Создание блок схем в microsoft office visio

Обновлено: 01.07.2024

В этом уроке рассказывается о построении простых (нисходящая схема, схема отслеживания данных, схема планирования процессов и др.) и функциональных блок-схем (отображение отношений между бизнес-процессом и подразделениями).

Простая блок-схема

Шаблон Простая блок-схема предназначен для разработки блок-схем, нисходящих схем, схем отслеживания данных, схем планирования процессов и схем структурного прогноза. Шаблон содержит необходимые фигуры, соединительные линии и ссылки.

Задание 1

Откройте Microsoft Visio 2010.
Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
- Процесс.
- Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
- Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
- Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.

Выделите фигуру Решение на странице.
Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.

Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.

Рис. 3.3. Простая блок-схема (этап 3)

8. Введите текст в фигуры блок-схемы (см. Рис. 3.4). Для ввода текста в фигуру выполните действия:

9. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
Напечатайте нужный текст.

Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.

Рис. 3.4. Простая блок-схема (этап 4)

Нумерация фигур в блок-схеме

Visio может нумеровать фигуры в блок-схеме. Чтобы указать параметры нумерации, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур. В открывшемся окне Нумерация фигур укажите необходимые параметры нумерации и щелкните кнопку ОК.

Задание 2

В блок-схему, подготовленную при выполнении задания 1, добавьте автоматическую нумерацию всех фигур (см. Рис. 3.6).

Рис. 3.6. Простая блок-схема (этап 6)

Изменение блок-схемы

Добавление фигуры между двумя другими фигурами

Для добавления новой фигуры между двумя другими фигурами блок-схемы, перетащите новую фигуру на коннектор, соединяющий фигуры, между которыми вставляется новая. Visio вставит новую фигуру между имеющимися и автоматически раздвинет блок-схему.

Удаление фигуры

Для удаления фигуры с блок-схемы выделите данную фигуру и щелкните [Delete] на клавиатуре.

Перенумерация фигур

Для перенумерации фигур блок-схемы выполните действия:

На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур.
В открывшемся окне Нумерация фигур на вкладке Общие выберите переключатель Перенумеровать в том же порядке, укажите начальный номер для нумерации и щелкните ОК.

Задание 3

Рис. 3.7. Простая блок-схема (этап 7)

Изменение расположения соединенных фигур

После того, как соединение фигур блок-схемы создано, можно полностью изменить их расположение и перестроить соединения. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет щелкните кнопку со списком Изменить макет страницы и выберите нужный макет.

При изменении макета блок-схемы она может не уместиться на странице документа. В этом случае измените размер страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Размер) или ее ориентацию (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Ориентация).

Задание 4

Рис. 3.8. Простая блок-схема (этап 8)

Функциональная блок-схема

Назначение макета Функциональная блок-схема

Макет Функциональная блок-схема предназначен для отображения отношений между бизнес-процессом и организационными или функциональными подразделениями, такими как отделы, отвечающие за выполнение шагов данного процесса.

Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы, должности или какие-либо другие функции. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.

Задание 5

Создайте новый документ на основе шаблона Функциональная блок-схема из категории Блок-схема.
В открывшемся окне Функциональная блок-схема выберите ориентацию схемы По горизонтали и щелкните ОК.
Заполните заголовок диаграммы и имеющие дорожки (см. Рис. 3.9).

Рис. 3.9. Функциональная блок-схема (этап 1)

Добавление, перемещение, удаление дорожки

Для добавления дорожки в функциональную блок-схему выполните один из указанных ниже вариантов действий:

Для перемещения дорожки:

Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее. Указатель мыши примет форму значка перемещения.
Перетащите дорожку в нужное место.

Фигуры, расположенные на дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура на дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится на дорожке, цвет дорожки изменится на желто-оранжевый. Если фигура не находится на дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.

Для удаления дорожки:

Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить.
Нажмите клавишу [DELETE] на клавиатуре.

Примечание. При удалении дорожки также удаляются все фигуры, содержащиеся на ней.

Задание 6

Рис. 3.10. Функциональная блок-схема (этап 2)

Рис. 3.11. Функциональная блок-схема (этап 3)

Рис. 3.12. Функциональная блок-схема (этап 4)

Рис. 3.13. Функциональная блок-схема (этап 5)

Задание 7

Подготовьте блок-схему процесса анализа доставок за день и корректировки графика доставки на следующий день (см. Рис. 3.14).

Создание блок-схем – это наиболее распространенная причина, по которой люди используют Visio. В действительности, согласно статистике Майкрософт, одна треть всех созданных схем в Visio основана на шаблонах из категории блок-схем. Предлагаем вам выполнить небольшое упражнение по созданию новой блок-схемы для простого процесса найма сотрудников. Эта блок-схема будет включать 7 шагов-процессов и одно решение.

1. Откройте Visio и щелкните на вкладке Создать (New). В разделе Категории шаблонов (Template Categories) щелкните на категории Блок-схема (Flowchart), а затем дважды на миниатюре Простая блок-схема (Basic flowchart).

2. Перетащите фигуру Начало/конец (Start/end) из набора элементов Фигуры простой блок-схемы (Basic Flowchart Shapes) на страницу документa.

3. Щелкните один раз на фигуре Процесс (Process) в наборе, чтобы выделить ее.

4. Наведите указатель мыши на фигуру начала, добавленную на страницу документы , и щелкните на появившейся синей стрелке вправо, чтобы добавить фигуру Процесс (Process) из меню экспресс-фигур. Добавьте на страницу еще три фигуры Процесс тем же способом.

5. Перетащите фигуру Процесс (Process) на страницу документа. С помощью динамической сетки разместите новую фигуру процесса под самой левой фигурой процесса.

6. С помощью меню экспресс фигур добавьте следующие четыре фигуры, чтобы страница стала выглядеть, как показано на рисунке:

На этот момент блок-схема почти готова за исключением двух соединительных линий: первая должна связывать конец первой строки с началом второй строки, вторая линия должна связывать ромб решения с предыдущим шагом в блок-схеме.

7. На вкладке Главная (Home) в группе Сервис (Tools) щелкните на кнопке Соединительная линия (Connector) и переместите указатель близко к последней фигуре в первой строке.

8. Щелкните на точке соединения с правой стороны фигуры процесса и перетащите указатель на самую левую точку соединения на первой фигуре процесса во второй строке.

9. Щелкните на точке соединения внизу ромба решения и перетащите ее на точку соединения внизу второй слева фигуры процесса.

10. На вкладке Главная (Home) в группе Cервис (Tools) щелкните на кнопке Указатель (Pointer Tool), чтобы вернуть обычный режим работы указателя.

11. Перетащите фигуру Документ (Document) прямо под последнюю фигуру в верхней строке.

Обратите внимание, что Visio автоматически убрал с пути соединительную линию, что обычно и требуется. Однако, поскольку новое положение нежелательно для этой блок-схемы, в следующем шаге мы переупорядочим некоторые фигуры.

12. выделим ограничивающую рамку вокруг всех фигур в нижней строке. Затем, удерживая нажатой SHIFT, перетащим эту строку вниз, чтобы освободить больше места.

И снова Visio изменит положение соединительной линии, адаптируя его под новое расположение нижней строки.

13. Щелкнем на синей стрелке автосоединения под верней правой фигурой процесса, чтобы соединить ее с фигурой документа.

Макет блок-схемы готов.

Теперь нужно добавить к фигурам схемы данные, чтобы она стала полезной.

15. Дважды щелкните на первой фигуре процесса в блок-схеме и введите Записать в журнал запрос найма.

16. Продолжайте двигаться слева направо по верхней строке и добавьте следующие подписи к фигурам процессов

Подготовить описание вакансии и отсеивающие вопросы.
Прорекламировать открытую вакансию.
Провести интервью с кандидатами.

17. Дважды щелкните и введите следующие надписи в пять фигур нижней строки, двигаясь слева направо.

18. Дважды щелкните на соединительной линии между фигурой Кандидат принимает? и фигурой Нанять кандидата и введите Да.

19. Дважды щелкните на соединительной линии между фигурой Кандидат принимает и фигурой Выбрать кандидата и введите Нет.

20. Добавьте подпись вверху страницы и введите текст Процесс найма сотрудников в качестве заголовка блок-схемы. Отформатируйте надпись - размер шрифта 24 пт. и сделайте текст жирным.

Программный продукт MS Visio предназначен для построения схем и чертежей. Данная среда обладает набором стандартных библиотек, содержащих графические изображения различных фигур и объектов. Возможность использования готовых трафаретов существенно упрощает процедуру создания разного вида планов, структурных, технологических, электрических и др. типов схем, а также построение организационных диаграмм.

В Microsoft Office Visio представлены тысячи фигур и более 60 шаблонов, одни из которых простые, а другие — довольно сложные.

Запустите Microsoft Office Visio. После открытия Visio будут отображены несколько окон. Для работы потребуется окно Категории шаблонов.

В окне Категории шаблонов в списке категорий выберите вариант блок-схема.

( или в меню Файл последовательно выберите команды Создать, Бизнес или Блок-схема, а затем — команду Простая блок-схема. )

Дважды щелкните шаблон Простая блок-схема.

Когда шаблон Простая блок-схема откроется, большая часть пространства будет занята пустой страницей документа. Поскольку при создании схемы важно правильно расположить фигуры, на странице документа находятся линии сетки.

Совет. В меню Вид можно установить/снять флажки Сетка, Линейки, Направляющие, Точки соединения..

Кроме страницы документа, будет отображено окно Фигуры с четырьмя наборами фигур:

§ Фоновые рисунки

§ Стрелки

§ Рамки и заголовки

§ Фигуры простой блок-схемы

Чтобы открыть весь набор элементов, щелкните заголовок.

1. В наборе элементов Фигуры простой блок-схемывыделите любую фигуру и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите эту фигуру на страницу документа.

Когда кнопка мыши будет отпущена, фигура будет связана зеленой пунктирной линией с зелеными квадратами (маркеры выделения) и иногда с желтыми ромбами (управляющие маркеры ). Для получения сведений об использовании управляющих маркеров, маркеров выделения и других важных возможностях фигур смотри Основные сведения о фигурах.

Основные сведения о фигурах

В документе Microsoft Office Visio фигуры представляют объекты и понятия. Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). Фигура Visio может быть одномерной или двумерной. Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная — как прямоугольник.

Выделение фигуры

Чтобы выделить одну фигуру: Поместите указатель на фигуру. Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, щелкните фигуру. Для выделенной фигуры отобразятся маркеры выделения.

Чтобы выделить несколько фигур: Щелкните кнопку Указатель и проведите рамку выделения вокруг всех фигур, которые нужно выделить, либо, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните каждую фигуру. Выделенные фигуры будут обведены фиолетовым контуром, и для группы отобразятся маркеры выделения.

Примечания

Чтобы быстро выделить все фигуры на странице, в меню Правка выберите команду Выделить все.
Чтобы отменить выделение одной из фигур, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните нужную фигуру.

Перемещение фигуры

Чтобы переместить фигуру: Поместите указатель на фигуру. Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите фигуру, удерживая нажатой кнопку мыши.

Чтобы выровнять фигуру относительно другой фигуры, используйте линии динамической сетки.

Примечания

Чтобы включить динамическую сетку, в меню Сервис выберите команду Привязать и приклеить. На вкладке Общие установите флажок Динамическая сетка и нажмите кнопку ОК.
Чтобы немного подвинуть фигуру, выделите ее и нажмите клавишу со стрелкой. Чтобы подвинуть фигуру точно на один пиксел, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Добавление текста в фигуру

Чтобы добавить текст в фигуру: Выделите фигуру. Введите текст.

Примечание. Если масштаб фигуры не увеличен, то он увеличится во время ввода текста. Чтобы снова уменьшить масштаб, щелкните любое место за пределами фигуры.

Изменение текста в фигуре

Чтобы изменить текст в фигуре: Выделите фигуру. Щелкните кнопку Текст. Введите новый текст.

Примечание. Чтобы изменить внешний вид текста в фигуре, выделите фигуру и в меню Формат выберите команду Текст, а затем задайте необходимые параметры форматирования.

Изменение размеров фигуры

Чтобы изменить ширину или длину фигуры: Поместите указатель мыши на боковой маркер выделения. Когда указатель сменится на двустороннюю стрелку, перетащите маркер выделения.

Ширина и высота выделенной фигуры отображаются в строке состояния в нижней части окна Visio.

Примечание. Размер фигуры можно изменить также в окне Размер и положение. В меню Вид выберите команду Размер и положение. Выделите фигуру, размер которой следует изменить, и затем введите значения ширины и высоты.

Чтобы изменить размер фигуры и при этом сохранить ее пропорции: Поместите указатель на угловой маркер выделения. Перетащите маркер выделения. Растяните любой маркер выделения до нужного размера круга или квадрата, сохранив пропорции фигуры.

Форматирование фигуры

Чтобы задать формат фигуры: Выделите фигуру. Нажмите кнопки Цвет заливки, Цвет линии, Толщина линии или другие кнопки на панели инструментов Форматирование. Сделанные изменения будут отображены фигурой.

Поворот фигуры

Чтобы повернуть фигуру: Выделите фигуру и передвигайте указатель над маркером поворота пока указатель не сменится на круг . Перетащите указатель, поворачивая фигуру.

Чтобы повернуть фигуру на заданный угол: Выделите фигуру. В меню Вид выберите команду Размер и положение. В поле Угол введите значение угла и нажмите клавишу ВВОД.

Копирование фигуры

Чтобы скопировать фигуру: Выделите фигуру. Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите копию фигуры в нужное место. Отпустите кнопку мыши.

Создание простой блок-схемы в Microsoft Office Visio

В окне Категории шаблонов в списке категорий выберите вариант блок-схема.

Дважды щелкните шаблон Простая блок-схема.

Совет. В меню Вид можно установить/снять флажки Сетка, Линейки, Направляющие, Точки соединения..

Кроме страницы документа, будет отображено окно Фигуры с четырьмя наборами фигур:

§ Фоновые рисунки

§ Стрелки

§ Рамки и заголовки

§ Фигуры простой блок-схемы

Чтобы открыть весь набор элементов, щелкните заголовок.

Аннотация: В лекции рассматривается построение простых (нисходящая схема, схема отслеживания данных, схема планирования процессов и др.) и функциональных блок-схем (отображение отношений между бизнес-процессом и подразделениями).

Простая блок-схема

Назначение шаблона Простая блок-схема

Задание 1

Откройте Microsoft Visio 2010.
Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
- Процесс.
- Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
- Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
- Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.

Выделите фигуру Решение на странице.
Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.

Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.

На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
Напечатайте нужный текст.

Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.

Скачайте Microsoft Visio с официального сайта

Microsoft Visio - программа для создания схем, блок-схем, организационных диаграмм, планов и много другого.

Преимущества

Почему стоит использовать программу Microsoft Visio

Качественно

Большой функционал для реализации схем.

Быстро

Легкое создание блок-схем в один клик.

Инновационно

Последние технологических решения.

Для структурирования и компоновки информации определенных диаграмм служит программа Microsoft Visio. Полученный результат впоследствии можно демонстрировать. У данной разработки удобный, быстро настраиваемый интерфейс. Но настроек и инструментов в нем много. Так что есть возможность поэкспериментировать с необычной подачей данных.

Visio положительно оценена многими специалистами, деятельность которых связана с информационными технологиями. Тех, кто занимается аналитикой и разработкой, кому нужно постоянно обновлять, изменять данные о различных процессах и инфраструктуре.

Программа оказывает неоценимую помощь тем людям, которые не являются художниками или технологами, но которым требуется организовать графическое представление данных. Возможностей много: это разнообразные, отражающие сложные процессы диаграммы, структурированные организационные сведения, благодаря встроенной галерее фигур, можно создать оптимальное изображение.

Visio предлагает своим пользователям богатым набор шаблонов. С их помощью можно наладить работу своего уникального центра по обработке и управления данными. Можно настроить систему безопасности, внести необходимые добавки в свой сайт. Существуют и другие возможности этой разнообразной программы

Кому эта программа пригодится?

Данное приложение понадобится тем людям, которым надо организовать доступное представление требуемой информации. Можно структурировать технические данные и данные по бизнесу. Есть возможность устраивать планировку и управление активов.

С помощью Visio можно связать в единую диаграмму сведение из различных источников. Затем – подробно показывать эти данные в реальном времени.

Почему стоит выбрать Visio?

Да – Visio не первое офисное приложение (вспомним хотя бы PowerPoint или Word). Но именно для создания диаграмм Visio – среди самых лучших. Он существенно сохраняет время, при этом позволяя качественно выполнять работу.

Что можно сделать с помощью данного приложения:

Можно перевести данные в диаграмму. Также, если требуется создать отчет – извлечь данные из диаграммы;
объединяйте разные объекты;
связуйте чертеж и внешние данные;
масштаб диаграммы можно менять, чтобы достичь нужной точности;
чтобы сформировать выверенные графические изображения – импортируйте САПР-чертежи;
можно добавлять интерактивные поля данных.

Если нет навыков в рисовании, можно ли работать на Visio?

Это программа разрабатывалась, в том числе и для новичков. В ней уже есть множество шаблонов и подходящих фигур. Информация перерабатывается в наглядную и представительную диаграмму всего за несколько нажатий на клавиши.

После того как вы выберете приглянувшуюся тему для оформления чертежа, можете оперативно менять стилистику и цветовую палитру и текст.

Когда диаграмма уже создана, всегда имеется возможность её переформатировать по своему усмотрению, сделать более привлекательной благодаря другому фону или изменить стилистику её фрагментов.

Читайте также: