Переключение режимов просмотра документа текстового процессора word осуществляется кнопками
Обновлено: 07.07.2024
Цель лекции.Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию и списки.
1. Предназначение MS Word.
2. Элементы окна MS Word.
3. Лента – начальные сведения
4. Режимы просмотра документа.
5. Создание документов в MS Word
6. Табуляция и списки в документах MS Word.
Назначение MS Word
MS Word – это программа для создания, редактирования, оформления и печати документов.
Текстовый процессор MS Word создает документы, которые можно сохранить в разных форматах. Формат версии программы 2010-го года– это *.docx. Нововведением этой является возможность сохранять файлы в формате *.pdf.
Текстовый редактор Word обеспечивает решение следующих задач.
1. Ввод, просмотр и редактирование текста.
2. Форматирование абзацев и страниц текста.
3. Выбор типа шрифта, его размера, изображения и цвета.
4. Выделение фрагментов текста, их вырезание, копирование и вставка в документы.
5. Выбор или создание стиля и шаблона документа.
6. Сохранение документа на различных носителях в виде файла.
7. Открытие и загрузка файла из различных носителей в оперативную память ПК.
8. Переименование, копирование, просмотр и печать документов.
9. Проверка правописания в создаваемых документах.
10. Создание содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний.
11. Вставка в текст документа объектов из других приложений.
Запуск MS Word осуществляется следующим образом:
Элементы окна MS Word
При запуске MS Word на экране дисплея появится окно редактора c пустым бланком документа, который предполагается создать.
Окно MS Word содержит следующие области (рис.1):
1) Строка заголовка (отображает название программы и документа);
2) Панель быстрого доступа (элементы этой панели можно произвольно добавлять и удалять, а саму панель можно переместить);
3) Строка меню (отображает главное меню программы MS Word);
4) Стандартная панель инструментов (кнопки выполнения основных операций);
5) Панель инструментов форматирования;
6) Горизонтальная и вертикальная линейки (определяют поля страницы, абзацные отступления и позиции табуляции;
7) Рабочая область (отображает документ);
8) Вертикальная полоса прокрутки;
9) Строка состояния (показывает справочную информацию о документе и может быть настроена пользователем);
В зависимости от того, как используется программа, один или несколько перечисленных элементов могут не быть отображено на экране (например, могут отсутствовать линейки, а устанавливаться через команду Вид).
Рис.1. Основные элементы окна MS Word.
При запуске MS Word в строке заглавия высвечивается название Документ 1.
3. Лента – начальные сведения
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения и состоит из строки меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Для использования ленты в свернутом состоянии надо щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 2 и 3 приведено изображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:
1. Файл –для действий с файлом и настройки текстового процессора MS Word 2010;
3. Вставка -для вставки в документы различных объектов;
5. Ссылки – для операций по оформлению ссылок, сносок, названий иллюстраций и т. п.;
6. Рассылки – для операций по рассылке документов (создания конвертов, оформления адресов и т. п.;
7. Рецензирование –для проверки правописания текста, его перевода и оформления исправлений;
8. Вид –для выбора режимов просмотра документов, установки линеек и масштаба и др.
Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты, в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты и в категории Настройка ленты окна Параметры Word установить флажок этой вкладки.
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 2).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.
Режимы просмотра документа
В MS Word 2010 возможны следующие режимы просмотра документов:
1. Разметка страницы. В этом режиме документ виден в том виде, в котором он будет напечатан. На экране видны все детали разметки страницы. В этом режиме можно редактировать документ и изменять детали компоновки страницы.
2. Режим чтения. предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В этом режиме не отображается отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов.
3. Веб-документ. Этот режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-страницы.
4. Структура. Режим предназначен для просмотра структуры документа. Можно просмотреть только заглавия документа, скрыв расположенный под ними текст. Можно осуществить перенос заголовков на новое место вместе с текстом.
5. Черновик. Режим предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Статьи к прочтению:
Режимы просмотра документа в Word 2013/2016. Обучение Ворд для начинающих. Урок 3
Похожие статьи:
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.
В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
-
Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word .
Тема № 2: Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word », а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым способом).
4 способ. С помощью кнопки Office . Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать .
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать на панели быстрого доступа .
Первоначальное сохранение документа рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В появившемся диалоговом окне Сохранение документа следует указать папку, в которую сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого щелкнуть на кнопке Сохранить .
Рис. 1. Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении документа используется команда Сохранить из списка команд, открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить на панели быстрого доступа.
Существует несколько способов открытия документа, созданного в программе Microsoft Word :
1 способ. С помощью программы Проводник (если программа Word не запущена). В программе Проводник открыть папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если программа Word не запущена). Открыть папку Мой компьютер , затем папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке Открыть . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .
Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы ; Режим чтения ; Режим структуры ; Web-документ; Черновик .
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web -документ. Режим Web -документ (рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web -документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа . Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.
Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб (рис. 8) установить нужный масштаб .
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:
Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.
Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.
Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб , расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить , Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба , расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнение 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Office Word .
2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью ярлыка на Рабочем столе .
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1 с помощью контекстного меню в папке D :\Общая\Группа М-11 .
Технология выполнения:
Откройте папку D :\Общая\Группа М-11.
Вызовите контекстное меню в любом свободном месте окна папки.
Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word .
Введите имя документа – Документ 1 .
2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 группа с именем Создание документа с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
Откройте папки С :\Program Files\Microsoft Office\Office12.
В папке Office 12 найдите файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на пиктограмме файла.
Сохраните созданный документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
Упражнение 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью значка Мой компьютер .
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке Мой компьютер .
Откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Выполните команду Файл/Открыть .
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью программы Проводник .
Технология выполнения:
Вызовите контекстное меню кнопки Пуск .
Выберите пункт Проводник .
В левой панели проводника откройте папку D :\Общая\Группа М-11 .
В правой панели проводника откройте файл Текст 1 , выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web -документа .
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web -документ , расположенной на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть .
В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Щелкните кнопку Открыть .
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура , расположенную на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Открыть , расположенную на панели быстрого доступа.
В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Щелкните кнопку Открыть .
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик , расположенную на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
Читайте также: