Как настроить факс на принтере херох
Обновлено: 16.05.2024
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Яркость, нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
Светлое: предназначен для темных изображений.
Стандартное: предназначен для обычных машинописных или
Темное: предназначен для светлых изображений.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Автоматическая отправка факса
Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. В верхней
строке дисплея появится пункт Факс готов.
Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
сохранении и поиске номеров см. на с. 58.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
После набора номера устройство начнет отправку факса, когда
получит ответ от принимающего факсимильного аппарата.
Отправка факса вручную
Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
сохранении и поиске номеров см. на с. 58.
Когда раздастся высокотональный звуковой сигнал от
принимающего факса, нажмите кнопку Start
Подтверждение передачи
Когда последняя страница оригинала будет успешно передана,
Дополнительные сведения см. на с. 57.
Автоматический повторный набор номера
Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает,
устройство в соответствии с параметрами заводской настройки по
умолчанию будет автоматически набирать номер каждые три минуты
(
Когда на дисплее появится пункт Повторить набор?, нажмите кнопку
OK
для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы
отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку
Сведения об изменении количества попыток дозвона и интервала
между ними. См. с. 57.
Повторный вызов последнего набранного
Для повторного вызова последнего набранного номера выполните
Если документ загружен в устройство автоматической подачи,
устройство автоматически начнет пересылку.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK. По завершении выберите Нет в
ответ на запрос Следующая стр.?.
Оригиналы, содержащие оттенки серого или
Для цветных оригиналов. Отправка цветного
факса возможна только при условии, что
принимающее устройство поддерживает
прием цветных факсов и факс отправляется
вручную. В этом режиме передача из памяти
Заданное значение разрешения документа применяется к
значения см. на с. 58.
Заданное значение яркости применяется к текущему заданию
Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.
Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.
Прием факса, Выбор лотка для бумаги, Изменение режимов приема
Автоматический прием в режиме факс, Прием факсов вручную в режиме телефон, Прием вручную с помощью дополнительного телефона
Обработка факсов_ 51
Прием факса
Выбор лотка для бумаги
необходимо выбрать лоток, который будет использоваться при приеме
Нажимайте кнопку Menu
пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настр.
бумаги, нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Источн.
бумаги, нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Лоток
факса, нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Изменение режимов приема
Нажимайте кнопку Menu
пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием,
нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный режим приема факсов.
•
В режиме Факс устройство принимает входящий звонок и
автоматически переходит в режим приема факса.
В режиме Телефон Вы можете получать факсы, нажимая On
Hook Dial
и затем Start
Можно также поднять трубку
на дополнительном телефонном аппарате и набрать код
удаленного приема. См. с. 51.
В режиме Автоотв/факс входящий звонок принимает
подключенный к устройству автоответчик и звонящий может
телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно
автоматически перейдет в режим Факс для приема факса.
В режиме DRPD можно принять вызов с помощью функции
автоматического распознавания условного звонка (DRPD).
Условный звонок — это услуга телефонной компании,
позволяющая использовать для приема вызовов несколько
телефонных номеров на одной телефонной линии.
Дополнительные сведения см. на с. 52.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Автоматический прием в режиме Факс
На заводе для устройства по умолчанию задан режим Факс. При
поступлении факса устройство отвечает на вызов после заданного
количества гудков и автоматически принимает факсимильное
Прием факсов вручную в режиме Телефон
Вы можете принять факс, нажав кнопки On Hook Dial
когда услышите сигнал факса от удаленного устройства.
вернется в режим готовности.
Прием вручную с помощью дополнительного
Эта функция полезна, когда используется дополнительный телефон,
подключенный к разъему EXT на задней панели устройства. Во время
разговора по дополнительному телефону можно принять факс от
собеседника, не подходя к устройству.
Если во время беседы по дополнительному телефону звучит сигнал
факсимильной связи, наберите на дополнительном телефоне
сочетание *9*. Устройство примет факс.
Нажимайте кнопки в указанной последовательности медленно. Если
сигнал факсимильной связи не прекратится, попытайтесь набрать *9*
это комбинация, используемая по умолчанию. Звездочки в
начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно
изменить. Дополнительную информацию об изменении кода приема
можно найти на с. 57.
Если память заполнится, устройство больше не сможет
принимать входящие факсы. Удалите часть сохраненных в
памяти устройства данных, чтобы освободить память и
Для использования режима Автоотв/факс подключите
автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.
Если полученные документы требуется защитить от
просмотра другими пользователями, можно использовать
режим безопасного приема. В этом режиме все принятые
факсы сохраняются в памяти. Дополнительные сведения см.
Автоматический прием в режиме автоотв/факс, Прием факсов с использованием функции drpd, Прием в режиме безопасного приема
Включение режима безопасного приема
Автоматический прием в режиме Автоотв/факс
Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему
EXT
на задней панели устройства.
Прием факсов с использованием функции DRPD
Условный звонок — это услуга телефонной компании, позволяющая
использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на
одной телефонной линии. Номер, на который поступил вызов,
определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных
комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто
используется в службах, работающих с многочисленными и
разнообразными клиентами, так что им необходимо знать, на какой
номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.
Данная функция позволяет устройству распознавать условный сигнал,
назначенный в качестве вызова факсимильной связи. Если его не
изменять, то устройство будет и впредь распознавать и принимать
этот условный сигнал как вызов факсимильной связи, а все остальные
вызовы будет перенаправлять на дополнительный телефонный
аппарат или автоответчик, подключенный к разъему EXT. Функцию
DRPD
можно отключить или перенастроить в любое время.
Перед использованием функции DRPD услуга набора номера из
электронного списка должна быть установлена на линии телефонной
компанией. Чтобы настроить функцию DRPD, понадобится еще одна
телефонная линия либо помощь другого лица, набирающего номер
факса по внешней линии.
Настройка функции DRPD.
Нажимайте кнопку Menu
пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием,
нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
пункт Режим DRPD, после чего нажмите OK. На дисплее появится
Ожидание звонка.
Позвоните на номер факса с другого телефона. Направлять вызов с
факсимильного аппарата необязательно.
Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Для
запоминания условного сигнала устройству требуется несколько
Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Прием в режиме безопасного приема
присмотра, можно включить режим безопасного приема. В режиме
безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. При
Включение режима безопасного приема
а затем — OK, когда в нижней строке
дисплея появится пункт Факс.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Безопас.
прием, нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
нажмите кнопку OK.
Введите произвольный четырехзначный пароль и нажмите кнопку
OK.
Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите кнопку
OK.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
прием, оповещающее о наличии в памяти принятого факса.
Печать принятых факсов
Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Печать,
нажмите кнопку OK.
Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
Устройство напечатает все хранящиеся в памяти
Отключение режима безопасного приема
Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Выкл.,
нажмите кнопку OK.
Если устройство находится в режиме Автоотв/факс, но
автоответчик выключен или не подключен к устройству, после
указанного количества звонков автоматически произойдет
переход в режим Факс.
Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа
звонков перед ответом, настройте его на ответ после
Если устройство находится в режиме Телефон (прием
вручную), автоответчик следует выключить. В противном
При изменении номера факса или при подключении
устройства к другой телефонной линии функцию DRPD
необходимо настроить заново.
После настройки функции DRPD позвоните на номер
устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает
сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на
другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы
убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный
телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.
При включении режима безопасного приема пароль можно не
задавать, однако в этом случае факсы окажутся
незащищенными.
Прием факсов в память, Другие возможности факса, Отправка факса нескольким адресатам
Отложенная передача факса
Обработка факсов_ 53
Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
Режим безопасного приема будет отключен, и устройство
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Прием факсов в память
Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может
принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное
будет автоматически напечатано.
Кроме того, устройство сохраняет в памяти принятые факсы и при
отсутствии бумаги в лотке или тонера в установленном картридже.
Другие возможности факса
Отправка факса нескольким адресатам
Устройство поддерживает функцию множественной отправки, которая
позволяет отправлять факсы нескольким адресатам. Оригиналы
автоматически сохраняются в памяти, а затем отправляются
адресатам. По завершении передачи выполняется автоматическое
удаление оригиналов из памяти. Отправка цветных факсов с помощью
этой функции невозможна.
Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
Нажимайте кнопку Menu
пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Отпр.нескольк., нажмите кнопку OK.
Введите с цифровой клавиатуры номер первого принимающего
факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address
Book
Дополнительную информацию см. на с. 58.
Введите номер второго факсимильного аппарата и нажмите кнопку
OK.
На дисплее появится запрос следующего номера для отправки
документа.
Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до
10
По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
кнопку OK.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
сохраненных в ней страниц.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
в том порядке, в котором были введены их номера.
Отложенная передача факса
Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие
пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции
невозможна.
Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
Нажимайте кнопку Menu
пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отлож.
отправ., нажмите кнопку OK.
С цифровой клавиатуры введите номер принимающего
факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address
Book
Дополнительную информацию см. на с. 58.
Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку OK.
На дисплее появится запрос следующего номера для передачи
Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до
10
По завершении ввода номеров нажмите
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
Введите имя задания и нажмите кнопку OK.
Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов
см. на с. 29.
Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
С цифровой клавиатуры введите время и нажмите кнопку OK или
Start
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
сохраненных в ней страниц.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
ему задана отложенная передача факса.
После ввода номера группового набора другие номера
группового набора ввести нельзя.
После ввода номера группового набора другие номера
группового набора ввести нельзя.
Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.
Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.
Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.
Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.
МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера
Как подключить факс к компьютеру
Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.
Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя
Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать
В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:
Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства
Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.
Многие современные многофункциональные устройства включают в себя функцию факса. Но далеко не каждый знает о том, как правильно настроить МФУ, чтобы оно выполняло все требуемые задачи.
- Как настроить факс в МФУ
- Как принять факс на компьютер
- Как настроить факс
Существует два основных метода настройки МФУ в качестве факса. Вы можете подключить к телефонной линии многофункциональное устройство или компьютер. Сначала попробуйте первый вариант. Он не требуется приобретения дополнительного оборудования, что позволит вам сэкономить деньги. Выполните подключение многофункционального устройства к телефонной линии. Для этого лучше использовать сплиттер.
Подключите МФУ к компьютеру и установите все требуемые драйверы. Лучше использовать диск, предоставляемый в комплекте с устройством. Если он отсутствует, то откройте браузер и перейдите на официальный сайт производителя данного МФУ. Найдите раздел «Загрузки» или «Драйверы» и скачайте программное обеспечение, предназначенное для работы с данной моделью МФУ. Установите скачанные программы.
Настройте параметры работы МФУ. Откройте его настройки и перейдите в меню «Настройки факса». Заполните требуемые поля. Обязательно укажите номер и отключите функцию «Коррекция ошибок». Настройте параметры сохранения и копирования страниц. Сохраните параметры и проверьте работоспособность многофункционального устройства.
Если вы используете МФУ в офисе, и у вас установлена миниАТС, то могут возникнуть некоторые трудности с настройкой устройства. Попробуйте обновить программное обеспечение МФУ. Для этого посетите официальный сайт производителя этого оборудования. Скачайте файл-прошивку и утилиту, предназначенную для обновления программного обеспечения.
Запустите скачанную утилиту, выберите нужное МФУ и укажите файл. После завершения обновления ПО перезагрузите МФУ. Вновь выполните его настройку. Помните о том, что старые модели многофункциональных устройств не способны одновременно выполнять различные задачи, например принимать факс и сканировать сторонние документы.
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ
Что могут делать МФУ
Инструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
· направляющая перемещается в крайнее положение;
· документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
· бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
· выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Процесс получения факса
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
Читайте также: