Редактирование и форматирование в табличном процессоре 11 класс конспект урока

Обновлено: 07.07.2024

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: А1, А5, В4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула. Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MS Excel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Так, например, если первым символом вводится цифра, знак плюс или минус, то считается, что в ячейке будет записано число. Для отличия формулы от текста формулу записывают, начиная со знака равно (=). Например:

=1,25*(В2+С2-А2)/Е2^2

Вложение	Размер
sozdanie_rabochey_knigi.doc	442.5 КБ

Предварительный просмотр:

ГАПОУ СО «Саратовский техникум промышленных технологий и автомобильного сервиса»

Инструкционно – технологическая карта

на выполнение практической работы № 29

По дисциплине: Информатика и ИКТ

Профессия: Сварщик (электросварочные и газосварочные работы)

Раздел: Технология создания и преобразования информационных объектов.

Тема: Создание рабочей книги и действия с ячейками. Редактирование данных в электронных таблицах

Создание рабочей книги.
Ввод и редактирование данных в электронных таблицах Excel

Образовательная: научиться создавать электронные таблицы. Редактировать и форматировать данные в электронных таблицах.

Воспитательная: воспитывать трудолюбие, внимательность бережливое отношение к компьютерной технике и программному обеспечению, сознательное отношения к предмету.

Развивающая: развитие логического мышления, памяти, внимательности, аккуратности, самостоятельности, умение работать индивидуально по заданной теме.

Приобретаемые знания, умение и навыки:

Студент должен уметь:

- создавать электронные таблицы;

- редактировать данные в электронных таблицах.

- освоение принципов построения электронной таблицы. Ввод чисел, текста, формул, копирование формул, редактирование и пересчет ячеек

Время работы: 90 минут

Оснащение рабочего места : персональные компьютеры, посадочные места по количеству обучающихся; рабочее место преподавателя; комплект инструкционно-технологических карт, мультимедийный комплекс для группового пользования, соответствующее программное обеспечение.

1. Перед началом работы изучите инструкцию и теоретический материал.

2. Не открывайте, не перемещайте, не удаляйте и не переименовывайте системные папки и файлы.

3. Следуйте порядку включения и выключения компьютера, чтобы не привести его в нерабочее состояние.

4. После выполнения работы верните первоначальный вид рабочего стола.

С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены.

Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник / Н. Д. Угринович для 10 класса– 5-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011год
Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник / Н. Д. Угринович для 11 класса– 5-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011год
Практикум по информатики: Учеб. Пособие для студентов / А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хеннер; Под ред. Е. К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 608 с.

Изучить краткие теоретические сведения с кратким конспектированием в рабочей тетради

Краткие теоретические сведения.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки . Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: А1, А5, В4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула . Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MS Excel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Так, например, если первым символом вводится цифра, знак плюс или минус, то считается, что в ячейке будет записано число. Для отличия формулы от текста формулу записывают, начиная со знака равно ( = ). Например :

означает, что нужно сложить содержимое ячеек В2 и С2, вычесть содержимое ячейки А2. Полученный результат следует умножить на коэффициент 1,25 и разделить на содержимое ячейки Е2, возведенное к квадрат. В приведенном примере использованы все арифметические операции и круглые скобки, которые меняют последовательность выполнения операций. Обращаем внимание, что целая часть от дробной отделяется не точкой, как это принято в большинстве языков программирования, а запятой (задается в настройках Windows).

При выполнении первой и второй лабораторных работ не придавайте никакого значения внешнему виду таблицы. Все внимание концентрируйте на правильности вычислений. Форматирование таблицы будет выполняться в работе №3.

Проверьте наличие на диске вашей папки и создайте ее, если она отсутствует. Для этой цели воспользуйтесь программой Проводник .
Вызовите MS Excel и ознакомьтесь с меню и панелями инструментов, которые выведены на экран. Состав панелей инструментов у каждого пользователя может быть свой. Управления панелями инструментов осуществляется через п. меню Вид –Панели инструментов .
Перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента. Обратите внимание, что при этом появляется краткая подсказка о назначении инструмента.
Перемещаясь по меню, ознакомьтесь с составом его пунктов. Познакомьтесь со справочной системой, если вы еще с ней не знакомы (приемы работы с файлами помощи во всех приложения Windows однообразны).
Под форматированием понимают действия по приданию таблице вида, который позволяет легко воспринимать представленную в ней информацию. Это подбор ширины столбцов и высоты строк, оформление данных разнообразными шрифтами , выбор определенных размеров шрифтов и начертания символов, выделение цветом некоторых частей таблицы, подкраска фона, расчерчивание таблицы линиями, выравнивание данных в столбцах и строках и т.п. Улучшения внешнего вида таблицы может быть достигнуто за счет скрытия второстепенных строк и столбцов. Помните, по внешнему виду таблицы часто судят об уровне квалификации ее разработчика.
Форматирование таблицы должно проводиться с учетом ее вывода, как на экран, так и на принтер. Поэтому в данную лабораторную работу включен пункт настройки параметров страницы бумаги.

Начиная с клетки А1 , создайте следующую электронную таблицу (рис. 1). Названия столбцов таблицы и фамилии сотрудников, числа и формулы вводите с первой позиции. Обратите внимание, что числа автоматически будут выровнены по правой границе, а текст - по левой. В колонке D запишите формулы. На рисунке показана формула для ячейки D2

Диапазон D3:D8 заполняются путем копирования формулы из ячейки D2. Для этого нужно выделить блок ячеек, начиная с ячейки D2 до D8 включительно ( Shift и стрека вниз) и вызвать операцию Правка – Заполнить - Вниз ) или с использованием мыши путем протаскивания маленького квадрата в правом нижнем углу ячейки D2 . Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение адресов.

Клетка В9 рассчитывается по формуле =СУММ(В2:В8) Ее можно ввести самостоятельно, а можно выделить диапазон ячеек В2:В8 и нажать на инструмент со знаком суммирования . В клетки С9 и D9 эта формула копируется (выделение блока, а затем – п. Правка – Заполнить - Вправо или с использованием мыши путем протаскивания вправо квадрата в правом нижнем углу ячейки. Опробуйте оба способа копирования формулы).

Установка ширины столбцов и высоты строк

Установите ширину столбцов с учетом возможных их значений и ширины заголовков. Для изменения ширины столбца установите курсор на серую границу с названиями колонок (А,B,C,D и т.д.), нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши и перемещайте появившуюся вертикальную линию влево или вправо.
Измените высоту итоговой строки (сделайте ее "выше") и высоту строки, составляющей "шапку" таблицы (сделайте ее "ниже").
Автоматически настройте высоту строки и ширину столбца (по самому “высокому” символу и “длинному” значению). Используйте для этого пункт меню Формат-Строка (Столбец) - Автободбор высоты (ширины ), предварительно выделив нужную область. Аналогичный результат можно получить дважды щелкнув мышкой на серой границе между столбцами (строками).

Выравнивание данных и управление разрядностью

При выравнивании данных обычно соблюдают следующие правила:

ячейки, содержащие текст, выравниваются по левой границе;
ячейки, содержащие числа, выравниваются по правой границе;
названия столбцов таблицы выравниваются по центру.

Отцентрируйте названия столбцов. Для этого выделите диапазон ячеек и щелкните по инструменту . Проведите несколько экспериментов с расположением фамилий (по центру, по правой границе, по левой границе).

Установите формат графы С - целое число, а всех остальных граф - дробные числа с двумя разрядами после запятой (для учебных целей). Для этого выделите фрагмент таблицы и воспользуйтесь п. меню Формат – Ячейки –Число. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной, измените ее.

Установите курсор в ячейку, в которой записан текст «Расчетная ведомость за январь 1999г». Выделите диапазон, начиная с этой ячейки до последней графы таблицы. Отцентрируйте заголовок в пределах этого диапазона (инструмент ). Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов.
Выделите "шапку" таблицы. Установите для нее шрифт, размером 8 или 9 пунктов. Замените в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости измените ширину некоторых граф, чтобы таблица "смотрелась".
Для ячеек “Табельный номер“, “Всего начислено”, “Пенсионный фонд” задайте формат вывода текста в несколько строк ( Формат - Ячейка - вкладка Выравнивание - Переносить по словам ). Добейтесь переноса слов путем сужения соответствующих столбцов до размера одного слова.
Сохраните таблицу.

Нанесение границ и изменение цвета

Войдите в режим Сервис - Параметры - вкладка Вид и сбросьте флажок у элемента "Сетка" (вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть). Это позволит более отчетливо увидеть результаты следующих действий.
Используя инструмент «Границы» , расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные, тонкие линии и двойные линии. Перед нанесением границ фрагмент таблицы нужно выделить.
Измените цвет символов итоговой строки и заголовка (инструмент ). Измените цвет фона «шапки» и графы «Выплатить», например, сделайте ее светло-серой (инструмент ).
Придайте таблице вид, наилучший с вашей точки зрения. Посоветуйтесь по этому вопросу с другими студентами и преподавателем.

Обеспечьте вывод суммы подоходного налога, рассчитанного по прогрессивной шкале другим цветом, например, синим. Для этого установите курсор на ячейку с Налогом первого сотрудника, выберите п. Формат – Условное форматирование и сформируйте условие, показанное на следующем рисунке. Проверьте координаты, у вас налоговая база, возможно, находится не в столбце G! Сравнивать нужно налоговую базу, а окрашивать в другой цвет – налог. Кроме того, в условии адрес не должен быть абсолютным (не должно быть знаков $).
Затем нажмите кнопку Формат и задайте нужный цвет и начертание символов (вкладка Шрифт ). Можно задать несколько условий(вкладка А также ). Скопируйте путем протаскивания формулу для всех сотрудников в графе налог. Ячейки этой графы окрасятся в разные цвета в соответствии с установленным форматом. В условии для форматирования можно задавать значение или формулу. Установите для графы Выплатить несколько условий для форматирования, используя значение. Скопируйте только форматы (инструмент Кисть ).
Измените нескольким сотрудникам заработную плату и проверьте действие условного форматирования.
Сохраните таблицу в вашей папке.

Подготовка таблицы к выводу на печать

Выведите вашу таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (инструмент, на котором изображена лупа) и научитесь изменять масштаб (увеличивать и уменьшать таблицу при просмотре).
Войдите в режим Файл - Параметры страницы и изучите их. Поменяйте некоторые параметры (ориентацию листа бумаги, отступы от границ листа) и повторите просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратите внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги.

Отчет должен содержать:

Название работы.
Цель работы.
Задание и его решение.
Ответы на контрольные вопросы.
Вывод по работе.

Ответить на вопросы

Как создать новую таблицу?
Как адресуются ячейки таблицы?
Что такое диапазон ячеек?
Как выделяется диапазон ячеек при помощи клавиатуры?
Как выделяется диапазон ячеек мышью?
Как адресовать фрагмент строки?
Как адресовать фрагмент столбца?
Как осуществляется ввод чисел?
Как осуществляется ввод строк символов (текста)?
Что происходит, если в ячейку вводится строка, превышающая по длине размер ячейки?
Как осуществляется ввод формул? Каким символом начинается формула?
Какая функция используется для суммирования? Ее конструкция?
Как редактируется содержимое ячеек?
Как копируются ячейки? Что при этом происходит с адресами ячеек?
Как очищается ячейка или диапазон ячеек?

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Основные типы данных в электронных таблицах. Операции над данными.

Опорный конспект.Тема: Основные типы данных в электронных таблицах. Операции над данными.

Практическая работа. Тема: Форматирование документа. Включение в текстовый документ таблиц.

Практическая работа по теме: Форматирование документа. Включение в текстовый документ таблиц. направлена тренировку следующих навыков:добавить в текстовый документ таблицу с помощью функции Вставить т.

Практическая работа по теме: "Создание текстового документа, набор текста, основные элементы редактирования и форматирования текста"

Данная практическая работа позволяет освоить первоначальные навыки работы с текстом в текстовом редакторе Microsoft Office Word.

Разработка урока: Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Условное форматирование.

Тема: Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Условное форматирование.Цели урока:- рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможнос.

Практические работы по созданию и редактированию баз данных в Microsoft Office Access 2007

Представлены три практические работы в базе данных в 9 классе по программе базового курса «Информатика и ИКТ» авторов И.Г. Семакина, Л.А. Залоговой.

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре

Информатика. 11 класса. Босова Л.Л. Оглавление

2.1. Редактирование книги и электронной таблицы

В процессе работы с табличным процессором в книгу часто приходится добавлять (вставлять) новые листы, удалять, переименовывать, перемещать или копировать существующие листы.

Самостоятельно найдите не менее двух способов вставки нового листа в книгу и удаления существующего листа из книги.

Исследуйте контекстное меню ярлычка листа. Выясните, какие операции с листом можно выполнить с его помощью.

Зачастую возникает необходимость внести в уже созданную электронную таблицу строки, столбцы или диапазоны ячеек.

Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, вызвать контекстное меню и выбрать в нём команду Вставить.

Если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка). Если же выделить несколько строк (столбцов) подряд, то перед ними вставится столько же новых столбцов (строк), сколько было выделено.

Существует несколько вариантов вставки ячейки или диапазона ячеек (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Вставка пустой ячейки

Удаление строк, столбцов, ячейки или диапазона ячеек происходит аналогично.

2.2. Форматирование объектов электронной таблицы

Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Форматирование числовых данных. Формат отображения данных позволяет представлять их в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.

Для форматирования содержащихся в ячейке (ячейках) данных:

1) эту ячейку (ячейки) выделяют;
2) правой кнопкой мыши вызывают её контекстное меню;
3) вызывают диалоговое окно Формат ячеек;
4) задают необходимый формат на вкладке Число.

При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид.

Реальное значение числовых данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.

Пример. Введём в диапазон ячеек А1:А9 названия основных форматов данных. В ячейку В1 введём число 12,3 и скопируем его в диапазон В2:В9 (рис. 1.4).

Будем поочерёдно выделять ячейки диапазона В2:В9 и применять форматы, указанные в соответствующих ячейках столбца А, сравнивая при этом вид числа в ячейке и в строке формул.

Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введённого с клавиатуры числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.

Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше — будет округлено.

Формат Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка.

Рис. 1.4. Формат числа

В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.

Над данными, представленными в формате Текстовый, можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами.

По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, в других форматах — по правому краю.

Форматирование ячеек. При форматировании ячейки (ячеек) электронной таблицы можно устанавливать:

• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчёркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.

Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная на ленте или элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек. Окно Формат ячеек можно вызвать, используя кнопки открытия диалоговых окон групп Шрифт, Выравнивание или Число, а также с помощью контекстного меню ячейки (ячеек).

Операции изменения шрифта, цвета, размера и начертания символов в ячейках электронной таблицы аналогичны соответствующим операциям форматирования символов в текстовом процессоре.

Как и текстовые процессоры, и редакторы презентаций, табличные процессоры предоставляют возможности стилевого форматирования. В них включён стандартный набор стилей (вкладка Главная, группа Стили), которые можно использовать для оформления объектов электронной таблицы. Этот набор можно дополнять собственноручно разработанными стилями.

Формат ячейки можно применить к другим ячейкам, используя инструмент Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).

Для очистки всех установленных форматов, т. е. для возврата к формату по умолчанию, нужно выделить ячейки и выполнить команду Очистить → Очистить форматы (вкладка Главная, группа Редактирование).

На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защиты ячеек и скрытия формул. Режим защиты ячеек запрещает несанкционированное изменение данных, а режим скрытия формул — отображение данных в строке формул. Для включения этих режимов нужно установить соответствующие флажки (Защищаемая ячейка и Скрыть формулы), щёлкнуть по кнопке ОК, после чего выполнить команду Защитить лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения). Откроется окно Защита листа, в котором можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также разрешить выполнение определённых операций для данных режимов.

Форматирование электронной таблицы. Иногда ширины столбцов (высоты строк), установленной по умолчанию, не хватает, чтобы полностью отобразить содержимое ячеек, или наоборот, для более компактного вида заполненной части таблицы целесообразно уменьшить ширину некоторых столбцов (высоту некоторых строк).

Для быстрого автоподбора ширины всех столбцов листа нужно нажать кнопку Выделить всё и выполнить двойной щелчок мышью на границе между заголовками двух любых столбцов. Если дважды щёлкнуть на любой границе между заголовками двух строк, то выполнится автоподбор высоты всех строк выделенного диапазона.

Предложите ещё не менее двух способов изменения ширины столбцов (высоты строк).

В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку. В такую объединённую ячейку можно ввести, например, текст заголовка таблицы или нескольких столбцов. Для этого ячейки нужно выделить, а затем воспользоваться инструментом Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, группа Выравнивание).

После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой будет считаться адрес верхней левой ячейки соответствующего диапазона. Данные, которые были в ячейках до объединения (кроме тех, что были в верхней левой ячейке), при объединении будут утеряны. Поэтому рекомендуется сначала объединить ячейки, а затем вводить данные. Редактирование и форматирование объединённой ячейки и её содержимого выполняются так же, как и обычной ячейки. Отменить объединение ячеек можно, выбрав эту ячейку и воспользовавшись инструментом объединения повторно.

Предложите ещё один способ объединения ячеек.

Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть. Для этого следует выделить такие столбцы (строки) и отдать команду Скрыть контекстного меню выделенного диапазона. Для отображения скрытых объектов нужно выполнить команду Показать.

Попробуйте временно скрыть один из листов книги. Как вы это сделали?

Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы некоторые столбцы (строки) не будут исчезать с экрана. Для этого нужно выделить определённую часть таблицы (табл. 1.3) и воспользоваться инструментом Закрепить области (вкладка Вид, группа Окно).

Таблица 1.3

Закрепление областей

Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.

Для отказа от закрепления областей предназначена команда Снять закрепление областей.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов.

Редактирование электронной таблицы — вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек.

При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид. Реальное значение данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.

При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:

• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.

В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку.

Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть.

Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей.

Вопросы и задания

1. Какие операции можно отнести к операциям редактирования данных? К операциям редактирования книги? К операциям редактирования электронной таблицы?

2. Перечислите основные операции, выполняемые с листами книги.

3. Как вставить в электронную таблицу пустые строки (столбцы)?

4. Как удалить из электронной таблицы строки (столбцы)?

5. Как можно изменить размеры ячеек, столбцов, строк электронной таблицы? Назовите несколько способов.

6. Для чего предназначено скрытие строк (столбцов)? Как это можно сделать? Как отобразить скрытые объекты?

7. Какие способы вызова окна Формат ячеек вам известны?

8. Дайте краткую характеристику форматам Общий, Числовой, Денежный, Дата, Процентный, Текстовый. Как их можно установить?

9. Исследуйте вкладку Выравнивание окна Формат ячеек. Значения каких свойств данных в ячейках можно установить с её помощью? Каким ещё способом можно это сделать?

10. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу:

11. Значения каких свойств символов в ячейках можно установить на вкладке Шрифт окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

12. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Границы окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

13. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Заливка окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

14. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу (название цвета определяет цвет его шрифта и цвет фона ячейки справа от него):

15. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Защита окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

16. Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки?

Оглавление

§ 1. Табличный процессор. Основные сведения

§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре

Тема занятия: Форматирование и редактирование документов в среде табличного процессора Excel .

Тип занятия: изучение нового учебного материала.

Цель: создание в процессе занятия условий для выработки у обучающихся устойчивых практических навыков работы с табличным процессором Excel.

Задачи обучения: сформировать понятия числового и пользовательского формата данных, выработать и усвоить последовательность действий при выполнении операций по форматированию числовых и текстовых данных в процессе работы с табличным процессором Excel.

Задачи воспитания: способствовать воспитанию технологической дисциплины при выполнении порученного задания, создать условия для установления в ходе занятия атмосферы взаимопомощи и умения работать в коллективе.

Задачи развития: стимулировать творческую инициативность обучающихся, развивать коммуникативные способности обучающихся.

Материально-техническое обеспечение: персональные компьютеры, презентация, созданная с помощью программы PowerPoint, видеоурок «Использование кнопок панели инструментов «Форматирование» при работе с программой Excel», карточки с текстом заданий.

Межпредметные связи: физика, электротехника.

Вопросы для фронтального опроса

Какой программный продукт мы сейчас изучаем? (Табличный процессор Excel).

Дайте определение электронной таблицы. (Электронная таблица – это программа, моделирующая на экране двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов).

Перечислите способы запуска данной программы.

Загрузка программы через Главное меню (Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Двойной щелчок по ярлыку программы Excel на Рабочем столе.

Щелчок по значку Excel на панели инструментов Microsoft Office (если данная панель имеется).

Каковы основные функции электронных таблиц?

Ввод и редактирование данных, автоматизация ввода данных (используется функция «Автозаполнение»).

Форматирование табличных данных с использованием стандартных средств.

Выполнение вычислений с использованием формул.

Графическое представление данных.

Работа со списками (сортировка и фильтрация данных).

Перечислите и дайте характеристику специальным компонентам, присущим окну программы Excel.

Строка формул – ввод и редактирование содержимого активной ячейки.

Поле имени – текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя активной ячейки.

Вкладки листов – элементы, расположенные в нижней части окна. Служат для переключения между листами.

Граница вкладок листов – вертикальная черта правее вкладок листов которая определяет размер области вкладок.

Что из себя представляет адрес ячейки? (адрес предназначен для определения положения ячейки на Рабочем листе. Он состоит из двух частей: номера строки, который обозначается цифрами от 1 до 65536 и имени столбца, который обозначается буквами латинского алфавита. Максимальное число столбцов на листе – 256).

Дайте определение ячейки электронной таблицы. (Ячейка – минимальный элемент электронной таблицы, который имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка).

Как осуществляется ввод информации в ячейки? (Необходимо выделить ячейку щелчком мыши, затем набрать необходимую информацию с помощью клавиатуры).

Краткий теоретический конспект

Под форматом ячеек в Excel подразумевается весьма обширный набор параметров. Одни параметры задают способ отображения содержимого ячейки (шрифт, начертание текста, цвет текста) (Слайд_1). Указанные выше параметры могут быть задействованы и с использованием командыФормат – Ячейки, расположенной в строке меню (Слайд_2).

Другие параметры определяют формат самой ячейки (размер, заливка ячейки, обрамление). К параметрам форматирования в Excel относится также формат данных: числовой,текстовый,денежный и другие. Имеется категория Дополнительный формат, которая включает в себя почтовые индексы и телефонные номера (Слайд_6).

Когда вы вводите данные в ячейку, по умолчанию, используется общий числовой формат. В этом формате можно вводить целые числа (1234), десятичные дроби (1,234), а также числа в экспоненциальной форме (1,234+Е03). Для программы Excel признаком текста является наличие в записи пробелов и (или) нецифровых символов. Например, как текст, интерпретируются следующие записи: ПР1401, 45 инт, 833 ав.

В отличие от чисел, времени и даты, текст в ячейке выравнивается по левому краю. В Excel могут обрабатываться данные, отвечающие дате и времени суток. Даты и время в программе Excel являются числами, причем их представление зависит от числового формата, назначаемого ячейке. Если ваши данные будут напоминать ей «временной» формат, то программа присвоит им определенный формат даты или времени. Например, если вы введете в ячейку ½, то Excel «поправит» вас, заменив ½ на 01 фев.

Для изменения расположения информации в ячейке служат кнопки выравнивания, с помощью которых можно выровнять информацию по левой, правой границе или по центру ячейки (Слайд_3). Текст при работе с программой Excel можно выровнять не только по горизонтали но и по вертикали. Для этого необходимо выделить ячейку (блок ячеек) и из менюФормат, выбрать команду Ячейки. Затем на вкладке Выравнивание установить тип выравнивания текста и задать его ориентацию. Элемент Ориентация позволяет задать расположение текста под произвольным углом (Слайд_4).

Для точного задания высоты строки щелкните по строке и выберите команду меню Формат – Строка – Высота. В открывшемся диалоговом окне Высота строки укажите требуемое значение высоты строки и нажмите Ок.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично (Формат– Столбец – Ширина)

З адания для практической работы

Запустите табличный процессор Excel. Сформируйте и отформатируйте таблицу по приведенному ниже образцу. Для этого выполните последовательность действий:

Нажав ЛКМ и не отпуская ее выделить диапазон ячеек A1:D1.

Используя кнопку Объединить и поместить в центреобъедините выбранный диапазон в одну ячейку.

Используя команду менюФормат / Ячейки выведите на экран монитора диалоговое окно Формат ячеек.

Введите в полученную ячейку заголовок таблицы: Физические свойства наиболее распространенных веществ. Газы.

Для получения полужирного начертания букв выделите их и используйте кнопку Полужирный

Для придания шрифту требуемого цвета используется кнопкаЦвет текста .

Для построения границ таблицы нажмите ЛКМ и не отпуская, выделите диапазон ячеек A1:D1.

Используя команду менюФормат / Ячейки, вызовите диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Границы. Для внешних границ таблицы используйте сплошную линию, а для вертикальных внутренних границ – двойные линии.

Заполните таблицу предложенной информацией.

Для расположения в ячейкеA2 текста по вертикали используйте окноОриентация вкладки Выравнивание окна Формат ячеек.

Полученный результат продемонстрируйте преподавателю.

Сохраните таблицу под именем «Задание_1».

Завершите работу с табличным процессором.

Нажав ЛКМ и не отпуская ее выделите диапазон ячеек A1:F1.

Используя кнопку Объединить и поместить в центреобъедините выбранный диапазон в одну ячейку.

Используя команду менюФормат / Ячейки выведите на экран монитора диалоговое окно Формат ячеек.

Введите в полученную ячейку заголовок таблицы. Для ввода символов α и ρ используйте команду меню Вставка/Символ. Перейдите на вкладку Символы. В окне Шрифт выберите Symbol. Найдите требуемый символ и нажмите кнопку Вставить.

Для получения полужирного начертания букв выделите их и используйте кнопку Полужирный

Для придания шрифту требуемого цвета используется кнопкаЦвет текста .

Для построения границ таблицы нажмите ЛКМ и, не отпуская ее, выделите диапазон ячеек A1:F7.

Заполните таблицу предложенной информацией.

Для расположения текста по вертикали в ячейках A2 и D2 используйте окно Ориентациявкладки Выравнивание окна Формат ячеек.

Полученный результат продемонстрируйте преподавателю.

Сохраните таблицу под именем «Задание_1».

Завершите работу с табличным процессором.

Дополнительное задание

(для обоих вариантов)

Подготовить таблицу следующего содержания:

Для диапазона ячеек B4:B7 задайте Денежный формат (число знаков после запятой 0).

Тема сегодняшнего урока «Введение данных в электронную таблицу и их редактирование».

Введение данных с клавиатуры

Введение данных в таблицу Microsoft Excel − это запись в ячейки некоторых значений или формул. Возможны два варианта введения данных с клавиатуры: введение непосредственно в ячейку и введение в строку формул.

Для введения данных в строку формул выделите ячейку, а потом щелкните в текстовом поле строки формул. Наберите необходимые данные и нажмите клавишу Enter .

Если вы сделали ошибку в записи, но курсор все еще остается в активной ячейке либо в строке формул, то просто нажмите клавишу Esc или кнопку ОТМЕНИТЬ на панели инструментов. Если же введение данных в ячейку уже завершено (была нажата клавиша Enter ), то для очистки ячейки выделите ее и нажмите клавишу Delete или BackSpace .

При введении данных Microsoft Excel автоматически распознает числа, текст, даты, логические значения и т.д. Все эти типы значений записываются в ячейках Microsoft Excel согласно с определенными правилами .

Простые приёмы редактирования электронных таблиц

Изменение данных

Операции изменения данных в ячейках очень просты. Можно воспользоваться одним из таких приёмов:

Завершается редактирование нажатием на клавишу Enter либо щелчком ЛКМ вне редактируемой ячейки.

Вставка строк и столбцов

Для вставки одной строки выделите любую ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Потом в меню ВСТАВКА выберите команду СТРОКИ. Аналогично можно вставить несколько строк (число вставленных строк будет равно числу выделенных по вертикали ячеек).

Чтобы вставить один столбец, щелкните по ячейке в столбце, слева от которого должен быть новый столбец, и выполните команду ВСТАВКА-СТОЛБЦЫ.

Также возможна вставка не только строк и столбцов, но и вставка пустых ячеек (ВСТАВКА-ЯЧЕЙКИ)

Удаление строк, столбцов и ячеек.

Чтобы удалить строку или столбец, выделите объекты, которые будут удалены и выберите команду меню ПРАВКА-УДАЛИТЬ. При удалении строк свободное место заполняется строками, расположенными ниже, а при удалении столбцов на их место смещаются столбцы с правой стороны.

Для удаления ячейки выберите команду ПРАВКА-УДАЛИТЬ и в диалоге, который появится укажите направление перемещения соседних ячеек, которые заполнят освободившееся место.

Форматирование таблицы

Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры (вид шрифта, его размер, цвет текста, фон, ширина столбца, высота строк, способ изображения цифровых данных и т.п.). Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат .

Сперва введем в ячейку А1 слово «Видеомагнитофоны». Далее изменим ширину столбца А. Для этого подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени (идентификатора) столбца А, и протащите указатель мыши вправо до того момента, пока слово «Видеомагнитофоны» не покажется на экране полностью.

Если протащите линию, расположенную правее идентификатора столбца, вправо, то ширина столбца увеличится, если же протащите влево – ширина уменьшится: проверьте это, работая со столбцами В и С. Чтобы быстро привести ширину столбца в соответствии с наиболее длинным содержимым ячеек, можно выбрать другой способ. Приведем, в соответствие ширину столбца Д. Для этого подведите указатель мыши к правой линии столбца Д и дважды щелкните кнопкой мыши для наилучшего выравнивания, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца Д.

При работе с командой Ширина\Столбца в меню Формат или при использовании контекстного меню можно выбрать и устанавливать необходимые форматы из диалогового окна. Следует помнить, что в контекстном меню команда Ширина\Столбца появляется только в том случае, когда столбец выделен целиком.

Для изменения высоты строк Excel также предоставляет несколько способов, аналогичных изменению ширины столбцов.

Читайте также: