас откроется сам документ.


Вот его внешний вид, как видите практически не отличается от вордовского.


Если вам надо не простой текст, а как-то оформленный по шаблону, нажимаете левой кнопкой мыши “файл-по шаблону” - и вам на выбор выдаст программа 15 шаблонов.

Или по другому: левой кнопкой мыши по “файл”- “создать” - и выбираете нужное: документ, создать по шаблону, таблица, презентация, форма, рисунок.

Для ознакомления можно создать какой-нибудь шаблон, добавить текст и так далее, потренироваться. Нет каких-то непонятных функций, всё просто, можно сказать, рутинно. И остался у нас голосовой ввод. И здесь тоже ничего сложного.

Голосовой ввод текста в Google Docs


Левой кнопкой мыши - инструменты - голосовой ввод, и в этом же окне появляется информер со значком микрофона,

Включение микрофона для голосового ввода текста.

Активация микрофона для ввода текста голосом.

вот он, на этом скрине. Сейчас он не активный, чёрного цвета. Для того, чтобы пошла запись текста, который вы наговариваете, кликаем по значку микрофона, значок становится красным и пошла запись. Чтобы запись остановить, кликаем по значку-он становится неактивным и чёрного цвета. Если запись завершена, закрываем сессию, нажав на крестик в правом верхнем углу значка микрофона.

Сервис автоматизирован, поэтому знаки препинания тоже ставятся по команде. В конце предложения говорите слово “точка”, и будет ставиться точка. Для того, чтобы начать с новой строки, говорите “новая строка”. И все знаки препинания тоже ставятся по такой же команде. Основные знаки препинания, которые я проверил, работают чётко, вот они: запятая, двоеточие, точка с запятой, тире, восклицательный знак, вопросительный знак, многоточие

Гугл Диск и ваш аккаунт.

И напоследок вид на ваш аккаунт в Гугл и ваш Диск. На нём вы можете хранить 15 Гигабайт информации, причём, самой различной. Пока здесь, как вы сами понимаете, её тут практически нет. А позже, в зависимости от того, что у вас на диске хранится, вы будете видеть все свои папки, которые вы заведёте, все документы, и хранящиеся файлы.

Доступ для других пользователей к вашим документам

Вы также можете сделать совместный доступ к папке или документу для других лиц. Можете предоставить им три статуса:

  • читатель
  • комментатор
  • редактор (может упорядочивать, добавлять и редактировать файлы)

Как открыть доступ другим пользователям.

Для того, чтобы предоставить кому-либо доступ к папке или документу, то кликаете правой кнопкой мыши на объект, в данном случае это папка “Тест”, и левой кнопкой мыши выбираете в появившемся меню “Открыть доступ”, появится информер:

Предоставление доступа к документам другим пользователям.

Впишите в верхнюю строку почту (лучше Gmail), нажмите на появившийся продублированный адрес, выберите статус доступа (читатель, комментатор, редактор), справа в самом низу нажмите “Копировать ссылку”, и в середине нажмите “Готово”. Всё. Доступ предоставлен. Поделитесь ссылкой с получившим доступ.

Отменить доступ просто. Для этого повторяете ту же процедуру, что и при предоставлении: правой кнопкой мыши на объект - предоставить доступ - выбираете пользователя и в выпадающем меню выбираете команду - удалить. Всё.

Вот, собственно, и всё по теме "голосовой ввод в гугл документах". Я планирую ещё сделать много материалов по компьютерной грамотности для начинающих. Поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить новые материалы.

Читайте также: