Как пользоваться zoom конференции на планшете

Обновлено: 07.07.2024

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Планшет отлично подходит для организации своих конференций на площадке Zoom, а также для подключения к чужим. Ведь на большом экране удобно следить за ходом беседы, а наличие встроенных камеры, микрофона и динамика позволит активно принимать в ней участие. От человека требуется только установить мобильное приложение и разобраться, как им пользоваться. В этой статье мы детально рассмотрим Зум для планшета.

Руководство по установке

Наиболее распространены планшетные компьютеры на базе мобильной платформы Android. Их выпускает Samsung, Huawei и многие другие производителей. Также существует немало моделей под управлением Windows. Ну и отдельной категорией можно выделить iPad от фирмы Apple.

Принцип установки приложений в каждом из описанных случаев различается, так что мы рассмотрим их все по очереди. Ну а затем будет описана общая инструкция по использованию Зума и входа в видеоконференцию.

Случай №1: Планшеты под управлением Android

Сразу же разберем инструкцию:

На некоторых моделях Android-планшетов магазин Google Play отсутствует. Как правило, они выпущены не для глобальной продажи, а для локального рынка. А значит, предложенный выше вариант установки Зума для них не подходит. Но есть и альтернативное решение – с помощью apk-файла.

Это полностью безопасно, ведь скачиваться он будет с официального сайта. Подробная инструкция описана в данной статье, в главе «Вариант №2: АПК-файл».

Случай №2: iPad

Теперь давайте разберемся, как установить Zoom на планшет от фирмы Apple (Айпад). Самый удобный вариант – воспользоваться магазином приложений App Store. Чтобы открыть его, тапните по соответствующей иконке на рабочем столе.Далее, с помощью панели управления посетите вкладку «Поиск». В соответствующее поле нужно ввести запрос Zoom и нажать на виртуальной клавиатуре «Найти». Отобразится список результатов, сверху которого и будет нужное приложение. Запустите его установку, дважды тапнув на соответствующую кнопку.

Вполне возможно, что вам придется ввести пароль от Apple ID, чтобы начать загрузку.

Случай №3: Windows-планшеты

Здесь процедура установки программы ничем не отличается от ПК на Виндовс:

Нюансы использования

Создавать аккаунт Зум стоит только в том случае, если вы планируете регулярно пользоваться приложением или же запускать свои конференции. Эту процедуру мы разобрали в отдельном материале.

В противном случае в регистрации нет особого смысла, ведь подключение к чужим беседам этого не требуется. Присоединиться можно двумя способами: с помощью ссылки-приглашения или с помощью идентификатора и пароля (известен организатору и другим участникам).

В первом случае:

Во втором случае:

Как только организатор разрешит, вы сможете участвовать в онлайн-трансляции.

Уже давно можно легко общаться со своими друзьями и коллегами в любое время и из любой точки мира. Ведь всё, что нужно, это использовать преимущества современного программного обеспечения, такие как проведение конференции и программе Зум, к примеру. Приложение Zoom даёт возможность использовать программу и создавать конференции даже с одним смартфоном.

Где загрузить Zoom

Программу Zoom можно легко установить не только на компьютер, но и на планшет и даже смартфон. И с её помощью легко проводить даже большие онлайн-конференции, на 50 участников. Если в вебинарной комнате проходит встреча «тет-а-тет», её длительность не ограничена. Но если же участников от 3 до 100, тогда через 40 минут конференция будет автоматически завершена. Чтобы этого избежать, стоит воспользоваться платной версией программы Zoom (15 долларов), и тогда длительность конференции будет неограниченной.

Также есть другие тарифы, которые позволяют приглашать до 300 участников на конференцию одновременно.

Первое, что нужно сделать для того, чтобы воспользоваться программой Zoom, это установить её бесплатную версию на свой гаджет. А затем создать учётную запись и наслаждаться общением.

Для того чтобы все члены конференции были готовы в нужное время, такую встречу также можно запланировать заранее и разослать приглашение всем желающим. Кстати, это можно сделать двумя путями:

Чтобы использовать программу Zoom, её нужно скачать и установить. Это можно сделать не только в операционной системе Windows, но и в MacOS, Android и даже iOS. Всё, что для это этого нужно, иметь необходимый плагин, который даёт возможность использовать данную программу в браузерах Google Chrome и Mozilla Firefox.

Итак, создана бесплатная учётная запись на сайте Зум, и теперь можно скачать приложение на свой гаджет. Но после создания записи нужно зайти на электронную почту, которую указывали при регистрации и активировать свою учётную запись.

Как настроить программу

На самом деле особых настроек здесь не нужно. Ввести свою учётную запись и войти, и это можно сделать несколькими путями:

создать уникальный новый аккаунт, указав свою электронную почту;
просто привязать эту платформу к Google аккаунту;
интегрировать свой аккаунт в Зум с учётной записью Фейсбука.

Затем откроется вход в главное окно системы, где можно пользоваться всеми возможностями данной программы.

Каждый пользователь при регистрации получает свой личный ID идентификатор. Чтобы посмотреть его, нужно зайти во вкладку Meeting (Конференция), которая находится в верхней части экрана. Этот номер помогает пользователям находить друг друга в программе Зум.

Для того чтобы пригласить участника на конференцию, нужно нажать кнопку «Копировать приглашение» и указать там ID идентификатор.

Организатор конференции всегда может управлять всем, что происходит на этой онлайн-встрече. Включать или выключать звук, а также видео каждому участнику, как по отдельности, так и всем вместе.

Эту функцию удобно применять в начале встречи, когда новые участники присоединяются, и чтобы они не мешали остальным, можно отключить у них звук.

Также организатор может создавать отдельные диалоги в чатах, как с избранными участниками, так и с теми, которые будут видны всем присутствующим.

Организатор также может настроить запись конференции, которая автоматически сохранится на компьютер или другой гаджет после нажатия кнопки «Завершить конференцию».

Как можно изменить фон в программе Zoom на телефоне

Использование различного фона в Зуме может быть полезным во время обучения. Ведь там можно показывать необходимые материалы либо просто поставить заставку.

Итак, что нужно, чтобы поменять фон в Зуме:

Выбирать фон можно не только из стандартных картинок или гифок. Но, нажав на «плюс», выбрать что-то своё. Разрешив «виртуальный фон» через браузер, пользователь получает эту опцию и на смартфоне или планшете.

Как пользоваться Zoom

Для того чтобы воспользоваться этой программой на телефоне или планшете, оно должно быть там установлено. Затем нужно войти под своим логином и присоединиться к встрече, нажав кнопку «Join», или создать встречу самому.

В зависимости от устройства сам экран и его использование немного отличаются. Но есть основные функции, которые отображены везде:

«Speaker view» или «Gallery view» / «Видеть говорящего» или «Видеть всех участников» – дают возможность видеть либо одного участника, который взял слово, либо сразу всех (на смартфонах для этого можно двигать вправо или влево сами изображения);
«Chat»/«Чат» служит для того, чтобы писать вопросы, оставлять комментарии;
«Raise/Lower hand» («Поднять или опустить руку») – эта опция означает, что есть вопрос или участник хочет что-то добавить, просит предоставить ему слово;
«Mute/Unmute» – это значит «Включить/Выключить микрофон»;
«Start/Stop Video» – «Начать или закончить видео».

Для того чтобы начать конференцию, как через телефон, планшет, так и через компьютер, пользователю нужно включить программу и войти в систему, для этого нажать «Join», затем ввести свой ID. Затем выбрать кнопку «Начать конференцию».

Потом можно приглашать участников, с которыми будет проходить беседа. Можно это сделать через календарь (Google, Outlook и Yahoo – специальные ссылки автоматически отображаются после сохранения) или отправив приглашение на электронную почту.

Кнопка «Копировать приглашение» даёт возможность присылать URL вход участникам.

Лучше всего сразу сделать тестовую встречу, которая поможет проверить настройки звука и видео. Затем в меню есть опции «Включить/выключить микрофон или камеру». Используя внешний микрофон, нужно открыть вкладки со стрелками в самих опциях. Там можно выбрать либо внешнее либо встроенное оборудование.

Есть также функция, которая запрещает присоединяться участникам после начала встречи. Для этого выберите в меню «Прочее», затем внизу «Участники», «Заблокировать конференцию».

Каждый участник получает приглашение либо на почту, либо в виде всплывающего окна на своём гаджете (если приложение запущено). И по нему можно подключиться к запланированной встрече.

Создавая конференцию, можно рассылать уведомления о её начале заранее, есть возможность поддерживать всех участников в «Зале ожидания». А когда все будут в сборе, и сам организатор может к ним присоединиться.

На смартфоне в программе Зум такие же возможности, как и на самой платформе:

есть чат;
демонстрация;
участники (отображаются в виде списка, где указаны члены встречи, они видны организатору);
включать или выключать звук;
останавливать или включать видео.

Также есть кнопка «Подробнее» со своими возможностями:

запись (можно сохранять в облако);
отключить звук (чтобы получить его другим способом, к примеру, через наушники);
заблокировать конференцию (не допускать новых участников);
заблокировать демонстрацию (функция запрещена для всех, кроме организатора);
выключить звук при входе;
воспроизводить звуковые сигналы при входе/выходе;
разрешить общение участникам в чате (самостоятельно определять, с кем из участников им можно общаться);
кнопка «Стоп» обозначает завершение конференции и выход из неё.

Программа Zoom имеет ряд преимуществ, таких как высокое качество связи, возможность создавать интерактивные доски, демонстрировать свои экраны, менять виртуальные фоны, делать запись конференции.

Это приложение удобно использовать везде, и не только сидя перед компьютером, но и с телефона или планшета. Ведь использование различных гаджетов предусмотрено создателями программы Zoom. Здесь мы пытались раскрыть тему максимально подробно, а если у вас есть что добавить, пишите комментариях.

Преимущества приложения

Не тратьте деньги на флагманский смартфон. Запускайте программу на дешевых китайских телефонах и планшетах, например, на Ulefone Armor X2, Meizu C9, Umidigi F1, Xiaomi Redmi Note 5.
Память телефона забита другими приложениями? Не переживайте. Чтобы скачать Zoom на Андроид, требуется всего 119 Мб. Клиент конференций не попросит удалить нужные программы перед установкой.
Помнить пароль не обязательно. Забудьте об авторизации после каждого запуска. Пользователь вручную выходит из учетной записи.
Используйте последнюю версию. Загружайте ежемесячные обновления клиента конференций.

Забудьте о помехах. Общайтесь со стабильно высоким качеством аудио- и видеосвязи.
Конференция начнется через 10 минут? Не волнуйтесь, ситуация под контролем. Можете бесплатно скачать Zoom Cloud Meetings на смартфон и сразу присоединиться к удаленной встрече. Программа готова к работе с базовыми настройками.
Управляйте участниками семинара. Включайте и выключайте звук и видео у коллег за два клика.
Расшаривайте доступ. Демонстрируйте участникам экран смартфона, окно браузера и фотографии.

Как пригласить пользователя присоединиться к программе

2. Кликните по иконке «Контакты» с человечком в нижней части экрана.

3. Раскройте список «Внешний».

4. Перейдите по ссылке «Пригласить людей присоединиться к Zoom».

5. Щелкните по голубой кнопке в центре экрана смартфона.

6. Загрузится телефонная книжка.

7. Проставьте галочку справа от имени одного или нескольких адресатов.

8. Нажмите «Пригласить» вверху справа.

Если считаете нужным, скорректируйте текст приглашения.

Как добавить телефонные контакты в Zoom

1. Запустите приложение и авторизуйтесь в программе.

2. Щелкните по иконке с шестеренкой в правом нижнем углу экрана.

3. Перейдите в раздел «Контакты».

4. Кликните по пункту «Сопоставление телефонных контактов».

5. Нажмите на голубую кнопку «Включить».

6. Выберите страну и введите номер мобильного телефона.

8. Во всплывающем окне щелкните «Ok».

Чтобы отключить телефонную книжку смартфона, вновь перейдите в раздел «Сопоставление телефонных контактов» и нажмите на красную кнопку «Отключить».

Чтобы связаться с контактом из телефонной книжки, щелкните по иконке «Контакты» в нижней части экрана, раскройте список «Телефонные контакты» и кликните по имени интересующего адресата.

2. Нажмите на значок «плюс» вверху справа.

3. Выберите первый пункт меню «Добавить контакт».

4. Введите адрес электронной почты и нажмите «Добавить».

5. Приложение Zoom Cloud Meetings для Андроид проинформирует об отправке системного уведомления адресату.

6. Нажмите на голубую кнопку «Ok».

7. Новый контакт появится в списке «Внешний» с пометкой «Ожидает».

8. Ждите подтверждения на стороне адресата.

9. Внешний контакт отобразится без пометки «Ожидает», после того как человек примет приглашение. Теперь можно написать в чате или позвонить.

Вы получите уведомление о том, что адресат принял запрос добавления в контакты.

Как удалить внешний контакт

Адресат потерял актуальность? Чтобы проще ориентироваться в списке подтвержденных контактов, удалите лишнюю запись.

Перейдите в раздел «Контакты».
Раскройте список подтвержденных контактов «Внешний».
Тапните по удаляемому контакту.
Нажмите на три горизонтальные точки вверху справа.
В модальном окне «Параметры контактов» щелкните по верхней строчке «Удалить контакт».
Подтвердите удаление.

Как отметить важные контакты

Как быстро найти человека, когда подтвержденных контактов больше сотни? Разработчики не предусмотрели поиск по внешним контактам. На помощь пользователю приходит раздел «Со звездами», в котором легко продублировать часто используемые контакты. Расскажем, как отметить звездочкой избранного адресата.

Щелкните по иконке «Контакты».
Раскройте список «Внешний».
Кликните по имени пользователя.
Тапните по звездочке в верхней части экрана справа от имени.
Платформа конференций окрасит звездочку в желтый цвет и продублирует контакт в списке избранных адресатов «Со звездами».

Как выйти из Zoom на смартфоне

Часто Зум устанавливают на планшет и используют совместно под разными учетными записями. Например, муж зарегистрировал аккаунт для удаленных совещаний на работе, а жена создала учетную запись, чтобы заниматься фитнесом онлайн и проходить психологические тренинги. Расскажем, как выйти из программы и авторизоваться под другой учетной записью.

1. Щелкните по иконке с шестеренкой в правом нижнем углу.

2. Тапните по имени пользователя.

3. Скролльте страницу вниз.

4. Перейдите по красной ссылке «Выйти из системы».

5. Нажмите «Да», чтобы подтвердить выход.

Личное пространство для хранения данных

1. Кликните по иконке «Конференция и чат» внизу слева.

2. Щелкните по верхней строчке с вашим именем.

4. Для отправки файла или фотоальбома щелкните по значку «плюс».

Почему в Zoom нет звука на телефоне

1. Подключитесь к конференции по ссылке или примите звонок в приложении.

2. Дождитесь приглашения из зала ожидания.

3. Щелкните по ссылке «Вызов с использованием звука устройства» на белом фоне слева внизу над иконкой с наушниками.

Почему сначала вас слышали, а в какой-то момент перестали? При этом вы продолжаете слышать докладчика. Все просто: организатор мероприятия отключил микрофон в разделе «Участники». Либо вы мешали вести удаленное собрание, либо отключили микрофон у всех участников, чтобы сосредоточиться на выступлении докладчика. Как опять подключить звук на телефоне? Только с разрешения организатора. В случае его положительного решения появится модальное окно: нажмите «Включить звук».

Инструкции

Пользоваться Zoom на телефоне можно благодаря мобильному приложению. В клиенте есть все основные функции: вход в чужую конференцию либо создание своей, настройка видеочата, добавление контактов и общение с ними. Работать в Zoom с телефона не так уж сложно – интерфейс понятный и лаконичный.

Загрузить Zoom для смартфона на базе Android можно по ссылке ниже.

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

Как пользоваться Zoom на телефоне Андроид? Для начала нужно пройти регистрацию и авторизоваться в системе:

Лайфхак! Авторизоваться в Zoom можно без предварительной регистрации – с помощью учетной записи Google или Facebook. Для этого на главной странице клиента кликнуть по «Войти», выбрать сервис внизу и ввести данные от профиля на сторонней платформе.

Настройка Zoom

Как настроить Zoom на телефоне:

Добавить первые контакты

Как добавить других людей из Zoom в свои контакты:

Войти в конференцию

Как подключиться к чужой конференции:

В первом разделе «Конференции и чат» нажать на кнопку «Войти».
Ввести идентификатор лекции либо ссылку на нее. Указать, нужно ли включить камеру и микрофон при подключении к видеочату. Подтвердить вход.
Ввести пароль от конференции, указанный в приглашении, а затем выбрать, каким образом подключиться – с видео или без. Через некоторое время на экране появится видео с камеры ведущего.
Чтобы перейти в общий чат участников, нажать на кнопку «Подробнее» и выбрать соответствующую опцию. Через это же меню можно поднять руку – увидев этот значок в чате, ведущий поймет, что у конкретного слушателя возник вопрос по теме вебинара.

Если нужно покинуть видеочат, тапнуть по дисплею один раз и нажать на «Выйти» справа вверху, а затем подтвердить действие.

Создать свою конференцию и пригласить слушателей

Учителям можно организовать свою конференцию в Zoom с телефона. Инструкция по работе для преподавателей и не только:

Важно! Для входа в конференц-зал слушателям понадобится также пароль. Чтобы его увидеть, нажать на иконку Zoom вверху по центру и переписать комбинацию в поле «Пароль». Тут же будет отображаться ссылка на вебинар, а также его идентификатор.

Настройки конференции

Что можно изменить в текущей конференции:

Тапнуть по экрану телефона – вверху и внизу появятся две панели. С помощью кнопок с микрофоном и камерой можно отключить либо включить свой звук и видео.
Зайти в раздел «Участники». Там будет список слушателей. На каждом пункте будет стоять значки камеры и микрофона – с помощью них можно выключить или включить видео/звук у конкретных пользователей.
В этом же разделе можно отключить звук сразу у всех слушателей – для этого нажать на соответствующую кнопку в нижней части панели.

Когда конференция подойдет к концу, кликнуть по кнопке «Завершить» справа вверху и выбрать «Завершить для всех». Если нажать просто на «Выйти», дополнительно указать, кто станет новым ведущим лекции.

Пользоваться приложением Zoom на телефоне можно как слушателям, так и ведущим вебинаров. Версия имеет немного урезанный функционал по сравнению с десктопным вариантом. Но все же его достаточно для выполнения основных действий, когда нет доступа к компьютеру. Здесь даже можно управлять камерами и микрофонами других участников в пределах своей конференции.

По моему это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.

Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

В этот день, как нарочно

Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

Замечательно, полезная фраза

По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

Могу предложить Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

В этот день, как нарочно

Да, действительно. Всё выше сказанное правда. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Очень ценная информация

Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Давайте обсудим. Пишите здесь или в PM.

Это на него похоже.

Этот топик просто бесподобен :), мне очень нравится .

Замечательно, весьма полезная мысль

Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.

Браво, ваше мнение пригодится

Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

С этим я полностью согласен!

В этом что-то есть. Я согласен с Вами, спасибо за помощь в этом вопросе. Как всегда все гениальное просто.

В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

почему не качает

Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Да, действительно. И я с этим столкнулся.

Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, спасибо за помощь в этом вопросе.

Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Очень мало информации. Но эта тема меня очень интересует.

Вы не правы. Пишите мне в PM.

Читайте также: