Как называется папка с кольцами для файлов

Обновлено: 20.08.2024

История возникновения

Фото 1. Предшественник папки с кольцами.

Есть мнение, что папку на кольцах изобрел в 19 веке голландский торговец тюльпанами Анри ван де Фостер. К этому его сподвигла необходимость строгого учета луковиц тюльпанов. Поэтому не исключено, что такой не самый романтичный предмет, как первая папка для бумаг, родилась среди цветов и содержала в себе данные о них. Какая ирония. К сожалению, оригинал не сохранился, и мы не можем судить, насколько он был близок к тому, что мы используем сейчас.

Назначение, особенности и все-таки преимущества

Фото 2. Папка с механизмом на два кольца.

Папки на кольцах отличаются от своих более популярных собратьев - папок-регистраторов, - формой механизма крепления бумаги (кольцами). Использование круглых колец для крепления бумаги приводит к тому, что, как правило, папки на кольцах вмещают меньшее количество листом, чем папки регистраторы. Казалось бы, - ну и какое это преимущество? Но, нет – эта особенность позволяет получить определенные свойства, которые могут быть полезны, а именно:

• Если, Вам нужно поместить в папку 100-200 листов. Вам подойдет именно папка на кольцах.

• Меньшее количество листов снижает вес папки, что позволяет использовать при ее производстве другие материалы. Например, тонкий пластик. Использование современных и облегченных материалов снижают стоимость этой папки. Что, - Вуаля! - превращается в ее достоинство!

Основные характеристики

Фото 3. Используя цветные папки легко сортировать содержимое.

Папки на кольцах бывают следующих форматов - А3, А4, А5. Также важным показателем папок, является кол-во колец для крепления бумаги 2 или 4 кольца.

Различные материалы обложки (картон, пластик) позволят этим папкам находится в разных ценовых категориях.

Карманы на корешке папки и внутренней обложке позволят подобрать папку под свои задачи, при необходимости.

Папка типа «Панорама» с большим карманом на передней обложке сделает презентацию проекта адресной.

Ширина корешков этих папок составляет - 18 мм, 25 мм, 27 мм, 30 мм, 32 мм, 35 мм, 40 мм, 42 мм, 50 мм, 60 мм, 65 мм, 75 мм. Поместится и басня Крылова и «Война и мир» Толстова.

Большой выбор цветов этих папок, позволяет классифицировать размещение в них материалы по темам или просто порадует любителя прекрасного.

Фото 4. Папка «Панорама» на четырех кольцах с большим карманом на лицевой стороне.

Для кого эти папки

Эти папки подойдут для офис-менеджеров, секретарей, бухгалтеров, менеджеров и руководителей среднего звена.

Опыт показывает, что особенно они востребованы в туристических агентствах, компаниях по продаже недвижимости, банках, государственном секторе.

Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

Запаситесь терпением и сядьте поудобнее - это все-таки не роман, и от вас потребуются усилия. Тех немногих, кто дотянет до конца, ожидает чувство удовлетворения и звание профессионала.

Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

Формат папки регистратора

Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

Фото 1. Папка регистратор формата А5.

Ориентация папок

Папки бывают разной ориентации - горизонтальной и вертикальной. По аналогии с excel – альбомный и книжный формат. 98% папок вертикальные, но часть папок А3 и А4 формата горизонтальные.

Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.

Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Ширина корешка мм

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Папками с корешком 125 мм я не пользовался, но мне кажется, что это уже чересчур: при таких размерах ей неудобно пользоваться, да и вряд ли она долго «протянет» - слишком большой вес.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета "мрамор".

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком. Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Ламинированный картон - более устойчивый к влажности материал. Особенностью этого типа обложки, является то, что на картоне перед ламинированием производители могут размещать фотографии. Это позволяет делать интересные папки. Ламинирование может быть, как снаружи обложки, так и изнутри обложки. Подойдет для частого использования или создания индивидуального фирменного стиля.

Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой

Покрытые ПВХ снаружи

Картонные папки, покрытые снаружи пластиком. Материал, которым покрыты папки - поливинилхлорид, полипропилен, полиофелин. Покрытие снаружи позволяет существенно улучшить внешний вид и получить богатую палитру цветов. Пластиковое покрытие защищает края обложки от повреждений и загрязнений снаружи (легко почистить). Частично защищает от влаги. Пойдет для хранения документов в невлажных помещениях с дополнительными эстетическими требованиями.

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх. Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом) Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)

Толщина обложки.

Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.

Механизм регистратора.

В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.

Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

Канцелярские папки незаменимы, если речь идет об упорядочивании, хранении или транспортировке документов, рисунков, фотографий, нот, творческих работ, школьных, студенческих тетрадей и прочих бумаг. Это практичное приспособление часто используется для систематизации или структурирования материала. Чем плотнее обложка папки, тем надежнее защищено содержимое от влаги, пыли, ультрафиолета и механических повреждений.

Папки с принтами поднимают настроение

Элитные папки категории премиум, в первую очередь, рассматриваются как имиджевое дополнение к фирменному стилю компании, демонстрация ее престижа, и лишь потом как средство хранения информации.

Отличительные параметры папок

Папки имеют множество разновидностей, функциональность которых максимально адаптирована под те или иные требования потребителя. Для архивного хранения документов – папки с завязками, для текущего ведения дел – скоросшиватели и регистраторы, для перемещения – папки с ручками и т.д.

Конструкция каждой папки существенно влияет на ее стоимость и отвечает ее функциональному предназначению. Есть папки, склеенные из нескольких частей и цельнокроеные, с различными прижимными механизмами из стали (как, например, у пластиковых папок-скоросшивателей), пластика или тонкой жести, на кольцах или на пружинах. В некоторые виды папок вклеены прозрачные файлы или пластиковые карманы. В качестве застежек используются тесемки, кнопки, липучки, молнии, резинки, зипперы, защелки.

Цветовая палитра канцелярских папок неограниченная: здесь можно найти однотонные и принтованные, строгие официальные и сочные броские цвета, встречаются неоновые оттенки, цвета-хамелеоны и металлизированный блеск. Актуальны также прозрачные папки с глянцевой или матовой поверхностью.

Пластиковая папка-конверт - идеальный футляр для мелких бумаг - счетов, чеков, карт

Папки могут содержать уже готовые надписи, поздравительные или деловые, логотипы, эмблемы, отличительные корпоративные или государственные знаки. Способы нанесения – флексопечать, тиснение, шелкография.

В производстве папок используется вторично переработанный картон, прессованный картон, микрогофрированный картон, бумвинил, коленкор, натуральная и искусственная кожа, пластик, поливинилхлорид и другие современные материалы органического и синтетического происхождения. Покрытие обложки ламинатом улучшает внешний вид папки, увеличивает ее прочность и долговечность.

Поздравительные адресные папки имеют более нарядный вид и внутри, и снаружи. Их обложка может быть бархатной, атласной, шелковой и т.п.

Папка на кольцах без прижимной планки

Канцелярские папки изготавливаются в различных форматах, подходящих по размерам для хранения документов формата А5, А4, А3, А2. Наиболее востребован формат А4 – им пользуется около 98% целевой аудитории.

Каждый вид папок рассчитан на определенный объем, поэтому ширина корешка колеблется в диапазоне от 0,5 до 18 см.

Папка-регистратор

Массивные папки-регистраторы с арочным прижимным механизмом, жестким каркасом и металлической оправой по нижнему краю, располагающиеся на столах и полках в вертикальном положении без дополнительной поддержки. Они предназначены для длительного текущего хранения большого объема информации. Документы быстро переворачиваются и листаются, добавлять и извлекать листы просто и легко.

Регистраторы – один из наиболее популярных видов канцелярских папок

Для удобства и навигации в папках-регистраторах используют разделители. На корешках регистраторов имеется отверстие, благодаря которому папка легко вынимается из плотного ряда, а также прозрачный пластиковый карман для маркировки содержимого.

Скоросшиватели с пружинным механизмом

Твердый каркас пластиковой папки снабжен прочным стальным скоросшивателем с пружинными держателями. Их длина позволяет нанизывать большое количество перфорированных и обычных листов, которое ограничивается лишь шириной корешка папки. Это один из самых долговечных типов скоросшивателей, на который распространяется высокий потребительский спрос.

Папки с угловыми резинками - простое и элегантное решение

Папка-планшет

Папка-планшет может быть двойной, с закрывающейся обложкой, или одинарной. Имеет стальную или пластиковую прижимную клипсу по верхнему краю, которая фиксирует бумагу – докладчику удобно просматривать информацию, переворачивая листы. Обладает достаточно жесткой основой, чтобы можно было писать и чертить на весу.

Планшет удобен для выездных заседаний

Папка с файлами

Обычно папки с файлами в жестком переплете на винтах используются для презентации каталогов и ресторанных меню – в них можно вкладывать нужное количество листов, меняя их по мере необходимости. На обложку изнутри можно приклеить также угловые карманы для рекламных буклетов или визиток.

Папка-портфель

Прочные пластиковые папки с ручками и с застежкой выглядят как портфель – удобный вариант для деловых поездок по городу. Внутри у них несколько отделений, благодаря которым документация может быть разделена по категориям. В такой папке надежно сохранятся даже самые мелкие документы – квитанции, чеки, билеты и пр.

Ассортимент пластиковых папок-портфелей поистине безграничен

Папка на резинке

Верхняя обложка красивой, надежной и практичной папки плотно прижимается с помощью резинок – двух угловых или одной вертикальной. Такой вид застежек элементарен, с ним справится даже ребенок, поэтому большинство ученических папок имеют застежку именно на резинках.

Папка на кольцах

Папки из высококачественного прочного пластика со стальными держателями в виде двух или четырех колец без прижимной планки – еще одна популярная разновидность канцелярских папок. Очень прочный способ крепления обеспечивает надежность хранения, а также быстроту вложения и изымания листов из кейса.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:"Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?" и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Читайте также: