Укажите тип файла который нельзя получить после сканирования

Обновлено: 04.07.2024

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

HP Scan;
Epson Scan;
Xerox Easy Printer Manager;
Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

У вас есть два варианта развития событий:

выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
уменьшить в размерах уже готовый файл.

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

Выберите вариант сканирования.
Перейдите к настройке параметров сохранения.
Перейдите к параметрам файла JPEG.
Установите нужное качество изображения.

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

«Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
«Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

В данной настройке можно задать:

стандартную высоту и ширину;
произвольную высоту и ширину;
а также задать в процентах от исходного варианта.

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как. ».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн. » и у вас появится сразу множество предложений.

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

Этичный хакинг и тестирование на проникновение, информационная безопасность

Если вы из тех, кто хочет узнать как работают инструменты указанного сервиса, а также как ими пользоваться на своём компьютере, то продолжайте читать.

Если вам кажется, что проблема с определением типов файлов без расширений надуманная, то это далеко не так! Во-первых, если подумать, это не такая уж простая задача. А с файлом без расширения вы можете столкнуть, например, при декодировании строки из Base64 кодировки.

Во-вторых, у этой статьи будет продолжение, в которой эти же самые инструменты, которые вы изучите на этой странице, будут использоваться для:

1) разбора прошивок (например, роутеров, IP камер) на составные части (первый этап обратной инженерии либо анализа работы устройств для поиска уязвимостей и бэкдоров)

2) поиска файловых систем на дисках и их образах (первый этап криминалистической IT экспертизы)

3) поиска удалённых файлов

Как определить тип данных, если у файла нет расширения

Если у файла нет расширения, то единственным вариантом определения его типа остаётся содержимое этого файла. Можно попробовать добавлять различные расширения к имени файла и пытаться открыть соответствующими для этого расширения программами — этот вариант медленные и неэффективный.

Определённые типы бинарных файлов могут иметь одинаковый набор байтов — по этим байтам можно сопоставить тип файлов. И именно данный метод и применяется программами, предназначенными для определения типа данных. Специфичные байты как правило располагаются не в самом начале файла, поэтому кроме самих байтов, нужно знать смещение от начала, где эти байты должны находиться. Некоторые программы в дополнении к байтам для идентификации ещё имеют список для проверки на ложное срабатывание.

Такие паттерны на английском часто называют magic — это пошло от «magic number» в исполнимых файлах. Эти файлы имеют «магическое число», хранящееся в определённом месте рядом с началом файла, которое сообщает операционной системе UNIX, что файл является двоичным исполняемым файлом и каким именно из нескольких типов. Концепция «магического числа» была применена к другим бинарным файлам. То есть файлы одинакового типа имеют одинаковую последовательность байтов в определённом месте от начала файлов.

Файл с сигнатурами, описывающими какие именно байты, на каком расстоянии от начала файла характерны для файлов того или иного типа, обычно называют magic file.

Кроме магических чисел могут применяться и другие техники, например, программа file для проведения тестов файловых систем также может использовать системный вызов stat. Тип текстовых файлов определяется по содержащимся в них строкам (например, это может быть PHP код, файл в XML или HTML разметке, JSON и так далее).

Команда file — мгновенное определение типа любого файла

В Linux есть команда file с огромной базой сигнатур, которая очень быстро определяет тип файла:

Чтобы узнать, что за файл без расширения, выполните команду вида:

То есть это текстовый файл офисного пакета Microsoft Office.

Можно указать сразу несколько файлов для проверки или использовать подстановочные символы. Например, следующая команда проверит типы всех файлов в текущей папке:

У программы file имеются опции, подробности о них смотрите в отдельной статье «Инструкция по использованию команды file».

Аналог команды file для Windows

file — это утилита командной строки для Linux, поэтому пользователям Windows нужна какая-то альтернатива. Рассмотрим несколько способов использования file в Windows.

1. Утилита file в Cygwin

Данный способ, на мой взгляд, самый простой. Достаточно скачать Cygwin и вы можете пользоваться большинством утилит Linux. Подробности, в том числе как указывать пути в файловой системе, смотрите в ветке «Как начать знакомство с командами Linux: Cygwin».

2. file в WSL

Подсистема Windows для Linux (WSL) это ещё один способ использовать утилиты Linux в Windows. Подробности о работе с WSL смотрите в справочном материале «WSL (подсистема Windows для Linux): подсказки, инструкции, решения проблем».

3. Скомпилированный file для Windows

Файлы различаются архитектурой (64- и 32-битные), а также компилятором.

Распакуйте скаченный архив. Например, я поместил скаченные файлы в папку C:\Users\MiAl\Downloads\file\.

Откройте командную строку, для этого нажмите Win+x, выберите «Windows PowerShell».

Перейдите в папку с программой:

Для определения расширения файла используйте команду вида:

Вы можете проверить сразу много файлов, для этого перейдите в папку с утилитой file и выполните команду вида:

Например, я хочу проверить все файлы в папке Z:\testfiles\, тогда команда следующая:

4. TrID — кроссплатформенная альтернатива file для Windows и Linux

Пример анализа файла — обратите внимание, что выведено несколько вариантов с указанием процентной вероятности каждого из них:

Если указать несколько файлов для идентификации, то будет выведен только самый вероятный вариант типа файла:

Установка TrID в Windows

Распакуйте оба файла в одну папку.

Распакуйте скаченный архив. Например, я поместил скаченные файлы в папку C:\Users\MiAl\Downloads\trid\.

Откройте командную строку, для этого нажмите Win+x, выберите «Windows PowerShell».

Перейдите в папку с программой:

Для определения расширения файла используйте команду вида:

Подстановочные знаки могут использоваться для сканирования групп файлов, целых папок и так далее.

Кроме того, использование ключа -ae даст команду TrID добавить предполагаемые расширения к именам файлов. Это удобно, например, при работе с файлами, восстановленными программами для восстановления данных. Например:

На этом этапе файлы в папке c:\temp будут выглядеть так:

Вместо предыдущей опции можно использовать -ce, которая изменит расширение файла на новое; если у файла нет расширения, будет добавлено новыъое. Например:

IAmASoundFile.dat -> IAmASoundFile.wav
IAmABitmap -> IAmABitmap.bmp

TrID может получить список файлов со стандартного ввода с помощью переключателя -@.

Таким образом, можно работать со всем деревом папок или определенным подмножеством файлов, просто используя вывод какой-либо другой команды через конвейер. Что-то вроде:

Можно указать TrID показывать дополнительную информацию о каждом совпадении (например, тип mime, кто создал эту сигнатуру, сколько файлов было просканировано и так далее); а также можно ограничить количество отображаемых результатов.

Ключ -v активирует подробный режим, а -r:nn указывает максимальное количество совпадений, которое будет отображать TrID. По умолчанию 5 для обычного режима, 2 для подробного, 1 для многофайлового анализа.

Программа TrID обновляется нечасто, но база данных регулярно получает новые сигнатуры, поэтому время от времени обновляйте базу данных.

5. fil — ещё одна кроссплатформенная альтернатива file

Программа fil написана на Go и является кроссплатформенной. Но в программе настолько мало сигнатур, что, на мой взгляд, утилита fil практически бесполезна.

Альтернативы file

Для большинства нужд по определению типа файла без расширения достаточно утилиты file, но есть утилиты со смежным функционалам, которые могут заменить или уточнить информацию от file. Более подробно каждая из этих программ будет рассмотрена в следующей части, сейчас только краткий обзор.

Detect It Easy

Detect It Easy — это кроссплатформенная программа для определения типов файлов. Имеется вариант с графическим интерфейсом, а также интерфейсом командной строки.

Анализ файла /mnt/disk_d/Share/testfiles/file1 с показом результатов в графическом интерфейсе:

Анализ файла без расширения, расположенного по пути /mnt/disk_d/Share/testfiles/file1 для определения типа файла:

Detect It Easy в первую очередь нацелена на анализ исполнимых файлов, поэтому её функции в большей степени относятся к файлам программ, например, определение архитектуры. Но также имеется поддержка других бинарных файлов.

Binwalk

Binwalk это программа для анализа прошивок, но в ней собрано много сигнатур бинарных файлов, поэтому она подходит для определения типа файла. Особенность Binwalk в том, что она нацелена на работу с составными файлами (которыми обычно и являются прошивки), поэтому она может определять тип файла даже если файл находится не в начале.

Использование такое же, как и file, достаточно указать путь до одного или нескольких файлов:

Detect It Easy и Binwalk не столько конкуренты утилиты file, сколько «последний шанс» определить тип данных, если команда file не помогла.