Как выделить блок текста в ворде

Обновлено: 03.07.2024

Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.

Приветствие

пятница, 31 августа 2012 г.

Выделение текста в Microsoft Word

Пользуясь офисным пакетом Microsoft, наиболее востребованным, по мнению многих, является текстовый редактор Word. С его помощью пользователь создает новый текст или редактирует уже готовый документ. Помимо составления текста из набора букв, которых не так уж много, пользователь выполняет много других операций с текстом: выбор шрифта, размер, начертание, вставка объектов и так далее. Но наиболее частым действием при создании и редактировании можно назвать выделение текста для последующих операций с выбранным фрагментом. А все ли вы знаете о выделении?

К примеру, знаете ли, как произвести вертикальное выделение или выделить фрагменты текста не примыкающие друг к другу? Если знаете, то читать дальше для вас не имеет смысла, потому что речь пойдет лишь об этих вариантах выделения текста в Microsoft Word. Для тех, кто не знает об этих возможностях, названных хитростями, и представлен этот материал.

Вертикальное выделение блока.
Стандартное выделение знакомо каждому пользователю: устанавливается курсор перед началом выделяемой части текста, нажимается левая клавиша мышки и производится, собственно выделение. Такой способ выделения называется горизонтальными блоками. Но если нужно выделить текст по вертикали, то есть создать вертикальный блок, как поступить в этом случае? Все достаточно просто, для этого приема достаточно нажать волшебную клавишу, которых, кстати, в системе несколько. В данном случае это клавиша Alt. Удерживая ее и нажатую клавишу мышки можно легко выделить вертикальный участок текста. А вот для чего это нужно здесь рассматривать не будем.

Выделение текста в Microsoft Word

Выделение нескольких частей текста.
Второй поставленный вопрос в данном материале это выделение различных частей документа не примыкающих друг к другу. Это может понадобиться, например, когда нужно одинаково отформатировать разные части текста. В обычных условиях пришлось бы выделять и форматировать по-отдельности каждую область. Но если нажать волшебную клавишу, теперь уже Ctrl, можно выделить разные части документа. Вначале следует выделить первый фрагмент без нажатия клавиши - мышкой захватывайте нужный участок и выделяйте, затем переходите к следующему, нажав и удерживая клавишу Ctrl.

Может быть, Микки Маус и был рожден для управления королевством, но его компьютерный сородич, без сомненья, создан для работы с текстом. Кроме изощренной компьютерной графики, со всеми другими элементами текста компьютерная мышь справляется достаточно хорошо.

Я "тащусь", выделяя текст

Удобнее всего выделить блок с помощью мыши, воспользовавшись следующими рекомендациями.

Когда вы перемещаете указатель мыши по тексту, строки выделяются, или подсвечиваются (рис. 6.1). Чтобы выделить определенную часть текста, переместите указатель от начала до конца выбранного фрагмента.

  1. Отпустите кнопку мыши, чтобы обозначить конец блока.

Рис. 6.1. На экране выделен текстовый фрагмент

С помощью мыши можно выделить текстовый фрагмент любого размера. Однако я советую применять этот способ только для выделения фрагментов, размер которых не превышает размер текущего экрана. Если вы решите выделить фрагмент побольше, вам придется перетаскивать мышь по тексту и одновременно прокручивать экран. А это довольно неудобно: мышь перемещает текст очень быстро и, как ни старайся, поймать точку остановки почти невозможно.

Выделение текста одним щелчком

В табл. 6.2 перечислены способы, которые позволяют выделять фрагменты текста разного размера с помощью мыши.

Для того чтобы. Следует.
Выделить слово Подвести указатель мыши к слову и дважды щелкнуть
Выделить абзац Перевести указатель мыши в любую часть абзаца и трижды щелкнуть кнопкой мыши
Выделить строку Перевести указатель мыши на левое поле рядом со строчкой, которую вы решили выделить. Указатель мыши примет форму стрелки (направленной, как мы уже установили, на северо-восток). Если вы хотите выбрать только одну строку, достаточно одного щелчка. Если требуется выделить несколько строк, следует нажать кнопку мыши и перетащить указатель вверх или вниз, выделив необходимое количество строк
Выделить предложение Перевести указатель мыши в любую часть предложения, нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть кнопкой мыши

Таблица 6.2. Выделение текста с помощью мыши

"Пошаришь и найдешь" - старый способ выделения текста

Это последний способ из моего арсенала; его я называю "пошаришь и найдешь".

  1. Установите курсор в начало блока, который хотите выделить — "бросьте якорь".
  2. Прокрутите документ, пользуясь полосой прокрутки.

Прокручивайте текст только с помощью полосы прокрутки. Если вы будете перемещаться по тексту с использованием клавиш управления курсором, то при этом будет меняться и положение курсора, что вас никак не устраивает.

  1. Нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните мышью в точке, которая должна стать концом блока.

Текст от курсора до точки, в которой вы щелкнули мышью, будет выделен.

Таким образом можно выделять любые фрагменты текста. Этот способ особенно удобен тогда, когда необходимо прокрутить документ, чтобы попасть в конец блока.

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

выделение всего текста в ворде

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

  1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
  2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

  1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
  2. Нажмите на кнопку «Выделить».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

выделить все

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
  2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

  • Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

выделение слова

  1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

  1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
  2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

  1. Установите курсор мыши в нужном месте.
  2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

выделение символов

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

  • Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

выделение предложения

  • Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

  1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
  2. Щелкните левой кнопкой мыши.

выделение строки

  • Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

  • Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

выделение абзаца

  1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
  2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

  1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
  2. Нажимаем на клавишу «Shift».
  3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

выделение фрагмента

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

  1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

  1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

  • Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

выделение области текста

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Правильное выделение текста в программе Microsoft Word

Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:

Две линии письме выделяются в программе Microsoft Word

На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.

Итак, как выделить текст?

Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.

Как выделить весь документ.

Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.

Выделить все в Microsoft Word

Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.

Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу А. Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.

Как выделить всю строку.

Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.

Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.

Выделить строку в Microsoft Word

И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:

Выделить строку в Microsoft Word

С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.

Выделение блоков текста.

Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:

  1. Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
  2. Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
  3. К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
  4. Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
  5. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
  6. Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
  7. Блок текста выделен.

Выделение с помощью перетаскивания.

Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:

  1. Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
  2. Держите левую кнопку мышки нажатой.
  3. Перетащите указатель мышки по экрану ( курсор при этом примет форму буквы I).
  4. Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
  5. Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
  6. Ваш текст выделен.

Выделение одного слова.

Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!

Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)

Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.

Выделение строки.

  1. Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
  2. Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
  5. Одна строка выделена.

Выделять строку можно и в обратном направлении:

  1. Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
  2. Это работает одинаково хорошо.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
  5. Нужный текст выделен.

Выделение абзаца.

Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:

  1. Переметите курсор стрелками в начало абзаца( или конец).
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
  3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз ( или вверх).
  4. Параграф выделен.

Выделение одного слова.

  1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
  3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево ( или вправо) на клавиатуре.
  4. Слово выделено.

Выделение буквы.

  1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
  4. С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.

На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.

С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили

Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/

Читайте также: