Замена системного блока в компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Чтобы знать, как эффективно поднять производительность компьютера, нужно определить его слабые места.

Подготовка

Почистите ПК от пыли – с помощью сжатого воздуха, пылесоса или просто кисточкой. Но сжатый воздух даст гораздо более ощутимый эффект. Конечно, делать это надо на улице, ведь вся пыль превратится в дымовую завесу. Больше всего пыли накапливается в решетках радиаторов и блоке питания, уделите им особое внимание, с БП можно даже снять крышку и почистить его изнутри. Заодно оцените работу вентиляторов, вдруг какой-то сломался его нужно заменить.

Также перед тестами лучше поменять термопасту. Одного шприца или тюбика вам спокойно хватит на то, чтобы освежить старый комп и потом собрать новый. Перед тем, как наносить новую пасту, обязательно аккуратно уберите старую с помощью спирта. Важно не поцарапать поверхность процессора и радиатора. Нанесите минимум пасты, не больше спичечной головки и размажьте ее ровным слоем. Менять термопасту нужно на процессоре и видеокарте.

Все эти процедуры гарантируют, что вы увидите реальную производительность своей машины. Плохой теплоотвод может затормаживать систему и приводить к неожиданным ошибкам.

Определяем «слабое звено»

Запустите по очереди несколько игр, попробуйте определить, что вас не устраивает. Обычно, если проблема постоянная, она будет проявляться во всех играх.

Низкий FPS. Виновата видеокарта, нужно менять. В некоторых редких ситуациях может подводить процессор, поэтому во время теста лучше посмотреть на график загрузки компонентов. График загрузки встроен в диспетчер задач.
Долгие зависания и загрузки. Скорее всего, процессор устарел, но может быть виновным накопитель. На корпусе любого ПК есть сигнальный светодиод, который показывает, когда работает накопитель. По нему вы сможете определить, какой из элементов больше нагружен.
Игра вылетает или очень сильно тормозит. Не хватает оперативной памяти, если так – то еще и будет очень сильно нагружен жесткий диск. Если программе или игре не хватает оперативки, она размещает свои временные файлы в виртуальной памяти, то есть на выделенном месте на жестком диске. Скорость его работы существенно ниже, чем у самой плохой планки памяти.
Компьютер выключается в требовательных играх. Проблемы с охлаждением или недостаток питания. И даже если вы почистите хорошенько весь системный блок, замените термопасту, то это не гарантирует вам, что имеющееся количество вентиляторов будет достаточным.

Общий апгрейд

Перед тем, как искать проблемное железо, нужно проверить, соответствует ли ваш компьютер нормам 2021 года. Если же что-то из указанного в списке наблюдается у вашего ПК, то это проблема, даже если она никак себя не проявляет.

Процессор имеет меньше 2 ядер и частоту до 2 GHz. Такие модели уже устарели, скорее всего, даже работа браузера вызывает серьезные тормоза.
Видеокарта не поддерживает DirectX12. Это условный параметр, который позволяет определить, насколько древняя ваша карточка. Сам DX 12 не всегда нужен, и он достаточно требователен, но карты, которые вышли до его релиза, совсем устарели.
Меньше 8 GB оперативки. DDR 3 или DDR4 не столь важны, если объем мизерный. Если ваш комп имеет меньше 8 GB RAM, то нужно добавить до этой цифры, а лучше до 16 GB.
Нет SSD. Вне зависимости от вашей деятельности, предпочитаемых игр и вообще требований к компьютеру, поставьте себе SSD. Их цены давно сравнялись с HDD, но прирост быстродействия колоссальный. Если мало места на SSD, то можно поставить второй HDD, но система, игры и программы должны стоять на SSD..

Апгрейдим железо точечно

После того, как вы подняли свой комп со дна, выполнив все рекомендации выше, приступим к апгрейду.

Если говорить о влиянии на производительность в играх, то тут номер один – видеокарта, от нее зависит какой вы сможете поставить монитор и какие настройки графики для вас будут комфортными по FPS.

Хотя возможно, что ваш геймерский комп еще не потерял актуальность и работает с новехонькой карточкой, но вы хотите использовать монитор с большей частотой и разрешением. Тогда нужно определить, на какое разрешение вы можете претендовать с имеющимся процессором, и уже после этого определить, устраивает вас результат или нужен полностью новый комп.

Видеокарта

Покупать старую видеокарту нет никакого смысла. Даже если у вас не очень мощный процессор, лучше взять карту из тех, что актуальны в 2021 году. Ниже представлена таблица тестирования актуальных моделей видеокарт в игре с очень увесистой графикой – Red Dead Redemption 2. Ее максималки, которые использовались для тестирования, способны нагрузить даже самые мощные карточки.

Кадров в секунду	1920x1080 (FullHD)	2560X1440 (QuadHD)	3840х2160 (4K, UHD)
RTX 3090	94	81	60
RTX 3080	84	74	54
RTX 3070	66	56	41
RTX 3060 Ti	57	49	35
RTX 2080 Ti	69	54	40
RTX 2080 SUPER	64	47	34
RTX 2080	60	41	28
RTX 2070 SUPER	57	40	27
RTX 2070	51	38	25
RTX 2060 SUPER	49	34	24
RTX 2060	38	29	19
GTX 1660 Ti	34	25	15
GTX 1660 SUPER	32	23	15

Если вас не интересует конкретно эта игра, то таблица все равно актуальна, так как если RDR 2 будет играть, то любая другая игра уж точно пойдет на любых настройках.

Выбирайте видеокарту, исходя из возможностей вашего процессора. Условно так:

до 4 ядер – FullHD
до 6 ядер – 2К
8 и больше – 4К

То есть четырехъядерный процессор плохо справится с 2К разрешением. Но его вполне достаточно для комфортной игры в FullHD. Большинство игр могут занять 6 и больше ядер, но им достаточно и четырех, это самый минимум.

Есть небольшое исключение из правил, которое касается серверных процессоров. Сейчас легко можно купить за копейки Intel Xeon, который часто рекомендуется для сверх бюджетных сборок. Его основные достоинства – много ядер, мало частоты. Но если ваш процессор выдает менее 2,5 GHz, то он вряд ли сможет потянуть мощную игру, особенно это касается проектов, в которые не завезли поддержку многоядерности.

Что нужно знать при выборе видеокарты?

Если вы собираете новый компьютер, то проблем меньше, ведь размер корпуса и мощность блока питания легко подобрать под комплектующие. А вот если вы пытаетесь в уже существующую систему интегрировать более мощную видеокарту, то могут возникнуть проблемы. Например, недостаток питания.

Блок питания

Мощные карточки потребляют много энергии, а значит, нужен мощный блок питания. При выборе видеокарты проверьте, хватит ли у вашего БП мощности. Если в технических характеристиках не указана требуемая мощность БП, то потребляемое количество энергии при пиковых нагрузках должно быть обязательно. Посчитайте все потребители и сравните с указанным количеством Ватт блока питания.

У БП есть такая характеристика, как сертификат КПД. Сертификат выдается модели, если она в тестах выдает не менее 80% КПД. Далее идут уровни качества, самый крутой – 80 PLUS Titanum, который означает, что он выдает КПД в районе 95%. Ниже таблица соответствия.

Это значит, что если на вашем БП указано, допустим, 500 Ватт и у него есть сертификат 80 PLUS, то его реальная мощность 400 Ватт. Учитывайте это при выборе карточки, а также принимая решение про то, чтобы оставить БП или заменить его. Если его сильно перегрузить, вам гарантированы в лучшем случае постоянные выключения компьютера, в худшем – может что-то сгореть.

Процессор

Поменять процессор сложнее из-за ограничений по разъему на материнской плате, а если менять и ее, то такой апгрейд можно назвать уже сборкой нового ПК. Определите, какой сокет у вашего процессора и какие модели камушков поддерживает материнская плата. Вам повезло, если среди этих моделей есть более мощная, чем установлена у вас. Если нет или разница в производительности минимальная, то тогда только менять материнку вместе с камушком.

Как выбрать процессор?

Можно долго разбираться в технических характеристиках и архитектуре, изучать синтетические тесты, но все это не даст вам понимая, какая именно модель вам нужна. Достаточно знать, что чем новее модель, тем она производительнее. Все актуальные решения можно разделить на три группы из которых можно начинать выбирать.

Базовые: Intel Core i5-10400(F), i5-10600(F), i5-10600K(F); AMD Ryzen 5 3500X, 5 3600X, 5 5600X

Такие камушки хорошо подойдут для геймерского компьютера базового уровня. Более мощные модели могут справится с 2К разрешением, а на FullHD вы точно сможете запустить любую игру на максималках с соответствующей видеокартой. Но они слабоваты для видеомонтажа и обработки фотографий на профессиональном уровне. То есть вы можете смонтировать ролик и обработать пару фотографий, но требовательные эффекты явно будут не по зубам вашему компьютеру.

Геймерские: Intel Core i7-10700(F), i7-10700K(F); i9-10900K(F); AMD Ryzen 7 3700X, 7 3800X, 7 5800X

Очень мощные процессоры, вам их порекомендует любой специалист по сборке ПК. Они справляются с 2К и 4К разрешением, вы сможете вести стримы, работать с 3D графикой, монтировать ролики и многое другое. Даже если вы не планируете заниматься вышеперечисленным, для игр этот камушек – просто сказка. Апгрейд ПК вам не потребуется долгие годы, можно будет легко сменить несколько карточек (они устаревают гораздо быстрее). А выбрав более слабую модель, уже через 3-4 года надо будет идти за новой материнкой и процессором.

Профессиональные: Intel Core i9-10900X, i9-10920X, i9-10940X, i9-10980XE; AMD Ryzen 9 5900X, 9 5950X

Это модели, которые находятся на пределах возможностей десктопного компьютера. Все, что мощнее – уже серверное и имеет ряд своих особенностей, неудобных для использования в качестве персонального компьютера. Они нужны для специфических задач – возможно, вы занимаетесь проектированием или инженерией, а программы для этих видов деятельности очень требовательны. Если речь идет о игровом ПК, то мощность этих камушков избыточна, разве что вы собираете топовую систему с двумя флагманскими видеокартами и хотите играть в RDR 2 на максималках в 8К.

Оперативная память

Сейчас, в 2021 году, все компьютеры собирают на базе памяти DDR4. Но если у вас достаточно мощный комплект материнка+процессор еще на DDR3, то можно и так. Памяти слишком много не надо, ее избыток не добавит вашему компьютеру производительности. Ее просто должно быть достаточно:

на данный момент минимум – 8 GB,
оптимально – 16 GB,
для 4К лучше 32 GB.

Частота и тайминги имеют значение, но обратите внимание на ограничения, которые есть в процессорах и материнских платах. Если вы купите планку памяти с большей частотой, чем поддерживает ваш процессор, то ничего страшного не случится, просто память будет работать на меньших частотах. Желательно брать впритык, чтобы не переплачивать.

Накопитель

Как говорилось выше, SSD – must have. Необязательно ставить только SSD, можно оставить и старый HDD (или купить новый). Системы, в которых два типа накопителей применяются одновременно, более гибкие и лучше работают. Не забудьте, что на SSD нужно ставить Windows, весь пакет необходимых программ и игры. А более емкий HDD возьмет на себя роль хранилища.

Охлаждение и кастомизация

Как разложить провода?

В первую очередь, лучше всего иметь в своем распоряжении модульный блок питания, это означает, что лишние проводочки можно отключить от него (более дешевые модели продаются с припаянным ворохом проводов). Разложите их с помощью зажимов так, чтобы они не препятствовали движению воздуха. В каждом корпусе воздух распределяется по-разному, так что универсального совета быть не может.

Водяное или воздушное охлаждение?

Все зависит от мощности выбранных вами компонентов. Водяное существенно дороже и требует определенного навыка для ее установки. Но оно позволяет отводить больше тепла, при меньшем шуме. Все зависит от того, сколько ваш процессор выделяет тепла.

Не уверены, что сможете правильно подобрать компоненты ПК? В HYPERPC работает Upgrade Center – наши специалисты определят, что необходимо для корректной работы вашей машины и проведут ее полный апгрейд.

Системный блок компьютера представляет собой корпус, внутри которого находятся блок питания и системная (материнская) плата с подключенными к ней контроллерами для внешних устройств. В корпусе системного блока также монтируются: жесткий диск (HDD), устройства чтения и записи данных: дисководы DVD, CD и другие. То есть, системный блок компьютера, это и есть сам компьютер.

Содержание статьи

Как заменить системный блок
Как заменить материнскую плату
Как поменять материнскую плату

Материалы и инструменты

Чтобы заменить системный блок, вам понадобятся:
- новый системный блок;
- монитор;
- клавиатура;
- мышь;
- отвертка;
- пакет справочной документации для всех устройств, входящих в системный блок;
- носители с программным обеспечением всех имеющихся устройств.

Соответствие требованиям

Замена системного блока практически является заменой компьютера. При этой операции вам придется решить две основные задачи, а именно: обеспечить аппаратное и функциональное совмещение устройств. Первый шаг в этом направлении вы должны будете сделать на этапе приобретения нового системного блока. Приобретая системный блок, обязательно потребуйте документацию на него. Сверьте по документации, соответствует ли архитектура приобретаемого вами компьютера тем задачам, которые вы собираетесь решать с его помощью. Значение имеют скорость и тип процессора, объем оперативной памяти (RAM), объем жесткого диска, параметры видеокарты. Обратите внимание на разъемы видеокарты. В зависимости от типа имеющегося у вас монитора, вам потребуется наличие на видеокарте VGA (аналогового) или DVI (цифрового) видеовыходов. Разъемы их отличаются. Кроме того, если вы планируете вывести видеосигнал на телевизор, вам могут понадобиться разъемы S-Video или, например, HDMI. Если вас интересует мультимедийность вашего компьютера, вам следует узнать, какая звуковая карта на нем установлена. Её параметры и количество каналов должны также быть указываться в документации. Для подключения клавиатуры и мыши на задней стенке системного блока иногда располагаются разъемы типа PS/2. Если их нет, то придется воспользоваться разъемами USB. Последнее не всегда желательно, так как ведет к уменьшению количества свободных USB-портов, необходимых для подключения мобильных устройств. USB-порты имеются на любой современной машине, но количество их различно. Убедитесь в том, что для ваших целей их будет достаточно. Желательно, чтобы в архитектуру компьютера входил и сетевой адаптер с LAN-разъемом, это позволит подключить компьютер к локальной сети или к интернету. Наличие разъема FireWire вам понадобится в том случае, если этого требуют имеющиеся у вас периферические устройства. Это же касается и SCSI-устройств.

Подключение и настройка

Если аппаратная конфигурация нового системного бока вас устраивает, вы можете приступать к его установке. Сначала соберите минимальную конфигурация: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Если на компьютере имеются порты PS/2, то рядом с ними уже проставлены обозначения мыши и клавиатуры. Гнезда на звуковой карте имеют цветную маркировку. Остальные разъемы перепутать практически невозможно. При подключении кабеля монитора иногда может потребоваться отвертка, все остальные соединения выполняются без инструментов. На старых системных блоках иногда расположена трехполюсная розетка для подключения питания монитора. Если на новом корпусе ее нет, приобретите для монитора сетевой кабель и воспользуйтесь им. В том случае, когда на компьютере уже предустановленна нужная вам операционная система, вы можете стразу приступить к установке драйверов внешних устройств и необходимого вам программного обеспечения. В остальных случаях понадобится установка или переустановка операционной системы. Дополнительное программное обеспечение, необходимое для всех устройств нового системного блока, вам обязан предоставить его поставщик.

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

системного блока — стоимостью 63 000 ₽
монитора — стоимостью 35 000 ₽
блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

частичное списание системного блока;
доукомплектацию компьютера;
вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽ .

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 - 42 000 = 21 000 ₽ .

частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽ .
частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽ .

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽
увеличена первоначальная стоимость компьютера:
Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 - 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 - 72 000 - 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
если по компьютеру начислена амортизация 100% - доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

№ 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
№ 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях . Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Комплектующие в компьютере меняют в двух случаях: при ремонте и модернизации. Поскольку в бухучете и налогах эти операции отражают по-разному, важно правильно их классифицировать. Основной критерий – цель работ. Компьютер не работает – ремонт, устарел – модернизация. Подтверждает такие выводы Минфин в письмах от 06.11.2009 № 03-03-06/4/95, от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67, от 01.12.2004 № 03-03-01-04/1/166. Подробнее читайте – отличие ремонта от модернизации.

Бухучет комплектующих

Запасные комплектующие для компьютера: монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск и т. п. – это материальные запасы. Учитывайте их на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». Как отразить в бухучете движение запчастей, читайте в рекомендациях: как поставить на учет, передать в свое ремонтное подразделение или подрядчику.
Купили новые комплектующие для модернизации старого компьютера, есть два варианта, как их учесть. Первый – в составе старого компьютера, второй – отдельным объектом. Решение принимает комиссия исходя из функционала новой запчасти и правил, которые закрепили в учетной политике. Покажем на примере. Учреждение купило новый современный монитор. Комиссия определила, что срок его полезного использования больше, чем у старого компьютера. Значит, монитор – отдельное основное средство. Аналогично учтите монитор, который из-за функциональных особенностей используете на нескольких рабочих местах.
Такие правила учета комплектующих следуют из пунктов 99, 117, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 10 СГС «Основные средства». Дополнительные разъяснения дает Минфин в письме от 14.07.2017 № 02-05-10/44839.

Бухучет расходов на ремонт

Компьютер вышел из строя, отремонтируйте его. Порядок, как учесть такие расходы, зависит от того, кто делает ремонт: само учреждение или подрядчик. В первом случае отразите затраты на зарплату сотрудников, начисления на нее. Во втором – расчеты с подрядчиком ведите на счете 302.25. Подробнее об этом и о том, какие документы оформить до и после ремонта, как распределить расходы по КВР и КОСГУ, – в рекомендации Как оформить и учесть ремонт основных средств.
Рассмотрим на примерах, как отразить замену комплектующих при ремонте компьютера.

ПРИМЕР

как отразить в бухучете и налогах замену комплектующих при ремонте компьютера
На компьютере в бухгалтерии бюджетного учреждения «Альфа» вышел из строя блок питания, ремонту не подлежит. Чтобы устранить поломку, купили в коммерческой организации новый блок по цене 2360 руб. (в том числе НДС – 393 руб.). В этом же месяце провели ремонт и составили акт в произвольной форме. Компьютер используют в платной деятельности. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, которые не облагают НДС, нет.
Бухгалтер «Альфы» в учете сделал проводки:
Стоимость блока питания – 1967 руб. бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за I квартал в составе расходов на ремонт.

Бухучет расходов на модернизацию

Компьютер морально устарел и не тянет нужные вам программы, установите современные комплектующие – модернизируйте. Затраты на модернизацию соберите на счете 106.01 «Вложения в основные средства». Подробнее о том, какие документы и проводки оформить, нужно ли менять срок полезного использования компьютера и что делать с амортизацией, – в рекомендации Как провести и учесть модернизацию основных средств.
Рассмотрим на примерах, как отразить замену комплектующих при модернизации компьютера.

ПРИМЕР

как отразить в бухучете и налогах замену комплектующих при модернизации компьютера
В августе модернизировали компьютер главного бухгалтера бюджетного учреждения «Альфа», который приобрели в 2014 году: заменили ЭЛТ-монитор на жидкокристаллический. Стоимость монитора – 11 800 руб. (в том числе НДС – 1967 руб.), купили его в коммерческой организации. На замену монитора составили акт в произвольной форме. Старый монитор учреждение планирует использовать и дальше. Справедливая стоимость – 2000 руб. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, которые не облагают НДС, нет.
Первоначальная стоимость компьютера, по которой его приняли к учету, – 42 300 руб. Компьютерная техника попадает во вторую амортизационную группу. Поэтому для компьютера установили максимальный срок полезного использования – 3 года (36 месяцев).
Для целей бухучета амортизацию начисляют линейным методом:
– годовая норма амортизации по компьютеру – 33,3333 процента (1 : 3 × 100);
– годовая сумма амортизации – 14 100 руб. (42 300 руб. × 33,3333%);
– ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (14 100 руб. : 12 мес.).
Для целей налогового учета:
– ежемесячная норма амортизации – 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100);
– ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (42 300 руб. × 2,7778%).
Замена монитора не привела к увеличению срока полезного использования компьютера, поэтому его не пересматривали. Первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на новый монитор составила 52 133 руб. (42 300 руб. + 9833 руб.). В сентябре бухгалтер пересчитал амортизацию и стал начислять так:
– в бухучете годовая сумма амортизации – 17 377 руб. (52 133 руб. × 33,3333%), а ежемесячная сумма амортизации – 1448 руб./мес. (17 377 руб. : 12 мес.);
– для налогов ежемесячная сумма амортизационных отчислений после модернизации – 52 133 руб. × 2,7778% = 1448 руб./мес.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки:

Для налога на прибыль за 9 месяцев бухгалтер «Альфы» учел:
– во внереализационных доходах рыночную стоимость старого монитора – 2000 руб.;
– в расходах амортизационные отчисления по компьютеру с января по сентябрь.

Налог на прибыль: расходы на ремонт
Бюджетные и автономные учреждения в налоговом учете расходы на комплектующие для компьютера учитывают по-разному. Порядок зависит от того, относят компьютер, который приобрели и используют в платной деятельности, к основным средствам или нет.
Компьютер – основное средство, стоит больше 100 000 руб. В этом случае стоимость комплектующих для его ремонта включите в состав расходов на ремонт основных средств. Такой вывод – из пункта 1 статьи 257 и пункта 1 статьи 260 НК.
Компьютер в налоговом учете к ОС не относится – специальный порядок для учета расходов на его ремонт в НК не прописан. Поэтому учреждение вправе учесть эти затраты в составе прочих расходов. Такой вывод – из подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК и письма Минфина от 30.06.2008 № 03-03-06/1/376.
При методе начисления налоговую базу уменьшайте по мере замены комплектующих в компьютере (п. 5 ст. 272 НК). При кассовом методе – по мере замены и оплаты комплектующих поставщику (п. 3 ст. 273 НК).
О том, как учесть при расчете налога на прибыль годные старые комплектующие, – в рекомендации.

Налог на прибыль: модернизация

Бюджетные и автономные учреждения в налоговом учете расходы на комплектующие для модернизации компьютера учитывают по-разному. Порядок зависит от того, относят компьютер, который приобрели и используют в платной деятельности, к основным средствам или нет.
Компьютер в налоговом учете не относится к ОС – стоимость комплектующих для модернизации включите в прочие расходы. Сделайте это сразу после того, как закончите работы. Об этом – подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК. Подробнее о том, как для налогов отразить затраты на модернизацию объектов до 100 000 руб., читайте в рекомендации.
Компьютер – основное средство, стоит больше 100 000 руб. В этом случае стоимость комплектующих включите в его первоначальную стоимость. При методе начисления стоимость компьютера увеличьте по мере замены комплектующих. При кассовом методе – запчасти нужно не только заменить, но и оплатить. Такой вывод следует из пункта 2 статьи 257, пункта 1 статьи 272, пункта 3 статьи 273 НК.
Учреждение вправе единовременно учесть в составе расходов не более 10 процентов стоимости комплектующих, которые использовали при модернизации (п. 9 ст. 258 НК).
После модернизации учреждение вправе увеличить срок полезного использования. Это возможно, если характеристики объекта изменились так, что позволяют эксплуатировать его дольше срока, который установили ранее. Решили увеличить срок, делайте это в пределах амортизационной группы, к которой отнесли основное средство. Поэтому, если изначально установили максимальный срок, увеличить его после модернизации нельзя. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 258 НК. Поясним на примере компьютера.
Компьютерную технику относят ко второй амортизационной группе (п. 3 ст. 258 НК, Классификация, утв. постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1). Для этой группы максимальный срок полезного использования – 36 месяцев. Если изначально установили такой срок, после модернизации его не пересматривайте. Если меньше – вы вправе его увеличить.После модернизации амортизацию начисляйте по прежним нормам. Подробнее об этом – в рекомендации.
О том, как в налоговом учете отразить старые запчасти, которые планируют использовать и дальше, – в рекомендации.

Автономное учреждение на УСН

Порядок, как учитывать при расчете единого налога расходы на замену комплектующих в компьютере, зависит от объекта налогообложения:
– «доходы» – стоимость комплектующих налоговую базу не уменьшит;
– «доходы минус расходы» – стоимость комплектующих попадет в расходы на ремонт основных средств или в материальные расходы по мере оплаты и замены.
Стоимость комплектующих отражайте в расходах на ремонт основных средств, если поломанный компьютер учитываете как основное средство – он стоит больше 100 000 руб. Как отразить в расходах замену запчастей при модернизации основного средства, читайте в рекомендации.
Компьютер в налоговом учете к ОС не относится – стоимость комплектующих учитывайте в составе материальных расходов. Стоит отметить, что порядок учета расходов на восстановление компьютера-матзапаса в НК не прописали. Поэтому учреждение вправе списать их по статьям расходов по пункту 1 статьи 346.16 НК. Условие – соблюдены все требования главы 26.2 НК: расходы экономически обоснованны, подтверждены документами, оплачены и т. д.
Такие правила расчета единого налога при упрощенке установлены пунктом 1 статьи 252, подпунктом 1 пункта 1 статьи 254, пунктом 1 статьи 257, пунктом 1 статьи 346.14, подпунктами 3, 5 пункта 1, пунктами 2, 4 статьи 346.16, пунктом 2 статьи 346.17 НК. Дополнительные разъяснения дает Минфин в письме от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169.
Важно! При модернизации компьютера заменили все его комплектующие или большую часть – собранный ПК учитывайте как новый объект. Если новая стоимость такого объекта превысила 100 000 руб., затраты на модернизацию классифицируйте как расходы на приобретение амортизируемого имущества. Их списывайте в общем порядке. Это подтверждают сотрудники Минфина в частных разъяснениях.

Читайте также: