Установить е декларейшен без установочного диска

Обновлено: 07.07.2024

В дальнейшем круг обязанных отчитываться в электронном виде был расширен и стал включать плательщиков НДС (с 2014 года), а также плательщиков со среднесписочной численностью работников более 15 человек (с 1 июля 2016 года) <*> .

С 1 января 2019 года и по сегодняшний день подавать декларации по налогам в электронном виде должны плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год составляет 15 и более человек, а также плательщики НДС <*> .

Отметим, что требование о подаче налоговых деклараций по установленным форматам в виде электронного документа не распространяется на плательщиков, находящихся в процессе ликвидации (прекращении деятельности), а также в отношении которых применяются процедуры экономической несостоятельности (банкротства), за исключением процедуры санации <*> .

EDeclaration позволяет создавать и направлять всю необходимую налоговую отчетность в электронном виде в налоговые органы. Днем подачи электронной декларации является дата ее приема, зафиксированная с помощью указанного программного средства <*> .

Также в EDeclaration можно создавать регистры, которые будут использоваться для заполнения электронных деклараций, такие как:

Помимо подачи налоговых деклараций в электронном виде EDeclaration позволяет также направлять в налоговый орган такие документы, как:

Можно также направлять письменные запросы (в т.ч. с приложением электронных копий документов) о разъяснении норм законодательства, запрашивать выписки из лицевых счетов и др.

Посредством EDeclaration можно проверить, получен ли налоговым органом отправленный электронный документ, а также принята ли инспектором декларация. Созданные электронные документы, принятые инспектором налоговые декларации, а также полученные ответы налогового органа можно просматривать в формате PDF, сохранять на машинный носитель, а также распечатывать, в т.ч. с отображением электронных подписей.

Подключение к системе электронного декларирования дает возможность отправлять также отчеты в Белгосстрах, ФСЗН, органы государственной статистики и взаимодействовать с Министерством юстиции Республики Беларусь.

Как подключиться к электронному декларированию

На заметку
В настоящее время доступна услуга дистанционного продления сертификата. Порядок и условия получения сертификата удаленно можно узнать на сайте РУП НЦЭУ.

Примечание
Стоимость услуг можно узнать на сайте РУП НЦЭУ.

Открываем скачанный архив и кликаем мышкой на указанный файл приложения.

На рабочем столе компьютера появится ярлык Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСУОК.

Затем необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов личный сертификат.

Программа предложит отметить необходимую версию: однопользовательскую, многопользовательскую (Сервер) или многопользовательскую (Клиент). Сервер многопользовательской версии ПО устанавливается на компьютер главного бухгалтера, к которому будут подсоединяться другие пользователи-бухгалтеры через клиентские приложения, установленные на их компьютерах <*> .

Пока для входа в программу вводим данные, определенные по умолчанию (alex, 111).

Как работает электронное декларирование

После нажатия на значок

После сохранения сведений их можно откорректировать по мере необходимости <*> .

Предположим, ИП планирует с 1 января 2021 года перейти на УСН. Для этого он должен в срок с 1 октября по 31 декабря 2020 года подать в налоговый орган уведомление о переходе на УСН <*> .

Для сохранения уведомления можно нажать на иконку

в левой верхней части экрана, либо на клавиши Ctrl+S, либо закрыть документ и нажать на кнопку сохранения после соответствующего предложения программы <*> .

Созданное в EDeclaration уведомление о переходе на УСН можно сохранить на машинный носитель в формате PDF, а также распечатать. Чтобы открыть документ в формате PDF, нужно нажать на значок <*> .

В заключение отметим, что система электронного декларирования имеет множество преимуществ по сравнению с подачей отчетности на бумажном носителе. К примеру, она позволяет экономить время, оптимизировать документооборот, а также избегать некоторых ошибок в расчете сумм в налоговых декларациях.

Электронное декларирование в Республике Беларусь обязательно для плательщиков НДС. Если вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения и НДС не платите, то Edeclaration все равно можно подключить – для удаленной подачи декларации. Что это, как работает и как с этим жить – рассказываем в МТБлоге.

Edeclaration (АРМ Плательщик) – программа для удаленной подачи декларации в налоговую инспекцию. Индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения, программа понадобится 1 раз в квартал. Издание сертификата юридического лица на 2 года стоит 95,28 BYN. Со всеми ценами можно ознакомиться здесь.

Внимание! Программа работает только на ОС Windows. Системные требования для корректной работы программы описаны здесь.

Мы расскажем, как настроить программу Edeclaration для подачи налоговых деклараций на примере ИП по УСН без НДС раз в квартал. Как правило, именно на этапе установки этой программы возникает больше всего вопросов. Разбираемся по порядку.

Как установить электронное декларирование?

Покупаем электронный ключ pki.by. Вместе с ним дают диск с программами: Авест и Edeclaration. Через последнюю и подается декларация в МНС.
Устанавливаем криптографическое ПО с диска.
Устанавливаем программу Edeclaration.
Отправляем декларацию удаленно!

С первым пунктом все понятно – идем в налоговую и покупаем ключ и ПО. Приступаем сразу ко второму.

Установка криптографического ПО. Запускаем диск, выданный в налоговой. Появляется стартовое окно:

Устанавливаем первую программу. Ставим все галочки и кликаем «Далее».

Ждем. Завершаем установку. Дальше появится окно с выбором ключа. Здесь нужно вставить флешку с ключом, выбрать его в списке и ввести пароль, который был задан при покупке ключа.

Переходим к следующему пункту – установке Edeclaration.

Как установить электронное декларирование – пошаговая инструкция

Нажимаем на установку второй программы из списка на диске. Все время кликаем «Далее» до конца установки. После завершения запускаем программу через ярлык на рабочем столе.

Если выскочило окно с ошибкой – не паникуйте!

«Библиотеки C:\Program Files\Avest\AvPCM_MNS\avlog4c.dll не существует. Проверьте путь к персональному менеджеру сертификатов»

Нажимаем «ОК» и разбираемся с программой дальше. Должно появится окно для авторизации.

ЛАЙФХАК. В строке пользователя вводите «Alex», вместо пароля – «111». Почему именно так – никто не знает, но работает уже не первый год. Наверное, разработчик Alex таким образом потешил самолюбие.

Далее появится окно с номером версии программы.

После успешного входа переходим в «Параметры».

Далее переходим в «Данные о плательщиках» и вводим собственные данные для заполнения декларации.

Заполняем свои данные:

УНП – 9 цифр собственного УНП.
ИМНС – код налоговой, в которой вы обслуживаетесь. Его нужно выбрать из списка.
Наименование – полное название организации, например, Индивидуальный предприниматель Ковалев Иван Сергеевич.
Вид экономической деятельности – цифровой код деятельности, который указывали при регистрации ИП.
Орган управления – можно оставить пустым.
Единица измерения – рубли.
Место осуществления деятельности – ваше место работы.
ФИО ответственного лица – для ИП – собственное ФИО.
Руководитель – для ИП – собственное ФИО.
Наименование госоргана, осуществившего регистрацию – в свидетельстве о регистрации написан этот орган.
Дата решения, номер решения – тоже из свидетельства.
Регистрационный номер в Едином госрегистре – номер УНП.
Должность лица, составившего регистр – берем из свидетельства.
ФИО лица, составившего регистр – там же.
ФИО главного бухгалтера – если его нет, оставляем пустым, если есть, заполняем.

Далее нажимаем «ОК» и попадаем в главное окно программы Edeclaration.

Как загрузить справочники в Edeclaration

В меню «Помощь» выберите «Установить новое ПО»

Откроется форма «Доступное программное обеспечение».

Отметьте галочками необходимые формы деклараций или нажмите «Выбрать все». Обязательно выбираем строку «Справочники» (последняя строка в списке).

Нажимаем «Далее» по всем предложенным позициям. В процессе обновления откроется окно предупреждения о безопасности, как показано на скриншоте:

Как обновить электронное декларирование

Внимание! Обновления программы Edeclaration приходят достаточно часто. Не забывайте обновлять программу.

Чтобы обновить программу до последней версии, в верхней строке меню нужно нажать «Помощь»/ «Проверить обновления». Возможно, понадобится прописать в настройках верный адрес для обновления. В принципе, аналогичные действия вы уже совершали сразу после установки программы.

После обновления программа перезапустится. Теперь создаем декларацию.

В верхней строке меню выбираем «Файл»/ «Создать декларацию».

Выбираем год и тип декларации:

Перед нами появляется окно с первоначальными настройками декларации. Программа автоматически берет данные из заполненных выше полей.

Попадаем в основное поле декларации. Заполняем пустые ячейки собственной информацией.

В первом окне нужно заполнить вид деятельности.

В первом разделе заполняем пункт 1 и 1.1 одинаковой информацией (так как работаем без НДС). Здесь нужно внести валовую выручку.

Налоги автоматически рассчитываются программой и отображаются в пункте 4.

Ошибки, отмеченные восклицательными знаками, можно пропустить. Заполняем девятый пункт. Вносим информацию в графе «Значение показателя» напротив соответствующего месяца, если отчетный период – календарный месяц, или последнего месяца отчетного квартала, если отчетный период – календарный квартал. Указываем единицу (1) – в случае ведения бухгалтерского учета и двойку (2) – в случае ведения учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН.

Ставим двойку, если ИП ведет КУДИР, напротив месяцев подачи декларации. После этого сохраняем изменения и закрываем декларацию.

Теперь ищем только что заполненную декларацию в поле слева, выбираем документ и нажимаем кнопку «Подписать».

Решение наиболее распространенных ошибок при работе с Edeclaration

Если в списке деклараций нет нужного года.

Вдруг на месте 2018 года стоит 2016. Нажимаем на кнопку «Фильтр» и выбираем нужный нам год.

Как продлить ключ электронного декларирования.

Чтобы продлить ключ, необходимо обратиться по месту регистрации (в налоговую, в которой вы получали ключ). Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового сертификата открытого ключа. Продлить ключ могут юр.лица, ИП и физ.лица, которые являлись Подписчиками РУЦ. Дата прекращения срока действия СОК (ключа) не должна превышать три месяца. При продлении регистрации возможно внести любые изменения в содержание СОК, кроме УНП.

Для получения сертификата в регистрационный центр должен прибыть человек, который лично планирует использовать электронную цифровую подпись – руководитель юр.лица или доверенное должностное лицо.

Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.

Купить электронный ключ особых проблем не вызывает, перейдем сразу к части , когда необходима установка ПО на компьютер.

Установка криптографического ПО

Запускаете диск с программами, появляется стартовое окно:

Тут в общем все время ждем далее и переходим к сбору случайных чисел.

Тут уже необходимо шевелить мышкой пока не соберется сто процентов случайностей. После этого заканчиваем установку. Должно появится окошко с выбором ключа, где необходимо вставить вашу флэшку с ключом выбрать его в списке и ввести пароль, который вы задавали при покупке ключа.

После этого останется только завершить установку:

УНП — Свой УНП (9 цифр)
ИМНС — Код вашей налоговой, выбирается из списка
Наименование — Полное наименование вашей организации, например: Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
Вид экономической деятельности — цифровой код вашей деятельности(вы его указывали при регистрации ИП. Не знаете — оставьте пустым)
Орган управления — я оставил пустым
Единица измерения — рубли
Место осуществления деятельности — Например, Республика Беларусь или где вы там ведёте деятельность
ФИО ответственного лица — пишем себя
Руководитель — пишем себя
Наименование госоргана, осуществившего регистрацию — переписываем из свидетельства о регистрации
Дата решения, номер решения — берём там же
Регистрационный номер в Едином госрегистре — пишем УНП
Должность лица составившего регистр — опять же берём из свидетельства
ФИО лица составившего регистр — всё там же
ФИО главного бухгалтера — у меня его нет, оставляю пустым
Жмём ОК и ещё раз ОК. Попадаем в главное окно программы

Раздел 2 нужен если вы допустили ошибки в декларации (подали одни данные в декларации а потом поняли что что то не внесли), в первоначальной подаче соответственно второй раздел не заполняется, переходим в раздел три и опять вводим общую валовую выручку в пункт 2:

Если ведете книгу КУДИР то пишете 2 напротив месяцев подачи декларации. После чего закрываете декларацию на крестик и жмете сохранить:

Далее ищем нашу заполненную декларацию в левом поле , жмем на нее и жмем кнопку подписать:

Cоздаём новую декларацию за тот же период
Когда создаём, в мастере ставим галочку «Признак внесения изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчёт)»

Если в списке деклараций нет нужного года.

Например, вместо 2017 года стоит 2016:
Жмём на кнопку «Фильтр» и выбираем нужный год.

Опытный системный администратор установит и настроит комплекс по электронному декларированию и другое необходимое программное обеспечение для банковского, бухгалтерского, фискального учёта с выездом.

Мы даём гарантию, что электронное декларирование будет работать как это предусмотрено разработчиком!

Воспользоваться данной услугой можно позвонив по телефонам и заказав выезд специалиста день-в-день. Оплата по факту выполненных работ за наличный или безналичный расчёт.

Алгоритм при заказе услуги (количество пунктов зависит от конкретной ситуации)

Если операционная система компьютера нуждается в обновлении, завирусована или работает со сбоями для максимальной производительности рекомендуется профессиональная установка Windows OS с переносом пользовательских файлов и параметров. Услуга предоставляется со скидкой при заказе настройки электронного декларирования.

Вид работ	Цена, BYN
Комплексная установка, настройка Edeclaration	от 30 р.
Выезд системного администратора на дом, офис	от 5 р.
Обновление \ продление сертификата	бесплатно
Установка Авест (при настройке Edeclaration)	бесплатно

Наш специалист сможет устранить все перечисленные проблемы с настройкой Электронного декларирования.

Программа электронное декларирование (EDeclaration) используется для составления и подачи деклараций в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Читайте также: