Контур электронная подпись установка

Обновлено: 07.07.2024

«Контур» — сертифицированный государственным органом и ФСБ центр, реализующий электронные цифровые подписи. Центром выпускаются подписи типа КЭП, КЭП НЭП и НЭП. Согласование на выдачу электронной подписи формируется как юридическим, так и физическим лицам.

Цифровая подпись в последующем применяется для выполнения следующих задач:

Ведения деятельности на крупных государственных площадках (система ФТС, ПРФ, ЕГАИС, ФСРАР).
Осуществления торгов на электронных площадках: РТС-тендер, Газпромбанк, ФТС и другие.
Осуществление электронного документооборота.

Для реализации задач потребуется безошибочная настройка системы «Контур», предусматривающая диагностику, индивидуализацию и оптимизацию настроек.

Подготовка

Специализированная настройка рабочего места «Контур» предусматривает создание пользователя.

Потребуется устанавливать следующее:

Сертификат. Необходимо получить сертификат по применению ЭЦП с интегрированным токеном — ключ Рутокен, jaCarta.
Рабочий стол. Производится установка аккредитационного корневого сертификата; последующая индивидуализация настроек браузера с инсталляцией плагинов.

Настройка ЭЦП «Контур» предполагает соблюдение минимальных технических требований – скорость соединения не меньше 128 Кбит/сек, ОЗУ от 2 гигабайта, обновлённая версия браузера.

Настройка Internet Explorer

Корректная автонастройка предполагает применение 10-й версии браузера Internet Explorer. В противном случае может быть использована программа на 32-битной архитектуре, версией ниже.

Файл для запуска 32-битной версии находится в корневом каталоге браузера в папке с индексом х86.

В случае использования операционной системы Windows 10 рекомендуется повторно убедиться в том, что запускаемый браузер — Internet Explorer, а не Microsoft Edge.

Инструкция по настройке браузера:

Дополнительно необходимо изменить параметры в ячейке «Надёжные узлы», в частности:

Перейти в «Сервис» — «Свойства обозревателя» и «Безопасность».
Перейти в «Надёжные узлы» — «Другой».
В параметре «Элементы Active-X и модули подключения» перевести ползунок в активное состояние (включить).

В некоторых случаях система автоматически скачает требуемое ПО, впрочем, может потребоваться установка файлов CAPICOM-KB931906-v2102.

Для некоторых ресурсов обязательна установка дополнительных компонентов (плагин КРиптоПро ЭП browser Plug-in).

Инструкция

По факту получения сертификата центра пользователь будет уполномочен правами для проведения торгов любого вида, которые предусмотрены 44-ФЗ. Последовательность получения сертификата требует определения вида сертификата, а также создания заявки на получение электронной подписи.

Настройка рабочего места «Контур» предполагает:

Инсталлировать криптографическое программное обеспечение, которое гарантирует должную защищённость сведений. ПО может быть установлено по сети или локально (флешка). Рекомендуется применять функционал КриптоПро CSP или же ViPNet CSP.
Настройки токена. Понадобится проверить настройки ключа (eToken, JaCarta, Рутокен).
Актуальность сертификата систематично проверяется. Необходимо проверять наличие подписи.
Рабочее место должно содержать сертификат центра в избегания ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром».
Браузер. Необходимо убедиться в использовании надстройки CAPICOM.

Корректная работа в системе полностью зависит от полноты соблюдения требований. Рекомендовано своевременно проверять актуальность сертификата, а также устанавливать подлинные настройки браузера.

Электронной подписью от СКБ Контур могут пользоваться как юридические, так и физические лица. Разные сертификаты подходят для работы с государственными порталами, электронными торговыми площадками, с госуслугами и т.д. Для получения необходимо обратиться в УЦ Контур. ЭЦП отвечает всем требованиям безопасности, а начинающие пользователи всегда могут получить помощь в техподдержке.

Как получить ЭЦП

Получение ЭЦП проходит в несколько этапов:

оформление заявки;
оплата счета;
подача документов;
получение сертификата.

Заявку можно оформить по телефону или через официальный сайт сервисного центра Контур. Электронная подпись выбирается и оплачивается в зависимости от цели использования. Минимальная стоимость сертификата для работы на портале госуслуг — 1000 рублей. После оплаты необходимо предоставить сотруднику офиса документы. Для юридических и юридических лиц список документов примерно одинаков:

паспорт владельца сертификата;
СНИЛС;
оригинал заявления;
ИНН.

При выборе конкретного типа ЭЦП сотрудник офиса предоставит полную информацию о документах и количестве копий. При получении сертификата необходимо иметь при себе оригиналы всех документов, а также квитанцию об оплате пошлины.

Продление сертификата

Для продления работы сертификата необходимо зайти в личный кабинет на сайте СКБ Контур и заполнить заявку на перевыпуск. Если данные владельца (организации) изменились или срок действия сертификата истек, то предоставляют полный повторный комплект документов. Новый сертификат будет выпущен в установленном порядке. Если пользователь обращается заранее, а его данные не поменялись, то заявление на выдачу можно подписать действующим сертификатом. Повторное предоставление документов при такой подаче заявки не требуется.

Как начать работать с ЭП

После получения электронной подписи пользователю необходимо произвести настройку рабочего места. Она включает в себя:

установку криптопровайдера;
установку сертификата и ключей;
настройку браузера.

Криптопровайдер — это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Купить его можно на официальном сайте КриптоПРО, а установка при помощи подсказок загрузчика занимает всего несколько минут. Сертификат электронной подписи, открытый и закрытый ключ к нему пользователь получает в УЦ. Обычно они хранятся на электронном носителе — токене. Работать с ЭЦП можно как с токена, так и скопировав его содержимое в отдельную папку на ПК. Далее нужно настроить интернет-браузер так, чтобы он позволял проводить все операции с ЭЦП. В стандартную настройку входит установка плагинов для Firefox, Opera и т.д. Иногда дополнительно требуется установить сертификат УЦ для проверки его аккредитации.

Как использовать ЭЦП в электронных документах

Процесс подписания различается в зависимости от типа ЭД. Если это специализированный электронный документ, позволяющий встроить ЭП в тело, то нужно скачать дополнительные плагины. Для работы в MS Word версии старше 2007 требуется плагин КриптоПро Office Signature. В более младших версиях ЭП в документ встраивается в рабочем режиме. Подписание файлов в формате PDF возможно только через программу Adobe Acrobat. Она позволяет не только встроить, но и проверить подпись в теле документа.

Для работы в неформализованных ЭД можно создать электронную подпись без встраивания ее в тело документа. Такой тип ЭЦП называют отсоединенным, а выглядит он как отдельный файл. Отсоединенная подпись подходит для заверения файлов любого типа и объема. Обычно для создания ЭЦП используют приложение КриптоАрм. В онлайн-формате создать отсоединенную ЭЦП можно на сайте Контур.Крипто.

Работа внутри информационных систем

К информационным системам (ИС) относятся как веб-сервисы, так и приложения для ПК. Правила использования электронной подписи индивидуальны для каждого из случаев, однако есть ряд общих требований для всех ИС.

Работа с ЭП возможна только при правильно настроенном браузере для конкретной системы. Так для ЭТП «Сбербанк-АСТ» необходим плагин Capicom, а портал Госуслуги требует свой плагин. Взаимодействие с порталом осуществляется через его интерфейс, и несмотря на то что они могут различаться видом и функционалом — принцип работы у них один: создание документа или его загрузка, и подписание ЭЦП. При помощи плагина портал совершает все необходимые операции (создание и проверка ЭЦП), и готовый документ попадает на сервер.

Работа с торговой площадкой немного отличается. Пользователю нужно дополнительно получить аккредитацию и приложить копии документов, необходимых для конкретной ЭТП. Все последующие действия в рамках данной площадки подтверждаются электронной подписью, а информация сохраняется на сервере ЭТП.

Бесплатные сервисы для использования ЭЦП

СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные сервисы для работы с ЭЦП. Первый из них — веб-диск. Он позволяет автоматически настроить рабочее место для использования ЭЦП, и имеет встроенную лицензию от СКЗИ КриптоПро.

Еще один бесплатный сервис — это Контур.Крипто. С его помощью можно подписать любой электронный документ вне специализированной системы (ЭТП, Экстерн, Диадок), проверить любую ЭП, созданную в любой программе для подписания документов, зашифровать и расшифровать электронный документ.

Почему сертификат ЭП не проходит проверку подлинности

При работе с порталом госуслуг при помощи специального плагина происходит проверка электронной подписи на квалифицированность и действительность, а также правильность заполнения всех полей и форм. Если в процессе проверки обнаружено незаполнение одного из обязательных реквизитов, то порта относит сертификат к не квалифицированным. Затем происходит проверка на наличие у УЦ аккредитации, срок действия и состояние сертификата. Если сертификат имеет истекший срок действия или является отозванным, а также если он выдан удостоверяющим центром без аккредитации Минкомсвязи, то проверка пройдена не будет.

Для получения ЭЦП от СКБ Контур необходимо заполнить заявление, оплатить пошлину и собрать необходимые документы. В среднем оформление сертификата происходит за 2-4 дня после подтверждения оплаты. Для работы с реквизитом нужна простая настройка рабочего места, включающая установку криптопровайдера и специальных плагинов. Каждый из них подбирается под конкретную информационную систему. СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные возможности для использования ЭП: веб-диск и веб-сервис для подписания и проверки ЭЦП. Чтобы ими воспользоваться нужно пройти регистрацию на официальном портале.

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

29 комментариев к записи "Контур ЭЦП: полноценная замена рукописной подписи"

Не знаю с чем это связано , но не все организации принимают эп , требуют приходить и подтверждать подпись , но думаю , это вопрос времени . А так , не могу нарадоваться эп, а особенно очень удобно в госуслугах.

Скажите пожалуйста , я вышла замуж и поменяла фамилию . Стоит ли мне заново оформлять ЭЦП? Точней я понимаю , что менять надо , но надеюсь процедура будет проще , расскажите , как поступать в таких случаях.

В соответствии с ч.2 ст.14 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП в обязательном порядке должен включать актуальную информацию, в том числе, ФИО — для физлиц, и иные сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца. Вам необходимо сменить сертификат. Подробнее об услуге тут.

Уже больше полугода пользуюсь ЭЦП. Безумно удобно, большинство вопросов теперь предпочитаю решать дистанционно, очень экономит личное время и оставляет возможность выбирать между важными встречами и не очень. Не понимаю, почему до сих многие относятся к этому скептически. Безопсность на высшем уровне, еще ни разу не возникло каких-то спорных моментов.

Скажите возможно ли дальнейшее восстановление отозванной подписи? Или весь процесс нужно пройти снова без упрощенной системы?

Уважаемый автор, к сожалению восстановление невозможно. Именно поэтому, перед отправление заявки на отзыв нужно проверять все данные. Однако, отзыв подписи также занимает время. Поэтому, если ошибка была найдена сразу, можно позвонить менеджеру в удостоверяющий центр. Если процесс отзыва подписи уже запущен, не остается иного выхода, как заказать электронную подпись заново.

А электронные подписи катируюся на международном рынке? Например, в случае подписания дога с иностранной компанией? Или для подачи документов в зарубежный вуз, если говорить о подписи для физ лиц? И есть ли какие то нюансы в оформлении для использования подписи вне РФ?

Влада, электронный документооборот с иностранными компаниями осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различные требования законодательства к применению электронной подписи . Чтобы иностранную подпись можно было признать юридически значимой на территории РФ, необходимо будет определить к какому типу подписи она относится. Иностранная электронная подпись не может быть квалифицированной, поскольку иностранный УЦ не сможет пройти аккредитацию в РФ; средства электронной подписи не могут быть сертифицированы ФСБ. Защита простой электронной подписи недостаточна. Таким образом, остается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Организацонные моменты для перехода на электронный документооборот практически не зависят от того, с кем вы собираетесь обмениваться, с контрагентом за границей или на территории РФ. Необходимо определить какие типы документов вы переводите, какой будет порядок работы (и все это обязательно утвердить в учетной политике), утвердить правила документирования документов и их копий. Процедура длинная, сложная, но возможная.

А что происходит в случае потери токена? Если я правильно понимаю, «вход» на торги закрыт. Раз уж цифровая подпись теперь обязательна для участия. И как действовать в такой ситуации? На сколько оперативно вообще можно восстановить токен? И есть ли какие-то способы «блокировки» утраченного токена по аналогии картой?

Gроясните пожалуйста один из пунктов регистрации ЭЦП. Меня интересует квалифицировання подпись. А еще точнее, меня интересует флэш носитель этой самой подписи. Если я регистрирую подпись через Контур, кто выбирает носитель? я сама или это уже на усмотрение организации? И, если последнее верно, могу ли я приобрести флэш накопитель отдельно и попросить записать подпись на мой?

Екатерина, квалифицированная электронная подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ. Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи: Токен (eToken, Рутокен и др.) и Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE). На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к электронной подписи. Теоретически электронную подпись можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы.

Я работала в компании, где мы использовали Контур Диадок. Было удобно, что его смогли интегрировать с другими Контурами. Наши клиенты, используя другую ЭЦП, могли в нашем Контуре принимать и подписывать документы.

Конечно, ЭЦП куда удобнее. Во-первых,экономит время. Во-вторых, всегда под рукой. В-Третьих экономит тонны бумаги а значит и денег компании на бумагу и курьеров.

Вот это реально удобно! Сталкивалась много раз по различным работам, очень сокращает время и нервы для руководителя и главного бухгалтера

С помощью ключа ЭЦП раньше отправляла только отчёты. Недавно мне подсказали, что с его помощью можно добавить ОКВЭД прямо со своего рабочего места. И не занимая много времени директора. Очень облегчает жизнь.

Получил ключ ЭЦП как физ лицо и с его помощью зарегистрировал организацию без похода в налоговую и к нотариусу. Просто через сайт ФНС. Честно скажу, мне помогал друг, который через это уже проходил. Но в общем, если разобраться это сделать не так сложно. В итоге, не пришлось тратить время в очередях и сэкономил на гос пошлине. Я считаю, что это очень нужная вещь для ведения бизнеса, помогает во многих ситуациях.

Вопрос с оформлением электронной подписи вызывал у меня немало опасений. Во-первых, какой тип подписи подойдет мне, чтоб не пришлось потом переоформлять, докупать драйвера и ключи. Во-вторых, куда обратиться, чтобы объяснили доступно все тонкости понятным языком. Выбор пал на Контур. Отзывов я практически не нашел, но у них на портате можно подобрать подпись самостоятельно. Я так и сделал, указал, что мне в основном работать с интернет-площадками по 44 ФЗ, мне подобрали соответствующие варианты. Пользуюсь ЭЦП Контур порядка года, у меня неквалифицированная. Пока все устраивает

Совсем недавно получила электронную подпись Контур и уже столкнулась с её плюсами. Во-первых, она мне в работе помогает, бывают дни, когда в офис нет возможности приехать, теперь любой срочный документ я могу подписать дистанционно. К тому же на госуслугах теперь всё, буквально всё заполняю онлайн, там даже скидки предусмотрены на некоторые серии услуг. Единственное, за что я беспокоюсь, это за её сохранность, чтоб данными никто не воспользовался нелегально. Хотя все ключи я храню согласно инструкциям. Надеюсь, что это всего лишь личные страхи и что подпись надёжно защищена.

Петя, электронную подпись можно получить на защищенном носителе (Рутокене) или в виде файла (через Личный кабинет). Но для этого обязательно нужно будет явиться в сервисный центр. Для оформления сертификата необходимо оплатить счет, заполнить анкету-заявление, подать документы в центр и подписать договор. Да, ждать действительно пару дней придётся, но выход есть. При необходимости можно заказать ускоренный выпуск сертификата в течение часа после оплаты и подачи документов. Тогда вам всё сделают в ближайшие часы.

Первый раз получаю электронную подпись, подскажите, как вообще её мне выдадут? Мне для этого нужно будет в сервисный приходить или наоборот они должны до меня подпись доставить? Ждать придётся наверняка несколько дней как минимум. Скажите, а можно как-то без сроков обойтись? Просто ситуация такая, что эта подпись мне прям срочно нужна, резко понадобилась, а заявку я только сегодня подал.Есть какие-то выходы из этого?

Хочу заказать электронную подпись Контур, подскажите, ка это делается? Мне нужно написать на официальный сайт для начала? Где можно образец заявки на подпись взять, или её пишут в произвольной форме? Сколько ждать обработки заявки?И какие документы нужно будет подготовить для получения подписи? Кто сталкивался с оформлением, сколько это всё по времени занимает?

В июле 2021 года стартует переход на новый порядок выдачи электронных подписей — ФНС официально начнет выпускать сертификаты для юрлиц и ИП. С января 2022 года руководители организаций будут получать подписи в налоговой и у ее доверенных лиц, а сотрудники компаний — в удостоверяющих центрах. Для отправки отчетности, подписанной сертификатом физлица, понадобится электронная доверенность. Эти изменения внесены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В настоящей статье эксперты системы Контур.Экстерн расскажут о наиболее значимых изменениях, и о том, как они отразятся на работе пользователей Экстерна.

Что изменится с 1 июля 2021 года

ФНС официально станет выпускать бесплатные сертификаты подписей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это будут некопируемые сертификаты на руководителя организации.

Отметим, что во многих регионах налоговые инспекции в тестовом режиме начали выдавать такие сертификаты еще в конце апреля этого года.

Где получать подписи с 1 января 2022 года

Юрлицам и ИП сертификаты подписей станут выдавать удостоверяющий центр ФНС (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.

Банки должны обращаться в удостоверяющий центр Центробанка, бюджетные организации — в удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица смогут получать сертификаты подписей физлиц в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам. Чтобы подписать документ юридического лица таким сертификатом, понадобится электронная доверенность. Она, в свою очередь, должна быть подписана сертификатом руководителя организации, полученным в УЦ ФНС. Подробнее см. « Поправки в закон об электронной подписи: облачная ЭП, цифровой нотариус и выдача сертификатов по новым правилам ».

Получить сертификат электронной подписи физлица Получить через час

Таким образом, изменения затронут всех налогоплательщиков, которые сдают отчетность через интернет или используют ее в других целях. Переходный период продлится 6 месяцев — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. В это время должны быть приняты необходимые нормативные акты и отработаны все процессы.

Что нужно для работы с сертификатом УЦ ФНС

Если налогоплательщик планирует работать с сертификатом УЦ ФНС в Экстерне, ему дополнительно необходимо иметь:

1. Носитель, на который будут записаны сертификат и ключи электронной подписи.

Носитель можно приобрести в сервисном центре. Если при подключении к Экстерну компания получила Рутокен Лайт, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб. На него допустимо записать до 15 контейнеров с сертификатами.

Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в сервисном центре.

ВНИМАНИЕ

В некоторых регионах в налоговых инспекциях просят принести пустой токен. В такой ситуации нужно скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это позволит в дальнейшем расшифровывать отчетность компании. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет организована работа с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

Как войти в Экстерн с новыми сертификатами

Если вход будет осуществляться с помощью сертификата физлица, нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз необходимо зайти по ним. Далее можно будет входить по сертификату.

Если данные для входа не указаны, в сервисе появится соответствующее напоминание. Ввести нужные сведения в Экстерне можно уже сейчас, кликнув на ФИО пользователя в правом верхнем углу.

Если для входа будет использован сертификат УЦ ФНС, то, скорее всего, пользователь не заметит каких-либо изменений и войдет в сервис как обычно. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.

Как реализован многопользовательский режим

Ранее, чтобы добавить нового пользователя в Экстерн, нужно было купить рабочее место и сертификат. С июля 2021 года можно будет добавлять пользователей, имеющих сертификат физлица, не выпуская на них новых сертификатов. Это стало возможным, поскольку по новым правилам при смене работодателя у сотрудника может оставаться один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без него):

1. Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя.

2. Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании «привязать» свой сертификат для входа.

Какая подпись нужна для сдачи отчетности

Электронную отчетность, направляемую в госорганы, можно будет подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.

Отчетность в ФНС и Росстат

Чтобы отчитаться в ФНС или Росстат, в реквизитах плательщика нужно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица (см. инструкцию ).

Отчетность в ПФР

Также сертификат нужно выбрать перед отправкой отчета СЗВ-ТД, заявления на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД) и уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Допустимо указать сертификат физлица или сертификат, полученный в УЦ ФНС.

Если нужно сдавать только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. Также см. « Что необходимо сделать перед сдачей СЗВ‑ТД ».

Отчетность в ФСС

Перед отправкой отчета можно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

Если документы будут подписаны сертификатом физлица — сотрудника компании, то сначала ему следует зарегистрироваться на портале ФСС и передать бумажную доверенность старого образца (см. инструкцию ).

Зачем нужна электронная доверенность

Как было сказано выше, с 1 января 2022 года работники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. Их будут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры . В таком сертификате укажут ФИО сотрудника. Данных об организации не будет.

Чтобы сотрудник мог завизировать своей электронной подписью документы от имени организации, и нужна электронную доверенность. Нормативные правовые акты, которые утвердят такую доверенность, должны появиться к июлю.

ФНС станет первым госорганом, который будет принимать документы, подписанные физлицом, имеющим электронную доверенность. Такая доверенность подтвердит, что сотрудник организации вправе сдавать за нее документы в налоговые органы. Электронная доверенность должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Она заменит бумажную доверенность, завизированную собственноручной подписью руководителя компании.

В настоящее время готов проект приказа , который содержит формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС. Предполагается, что этот формат начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема подписания электронной отчетности сотрудниками — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января 2022 года. Таким образом, в течение полугода будут действовать как старый, так и новый порядок.

Заполнение данных о доверенности

ВНИМАНИЕ

Ниже приведены прототипы работы с электронными доверенностями в Экстерне. Итоговый вариант может отличаться от представленных изображений.

Чтобы ввести данные о доверенности в Экстерне, нужно в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» выбрать сертификат физлица. Затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».

Далее следует выбрать:

«Заполнить». Появится окно, куда надо внести данные.
или «Есть принятая электронная доверенность». Эта кнопка актуальна, если раньше человек работал в другой системе отчетности с сертификатом физлица. В этом случае достаточно ввести данные действующей электронной доверенности.

ВАЖНО

Руководитель организации может доверить сотруднику право отправлять отчетность только в конкретную ИФНС. Но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует для передачи документов во все налоговые инспекции.

Подписание и отправка электронной доверенности

В «Реквизитах плательщика» можно увидеть, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю. В списке организаций будет указан статус «Доверенность ожидает подписи».

Если ФНС не пример доверенность, в сервисе можно будет посмотреть причину отказа и переоформить документ.

Отзыв электронной доверенности

В некоторых случаях электронную доверенность нужно отозвать. Например, если сотрудник уволился и больше не вправе подписывать документы за организацию.

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

Когда придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Читайте также: