Как открыть файл 2016

Обновлено: 07.07.2024

Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться

Открытие в Word 2016 документов, созданных в более ранних версиях Word

Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

Режимы работы с документами и совместимость

В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.

Режим Word 2013–2016
Режим совместимости Word 2010
Режим совместимости Word 2007
Режим совместимости Word 97—2003

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

Щелкните Файл > Сведения.
В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Функция	97–2003	2007	2010	2013 и 2016
Приложения для Office
Видео в Интернете
Новые форматы нумерации
Новые фигуры и надписи
Текстовые эффекты
Замещающий текст в таблицах
Возможности OpenType
Блокировка авторов
Новые эффекты WordArt
Новые элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым Word 2007
Темы
Основные и дополнительные шрифты
Записанные перемещения
Табуляция на полях
Рисунки SmartArt
Диаграммы Office 2007
Внедренные объекты Open XML
Стандартные блоки
Список литературы и цитаты
Формулы
Относительные надписи
Настраиваемые XML-данные
Объекты WordArt более ранних версий
Схемы более ранних версий
Диаграммы более ранних версий

Преобразование документа в режиме Word 2016

Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.

После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.

Приветствуем вас! Как мы уже говорили, Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов — и это правда. Он прост в использовании и позволяет создавать все типы документов. В данной статье вы научитесь создавать и открывать документ Word 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

Файлы Word называются документами. Для создания пустого нового документа проделываем следующие шаги. Выбираем вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к диалоговому меню.

В диалоговом меню выбираем «Создать» , затем нажмите «Новый документ» .

Итак, мы создали новый пустой документик.

Шаблон – это предопределенный документ, который вы сможете использовать для быстрого создания нового дока. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить много времени и усилий при запуске нового проекта.

Проделываем уже известные вам шаги. Выбираем вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к диалоговому меню, далее жмем на кнопочку «Создать» .

Рядом с опцией «Новый документ» появится несколько шаблонов. Вы можете использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон «Рекламная листовка» .

Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон, чтобы его просмотреть.

Появится предварительный просмотр шаблона. Нажмите «Создать» , чтобы использовать выбранный шаблон.

Вуаля, новый документик появится с выбранным шаблоном.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска. Здесь их множество.

В дополнение к созданию новых файлов вам часто нужно будет открывать ранее сохраненные документы.

Идем в диалоговое меню и нажимаем кнопочку «Открыть» .

Выберите «Компьютер» и нажимаем кнопку «Обзор» .

Откроется диалоговое окно. Найдите и выберите нужный вам док, затем нажмите «Открыть» .

Большинство функций в Microsoft Office, включая Ворд, предназначены для сохранения и обмена доками в Интернете. Это делается с помощью «OneDrive» , который является онлайн-хранилищем для ваших доков и файлов.

Если вы хотите использовать «OneDrive» , убедитесь, что вы вошли в Ворд со своей учетной записью Microsoft, но об этом в следующей статье.

Если вы часто работаете с одним и тем же файлом, вы можете привязать его к диалоговому меню для быстрого доступа.

Перейдите в диалоговое меню, нажимаем «Открыть» , а затем «Последние документы» .

Появится список недавно отредактированных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который вам нужен и, который требуется закрепить, затем щелкните на значок, показанный на скриншоте.

Файл останется в списке последних док-ов, пока не будет снят. Чтобы его открепить, нажать снова на значок канцелярской кнопки.

Иногда вам может потребоваться работа с док-ми, которые были созданы в более старых версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2010 или Ворд 2007. Когда вы открываете эти типы файлов, они появятся в «режиме совместимости» .

Он отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа.

Например, если вы открываете файл, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать файл в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими версиями, у которых есть только доступ к более ранней версии Word, лучше оставить файл в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

На странице поддержки корпорации Майкрософт можно получить дополнительные сведения о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Как видите ничего сложно здесь нет. На этом наш урок закончен. Увидимся в следующих статьях. Всем пока!

Все пользователи, которые работают в операционной системе, постоянно открывают те или иные данные. В большинстве случаев с их запуском не возникает никаких проблем, достаточно использовать любой из способов запуска:

двойной клик левой кнопкой мыши;
выделение значка мышью, кнопкой tab или стрелочками, а после нажатие на enter;
щелчок право кнопкой мыши, а потом выбор: открыть или открыть с помощью.

Так происходит в большинстве случаев, потому что в системе по умолчанию задано сопоставление для самых распространенных файлов, и она знает какую программу использовать для открытия элементов с подобными расширениями.

Здесь стоит обратить внимание на расширение, ведь в будущем придется искать и устанавливать приложение для того, чтобы ОС научилась работать с ними. Расширение можно узнать и другим способом. Например, можно кликнуть ПКМ по элементу и выбрать его свойства, в главном окне можно увидеть тип, также можно зайти на вкладку Подробно и увидеть его расширение там. Само расширение пишется через точку после имени.

В этом случае, приложение уже сопоставлено расширению и можно увидеть это на главной странице, в случае неизвестного типа элемента приложение отображаться не будет. Можно просто включить отображение расширений в проводнике. Для этого нужно зайти в панель управления, дальше перейти к параметрам папок и снять галочку с требуемого пункта.

Какой программой открыть файл

Теперь, когда пользователь знает тип, можно приступать к его открытию. Конечно, проще всего скопировать название типа в строку поиска и написать «Чем открыть», однако, есть возможность попасть на не самые благонадежные сайты. Дальше будут приведены типы, которые используются чаще всего, а также утилиты, с помощью которых с ними можно работать.

Rar, 7z — это архивы и могут быть открыты архиваторами, которые схожи по названию с расширением. Winrar, 7zip — они же могут работать и с большинством других архивов.

В Pdf могут хранится документы, чертежи, картинки и еще множество различных данных. Открыть их можно с помощью foxit reader или acrobat reader.

Что такое редактор реестра в Windows и как им пользоваться

DJVU также представляют собой отсканированные документы, часто в таком формате хранятся целые книги. Открыть можно с помощью DJVU reader, в некоторых случаях данные не сопоставляются, тогда следует запустить утилиту, выбрать файл-открыть и указать путь к элементу.

Flv, mkv, avi, mp4 и так далее являются видео данными. Некоторые могут открываться и через стандартный проигрыватель, для других же придется качать другой плеер. В любом случае, лучше будет сразу после установки системы загрузить и установить K-Lite Codec Pack. Он способен воспроизводить почти все известные видео форматы.

WAV, mp3 и т.д являются файлами аудио формата, для их воспроизведения подойдет любой плеер, даже встроенный. Для некоторых более специфических типов придется искать и устанавливать дополнительные утилиты.

Fb2, mobi, к этому типу относятся электронные книги. Их понимают большинство читалок и программ для чтения книг на андроиде. В виндовс можно установить расширение FB2 reader и открывать через него.

Docx, эти файлы способны открывать утилиты Microsoft Word 2007 и новее. До этой версии был тип .doc, старый формат открывается новыми утилитами, а новый старыми, естественно, нет, так что стоит обратить внимание на версию офиса.

Xls, xlsx — сопоставляются утилите Excel 2007 и новее. Младшие версии открывают только первый формат.

Ppt — в этом формате хранятся презентации, созданные в powerpoint.

В формате txt хранятся текстовые файлы, которые вполне можно открыть обычным блокнотом.

Бывают случаи, когда мы пытаемся открыть файл, но операционная система не может определить какой программой нужно открыть этот файл. Скорее всего, такая программа не установлена или операционная система не может связать файл с установленной программой. В этом уроке Вы узнаете, чем можно открыть файл, а точнее какой программой открыть файл.

Когда мы пытаемся открыть неизвестный файл, появляется окно:

В окне Мы видим название файл (в данном примере “12.bak”) и надпись о том, что Windows не может определить с помощью какой программой открыть этот файл. Нам предлагают выбрать одно из действий: поиск программы в интернете или выбор программы из всех установленных на Вашем компьютере. Сколько раз я не пытался выбрать “ поиск соответствия в интернете ”, положительного результата я не получал. Остается только найти программу, которая уже установлена на компьютере. Но сначала такую программу нужно установить.

Что бы понять, какую программу необходимо установить, что бы открыть файл довольно легко, нужно только знать расширение файла (формат файла).

Расширение файла

Расширение файла – набор символов, которые отделяются точкой от имени файла. С помощью расширения можно понять к какому типу относиться этот файл и с помощью каких программа его можно открыть.

Определить расширение неизвестного файла довольно легко. В нашем случае имя файла “12”, а его расширение “.bak”. Все это Мы узнали из окна, которое появилось, когда мы пытались открыть неизвестный файл.

Очень удобно сделать так, что бы система показывала расширения файлов рядом с его именем. По умолчанию Мы видим только имя файла. Что бы рядом с именем отображалось расширение файла, откройте совершенно любую папку.

В левом верхнем углу окна папки есть меню. В нем выберите пункт “Упорядочить”, а затем выберите раздел “Параметры папок и поиска”.

В появившемся окне выберите вкладку “Вид”.

Жмем “Применить”. Теперь рядом с названием всех файлов будет отображаться расширение.

Далее будет приведено описание самых популярных форматов файлов и названия программ, с помощью которых их можно открыть.

Как открыть файл формата…

Существует огромное количество форматов (расширений) файлов. Указать их все просто невозможно. Далее Вы увидите самые распространенные и часто встречающиеся форматы файлов и программы, которыми можно открыть эти файлы.

.avi, .mp4, .mov, .mkv, .wmw, .mpeg, .divx

Все это форматы видеофайлов. Фильмы, клипы и прочее видео обычно хранятся в одном из этих форматов. Открыть эти файлы можно любым видеоплеером, но нужно что бы в операционной системе были установлены необходимые кодеки. Установите пакет кодеков “K-Lite Codek Pack” и все необходимые Вашему компьютеру кодеки будут установлены.

Рекомендуемые программы: Media Player Classic, KMPlayer, VLC

.mp3, .wav, .ac3, .wma, .aac, .flac, cda

Это форматы аудиофайлов. Открыть можно любым аудиоплеером. Как и в случае с видеофайлами не лишним будет предварительно установить пакет кодеков K-Lite Codek Pack.

Рекомендуемые программы: AIMP, Winamp

.bmp, .jpg, .jpg/jpeg, .jpg, .tiff, .ico

Формат изображений. Различные картинки и фотографии хранятся именно в этих форматах.

Рекомендуемые программы: FastStone Image Viewer, ACDSee

.rar, .zip, .7z, .gzip, .tar

Форматы архивов. Любые файлы могут быть заархивированы в файл с подобным расширением.

Рекомендуемые программы:WinRAR, 7-Zip

.iso, .mds, .mdf, bin, .img, .vcd, .nrg

Формат образа диска. Из физического диска (например, CD или DVD) можно сделать образ. Образ – электронная копия физического диска.

Рекомендуемые программы: Daemon Tools Light, Alcohol 120%, UltraISo

.html, .htm, .php

Эти файлы относятся к страницам интернет сайтов. Если Вы сохраните страницу сайта на компьютере, то у этой страницы будет одно из этих расширений. Открыть скаченную страницу можно через любой интернет браузер.

Рекомендуемые программы: Google Chrome, Mozilla Firefox

.doc(docx), .xls(xlsx), .ppt(pptx), mdb, accdb

Эти файлы созданы с помощью Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Access. Установите Microsoft Office и легко откроете файлы с этими расширениями.

Рекомендуемые программы: Microsoft Office

.txt, .rtf

Простые текстовые документы. Открыть и редактировать их можно средствами операционной системы, без установки дополнительных программ.

Рекомендуемые программы: Блокнот, WordPad, Notepad++

.swf, .flv

Формат видео и анимации, которые отображаются на сайтах в интернете (Flash-анимация). Открываются такие файлы любым браузером с установленным Flash-плеером.

Рекомендуемые программы: Google Chrome

Самый популярный формат электронных книг. Если любите читать электронные версии книг, то наверняка встречали его.

Рекомендуемые программы: FBReader, CoolReader, STDU VIewer (скачать с официального сайта)

Формат электронных документов, предусмотренный для хранения и передачи электронных версий печатной продукции. Сканированные версии различных документов (книги, журналы, статьи и т.д.) очень часто сохраняются именно в формате .pdf

Рекомендуемые программы: STDU VIewer (скачать), Foxit Reader, Adobe Acrobat Reader

Так же как и .pdf формат предназначен для хранения и передачи сканированных электронных документов, но тут к данным применяется сжатие.

Что делать после установки

Итак, Вы нашли и установили необходимую программу, зная расширение файла. Как правило, если Вы установили программу, то нажав на файл, он автоматически откроется через эту самую программу. Но бывают случаи, когда операционная система не может связать тип файла с установленной программой. Тут нам нужно будет ей помочь.

Пытаемся открыть файл, но видим окно с выбором действий, при этом Вы точно знаете что программа, которой можно открыть этот файл, установлена на компьютере. Выбираем “Выбор программы из списка установленных программ ”и нажимаем “Ок”.

Появится окошко, в котором представлены иконки различных программ. В разделе “Рекомендуем программы” система предложит Вам программы, которые наиболее подходят для данного файла, но если такой нет, то просто выбираем иконку из раздела “Другие программы”.

Если иконки нужной программы нет, то нажимаем на кнопку “Обзор” и указываем вручную путь к программе.

Все программы обычно устанавливаются на диск “С” в папку “Program Files” (или “Program Files(х86)”). Выбираем файл с расширением .exe и нажимаем кнопку “Открыть”.

Иконка этой программы появилась в списке. Нажимаем на нее один раз левой кнопкой мыши и жмем кнопку “Ок”.

Заключение

Узнать, какой программой открыть файл достаточно легко. Главное знать его расширение. Но чтобы не искать каждый раз программу, лучше сразу установить весь набор необходимых программ для компьютера.

Если Вы считаете, что я не уделил внимание какому-то формату файлов, напишите об этом в комментариях.

Читайте также: