Как распечатать выписку из егрн с электронной подписью

Обновлено: 07.07.2024

Как правильно пользоваться выпиской с электронной подписью.

Содержание

В каком виде бывают выписки ЕГРН

Росреестр предоставляет выписки в двух видах - в бумажной или в электронной форме.

Выписку на бумаге можно получить, обратившись в МФЦ. Документ будет распечатан на обычных листах, заверен подписью и скреплен печатью.

Выписку в электронном виде можно заказать самостоятельно через интернет, и получить выписку на электронную почту. Выписка в электронном виде заверена усиленной электронной подписью.

Независимо от того, в каком виде выдана выписка, в электронном или на бумаге - выписка сохраняет свою юридическую значимость.

Что такое выписка в электронном виде

Выписка в электронном виде с электронной подписью представляет собой файл (в нашем случае два файла) для проверки с помощью специальных компьютерных программ. Такую выписку можно заказать и получить через интернет, можно переслать получателю по электронной почте.

При этом получатель сможет проверить подлинность выписки, такая выписка будет иметь юридическую силу при передаче через интернет, в отличии от бумажной версии, которую нужно передавать только лично получателю.

Выписка в электронном виде не содержит визуально никаких штампов, печатей или подписей, подлинность ее подтверждается электронной подписью.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись не имеет ничего общего с обычной подписью или печатью, документ подписанный электронной подписью может не иметь никаких визуальных отметок - подписей или печатей, однако он будет иметь юридическую силу и гораздо больше защищен от подделки.

Смысл электронной подписи состоит в том, чтобы сопоставить электронный файл-документ с файлом самой подписи (то-есть, с другим файлом), который приходит вместе в документом. Эти 2 файла связаны с друг другом путем криптографического шифрования.

Выдержка из закона: Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Архив с выпиской в формате ZIP содержит 2 файла - файл выписки (также запакованный в ZIP-архив), и файл электронной подписи в формате SIG. При проверке подписи специальные программы сопоставляют эти 2 файла и выдают результат - например: кем документ выдан, документ не был изменен, подпись подтверждена.

Самостоятельно проверить подлинность электронной подписи на выписку ЕГРН можно следуя этой инструкции

Росреестр не проставляет штамп электроной подписи на выписках, то-есть визуально на выписках нет никаких печатей и подписей. Подтверждением подлинности является файл электронной подписи с архиве с выпиской.

Преимущества выписок с электронном виде в сравнении с бумажной версией

Получить выписку в электронном виде можно самостоятельно, просто сделав запрос через интернет.
Бумажную выписку можно получить только лично обратившись в МФЦ.
Выписки в электронном виде дешевле, чем выписки на бумаге.
Время получения электронных выписок меньше. Хотя электронные выписки выдает также Росреестр, все равно заказы обрабатываются быстрее, чем в МФЦ.
Передать выписку получателю можно удаленно, например по электронной почте.
Бумажную же выписку нужно предоставлять только лично.
Выписку в электронном виде невозможно подделать. Если документ будет изменен после получения, то электронная подпись покажет это при проверке.

Как заказать и получить выписку

Заказать выписку ЕГРН в электронном виде можно на нашем сайте. У нас можно провести поиск по адресу, выбрать найденный объект, или сразу ввести кадастровый номер объекта. Готовая выписка будет выслана на электронный адрес.

Получить выписку на бумаге можно только при личном посещении МФЦ. Документ будет распечатан на листе бумаги, заверен подписью и скреплен печатью.

Как передать выписку в электронном виде получателю

Так как выписка в электронном виде подписана электронной подписью, то и передавать получателю ее нужно в электронном виде, например по электронной почте или на флеш-носителе.

Если нужно предоставить выписку в какое-либо учреждение, ведомство и т.д., нужно скачать полученный в письме архив в формате ZIP, содержащий выписку и файл электронной подписи. Если передаете документы получателю лично, то запишите этот архив на флешку, и передайте вместе с остальными документами.
Если пересылаете документы электронной почтой - просто отправьте архив на емайл получателя.

Открывать архив перед отправкой не требуется, также не нужно распечатывать выписку в текстовом виде.

Получатели, если это какое-либо ведомство, обычно знают как просмотреть выписку их архива и как проверить ее подлинность

Самостоятельно проверить подлинность электронной подписи можно по инструкции

Как распечатать выписку в электронном виде

Росреестр формирует выписки в виде текстовой информации и виде архива, содержащего файл выписки и файл электронной подписи.

Выписку в текстовом виде можно открыть и просмотреть, и при желании можно распечатать. Однако на ней не будет никаких штампов и подписей, этот вариант выписки можно использовать для ознакомления с содержанием.

Выписку из архива распечатывать не требуется, этот вариант предназначен для предоставления получателю, по месту требования выписки. Отправлять получателю нужно именно скачанный архив.

Штамп электронной подписи на выписке

Росреестр предоставляет выписки в электронном виде, визуально никаких штампов на выписке нет, потому-что наличие штампа электронной подписи на электронном документе не сделает документ подлинным, это всего лишь копия электронного документа, подписанного электронной подписью, и без наличия файлов в электронном виде эта бумага будет бесполезна.

Нормативными документами Росреестра такой образец печати и штампа не предусмотрен, таким образом на выписках предоставляемых в электронном виде штамп ЭЦП не проставляется

Документ с синей печатью и подписью сотрудника можно получить при личном обращении в МФЦ, он будет в бумажном виде.

Итоги

Выписка подписана электронной подписью, но визуально на ней нет никаких печатей и подписей.
Получателю нужно отправлять полностью архив, скачанный из второй ссылки в письме, именно он является официальным документом и имеет юридическую силу (наравне с бумажной выпиской с подписью и печатью)
Самостоятельно проверить подлинность электронной подписи можно по инструкции
Открывать архив и пытаться просмотреть выписку нет необходимости, эти файлы не предназначены для просмотра.
Ознакомиться с содержимым выписки можно по первой ссылке из письма, информация в текстовом виде, и в выписке в архиве одинаковая.
Распечатать выписку можно из документа в текстовом виде. Распечатанный документ не будет иметь никаких подписей и печатей.
Выписка, распечатанная с выписки в электронном виде, не будет иметь юридической силы, так как не имеет печати и подписи.
На электронных выписках Росреестр не проставляет штамп электронной подписи, документ подписан файлом электронной подписи.
Выписку в бумажном виде с подписью и печатью невозможно получить удаленно, для её получения нужно лично обратиться в МФЦ

ИП Якимов А.Н.
г. Екатеринбург, ул. Грибоедова, д. 32/20, оф. 1223
ИНН 665204921966
ОГРНИП: 317665800071330

Данный материал предназначен для пояснения по использованию электронного варианта Выписки из ЕГРН – если его необходимо распечатать на бумаге. У нас уже подготовлены материалы, в которых можно сравнить бумажную и электронную выписку Росреестра, а также полное и детальное описание – что такое ЭЦП Росреестра, для чего оно нужно и как проверить ЭЦП выписки из ЕГРН.

Оригинал электронной выписки и читаемый файл pdf – для чего они?

Оригинал электронной выписки из ЕГРН – это цифровой файл, в котором закодирована информация о сведениях объекта недвижимости Росреестра или данные о переходе прав собственности (в зависимости от того, какой тип выписки у Вас заказан), имеющий полную юридическую силу аналогично документу на бумажном носителе с печатью Росреестра.

Этот файл имеет в конце названия (после точки) расширение - .XML: пример выписки в XML и пример цифровой подписи Росреестра (ЭЦП).

Данный файл не предназначен для печати, а только для передачи, отправки или перемещения на флеш-носителе получателю, которому необходимо его предоставить – банк, бухгалтерия, МФЦ, - сегодня уже все государственные органы принимают электронные версии документов.

Внимание! При передаче информации третьим лицам к файлу XML обязательно требуется прилагать еще 1 файл (SIG), который предоставляется вместе с ним, – это и есть файл цифровой подписи Росреестра.

В Вашем Личном кабинете файл xml (выписка) и файл sig (ЭЦП) – представлены в 1 архиве. При необходимости – просто скачайте его на флеш-носитель и передайте сотруднику организации, запросившей указанный документ. Вы в любой момент можете перевести выписку из ЕГРН в формат PDF на сайте Росреестра.

Читаемый человеком файл Выписки в формате PDF – сразу предоставляется с ознакомительной целью для изучения информации о Вашем объекте недвижимости, носит справочный характер и никак не заверяется.

Процесс печати электронного документа (пошаговая инструкция)

Сразу отметим, что распечатывание выписки в PDF ничем не отличается от печати любого текстового или табличного файла, и у большинства пользователей не вызывает вопросов. Но у тех, кто впервые сталкивается с этой задачей, могут возникнуть определенные сложности. Поэтому расскажем о процессе печати более подробно.

Подготовка к печати. Скачиваем электронные документы в Личном кабинете

Скачайте файл выписки в формате PDF на свой компьютер или ноутбук. Далее, откройте скачанный файл удобным для Вас текстовым или графическим редактором. Некоторые браузеры позволяют открывать файлы PDF сразу с возможностью их печати.

Печать выписки из ЕГРН на бумагу

Нажмите соответствующую кнопку «Печать» в Вашей программе для просмотра или нажмите комбинацию на клавиатуре Ctrl+P

Далее, выберите необходимое расположение документа и нажмите кнопку подтверждения запуска процесса печати.

Будет ли ЭЦП отображена на распечатанной выписке?

Как мы уже обращали Ваше внимание, - оригиналом электронной выписки является цифровой файл XML, а читаемый человеком файл в формате PDF предоставляется только для ознакомления с содержанием электронной версии выписки. Поэтому цифровой подписью заверяется именно цифровой файл, а не файл в формате PDF. Соответственно, на распечатанном листе нет отметок об ЭЦП или синей печати.

Интернет окончательно завоевал мир. Не обошло это стороной и госуслуги.

прийти с паспортом в Росреестр,
простоять очередь, попасть на прием,
сообщить кадастровый номер или адрес сотруднику Росреестра,
дождаться заполнения заявления, подписать заявление,
снова прийти через неделю в Росреестр, простоять очередь и по паспорту получить долгожданную выписку на квартиру или другую недвижимость.

Теперь, чтобы получить выписку из Росреестра нужен только доступ в интернет.

Заказать электронную выписку из ЕГРН с ЭЦП быстро и просто можно у нас на сайте по этой ссылке.

Многие думают, что Электронная подпись должна быть проставлена на самом документе в виде печати или какой-то отметки. Но это не так. Никакой подписи или печати в обычном ее понимании вы на документе не увидите.

Выписка с ЭЦП из Росреестра приходит в виде файла архива «.zip» с примерно таким заголовком «Response-80-39510011.zip». «Response» означает «ответ», а цифры – это номер ответа.

В этом архиве содержаться 2 файла:

с расширением .sig – это файл электронной подписи,
с расширением .zip – это архив с выпиской, которая закодирована в формате .xml

Чтобы посмотреть на примере как это выглядит можно скачать образец выписки из ЕГРН с ЭЦП (архив .rar).

Заказать выписку с ЭЦП можно по этой ссылке.

Проверка ЭЦП с помощью сайта Контур: 4 простых шага

Как распечатать ЭЦП (протокол проверки подписи)

Проверка ЭЦП с помощью сайта Госуслуги

Как им пользоваться:

Единственным минусом такой проверки является то, что невозможно на бумаге распечатать результаты проверки.

Проверка ЭЦП на старом сайте Госуслуг

Как открыть выписку xml-файл

Способ 1. Саму выписку (xml-файл) можно открыть с помощью любого браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Но для этого в браузере должны стоять разрешения для открытия таких файлов.

Нужно прикрепить xml-файл и нажать кнопку «Проверить».
Потом нажать ссылку «Показать в человекочитаемом формате». После этого выписка откроется.

Также с помощью этого сервиса можно также проверить подлинность ЭЦП.

Для этого нужно одновременно прикрепить xml-файл выписки и sig-файл ЭЦП и нажать кнопку «Проверить».

Однако, этот сервис может работать некорректно и появится такое уведомление: «Проверку цифровой подписи не удалось выполнить в полном объеме. Сертификат, которым подписан документ, был выдан более года назад, либо xml-файл и sig-файл не соответствуют друг другу».

Однако, это вовсе не означает, что выписка и подпись не действительные. Все это обусловлено техническими причинами Росреестра. На момент написания этой статьи сервис не работал. Надеемся, что Росреестр исправит скоро все ошибки и все заработает как и должно быть.

Имеет ли выписка из ЕГРН с ЭЦП юридическую силу?

Несмотря на это, по нашей практике, суды все равно принимают выписки, полученные в электронном виде. Для этого ее нужно перевести в pdf-формат, распечатать и в таком виде принести в суд.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Если же вам нужно просто проверить собственника недвижимости – выписка из ЕГРН в электронном виде – это самый простой и быстрый способ это сделать. Заказать выписку из ЕГРН можно по этой ссылке.

Как срочно заказать выписку из ЕГРН с ЭЦП онлайн

Государственный кадастр и Росреестр прав на недвижимость объединили с начала 2017 года. После этого все данные стали поступать на единый портал, также там можно найти сведения о сделках, заключенных после окончания 1998 года. Вся подобная информация подтверждается выпиской из ЕГРН. Заказать ее можно в любом городе РФ обо всех объектах, которые расположены на территории страны. Ранее применялись паспорта и свидетельства о праве собственности, которые теперь отменены. Теперь нужно получить выписку, в которой будут указаны основные данные о недвижимости и правах на нее.

Данные о жилых объектах, которые перешли в собственность до конца 1998 года, находятся в реестре каждого населенного пункта, в котором располагаются эти объекты. Москвичам запрашивать данные нужно в ДГИ — Департаменте городского имущества.

Заказать необходимую информацию можно в двух видах:

бумажном;
электронном, заверенным квалифицированной ЭП.

Первый вариант предполагает получение при визите в организацию или по почте. Во втором случае отправляется ссылка на электронный документ. Вид, в котором выдается выписка из ЕГРН, отмечается в заявлении.

Возможности онлайн обслуживания

Для получения некоторых документов необязательно заказывать распечатку файла, достаточно и цифровых версий. Таким способом можно получить выписки из ЕГРН о:

При дистанционном запросе информации из ЕГРН будет прислан документ в формате sig. Это расширение указывает на то, что он подписан при помощи ЭЦП. Если открыть такой файл не получается, можно воспользоваться сервисом Росреестра. Он позволяет проверить наличие электронной подписи и подготовить документ к распечатке.

Когда может потребоваться выписка ЕГРН

Такое свидетельство обязательно потребуется для совершения любой сделки с недвижимостью. В нем отображается актуальная информация об интересующем объекте. Перечислим стандартные ситуации, когда могут потребоваться такие данные.

Выписка из ЕГРН с ЭЦП будет нужна при оформлении заявки о расширении жилищных условий. Документ подтвердит, что семья действительно нуждается в большей площади. Поэтому без такого доказательства госорган не поставит вас на учет.
Купля-продажа жилья или другой недвижимости. Выдержка из ЕГРН докажет право человека на совершение сделок с этим объектом. Также данные из государственной базы позволят проверить информацию о предмете сделки, которую предоставляет продавец. Таким образом покупатель будет защищен от наличия у недвижимости нескольких владельцев, залога или недостоверных данных. Какое бы доверие ни вызывал продавец, проверку выполнить нужно. А цифровая подпись позволит выполнить это быстро. Если решите распечатать документ, он потеряет юридическую силу, потребуется его заверить. Поэтому достоверной считается только информация с ЭП или данные на бумаге с печатью и подписью.
Передача прав на имущество. Чтобы оформить наследство, придется запросить в ЕГРН данные, чтобы переход возможности владения и распоряжения недвижимостью был выполнен корректно.
Дарение. Нельзя преподнести в дар чужую вещь. Нужно подтвердить свое право на осуществление таких действий.
Распечатка из реестра или электронный файл будут нужны при приватизации имущества и его внесении в общую базу. Информация будет требоваться на каждом этапе этой процедуры, поэтому удобнее пользоваться ЭЦП. В этом случае быстро можно получить актуальную информацию.
Кредитный специалист в банке потребует сведения из ЕГРН, если заемщик решит в качестве залога оставить квартиру. Финансовая организация должна быть уверена, что в случае невыплаты кредита сможет распоряжаться этим жильем для покрытия своих расходов.
Судебные разбирательства. Здесь важно собрать максимум доказательств, а выписка из реестра является подтверждением права собственности. Оспорить её очень непросто.

Визуализация: как посмотреть документ ЕГРН в формате XML

Нестандартные расширения иногда вызывают сложности с просмотром файла. Если вам пришла выписка в таком формате, заверенная ЭЦП, нужно выполнить следующие действия:

Стоимость: сколько стоят выписки

У электронной выписки нет срока годности, она действительна вечно. Но вот актуальность может измениться, потому что базы постоянно обновляются. Стоимость зависит от типа услуги:

Оригинал электронной выписки и человекочитаемый файл ПДФ - для чего это?

Согласно Приказу Минэкономразвития № 378 электронная версия справки равнозначна по юридической силе с бумажным экземпляром. Файл с электронной версией справки оформляется в формате XML. Этот вид расширения не может быть распечатан на бумаге. Такие файлы можно только пересылать по электронной почте или отправлять на карту памяти. Чтобы распечатать электронную выписку, необходимо перевести ее в PDF-формат.

Чтобы организация, которая затребовала справку из Росреестра, приняла ее в электронном виде, к XML-файлу нужно приложить файл в формате SIG. Он содержит ЭЦП госрегистратора, которой заверяется подлинность документа.

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, переведенная в человекочитаемый формат ПДФ - это справка, предназначенная для изучения характеристик имущества, его технических параметров, данных о владельцах. Документ не имеет юридической силы, поскольку не заверен ЭЦП Росреестра.

Подготовка к печати

Чтобы распечатать электронную выписку, нужно скачать полученные файлы на компьютер, разархивировать, перевести в ПДФ-формат и нажать кнопку «Печать»

После этих действий можно прочитать информацию о нужном объекте недвижимости, которая включена в справку из Росреестра

Если система не обнаружила сведений о запрашиваемом объекте в базе Единого госреестра, заказчик получает соответствующее уведомление

Это означает, что недвижимость не стоит на кадастровом учете или имеет статус «Аннулированный».

Печать выписки из ЕГРН на бумагу

Печать документов в PDF-формате ничем не отличается от аналогичной процедуры с другими текстовыми документами. Чтобы распечатать электронную выписку, необходимо нажать на кнопку печати в браузере и специальной программе. Отметить галочками необходимые параметры (количество листов, формат бумаги) и нажать кнопку, подтверждающую операцию.

Часто задаваемые вопросы

Будет ли иметь юридическую силу распечатанная выписка ЕГРН?

Нет, оригинальной версией документа является бланк в формате XML вместе с файлом с ЭЦП. ПДФ-файл используется только для чтения и ознакомления с информацией о нужном объекте. При распечатке вы не увидите на справке синей печати.

Нет, электронно-цифровая печать при распечатке файла с документом отображаться на бумаге не будет. Для заказа выписки с синей печатью госрегистратора нужно лично обращаться в Кадастровую палату.

Нужно перевести документ в ПДФ-формат, скачать его на компьютер и воспользоваться установленной программой для печати. Далее процесс перевода виртуального варианта документа на бумагу стандартный. Нужно установить параметры печати и запустить процесс.

Можно ли распечатать электронную выписку с формата SIG?

В файле с расширением sig содержится ЭЦП Росреестра. Это является подтверждением подлинности бумаги и достоверности сведений, которые в ней указаны. Чтобы распечатать бланк, нужен файл XML-формата.

Читайте также: