Как сделать действие в повер поинте
Обновлено: 04.07.2024
В русском языке «триггер» — это пусковая схема. В презентации триггер — это объект на слайде (надпись, фигура), при нажатии на который запускается анимация одного или нескольких объектов. Таким образом, использование триггеров в презентации позволяет запускать анимацию объектов в произвольном порядке, а не по очереди, как это происходит обычно.
Как вставить триггер в презентацию?
Чтобы ответить на этот вопрос, удобнее обратиться к простому примеру.
ШАГ 1. СОЗДАЁМ НА СЛАЙДЕ ДВА ОБЪЕКТА: КРУГ И ПРЯМОУГОЛЬНИК.
Поставим перед собой задачу настроить презентацию так, чтобы при ее запуске круг сразу появлялся на слайде, а прямоугольник появлялся только при нажатии на круг (то есть создадим триггер, который запрограммирует появление одной фигуры по щелчку по определенной другой фигуре).
ШАГ 2. ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТА ВХОДА.
Для начала, до создания триггера, добавим анимацию входа на прямоугольник. Для этого выделим его. А далее:
Если мы создаем презентацию в PowerPoint 2007, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.
Если же мы создаем презентацию в PowerPoint 2010, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.
В обеих версиях программы справа откроется область задач Настройка анимации (2007) или Область анимации (2010).
В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект —Дополнительные эффекты входа.
Откроется новое окно, в котором легко выбирать эффекты, просматривая каждый по очереди.
Чтобы посмотреть, что собой представляют эффекты, установите флажок Просмотр эффекта. Выбрав эффект, нажмите ОК.
В случае, если мы выбираем эффект из предложенного набора (следующий скриншот), то сколько из них мы будем просматривать, столько добавится к выделенному на слайде объекту. Это неудобно, лучше открывать дополнительное окно.
ШАГ 3. СОЗДАЁМ ТРИГГЕР В ПРЕЗЕНТАЦИИ.
После того как мы добавили анимацию входа на объект, настроим триггер.
Для удобства откроем еще одну область задач — Выделение и видимость. В ней перечислены все объекты, находящиеся на слайде. Эта область упрощает работу при создании триггеров. Если объектов много, мы можем их переименовать, чтобы было понятно, какому объекту мы назначаем триггер.
Для того, чтобы эту область открыть, переходим на вкладку Главная — группа Редактирование — Выделить — Область выделения.
Мы получим еще одну область справа:
Если в этой области мы выберем Прямоугольник 4, то можем заметить, что на слайде выделился прямоугольник.
Щелкнем левой кнопкой мыши еще раз по надписи Прямоугольник 4 (пока эта надпись не выделится), переименуем в Прямоугольник. Аналогично поступим и с другим объектом, переименовав его в Круг.
Настраиваем триггер
В области Настройка анимации выделим эффект анимации, который мы добавляли для прямоугольника, раскроем список (треугольник справа от эффекта) — Время.
В окне настройки параметров эффекта раскроем Переключатели, сделаем активной радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем из раскрывающегося списка триггер Круг.
Теперь при запуске презентации на слайде будет находиться круг, при наведении указателя мыши на него указатель изменит вид на ладошку, что означает, что на этой фигуре создан триггер. Если мы щелкнем по кругу, то появится прямоугольник (выполнится "запрограммированный" эффект анимации).
Таким образом, мы создали простейшую презентацию с триггером. Точно так же можно устанавливать триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры.
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
- Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
- Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
- следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
- завершить показ презентации;
- адрес URL (сайт);
- другая презентация PowerPoint;
- другой файл.
- Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
- Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
- Действие.
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Триггер в PowerPoint — это инструмент, который позволяет создать «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.
Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде. Исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет — действует по заданному сценарию. Например, вот так:
Как сделать триггер в презентации
Посмотрите нашу короткую видеоинструкцию:
Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.
1. Создаем пустой слайд
Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок . Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд .
2. Добавляем изображения для анимации
Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки .
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить .
СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.
3. Вставляем подсказки
Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска .
После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:
4. Создаем анимацию
Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление .
5. Настраиваем триггер
Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3 .
Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4 . В итоге должно получиться следующее:
Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:
Как поделиться интерактивной презентацией с учениками
Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.
Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:
В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.
Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.
Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.
А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.
Система дистанционного обучения для бизнеса
Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.
Редактор iSpring. Пишу статьи по eLearning, помогаю экспертам выпускать материалы для блога iSpring. Если у вас есть интересная тема по дистанционному обучению, напишите мне.
1. Работа с векторами.
Наложим один на другой, чтобы при пересечении образовался полумесяц (2) и выделим их. Вначале тот, что будем обрезать, а потом тот, кем будем обрезать. В контекстно-зависимом меню Формат фигуры (оно справа в ленте появляется) ищем пункт Объединить фигуры и выбираем Вычитание (3). Вуаля – у нас появился такой нужный нам полумесяц (4).
Понятное дело, что это самый простой вариант применения. Фигуры можно объединять, убирать или оставлять пересекающиеся фрагменты, можно обрезать картинки и прочее-прочее-прочее. Возможности ограничены только вашей фантазией. А из-за того, что иконки, текст, символы в PP являются фигурами можно делать так буквально в несколько кликов:
При этом картинку внутри букв можно всегда подвигать с помощью Обрезки
Что делаем? Просто дублируем слайд и ставим планеты так как нужно, например вот так:
Не забываем про выравнивание по центру слайда и первого списка фишек PP=)
Затем на нашем слайде с готовым парадом планет жмем Переходы и выбираем Трансформация (1).
Все, магия началась! Можем настроить время или выбрать объекты, которые не будут участвовать в нашем веселье. В результате за минуту (!) в PowerPoint (!!) мы сделали вот такую анимацию:
К слову записать такой видосик или гифку можно в самом PP с помощью инструмента Запись слайдшоу. Но…
На очереди у нас две простейшие фишки, облегчающие работу со стилями фигур и текста.
3. Ctrl+Shit+C — Ctrl+Shit+V
Аналог богоподобной копипасты, но для стиля текста, фигуры, картинки и т. д. Копирует шрифт, обводку, эффекты, заливку и всё-всё-всё. Особенно шикарно, если вам нужно повторить какой-то сложный градиент. Очень помогает быстро выдержать единую стилистику на всех слайдах, а не ковыряться и не искать, какой же толщины у вас была граница на втором слайде – 1,5 или 2,5 pt.
Как использовать, думаю, ясно.
4. Фигура по умолчанию
Честно, в те времена, когда я не знал про шаблоны и про этот инструмент, а мне приходилось иногда делать презы, я жутко бесился от того, что каждая новая фигура рисуется каким-то гадким синим цветом, да еще и с тёмно-синей обводкой. Каждый раз убирал обводку, перекрашивал. Пока в один случайный момент не кликнул правой кнопкой мышки по фигуре и не обратил внимание на это (1):
Один жмяк – и все последующие фигуры будут создаваться именно в такой стилистике. Нужно изменить? Жмяк на нужной фигуре – и поехали. Просто как два пальца, экономит уйму времени, но неочевидно.
5. Сложная обрезка картинок. Полилиния.
Итак, продолжая морскую тематику давайте возьмём вот такой слайд:
Допустим нам нужно весь текст или его часть поместить за центрального персонажа картинки – Мистера Чайку. Фотошопа у нас нема, да и стоит он дорого. Удаление фона работает криво – белые облака смешивается с белыми крыльями. На выход приходит инструмент Полилиния: фигура (1)
При нажатой клавише мыши он рисует произвольную кривенькую фигуру. А вот отдельные щелчки похожи на Прямоугольное лассо из Фотошопа. Наша задача – обвести этой фигурой то, что нам надо вырезать. Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2). Всю чайку обводить не будем – головы достаточно. Если напортачили – нестрашно – Backspace все вернет на шаг назад. Главное – правильно замкнуть фигуру.
Добавьте тени буквам, настройте размеры и удивляйте всех шикарным и необычным слайдом.
А у меня на сегодня всё! Удачи вам и шикарных презентаций!
Mr. Powerpoint
P.S. Первые 5 хитростей по работе с PP - тут
MS, Libreoffice & Google docs
466 постов 12.8K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Ctrl+Срать+C и Ctrl+Срать+V - это сильно, конечно!
Может быть, все-таки там Shift ?
Очень познавательно. Жаль только, что ничего этого нет на моём корпоративном РР 2010
Слава тебе хоспаде что мне это дерьмо больше не пригодится. Боже мой,даже не передать НАСКОЛЬКО я рада. Да,я пришла сюда написать именно этот комментарий
Магия какая-то. Это очень ценные знания!)))
Вот это непонятно, и где брать "целую голову чайки" (4) тоже не поняла. Объясните, пожалуйста
полумесяц неправильный. внутренняя часть это не часть окружности а эллипса.
Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint
Всем привет, на связи Mr. PowerPoint!
В моем первом посте топовый комментарий был на тему шаблонов, поэтому я был бы не я, если бы следующим постом не раскрыл бы эту тему.
Итак, зачем вообще морочится с настройкой шаблона, что в нее входит и какие профиты это нам дает?
1. Выбор шрифтов
Правильно настроенный шаблон позволяет держать под рукой нужную шрифтовую пару. Редко в презентации будет использоваться более двух трех шрифтов. Даже со стандартным набором шрифтов это простое действие экономит кучу времени, не говоря уже о тех, у кого установлено несколько сотен семейств.
2. Настройка палитры
Базовая стандартная палитра на то и базовая. Там простые цвета, которые, конечно можно использовать, но если вы рисуете презу отталкиваясь от конкретной цветовой схемы или же постоянно используете корпоративные цвета из брендбука - это шаг просто мастхев для вас
3. Разметка слайдов.
Настраивая шаблон вы можете определить и настроить несколько типовых слайдов, добавив там фоны, рамки, расположив тексты, заголовки и диаграммы. Проделав эти действия единожды, в дальнейшем вы будете лишь выбирать тип слайда при его создании и получать полностью готовый визуал, в который нужно лишь внести данные.
4. Очистка слайдов
Я из тех людей, кто предпочитает работать с пустыми холстами слайдами. Мне проще скопировать заголовок или какой то другой элемент с предыдущих работ или слайдов. Настройка шаблона позволяет сделать и это.
1. Очистка слайдов.
Это, пожалуй, простейшая операция. Для начала нам нужно на вкладке Вид найти Образец слайдов и открыть его (1). Перед нами откроется тот самый режим, в котором происходит вся настройка шаблонов. Слева вы увидите ряд Образец (крупный слайд) и ряд макетов слайдов (те, что поменьше). Мы пришли сюда очищать, поэтому выделяем все макеты кроме одного и вероломно их уничтожаем. Должно стать как на картинке под цифрой (2).
После чего выбираем по очереди образец и макет и удаляем с них все блоки. После чего закрываем Образец слайдов (3).
Теперь каждый создаваемый нами слайд будет девственно чистым
2. Разметка слайдов.
А здесь нам нужно сделать все с точностью до наоборот. При открытии Образца слайдов на мастер-слайде (тот что побольше), мы настраиваем размеры слайдов, фон, размеры блоков, постоянные объекты или картинки, шрифтовую пару, палитру (о последних двух пунктах будет ниже). В результате у нас все слайды уже будут плюс минус похожи друг на друга.
Обратите внимание, что при настройке образца и макетов вам доступен весь инструментарий PP. Я, например, изменил цвет фона у слайдов, добавил на них рамку и цвета текстовых блоков. Здесь вы ограничены только вашей фантазией. Например, если какой нибудь завершающий слайд, или слайд, открывающий блок у вас всегда одинаковый и с плюс-минус одинаковым текстом, вы можете добавить сам текст на макет, чтобы в дальнейшем добавлять полностью готовый слайд в два клика. Главное помнить две важные вещи:
> Изменения на мастер-слайде (он же образец) будут применяться ко всем макетам.
> Изменения на самом макете применяются только к нему.
Вы можете сколько угодно добавлять и удалять мастер-слайды и макеты и редактировать их как вам угодно. Вот например, я сделал наглядный пример, где один из макетов отличается от образца, но при этом на них присутствуют одинаковые элементы (1)
Теперь, закрыв образец, слайдов вы можете двумя кликами добавить любой макет к презентации. для этого нужно на Главной вкладке нажать на стрелочку под кнопкой Создать слайд и выбрать интересующий вас макет (2).
Ясное дело, если вы планируете создавать шаблон из 10+ макетов, лучше их переименовать, чтобы не запутаться. Делается это через правый клик на макете в Образце слайдов.
3. Создание шрифтовой пары.
Тут все просто. После создания шрифтовой пары (Заголовок + Основной текст), все текстовые блоки будут по умолчанию создаваться с этими шрифтами. Также эти шрифты будут закреплены на самом верху списка шрифтов. Удобненько жеж!
В образце слайдов нажимаем на Шрифты (1). Далее либо выбираем одну из представленных, либо создаем свою и жмем "Настроить шрифты. ". В появившемся окне (2) мы сможем выбрать шрифт для заголовка и шрифт для основного текста, а также как-то назвать эту пару.
Но здесь может вылезти неприятный баг. Если у вас установлен олимпиард шрифтов, вам просто не хватит полоски прокрутки. Поэтому можно просто написать точное название шрифта поле выбора. Это уже не так удобненько, чтож.
После всех манипуляций сохраняем наш выбор, закрываем Образец слайдов и радуемся.
4. Настройка палитры
Палитры я люблю. Работать с цветом можно долго, выбирая нужный оттенок. Поделюсь одним сервисом, который меня очень выручает при поиске цветовых решений. И заодно расскажу, как потом перетащить палитру в свой шаблон.
Сервис зовется coolors.co , надеюсь за рекламу не наругают. Хотя не должны,этот сервис, по-моему, знают все кто часто работает с цветом. Нам нужен режем Generate, который выглядит так:
С помощью пробела вы просто перебираете цветовые сочетания. Можно уменьшить или увеличить количество генерируемых цветов. Можно, нажав на замочек закрепить цвет, тогда при переборе все цвета уже будут строиться вокруг него. В общем шикарная вещь, рекомендую на досуге поиграться.
В общем для ускорения я оставил только три цвета и остановился на этой палитре.
Как теперь добавить ее в PowerPoint?
Открываем уже знакомы Образец слайдов и нажимаем Цвета. Стандартные палитры нам не нужны, поэтому клик по "Настроить цвета. ".(1)
Перед нами появляется окно создания палитры. (2) Первые два цвета рекомендую всегда оставлять черным и белым, а редактировать уже будем с третьего цвета. Нажимаем на него и тыкаем "Другие цвета". Перед нами появится окно с цветовым кругом и RGB/HEX значениями цвета. Нам нужен HEX (3). Возвращаемся к coolors, и одним кликом копируем HEX Цвета (нужно жамкнуть на два квадратика(4)), а затем просто вставляем в PP в HEX поля и жмем Enter.
Один цвет готов. Повторяем процедуру для всех цветов, которые нам надо добавить. Особо прошаренные сразу скопируют все HEXы в буфер обмена, и быстро вставят их в PP с помощью. Win+V. Называем как-нибудь нашу палитру и сохраняем прогресс, закрываем Образец слайдов.
В итоге мы имеем палитру из трех наших цветов, плюс белый-черный, плюс остальные цвета. Всего можно добавить в палитру до 10 цветов и все они будут разнесены по оттенкам автоматически.
Все эти простые манипуляции могут сильно облегчить вам работу с PowerPoint. Если же грамотно и правильно их применять.
Читайте также: